3.

FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD AUDITORIAS DE UN SISTEMA DE GESTIN

La presente gua de aprendizaje abordar los elementos necesarios para alcanzar aquellos
conocimientos propuestos en el Resultado de Aprendizaje denominado: Reconocer los
mecanismos para verificar el cumplimiento de la implementacin del SG-SST de acuerdo con
actividad econmica.; mediante este ejercicio el aprendiz podr entender las medidas
correspondientes a la Auditora y revisin que debe implementar la Alta Direccin de una empresa
al interior del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la presentacin
de un programa de auditora que verifique de manera efectiva la aplicacin y ejecucin del
sistema, el logro de cada objetivo propuesto y el cumplimiento de los requisitos que la
organizacin debe cumplir respecto de la normatividad vigente en temas relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo. Con las herramientas de Auditora y Revisin por la Alta Direccin
dispuestas en el programa formativo, es posible verificar el cumplimiento de la aplicacin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo acorde con la actividad econmica a la
que pertenece la empresa y su contexto laboral.

I. Actividades de Reflexin Inicial

La implementacin de un SG-SST implica una serie de actividades organizadas en fases especficas

y de secuencia lgica, en este sentido y de acuerdo al avance del proceso formativo en este
momento se hace necesario identificar mecanismos y herramientas que permitan verificar el
cumplimiento de la aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para continuar conociendo todos los temas referentes al sistema de SST y continuar con el proceso
de estudio investiguemos sobre mecanismos para verificar la aplicacin y cumplimiento del SG-
SST, dando respuesta a las siguientes preguntas:

1. Que es Auditoria de cumplimiento del SG-SST?

La Auditora de Cumplimiento es la comprobacin o examen de las operaciones financieras,

administrativas, econmicas y de otra ndole de una entidad para establecer que se han realizado
conforme a las normas legales, reglamentarias, estatutarias y de procedimientos que le son
aplica-bles. Esta auditora se practica mediante la revisin de los documentos que soportan legal,
tcnica, financiera y contablemente las operaciones para determinar si los procedimientos
utilizados y las medidas de control interno estn de acuerdo con las normas que le son aplicables y
si dichos proce-dimientos estn operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de los
objetivos de la entidad.

2. Qu objetivos persigue una Auditora dentro de un Sistema de Gestin de la Seguridad y la

Salud en el Trabajo?

Generar un clima positivo durante el proceso. Es importante establecer una comunicacin sincera,
confiable y amable con el inspector de la ARL. Para lograrlo, lo mejor es mantener en todo
momento la sinceridad, no desafiar o entablar discusiones intiles con el inspector y atender a
este funcionario con todo el respeto y la consideracin que se merece.
Mantener una comunicacin clara y fluida. Se deben tener claros los requerimientos del auditor y,
en caso de duda, preguntar para que los especifique. Es importante tomar nota de todas sus
observaciones y/o recomendaciones, porque no todas ellas aparecern en el informe final. Los
aspectos en los que haya no conformidad deben ser muy claros para la organizacin.

Ofrecer la documentacin precisa. Se debe entregar cada documento especfico que el inspector
requiera. Entregar ms informacin puede dar lugar a una extensin innecesaria del proceso.

3. Conoce qu elementos debe contener en su estructura un programa de auditora y quines

son los responsables de su implementacin y ejecucin?

Planificacin

Comunicacin

Compromiso de la alta direccin

Preparacin de la auditora

Buena actitud

Auditores competentes

Controlar las no conformidades

Auditora interna del SG-SST

Estas pueden ser realizadas por cualquier empleado de la empresa que tenga capacitacin en la
realizacin de auditoras. No requiere tener ninguna especializacin en salud ocupacional, pero s
se recomienda que tenga amplio conocimiento del SG-SST, la normatividad existente y los
procesos de la empresa.

Se debe resaltar que una persona no puede evaluar su propio trabajo, por lo cual se recomienda
que la empresa forme al menos dos auditores. Se recomienda formar auditores bajo la ISO 19011.

Auditora externa del SG-SST

Los empleadores pueden realizar la contratacin de auditores externos para que realicen el
proceso de auditora, esto permite garantizar la objetividad de la auditora y contar con
profesionales especializados para la misma.

En este caso S es un requisito que quien realice la auditora sea un especialista en salud
ocupacional con licencia vigente.

4. Tiene conocimiento sobre cmo se deben abordar las fallas o no conformidades encontradas
en las auditoras y en las revisiones por la Alta Direccin?

Consideramos acciones de mejora toda accin que incrementa la capacidad de la organizacin

para cumplir los requisitos y que no acta sobre problemas reales o potenciales ni sobre sus
causas. En un smil maratoniano, podramos decir que una accin de mejora ayuda al corredor a ir
ms rpido, mientras que las acciones correctivas y preventivas le ayudan a tropezar menos.
5. Cul es el alcance de las auditorias.

El alcance ha de definir con precisin el entorno y los lmites en que va a desarrollarse la auditoria
informtica, se completa con los objetivos de sta. El alcance ha de figurar expresamente en el
Informe Final, de modo que quede perfectamente determinado no solamente hasta que puntos se
ha llegado, sino cuales materias fronterizas han sido omitidos.

6. Que es la revisin por la Alta Direccin.

Esta revisin debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad
y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse nicamente de manera
reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de
manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el
trabajo.

7. Que es una auditora de primera parte o Internas

La auditora interna es una actividad independiente y objetiva de supervisin y consultora

diseada para agregar valor y mejorar las operaciones de una organizacin.

8. Que es una auditoria de segunda parte o externa.

es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad

econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales con la misma, utilizando
tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre la forma como
opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento

9. Que es una auditoria de tercera parte.

Auditora llevada a cabo por organizaciones externas independientes que proporcionan la

certificacin o registro de conformidad con requisitos, como los de las normas de la familia ISO
9001.