Catlogo de causales para Aclaraciones patronales

DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA
Diferente valor de
descuento por
convenio de El factor puede ser el
El factor de descuento que aplic el
reestructura de Copia del convenio mismo que en el bimestre
patrn es menor al requerido en la anterior, pero en la
10 de reestructura.
crdito o cambio en emisin bimestral y el cambio de reestructura del
tipo de descuento factor es originado por un convenio. trabajador es menor.
(de % a VSM o
viceversa).
Acta administrativa
expedida por el
Crditos cancelados El trabajador ya no puede pagar la La finalizacin del trmite
Infonavit o
por dacin en pago vivienda y la regresa al Instituto o
20 documento que no est actualizada en los
o por renuncia a la ste, a travs de un juicio, se
ampare la sistemas institucionales.
vivienda. adjudica la vivienda.
devolucin de la
vivienda.
Existe doble relacin
laboral en el periodo y el
Un acreditado con factor de
pago de la amortizacin
Amortizacin descuento en VSM o en pesos tiene
No aplica debe estar al 100%, con
30 pagada por otro ms de una relacin laboral vigente y
base en la emisin que
patrn. el descuento y entero de las
envi el IMSS al patrn
amortizaciones las hace otro patrn.
que est haciendo el
pago.

El trabajador realiza el pago mensual

de manera directa y completa de
acuerdo al factor de la emisin en el
periodo del requerimiento a travs
de las entidades receptoras; aun El trabajador deber
cuando el trabajador cuenta con una entregar dos fichas de
relacin laboral vigente en el mismo depsito (sumando el
periodo en que realiza el pago. Esto 100% del pago) del periodo
Dos recibos de pago
Pago directo del no deslinda al patrn de la obligacin a aclarar.
40 del bimestre
trabajador. del pago.
requerido
Hasta el 31 de diciembre de 2016 el
patrn es acreedor a una multa de 3
a 150 veces en salario mnimo; a
partir del 1 de enero de 2017 es
acreedor a una multa de 3 a 150
veces el valor de la UMA conforme al
Art. 8 Fracc. I del Reglamento para la
imposicin de multas por
incumplimiento de las obligaciones.
 Catlogo de causales para Aclaraciones patronales

DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA

Un trabajador inici el trmite de

Crditos cancelados
crdito y por diversas circunstancias
50 antes de haberlos No aplica
no lo ejerce, pero en los sistemas
ejercido.
institucionales aparece como
vigente.

El patrn contrata por primera vez a

un trabajador que tiene un crdito
vigente de vivienda; por lo tanto, los
Trabajador datos de ste aparecen por primera
acreditado que Nueva relacin laboral del
vez en la emisin bimestral por el trabajador, con crdito
aparece por concepto de amortizacin. No existe
60 primera vez en la No aplica vigente y que fue
un aviso de retencin o Emisin considerado en la emisin
Cdula Bimestral
/Emisin Bimestral Bimestral Anticipada (EBA) con del periodo anterior.
Anticipada (EBA) anterioridad para este patrn, por lo
que no tuvo informacin oportuna
para hacer la retencin de ese
bimestre.
Un trabajador obtiene un crdito de
vivienda en el transcurso del
bimestre requerido a su patrn y
ste slo hace el pago proporcional
Pago parcial por
de los das laborados. Esto aplica a Originacin del crdito en
70 originacin de No aplica
partir de la obtencin del aviso de el periodo solicitado.
crdito
retencin por la originacin del
crdito que el patrn sella para
formalizar el crdito del trabajador
ante el Instituto.
Varios movimientos Trabajador que presenta reingreso,
afiliatorios en un modificacin salarial o itinerancia Trabajador tiene altas o
80 mismo bimestre (alta y baja en el mismo da) y en el No aplica bajas en el mismo da, as
(trabajadores sistema institucional no estn como modificaciones
itinerantes) reflejados de la manera correcta. salariales.
Un patrn contrata con el salario
Trabajador mnimo a un trabajador que ejerci El salario de tu trabajador
acreditado con su crdito de vivienda antes de est en el rubro de salario
90 salario mnimo ingresar con l. Con base en el art. 97 No aplica mnimo.
de la Ley Federal del Trabajo, a los
trabajadores que ganan un salario
mnimo slo se les debe retener 20%
 Catlogo de causales para Aclaraciones patronales
de ese ingreso para el pago de su
crdito.

DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA
Documento de
emplazamiento a
Los trabajadores emplazan a huelga a
Patrn emplazado a huelga o laudo o
100 su patrn pero el movimiento fue
huelga declaratoria de
declarado existente.
existencia de la
huelga
Laudo o convenio
Trabajador con Un trabajador despedido demand a laboral certificado
110 demanda laboral su patrn en la Junta de Conciliacin por la Junta de
y Arbitraje y la demanda ya fue Conciliacin y
resuelta. Arbitraje

El patrn, al ser requerido, muestra

Periodo con Nmero de
que tiene un convenio con el
120 convenio de pago convenio con el
Infonavit de regularizacin de
en parcialidades Infonavit
adeudos y hace sus pagos en
parcialidades.

