Sofia - La Contabilidad Como Herranienta de Control

UNIVERSIDAD DE TARAPACA
ARICA CHILE
ESCUELA UNIVERSITARIA DE NEGOCIOS
LA CONTABILIDAD
Una herramienta empresarial
PROFESORA: SOFIA CHURA UNTOJA
Profesora: Sofia Chura Untoja 1

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INTRODUCCIN
Siendo la Contabilidad un rea transversal, que penetra todas las actividades

empresariales buscando desarrollar procesos tcnicos, de investigacin y cientficos en
la recopilacin, registro, anlisis y proyeccin de la informacin financiera para la toma
de decisiones oportunas y eficaces. Teniendo en cuenta lo anterior, podemos concluir
que la Contabilidad ingresa al alumno al lenguaje de los negocios.
Es por ello, que podemos decir, que la Contabilidad es una tcnica que tiene como
finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administracin y de la Economa en una
organizacin empresarial, su enseanza requiere de objetivos claramente definidos y
prcticos, factibles de aplicar con exacta precisin.
Es por este motivo, que el presente Manual, pretende entregar contenidos bsicos de
la contabilidad, centrando su enseanza en el material didctico y participacin del
alumno en el desarrollo de situaciones y casos prcticos que deber resolver, los que
lgicamente estarn coordinados con los contenidos expresados en el programa de
estudios presentado con anterioridad.
Se describirn brevemente el entorno econmico y la necesidad de informacin, las

entidades sobre las que puede informar la contabilidad, los entes econmicos y los
usuarios de la informacin contable. Junto con ello los objetivos, funcin y finalidad de
la Contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentacin mercantil,
bancaria y laboral que son los documentos que registran los hechos econmicos
histricos ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros
contables elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevarn las
empresas.
Seguidamente, se entregarn los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones

esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables bsicos que
conduzcan a la elaboracin, anlisis e interpretacin de Estados Financieros, finales,
como son los Estados de Resultados de una empresa.

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INDICE TEMATICO
1.- ACTIVIDAD ECONOMICA
2.- FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
3.- PRINCIPIOS Y NORMAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD
4.- LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL
5.- SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES
6.- OPERACIONES CON DOCUMENTOS
7.- REMUNERACIONES
8.- ESTADOS FINALES DE LA CONTABILIDAD

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ACTIVIDAD ECONOMICA 1
La Actividad Econmica se concreta en la produccin, intercambio de bienes y

servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas que actan
en la economa. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido adquiriendo mayor
complejidad.
El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condicin por la que se

desconoce con exactitud la evolucin de las variables econmicas significativas
(precios, demanda, tipos de inters, etc.) y, por tanto, las decisiones concretas de
cualquier decisin empresarial.
Las caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los
agentes econmicos, hacen necesaria la mxima informacin sobre las entidades que
actan en l. La Contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir
informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de los mismos.
Como una primera aproximacin, puede decirse que la Contabilidad es un sistema de

informacin, cuya finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de
toma de decisiones.
Los grupos que participan en la Actividad Econmica son:
LAS EMPRESAS, como entes productores y distribuidores de bienes y servicios

destinados a satisfacer necesidades humanas, deben utilizar medios adecuados que
son los bienes econmicos, los que obtiene por medio de la actividad econmica
LOS CONSUMIDORES, como entes receptores de dichos bienes y servicios y, a la

vez, como entes que aportan el factor trabajo en el proceso productivo desarrollado por
las empresas.
EL SECTOR EXTERNO, como entes originadotes de importaciones y exportaciones.

en sus diferentes esferas, son suministradoras de bienes pblicos, cuya caracterstica
es que se extienden de manera invisible a toda la comunidad
EL ESTADO, como ente directivo, normativo y fiscalizador de las acciones ejercidas

por los otros grupos ya sealados.
1
Es la accin del hombre encaminada a satisfacer mltiples necesidades materiales y/o intelectuales buscando la mejor
combinacin de recursos escasos. Las necesidades del hombre pueden ser fisiolgicas, de seguridad, sociales, egocntricas y de
autorrealizacin.

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Venta de bienes y servicios Pago dw Mano de Obra

ESTADO Suministro Mano de Obra
Pago de bienes y servicios
Subvenciones Subvenciones
Impuestos Impuestos
EMPRESA CONSUMIDORES
Pago de bienes y servicios
Venta de bienes y servicios
Pago de la Mano de Obra
Suministro de Mano de Obra

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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Las empresas participan en el proceso econmico condicionada a la satisfaccin de un

beneficio o actividad.
A) Considerando la Empresa desde el punto de vista de su organizacin jurdica se

advierten tres formas principales
Empresario Individual: Su propietario es un solo individuo, que acta por s o a

travs de un representante.
Sociedad de Personas: Estn formadas atendiendo principalmente a las

personas de los socios. Pueden tomar diversas estructuras jurdicas:
Sociedad Colectiva
Sociedad Responsabilidad Limitada
Sociedad en Comandita Simple
Sociedades de Capitales: Se crean atendiendo principalmente a la formacin

de capitales. Pertenecen a este grupo:
Cooperativas
Sociedad en Comanditas por Acciones
Sociedades Annimas Abiertas o Cerradas
B) Atendiendo a la propiedad del Capital, tenemos empresas:
Pblicas : Son aquellas en que le estado es el dueo de capital con que gira
la empresa. Ejemplo: Servicio de Salud Pblico
Semipblicas: Son aquellas en que el capital est integrado por aportes del
estado y de los particulares. Ejemplo: Empresa Servicios Sanitarios y
Alcantarillado.
Privadas : Son aquellas cuyo capital pertenece totalmente a particulares.

Ejemplo: GIBBS y Ca.
C) Considerando la actividad que desarrollan, tenemos empresas:
Comerciales : Son las que se dedican a la compra-venta de bienes

muebles, es decir, sirven de nexo entre los productores de bienes y los
consumidores. Ejemplo: Distribuidora de Industrias Nacionales S.A.
Financieras : Son aquellas entidades que captan y colocan recursos

financieros en el mercado de Capitales, es decir, sirven de intermediario entre
los oferentes y los demandantes de dinero. Ejemplo: BANEFE
Industriales : Son las que transforman las materias primas en productos

elaborados que sern transferidos a otras empresas o a particulares. Dichos

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productos elaborados pueden ya estar listos para la entrega al pblico o es

posible que requieran ser completados para su posterior venta. Ejemplo:
MADEMSA
Es indudable que dentro de estas clasificaciones generales, tambin existen

actividades que les dan su denominacin a la empresa que las ejerce. Como las
Empresas Aseguradoras, Bancarias, Periodsticas, etc.
En resumen las Actividades econmicas o Empresas se clasifican en:

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Individuales
Sociedades Colectivas
Segn su de Personas Responsabilidad Limitada
Constitucin En comandita Simple
Jurdica
Sociales
Annima Abierta y
Cerrada
Sociedades En Comandita por
de Capitales Acciones
Cooperativas
Pblicas
Segn la Propiedad del Capital Semipblicas
Privadas
Comerciales
Segn la Actividad que Financieras
desarrollan Industriales
De Servicios
Pequeas
Segn Tamao o Magnitud Medianas
Grandes Empresas
Sector Primario (Agricultura, Minera y

Pesca)
Segn Sectores Econmicos Sector Secundario (Manufactureras)
Sector Terciario (Comercio y Servicios)
Sector Cuaternario(Informacin y
Comunicacin)

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No hay que olvidar que la microempresa no est asilada. Ella se encuentra inserta en
un entorno y, por lo tanto puede verse afectada por lo que en l sucede. A su vez la
empresa puede tambin afectar a su entorno, provocando alteraciones importantes.
Entonces no vasta con un buen manejo administrativo, sino que tambin hay que tener
en cuenta lo que sucede a su alrededor
LA EMPRESA Y EL ENTORNO
Una de las principales herramientas de las microempresas para sobrevivir, es el

conocimiento de su entorno.
El entorno es el medio en el cual se desarrolla la microempresa, es decir son las

caractersticas del momento histrico en que se desenvuelve, tanto en lo econmico
como en lo social. Tambin, son parte del entorno: el mercado formado por las
empresas que compiten y que influyen sobre la microempresa, las empresas que
proveen de insumos y, en general, todas las instituciones y situaciones que pueden
producir un cambio en la microempresa.
El conocimiento del entorno entrega dos tipos de informaciones. Una que sirve, en el
corto plazo, para manejar su negocio en forma eficiente, es decir lograr las metas con
los mnimos costos de produccin, gestin y ventas. Otra informacin, es aquella que le
permite al empresario tomar una decisin sobre el futuro de su negocio.
Como ejemplo podemos citar el caso de don Claudio; l produce zapatos

deportivos y, ltimamente, no sabe porqu han bajado tanto sus ventas. Esta
situacin le ha obligado a pedir prstamos para cubrir sus costos fijos, pero a
pesar de todo, no ve ninguna solucin al problema y cree que es su culpa por no
saber administrar el dinero.
Si don Claudio se acercara a conversar con sus proveedores de materias primas se

dara cuenta de que ellos estn ms interesados en vender el cuero fuera de Chile, la
razn es que en el extranjero lo compran a un mejor precio.
Por lo tanto, el cuero se ha vuelto escaso y caro, a lo que se suma lo difcil que es
encontrar materias primas seleccionadas. Por otra parte, con leer el diario se habra
informado de que la economa de su pas se ha abierto al comercio internacional, por lo
que ha aumentado la oferta de productos extranjeros y, por tanto, hay ms
competencia.
En otras palabras, don Claudio no ha tenido en cuenta su entorno, una mirada a l le

habra orientado y entregado ms luces acerca de lo que est sucediendo en su
microempresa y sabra como enfrentar el futuro.
Como podemos apreciar, el conocimiento del entorno permite controlar sus posibles
efectos, o al menos tenerlos en cuenta, al momento de tomar decisiones. Esto
depender del grado de cercana o lejana de la microempresa con los distintos
elementos que conforman su entorno.

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EL ENTORNO CERCANO
El entorno cercano se caracteriza por ser el medio que tiene mayor contacto con la
microempresa.
El entorno cercano es probablemente lo que el empresario conoce mejor, por lo que,

por sus propios medios puede lograr generar un cierto grado de control o conocimiento
de cmo debe operar este entorno frente a determinadas situaciones.
El entorno cercano presenta los siguientes componentes o elementos:
a. Clientes
b. Los Competidores
c. Los Proveedores
d. Los Intermediarios
e. El Pblico
LOS CLIENTES
Los clientes son los diferentes tipos de compradores demandantes a los cuales puede
atender con los productos de su microempresa
LOS COMPETIDORES
Son todas las empresas que se dedican a satisfacer las mismas necesidades que una
microempresa en particular, pero que pueden entregar una mejor calidad de productos,
precios ms ventajosos, un servicio de venta y post venta ms amplio.
Veamos el caso de Sebastin empresario de Concepcin, quin fabrica carteras de

cuero y, como buen empresario, ha estado estudiando el comportamiento de otros, de
rubros similares al suyo, que compiten en precio y calidad con sus bolsos de cuero.
El sabe que si no realiza innovaciones en su producto se ver fuertemente afectado por

la entrada de productos de cuero provenientes de otros pases.
Qu hace Sebastin? Adquiere revistas extranjeras, ve el canal de televisin a la hora
de los programas de moda y copia modelos y diseos combinando materiales. Con
esto puede lograr resguardar su posicin en el mercado nacional ofreciendo productos
exclusivos, cautivando clientes potenciales y asegurando ventas para la nueva
temporada.
LOS PROVEEDORES
Los proveedores son todas las empresas que abastecen de materias primas e insumos
para que la microempresa produzca los artculos o servicios que entrega el mercado.
Veamos un ejemplo: doa Amalia tiene una microempresa de elaboracin de
mermeladas. Ella adquiere sus materias primas e insumos a proveedores nacionales y
extranjeros. Como doa Amalia es cliente de la empresa que trae las frutas procesadas
del sur de Chile, posee un descuento especial, que le permite rebajar sus costos de
produccin para as entregar el precio ms conveniente a los casinos donde distribuye

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sus productos. El problema se puede generar si se produce una escasez de materia

prima, lo que originar un aumento de los precios de doa Amalia.
Qu puede hacer ella para salvar esta situacin y no enfrentarse a una cada de sus
ventas, producto del incremento de precios? Quizs la solucin puede pasar por el
cambio de proveedor, o la compra directa a los cultivadores de frutillas y otras materias
primas. Como podemos darnos cuenta, conocer los diferentes proveedores a los cuales
se puede comprar, permite controlar mejor esta variable y enfrentar situaciones de
crisis con los proveedores.
LOS INTERMEDIARIOS
Los intermediarios o canales son empresas que cooperan con la microempresa para la
promocin, venta y distribucin de sus productos. Por ejemplo existe un tipo de
intermediario que compra el producto y, luego de envasarlo y etiquetarlo con su nombre
(el del intermediario) lo vende con un margen de utilidad que le permite cubrir sus
costos.
Para el caso de Sebastin y sus productos de cuero de Concepcin, l puede acceder

a un mercado potencial en Santiago si canaliza sus productos por medio de un
intermediario que le agrega una etiqueta con una explicacin de la procedencia del
producto y la calidad de la materia prima, adems de un nombre adecuado para que
las personas identifiquen el producto en cualquier parte. Ahora si l encuentra que no
tiene reales posibilidades puede cambiar de intermediario, a otro que le otorgue mayor
confianza o simplemente evaluar la posibilidad de llegar directamente al cliente.
EL PBLICO
El pblico, lo constituye todo tipo de grupos de personas que interactan directa o

indirectamente con la empresa y que tienen un inters real o potencial Ens. Existencia
y en sus capacidades. La preocupacin del pblico se puede deber a los problemas
que pueda generar, como por los progresos que pueda producir. Ejemplo de pblico
son: los medios de comunicacin, los vecinos a la microempresa, los dirigentes locales,
etc.
En sntesis, existen cinco elementos del medio ms prximo a la microempresa. Estos

componentes el empresario puede controlarlos o tenerlos en consideracin, por ser
componentes del medio con el que trabaja o tiene contacto directo.
ENTORNO LEJANO
Tambin existe un entorno lejano que contiene elementos que, si bien afectan y
condicionan el quehacer de la microempresa, no puede ser alterado.
La importancia del entorno lejano radica en que el empresario, si bien no puede hacer
nada en forma independiente por cambiar la situacin, puede observar cmo se
comportan estos elementos, o qu tendencia tienen y de all tomar decisiones o
modificar metas o actividades ya programadas.
Por ejemplo, no es mucho lo que los empresarios pueden hacer si los ingresos de los
chilenos no aumentan lo suficiente y disminuye la capacidad de compra, o si se detiene

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el crecimiento de la natalidad de los chilenos y peligran los productos para el beb. Sin
embargo, si puede tomar las medidas necesarias para afrontar, en un tiempo ms,
estas cadas.
El entorno lejano presenta los siguientes componentes o elementos:
a. El medio demogrfico y econmico

b. El medio tecnolgico y natural.
c. El medio poltico y legal
d. El medio sociocultural.
EL MEDIO DEMOGRAFICO Y ECONOMICO
El medio demogrfico y econmico, lo conforman las variables o elementos que tienen

que ver con los ingresos de las personas y la distribucin nacional por edad, educacin,
etc. Este elemento le permite al empresario estudiar el mercado que esta adquiriendo
su producto o el mercado potencial que puede encontrar en ciertas comunas o
regiones.
Por ejemplo, don Antonio tiene una microempresa de aseo domiciliario. El necesita
informacin de las comunas en donde se concentran ingresos que permitan acceder a
su servicio y las caractersticas de las personas que las habitan, de tal manera de dirigir
la publicidad a esos sectores.
EL MEDIO TECNOLGICO Y NATURAL
Este medio incluye por una parte, los elementos referidos al avance de la tecnologa,
ya sea en el mbito nacional como extranjero; por otra parte considera los cambios que
se producen en la naturaleza, que puedan afectar las cosechas plantaciones e inclusos
la disponibilidad de recursos que se crean ilimitados.
Los cambios que ocurren tienen que ver con progresos en la tecnologa y con
fenmenos de la naturaleza, los que involucran fuertes modificaciones en la forma de
vida y de trabajo de las personas. Por ejemplo los avances tecnolgicos han
revolucionado los procesos de extraccin de materias primas, as como los procesos
de produccin y de comercializacin de bienes y servicios.
Un ejemplo de la influencia de este medio lo podemos ver en el caso de un mueblista,
al que cualquier aumento en los precios de las materias primas producto de la escasez
de maderas, puede afectar su negocio. Es por esta razn que debe estar atento a la
aparicin de nueva maquinaria que le permita reducir los costos de produccin.
EL MEDIO POLITICO Y LEGAL
Este medio lo conforman las situaciones de leyes promulgadas, del marco de

tributacin existente y de impuestos especficos que son desarrollados en el aparato
legislativo del Estado de Chile.
Los efectos de este medio afectan la tributacin, patentes, planes reguladores,
medidas anticontaminacin, etc. a las cuales el empresario debe acogerse
EL MEDIO SOCIOCULTURAL

