Gesto do tempo:

aumente sua
produtividade
empresarial
com tecnologia
Como anda a produtividade dos
funcionrios de sua empresa? Sabemos
que ter uma equipe que consegue realizar
suas atividades com qualidade e dentro
do prazo o objetivo de toda organizao.

Para facilitar essa tarefa, neste eBook,

trouxemos dicas para melhorar a
produtividade dos colaboradores de
uma empresa, alm da importncia de
implementar tecnologia para otimizar os
processos de seu time e, assim, produzir
mais. Confira!
Dicas de produtividade
para seu negcio
Para conquistar um time de
colaboradores com alto desempenho,
engajados e motivados, necessrio
prestar ateno em alguns aspectos e
investir em detalhes que podem fazer
toda a diferena.

Conhea nossas dicas para

produzir mais, sem perder
a excelncia:
 Controle o tempo de
1 trabalho e descanso
Engana-se quem pensa que
produtividade est relacionada com
horas ininterruptas de trabalho.
essencial que haja um bom controle
do tempo de trabalho e de descanso
dos funcionrios.
Pensando nisso, pequenos
intervalos entre tarefas longas
ajudam a manter o desempenho
constante. O recomendado
que sejam feitas pausas de
aproximadamente quinze minutos
a cada uma hora e meia de
trabalho ou de meia hora a cada
duas horas seguidas de atividades.
O colaborador no deve se
submeter a longos perodos de
atividades exaustivas e deve
parar quando perceber que no
est rendendo como deveria.
O intervalo serve para aliviar a
tenso e recarregar as energias,
promovendo mais qualidade e
produtividade em seguida.
 Valorize a comunicao O primeiro passo garantir que os princpios e os

2 para otimizar a
valores da empresa sejam transmitidos com clareza a
cada colaborador. As metas e os objetivos, bem como as

produtividade estratgias para alcan-los, tambm precisam chegar ao

conhecimento de todos.
dos funcionrios importante abrir canais de comunicao para que a
equipe tenha acesso liderana e possa ser ouvida. A
relao deve ser de confiana e os funcionrios precisam
saber que podem contar com o suporte de seu lder.

Por fim, de suma importncia que haja um sistema de

feedbacks eficaz dentro da organizao, tendo em vista que
a liderana precisa saber como fornec-los e receb-los.

Ouvir a opinio dos colaboradores sobre o que precisa

ser melhorado na empresa uma forma de valoriz-los
e motiv-los. J fornecer informaes sobre seu
desempenho serve para apontar como eles podem ser
mais eficientes e produtivos, por exemplo.
 3 Invista em treinamento e desenvolvimento
Cada colaborador tem conhecimentos e habilidades
especficas e fundamental que a empresa invista
em aprimor-los. O primeiro passo identificar e
entender as competncias dos membros da equipe
para que elas possam ser aperfeioadas.
Programas de capacitao e desenvolvimento
servem para garantir mxima eficincia no trabalho.
Mesmo os funcionrios mais experientes precisam
passar por reciclagens.
Especialmente quando novos recursos e
ferramentas, como softwares e programas,
so implantados, a equipe precisa ser
treinada para que saiba tirar o mximo
proveito deles, executando suas tarefas de
uma forma ainda melhor.
Usar a tecnologia a favor do trabalho da
equipe uma tima forma de aumentar
a produtividade.
 Garanta bem-estar e
4 qualidade de vida
Atualmente, as pessoas esto mais
atentas e preocupadas em ter qualidade
de vida e no apenas um emprego
que garanta um salrio ao fim do ms.
Por causa disso, as empresas tambm
precisam se atentar para garantir bem-
estar aos seus colaboradores.
Uma pesquisa do clima organizacional
na empresa uma tima ferramenta de
identificar quais so os fatores que afetam
a satisfao e o bem-estar da equipe.
A partir do entendimento das
expectativas e das necessidades dos
funcionrios, possvel criar programas
de melhoria em sua qualidade de vida.
Aes simples, como maior flexibilidade
nos horrios de entrada e sada dos
colaboradores, j podem ser um grande
incentivo para aqueles que consideram
importante conseguir buscar os filhos
na escola, por exemplo.
Incentivar os colaboradores a terem
um hobby tambm uma forma de
estimular seu bem-estar. Possibilitar
que consigam tempo fora do expediente
para praticar um esporte, ler um livro
ou realizar outras atividades que do
prazer uma forma de demonstrar
respeito e cuidado. Essas prticas
revigoram o fsico e a mente, elevando a
produtividade e a motivao.
 Elabore programas de
5 reconhecimento e incentivo
Muitas empresas tm apostado na meritocracia
como modelo de remunerao e incentivo.
Com ele, o funcionrio ganha de acordo com o
seu desempenho e aqueles que se destacam
so reconhecidos.
Essa uma maneira de motivar os
colaboradores a batalharem por seus objetivos
e favorecer uma boa performance da empresa.
Atualmente, existem diversos programas
de incentivo que vo alm de bonificaes
em dinheiro. O resultado uma equipe que
desempenha melhor suas tarefas e, mesmo
que indiretamente e no imediatamente,
aumento nos lucros da organizao.
possvel implantar dois tipos de premiaes
diferentes dentro da empresa com o propsito
de motivar e aumentar a produtividade:
Em grupo Individualmente
Esse um modelo simples Recompensas individuais podem ser
de bonificao e que simples, mas so bastante eficazes.
considerado bastante justo, Reconhecer o bom desempenho de um
pois no h apenas um colaborador que se destacou fazendo
favorecido. um elogio diante de todos os outros
colegas j suficiente para demonstrar
Um exemplo oferecer um
como cada um valorizado.
churrasco aos integrantes da
equipe que conseguiu bater Outra opo premiar o melhor
determinada meta. Alm de funcionrio do ms com um dia de
demonstrar aos funcionrios folga ou, ainda, presente-lo com uma
que seus mritos so nova experincia, como um dia em
reconhecidos, uma forma um SPA ou um jantar em um bom
de promover encontros fora restaurante. O resultado desse tipo de
do ambiente de trabalho e ao um funcionrio mais motivado e,
estreitar laos. consequentemente, mais produtivo.
 Tecnologia e produtividade:
aliadas em busca de qualidade
Especialmente em empresas, as evolues
tecnolgicas tornaram os processos muito mais
dinmicos e eficientes. perceptvel o quanto
integrar ferramentas modernas execuo
do trabalho torna o dia a dia mais simples e
produtivo, seja qual for o ramo de atuao.