El patrn tiene un aviso de

Aviso de suspensin
suspensin por un periodo que
130 temporal de Aviso de suspensin
abarca uno o varios bimestres (si el
descuentos
aviso es por un crdito liquidado
debe utilizar la causal 310).
Trabajador con El patrn presenta en el IMSS una
salario diario modificacin de salario y sta no se Existen dos salarios
integrado (SDI) refleja en la EBA o cuando en el diferentes en el mismo
150 No aplica
diferente a la mismo da se registra modificacin da.
Emisin Bimestral salarial por correccin en el IMSS y se
Anticipada (EBA) encuentran invertidas.
El patrn hace el pago de la
aportacin o amortizacin con el NSS
Trabajador con que el IMSS le certific a su Tu trabajador te informa
nmero de trabajador, unificndole el resto de que concluy su trmite
160 No aplica
seguridad social los NSS asignados a l (es necesario de unificacin
unificado que el trabajador haya concluido su presentndote la
proceso de unificacin en el IMSS y documentacin que lo
en su Afore). comprueba.
 Catlogo de causales para Aclaraciones patronales
DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA
Archivo del Sistema
nico de
Autodeterminacin
(SUA) o del Sistema
de Pago
Referenciado
(SIPARE) y
El patrn pag 100% de la emisin comprobante de
antes de recibir el requerimiento, pago.
170 Pagos
por lo cual no aplica el pago de
multa. Ficha de Depsito
Referenciado
(DEPOREF) y
comprobante de
pago (Medios de
pago).

Diferencia en %
El patrn hace la retencin a los
para crditos El crdito de tu trabajador
trabajadores con crditos otorgados
anteriores a 1998 fue ejercido antes del 31
hasta el 31 de enero de 1998 y aplica
200 con beneficio en No aplica de enero de 1998 y el
el % de acuerdo a la emisin del
reduccin de descuento es en
IMSS y de conformidad con la tabla
acuerdo al salario porcentaje.
del Diario Oficial del 11/Nov/2003.
en VSM
El patrn present en el IMSS sus
movimientos afiliatorios de baja y El o los trabajadores
Trabajador con baja
stos persisten en la EBA o ya no son fueron dados de baja
220 antes o durante el No aplica
exigidos en la EBA pero se refleja un antes o durante el
periodo requerido
adeudo al patrn por la aplicacin periodo a aclarar.
del movimiento afiliatorio.
El requerimiento que presenta el Archivo SUA
Deben estar registrados
Ausentismos patrn no incluye los das que Comprobante de
230 en el archivo SUA con el
descont en el SUA a su trabajador pago.
cual el patrn pag el
por ausencia.
bimestre a aclarar.
 Catlogo de causales para Aclaraciones patronales
DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA

El requerimiento que presenta el

patrn no incluye los das que Deben estar registrados
descont en el SUA a su trabajador en el archivo SUA con el
Archivo SUA cual el patrn pag el
por incapacidad.
Incapacidades Comprobante de bimestre a aclarar.
240
pago.
(Si tiene convenio de pago indirecto y
rembolso de subsidios con el IMSS, el
patrn est obligado al pago de las
incapacidades).

Sentencia emitida por

El patrn interpone algn medio de el Tribunal Federal de
defensa en el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y
Resolucin de Justicia Fiscal y Administrativa, Juez Administrativa, Juez de
250 tribunal por medio de Distrito, Tribunal Colegiado de Distrito, Tribunal
de defensa Circuito, Comisin de Colegiado de Circuito,
Inconformidades o en el propio Comisin de
Instituto. inconformidades o del
propio Instituto.
Escrito sellado por el
Instituto donde el
patrn solicit la
En el periodo requerido el patrn cancelacin por
Caducidad y
solicit mediante escrito la caducidad prescripcin o
260 prescripcin ante el
o prescripcin de los adeudos caducidad y
Infonavit
requeridos y resulta procedente. documento notarial
que acredite la
personalidad
jurdica.