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Este medio se encuentra constituido por las instituciones, como la iglesia, las fuerzas
armadas, el aparato estatal y por los valores culturales tradicionales en nuestro pas
como la familia, la nacionalidad, la solidaridad, etc.
Cualquier cambio de conducta de los componentes de este medio generar reacciones,

tanto negativas como positivas, en la microempresa y en los productos que elabora
Hasta aqu hemos visto los cuatro medios generales del entorno lejano, como se puede
apreciar estos son caractersticos de un pas, las posibilidades de modificar los
componentes son escasas, aunque los elementos que arrojan son importantes para
decidir sobre su futuro.
Ahora bien con el fin de logra sus objetivos, al empresa Moderna se ha dividido en
departamentos o reas funcionales, las cuales cumplen funciones especficas
AREAS FUNCIONALES
Cuando hablamos de reas funcionales, nos referimos a los procesos de

especializacin que deben manejarse en la microempresa y que constituyen una forma
de ordenar sus actividades.
Estas son:
a. Produccin
b. Comercializacin
c. Finanzas y Contabilidad
d. Recursos Humanos
PRODUCCION
Es el rea encargada de la transformacin de materias primas en productos terminados

mediante la utilizacin de los factores productivos, sus funciones principales son:
- Seleccin y mantencin de las herramientas, las maquinarias y los equipos
adecuados para la produccin.
- Abastecimiento de materias primas.
- Organizacin del espacio fsico dedicado a la produccin.
- Almacenamiento de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados.
- Desarrollo de un control de calidad.
Por ejemplo, para le caso de don Carlos, el crecimiento de su microempresa ha

significado adquirir terrenos para instalar sistemas nuevos de bodegaje y
procesamiento del producto.

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COMERCIALIZACIN
Esta rea est encargada de dirigir el flujo de bienes y servicios desde el productor
hasta el consumidor. Sus funciones principales son:
- Desarrollar un estudio mnimo del mercado que se est cubriendo o el mercado

potencial al cual se quiere llegar.
- Definir el diseo, estilo y envase del producto.
- Distribuir y vender el producto.
- Determinar precios de los productos, de acuerdo a los costos de produccin y a
las caractersticas de la competencia.
- Diseo de nuevos productos y formas de introducirlos al mercado.
- Desarrollo de estrategias de promocin y publicidad.
Por ejemplo para el caso de la empresa Yuvisa, significa elaborar toda una imagen de
microempresa formal, que incluye envases, etiquetas, tarjetas de presentacin de sus
chalecos finos, por o que la presentacin de su producto significa un aumento de valor
del mismo.
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Es el rea preocupada del manejo ptimo de los recursos financieros de la empresa.

Entre sus funciones principales se encuentran:
- Manejar los fondos disponibles

- Conseguir los recursos financieros requeridos por la microempresa, en los
trminos ms convenientes para ella.
- Controlar la cartera de crditos y cobranzas.
- Organizar un sistema contable y de informacin econmica de la microempresa.
Es la situacin especial de Ana Mara, que tiene un local comercial de venta de jeans,
deja la labor financiera a su marido y al contador. Sin embargo, considera que mejorar
sus conocimientos de contabilidad le puede permitir desarrollar y comprender mejor la
venta y la posibilidad de hacer descuentos en sus productos.
RECURSOS HUMANOS:
Es el rea encargada del manejo eficiente de los recursos humanos con que cuenta la
microempresa. Si bien, dado su tamao, sta rea no debera ser de gran
preocupacin para el empresario, hay elementos importantes que son descuidados y
que podran generar mejores condiciones de trabajo. Sus funciones principales son:
- Seleccionar, entrenar y capacitar al personal.
- Orientar y evaluar al personal.
- Crear un ambiente de trabajo seguro y agradable.
Es el caso de Mariano, quin es contratista y trabaja para la construccin, un elemento
primordial es preocuparse por la seguridad de los trabajadores que estn junto a l, por
lo que debe estar afiliado a la Mutual de Seguridad y contar con guantes, cascos y
zapatos especiales para sus trabajadores.

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ADMINISTRACION
PLANIFICACION
- Determinar correctamente los objetivos

- Determinar los recursos
- Determinar los responsables
- Determinar los plazos
ORGANIZACIN
- Determinar las variables situacionales

- Determinar la estructura jerrquica de la Empresa
- Disear el organigrama
- Evaluar la estructura Organizacional
DIRECCION
- Toma de decisiones
- La Motivacin
- La Comunicacin
CONTROL
- Observar cmo se desarrolla la actividad

- Comparar lo real con lo planificado
- Efectuar las correcciones necesarias

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LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE CONTROL
Como recordaremos anteriormente, el control se desarrolla en cada rea funcional. En

especial en el rea finanzas y contabilidad, contando para ello con una herramienta
especfica, importante para controlar: la Contabilidad.
La Contabilidad es un sistema de informacin que registra los hechos econmicos que

suceden en la empresa, stos estn expresados en una unidad monetaria, clasificados
y resumidos para convertirlos en informacin financiera analizada e interpretada. Esta
informacin contable y til sirve de base en la toma de decisiones de la empresa y
permite a otras personas, ajenas a empresa, evaluarla.
Cmo sabemos si la contabilidad se aproxima al procedimiento de control?
A continuacin, veremos cmo el enfoque general revisado anteriormente para ejercer

el control es posible aplicarlo a la contabilidad:
1. Hablamos de objetivos de carcter financiero desarrollados en la planificacin, por

ejemplo: reunir $350.000.- para comprar una maquinaria.
Con ello estamos valorando un recurso (la mquina que es necesaria para la
produccin).
2. Se recolecta informacin de la actividad especfica a controlar: en nuestro ejemplo,

hablamos de la adquisicin de una maquinaria nueva, cuyo valor es de $350.000. Si
se adquiere la maquinaria mediante un crdito, se deben tener claro los intereses y
los plazos para pagar las cuotas del prstamo.
3. Se compara lo real con lo planificado. Los resultados de la adquisicin de la

maquinaria que originalmente vale $350.000, con el prstamo se convierten en
$420.000, incluyendo los intereses del prstamo. Ello significa que en diez meses el
empresario deber pagar $42.000. Estos clculos quedan registrados en la
contabilidad, ya sea porque la maquinaria se compr con una factura, o porque los
intereses del prstamo estn incluidos en la deuda total de la empresa con la
financiera del crdito.
4. Se hace las correcciones necesarias a lo planificado, ello significa que con la

informacin contable entregada deber cambiar las metas del ao, por lo menos en
lo que a ventas se refiere, se debe tener claro que de ahora en adelante es
necesario generar $42.000 ms para cancelar las cuotas del prstamo de la
maquinaria. Si no se es capaz de cumplir con ello se estar en serio peligro de
arriesgar el buen funcionamiento de la empresa.
Como podemos observar, la contabilidad cumple ampliamente con las acciones

vinculadas al control de la empresa, pero tambin sta cuenta con herramientas mucho
ms complejas para evaluar la marcha de la empresa en trminos econmicos.

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La siguiente definicin es an ms amplia:

La contabilidad es una tcnica auxiliar de la economa, que tiene como funcin
registrar los procesos que conforman las actividades econmicas, en forma sistemtica
y como objetivo, proporcionar informacin ptima acerca de su desarrollo para lograr, a
su vez, la eficiencia en esta actividad humana.
Cualquiera que sea la definicin, la contabilidad debe ser capaz de registrar los hechos
econmicos en forma sistemtica y debe ser orientada para preparar informacin
siguiendo una determinada metodologa.
La funcin de la contabilidad en relacin con la economa es medir y registrar los

hechos econmicos; pero la mera accin de anotar hechos o actos econmicos no
significa que exista la contabilidad. Para que as sea, es condicin indispensable que
este registro sea sistemtico, es decir, debe existir previamente un sistema, un
conjunto de normas que ordenadamente contribuya a un fin determinado.
Adems, tiene que existir una metodologa, vale decir, un conjunto de reglas que fijen
procedencia y modo de efectuar las anotaciones de los hechos econmicos.
De lo dicho anteriormente se desprende que la existencia de un sistema presupone,

adems la existencia de un objetivo, lo que dicho en otras palabras significa que debe
tender a un fin.
Los objetivos principales de la contabilidad en relacin con la administracin son:

Informar
Controlar, los hechos econmicos para apoyar las decisiones de los
administradores de las organizaciones.
FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Funcin de la Contabilidad Objetivo de la Contabilidad
MEDIR Y REGISTRAR INFORMACION Y CONTROL

De los hechos econmicos para
apoyar alas decisiones de los
administradores.
Toda entidad persigue ciertos objetivos definidos. Al planear sus actividades debe fijar
sus distintas etapas, de tal modo que se encuadren en el marco general de tales
objetivos. Desde ese momento adquiere importancia trascendental para la entidad el
CONTROL.

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Al hablar de control resalta de inmediato la necesidad de contar con el patrn de

comparacin. Este queda fijado por un programa, pero tanto para lograr un buen
programa como para obtener una adecuada medicin de los resultados, es necesario
contar con informacin clara, completa, fidedigna y oportuna.
Informacin es el conjunto de datos sometidos a anlisis y proceso. Informar es

enterar o dar noticia de alguna cosa.
La informacin contable debe satisfacer los siguientes objetivos:
9 Aportar los antecedentes necesarios para la toma de decisiones permitiendo prever

los resultados que involucran tales decisiones.
9 Constatar los resultados de las distintas gestiones dentro de la empresa, y facilitar
la identificacin de las causas que motivan desviaciones respecto a lo previsto.
9 Facilitar las funciones de fiscalizacin de los organismos externos facultados para
ello, y la presentacin de las informaciones requeridas por terceros o previstas para
ello.
En otras palabras, la informacin, es necesaria para efectos macroeconmicos (a nivel
de empresa) y macroeconmicos (a nivel nacional).
Como se vio anteriormente, desde el punto de vista administrativo, la contabilidad es

considerada como la herramienta bsica de la informacin y el control para toda la
gestin econmica-financiera.
Adems de este importante papel, la Contabilidad tiene otros roles fundamentales:
Importancia Legal:
Se encuentra resumida en el Art. 36 del Cdigo de Comercio, que dice: Los libros
de Contabilidad llevados conforme a la Ley, hacen fe en las cuestiones
mercantiles, que los comerciantes agiten entre s.
Vale decir, que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, ste
podr utilizar sus libros de Contabilidad como medio de prueba.
Importancia Tributaria:
Con el rgimen tributario actualmente en vigencia en nuestro pas, y considerando

que la contabilidad constituye una resea cronolgica de las operaciones
realizadas por la empresa, se puede decir que es la base para la determinacin de
todos los impuestos que gravan las actividades comerciales.
La contabilidad dada la importancia que tiene en todos los campos ya descritos,

est sujeto al control de algunos organismos estatales que tienen, entre otras
funciones, la misin de revisarlas y analizarlas desde puntos de vistas, segn el
objetivo que cada uno de ellos persigue.
Entre estos organismos podemos mencionar:

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SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS:
Organismo fiscal destinado a dirigir y controlar la aplicacin de las leyes

tributarias del pas.
Esta fiscalizacin se efecta por medios de funcionarios que realizan visitas

peridicas a los establecimientos comerciales, con el fin de revisar la
contabilidad, para constatar:
Que se encuentre al da
Que haya sido llevada conforme a la Ley
Que las operaciones contabilizadas sean fidedignas.
SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y SEGUROS:
Organismo fiscal que como su nombre o indica, esta destinado al control de la

sociedades annimas para salvaguardar los intereses de los accionistas que
pertenecen a ella.
Para estos efectos, se dictan normas contables que tiene el carcter de
obligatorias y, en los casos que procede, efecta revisiones a la contabilidad
de la empresa.
INSTITUCIONES DE PREVISIN:
Con un carcter ms restringido estos organismos efectan revisiones a

determinados libros de contabilidad, para verificar las operaciones relativas al
pago de remuneraciones y composiciones del personal de la empresa.
REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE
Para que los usuarios puedan hacer uso de la informacin contable y conseguir el logro
de sus objetivos es necesario que esta informacin cumpla con ciertos requisitos, que
sealamos a continuacin:
a) La informacin contable debe ser significativa. Es decir, debe dar a entender o

conocer con propiedad una cosa.
b) La informacin debe ser completa. Debe reflejar todos los hechos econmicos
ocurridos, porque de lo contrario se podra inducir a errores a los usuarios de esta
informacin.
c) La informacin contable debe ser econmica. Es decir, los beneficios que se

obtiene al utilizarlas, deben ser iguales o superiores al costo en que se incurre
para lograrla.
Si la informacin contable cumple con las cualidades ya mencionadas; podemos

decir que tenemos informacin racional.

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d) La informacin contable debe ser oportuna. Debe entregarse en el momento que

se necesite, ya sea para la toma de decisiones, o bien para efectuar el control y
aplicar a tiempo las correcciones.
Si la informacin contable racional mencionada anteriormente se entrega con

oportunidad podemos decir que la contabilidad proporciona informacin ptima.
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
SECTOR RELACION GRUPOS INFORMACION CONTABILIDAD

Banqueros
INFORMACION
Accionistas
RELACIONES Clientes Especfica
CONTRACTUALES Empleador
SECTOR Clientes Financiera
EXTERNO Proveedores
Inversionista
Competencia
LA
SIN RELACIONES Analista Financiero Peridica

CONTRACTUALES Estado
DE
Pblico
Directores Administrativa o
USUAIRIOS
CONTABLE
SECTOR Ejecutivos Gerencial

INTERNO Personal Operativo Continua
Mandos Medios
QUIENES REQUIEREN DE LA INFORMACIN FINANCIERA?
La gerencia, para planear y controlar las actividades de un negocio.

Las diferentes fuentes de financiamiento de la Empresa:
Inversionistas.
Acreedores
Proveedores
Instituciones Financieras
Estado
Con la evolucin de los negocios, la internalizacin de ellos, las operaciones se han

transformado y son ms complejas, los requerimientos de informacin de los diferentes
usuarios han evolucionado y con ello la contabilidad, crendose nuevos conceptos,
tenemos:

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1. Contabilidad Financiera: Se interesa principalmente en los estados financieros,

para uso externo, por inversionistas, acreedores, sindicatos, analistas financieros,
etc.
Se define la contabilidad financiera, como el sistema de informacin que expresa en

trminos cuantitativos y monetarios las operaciones que realiza una entidad
econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin
de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin.
2. Contabilidad de Costos o Gerencial: Se relaciona fundamentalmente con la

acumulacin y el anlisis de la informacin de costos, para uso interno por parte de
la gerencia para la planeacin, control y toma de decisiones. Es una tcnica que
permite determinar el costo de un proyecto, proceso o producto.

