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Series de Evaluacin en

Seguridad y Salud Ocupacional


OHSAS 18001:1999
BVQI 03-1999

Especificacin Sistemas Administrativos de


Seguridad y Salud Ocupacionales

NOTA IMPORTANTE PARA LOS USUARIOS DE ESTA TRADUCCIN:


1. Esta especificacin se ha traducido y publicado como gua y con ello se ha
pretendido ayudar a la comprensin de la versin oficial en ingls
2. Esta traduccin no es aceptable para la auditoria al Sistema de Seguridad y
Salud Ocupacional y cualquier cuestin planteada ha de referirse a la
versin oficial en lengua inglesa
3. La norma original est sujeta a Copyright internacional y no permite
reproducciones no autorizadas

BUREAU VERITAS MEXICANA, S.A. DE C.V.; AV. EJRCITO NACIONAL 418, PRIMER PISO, COL. CHAPULTEPEC MORALES, MXICO, D.F. 11570.
Tel: (5) 531 0671 al 74 Fax: (5) 531 8540 y 531 0671 ext. 162 .m
BVQI 03-1999

NDICE Pgina
PREFACIO .....................................................................................................................................................................3
RECONOCIMIENTOS .................................................................................................................................................4
1. ALCANCE ................................................................................................................................................................5
2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA .................................................................................................................5
3. TERMINOS Y DEFINICIONES.............................................................................................................................5
3.1. ACCIDENTE ......................................................................................................................................................5
3.2. AUDITORA ............................................................................................................................................. 5
3.3. MEJORA CONTINUA .........................................................................................................................................5
3.4. PELIGRO ..........................................................................................................................................................5
3.5. IDENTIFICACIN DE PELIGROS .........................................................................................................................6
3.6. INCIDENTE .......................................................................................................................................................6
3.7. PARTES INTERESADAS .....................................................................................................................................6
3.8. NO CONFORMIDAD ...........................................................................................................................................6
3.9. OBJETIVOS .......................................................................................................................................................6
3.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES ...........................................................................................................6
3.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE SSO ...........................................................................................................6
3.12. ORGANIZACIN ...............................................................................................................................................6
3.13. DESEMPEO ....................................................................................................................................................6
3.14. RIESGO ............................................................................................................................................................6
3.15. EVALUACIN DE RIESGO ..................................................................................................................................6
3.16. SEGURIDAD......................................................................................................................................................6
3.17. RIESGO TOLERABLE .........................................................................................................................................6
4. ELEMENTOS DEL SASSO ....................................................................................................................................7
4.1. REQUERIMIENTOS GENERALES ........................................................................................................................7
POLTICA SSO ..............................................................................................................................................................7
PLANEACIN .................................................................................................................................................................7
4.3.1. Planeacin para la identificacin de peligro, evaluacin de riesgo, y control del riesgo. ........................7
4.3.2. Requerimientos legales y otros...................................................................................................................8
4.3.3. Objetivos.....................................................................................................................................................8
4.3.4. Programa(s) de SSO...................................................................................................................................8
4.4. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN .....................................................................................................................8
4.4.1. Estructura y responsabilidad......................................................................................................................8
4.4.2. Entrenamiento, concietizacin y competencia............................................................................................9
4.4.3. Consulta y comunicacin............................................................................................................................9
4.4.4. Documentacin...........................................................................................................................................9
4.4.5. Documentos y control de datos...................................................................................................................9
4.4.6. Control operacional .................................................................................................................................10
4.4.7. Preparacin y respuesta a emergencias...................................................................................................10
4.5. VERIFICACIN Y ACCIONES CORRECTIVAS ....................................................................................................10
4.5.1. Medicin de desempeo y seguimiento.....................................................................................................10
4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas .......................................11
4.5.3. Registros y control de registros................................................................................................................11
4.5.4. Auditora.................................................................................................... Error! Marcador no definido.
4.6. REVISIN GERENCIAL....................................................................................................................................11

ANEXO A (INFORMATIVO) ....................................................................................................................................13


