5 FUNCIONES AUTOSUMA

Una de las tareas ms comunes para las hojas de clculo es la de sumar nmeros.
Como los nmeros casi siempre se encuentran en una fila o en una columna, Excel
tiene un botn especial, que hace una estimacin acerca de qu nmeros se quieren
sumar. Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos. Cuando sea
errnea, se pueden cambiar fcilmente las referencias de celdas en la frmula.
El botn Autosuma en Excel 2002/2003 tiene una lista que baja y contiene las
funciones ms comunes.

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo promedio
desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el
valor cero.
Sugerencia

Ejemplo
El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo
en blanco.
Cmo?

A
1
2 Datos
3 10
 4 7
5 9
6 27
2

FRMULA DESCRIPCIN (RESULTADO)

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los nmeros anteriores (11)

=PROMEDIO(A2:A6;5)Promedio de los nmeros anteriores y 5 (10)

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo promedio
desea obtener.

Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que

contengan nmeros.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el
valor cero.

Sugerencia
Cuando se est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia
existente entre las celdas vacas, de manera especial si ha quitado la marca a la
casilla Valores cero en la ficha Ver (comandoOpciones en el men Herramientas).
Las celdas vacas no se cuentan pero s los valores cero.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo
en blanco.

Cmo?
1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila
o de columna.
10 FUNCIONES FINANCIERAS
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos
AMORTIZ.LIN
contables.
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable
AMORTIZ.PROGRE
mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento para un valor
CANTIDAD.RECIBIDA
burstil completamente invertido.
Devuelve el nmero de das en el perodo nominal que
CUPON.DIAS
contiene la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das del inicio del perodo nominal
CUPON.DIAS.L1
hasta la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das de la fecha de liquidacin hasta
CUPON.DIAS.L2
la siguiente fecha nominal.
Devuelve la fecha de cupn anterior antes de la fecha de
CUPON.FECHA.L1
liquidacin.
Devuelve la prxima fecha nominal despus de la fecha de
CUPON.FECHA.L2
liquidacin.
Devuelve el nmero de cupones pagables entre la fecha de
CUPON.NUM
liquidacin y la fecha de vencimiento.
Devuelve la depreciacin de un activo durante un perodo
DB
especfico usando el mtodo de depreciacin de saldo fijo.
Devuelve la depreciacin de un activo en un perodo
DDB especfico mediante el mtodo de depreciacin por doble
disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique.
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos
DURACION
de inters perodicos.
Devuelve la duracin modificada de Macauley para un valor
DURACION.MODIF
burstil con un valor nominal asumido de 100$.
5 FUNCIONES LGICAS
FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.
NO Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve
O VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala
SI
como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO.
SI.ERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor si no lo es.
VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve
Y VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos
es FALSO.

10 FUNCIONES DE TEXTO

IZQUIERDA

Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del

texto segn estos parmetros:

1. Texto.
2. Numero de caracteres a devolver.

DERECHA

Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del

texto segn estos parmetros:

1. Texto.
2. Numero de caracteres a devolver.
EXTRAE

Devuelve n letras de un texto a partir de la posicin que indiquemos,

los parmetros son:

1. Texto
2. Posicin dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer
una parte del texto.
3. Cantidad de letras que deseamos extraer.

ENCONTRAR

Esta funcin encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posicin en la cual
fue encontrado, los parmetros son:

1. Texto que estamos buscando

2. Texto en el que deseamos realizar la bsqueda
3. Posicin por la cual deseamos realizar la bsqueda, si ingresamos 1, se
buscara desde el inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la dcima letra,
etc.

Nota: La bsqueda hace diferencia entre letras maysculas y minsculas.

LARGO

Devuelve la cantidad de letras de un texto, la funcin recibe como

nico parmetro el texto a evaluar.
TEXTO

Esta funcin se aplica a nmeros y les da el formato que le indiquemos,

esta funcin es muy til para presentar nmeros de una mejor forma, en este
ejemplo le aplicamos un formato de nmero telefnico a un texto.
Los parmetros que recibe son:

1. Texto al que se aplicar el formato.

2. Formato deseado

REEMPLAZAR

Esta funcin nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe
los siguientes parmetros:

1. Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.

