MANUAL PROGRAMA IAESTE TEMPORADA 2017/2018

Caro Participante,

Seja bem-vindo ao programa de intercmbio de estgio oferecido mundialmente pela IAESTE! Leia
atentamente todas as pginas deste manual. Ele contm todas as informaes necessrias para que
voc participe do programa de forma satisfatria, entendendo seu funcionamento do incio ao fim.

Alm disso, imprescindvel que voc leia e acompanhe o Calendrio Oficial IAESTE nele constam
todas as datas e prazos a serem cumpridos por todos participantes. O no cumprimento de prazos
desclassificar o candidato a participar do programa.

Em caso de dvidas, procure a ABIPE que responsvel pela gesto do programa da IAESTE no Brasil.
Mande seu e-mail para atendimento@abipe.org.br ou ligue para (11) 3262-4012.

Voc pode tambm vir at o nosso escritrio de segunda sexta das 09:00h s 18:00h. Nosso endereo
: Praa Charles Miller, 152, 1 andar Pacaembu, So Paulo - SP

Agradecemos desde j a sua participao e colocamo-nos disposio para auxili-lo neste importante
passo da sua vida pessoal e profissional.

Um abrao,

Paula Semer Prado

Secretria Nacional IAESTE do Brasil

Gerente Executiva ABIPE

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ndice Manual Programa IAESTE Temporada 2017/2018

1. Requisitos para a participao no programa IAESTE 3

2. Valores do Programa IAESTE Temporada 2017/2018 3
3. Condies para Reembolso Programa IAESTE 4
4. Passo a passo para participar do Programa IAESTE 5
5. Como obter pontos na Temporada 2017/2018 6
6. Penalidades 9
7. Anexo: Calendrio da Temporada 2017/2018 10

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 1. REQUISITOS PARA A PARTICIPAO NO PROGRAMA IAESTE

1. Estar devidamente matriculado num curso de graduao, ps-graduao, especializao ou mestrado.

O vnculo deve ainda existir enquanto o estudante realizar seu estgio no exterior. A MAIORIA DOS
ESTGIOS DA TEMPORADA 2017/2018 ACONTECER NO SEGUNDO SEMESTRE DE 2018.

Obs: Cursos tecnlogos no so aceitos pelo Programa IAESTE e empregadores.

2. Ter um bom nvel de algum idioma estrangeiro, preferencialmente o ingls. Os idiomas mais
procurados pelos empregadores no exterior so: ingls, alemo e espanhol.

3. Ter vontade de conhecer uma nova cultura e facilidade para se adaptar a novos ambientes.

ATENO: Antes de se inscrever, verifique com sua Instituio de Ensino se existem critrios de
seleo internos que tornem o aluno inelegvel ao intercmbio e, verifique tambm se seu estgio no
exterior ser reconhecido aps seu retorno.

*Estudante da UNESP: Favor consultar Edital sobre os pr-requisitos para a participao no programa
sob aprovao da universidade. Tal edital pode ser encontrado no mdulo de intercmbio dentro do
sistema de graduao (SISGRAD). De acordo com regras estabelecidas pela UNESP/AREX, o no
cumprimento de tal processo seletivo acarreta na impossibilidade de participao no programa. Caso
tenha dvidas, favor consultar o ERI de sua unidade.

Segue link para o sistema de graduao da UNESP: https://sistemas.unesp.br/sentinela

*Estudante da UFOP: Caso fique com uma vaga, voc deve, junto do seu application, enviar uma carta
de Cincia, emitida pelo CAINT.

2. VALORES TEMPORADA 2017/2018

So duas taxas a serem pagas por candidatos interessados a realizar um estgio no exterior atravs do
programa IAESTE:

IAESTE Membership Fee Essa a taxa de inscrio anual do programa IAESTE. O pagamento
desta taxa permitir ao candidato participar do processo e visualizar as vagas de estgio
disponveis.

o Pagamento de 25 de Abril at 30 de Junho de 2017: R$ 110,00

o Pagamento a partir de 01 de Julho de 2017: R$ 130,00
o Estudantes que j participaram do programa IAESTE em temporadas anteriores
pagam 50% do valor da taxa vigente.
IAESTE Application Fee Essa a taxa de aquisio da vaga. Somente estudantes pr-
selecionados para uma vaga de estgio que devem realizar este pagamento. Isto ocorrer no
ms de Fevereiro de 2018. O valor do Application Fee da temporada 2017/2018 de R$
2.150,00.