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PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADAS
Principios: Reglas o convenciones conocidas y de aceptacin general.
El Colegio de Contadores de Chile A.G. tiene la facultad para plantear y difundir los
principios y normas contables que son aplicables por los profesionales contadores en la
preparacin de los estados financieros.
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es
necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones
previamente conocidas y de aceptacin general.
Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos
del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los
segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
A continuacin se resumen los Principios Contables de Aceptacin General, los que

son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve
la contabilidad.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad.
Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est
subordinado el resto.
2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades econmicas

especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma.
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la

continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, los cifras
presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos
en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia
de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.
4.- Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y

obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
5.- Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos
sus componentes heterogneos a un comn denominador.
6.- Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a

perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

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7.- Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin

financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo
aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera
los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan.
8.- Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de
devengado.
9.- Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos

(produccin, adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se
justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones
de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este
principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.
10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser

contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
11.- Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad,

requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos,
gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas
actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio
sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin
prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados
financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo
caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un
entendimiento del razonamiento que se aplic.
12.- Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los

principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto
que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el
efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones
del ejercicio contable.
13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para
cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto.

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14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone nfasis en el

contenido econmico de los eventos aun cuando la legislacin puede requerir un
tratamiento diferente.
15.- Dualidad Econmica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa

(partida doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los
objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son
demostrativas de los diversos pasivos contrados.
16.- Relacin Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso
contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y
por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre si.
17.- Objetivos Generales de la Informacin Financiera: La informacin financiera

est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los
usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada.
18.- Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y

discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin
de la situacin financiera y de los resultados econmicos delante a que se refiere.
Normas Contables: Representan el consenso variable en el tiempo, respecto a cuales
recursos y obligaciones econmicas deben ser registradas como Activo y Pasivo, que
cambios en estos, deben ser reflejados, ser medidos, que informacin debe ser dada a
conocer y como deben ser preparados los Estados Financieros.
Normas Contables Generales: Estn basadas en los principios bsicos, guan en la

eleccin, medicin y exposicin de los hechos econmicos en la contabilidad
financiera.
Normas Contables Especficas: Estn orientadas en su aplicacin a los rubros

especficos del Estado Financiero:
- Mtodos de Valorizacin de Existencia

- Mtodos de Clculo y Contabilizacin de Depreciaciones.
- Normas Relativas a Cuentas de Resultados

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ECUACION CONTABLE FUNDAMENTAL
ANALISIS DEL PRINCIPIO CONTABLE DE DUALIDAD ECONMICA O PARTIDA

DOBLE
Recursos disponibles para el logro Fuente de los recursos, los cuales

de los objetivos establecidos como = son demostrativos de los diversos
meta pasivos contrados
Definicin de Activo: Conjunto de bienes que una persona posee o le adeudan.

Recurso econmico propiedad de una entidad, del cual se espera que rinda beneficios
en el futuro.
Algunos ejemplos son:

- El efectivo que una entidad tiene en su poder o depositado en alguna institucin
bancaria.
- Las cuentas por cobrar que tiene pendiente con sus clientes o con sus
empleados.
- Los documentos por cobrar
- Los productos o mercancas disponibles para su manufactura o
comercializacin.
- Las instalaciones fsicas donde estn los almacenes, oficinas y plantas
productivas.
- El terreno donde estn construidas dichas instalaciones.
- El mobiliario y equipo de las oficinas administrativas, entre otras.
Definicin de Pasivo: Importe total de las deudas y gravmenes de una persona.

Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como
acreedores.

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Algunos ejemplos son:

- Las cuentas por pagar a proveedores, provenientes de compras efectuadas al
crdito.
- Los documentos por pagar.
- Los sueldos y salarios pendientes de pago a empleados de la entidad.
- Impuestos por pagar.
- Los prstamos bancarios a corto y largo plazo.
Definicin de Capital: Derechos de los propietarios sobre el patrimonio. Es la

aportacin de los dueos conocidos como accionistas. Representa la parte de los
activos que pertenece a los dueos del negocio.

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LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL
Activos = Derechos sobre los Activos

Activos = Participacin
Activos = Participacin de terceros y de propietarios
Activos = Pasivo y Capital
Activo Pasivo = Derechos del propietario
IGUALDAD DE INVENTARIO
Activo = Pasivo + Capital (Patrimonio)
INVARIABILIDAD DEL CAPITAL
Esta es una teora que establece que los capitales tienen que permanecer invariables
durante un ejercicio, a fin de poder determinar su incremento o disminucin en el
transcurso de un perodo operacional de la empresa.
De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si: Capital Inicial < Capital Final = Utilidad , o bien, Capital Inicial>Capital
Final = Prdida
Los propietarios tienen un inters en saber si su Patrimonio ha disminuido o ha

aumentado en un perodo comercial que corresponde a un ao. Los aumentos o
disminuciones del patrimonio representan el resultado del ejercicio o perodo,
significando una utilidad los aumentos y una prdida las disminuciones.
Resultando la siguiente ecuacin contable que representa el principio de invariabilidad

del capital:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ()
RESULTADO
ACTIVO + RESULTADO = PASIVO + CAPITAL +

NEGATIVO GASTOS (PERDIDA) RESULTADOS POSITIVOS
INGRESOS (GANANCIA).
ACTIVO + PERDIDA (GASTOS) = PASIVO + CAPITAL + GANANCIA

(INGRESOS)

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LAS CUENTAS
DEFINICION: Es un registro en el cual se anotan en forma metdica y

cronolgicamente, los aumentos y disminuciones de una partida de Activo, Pasivo o de
Resultado.
Se deduce de la definicin:
Registro Formato
Anotacin Asentar Registrar
Cronolgicamente
Sistema Mtodo Procedimiento
Aumentos y disminuciones Tratamiento
Referida a una partida de de
ACTIVO, PASIVO RESULTADO Cuentas
OBJETIVO: - Anotar las transacciones comerciales de partidas homogneas - -

Resumirlas
- Proporcionar informacin global de todas las operaciones para
tomar decisiones.
Forma de Presentacin
DEBE NOMBRE CUENTA HABER

Fecha Comp. Glosa Valor Fecha Comp. Glosa Valor
TECNICISMOS
DEBE = Lado izquierdo de la cuenta en la cual se anotan los

valores.
HABER = Lado derecho de la cuenta en la cual se anotan los

valores.

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CARGAR
= Anotacin al Debe de la cuenta.
DEBITAR
ABONAR
= Anotacin al Haber de la cuenta.
ACREDITAR
DEBITOS = Suma de los valores anotados al DEBE.
CREDITOS = Suma de los valores anotados al HABER.
SALDO = Diferencia entre DEBITO y CREDITO.
SALDO DEUDOR = Dbito MAYOR que el Crdito.
SALDO ACREEDOR = Crdito MENOR que el Dbito.
SALDADA = Dbito es IGUAL al Crdito.

GLOSA = Informacin breve de la operacin e individualizacin
del comprobante de respaldo.
CLASIFICACION DE LA CUENTA
La clasificacin permite una agrupacin segn la definicin de Activo, Pasivo y

Resultados, a su vez esta clasificacin posibilita la aplicacin del tratamiento contable
de las cuentas, de acuerdo al principio contable de partida doble.
DEBE CUENTAS DE ACTIVO HABER

Los cargos la Los abonos la
AUMENTAN DISMINUYEN
DEBE CUENTAS DE PASIVO HABER

Los cargos la Los abonos la
DISMINUYEN AUMENTAN
DEBE CUENTAS DE RESULTADO HABER

Los cargos significan Los abonos significan
PERDIDAS GANANCIAS
EJERCICIO DE APLICACIN: EJERCICIO N1, DESARROLLADO EN CLASES

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EJEMPLOS DE CUENTAS DE INVENTARIO

CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO
Caja Crdito Bancario
Bancos Proveedores
Valores Negociables Acreedores
Clientes Letras por Pagar
Letras por Cobrar Cuentas por Pagar
Mercaderas Retenciones Provisionales
IVA crdito fiscal Impuestos por Pagar
Anticipos de Personal Honorarios por Pagar
Cta. Particular Sueldos por Pagar
Muebles y tiles IVA Dbito Fiscal
Maquinarias Capital
EJEMPLOS DE CUENTAS DE RESULTADO

CUENTAS DE PERDIDAS CUENTAS DE GANANCIAS
Costos de Ventas Ventas
Gastos Generales Intereses por Ventas
Remuneraciones Descuentos Obtenidos
Leyes Sociales
Arriendos

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TRATAMIENTO DE CUENTAS
Al analizar como se pone en evidencia que la igualdad bsica que tratamos al estudiar
los principios contables se mantiene, cualquiera que sea el nmero de operaciones y
su complejidad. Ahora, es importante destacar que la igualdad resultante despus de
cada operacin efectuada representa lo que en contabilidad se denomina balance
general.
Efectivamente, el balance general es un estado (informe) que toda empresa prepara

peridicamente para establecer su situacin econmica-financiera en una fecha dada y
que esta integrada por los distintos conceptos de activo, pasivo y capital (patrimonio).
Por lo tanto podramos decir que de acuerdo a la metodologa hasta aqu estudiada
hemos preparado un balance general despus de cada una de las operaciones, sin
embargo podemos ver, dado el gran nmero de operaciones que generalmente realiza
una empresa, dicha metodologa sera impracticable.
por lo tanto la teora contable ha debido desarrollar procedimientos conducentes a

registrar las variaciones que experimente cada uno de los conceptos del activo, pasivo
y capital, sin necesidad de reproducir ntegramente la igualdad. mediante la adopcin
de la cuenta para cada concepto integrante de la igualdad.
Si aplicamos lo anterior al ejemplo desarrollado en el ejercicio desarrollado en clases,

esto significa que debemos habilitar una cuenta para cada concepto, es decir, habr
una cuenta caja, bancos, muebles, proveedores, etc.
CLASIFICACIN DE CUENTAS
Existen cuentas de activos, pasivos y capital.
La clasificacin o tratamiento de cuentas son reglas establecidas para determinar

cuando ellas deben cargarse o abonarse.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

AUMENTOS ACTIVO-DISMINUCIONES ACTIVO=AUMENTOS PASIVO-DISMINUCIONES PASIVO+ AUMENTOS CAPITALDISMINUCIONES CAPITAL
AUMENTOS ACTIVO+DISMINUCIONES CAPITAL=DISMINUCIONES ACTIVO+AUMENTOS PASIVO+DISMINUCIONES CAPITAL+AUMENTOS CAPITAL
Si lo llevamos a la forma de balance:
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
AUMENTOS ACTIVO = DISMINUCIONES ACTIVO

+ +
DISMINUCIONES PASIVO AUMENTOS PASIVO

ARICA CHILE
+ +
DISMINUCIONES CAPITAL AUMENTOS CAPITAL
Y si por ltimo le incorporamos la forma de cuenta T
DEBE HABER
AUMENTOS ACTIVO DISMINUCIONES ACTIVO
+ +
DISMINUCIONES PASIVO AUMENTOS PASIVO
+ +
DISMINUCIONES CAPITAL AUMENTOS CAPITAL
Basados en esto ltimo las reglas generales sobre el tratamiento de las cuentas sern:
A) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
B) Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
C) Las cuentas de capital se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
Lo que se puede resumir as:
DEBE ACTIVO HABER DEBE ACTIVO HABER DEBE CAPITAL HABER

AUMENTOS DISMINUCIONES AUMENTOS DISMINUCIONES AUMENTOS DISMINUCIONES
Por otro lado tenemos las cuentas de resultado:
DEBE RESULTADO HABER

PERDIDAS GANANCIAS
EJERCICIO DE APLICACIN: EJERCICIO N2, DESARROLLADO EN CLASES

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DESDOBLAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERAS
La cuenta mercaderas desde el punto de vista tcnico en su carcter de cuenta mixta

(cuenta nica) impide que el saldo tenga un significado concreto. Por ello es
aconsejable utilizar cuentas separadas para el concepto de existencia o mercaderas ,
el de resultado (ventas y el de Costo de ventas)
MERCADERAS
MERCADERAS VENTAS COSTO DE VENTAS

El total de El costo de El total de El costo de
compras a las ventas a las
precio de mercaderas precio de mercaderas
costo vendidas venta vendidas
(neto) (precio
costo)
Esta modalidad de contabilizacin tiene la ventaja de ofrecer mayor informacin, puesto

que es posible conocer el monto de las ventas, el costo de las ventas y, por diferencia,
el resultado obtenido.

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ESTRUCTURA DEL SISTEMA TRIBUTARIO EN CHILE.

Los Impuestos son tributos destinados exclusivamente a la satisfaccin de las
necesidades pblicas; no tienen como contrapartida una accin o prestacin de
servicios por parte del Estado en beneficio directo de una persona o grupo de
personas.
Los tributos controlados por el Sistemas de Impuestos Internos (SII) tienen la siguiente
estructura:
1. IMPUESTOS DIRECTOS.- Son aquellos que individualizan al contribuyente y

cargan directamente su patrimonio.
Impuesto a la Renta.
Este Tributo grava las rentas obtenidas en un ao. El Artculo N 2 del D.L. 824,
publicado el 31 de diciembre de 1974, define renta como "los ingresos que
constituyen utilidades o beneficios que rinda una cosa o actividad y todos los
beneficios, utilidades e incremento de patrimonio que perciban o devenguen,
cualquiera que sea su naturaleza, origen o denominacin". La definicin es genrica
y comprende tanto los ingresos provenientes del trabajo como del capital. Las
rentas provenientes del capital, sin embargo, estn reguladas por el Impuesto de
Primera Categora. El Impuesto a la Renta lo componen:
a) Impuesto de Primera Categora. Este tributo grava las rentas de:

a.1) Capitales mobiliarios (acciones, bonos, etc.).
a.2) Actividades empresariales, industriales, agrcolas, etc.
b) Impuesto de Segunda Categora. Se aplica a los ingresos provenientes del factor
trabajo. Estos son:
b.1) Impuesto Unico al Trabajo (sueldos, salarios y pensiones). Tiene carcter
progresivo.
b.2) Impuesto a las remuneraciones de profesionales y ocupaciones lucrativas.
b.3) Impuesto a la participacin de directores.
c) Impuesto Global Complementario. Grava las rentas percibidas durante un ao
por las personas naturales residentes o con domicilio en el pas. Es progresivo y
excluye las rentas originadas por sueldos correspondientes al Impuesto Unico al
trabajo.
2. IMPUESTOS INDIRECTOS. Son aquellos que gravan actos y no individualizan al

contribuyente.
Estos tributos gravan el gasto en consumo; ellos son:

a) Impuesto al Valor Agregado (IVA), el cual lo componen el IVA tasa general, que
corresponde a un tributo a la compra y venta; el IVA de importaciones (valorados
en trminos CIF); y el IVA tasas especiales, que se aplica a productos
suntuarios.
b) Impuestos sobre productos especficos. En esta categora se ubican los
Impuestos al tabaco y combustibles.
c) Timbres, estampillas y documentos. Corresponde al Impuesto por transacciones
comerciales (letras, cheques, etc.).

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IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CARACTERISTICAS. Es un impuesto indirecto, proporcional, de declaracin y pago

mensual (los primeros 12 das de cada mes) que afecta la economa del consumidor
final de bienes y servicios y constituye un crdito para vendedores y prestadores de
servicios.
HECHOS GRAVADOS. La transferencia del dominio o parte del dominio de bienes

corporales muebles e inmuebles efectuados por un vendedor en forma habitual.
Grava, adems, las prestaciones de servicios efectuadas por prestadores con
implementacin del factor de capital, habitual o no.
CONTRIBUYENTES AFECTOS.
1.- Consumidores para quienes el impuesto constituye en costo;
2.- Vendedores y prestadores de servicios, para quienes, el impuesto constituye un
crdito.
MECANICA DEL IMPUESTO.
I.V.A. CREDITO FISCAL. Es el impuesto recargado en las compras de bienes y

servicios. Si el Crdito Fiscal es superior al Dbito Fiscal, al contribuyente vendedor se
le ha generado un remanente del Crdito Fiscal.
I.V.A.C.F. > D.F. => R.C.F. (Remanente Crdito Fiscal)
I.V.A. DEBITO FISCAL. Es el impuesto recargado en las ventas de bienes y servicios.