2. Posicin dentro del texto en donde inicial el reemplazo.
3. Nmero de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero),
se har una insercin en lugar de reemplazo.
4. Nuevo texto para insertar o reemplazar segn parmetro 3

CONCATENAR

Concatenar es una palabra que se utilizar en programacin para nombrar

la accin de unir una serie de valores en un solo texto. Esta funcin en Excel nos
permite unir en una celda uno o ms valores. La funcin recibe de 1 a
30 parmetros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final.
10 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
DA.LAB(Fecha inicial;Das;Festivos)
Fecha inicial: es la fecha a partir de la cual se calcular. Si la fecha inicial es un da
laboral, se tendr en cuenta dicho da en el clculo.
Das: es la cantidad de das laborales. Un valor positivo para un resultado posterior
a la fecha inicial y un valor negativo para un resultado anterior a la fecha inicial.
Festivos: lista opcional de los das festivos. Son das en los que no se trabaja.
Indique un rea de celdas en las que se expongan los das festivos individualmente.
Ejemplo
Cul es la fecha 17 das laborables despus del 1 de diciembre de 2001? Escriba
la fecha inicial, "12/1/2001", en C3 y el nmero de das laborables en D3. Las celdas
F3 a J3 contienen los siguientes das festivos de Navidad y Ao Nuevo:
"12/24/2001", "12/25/2001", "12/26/2001", "12/31/2001", "1/1/2002".
=DA.LAB(C3;D3;F3:J3) da como resultado el 28/12/2001. Formatee el nmero
como una fecha.

FRAC.AO
El resultado es un nmero entre 0 y 1 que representa la fraccin de ao entre la
fecha inicial y la fecha final.
Sintaxis
FRAC.AO(Fecha inicial;Fecha final;Base)
Fecha inicial y fecha final: dos valores de fecha.
Base: opcional. Indica cmo debe ser calculado el ao.
Ejemplo
Qu fraccin del ao 2001 se encuentra entre el 1/1/2002 y el 1/7/2001?
=FRAC.AO("1/1/2002"; "1/7/2002";1) da como resultado 0,495890.

DATE
Esta funcin convierte una fecha escrita en formato de ao, mes y da en un nmero
de serie interno y lo muestra segn el formato de la celda. El formato proporcionado
predeterminado de una celda que contiene la funcin FECHA es el de fecha, pero
tambin se puede asignar a dichas celdas el formato numrico 0, que muestra el
nmero de serie interno de la fecha en forma de nmero.
Sintaxis
FECHA(ao; mes; da)
El ao es un nmero entero comprendido entre 1583 y 9956, 0 y 99.
El mes es un nmero comprendido entre 1 y 12, que indica el mes de que se trata.
El da es un nmero comprendido entre 1 y 31 que determina el da del mes.
Si los valores para el mes o el da superan estos mximos, el excedente se agrega
al parmetro siguiente. Por ejemplo, si se especifica =FECHA(00;12;31), el
resultado es 31/12/00. Pero si se especifica =FECHA(00;13;31), el programa corrige
la fecha automticamente y la transforma en 31/01/01.
La funcin FECHA admite especificar los datos de las fechas como argumentos,
directamente o con referencias a reas.
Ejemplo
FECHA(00;1;1) produce como resultado 01/01/00
Vea tambin las siguientes funciones:
FECHANUMERO, HOY, AO, AHORA, MES, DIA, HORANUMERO.

FECHANMERO
FECHANMERO calcula el nmero interno de fecha correspondiente a un texto
entrecomillado que presenta alguno de los formatos posibles de entrada de fecha.
El nmero interno devuelto es un nmero natural, como consecuencia del sistema
de fechas que utiliza IBM Lotus Symphony para calcular fechas.
Sintaxis
FECHANMERO("texto")
Texto es una expresin de fecha vlida y debe escribirse entre comillas.
Ejemplo
FECHANMERO("20/7/54") produce como resultado 19925
Vea tambin las siguientes funciones:
HOY, AHORA, HORANUMERO.

FECHA.MES
El resultado es una fecha separada que es un nmero de meses de la fecha inicial.
Slo se tiene en cuenta los meses; los das no se utilizan en el clculo.
Sintaxis
FECHA.MES(Fecha inicial;Meses)
Fecha inicial: es una fecha.
Meses: es el nmero de meses.
Ejemplo
Cul es la fecha un mes antes del 31/3/2001?
=FECHA.MES("31.3.2001";-1) da como resultado el 28.2.2001.

HOY
Devuelve la fecha actual del sistema. El valor se actualiza cuando se vuelve a abrir
el documento o se modifican los valores de ste.
Sintaxis
HOY()
Hoy es una funcin que no admite argumentos.
Ejemplo
HOY() produce como resultado 2/02/00 (o la fecha actual del sistema).
Vea tambin las siguientes funciones:
FECHA, AHORA, DIA.