BIBLIOGRAFA ..........................................................................................................................................................14
SUPLEMENTO PARA EL REINO UNIDO .............................................................................................................14

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BVQI 03-1999

Prefacio
La presente especificacin OHSAS 18001:1999 de la Serie de Evaluacin de la Seguridad y Salud Ocupacional
(OHSAS por sus siglas en ingls Occupational Health and Safety Assessment Series) as como la OHSAS 18002:
Guas para la implementacin de OHSAS 18001, fueron desarrollados como respuesta a la demanda urgente por
parte de los clientes de contar con un estndar reconocido para Sistemas de Administracin de la
Seguridad y Salud Ocupacionales (SASSO) a fin de que los sistemas de las organizaciones sean evaluados y
certificados.
OHSAS 18001:1999 fue desarrollada para ser compatible con los sistemas de administracin ISO-9001:1994
(calidad) e ISO-14001:1996 (ambiental) a fin de facilitar la integracin de los sistemas de calidad, medio
ambiente y salud ocupacional y seguridad por las organizaciones que as lo deseen.
Esta especificacin OHSAS ser revisada y modificada cuando se considere apropiado. A fin de
asegurar que se mantiene la compatibilidad, las revisiones de OHSAS se llevarn a cabo cuando
nuevas ediciones de ISO-9001 o ISO-14001 sean publicadas.
Para el Reino Unido:
- BSI-OHSAS 18001 no es un estndar Britnico;
- BSI-OHSAS 18001 ser retirado al momento de la publicacin de, en o como un Estndar
Britnico;
- BSI-OHSAS 18001 es publicado por BSI quien retiene su propiedad y derecho de copyright.
El proceso de desarrollo utilizado para OHSAS 18001 est a abierto a otros patrocinadores que
deseen producir documentos similares en asociacin con BSI, considerando que dichos
patrocinadores deseen cumplir las condiciones establecidas por BSI para este tipo de documentos.

Los siguientes documentos fueron utilizados como referencias para el desarrollo de esta especificacin:
BS 8800:1996 Guide to occupational health and safety management systems
Technical Report NPR 5001: 1997 Guide to an occupational health and safety management system
SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management Systems
BVQI Safety Cert: Occupational Safety and Health Management Standard
DNV Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management Systems
(OHSMS):1997
Draft NSAI SR 320 Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH and S)
Management System
Draft AS/NZ 4801 Occupational health and safety management systems Specification with
guidance for use
Draft BS I PAS 088 Occupational health and safety management systems
UNE 81900 series of pre-standards on the Prevention of occupational risks
Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems assessment criteria
OHSAS 18001 reemplazar algunos de estos documentos de referencia.

OHSAS 18001 mantiene una alto nivel de compatibilidad y equivalencia tcnica con:
UNE 81900

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El cumplimiento con esta especificacin de la Serie de Evaluacin de la Seguridad y Salud


Ocupacionales, por si misma, no confiere inmunidad al cumplimiento de obligaciones legales.

Reconocimientos
OHSAS 18001 fue desarrollada con el apoyo y cooperacin de las siguientes organizaciones:
National Standards Authority of Ireland
Standards Australia
South African Bureau of Standards
British Standards Institution
Bureau Veritas Quality International
Det Norske Veritas
Lloyds Register Quality Assurance
National Quality Assurance
SFS Certification
SGS Yarsley International Certification Services
Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin
International Safety Management Organisation Ltd
Standards and Industry Research Institute of Malaysia-Quality Assurance Services
International Certification Services

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SISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE LA SEGURIDAD


