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Pregunta

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Es la descripcin de lo que es un Reporte elaborado en una hoja de clculo:

Es la manera de organizar y presentar, un informe sintetizado de los datos


registrados en una o varias hojas de clculo
Es la manera de presentar los datos analizados en una o varias hojas de clculo
Es una manera de arreglar una o varias hojas de clculo
Es una manera de organizar y presentar los datos de una o varias hojas de clculo
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Es lo que permite realizar un reporte elaborado en una hoja de clculo:

Aplicar formato a los datos tratando de presentar un diseo atractivo e informtico


para visualizarlo, analizarlo o tomar decisiones
Aplicar a los datos con formato informtico para visualizarlo, analizarlo o tomar
decisiones
Aplicar formato a los para analizarlo o tomar decisiones
Dar formato a los datos para que se vea bonito
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Es el orden de los pasos del procedimiento para realizar un reporte en una hoja de
clculo:

1. Selecciona la pestaa insertar en el grupo de tablas

2. Para resaltar los datos del reporte en forma de tabla aplcale formato utilizando la
pestaa Inicio en el grupo Fuente y podrs modificar tamao y el tipo de letra y
aplica un color de fuente.

3. Selecciona adems que el reporte lo ponga en una hoja nueva, haz clic en Aceptar
para que aparezca la tabla dinmica, cada encabezado de columna se convierte en un
campo que puede ser usado en el reporte.

4. Selecciona los campos a utilizar para el reporte

5. Clic en Tabla dinmica y luego en el men desplegable Tabla dinmica, aparecer la


ventana crear tabla dinmica, como ya estaban selecciona los datos a analizar.

6. Selecciona Grfico dinmico, aparece la ventana Insertar grfico.


7. Selecciona el grfico adecuado para ejemplificar los datos analizados y da clic en el
botn Aceptar.

8. Una vez presentado el reporte para tener una mejor visualizacin de los datos se
proceder a realizar una presentacin grfica utilizando la pestaa Opciones del grupo
Herramientas

9. Primero analizar la informacin de los campos a analizar en el reporte

1,3, 5, 7, 9, 2, 4, 6, 8
2, 4, 6, 8, 1, 3, 5, 7, 9
5, 1, 9, 2, 6, 3, 8, 4, 7
9, 4, 1, 5, 3, 8, 6, 7, 2
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Es la pestaa donde se encuentra la opcin de tablas dinmicas:

Inicio
Diseo de pgina
Frmulas
Insertar
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Es la pestaa donde se encuentran las herramientas para darle formato al reporte:

Inicio
Frmulas
Insertar
Diseo de pgina
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Es el grupo donde se encuentran las herramientas para darle formato a un reporte:

Alineacin
Fuente
Celdas
Nmero
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En las hojas de clculo generalmente se capturan datos de inters personal o


empresarial, con el propsito de:

Generar grficas 3D
Que aparezcan las frmulas
Registrar y respaldar la informacin
Determinar el comportamiento de un proceso
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Las grficas sirven para representar:

El comercio informal
La operacin del texto
La informacin de las imgenes
Un conjunto de datos o puntos numricos
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El asistente para grficos te permite:

Predecir comportamientos futuros y sacar certeras conclusiones


Escribir las frmulas una por una y que aparezca su resultado
Mostrar una hoja vaca al inicio
Te permite la edicin de la informacin dentro de la hoja de clculo
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Teniendo la siguiente tabla en una hoja de clculo. La venta semanal en pesos se


obtiene:

4 B C D E F G
5 Semana
Lista de Existencia Cantidad Precio Venta Existencia
6
productos inicial vendida unitario final
Multiplicando la cantidad vendida por el precio
unitario
Dividiendo la lista de productos entre la venta
Restando la existencia inicial menos la venta
Sumando la existencia inicial ms la existencia final
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En una hoja de clculo se pueden registrar las ventas de una empresa. El orden de los
registros en las columnas de la B a la G es:

B C D E F G
Lista de Existencia Cantidad Precio Venta Existencia
productos inicial vendida unitario final
B C D E F G
Existencia Venta Precio Cantidad Existencia Lista de
final unitario vendida inicial productos
B C D E F G
Cantidad Precio Venta Existencia Lista de Existencia
vendida unitario final productos inicial
B C D E F G
Existencia Lista de Precio Cantidad Venta Existencia
inicial productos unitario vendida final
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Al relacionar dos hojas de datos con el mismo formato y ttulos, los valores de los datos
de la columna de Existencia final pasan al segundo reporte a la columna de:

Precio unitario
Existencia inicial
Lista de productos
Cantidad vendida
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Es el orden de procedimientos para generar y utilizar una macro en Excel:

1. Ejecutar los pasos de la tarea repetitiva

2. Grabar una macro

3. Presionar las teclas de acceso rpido

4. Seleccionar las celdas

5. Detener la macro
1, 4, 5, 2 y 5
2, 1, 5, 4 y 3
3, 5, 1, 4 y 2
4, 1, 5, 2 y 3
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Despus de haber creado un formato base en Microsoft Excel, son los pasos para
guardarlo como plantilla:

1. Clic en Guardar

2. Clic en el botn de Office

3. Ubicar Tipo

4. Escoger Guardar como

5. Seleccionar Plantillas de Excel (*.xltx)

6. Escribir el nombre de la plantilla a guardar

3, 4, 2, 1, 5 y 6
2, 3, 5, 1, 4 y 6
2, 4, 6, 3, 5 y 1
6, 5, 2, 3, 4 y 1

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