AO
Devuelve el ao en forma numrica segn las reglas internas de clculo.
Sintaxis
AO(nmero)
El nmero indica el valor de fecha interno con el cual debe calcularse el nmero de
ao.
Ejemplos
AO(1) produce como resultado 1899
AO(2) produce como resultado 1900
AO(33333,33) produce como resultado 1991
Vea tambin las siguientes funciones:
HOY, AHORA, MINUTO, MES, SEGUNDO, HORA, DIA, DIASEM.

AO2
Extrae el ao, un entero de 0 (el ao 1900) a 8099 (el ao 9999), de fecha-nmero.
Sintaxis
AO2(Fecha-Nmero;[Tipo])
Fecha-nmero es un entero, o la direccin o nombre de una celda que contiene un
entero, de 1 (1 de enero de 1900) a 2958465 (31 de diciembre de 9999).
Tipo es el nmero 0 1. Si el tipo es 1, AO2 da como resultado el ao en formato
de cuatro dgitos. Si el tipo es 0 est omitido, AO2 da como resultado el nmero-
offset del ao de 1900 (por ejemplo, AO2 da como resultado 123 para representar
el ao 2023).

AHORA
Origina la fecha y hora del reloj del sistema. El valor se actualiza cada vez que
recalcula el documento o modifica un valor de celda.
Sintaxis
AHORA()
Ejemplo
=AHORA()-A1 devuelve la diferencia entre la fecha en A1 hasta ahora. Formatee el
resultado como nmero.
Vea tambin las siguientes funciones:
FECHA, AO, MINUTO, MES, HORA, DIA, DIASEM.

SEM.DEL.AO
SEM.DEL.AO calcula la semana del ao segn el valor de fecha interno.
Sintaxis
SEM.DEL.AO(nmero; modo)
El nmero corresponde al nmero interno de la fecha.
EL modo determina el comienzo de semana y el tipo de clculo.
1 = domingo
2 = lunes
Ejemplos
SEM.DEL.AO("1/1/95";1) produce como resultado 1 (el 1/1/95 era domingo)
NM.SEMANA("1/1/95";2) devuelve 52. Si la semana empieza en lunes, el domingo
pertenece a la ltima semana del ao anterior.
NUM.DE.SEMANA_ADD
El resultado indica el nmero de la semana de calendario correspondiente a una
Fecha.
Sintaxis
NUM.DE.SEMANA_ADD(Fecha;Tipo de devolucin)
Fecha: es la fecha de la semana.
Tipo de devolucin: 1 para comienzo de semana en domingo, 2 para comienzo de
semana en lunes.
Ejemplo
En qu semana del calendario cae el 24/12/2001?
=NUM.DE.SEMANA_ADD("24/12/2001";1) da como resultado 52.

MINUTO
Calcula los minutos a partir de un valor temporal interno. El nmero de minutos que
se devuelve est comprendido entre 0 y 59.
Sintaxis
MINUTO(nmero)
El Nmero, como valor temporal, es un nmero decimal en funcin del cual debe
calcularse el nmero de minutos.
Ejemplos
MINUTO(8,999) produce como resultado 58
MINUTO(8,9999) produce como resultado 59
MINUTO(AHORA()) produce como resultado el minuto actual.
Vea tambin las siguientes funciones:

10 FUNCIONES DE BSQUEDA DE REFERENCIA

DIRECCION

Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo.

AREAS

Devuelve el nmero de reas de una referencia.

ELEGIR

Elige un valor de una lista de valores.

COLUMNA

Devuelve el nmero de columna de una referencia.

COLUMNAS

Devuelve el nmero de columnas de una referencia.

BUSCARH

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un

servidor de red, en una intranet o en Internet.

INDICE

Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.

INDIRECTO

Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

BUSCAR

Busca valores de un vector o una matriz.

COINCIDIR

Busca valores de una referencia o matriz.

DESREF

Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.

10 FUNCIONES MATEMTICAS

ABS

Devuelve el valor absoluto de un nmero.

ACOS

Devuelve el arcocoseno de un nmero.

ACOSH

Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.

ASENO

Devuelve el arcoseno de un nmero.

ASENOH

Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.

ATAN

Devuelve la arcotangente de un nmero.

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas x e y.

ATANH

Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero.

MULTIPLO.SUPERIOR

Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms

cercano.

COMBINAT

Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de objetos.

COS

Devuelve el coseno de un nmero.

COSH

Devuelve el coseno hiperblico de un nmero.