Y SALUD OCUPACIONALES ESPECIFICACIN

1. ALCANCE 2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA


Esta especificacin de la Serie de Evaluacin de Otras publicaciones que proveen de informacin
Seguridad y Salud Ocupacionales (OHSAS) o gua se listan en la bibliografa. Es
establece los requerimientos para un Sistema de recomendable que las ltimas ediciones de dichas
Administracin de la Seguridad y Salud publicaciones sean consultadas. Especficamente,
Ocupacionales (SASSO) para permitir a una se recomienda hacer referencia a:
organizacin controlar sus riesgos en materia de OHSAS 18002:1999, Guidelines for the
Seguridad y Salud Ocupacionales (SSO) y implementation of OHSAS 18001 (Gua para la
mejorar su desempeo. No establece criterios implementacin de OHSAS 18001)
especficos SSO de desempeo as como no
establece especificaciones detalladas para el BS 8800:1996, Guide to occupational health and safety
diseo del Sistema de Administracin. management systems. (Gua para los Sistemas de
Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacional).
La especificacin OHSAS es aplicable a cualquier
organizacin que desee: 1.3. TERMINOS Y DEFINICIONES
a. Establecer un Sistema de Administracin de Para los propsitos de la presente especificacin
la SSO a fin de eliminar o minimizar los OHSAS, aplican los siguientes trminos y
riesgos a los empleados y otras partes definiciones.
interesadas quienes pueden estar expuestas a
3.1. ACCIDENTE
los riesgos SSO asociados con sus
actividades; Evento no deseado que puede resultar en
muerte, enfermedad, lesiones y daos u otras
b. Implementar, mantener y mejorar
perdidas.
continuamente el SASSO;
c. Asegurar el cumplimiento de su poltica de 3.2. AUDITORIA
SSO establecida, Revisin sistemtica para determinar si las
d. Demostrar su conformidad a otros, actividades y sus resultados son conformes a la
planeacin; si dicha planeacin es implantada
e. Buscar la certificacin / registro de su efectivamente y es adecuada para alcanzar la
SASSO por una organizacin externa, poltica y objetivos de la organizacin (ver 3.9).
f. Hacer una autodeterminacin y declaracin
3.3. MEJORA CONTINUA
de cumplimiento con esta especificacin
OHSAS. Proceso de perfeccionamiento del SASSO para
obtener mejoras en el desempeo global en
Se pretende que todos los requerimientos
seguridad y salud ocupacional conforme a la
contenidos en esta especificacin OHSAS sean
poltica de SSO de la organizacin.
incorporados a cualquier SASSO. El alcance de NOTA: El proceso no necesariamente se lleva a cabo
la aplicacin va a depender de factores como la de manera simultnea en todas las reas de actividad.
poltica de la organizacin, la naturaleza de sus
actividades, los riesgos y complejidad de sus 3.4. PELIGRO
operaciones. Fuente o situacin con el potencial de dao en
La presente especificacin OHSAS est dirigida a trminos de lesiones o enfermedades, dao a la
atender la seguridad y salud ocupacionales mas propiedad, dao al ambiente de trabajo o la
que a la seguridad de los productos y servicios. combinacin de ellos.

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3.5. IDENTIFICACIN DE PELIGROS 3.13. DESEMPEO