Pensando nisso, vamos ajudar voc

a conhecer diversas tecnologias e
entender melhor como elas podem
tornar o seu trabalho mais produtivo e
eficiente. Confira as vantagens de aderir
modernidade:
Melhora a comunicao e
conectividade entre a equipe
A tecnologia, quando utilizada adequadamente,
favorece a melhoria na qualidade da comunicao da
equipe, simplificando-a e tornando o contato muito
mais rpido e eficiente.

Desse modo, tecnologias como o e-mail corporativo

e aplicativos de conversao podem tornar o
cotidiano na empresa mais interativo e eficaz. Isso
porque, diversos assuntos podem ser resolvidos de
maneira simples, rpida e documentada.

Alm disso, aplicativos voltados ao setor de educao

melhoram a colaborao e comunicao entre
professores e alunos, alm de permitir aulas mais
interativas, tornando o aprendizado mais prazeroso.
Essas ferramentas promovem o desenvolvimento
dos alunos, permitindo o acesso a contedos
pertinentes e informativos, o que faz da tecnologia
educacional uma realidade.
Facilita a gesto de tempo e
a produtividade no trabalho
Uma das maiores dificuldades do homem moderno
gerir melhor seu tempo, conseguir organizar uma
agenda de compromissos e cumpri-la totalmente.
Mas grande parte dessa dificuldade pode ser
solucionada com o uso das ferramentas corretas.

Assim sendo, utilizar programas e aplicativos

que tenham gerenciamento de agenda online,
com alerta de compromissos importantes
uma maneira eficiente de organizar a vida do
trabalhador, fazendo com que o seu tempo
seja mais bem aproveitado, aumentando a
sua produtividade.
Aumenta a segurana das
informaes corporativas
O crescimento das empresas acarreta,
naturalmente, o crescimento de dados e
documentos gerados diariamente. Nesse ponto,
essencial ter disposio programas que
possam armazenar tais informaes de maneira
segura, organizada e de fcil acesso.

A segurana das informaes um ponto

crucial em qualquer negcio, pois o extravio
de documentos importantes pode gerar
problemas como a perda de tempo em ter
que fazer novamente o trabalho e a quebra
de sigilo de certas informaes, alm de
afetar emocionalmente a equipe.
Reduz custos empresariais
notrio que investir em tecnologia sinnimo de
economia. Isso porque as ferramentas tecnolgicas
conseguem fazer o trabalho que antes era realizado
manualmente, de maneira muito mais eficiente e rpida.

Desse modo, possvel perceber reduo de custos

com mo de obra, energia, compra de hardwares,
manuteno, investimentos em segurana da informao,
alm da melhoria do controle oramentrio. Ou seja,
possvel economizar em certas reas e investir em
outras de maneira estratgica.

Conforme apresentado, pode-se perceber que as

empresas devem procurar investir em prticas de
produtividade e em tecnologia, para fazer com que
seu funcionrio renda o mximo possvel. Mesmo em
tempos de recesso, as vantagens experimentadas
compensam o investimento, possibilitando que a
empresa cresa e se solidifique no mercado.
O Tangerino nasceu em 2011 como uma startup
que tinha como objetivo resolver as questes de
gerenciamento de tempo e atividades de uma
das empresas de seus fundadores. Durante esse
perodo inicial o produto se mostrou eficaz na
Gesto de Pessoas por Controle de Ponto e foi
aprimorado para atender requisitos da legislao
nacional do Ministrio do Trabalho e Emprego.

Nossa misso fortalecer a conexo entre

empresas e funcionrios baseada em uma
cultura de prosperidade empresarial.

Teste grtis por 14 dias

Somos parceiras Premier da Google no Brasil.
A Qi Network uma das primeiras companhias do
pas a conquistar a certificao da Google.

Prestamos servios de implementao, migrao,

suporte, treinamento e consultoria da soluo G
Suite para empresas em todo o territrio nacional.

Nossos produtos e servios auxiliam os negcios

de nossos clientes com aumento de produtividade,
melhoria de processos, comunicao, colaborao
e mobilidade.