Empresa que, ubicndose en la

hiptesis estipulada en el Art. 123
constitucional, Apartado A, Frac. XII, Dictamen de
dispone de un sistema propio de valuacin expedido
otorgamiento de vivienda a favor de por el Infonavit
270 Empresa valuada
sus trabajadores, igual o menor al
100% respecto del pago de Contrato Colectivo
aportaciones, sustituyendo con ello de Trabajo
de manera total o parcial el mandato
constitucional del pago de
aportaciones al Infonavit.
 Catlogo de causales para Aclaraciones patronales
DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA
Empresa no sujeta al rgimen del
Infonavit por no ubicarse en el
Dictamen de no
supuesto constitucional previsto en
Empresa no obligatoriedad
280 su Artculo 123, Apartado A, y la
obligada emitido por el
Ley Federal del Trabajo, que lo
Infonavit.
subordina al pago de aportaciones al
Instituto.
Aplica cuando el valor del descuento
Diferente factor de pagado es menor al valor del El factor del periodo a
290 descuento a la descuento requerido debido a los No aplica aclarar es diferente al
emisin ajustes al factor de descuento por emitido en el periodo
parte del Infonavit. anterior.
El patrn recibe un requerimiento
por un crdito ya liquidado. El
patrn est obligado a hacer el Tu trabajador deber
pago debido a que el Instituto, al informarte que termin
de pagar su crdito, o
no recibir la amortizacin, genera
bien en el Portal
un abono al crdito del trabajador
300 Empresarial debe estar su
Crdito liquidado con cargo al patrn para No aplica aviso de suspensin.
salvaguardar la integridad del
crdito, cuidando el patrimonio
del trabajador. Esta situacin
obliga al patrn a cubrir las
diferencias del bimestre omiso de
pago.

El Instituto emite avisos de

suspensin en casos de desastre
natural, si las viviendas de los
trabajadores sufren afectaciones
320 Crdito en prrroga Aviso de suspensin
graves en su estructura, o por otra
causa fortuita. En estos casos, el
Infonavit otorga facilidades a las que
el patrn se acoge y acuerda un
convenio con el Instituto.
Certificado del IMSS
que acredite que el
Trabajadores con Un trabajador tiene homonimia pero trabajador acudi a
homnima o en concluy su trmite en la la administradora en
330
proceso de Administradora de Fondos para el donde est
separacin de Retiro (Afore) y tiene un diagnstico registrado
cuentas de correccin por parte del Instituto. Aviso de suspensin
(en caso de existir
un crdito)
 Catlogo de causales para Aclaraciones patronales
DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA

El trabajador tiene un crdito con

factor alto y el importe de la
Trabajador con amortizacin a retener es mayor a su
factor de descuento ingreso bruto bimestral. Recibos de nmina
alto, no gana salario (El trabajador debe hacer una cita a
360 del bimestre y
mnimo y no cubre
travs de Infonatel o en el portal
el importe de la
amortizacin institucional para solicitar una
reestructura).

Es cuando uno o ms
Trabajador no Trabajador cargado por el IMSS trabajadores no tienen
Oficio certificado
370 contratado por el incorrectamente en la emisin relacin laboral con tu
por el IMSS
aportante bimestral (El trabajador no labora empresa dentro del
con el patrn requerido). periodo requerido.

Diferente factor de El trabajador es demandado por el

descuento por Instituto y en consecuencia Ratificacin de
380
convenio mediante formalizan ante el juez un convenio convenio judicial
resolucin judicial. en el cual se indica el nuevo factor de
descuento.
Copia certificada de
la sentencia o
convenio del
juzgado familiar
El trabajador tiene una demanda por
(escaneado a color)
Acreditado con pensin alimenticia y el salario no
390
pensin alimenticia. cubre el monto de la amortizacin de
Identificacin oficial
su crdito.
del demandado y
recibos de nmina
de todo el bimestre.

El patrn contrata por primera vez a

Nmero de crdito
un trabajador con un crdito vigente
Fecha de recepcin
de vivienda, los datos del crdito
de la Emisin Aviso de retencin
aparecen por primera vez en la
Bimestral
emisin bimestral por el concepto de
Anticipada (EBA) Emisin Bimestral
410 amortizacin. No existe un aviso de
donde se ven Anticipada o acuse
retencin y recibe la emisin dentro
nuevos emitido por el IMSS
de los primeros 10 das del siguiente
trabajadores con de la entrega de la
bimestre, a excepcin de aquellas
crdito. Emisin Bimestral
empresas que demuestren la fecha
Anticipada.
de recepcin de la emisin.
 Catlogo de causales para Aclaraciones patronales
DOCUMENTACIN
CAUSAL DEFINICIN DESCRIPCIN DETALLE
REQUERIDA
Resolucin para el
otorgamiento de
pensin por Resolucin para el
incapacidad otorgamiento de
Trabajadores con resolucin para el
permanente parcial pensin por
otorgamiento de pensin por
provisional o incapacidad
incapacidad permanente parcial,
dictamen de permanente parcial,
provisional o dictamen de pensin
420 pensin por provisional o
por invalidez definitiva, que no
invalidez definitiva, dictamen de
pueden ser aplicadas a travs del
donde el trabajador pensin por
Sistema nico de
no tiene relacin invalidez definitiva
Autodeterminacin.
laboral posterior a otorgada por el
la fecha de emisin IMSS.
de la pensin
definitiva.