Proceso de reconocimiento de una situacin de Resultados medibles del SASSO, relacionados a
peligro existente (ver 3.4) y definicin de sus los controles de la organizacin para los riesgos
caractersticas. de salud y seguridad, basados en la poltica y
objetivos de SSO.
3.6. INCIDENTE NOTA. La medicin del desempeo incluye la
Evento que da lugar a un accidente o tiene el medicin de las actividades y resultados del SASSO.
potencial de conducir a un accidente.
NOTA: Un incidente que no resulte en enfermedades, 3.14. RIESGO
lesiones, dao u otra prdida, se denomina tambin Combinacin de la probabilidad y la
como un cuasi - accidente. El trmino incidente
incluye los cuasi accidentes. consecuencia(s) de ocurrencia de un evento
identificado como peligroso.
3.7. PARTES INTERESADAS
3.15. EVALUACIN DE RIESGO
Individuo o grupo interesado o afectado por el
Proceso integral para estimar la magnitud del
desempeo de SSO de una organizacin.
riesgo y la toma de decisin si el riesgo es
3.8. NO CONFORMIDAD tolerable o no.
Cualquier desviacin de los estndares, prcticas, 3.16. SEGURIDAD
procedimientos, regulaciones, desempeo del Condicin libre de riesgo de dao no aceptable
sistema de gestin, etc., que pueden directa o
[ISO /IEC Gua 2]
indirectamente conducir a lesin o enfermedad,
dao a la propiedad, dao al ambiente de trabajo 3.17. RIESGO TOLERABLE
o la combinacin de ellos. Riesgo que ha sido reducido al nivel que puede
3.9. OBJETIVOS ser soportado por la organizacin considerando
las obligaciones legales y su poltica de SSO.
Metas en trminos de desempeo de seguridad y
salud ocupacional que una organizacin se
establece a fin de cumplirlas.
3.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES
Condiciones y factores que afectan el bienestar
de los empleados, trabajadores temporales,
contratistas, visitantes y cualquier otra persona
en el sitio de trabajo.
3.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE SSO
Parte del sistema de gestin general que facilita la
administracin de los riesgos SSO asociados con
el negocio de la organizacin. Esto incluye la
estructura organizacional, actividades de
planeacin, responsabilidades, prcticas,
procedimientos, procesos y recursos para
desarrollar, implementar, alcanzar, revisar y
mantener la poltica de SSO de la organizacin.
3.12. ORGANIZACIN
Compaa, corporacin, firma, empresa,
institucin o asociacin, cualquier parte o
combinacin de ellas, constituida o no como tal,
ya sea pblica o privada, que tenga funciones y
gestin propias.
NOTA. En caso de organizaciones que tengan ms de
una unidad de operacin, una unidad de operacin
simple se puede definir como una organizacin.

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b. incluir el compromiso de mejora continua;


1.4. ELEMENTOS DEL SASSO
c. incluir el compromiso de por lo menos
cumplir con la legislacin SSO aplicable y los
otros requerimientos a los que se suscribe la
organizacin;
Mejora d. estar documentada, implementada y
Continua mantenida;
e. estar comunicada a todos los empleados con
la intencin que los empleados estn
conscientes de sus obligaciones individuales
Poltica de SSO.
SSO f. estar disponible a las partes interesadas y
Revisin g. ser revisada peridicamente a fin de asegurar
Gerencial Planeacin su relevancia y que sea apropiada a la
organizacin.
4.3. PLANEACIN
Verificacin y Implementacin
accin correctiva y operacin Poltica
SSO

Figura 1. Elementos de un SASSO

4.1. REQUERIMIENTOS GENERALES Retro-


Auditora
La organizacin establecer y mantendr un Planeacin alimentacin por
medicin de
Sistema de Administracin para la Seguridad y desempeo
Salud Ocupacionales, los requerimientos se
establecen en la clusula 4.
4.2. POLTICA SSO
Implementacin y
Revisin Gerencial operacin

Figura 3 Planeacin.