Si el Crdito Fiscal es inferior al Dbito Fiscal, al contribuyente vendedor se le ha
generado un Impuesto a pagar que debe ser enterado en arcas fiscales en los primeros
12 das del mes siguiente.
I.V.A.C.F. < D.F. => I.A.P. (Impuesto Determinado)
BASE IMPONIBLE es el valor monetario que se asigna a un hecho gravado.
Tasa del Impuesto es el tanto por ciento que debe aplicar a la Base Imponible.

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SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES
Sistema de Informacin Administrativa (S.I.A.)
Definicin : Es el proceso de identificar, medir y comunicar la informacin econmica,

que posibilita formular juicios basados en informacin contable que se han
estructurados sistemticamente, aplicndose consistentemente los principios contables
generalmente aceptados; lo cual permite a quienes se sirven de la informacin, tomar
decisiones de acuerdo a su nivel en la organizacin.
El sistema contable es parte fundamental del Sistema de Informacin Administrativa de

una empresa, reflejando la acumulacin de la informacin contable, generada por los
hechos econmicos de la organizacin respaldados por los principios contables
generalmente aceptados siendo los ms representativos: devengado, realizado y el
perodo comercial, los que le dan la base para reconocer el efecto contable de
inmediato independientemente si los ingresos, los costos o los gastos se estn
percibiendo o pagando. La aplicacin de los principios contables, posibilita que los
informes finales demuestren los resultados reales de la empresa en un perodo
comercial de acuerdo a su actividad econmica.
Proceso de Contabilidad relacionado con el Sistema Contable.
1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa
Qu - Recopilacin de - Anotar - Preparacin de

Cundo datos. - Asentar los EE.FF.
Cunto - Anlisis de la - Resumir - Interpretacin y
Cmo operacin anlisis EE.FF.
Dnde Informacin a acumular - Proyeccin de
Por qu Registrar Presupuestos
Registros:
- Principales
- Auxiliares y de Estados
Manuales Comprobantes Control Interno Finales

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SISTEMA CONTABLE
COMPROBANTE REGISTRO ESTADOS
ENTRADA SALIDA
INFORMACION PROCESO INFORMACIN
HECHOS CONTABLE
ECONOMICOS
PROCESO CONTABLE PROCESO CONTABLE PROCESO CONTABLE

ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
IDENTIFICAR REGISTRAR COMUNICAR

MEDIR EVALUAR CONTROLAR
DOCUMENTO DE EMISION INTERNA INVENTARIO GENERAL EE. FF.

DOCUMENTO DE EMISION EXTERNA DIARIO GENERAL BALANCE GENERAL
MAYOR GENERAL ESTADO DE RESULTADOS
DIARIOS AUXILIARES ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
MAYORES AUXILIARES
BALANCE COMPROBACIN Y SALDOS
37 Profesora: Sofia Chura Untoja

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MANUAL CONTABLE
Conjunto de instrucciones necesarias sobre y para el funcionamiento contable de la empresa y

en el que con mayor o menor detalle se incluye el siguiente contenido:
a) Plan de Cuentas y Manual de Cuentas

b) Documentacin Mercantil
c) Comprobantes
d) Libros de Contabilidad
e) Informes Contables
f) Normas y Procedimientos
a. PLAN DE CUENTAS
Es propio de cada empresa y responde a las necesidades de cada empresa. Consiste en una
nmina de las cuentas que utiliza la empresa, las que se establecen en funcin de tres
consideraciones fundamentales:
- Giro Social
- Informacin y Control deseados
- Cumplimiento de disposiciones legales.
Con frecuencia al disear un Plan de Cuentas, las cuentas se codifican. El cdigo puede ser
alfabtico, numrico o alfanumrico
Ejemplo:
1. Activo (Grupo que pertenece) 2. Pasivo
1.1 Activo Circulante (Sub-grupo) 2.1 Pasivo Circulante
1.1.1 Caja (Rubros) 2.1.1 Prstamos Bancarios
1.1.2 Bancos 2.1.2 Proveedores
1.1.2.1 Banco de Chile (Cuentas) 2.1.2.1 Proveedores Nacionales
1.1.2.2 B.C.I. 2.1.2.2 Proveedores Extranjeros
1.1.3 Clientes 2.1.3 Letras por Pagar

a. MANUAL DE CUENTAS
Los manuales de cuentas tienen el propsito de establecer cmo y cundo deben registrarse
los hechos econmicos en cada cuenta. En otras palabras, explican el tratamiento de las
cuentas.
- El grupo al que pertenece
- Cundo y por qu se carga
- Cundo y por qu se abona
- Qu saldo presenta
- Cul es el significado del saldo
Ejemplo:
CUENTA BANCO
Grupo : Activo (Activo Circulante)

Cargos : - Depsitos en cuenta corriente
- Abonos por prstamos bancarios solicitados
Abonos : - Giros de cheque (cancelacin con cheque)
- Pagos de prstamos bancarios solicitados
- Cargos bancarios por mantencin cta.cte., intereses, etc.
Saldo : Deudor
Significado : Dinero disponible en cuenta corriente

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b. DOCUMENTACIN MERCANTIL
La documentacin mercantil incluye a los documentos, comprobantes formas e impresos que

dan respaldo legal a las transacciones comerciales y que emplean las empresas para
formalizar sus transacciones, dejando en ellas la evidencia de las mismas.
En la lista siguiente se mencionan algunos de los documentos fuentes, porque de ellos se

extrae los antecedentes para ingresarlos al sistema.
Empleados en Compras Medio de Pago

-Facturas de Compra -Cheques
-Boletas de Compra -Letras
-Notas de Dbito -Pagars, etc
-Notas de Crdito
Empleados en Ventas Empleados en Remuneraciones

-Facturas de Venta -Contrato de Trabajo
-Boletas de Venta -Liquidaciones de Sueldos
-Notas de Dbito -Finiquitos
-Notas de Crdito
-Guas de Despacho
Empleados en Declaraciones de Previsin e Impuestos

- Formularios de Declaracin y pago mensual de Impuestos
- Formularios de Declaracin y pago Anula de Impuestos
- Formularios de Declaracin de Cotizaciones Previsionales
c. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Formulario de uso interno que se emplean para iniciar el registro y proceso de los datos
contables. En ellos se ordenan, clasifican y codifican las diversas transacciones para luego
registrarlas en los libros de contabilidad
COMPROBANTES LIBROS
TRANSACCIONES DE DE
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
Respaldadas por los documentos De Ingreso Registro de las

Fuentes De Egreso transacciones
De Traspaso

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d. LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de Contabilidad se pueden clasificar en dos categoras:

a) Libros Principales = Exigidos legalmente y estn contenidos en el Cdigo de Comercio
- El Libro Diario
- El Libro Mayor
- El Libro Balances
b) Libros Auxiliares = Algunos de ellos exigidos por disposiciones reglamentarias como son:
- Libro de Compras D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Ventas D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Remuneraciones Ley 18.620 (Cdigo del Trabajo)
- Libro de Letras por Cobrar D.L. 3.475 (Ley del Timbres y Estampillas)
LIBRO DE BALANCES E INVENTARIOS
Libro destinado al registro de los recursos (activo) y de las deudas (pasivos) que tiene las
empresas al iniciar sus actividades y al cierre de cada ejercicio anual
LIBRO DE BALANCE E INVENTARIO

DETALLE CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUBTOTAL TOTAL
ACTIVO
Caja
-Efectivo 50.000
-Cheques 150.000 200.000
Mercaderas
Art. A 1.000 300 300.000
Art. B 1.000 400 400.000
Art. C 1.000 500 500.000 1.200.000
Muebles
-Escritorio 02 40.000 80.000
-Sillas 03 10.000 30.000
-Computadores 02 500.000 1.000.000 1.110.000
2.510.000
PASIVO
Proveedores
LULA LTDA. Fact/010 300.000
COPU LTDA. Fact/001 800.000 1.100.000
1.100.000
CAPITAL
Aporte Sr. A 1.410.000

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LIBRO DIARIO
Registro en donde se anotan cronolgicamente todas las transacciones de una organizacin.
FECHA DETALLE REF DEBE HABER

_________1 __________
30.03.05 CAJA 800.000
CAPITAL 800.000
G: Inicia Act. Comerciales
aportando efectivo.
LIBRO MAYOR
En el se registran las transacciones una vez que han pasado por el Libro Diario. Su objeto es
clasificar y agrupar las transacciones efectuadas, en las cuentas respectivas.
D CAJA H D CAPITAL H
(1) 800.000 (1) 800.000
e. INFORMES
Lo informes contables son mltiples, con distinta informacin y periodicidad de elaboracin y

son empleados por diferentes usuarios.
En el caso del Balance General y Estado de Resultado, como paso previo a su elaboracin, se
prepara la hoja de trabajo denominada Balance de Comprobacin y de Saldos, la que tambin
da origen al informe denominado Balance Tabular o de Ocho columnas.
BALANCE DE COMPROBACION Y DE SALDOS
Esta hoja se emplea para comprobar la correccin en el registro de las transacciones conforme
al principio de partida doble, es decir, verificar si el total de cargos es igual al total de abonos,
luego a partir del cuadre matemtico, se analizan los saldos del las cuentas.
COD. CUENTAS DEBITOS CREDITOS SALDOS

DEUDOR ACREEDOR
01 CAJA 800.000 800.000
02 CAPITAL 800.000 800.000
.
.
.
SUMAS IGUALES

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BALANCE TABULAR
Es una continuacin del balance de Comprobacin y de Saldos. Su objetivo es distinguir las

cuentas cuyos saldos integran el Balance General de aquellas cuyos saldos forman parte del
Estado de Resultado.
COD CUENTAS DEBITOS CREDITOS SALDOS INVENTARIO RESULTADO

DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA
01 CAJA 800.000 800.000 800.000
02 CAPITAL 800.000 800.000 800.000
SUMAS
UTILIDAD
TOTALES
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Clasificacin de acuerdo a la secuencia en el registro de las transacciones, distinguindose los

tres tipos de sistemas:
- SISTEMA JORNALIZADOR
- SISTEMA CENTRALIZADOR O DIARIOS MLTIPLES
- SISTEMA DIARIO-MAYOR O AMERICANO
SISTEMA JORNALIZADOR
Este consiste en un registro cronolgico en el Libro Diario de las transacciones da a da, a

medida que se van realizando y su traspaso posterior al Mayor.
LIBRO LIBRO
TRANSACCIONES DIARIO MAYOR
Se emplea en empresas pequeas y de poco movimiento.

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SISTEMA CENTRALIZADOR O DIARIOS MLTIPLES
Es el de mayor uso, se caracteriza por el empleo de diversos libros auxiliares. Estos se utilizan
para agrupar las transacciones repetitivas y de igual naturaleza.
Algunos de estos libros deben llevarse obligatoriamente en conformidad con disposiciones
legales.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
LIBRO BANCOS LIBRO LIBRO

TRANSACCIONES DIARIO MAYOR
LIBRO LETRAS POR

COBRAR
OTROS
SISTEMA DIARIO-MAYOR O AMERICANO
Consiste en la fusin del Libro Diario con el Libro Mayor.
fecha Detalle Control Caja Capital Varios

Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Cta.
Este Sistema al igual que el Centralizador puede tener libros auxiliares, en los cuales se
centralizarn peridicamente en el Libro Diario-Mayor.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
LIBRO BANCOS LIBRO BCE.

TRANSACCIONES DIARIO- TABULAR
MAYOR
O
LIBRO LETRAS POR
AMERICANO
COBRAR
OTROS
Se emplea en empresas pequeas y de poco movimiento.

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FLUJO DE TRANSACCIONES EN EL PROCESO CONTABLE
-Internos
DECISIONES USUARIOS
-Externos
-De caja y bancos

-De clientes
-Especficos -De Proveedores
-De ventas
-Otros
-hojas de trabajo
INFORMES -De Comprobacin
-Intermedios y de Saldos
-De Balance
Tabular
-Balance
-Estado de
-Finales Resultado
-Estado de Flujo de
Efectivo
-Inventarios y
-Principales Balances
LIBROS DE -Diario
CONTABILIDAD -Mayor
-Caja
(Registros)
Del Diario -Ventas
-Auxiliares -Compras
-Letras
-Otros
Del Mayor -Clientes

-Mercaderas
-Ingresos -Activo Fijo
COMPROBANTES
-Egresos -Otros
-Traspasos
-Compras
-Ventas
-Cobros
-Pagos
TRANSACCIONES -Depsitos
-Giro de cheques
-Remuneraciones
-Arriendos
-Otros

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UNIDAD: DOCUMENTOS COMERCIALES
1. BANCOS COMERCIALES: Sociedades Annimas Abiertas al negocio de recibir

dinero de terceros y darlo a su vez en prstamos. Sus utilidades estn formadas por
los intereses que reciben por los crditos que otorgan a sus clientes.
Los Bancos Comerciales realizan una diversidad de Operaciones, entre las que
podemos sealar:
a) Cuentas Corrientes: rea encargada de recibir depsitos de sus clientes y de

devolverlos cuando stos as lo soliciten, girando sobre la cuenta corriente.
b) Crditos: (Colocacin) rea que analiza el otorgamiento de distintos tipos de

prstamos que se pueden otorgar a los interesados, tales como:
Sobregiros en Cuenta Corriente (Giros en exceso sobre los depsitos
efectuados en cuentas corrientes)
Prstamos con o sin garanta con diversas modalidades de reintegro del costo.
c) Cobranzas: rea de servicios donde el banco acta como cobrador de los

documentos que a tal efecto le entregan sus clientes, tales como, letras de
cambio, facturas, etc.
d) Servicios: Servicios Como
d.1 Remesas de dinero a otros lugares

d.2 Custodia de valores por cuenta de sus clientes.
d.3 Arriendo de cajas de seguridad.
d.4 Comisiones de confianza, donde el banco se puede desempear como
corredor de propiedades, liquidador de empresas, administrador de bienes,
etc.
e) Compraventa de monedas extranjeras: rea destinada a vender y comprar

monedas destinadas a viajes, pasajes al extranjero, remesas al exterior, pago de
suscripciones, compras menores, etc.
f) Comercio Exterior: rea destinada a tramitar la documentacin necesaria para

efectuar importaciones (compras de mercaderas en el extranjero) o
exportaciones (Ventas de mercaderas en el extranjero) y a recibir o entregar las
divisas provenientes de dichas operaciones.
g) Ahorro: (Captacin) rea que recibe depsitos a plazo, que ganan reajustes e
intereses.
2. DEPOSITOS: Cantidades de dinero que se entrega a una institucin bancaria para

que esta lo guarde y lo devuelva en la forma que se haya convenido entre las
partes.