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 2.1 OUTROS CUSTOS

Alm deste valor, o estudante arca tambm com os custos de sua passagem area, seguro sade e
taxas consulares caso necessrio.

Os estgios no exterior so todos remunerados, a bolsa auxlio dos estgios da IAESTE geralmente
suficiente apenas para custear as despesas bsicas do estudante no pas de destino, com acomodao,
transporte urbano e alimentao.

Quanto ao Visto:

A ABIPE no se responsabiliza pelos custos para obteno de vistos consulares exigidos pelos pases.
Cabe exclusivamente ao departamento de imigrao do pas estrangeiro decidir sobre a entrada ou
recusa do estudante no pas, cabendo a ABIPE apenas providenciar a documentao necessria
referente prtica do estgio. Documentos pessoais podem ser exigidos pelas entidades consulares e
estes so de responsabilidade do candidato.

Quanto s Passagens Areas e Assistncia Mdica:

Os custos referentes aquisio de passagens areas, seguro Assistncia Mdica Internacional e

despesas decorrentes de obteno de visto so de responsabilidade do CANDIDATO.

A ABIPE recomenda que o CANDIDATO adquira o seguro de assistncia mdica internacional obrigatrio
e a passagem area de ida e volta ao local de realizao do estgio em alguma loja CI
Central de Intercmbio, principal parceira do programa IAESTE no Brasil (Com exceo de estudantes
que iro estagiar nos pases Alemanha, Equador e Mxico, pois possuem seguro prprio a ser oferecido).
A CI, por sua vez, compromete-se a oferecer preos e condies de pagamento competitivos a todos os
estagirios do programa da IAESTE. O candidato deve comprar sua passagem somente aps a
confirmao de sua aceitao e retirada do visto se necessrio.

3. CONDIES PARA REEMBOLSO PROGRAMA IAESTE

A IAESTE Membership Fee (taxa de Inscrio) no reembolsada. J a Application Fee reembolsada

nos seguintes casos e nas seguintes propores:

suscetvel a 100% de devoluo:

Em situaes especiais que, a critrio da IAESTE A.s.b.l, atentem contra a segurana fsica do
CANDIDATO no pas de destino (exemplos: catstrofes provocadas pela natureza, guerras,
conflitos polticos, epidemias etc).
Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito e podem levar at 60 dias para
serem realizados.

Em caso de cancelamento da vaga de estgio pelo empregador no exterior:

Caso a ABIPE no encontre um replacement para o estudante num prazo mximo de 90 dias
contados a partir da resposta do empregador ao CANDIDATO, o mesmo pode solicitar ABIPE
que procure uma vaga de estgio por mais 30 dias ou pode solicitar seu reembolso. Neste caso,
o CANDIDATO recebe 80% do valor pago pelo Application Fee;
Caso a ABIPE encontre um replacement, dentro de no mximo 90 dias, coerente com o perfil do
CANDIDATO (no necessariamente no mesmo pas) e o mesmo no aceite a vaga, recebe 50%
do valor pago pelo Application Fee.
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 Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito e podem levar at 60 dias para
serem realizados.

Em caso de recusa do candidato pelo empregador no exterior:

Caso seja recusado por no preencher algum requisito da vaga, claramente informado no Form
O, o CANDIDATO recebe 30% do valor pago pela Application Fee.
Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito e podem levar at 60 dias para
serem realizados.

Em caso de desistncia do programa:

CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Top Position e por algum motivo desejarem
desistir de adquirir a vaga podem faz-lo at o dia 16 de Fevereiro de 2018 impreterivelmente.
A desistncia deve ser informada por escrito ABIPE e o candidato tem direito devoluo de
50% do Application Fee. Aps esta data, o candidato no ter direito a reembolso da
Application Fee paga, pois a ABIPE perder a oportunidade de enviar um estudante brasileiro
para o exterior.
CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Open Positions e por algum motivo desejarem
desistir de adquirir a vaga, podem faz-lo at no mximo 3 dias teis da data de compra da
vaga. A desistncia deve ser informada por escrito ABIPE e o candidato tem direito
devoluo de 50% do Application Fee. Aps esta data, o candidato no ter direito a
reembolso da Application Fee Paga.
CANDIDATOS que desistirem aps o envio da nominao ou aps as datas limite
estabelecidas, tm direito a 30% de reembolso da Application Fee.
Candidatos que desistirem da vaga por no haver uma resposta do empregador aps 90 dias do
envio do application, tem direito a 80% de reembolso do valor pago da Application Fee.
Estudantes que desistem da vaga depois de terem sido aceitos pelo empregador no tem
direito a devoluo do Application Fee independente de qualquer perodo.

Obs: Todos os reembolsos so efetuados em at 60 dias da data de recebimento do formulrio de

reembolso por parte da ABIPE.

4. PASSO A PASSO PARTICIPAR DO PROGRAMA

1. Fazer a sua inscrio pelo site da ABIPE: www.abipe.org.br

2. Realizar o pagamento da Membership Fee, pelo prprio site atravs do PAG SEGURO.
3. Aguardar o recebimento da Liberao de Acesso por e-mail (geralmente, dois dias teis
depois da efetivao do pagamento).
4. Acessar a rea Restrita espao no site da ABIPE dedicado exclusivamente aos
participantes do programa.
5. CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS!
6. Ficar atento aos prazos estipulados no calendrio da IAESTE (disponvel neste manual e na
rea restrita do estudante);
7. Ficar atento aos prazos estipulados no calendrio da IAESTE (disponvel neste manual e na
rea restrita do estudante);
8. Curtir a pgina da ABIPE do Facebook. L voc acompanhar as novidades e interagir com
os demais inscritos! www.facebook.com/abipebrazil

IMPORTANTE: Mesmo fazendo seu cadastro pelo site, o candidato s estar efetivamente inscrito
quando efetuar o pagamento da Membership Fee pelo site da ABIPE, aps confirmao do
pagamento pela PAG SEGURO.
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No se esquea: inscrevendo-se esse ano, voc concorrer s vagas publicadas em Fevereiro de 2018.
A durao dos estgios determinada pelo empregador no exterior, sendo um mnimo 6 semanas (1
ms e meio) e um mximo de 52 semanas (1 ano). A maioria dos estgios ter incio no segundo
semestre de 2018. Mesmo que uma vaga esteja aberta para o ano todo, a ABIPE no pode garantir
que algum estgio se inicie antes de Junho de 2018 devido a trmites operacionais e burocrticos.

5. COMO OBTER PONTOS?

Quantos mais pontos o estudante alcanar no decorrer do programa, maiores as chances de obter uma
melhor posio no Ranking e, consequentemente, mais chances ter de obter as vagas de estgio de sua
preferncia na sua rea de atuao (Top Positions).

A ABIPE tem todo interesse em enviar ao exterior, estudantes qualificados e com bom desempenho
escolar, entretanto, devido heterogeneidade do sistema de ensino brasileiro, no existe um processo
seletivo que avalia notas ou a instituio de ensino do candidato, isso ser avaliado posteriormente,
pelo empregador quando voc enviar o seu application*. O acmulo de pontos lhe dar preferncia no
momento da escolha das vagas, porm no lhe garante a aprovao por parte do empregador. Os
empregadores costumam ser muito exigentes e levam bastante em considerao o desempenho
acadmico e nvel de idioma.

Como conseguir pontos?