10 FUNCIONES ESTADSTICAS
COEF.DE.CORREL
COEFICIENTE.ASIMETRIA
COEFICIENTE.R2
Devuelve el coeficiente de correlacin de dos
conjuntos de datos.
Devuelve el sesgo de una distribucin: una
caracterizacin del grado de asimetra de una
distribucin alrededor de su media.
Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de
correlacin del producto Pearson de los puntos dados.
 Cuenta el nmero de celdas de un rango que
CONTAR
contienen nmeros.
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un
CONTAR.BLANCO
rango especificado.
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
CONTAR.SI
condicin dada.
Cuenta el nmero de celdas que cumplen un
CONTAR.SI.CONJUNTO
determinado conjunto de condiciones o criterios.
CONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango.
Devuelve la covarianza de poblacin, el promedio de
COVARIANCE.P los productos de las desviaciones para cada pareja de
puntos de datos en dos conjuntos de datos.
Devuelve la covarianza, el promedio de los productos
COVARIANZA.M de las desviaciones para cada pareja de puntos de
datos en dos conjuntos de datos.
Devuelve nmeros en una tendencia de crecimiento
CRECIMIENTO exponencial coincidente con puntos de datos
conocidos.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en funcin
CUARTIL.EXC
de los valores del percentil de 0..1, exclusivo.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en funcin
CUARTIL.INC
de los valores del percentil de 0..1, inclusive.
CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Calcula la desviacin estndar en funcin de una
DESVEST.M
muestra (omite los valores lgicos y el texto).
Calcula la desviacin estndar en funcin de la
DESVEST.P poblacin total proporcionada como argumentos
(omite los valores lgicos y el texto).
Calcula la desviacin estndar de una muestra,
incluyendo valores lgidos y texto. Los valores lgicos
DESVESTA
y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los
que presentan valor VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la desviacin estndar de la poblacin total,
incluyendo valores lgicos y el texto. Los valores
DESVESTPA lgicos y el texto con valor FALSO tienen valor
asignado 0, los que presentan un valor VERDADERO
tienen valor 1.
Devuelve la suma de los cuadrados de las
DESVIA2 desviaciones de los puntos de datos con respecto al
promedio de la muestra.
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas
DESVPROM
de la media de los puntos de datos.
10 FUNCIONES DE INGENIERA

BESSELI

Devuelve la funcin Bessel In(x) modificada.

BESSELJ

Devuelve la funcin Bessel Jn(x).

BESSELK

Devuelve la funcin Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY

Devuelve la funcin Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC

Convierte un nmero binario en decimal.

BIN.A.HEX

Convierte un nmero binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT

Convierte un nmero binario en octal.

COMPLEJO

Convierte coeficientes reales e imaginarios en un nmero complejo.

CONVERTIR

Convierte un nmero de un sistema de medida a otro.

DEC.A.BIN

Convierte un nmero decimal en binario.

DEC.A.HEX

Convierte un nmero decimal en hexadecimal.

DEC.A.OCT

Convierte un nmero decimal en octal.

DELTA

Comprueba si dos valores son iguales.

5 FUNCIONES DE CUBO
Devuelve una propiedad de indicador clave de
rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en
la celda. Un KPI es una medida cuantificable,
Funcin MIEMBROKPICUBO como los beneficios brutos mensuales o la
facturacin trimestral por empleado, que se usa
para supervisar el rendimiento de una
organizacin.
Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa
Funcin MIEMBROCUBO para validar la existencia del miembro o la tupla
en el cubo.
Devuelve el valor de una propiedad de miembro
Funcin del cubo. Se usa para validar la existencia de un
PROPIEDADMIEMBROCUBO nombre de miembro en el cubo y para devolver la
propiedad especificada para este miembro.
Devuelve el miembro n, o clasificado, en un
conjunto. Se usa para devolver uno o ms
Funcin
elementos de un conjunto, por ejemplo, el
MIEMBRORANGOCUBO
cantante que ms discos vende o los 10 mejores
alumnos.
Define un conjunto calculado de miembros o
tuplas mediante el envo de una expresin de
Funcin CONJUNTOCUBO conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el
conjunto y, despus, devuelve dicho conjunto a
Microsoft Excel.
Funcin Devuelve el nmero de elementos de un
RECUENTOCONJUNTOCUBO conjunto.
Funcin VALORCUBO Devuelve un valor agregado del cubo.

10 FUNCIONES DE INFORMACIN

CELDA

Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de una celda.

TIPO.DE.ERROR

Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.

INFO

Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.

ESBLANCO

Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco.

ESERR

Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.

ESERROR

Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

ES.PAR

Devuelve VERDADERO si el nmero es par.

ESLOGICO

Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.

ESNOD

Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO

Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO

Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.

ES.IMPAR

Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.