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3. DEPOSITOS A LA VISTA: Son aquellos que pueden ser retirados por sus
beneficiarios de inmediato.
4. DEPOSITOS A PLAZO: Son aquellos depsitos que se efectan para ser retirados
en perodos de 30 o ms das y por los cuales se recibe un inters (recargo segn
el plazo de vigencia del depsito)
5. VALE VISTA: Depsito a la vista efectuado a nombre propio o a nombre de un

tercero para que el beneficiario lo pueda retirar desde el Banco emisor, cuando lo
estime conveniente.
6. CUENTA CORRIENTE BANCARIA: Contrato en virtud del cual un Banco se obliga

a cumplir las rdenes de pago de otra persona hasta la concurrencia de las
cantidades de dinero que hubiere depositado en ella o del crdito que se haya
estipulado (Art.1 Ley 3.777)
7. CHEQUE: es una orden escrita y girada (librada) contra un Banco, para que ste
pague al presentarlo, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en
cuenta corriente (o los disponibles que a ella se le pudieran transferir
automticamente desde su lnea de crdito)
Su objetivo principal es facilitar las obligaciones de pago, evitando o

disminuyendo la necesidad de usar dinero en efectivo.
El cheque es siempre pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se tendr

por no escrita. El cheque presentado al cobro antes del da indicado como fecha de
emisin, es pagadero el da de la presentacin.
El cheque puede ser a la ORDEN, PORTADOR O NOMINATIVO.
CLAUSULAS OBLIGATORIAS O REQUISITOS PARA PAGAR UN CHEQUE
Ya sea que se gire a la orden, al portador o nominativo, el cheque deber expresar,

adems
a) Lugar y Fecha.
Siempre se debe escribir la fecha, porque as se determina la duracin del cheque.
Como tambin el lugar de expedicin del cheque, ste ser un factor para
determinar la duracin del cheque. Ahora bien, si no se escribe el lugar de
expedicin, se asume que es la plaza del banco de donde es esa cuenta.
b) Cantidad girada en letras y en nmeros

Debe ser expresada en letras y nmeros claros, no pudiendo existir diferencias
entre los montos expresados.
c) Firma del girador o librador

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FORMULARIOS A UTILIZAR
El cheque ser girado en formularios numerados que suministrar gratuitamente el

librado, en talonarios de serie especial para cada librado, a menos que ste gire a su
favor en la misma oficina del librado. Los cheques estn afectos a un impuesto de ___
tasa fija (semestral) reajustables del Impuesto de Timbres y Estampillas establecidas
en el D.L. N 3475, de 1980.
A continuacin se indican las nuevas tasas reajustadas:
1) Cheques girados en el pas para ser pagados dentro o fuera del Chile. $
2) Giros o cargos en cuenta corriente bancaria, que se efecten sin emitir $
cheques
3) Protesto de cheques, impuesto 1% sobre su monto, con mnimo de
Este impuesto tiene un mximo de 1 U.T.M)
COMPONENTES DE UN CHEQUE
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA OPERACIN
a) GIRADO O LIBRADOR: Persona que gira el cheque contra el banco donde tiene su
cuenta corriente, firmndolo en el extremo inferior derecho.
b) GIRADO O LIBRADO: Persona o institucin que recibe la orden de pagar el

documento. En le caso especfico del cheque, siempre un Banco ser Girado o
Librado.

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c) TOMADOR, TENEDOR O BENEFICIARIO: Es la persona a nombre de quien se ha

girado el documento o la persona que lo ha recibido de ste o la persona que lo
tiene en su poder.
VIGENCIA DEL CHEQUE
El portador del cheque de un banco establecido en el pas, puede cobrar o depositar

(segn sea el caso) dentro de los siguientes plazos contados desde su fecha de
expedicin:
Cheques en moneda chilena:
60 das corridos: cuando el cheque y su lugar de cobro (o depsito) son de la misma

plaza.
90 das corridos: cuando el cheque y su lugar de cobro (o depsito) son de distinta
plaza.
3 meses: si es cheque en moneda chilena, pero girado en el extranjero.
Cheques en moneda extranjera:
12 meses: para un cheque girado en moneda extranjera, cualquiera sea su lugar de

emisin y pago.
Cmputo de plazos
Para computar un plazo de das se cuentan los das corridos, sin considerar el da
mismo en que el cheque se gir. As, por ejemplo, un cheque girado el 31 de marzo en
la misma plaza del librado puede ser presentado a cobro hasta el da 30 de mayo;
girado en una plaza distinta, su plazo regir hasta el da 29 de junio.
Los plazos en meses, se computan por meses completos cualquiera sea el nmero de
das de cada uno de ellos tenga y el plazo tambin rige hasta el ltimo da. Por
ejemplo, un cheque girado el 31 de marzo en el extranjero puede ser presentado a
cobro hasta el 30 de junio del mismo ao;
en este caso el resultado sera diferente si para el cheque rigiera el plazo de 90 das.
Por otra parte, si se trata de un cheque en moneda extranjera podra ser presentado a
cobro hasta el 31 de marzo del ao siguiente.
En lo que concierne a la imposibilidad de presentar un cheque a cobro un da sbado

o domingo, la SBIF entiende que el plazo de caducidad no admite ampliacin por este
motivo.
REVALIDACION DE CHEQUES
Despus de cumplidos los plazos normales de validez de los cheques, el librador podr
consentir que el librado los pague, anotando esta autorizacin en el reverso del
documento

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COBRO DE CHEQUES
El beneficiario de un cheque deber cumplir con los siguientes pasos para retirar el
valor correspondiente desde el Banco.
El cobro de un cheque por caja, debe realizarlo el portador o beneficiario, segn sea
el tipo de cheque, ante el mismo banco del cheque.
Para que ste sea pagado, el portador o beneficiario, deber firmarlo cruzado y
presentar el carn de identidad, anotando ste ltimo al reverso de l.

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CLASIFICACION DE LOS CHEQUES
Los cheques de acuerdo a las normas vigentes, podemos clasificarlos en:

a) CHEQUE AL PORTADOR
b) CHEQUE A LA ORDEN
c) CHEQUE NOMINATIVO
d) CHEQUE CRUZADO
CHEQUE AL PORTADOR:
Cuando no est tachado "a la orden" ni "o al portador" lo puede cobrar o depositar
cualquier persona.
Este suele llamarse cheque al portador o abierto.
Adems es endosable, es decir, transferible a un tercero.
CHEQUE A LA ORDEN:
Cuando se tachan las palabras "o al portador" el cheque se transforma en un

cheque a la orden, y puede ser endosado a una tercera persona.
Este podr ser cobrado por el beneficiario, o a quin ste lo endose.

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CHEQUE NOMINATIVO:
Cuando se tachan las palabras "a la orden" y "o al portador", el cheque se

transforma en nominativo, y solamente el beneficiario lo puede cobrar, o se puede
depositar en su cuenta.
Para que un tercero lo cobre deber presentar poderes suficientes para acreditar la
calidad de beneficiario.
El cheque nominativo, adems, suele llamarse cerrado.
Por sus caractersticas no es endosable, salvo en comisin de cobranza, por lo
tanto su beneficiario puede presentarlo a cobro.
CHEQUE CRUZADO:
Los Cheques anteriores, pueden ser adems, cruzados, mediante el trazo de 2

lneas transversales paralelas en el cheque. Esto quiere decir que no se puede
cobrar por caja (en efectivo), slo se puede depositar en una cuenta corriente,
cuenta vista o cuenta de ahorro, y tu banco se encargar de cobrarlo.
El cheque podr ser cruzado general o especialmente.
CHEQUE CRUZADO GENERAL Es el cheque que no lleva entre las lneas

paralelas designacin alguna, por lo cual se puede entregar a cualquier banco.
CHEQUE CRUZADO ESPECIALMENTE Es el que lleva entre las lneas paralelas

especificado el nombre de un banco determinado, el que slo podr ser depositado
en dicho banco.

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El "CHEQUE A FECHA":
No existe legalmente.
Mediante un acuerdo de palabra, se acostumbra realizar cheques a fecha y respetar
esas fechas para cobrarlos o depositarlos.
Un cheque que tenga una fecha futura perfectamente se puede cobrar hoy.
EL NO PAGO DE CHEQUES
El librado no pagar un cheque cuando:
a) El girador no disponga de los fondos suficientes lo que originar automticamente el

PROTESTO.
b) El cheque se haya caducado.
c) La firma del librador hubiere sido falsificada.
d) El cheque hubiere sido alterado con respecto a la suma o a la persona del

beneficiario con posterioridad a la emisin.
e) El cheque hubiere sido perdido, hurtado o robado, siempre que se hayan

comunicado tal hecho al librador, por escrito (orden de no pago) y publicado en un
diario de la localidad por tres das.
f) Haya disconformidad en lo expresado en nmeros y lo expresado en letras (Ej.:

$5.200.- y cinco mil trescientos pesos.-)

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PROTESTO DE UN CHEQUE
Declaracin escrita formulada por el Banco (librado), estampada al dorso del cheque, al
tiempo de la negativa del pago, expresndose la causa, la fecha y la hora, sin que sea
necesaria la intervencin de un ministro de fe.
ENDOSO DE CHEQUES
El endoso es el escrito puesto al dorso del cheque por el cual el tenedor transfiere el
dominio del documento y lo entrega en cobro.
ENDOSO TRASLATICIO DE DOMINIO
Es el endoso por el cual el tenedor del documento transfiere la propiedad que posee
sobre l a otra persona.
Esta modalidad de cobro puede dividirse, a su vez en:
a) Endoso en Blanco: Es aquel donde se consigna la firma del endosante

exclusivamente, vale decir, deja el documento al portador. Por lo tanto, cada
beneficiario puede volver a endosar el cheque a otro y as sucesivamente hasta que
se cobre.
b) Endoso Regular o a la Orden: Es aquel donde se deja constancia del nombre de

la persona a la cual se le est endosando el documento. Adems de la firma del
endosante.
ENDOSO EN COMISION DE COBRANZA
Es aquel endoso por el cual el endosante otorga un mandato a un tercero para que
ste cobre y rinda cuenta de lo cobrado. Se caracteriza por llevar la expresin Valor
en Cobro adems de indicar la cuenta corriente del endosante donde deber
abonarse el producto de la cobranza, conjuntamente con la firma del endosante.

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UNIDAD : REMUNERACIONES
PROFESORA : SOFIA CHURA UNTOJA
Los salarios o remuneraciones constituyen el centro de las relaciones de

intercambio entre las personas y las organizaciones. Todas las personas dentro de las
organizaciones ofrecen su tiempo y su fuerza y a cambio reciben dinero, lo cual
representa el intercambio de una equivalencia entre derechos y responsabilidades
reciprocas entre el empleado y el empleador.
El salario para las personas, representan una de las complejas transacciones, ya

que cuando una persona acepta un cargo, se compromete a una rutina diaria, a un
patrn de actividades y una amplia gama de relaciones interpersonales dentro de
una organizacin, lo cual recibe un salario. As, a cambio de este elemento
simblico intercambiable, EL DINERO, el hombre es capaz de empear gran parte
de s mismo, de su esfuerzo y de su vida.
El salario para las organizaciones, son a la vez un costos y una inversin. Costo,
porque los salarios se reflejan en el costo del producto o del servicio final. Inversin,
porque representa aplicacin de dinero en un factor de produccin. El trabajo como
un intento por conseguir un retorno mayor.
El salario para la Sociedad, es el medio de subsistir de una gran parte de la
poblacin. Siempre la mayor parte de la poblacin vive del salario.
El salario para la estructura econmica del pas: Siendo el salario, elemento
esencial del contrato de trabajo, y siendo el contrato de trabajo uno de los ejes de la
economa actual, condiciona a la estructura misma de la sociedad.
1.- REMUNERACIONES
Las remuneraciones correspondern al estipendio en dinero que percibir el trabajador

por cada perodo de tiempo establecido en el contrato de trabajo, incluyndose en este
rubro cualquier valor que reciba, salvo aquellos a los que la ley les de otra
denominacin.
CONTRATO DE TRABAJO
0 233333
EMPLEADOR
TRABAJADOR

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Contrato de Trabajo (art. 10 D.F.L. 1/2002 Cdigo del Trabajo)

Acuerdo escrito entre un empleador y un trabajador, mediante el cual se especfica los
siguientes puntos:
1.- Lugar y fecha de contrato;
2.- Individualizacin de las partes de las partes con indicacin de la nacionalidad y
fecha de nacimiento e ingreso del trabajador;
3.- Determinacin de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan
de prestarse;
4.- Monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada;
5.- Duracin y distribucin de la jornada de trabajo, salvo que en la empresa existiere el
sistema de trabajo por turno, caso en el cual se estar a lo dispuesto en el
reglamento interno;
6.- Plazo del contrato, y
7.- Dems pactos que acordaren las partes.
Constituyen remuneracin entre otras las siguientes:
Sueldo o Salario Base: Es la remuneracin fija en dinero, pagados por perodos

iguales, determinados en le contrato, que recibe el trabajador por la prestacin de sus
servicios
Comisin: Es una remuneracin con la que se paga un servicio especfico fijado

normalmente en porcentajes sobre alguna base.
Sobresueldos: Consiste en la remuneracin de horas extraordinarias de trabajo.
Tratos, Premios, Incentivos: Son ejemplos de remuneraciones con las que se paga al
trabajador, por un trabajo especfico (Trato), por haber cumplido satisfactoriamente una
tarea (Premio), por haber sobrepasado una meta de produccin, disminuyendo el
tiempo necesario o aumentando el nmero de unidades producidas (Incentivos).
Otros Beneficios: Cada empleador puede libremente fijar pagar remuneraciones

adicionales a sus trabajadores, individualmente, de acuerdo a normas internas, las ms
usuales son:
Asignacin de Zona: Cuando el trabajador debe desarrollar su labor en un lugar

distinto a su residencia habitual, generalmente en zonas alejadas de los centros
urbanos, la asignacin de zona representa un % sobre la renta base.
Asignacin de Ttulo: Cuando el trabajador est en posesin de un ttulo profesional,

necesario para el desempeo de las funciones, en comparacin con otros trabajadores
que no poseen y que desempean trabajos similares.
Asignacin de riesgo: Cuando el trabajador debe desarrollar funciones que entraen
peligro para su seguridad personal, ya sea por la caracterstica de su trabajo (vigilante)
o por el lugar donde lo desarrolle (interior de una mina, a cargo de explosivos). Esta
asignacin puede ser un % sobre el base o un monto.

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Participacin: Algunas empresas adicionan a la remuneracin base de sus

trabajadores que desempean funciones ejecutivas, algn sistema de participacin
sobre utilidades, ya sea departamentales o globales.
Gratificacin: Es aquella remuneracin que otorgan las empresas distribuyendo un

porcentaje de sus utilidades anuales, entre sus trabajadores. Podemos distinguir la
Gratificacin Legal y las Gratificaciones Voluntarias.
Gratificacin Legal: Es la parte de las utilidades que ha obtenido el empleador en el

ao comercial y que debe distribuir entre los trabajadores de la empresa.
La ley seala tres requisitos para que exista la obligacin de pagar gratificacin legal:
- Que la empresa persiga fines de lucro.
- Que la exista obligacin de llevar libros de contabilidad.
- Que se obtengan utilidades o excedentes lquidos en sus giros comerciales.
La obligacin de gratificar, es el pago que realiza el empleador con parte de las

utilidades obtenidas durante un ao comercial, a los trabajadores con derecho a
percibirla.
La parte de la utilidad lquida que se reparte entre los trabajadores no puede ser inferior
al 30% de dicha utilidad o excedentes.
Existen dos modalidades, el optar por una u otra es facultad del empleador.
La primera consiste en prorratear el 30% de la utilidad lquida entre todos los

trabajadores y de acuerdo a las remuneraciones percibidas por cada uno de ellos
La otra consiste en pagar o abonar al trabajador el 25% de las remuneraciones

devengadas durante el ao, cualquiera que sea la utilidad lquida que obtenga la
empresa. Esta gratificacin tiene un tope equivalente a 4,75 I.M.M.
Gratificacin Voluntaria: Es aquella que distribuye la empresa adicionalmente a la

gratificacin legal en cualquier momento y a todos o parte de los trabajadores.
Horas Extraordinarias: Todo trabajador que labore ms horas de las establecidas en

su contrato de trabajo, percibir una remuneracin adicional por el tiempo trabajado
con un recargo del 50% sobre su remuneracin base. Para calcular el valor de la Hora
Extra se aplica el factor mes 0.0072917 sobre el sueldo mensual.
Procedimiento para el clculo del valor de horas extraordinarias
Mtodo:
a) Se divide el sueldo mensual por 30 (das del mes) para obtener el monto del sueldo
diario,
b) Este monto se multiplica por 7 (das de la semana) para determinar el sueldo
convenido para la jornada ordinaria semanal,
c) El producto as{i obtenido se divide por la cantidad de horas pactadas que
constituyen la respectiva jornada ordinaria semanal, y

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d) La cifra resultante, equivalente al valor de la hora extraordinaria, se incrementar,

para obtener el monto del valor de la hora extraordinaria , en un 50% (recargo legal)
o en otro porcentaje superior, si las partes as lo hubieren convenido.
Frmula para el clculo simplificado:
0,2333333 * 1 + % recargo = FACTOR