Atividade Pontuao Descritivo

Vaga de estgio remunerado para um
Oferta de Estgio* 50 pontos estrangeiro em Empresas e/ou Universidades
no Brasil.
Oferta de Acomodao Vaga de acomodao gratuita em Repblica
40 pontos
Gratuita* ou Casa de Famlia.
Vaga de acomodao paga (at R$350) em
Oferta de Acomodao Paga* 30 pontos
Repblica ou Casa de Famlia.
Recepcionar um estudante estrangeiro em
sua chegada ao Brasil, buscando no aeroporto
Pick-up de Estrangeiros no
15 pontos e/ou rodoviria, levando at a acomodao e
Aeroporto ou Rodoviria
o auxiliando no que for necessrio para
facilitar a sua chegada.
Organizar atividades que integrao entre
Organizao de Atividade Social 10 pontos estudantes estrangeiros e brasileiros que
estejam em sua cidade.
Organizar palestras em Universidades (e
outros locais aprovados pela ABIPE)
Organizao de Palestra 10 pontos
divulgando o Programa para estudantes no
inscritos.
Para que voc receba a pontuao, seu amigo
Indicao de Amigo 10 pontos precisa se inscrever e realizar o pagamento da
Membership Fee.
Proporcional ao At 20 vagas 30 pontos
nmero de vagas
Estudantes de Universidade
oferecidas para Entre 21 e 100 vagas 60 pontos
parceira do programa
estrangeiros na
Instituio Mais de 100 vagas 90 pontos
Atuar como IAESTE Volunteer Member na sua
Volunteer do Programa IAESTE A DEFINIR regio, ajudando a recepcionar os estudantes
estrangeiros que viro estagiar no Brasil.

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*O candidato faz suas ofertas diretamente do sistema, atravs de sua rea restrita. A ABIPE consulta o banco de dados do sistema
quando feita alguma oferta, a entramos em contato o candidato, com o empregador ou responsvel pela acomodao para
validar as informaes. Se tudo estiver de acordo, confirmamos a oferta e o candidato recebe seus pontos. O candidato
acompanha seu extrato de pontos pela rea restrita.

Alm disso, existem os pacotes de pontuao, vide a tabela abaixo:

Pacote Pontuao Descritivo

Vaga de estgio vinculada acomodao
Pacote Ouro 110 pontos
gratuita com caf da manh incluso.
Vaga de estgio vinculada acomodao
paga, com caf da manh incluso. O custo da
Pacote Prata 90 pontos acomodao no pode ultrapassar 30% do
valor da bolsa auxlio do estgio vinculado
oferecido.

Normas:

1. Sobre as ofertas de estgio:

Devem ser em empresas, escritrios ou universidades (laboratrios e centro de pesquisas). As vagas de

estgio devem ser remuneradas, a bolsa-auxlio mnima aceita de R$ 1.000.

Contate sua instituio de ensino ao se inscrever e veja quais so os critrios que eles possuem para
pontuar os estudantes com as vagas oferecidas ao programa IAESTE. Voc pode ficar com os pontos
referentes a uma das vagas ofertadas por eles!

A ABIPE tem o direito de recusar ofertas que julgue inadequadas ao programa.

2. Sobre as ofertas de acomodao:

Sero aceitas vagas em casas de famlias (pode ser sua casa, a de um amigo ou familiar) ou repblicas
estudantis para estudantes estrangeiros que venham estagiar no Brasil.

Cada estudante pode ofertar no mximo 3 ofertas de acomodao avulsas na mesma cidade, em at 2
cidades diferentes, sejam elas pagas ou gratuitas.

Pensionatos, Penses, Hostels NO so aceitos.

A ABIPE reserva o direito de recusar ofertas que considere que no condizem com os princpios do
programa.

*Ofertas sem contato telefnico e de email do responsvel pela acomodao sero automaticamente
recusadas*

OBS: No aceitaremos ofertas de acomodao onde no haja oferta de estgio na cidade.

3. Sobre os pick-ups (recepo de estrangeiros):

Voc deve informar seu interesse e sua disponibilidade de horrios atravs da rea restrita do sistema.
Quando chegar um estudante no horrio que voc demonstrou ter disponibilidade (manh, tarde ou
noite/dias de semana ou finais de semana) entraremos em contato para fazer o agendamento.

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S depois que o candidato efetivar a busca que ele recebe os pontos.

4. Sobre as indicaes de amigos:

Se o candidato indicar um amigo para participar do programa e este se inscrever (preencher o cadastro
E pagar a IAESTE Membership Fee), sero creditados 10 pontos. Cada candidato pode indicar at 200
amigos, desde que a 1 participao do indicado seja na temporada atual.

5. Sobre as palestras e Atividades Sociais

Palestras e Atividades Sociais podem ter no mximo dois organizadores e o nmero de participantes
deve ser igual ou superior ao de organizadores.

Apenas os organizadores recebero pontos pelas palestras.

Palestras e Atividades Sociais devem ser previamente autorizadas pela ABIPE e a solicitao deve vir
com pelo menos 7 dias de antecedncia.

