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Taller No 1

Juan Norberto Ramos

2017
En un documento de 1 a 2 pginas (usando el formato de APA), describa un
ejemplo de un proyecto con el cual usted estuvo implicado personalmente
que sufri de cambios no documentados en el alcance. Considere un ejemplo
proporcionado por un compaero de clase y determine si el ejemplo es una
desviacin o un cambio de alcance y si se requiere un cambio de alcance,
Cmo se debi manejar? Demuestre su conocimiento acerca de los pasos
para realizar cambios de alcance descritos en el curso.

Hace un o dos aos realice un proyecto de investigacin en el cual se


analizaban las variables ticas de la contaminacin del rio de oro en la ciudad
de Neiva el cual tena como estudios las razones del por qu las personas
arrojaban basuras a las cuencas del rio, en l se tom una muestra diaria
durante 15 das de 3 personas las cuales acudan arrojar desechos a las
aguas del rio.

Con el anlisis de las variables se pretenda analizar el por qu se tomaba


esta decisin por parte de las personas, sin embargo en el trascurso del
desarrollo del producto nos dimos cuenta que no tuvimos en cuenta un factor,
el cual era determinante y era el de las empresas del sector el cual era uno
de los grandes receptores de contaminantes en el rio.

Esto se dio por fallas en la planificacin y el alcance del proyecto, debido a


que no se tuvo en cuenta las distintas variables que dieron pie al desarrollo
del mismo.

En el caso de cmo se debi adelantar el proceso, se debi realizar un


anlisis ms profundo de cada una de las variables con el fin de adquirir un
espectro ms alto que permitiera tener una mayor certeza de la informacin
investigada.

Lo anterior basndonos en los siguientes pasos:

1- OBJETIVOS E INFORMACIN RELEVANTE

Antes de realizar ningn movimiento, tenemos que saber a qu nos


enfrentamos y que es lo que requiere cada proyecto, su fin, su meta. Para
ello, es necesario contar con toda la informacin relevante que
necesitaremos para una ptima previsin de resultados. Por ello, cuando
esto ocurra, debemos preguntar y averiguar toda la informacin y datos que
sean necesarios. Cuanto ms precisos seamos, menos fases tendremos que
deshacer y repetir.

2- ELIGE A TU EQUIPO
Por lo general, el desarrollo de un proyecto no recae en manos de una nica
persona, por ello ser muy importante, que sepas identificar cules sern
aquellos miembros que pueden ayudarte y trabajar contigo mano a mano, y
cules aquellos que por el contrario, pueden entorpecer el desarrollo, los
conocidos stoppers

3- RECURSOS DISPONIBLES

Una vez elegido el equipo humano, debemos ser conscientes de cuntos y


de qu tipo de recursos contamos para hacer frente al proyecto. Estamos
hablando de recursos materiales y tambin econmicos. En funcin de esta
cifra, nuestra planificacin ser ms exacta.

4- PRESUPUESTOS

No hay cosa que ms importe a cualquier empresa que las salidas de efectivo
de caja, por ello, se hace necesario un estudio acerca de la previsin de
costes que va a necesitar cada proyecto, con el fin de saber si lo podremos
afrontar o no.

5- TIEMPO DISPONIBLE

Est claro que desde el principio el conocer el periodo de tiempo del que
disponemos para alcanzar nuestras metas es quizs lo ms relevante para
poder planificar. Una vez sabido, podremos establecer un calendario de
tareas.

6- PRIORIZA

Dentro de un mismo proyecto hay varias etapas que afrontar, sin embargo
no todas tienen la misma importancia, no queramos empezar la casa por el
tejado, lo mejor es priorizar.

7- SABER DELEGAR

Una vez elegido el equipo humano que te acompaar en la ejecucin y


desarrollo del proyecto, es muy necesario delegar ciertas tareas, aunque a
veces cueste. Pensemos que si hemos podido elegir a nuestro equipo, es
porque los consideramos capacitados, por ello permitmosles trabajar con
autonoma y capacidad de decisin.

8- RECONOCER LAS PIEDRAS DEL CAMINO

Cuando comenzamos un proyecto, por muy buena que haya sido la


planificacin, sabemos que surgirn imprevistos en el camino con los que no
contbamos, y es que no todo se cumple al pie de la letra. Por ello, ser
importante prevenir e imaginar distintos escenarios.
9- VALORA LOS EFECTOS SECUNDARIOS

Qu supone el hecho de haber tenido que dejar pendientes otras tareas,


para dedicar el 100% de tu tiempo al desarrollo y planificacin de este
proyecto imprevisto? Importante valorarlo.

10- PRACTICA LA COMUNICACIN EFECTIVA

Sin esto, todos los dems pasos anteriores no tienen sentido. Todos y cada
uno de los miembros de tu equipo deben de estar informados de las
diferentes fases, etapas, decisiones, cambiosetc que se lleven a cabo en
el proyecto. Solo as existir una buena coordinacin.

11- SEGUIMIENTO Y MEDICIN

Es la nica forma de saber, si lo que hemos planificado ha servido para algo.


Si medimos y hacemos seguimiento, podremos realizar modificaciones a
tiempo y aprender de los errores para futuros proyectos.