Hrs. Jorn. Ord. Semanal 100
LAS RETENCIONES Y DEDUCCIONES
El empleador no podr deducir, retener o compensar suma alguna que rebaje el

importe de los salarios, sino por los conceptos siguientes:
Indemnizacin de perdidas o daos en los equipos, productos, instrumentos,
mercaderas, maquinarias e instalaciones del empleador, causadas por culpa o dolo
del trabajador.
Cuotas destinadas al seguro social obligatorio.
Anticipo de salario hecho por el empleador.
Pago de cuotas sindicales y de cooperativas, previa autorizacin escrita del
trabajador.
Descuentos: El empleador descontar de las remuneraciones obtenidas por cada

trabajador, valores correspondientes a cotizaciones provisionales, impuestos
personales, retenciones judiciales, retenciones legales y cualquier otro valor autorizado
previamente por escrito por el trabajador.
Cotizaciones Previsionales: El Sistema Provisional Chileno, busca otorgar al

trabajador y su familia diversos beneficios (Jubilacin por Vejez, Jubilacin por
invalidez, Jubilacin por Sobrevivencia, etc). Este rgimen de pensiones establecido en
el DL 3.500, de 1980, tiene por objetivo fundamental asegurar un ingreso estable a los
trabajadores que han concluido su vida laboral, procurando que ste guarde una
relacin prxima con aqul percibido durante su vida activa. La afiliacin al Sistema de
Pensiones de Capitalizacin Individual es obligatoria para todos los trabajadores
dependientes que inician su vida laboral.
Tipos de Aportes
a. Obligatorio
Todos los afiliados al actual Sistema Previsional que se encuentren trabajando tienen la
obligacin, en el caso de ser dependientes, y el derecho, si son independientes, de
realizar depsitos peridicos cuyo objetivo es acumular recursos para la vejez. La ley
fija estos depsitos en una tasa del 10% de las remuneraciones y rentas imponibles
mensuales, con un tope de 60 unidades de fomento. (U.F. ltimo da mes anterior al
pago de imposiciones)

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b. Voluntario
A contar del 1 de marzo de 2002 entr en vigencia la Ley N 19.76824, la cual reform
el mecanismo de ahorro previsional voluntario ampliando el nmero de instituciones
que pueden administrarlo, tales como bancos, fondos mutuos, compaas de seguros,
administradoras de fondos para la vivienda y otras que autorice la Superintendencia de
Valores y Seguros.
b.1. Cotizaciones Voluntarias:

El Sistema tiene algunos mecanismos que permiten e incentivan el ahorro voluntario
del afiliado y mediante este expediente incrementan el saldo acumulado en la cuenta
de capitalizacin individual y, por lo tanto, el monto de la pensin a recibir o,
alternativamente, permiten anticipar la jubilacin.
b.2. Depsitos Convenidos:

Los trabajadores pueden convenir con sus empleadores el depsito de valores
destinados a su cuenta de capitalizacin individual, con el propsito de aumentar el
capital para financiar una pensin anticipada o aumentar el monto de su pensin. Estas
sumas se denominan depsitos convenidos, se abonan en la cuenta de capitalizacin
individual y forman parte del subtotal de cotizaciones voluntarias. Estos valores son
independientes de la cotizacin obligatoria y voluntaria.
El plazo para enterar las cotizaciones provisionales en las Instituciones Provisionales

es el da 10 del mes siguiente a su retencin.
El tope mximo imponible: es de 60 UF de acuerdo a la cotizacin de la unidad de

fomento ltimo da mes anterior al pago de imposiciones.
Asignacin Familiar: Corresponde a un subsidio estatal, que debe pagar el

empleador, el que recupera al cancelar las retenciones provisionales, en el Instituto de
Normalizacin Provisional (INP)o en las Cajas de Compensacin de Asignacin
Familiar (CCAF).
El valor de las asignaciones familiares a la fecha es por carga familiar y de acuerdo a

tramos que establece el Estado.
Asignacin Familiar (VIGENCIA DESDE 01.07.2004 al 30.06.2005)

Para trabajadores y jubilados que tienen ingresos:
Que no exceden de $ 118.192 $ 3.797
Entre $ 118.193 y $ 231.502 $ 3.694
Entre $ 231.503 y $ 361.064 $ 1.203
Mayores de $ 361.065 $ 0
Impuesto nico de 2da. Categora: Ley 824/74 Art.41 N1

Renta Imponible Factor Monto a Rebajar
Desde Hasta Exento

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El impuesto se calcula deduciendo a la renta bruta ganada los descuentos

provisionales.
COTIZACIONES PREVISIONALES:
Sistema A.F.P.:
Fondo de Pensiones 10,0%
Fondo de Seguro de invalidez y sobrevivencia 3,40% mximo, hay AFP que su fondo
es de 2,55% por ejemplo.
Fondo de Salud:
Cotizando en ISAPRE 7,0%
Cotizando en I.N.P. para FONASA 7,0%
Fondo de Accidente del Trabajo

El aporte es de 0,95%, el que puede tener recargo por el riesgo que tenga el trabajo de
hasta un 300% sobre la base. Se enterar en INP, si no est adherida a una Mutual de
Seguridad, si lo est se debe enterar en la Mutual. Este corresponde a un aporte
patronal que se carga a leyes sociales.
Asignacin de colacin: de movilizacin y de prdida de caja
No constituir renta, para los efectos tributarios, siempre que la asignacin:

e) Su monto sea razonable y uniforme para todos los trabajadores de la empresa.
f) La asignacin diga relacin con el valor que corresponda a una compensacin de
gastos del trabajador.
Si el monto excede a lo razonable, el excedente se considerar renta para los
beneficiarios-trabajadores y se gravar con el impuesto de 2da. Categora, adems de
dicha renta estar afecta a la provisin.
Bonificacin D.L.889:
El Estado beneficia a las empresas que contraten mano de obra en las actividades que
se realicen en la Primera Regin con un 17% sobre la remuneracin Bruta, con un tope
de Renta $ por trabajador y una bonificacin tope de $
El Art. 13 D.L. 889-Beneficia a los trabajadores (Gratificacin de Zona), que se

desempeen en la Primera Regin en disminuir de la Renta afecta a Impuesto de 2da.
Categora del trabajo la Asignacin de Zona que le corresponda al sueldo 1-A EUS
(Escala nica de Sueldos) a la fecha es $ y la Asignacin Zona tope es
$ (56% de Asignacin Zona sobre sueldo) comparndose con el 56% de A.
Zona Normal y la Renta Imponible del trabajador.
Caja de Compensacin de Asignacin Familiar
En el caso de que la empresa est adscrita a una Caja de Compensacin de

Asignacin Familiar el aporte de Salud se les descuenta a los afiliados al Sistema
FONASA, para los efectos de enterar las imposiciones, se distribuye en la siguiente
forma: 6,4% se entera en beneficio de FONASA al pagarse las imposiciones en le INP

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y 0,6% se entera en la Caja de Compensacin de Asignacin Familiar, a la cual la

empresa est adscrita.
Clculo de Impuesto nico Renta, con determinacin de Zona, tope Art. 13 D.L.
889
A la renta bruta ganada, se le descuentan las retenciones provisionales, obtenindose

la renta imponible, dicha renta se multiplica por el factor 0,35897436, obtenindose la
Asignacin Zona tope $ para los efectos de deducirla a la renta imponible
resultando la renta imponible afecta a Impuesto, aplicndose a esta la respectiva tabla
de impuestos.

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MODELO PAGO DE SUELDOS
LIQUIDACION DE REMUNERACIONES
MES DE: AO
TRABAJADOR: R.U.T.
SUELDO BASE MENSUAL $

Sobresueldos $
Horas Extras Valor Hora $ $
TOTAL RENTA BRUTA $
Menos DESCUENTOS PREVISIONALES
A.F.P $
Salud $
Seguro Cesanta $ $
REMUNERACION NETA: $
RETENCIN IMPUESTO UNICO
Remuneracin Neta $
Menos: Asig. Zona D.L.889 $
Renta Imponible afecta Impto. nico $
IMPUESTO SEGN TABLA $
REMUNERACION LIQUIDA $
Asignacin Familiar Cargas $
Asignacin Movilizacin $
Asignacin $
Asignacin $ $
TOTAL GANADO $
MENOS:
Anticipos $
Descuentos $
Otros Descuentos $ $
REMUNERACION A PAGAR $
Certifico haber recibido a mi entera satisfaccin la suma de $__________________.-
()
correspondiente a mi remuneracin del mes.
FIRMA DEL TRABAJADOR

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2. SEGURO DE CESANTA
El Seguro de Desempleo es un nuevo instrumento de Seguridad Social, creado por la

Ley N 19.728, publicada en el Diario Oficial el da 14 de mayo de 2000, para proteger
a los trabajadores en caso de cesanta.
COBERTURA
Consiste en un seguro obligatorio de cesanta, en favor de los trabajadores

dependientes regidos por el Cdigo del Trabajo, que inicien o reinicien actividades
laborales con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley.
No regir respecto de los trabajadores de casa particular, los sujetos a contrato de
aprendizaje, los menores de 18 aos de edad y los pensionados, exceptundose a los
pensionados por invalidez parcial.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
El Seguro se financia de la siguiente forma:
Un 0,6% de las remuneraciones imponibles, de cargo del trabajador.

Un 2,4% de las remuneraciones imponibles, de cargo del empleador.
Un aporte del Estado que ascender anualmente a un total de 225.792 Unidades
Tributarias Mensuales7 (UTM) cuando el sistema se encuentre en rgimen, las que
se enterarn en 12 cuotas mensuales de 18.816 UTM.
Las cotizaciones se calcularn hasta el tope mximo de remuneracin equivalente a 90

UF consideradas al ltimo da del mes anterior al pago.
La cotizacin del trabajador (0,6%) y una porcin de la del empleador (1,6%) se abonan
en una cuenta personal de propiedad de cada afiliado, que se abrir en la Sociedad
Administradora, la que se denomina Cuenta Individual por Cesanta. Estas
cotizaciones debern enterarse durante un perodo mximo de once aos en cada
relacin laboral. Los recursos acumulados en esta cuenta, ya sean provenientes de
cotizaciones del empleador o del trabajador son propiedad de este ltimo, y slo
pueden ser retirados en casos de trmino del contrato de trabajo, fallecimiento o
pensin. El 0,8% restante del aporte del empleador y el aporte del Estado sern
destinados para financiar las prestaciones con cargo al Fondo de Cesanta Solidario.

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BALANCE: LOS ACTIVOS
LO QUE TIENE MI NEGOCIO
Qu elementos considera usted para saber si alguna situacin que esta viviendo es
buena o mala?
Probablemente, frente a un anlisis de su condicin, usted revisa los pro y los contra y
hace un balance de su estado, determinando si ste es positivo o negativo.
Hacer balances es una actividad normal en las personas. El balance consiste en

detenerse a ver la circunstancia que se esta viviendo en un momento determinado,
para pensar y analizar el estado de las cosas y, a partir de este punto, proponerse
ciertas metas y pasos a seguir.
El balance es casi natural en la vida cotidiana y cobra una importancia radical en las
empresas, porque en ellas no es suficiente, tan slo un diagnstico en palabras para
poder determinar, claramente, el estado de la empresa, sino que se hace necesario un
anlisis detallado de lo que tiene la empresa, de lo que ha logrado a travs del tiempo,
as como de las deudas que tiene en un momento determinado.
Este puro ejercicio, le permite al empresario, tener un real conocimiento del estado de
situacin de su negocio, lo que le permitir en definitiva establecer prioridades, cursos
de accin y, por ltimo, proyectarse de manera realista para el futuro.
En esta unidad comenzaremos a conocer y desarrollar el balance, dndonos cuenta de

que no es una actividad compleja, si se consideran todos los aspectos necesarios para
su realizacin. Es as, que veremos primero qu es un balance, qu elementos lo
conforman y profundizaremos acerca de uno de ellos: LOS ACTIVOS.
EL BALANCE
El balance de una empresa es como una fotografa de ella, ya que nos permite ver el
estado en que se encuentra la empresa, econmicamente hablando. Por ejemplo se
puede ver la cantidad de dinero efectivo, el estado de las maquinas o herramientas, las
deudas, etc.
Desde otro ngulo, se puede entender tambin el balance como una balanza que
equilibra, por una parte, todos los recursos de la organizacin y, por otra, todas las
obligaciones de la empresa. Es decir, un equilibrio entre el valor de lo bienes que tiene
la organizacin y lo que debe.
QU ES UN BALANCE DE MICROEMPRESA?
Hasta el momento, hemos visto de una manera general algunos elementos que
caracterizan los balances. En forma ms precisa podemos definir el concepto de
balance de una microempresa como: un diagnstico de la situacin econmica de la
organizacin, que se efecta en un momento determinado.

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Si analizamos en detalle esta definicin tenemos que:
- Es un diagnstico, porque nos muestra de forma resumida el estado de situacin

de la actividad y considera todos sus recursos y obligaciones monetarias.
- Refleja la situacin econmica, porque considera el valor monetario (expresado
en dinero) de los recursos que conforman la organizacin. Esta valoracin en
dinero permite poner en trminos comunes y poder sumar todos los distintos
tipos de recursos que tiene el negocio.
- Se hace en un momento del tiempo, porque lo que interesa es conocer el estado
de la organizacin en una fecha determinada. Se llama momento de cierre del
balance, a la fecha en la cual se efecta todas las estimaciones de valores para
el balance.
Adems, es un informe que se confecciona cada cierto perodo, por ejemplo, cada tres
meses o cada fin de ao, con el objeto de ver cmo ha evolucionado el negocio y sus
recursos a travs del tiempo.
Asimismo, sirve de base para la toma de decisiones, es decir puede ayudar a visualizar
problemas que se estn viviendo y tomar algunas medidas correctivas, pero sirve
tambin, para orientar la actividad hacia metas que se quieran alcanzar. Esto es claro,
ya que al mirarse en una fotografa o en un espejo, se sabe si es necesario arreglarse.
Para identificar exactamente el balance de una microempresa, vamos a ver qu

elementos son necesarios considerar. Haremos una pequea encuesta a un
empresario.
a. Cmo era o qu cosas tena su microempresa cuando recin comenz?

b. Puede mostrarnos cul es la situacin econmica de su microempresa hoy
da?
c. Cmo encuentra que esta su microempresa, econmicamente hablando?
El encuestado es Don Ricardo, empresario desde hace 4 aos, dedicado al arreglo y

reparacin de planchas, estufas lmparas, enceradoras, radios y otros artefactos
electrnicos no sofisticados. Don Ricardo nos responde las preguntas de la siguiente
forma:
a. Cuando recin comenc, contaba con los siguientes recursos:
RECURSOS PROPIOS:
- Un maletn y una caja con herramientas bsicas;
- Materiales para repuestos (nuevos y usados) por $20.000;
- Dinero en efectivo, como $13.000;
- Algunos pedidos de reparaciones;
- Deudas con un amigo por compra de herramientas (a pagar en un ao);
- Pequeo espacio en su casa para reparaciones (estima 10 mts2);
- Un mesn, un estante, dos bancas;
- Un cartel de reparaciones pegado en la calle;
- Gastos de luz y agua;
- Plan de hacerse un sueldo por mes;

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b. Actualmente tengo:
- Ms pedidos pendientes (5 clientes lo han llamado en la semana);

- Telfono para recados donde un vecino;
- Algunos cheques a fecha por $35.000;
- Nuevas herramientas que he comprado;
- Planchas, estufas para la venta;
- Algo adelantado de un cliente $3.000;
- Dinero en efectivo por $137.000;
- $37.000 en la libreta del banco;
- Materiales y muchos cachureos que ha ido acumulando (su seora reclama por
el desorden);
- Un espacio ms grande en la casa (estima unos 15mts2);
- Dos ayudantes, a los que paga $40.000 mensuales por medio tiempo;
- Planes de hacer publicidad con un cartelito ms bonito y tarjetas (eso cuesta
$13.000);
- Deudas a un familiar (que pagar el mes prximo);
- Proyecto de comprar repuestos y materiales para rehacer artefactos
desechados)
c. Mi negocio est:
Creo que est ms difcil que antes, porque me falta dinero y cuesta trabajar en el
espacio del taller. Lo curioso es que tenemos ms pedidos y con los ayudantes
tenemos ms capacidad de trabajo. En realidad no tengo muy claro si estoy mejor que
antes y no s que pasos seguir, aunque el rearmar artefactos me tinca que es buen
negocio.
Al parecer, don Ricardo est un poco complicado y no puede ver claramente su

situacin. Esto ocurre porque no posee una forma de ordenar todos los elementos que
visualiza en su negocio, y mezclar materiales, dinero, deudas y planes, no pudiendo
distinguir qu es qu, ni tampoco qu cosas son ms importantes que otras.
Esta situacin, muy comn en las empresas, dada la cantidad de elementos a

considerar, es superable gracias al BALANCE. Este instrumento integra y ordena todos
los elementos econmicos de la organizacin y permite, adems, comparar la situacin
de las empresas con perodos anteriores o con otras empresas semejantes: el balance
muestra dichos elementos valorizndolos en trminos de dinero.
As el balance nos ayuda a aclarar cules son los recursos con los que se trabaja y
cunto valen, cunto es propio y cunto es deuda. Nos ayuda tambin a ordenar los
registros de control del negocio de acuerdo a algn criterio que permita compararlos en
el tiempo.