As atividades sociais so mensais e s ocorrem em cidades que recebem estrangeiros do programa.

As palestras podem ocorrer em qualquer cidade, desde que no haja mais de uma palestra por semana
na cidade.

Para serem pontuadas, as atividades sociais precisam contar com a presena de pelo menos um
estrangeiro.

Caso voc tenha interesse em realizar atividades sociais em sua cidade, entre em contato conosco pelo
email atendimento@abipe.org.br.

A ABIPE tem o direito de recusar ou no pontuar atividades sociais e palestras que julgue inadequadas
ao programa.

6. Sobre os IAESTE Volunteer Members:

Queremos a participao ativa de estudantes brasileiros voluntrios que tenham interesse e

disponibilidade para coordenar a recepo dos estrangeiros no Brasil. As atividades vo desde organizar
a busca no aeroporto/rodoviria, auxlio na busca por acomodao, organizao de eventos sociais e
etc. Ou seja, algum com quem a ABIPE possa de fato contar para que ocorra o bom recebimento do
estrangeiro na cidade.

Sero dados pontos extras para estes estudantes (os pontos variam de acordo com o conjunto de
atuao).

As vagas so limitadas e se voc tem interesse, envie um email para atendimento@abipe.org.br at 01

de junho de 2017 para solicitar maiores informaes.

7. Sobre as Universidades parceiras

A pontuao equivalente quantidade de vagas oferecidas pela Universidade. Caso a sua Universidade
no seja parceira e voc ajude no intermdio de uma possvel parceria, voc pode receber uma
pontuao a critrio da ABIPE.

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Estudantes que no so de Universidades parceiras tambm podem participar, apenas no recebem
os pontos referentes parceria.

6. PENALIDADES

1. Candidatos que tiverem sua vaga no exterior cancelada/recusada e cancelarem alguma das ofertas
que fizeram no Brasil para estudantes estrangeiros, recebem apenas 50% do valor do Application Fee
(do valor integral) independente do motivo pelo qual no realizaram seu estgio.

2. Candidatos que forem aceitos na sua vaga de estgio no exterior e cancelarem mais de 50% de suas
ofertas no Brasil, podem ter sua vaga no exterior cancelada. Toda forma de penalidade ser analisada
pela ABIPE e pode variar de caso para caso.

3. Nenhum estudante est autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do pas de
destino antes de receber sua aceitao oficial atravs da ABIPE. Aquele que no cumprir essa regra ser
desclassificado do programa.

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Anexo: CALENDRIO OFICIAL IAESTE 2017/2018 *

Atividades Data/ Horrio (horrio de

Braslia)
1. Inscrio dos Candidatos At 24/11/2017
2. Data limite para entrega de oferta de estgio/alojamentos.
At 15/12/2017
s 18:00
3. Envio de contestaes / reclamaes de pontos At 04/01/2018 s 18:00
4 Divulgao do Ranking Final na rea restrita dos estudantes.
11/01/2018 s 12:00

5. 19/01/2018 at
Conferncia Anual da IAESTE Alemanha (Berlim)
25/01/2018
6. Divulgao das vagas na rea restrita do estudante e envio da Wish List
dos candidatos.
01/02/2018 s 16:00

7. Data limite para envio da Wish List.

At 05/02/2018
s 20:00

8. Divulgao da lista de Top Positions (distribuio das vagas para os

candidatos)
06/02/2018 s 17:00

9. Data limite para pagamento do Application Fee (somente dever pagar

essa taxa quem foi selecionado para uma vaga de estgio na lista de Top
At 12/02/2018
Positions ou quer participar do Recall)
s 22:00

10. Divulgao do resultado do Recall

16/02/2018 s 12:00

11. Divulgao da lista de Open Positions somente para estudantes inscritos

do programa
20/02/2018 s 12:00

12. Divulgao da lista de Open Positions no site da ABIPE.

01/03/2018 s 12:00

13. Data limite para entrega de Applications dos candidatos que compraram
vagas. Aquele que no entregar seu Application at essa data pode
perder sua vaga. 23/03/2018

*No deixe de consultar o explicativo deste calendrio em nosso site.

BOA SORTE A TODOS!

EQUIPE ABIPE

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