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LOS ELEMENTOS DEL BALANCE.
El balance est formado por tres grandes elementos que se ordenan en dos columnas:
LOS ACTIVOS
Los activos son los recursos que tiene la microempresa; ellos se valoran y se ubican en
el lado izquierdo del balance. Tenemos por ejemplo como activos: el dinero, las
mercaderas y las herramientas, entre otras.
LOS PASIVOS
Corresponden a obligaciones que ha asumido la empresa, fondos que se adeudan a

terceros (personas diferentes al dueo o a los socios del negocio). El valor de dichas
obligaciones se ubica en el lado derecho del balance. Por ejemplo, son pasivos los
prstamos que nos otorg algn amigo o una institucin, o las deudas que tenemos
con proveedores, entre otros.
EL PATRIMONIO
Representa todo lo que el dueo o los socios han invertido en el negocio as como las
ganancias o las prdidas que ste les genera. El patrimonio se ubica en el lado
derecho el balance y debajo de los pasivos.
El balance lo podemos representar de la siguiente forma:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________

FECHA DE CIERRE : ___________________________________
PASIVOS
ACTIVO
PATRIMONIO

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Ahora que ya conocemos cules elementos forman parte del balance, en esta unidad
desarrollaremos el primero de ellos: LOS ACTIVOS.
LOS ACTIVOS
Los activos son los bienes o recursos que tiene una empresa en un momento
determinado. Ellos estn vinculados, directamente a la empresa y a su quehacer.
Dichos recursos tienen un valor en dinero. En el balance aparece ese recurso
representado por su valor y no el propio recurso.
Los activos ms conocidos que tienen las empresas son: el dinero efectivo que se
posee, los fondos que son de la empresa y que se van a recaudar, las mercaderas, las
herramientas y maquinarias y los bienes inmuebles entre otros.
Los activos deben tener ciertas condiciones para ser considerados como tales. Estas
son:
- Ser un bien o un recurso real (se puede hacer uso de l);

- Ser un bien o un recurso que pertenece a la empresa;
- Ser un bien o un recurso que existe en el momento de hacer el balance;
- Ser un bien o recurso que tiene un valor en dinero;
- Ser un bien o recurso que ha generado o que ayudar a generar dinero en el
futuro.
De esta manera, al analizar a lista que nos entreg don Ricardo de todo lo que tena y
tiene su negocio, podemos ver que no todos los elementos que mencion son activos,
ya que no cumplen con las condiciones mencionadas.
Seran Activos los siguientes itemes:
- Las herramientas;
- Los materiales, repuestos y cachureos;
- El dinero en efectivo;
- El terreno y taller que ocupa en la casa;
- Los muebles del taller;
- El cartel;
- Los cheques a fecha;
- Las planchas y estufas para la venta;
- El ahorro en el banco.
No seran activos:
- Los pedidos de reparaciones
- Las deudas
- Los gastos
- Los planes y proyectos
- El telfono del vecino
- Los pedidos pagados por anticipado
- Los ayudantes y sueldos.

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TIPOS DE ACTIVOS
Con el objeto de ordenar y comprender mejor los activos de la microempresa, es

conveniente clasificarlos en:
La caja o disponible
Las cuentas por cobrar
Los Inventarios
Las maquinarias
Las herramientas y
Los bienes muebles (que se pueden trasladar) y los bienes inmuebles (que no se
pueden trasladar).
Estos activos se diferencian entre si por su grado de cercana a transformarse en

dinero, as la caja es el ms cercano a transformarse en dinero efectivo y los terrenos
son los ms lejanos, por la demora que involucra el liquidarlos.
Por consiguiente, tenemos activos de corto plazo y activos de largo plazo. Los activos
de corto plazo son la caja, cuentas por cobrar e inventarios; ellos se pueden
transformarse en dinero en menos de un ao, o sea, en el corto plazo.
Llamaremos activos de largo plazo al activo fijo, porque no se transforma en dinero

inmediatamente, sino en el largo plazo, a ms de un ao o bien, se gasta al ser usado,
ya que su objetivo es servir en el proceso productivo de venta de productos y servicios.
Estos son: las herramientas, maquinas, muebles y terrenos.
CUENTAS DE ACTIVOS
Para realizar el balance es necesario valorizar los activos, para lo que se utiliza el
concepto de CUENTAS DE ACTIVO. Este es registro en el cual se indica el valor que
tiene un activo en un determinado momento.
El balance est compuesto por cuatro grandes cuentas de activos que agrupan todos
los activos que tiene una empresa. Ellas son:
a. Cuenta: Caja o Disponible
b. Cuenta: Cuentas por Cobrar
c. Cuenta: Inventarios
d. Cuenta: Activo Fijo
Las tres primeras corresponden a activos de corto plazo:
CUENTA: CAJA O DISPONIBLE
El dinero efectivo que tiene la microempresa en el momento que se hace el balance.

En esta cuenta se incluyen tres itemes de activos que tiene la misma caracterstica de
disponibilidad:
- El dinero efectivo;
- Los cheques que se pueden cobrar;
- Dineros que se dispongan en alguna cuenta o libreta bancaria.

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La sumatoria de estos tres itemes nos da el valor de la cuenta caja
CUENTA: CUENTAS POR COBRAR
Son las cuentas que se van a recaudar, originadas por trabajos o servicios realizados,
o por la venta de algn producto a los clientes, quienes se han comprometido a
pagarnos en una fecha futura.
En esta cuenta se pueden incluir los siguientes tipos de itemes:

- Cheques a fecha
- Documentos por cobrar de clientes (fiado o crditos que se han dado);
- Otros fondos que deban personas o instituciones.
CUENTA: INVENTARIOS
Son todos los materiales, productos intermedios y productos finales que estn
destinados a la venta.
Dependiendo de la clase de microempresa que se trate existen diferentes tipos de

inventarios:
- Para una empresa de servicios (por ejemplo una peluquera o un taller de
reparaciones) los productos que se consideran como inventarios son los distintos
tipos de materiales que se utilizan en la prestacin de servicios.
- Para una empresa de comercializacin (un almacn o puesto de feria o venta
ambulante) los productos que se consideran como inventarios son las distintas
mercaderas que se venden.
- Para una empresa productiva (una mueblera, una conservera, una zapatera) los
productos que se consideran como inventarios son stos que se consideran en las
distintas etapas por las que pasan, es decir, materias primas, productos en proceso
y productos terminados (todos los existentes en el momento del cierre).
- Adems, vamos a sumar, al valor de los inventarios existentes, los pagos
anticipados a proveedores (pagamos pero an no nos traen los artculos que
compramos).
Es necesario recordar que pueden existir microempresas mixtas, o sea que hagan ms
de una de estas funciones a la vez.
CUENTA DE ACTIVO FIJO
Son todos los recursos que tiene la microempresa, y que sirven de baso para el
proceso de produccin, comercializacin o venta de servicios. Es decir, el activo fijo
son todos aquellos recursos que no estn para la venta, sino que ayudan para el
proceso de venta.
En esta cuenta de activo se incluyen los siguientes itemes:
- Herramienta, equipos, maquinas, muebles a accesorios.

- Las instalaciones (edificaciones, bodegas, piezas, casas, etc) y
- Terrenos.

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Al estimar el valor de todos estos activos (excepto los terrenos es necesario

descontarle su depreciacin, es decir se descuenta del valor original un valor a cusa de
su uso y desgaste.
El registro de activo, es sin lugar a dudas, una actividad reconfortante, ya que indica
cuanto tiene la empresa, con qu cuenta, con qu puede contar en caso de algn
apuro y con qu cuenta como reserva a largo plazo.
Ciertamente el contabilizar las deudas. No produce el mismo tipo de sentimiento, pero

s permite tener claridad acerca de lo que se debe y, por lo tanto, tambin posibilita
tener exactitud acerca de lo que se tiene, evitando caer en un estado ilusorio acerca del
estado de la empresa, lo que conlleva al endeudamiento y, finalmente al fracaso del
negocio.
Adems la nica forma de tener completo el estado de situacin de la empresa, es

registrando las deudas (tambin llamadas pasivos y el patrimonio, que no es otra
cosa que los recursos que han invertido el dueo o socios de la empresa en ella, y las
utilidades o prdidas que han generado.
De esta manera registrando activos, pasivos y patrimonio, tendremos el estado de

situacin completo de la empresa, pudiendo planificar sobre una base realista el futuro
de sta.
LOS PASIVOS COMO PARTE DEL BALANCE
Como ya hemos visto, los elementos del balance se ordenan de tal forma que se crea
un equilibrio entre los recursos que la empresa tiene (los activos) y los derechos que
existen sobre tales recursos (pasivos y Patrimonio).
As para ordenarlos, los activos van anotados al lado izquierdo del informe o balance y
corresponden a la mitad del informe. La otra mitad la conforman los pasivos y
patrimonio. Podramos decir, por tanto, que el balance es como una moneda que tiene
por un lado el sello y por el otro lado la cara. Ambos lados son equivalentes y son
formas diferentes de mirar lo mismo. En consecuencia podemos definir los elementos
del balance de la siguiente manera:
Los pasivos son fuente de recursos: Esto quiere decir que la empresa tiene pasivos,
porque le sirven para adquirir recursos. Son una forma de financiar, ya sea la compra
de materias primas, herramientas, equipamientos, edificaciones, etc.
Los pasivos provienen de terceros: Es decir, son una fuente de recursos que no est
ligada a los propietarios de la microempresa, sino a otros agentes con quienes se ha
creado una obligacin. Por ejemplo, un prstamo recibido de un amigo para comprar
una mquina de ocasin.
Los pasivos son derechos sobre activos: Es decir, un pasivo nos indica que alguna
persona o institucin tiene algo que exigirle a la microempresa. Al tener un pasivo
existe una obligacin que cumplir.

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Podemos decir, entonces, que los pasivos son los diferentes tipos de deudas u
obligaciones econmicas que tiene la empresa (microempresa)
Por ejemplo, una organizacin de vecinos que compra mercaderas en forma

comunitaria tiene, en un momento dado, dinero en efectivo ($100) y mercaderas
($600), los cuales suman un total de activos por $700.
Este total de activos provienen de dos fuentes de recursos: por un lado, las
recaudaciones o cuotas de sus socios las que suman en los registros un total de $500:
y por otro lado, los $200 restantes que fueron financiados por un proveedor que dio la
posibilidad de pagar las mercaderas en dos cuotas, una al contado y la otra a tres
meses.
Por lo tanto, el balance de esta organizacin debiera mostrarnos todos los bienes que
se poseen (activos); pero adems, debiera mostrarnos que esos bienes son derechos
que se deben a cada uno de los socios (patrimonio) y al proveedor (pasivos).
CARACTERSTICAS DE LOS PASIVOS
Luego de haber visto una definicin general de los pasivos, pasemos a estudiar cuales
son sus principales caractersticas:
- Son obligaciones: Esto quiere decir que, cuando se tiene pasivos, se ha reconocido
un compromiso con alguien, una deuda. Por ejemplo, Por ejemplo la microempresa
Friend, dedicada a vender sopaipillas, tiene un pasivo de $15.000. Esto quiere
decir que existe una obligacin de pagar en algn momento dicha deuda.
- Son deudas exigibles: Es decir, a diferencia de lo que aporta el dueo a la empresa,
que puede pagarse y postergarse dependiendo de cuanto hayan fondos o
ganancias, los pasivos son compromisos que no son tan flexibles para ser
postergados.
- Tiene un valor econmico: Para ser considerados en el balance un pasivo debe
tener un valor expresable en dinero.
- Tienen normalmente algunas condiciones de:
- Plazos (existe una fecha lmite para devolverlo)
- Cuotas (es posible devolverlo en partes o cuotas)
- Cobros extras ( se devuelven con intereses u otro tipo de contrapartida)
- Son de diversos orgenes: Pueden originarse pasivos con los proveedores, con
bancos, con los trabajadores (sueldos propagar), con los clientes (pagos recibidos
por anticipado), etc.
- Se ubican al lado derecho del balance: Esta es una convencin normalmente
utilizada.
TIPOS DE PASIVO
De la misma manera que con los activos, existe una clasificacin de pasivos, por lo
tanto, tenemos cuentas por pagar, deudas de corto plazo y deudas de largo plazo.
Estas se diferencian entre s, segn sea el plazo exigido para pagarlas.
Entonces tenemos pasivos de corto plazo y pasivos de largo plazo. Los pasivos de
corto plazo, son todas aquellas obligaciones que se deben cumplir dentro de un ao.

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Los pasivos de largo plazo, corresponden a todas aquellas obligaciones que se deben
pagar a ms de un ao plazo de la fecha en que se hace el balance.
CUENTAS DE PASIVOS
Para valorar los pasivos se utiliza el concepto de cuentas de pasivos, que es un

registro en el que se indica el valor de un pasivo en un determinado momento. El
balance est conformado por tres cuentas de pasivos:
a. Pasivo Circulante
b. Pasivo a Largo Plazo
c. Patrimonio
CUENTAS: CUENTA POR PAGAR
Esta cuenta agrupa todas aquellas obligaciones de pago de la empresa por servicios o
productos recibidos.
Aqu se agrupan los siguientes itemes:

- Crdito de proveedores: Corresponden a deudas que mantiene la empresa con sus
proveedores, por materias primas, materiales o mercaderas que nos entregaron y
que pagaremos despus.
- Remuneraciones por pagar: Son servicios que alguna persona ha prestado al
negocio y que an no se han cancelado.
- Ingresos recibidos por adelantado: Aqu se consideran fondos que ha recibido la
empresa en parte de pago de productos o servicios que todava no entrega al
cliente. Por ejemplo don Ricardo recibi una estufa para reparar y el cliente le dej,
por adelantado el 80% del valor del arreglo.
- Impuesto o derechos por pagar: Corresponden a obligaciones por concepto de
impuesto al valor agregado (IVA) u otros derechos que se adeuden a la fecha del
balance.
- Otras cuentas por pagar: Se registran en esta cuenta, otras obligaciones de la
empresa, no includas en las anteriores.
CUENTA: DEUDAS DE CORTO PLAZO
En esta cuenta se consideran todas aquellas deudas por prstamos que haya recibido
la empresa y que se tengan que pagar dentro de un ao.
En esta cuenta se suman los siguientes itemes:

- Deudas de corto plazo a personas: Son aquellas deudas que tenga la empresa con
personas o empresas relacionadas y que tengan vencimiento dentro de un ao.
- Deudas de corto plazo a instituciones: Son las deudas que se tengan que pagar
dentro de un ao a instituciones (bancarias o financieras) que hayan otorgado
prstamos.
- Intereses por pagar: Se refiere a los gastos por intereses de las deudas que se
deben pagar dentro de un ao.

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CUENTA: DEUDAS DE LARGO PLAZO
Se consideran todas aquellas deudas por prstamos que haya recibido la empresa y
que se tengan que pagar despus de un ao.
EL PATRIMONIO O CAPITAL INVERTIDO
Hemos visto que el patrimonio es el tercer elemento del balance de la empresa,

conocido, tambin como pasivo no exigible o como capital propio.
Definiremos el patrimonio como: La fuente de recursos de la empresa que pertenece al
dueo o a los socios propietarios. El valor del patrimonio refleja todos los derechos que
tienen los dueos sobre los activos que ella tiene.
Esta definicin tiene tres grandes caractersticas que determinan al patrimonio:
El patrimonio, al igual que los pasivos, es fuente de recursos: Esto quiere decir,
que el patrimonio es el capital que aportaron los dueos para invertir en los activos.
Con l se obtiene el disponible, las materias primas, los equipamientos, terrenos, etc.
El patrimonio proviene directamente de os dueos: Es decir, es una fuente de

recursos que est ligada a los propietarios de la empresa, quienes la han creado.
El patrimonio tambin representa derechos sobre los activos: Es decir, los activos
son recursos que se trabajan para hacer crecer el patrimonio del empresario.
La gran diferencia entre los pasivos y el patrimonio radica en que los pasivos son
exigibles, es decir, son obligaciones que tiene la empresa y que deben ser cumplidas
en un determinado plazo; en cambio el patrimonio, no tiene plazo y si los dueos
quisieran recuperarlo como su capital, ests seran retiradas contra utilidades
generadas.
ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO
El patrimonio est conformado por dos elementos fundamentales, que est, muy
ligados al quehacer productivo de la empresa:
El capital neto que han invertido los dueos: El capital neto que han invertido los
dueos es la suma de todos los fondos que los dueos han ingresado como inversin
para formar la empresa. Es el capital neto, pues es necesario descontar aquellos
fondos que han retirado los dueos a lo largo de la historia del negocio.
Resultados acumulados del negocio: El patrimonio se acrecienta o se disminuye

dependiendo si ha generado utilidades o prdidas a lo largo de la historia del negocio.
Es decir, el capital de los dueos puede aumentar producto de las utilidades que gane
por la operacin normal de la empresa, por ganancias en sus ventas de productos o en
su venta de servicios.

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EL BALANCE Y LAS UTILIDADES DEL NEGOCIO
Toda vez que se realiza un balance, el empresario tiene ordenado su negocio, conoce
cunto tiene (activo), cunto debe (pasivo) y cul es su patrimonio. Esta informacin,
expresada en nmeros, es necesario interpretarla para sacarle el mayor partido posible
y para que nos permita comprender a cabalidad lo que est pasando con la empresa.
En este punto, analizaremos, ms detenidamente, cada uno de los elementos con el
objeto de Interpretar la informacin que ellos nos proporcionan y as poder, por un
aparte, conocer mejor la situacin de la empresa y, por otra parte apreciar las posibles
perspectivas futuras para ella.
ANALISIS DEL BALANCE
Recordemos que el balance es un informe que nos permite apreciar la situacin en la

cual se encuentra una empresa en un determinado momento. Este informa nos
muestra dicha situacin desde el punto de vista econmico y ello lo consigue a travs
de la determinacin del valor en dinero de los diferentes recursos y obligaciones que
tiene la empresa.
Utilizando la informacin proporcionada por la empresa Mazapn, dedicada a la

amasandera, un balance completo se puede presentar de la siguiente forma:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Amasandera Mazapn__________

FECHA DE CIERRE : _____01 de Mayo de 2003 _____________
ACTIVOS PASIVOS
CIRCULANTE (Activos de corto plazo) CIRCULANTE (Pasivos a corto plazo)

-Caja $ 1.000 -Cuentas por pagar $ 1.000
-Cuentas por cobrar $ 2.000 -Obligaciones con Bancos $ 3.000
-Inventarios $ 7.000 LARGO PLAZO
Activos -Deuda de largo plazo $ 500
FIJO Total Pasivos $ 4.500
Maquinarias $10.000
PATRIMONIO $ 15.500
TOTAL ACTIVOS = $20.000 TOTAL PASIVOS = $20.000
Al mirar este informe, aparte de leer las cifras que corresponden a cada componente,
es posible adems interpretarlas y sacarle provecho al esfuerzo realizado en su
obtencin. As, a travs de la interpretacin del balance, podemos saber si estamos
mejor o peor que antes y cmo prepararnos para enfrentar el futuro.
Con el objeto de analizar estos datos es necesario efectuar tres operaciones de

anlisis: El anlisis comparativo, Conocer y estudiar cada cuenta y Considerar otras
informaciones complementarias.

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ANALISIS COMPARATIVO
Como su nombre lo dice, este anlisis significa comparar, es decir analizar el balance
en dos momentos diferentes y luego ver cmo han cambiado las cosas. Recuerde que
el balance est hecho en un momento determinado, y nos muestra la realidad de la
empresa en ese tiempo. Este anlisis, por tanto, nos permitir ver dos momentos del
negocio, apreciar los cambios producidos en las diferentes cuentas y relacionarlos con
lo ocurrido en el perodo.
Por consiguiente, es importante realizar el balance peridicamente cada tres meses,

cada seis meses o cada ao, de acuerdo a la necesidad de quien dirige la empresa.
Por ejemplo, el balance de la empresa Mazapn, realizado el 01 de mayo de 2003

sera necesario compararlo con el balance de 3 6 meses antes. A continuacin se
aprecia el balance previo de la empresa:
BALANCE

FECHA DE CIERRE : _____01 de Marzo de 2003 _____________
ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $ 4.000 -Obligaciones con Bancos $ 0
Maquinarias $ 3.000
PATRIMONIO $ 15.000
BALANCE

FECHA DE CIERRE : _____01 de Mayo de 2003 _____________
ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $ 2.000 -Obligaciones con Bancos $ 3.000
Maquinarias $10.000
PATRIMONIO $ 15.500

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Con ambos balances a la vista, podemos plantearnos algunas preguntas, tales

como:
- Qu cuentas han cambiado ms?
- Qu habr ocurrido en el perodo?
- La empresa est mejor o peor?
CONOCER Y ESTUDIAR CADA CUENTA
Esta operacin implica revisar el comportamiento de cada una de las cuentas

(activo, pasivo y patrimonio) analizando los elementos que incluye cada una de ellas
y reflexionando acerca de por qu puede haber cambiado en el perodo que abarca
el balance.
As, por ejemplo, para la amasandera Mazapn, sera necesario revisar en detalle
las cuentas ms importantes que han cambiado en los activos se aprecia que es el
activo fijo el que cambi (hubo un aumento de $3.000 a $10.000).
La cuenta caja, en tanto, disminuy de $5.000 a $1.000, lo que implica que la

amasandera tiene menos dinero disponible; en relacin a las cuentas por cobrar,
stas disminuyeron de $4.000 a $2.000; los inventarios, en tanto, aumentaron de
$6.000 a $7.000.
En el lado derecho del balance aumentaron los pasivos de $3.000 a $4.500. La

situacin parece indicarnos que la empresa utiliz parte de su dinero efectivo y
adems se endeud para adquirir ms activo fijo (herramientas, mquinas, etc.)
En relacin al patrimonio, se puede observar que ste aument de $15.000 a

$15.500, lo que nos estara indicando que la utilidad del perodo es de $500,
siempre y cuando los dueos no hayan sacado ni puesto dinero del capital.
CONSIDERAR OTRAS INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS
Al realizar el anlisis es necesario tambin, recurrir a otras fuentes de informacin.

Estas pueden ser: hechos que hayan pasado en el perodo, documentos
importantes, noticias y otros informes complementarios al balance.
El informe de mayor importancia para complementar el balance es el Estado de

Resultado.
EL BALANCE Y EL ESTADO DE RESULTADO
Hemos dicho que otro informe que podemos revisar para completar nuestro anlisis
del balance es el Estado de Resultados (o Estado de Prdidas o Ganancias),
ambos estn vinculados y nos permiten conocer la situacin econmica de la
empresa.
Cada vez que construmos un balance, estamos obteniendo informacin acerca de

la empresa en un momento determinado, por esta razn, se dice que le Balance es

ARICA CHILE
como una fotografa de la empresa. Es decir, es un informe de tipo esttico y por

ello, al analizarlo, es necesario compararlo con un balance anterior.
En cambio, el Estado de Resultados, es un informe de tipo dinmico que refleja las

utilidades o prdidas que ha tenido una empresa durante un perodo. Por esta
razn, este informe es el complementario al balance, pues si tenemos dos balances,
por ejemplo, del 01.03.2003 y del 01.06.2003, el estado de resultados nos puede
informar acerca de cmo anduvo la empresa entre ambas fechas.
Ambos informes estn vinculados, pues, a partir de los recursos o activos que
posee una empresa. Mediante su proceso de operacin y ventas, ella genera
utilidades o prdidas que permitirn hacer crecer o caer el patrimonio.
- Si la empresa genera utilidades har aumentar sus activos, pues con ventas
mayores que los costos totales, se generarn recursos adicionales (efectivo,
cheques a fecha, cuentas de clientes por cobrar, etc.).
- Si genera prdidas, porque las ventas estn bajas y no se cubren los costos,
entonces habr una reduccin de recursos.
COMO CONSTRUIR ESTE NUEVO INFORME?
Con le objeto de calcular como le fue al negocio en un perodo determinado, es

necesario considerar dos grandes elementos:
a. El valor de los ingresos totales por venta del perodo.

Este valor se obtiene gracias, al registro de ingresos por ventas en efectivo, que
debe llevar la empresa, ms las cuotas de clientes que se hayan recaudado en
el perodo.
b. El total de costos involucrados, en el mismo perodo.

Para estimar este valor, se debe considerar los siguientes registros de gastos
para el perodo considerado:
Gastos en mano de obra (salarios, comisiones, etc.)
Inventarios vendidos (materias primas, mercaderas, etc.)
Gastos generales (Administracin, servicios bsicos, etc)
La diferencia entre los ingresos y costos-gastos del perodo, nos indicar si la empresa
ha ganado o perdido en su negocio.
Este resultado es el que va al balance y se refleja como aumento o disminucin del

capital de los socios.

ARICA CHILE
ESTADO DE RESULTADOS
Periodo Desde _______________ Hasta _________________
TOTAL DE INGRESOS $ ___________________

(-) TOTAL DE COSTOS $ ___________________
MARGEN DE UTILIDAD BRUTO $ ___________________
(-) TOTAL DE GASTOS $ ___________________
RESULTADO (UTILIDAD O PERDIDA)
Ejercicios:
Los seores Fernandez, Carrasco y Muoz, son socios de la microempresa Eventos,

la cual se dedica a producir elementos tpicos para las fechas del pas (18 Septiembre,
Navidad y eventos especiales). Durante los meses de junio y julio se han dedicado a
producir los artculos para las fiestas (juego de madera, trompos, carretes, volantines,
banderas, guirnaldas, etc) que comercializarn durante agosto y septiembre.
A inicios de agosto su empresa mostraba el siguiente balance:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Productora Eventos__________

FECHA DE CIERRE : _____01 de Agosto de 2003 _________
ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $ 0 -Obligaciones con Bancos $ 120.000
-Inventarios $200.000 LARGO PLAZO
Maquinarias $ 90.000
PATRIMONIO $ 220.000
Utilidad (Prdida) $ 0
Total Patrimonio $ 220.000
Este informe nos muestra que los socios han echado a andar el negocio con un aporte
de $220.000 y que adems pidieron un prstamo de $120.000 (que vence en octubre).
Con estos fondos compraron materias primas y una mquina de segunda mano para
tornear madera. Adems, todava les quedan fondos disponibles por $70.000 en la
caja.
Luego del perodo de fiestas patrias sus ingresos y gastos muestran los siguientes
saldos resumidos:

ARICA CHILE
ESTADO DE RESULTADOS
Periodo Desde: 01 de Agosto Hasta: 01 de Octubre de 2003

TOTAL DE INGRESOS $ 800.000.-
(-) TOTAL DE COSTOS ($450.000.-)
Mano de Obra $ 150.000.-
Mano de Obra a Trato $ 200.000.-
Mercaderas $ 100.000.-
MARGEN DE UTILIDAD BRUTO $ 350.000.-
(-) TOTAL DE GASTOS ($ 30.000.-)
Gastos de Administracin $ 30.000.-
RESULTADO (UTILIDAD O PERDIDA) $ 320.000.-
Los socios nos muestran el balance que hicieron al final del perodo, en el momento en
que queran saber cunto podan repartirse:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Productora Eventos__________

FECHA DE CIERRE : _____01 de Octubre de 2003 _________
ACTIVOS PASIVOS

-Cuentas por cobrar $150.000 -Obligaciones con Bancos $ 120.000
-Inventarios $180.000 LARGO PLAZO
Maquinarias $ 70.000
PATRIMONIO $ 220.000
Utilidad (Prdida) $ 320.000
Total Patrimonio $ 540.000
Ahora, los socios quieren saber cunto repartirse, pero ellos saben que luego hay que
preparar productos para la poca navidea.
- La empresa Cunto gan en el perodo?
- Al mirar el balance, Dnde se encuentra la utilidad?
- Cunto podran repartirse los socios al 01 de octubre de 2003?
- Qu implicancias tiene que exista el pasivo de corto plazo?
Cmo sera el balance si el negocio hubiera dado prdidas?

Sofia - La Contabilidad Como Herranienta de Control

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UNIVERSIDAD DE TARAPACA

PROFESORA: SOFIA CHURA UNTOJA

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4.- LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL

5.- SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES

6.- OPERACIONES CON DOCUMENTOS

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La Actividad Econmica se concreta en la produccin, intercambio de bienes y

El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condicin por la que se

Como una primera aproximacin, puede decirse que la Contabilidad es un sistema de

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LAS EMPRESAS, como entes productores y distribuidores de bienes y servicios

LOS CONSUMIDORES, como entes receptores de dichos bienes y servicios y, a la

EL SECTOR EXTERNO, como entes originadotes de importaciones y exportaciones.

EL ESTADO, como ente directivo, normativo y fiscalizador de las acciones ejercidas

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Venta de bienes y servicios Pago dw Mano de Obra

Pago de bienes y servicios

Venta de bienes y servicios

Pago de la Mano de Obra

Suministro de Mano de Obra

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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Las empresas participan en el proceso econmico condicionada a la satisfaccin de un

A) Considerando la Empresa desde el punto de vista de su organizacin jurdica se

Empresario Individual: Su propietario es un solo individuo, que acta por s o a

Sociedad de Personas: Estn formadas atendiendo principalmente a las

Sociedades de Capitales: Se crean atendiendo principalmente a la formacin

B) Atendiendo a la propiedad del Capital, tenemos empresas:

Privadas : Son aquellas cuyo capital pertenece totalmente a particulares.

C) Considerando la actividad que desarrollan, tenemos empresas:

Comerciales : Son las que se dedican a la compra-venta de bienes

Financieras : Son aquellas entidades que captan y colocan recursos

Industriales : Son las que transforman las materias primas en productos

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productos elaborados pueden ya estar listos para la entrega al pblico o es

Es indudable que dentro de estas clasificaciones generales, tambin existen

En resumen las Actividades econmicas o Empresas se clasifican en:

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Sector Primario (Agricultura, Minera y

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Si don Claudio se acercara a conversar con sus proveedores de materias primas se

En otras palabras, don Claudio no ha tenido en cuenta su entorno, una mirada a l le

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El sabe que si no realiza innovaciones en su producto se ver fuertemente afectado por

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sus productos. El problema se puede generar si se produce una escasez de materia

Para el caso de Sebastin y sus productos de cuero de Concepcin, l puede acceder

El pblico, lo constituye todo tipo de grupos de personas que interactan directa o