4.3.1. Planeacin para la identificacin de


Auditora Retro- peligro, evaluacin de riesgo, y control
Poltica SSO alimentacin por del riesgo.
medicin de
desempeo La organizacin establecer y mantendr
procedimientos para la identificacin continua de
los peligros, evaluacin de los riesgos y la
implementacin de las medidas de control
Planeacin necesarias.
Estas deben incluir:
Figura 2. Poltica SSO
actividades rutinarias y no rutinarias
Se debe establecer una poltica de Seguridad y actividades de todo el personal que tiene
Salud Ocupacionales autorizada por la alta acceso al sitio de trabajo (incluyendo
direccin que declare claramente, los objetivos contratistas y visitantes)
globales de seguridad y salud as como el
instalaciones y servicios en el sitio de trabajo,
compromiso para mejorar el desempeo de SSO.
provistos por la organizacin u otros
La poltica debe:
La organizacin asegurar que los resultados de
a. ser apropiada a la naturaleza y escala de los estas evaluaciones y los efectos de estos
riesgos SSO de la organizacin;
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controles sean considerados cuando se Los objetivos sern consistentes con la poltica de
establezcan sus objetivos de SSO. La SSO, incluyendo el compromiso de la mejora
organizacin documentar y conservar esta continua.
informacin actualizada. 4.3.4. Programa(s) de SSO
La metodologa de la organizacin para la La organizacin establecer y mantendr
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos programa(s) de administracin de SSO para
debe: alcanzar sus objetivos. Esto incluir la
Estar definida con respecto a su alcance, documentacin de:
naturaleza y momento en tiempo a fin de a. la responsabilidad y autoridad designada para
asegurar que sea proactiva mas que reactiva; lograr los objetivos a las funciones y niveles
Establecer la clasificacin de riesgos e relevantes de la organizacin; y
identificar aquellos que sern eliminados o b. Los medios y escala de tiempo en los cuales
controlados por las medidas definidas los objetivos sern alcanzados.
conforme a lo establecido en 4.3.3 y 4.3.4
El(los) programa(s) de administracin de SSO
Ser consistente con la experiencia de sern revisados y planeados a intervalos. El(los)
operacin y la capacidad de control de riesgo programa(s) de administracin de la SSO sern
de las medidas utilizadas; modificados donde sea necesario para atender los
Proveer informacin para la determinacin cambios de las actividades, productos servicios o
de las necesidades de las instalaciones, para condiciones operacionales de la organizacin.
la identificacin de las necesidades de 4.4. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
entrenamiento y/o desarrollo de controles
operacionales;
Proveer medidas para el seguimiento de
Planeacin
acciones necesarias a fin de asegurar su
implementacin efectiva y su momento de
aplicacin.
Nota: para una mayor gua en la identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos, vea OHSAS 18002. Retro-
Auditora
4.3.2. Requerimientos legales y otros Implementacin alimentacin por
y operacin medicin del
La organizacin establecer y mantendr un desempeo
procedimiento para identificar y accesar a los
requerimientos de SSO legales y otros que son
aplicables.
Verificacin y accin
La organizacin mantendr esta informacin correctiva
actualizada. Comunicar la informacin relevante
de requerimientos legales y otros a sus empleados Figura 4 Implementacin y operacin
y otras partes interesadas relevantes.
4.4.1. Estructura y responsabilidad
4.3.3. Objetivos
Los roles y autoridades del personal que
La organizacin establecer y mantendr objetivos administra, realiza y revisa actividades que tienen
de salud y seguridad documentados a cada efectos sobre los riegos de SSO de las
funcin y nivel relevantes dentro de la actividades, instalaciones y procesos de la
organizacin. organizacin, deben ser definidos,
Nota: los objetivos debern ser cuantificados cuando sea posible. documentados y comunicados a fin de facilitar la
Cuando una organizacin establezca y revise sus administracin de la SSO.
objetivos, considerar sus requerimientos legales y La responsabilidad mxima para la seguridad y
otros, sus peligros y riesgos de SSO, sus opciones salud recae en la alta direccin. La organizacin
tecnolgicas, sus requerimientos financieros, deber designar a un miembro de la alta
operacionales y de negocio y los puntos de vista direccin (por ejemplo, en una organizacin
de las partes interesadas. grande, un miembro del comit ejecutivo) con
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responsabilidades particulares para asegurar que Las consecuencias potenciales del


el Sistema de administracin de la SSO es incumplimiento de procedimientos de
correctamente implementado y opera conforme operacin especificados.
a los requerimientos en todos las reas y esferas Los procedimientos de entrenamiento contaran
de la operacin dentro de la organizacin. con los diferentes niveles de:
La administracin proveer recursos esenciales Responsabilidad, habilidad y cultura; y
para la implementacin, control y mejora del
SASSO. Riesgo.
Nota: Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades 4.4.3. Consulta y comunicacin
especializadas, recursos tecnolgicos y financieros.. La organizacin contar con procedimientos
El designado por la administracin de la para asegurar que la informacin de SSO
organizacin tendr roles, responsabilidades y pertinente es comunicada a y desde los
autoridad designadas para: empleados y otras partes interesadas.
a. asegurar que los requerimientos del SASSO El compromiso de los empleados y arreglos de
sean establecidos, implementados y consulta sern documentados e informados a las
mantenidos de acuerdo a esta especificacin partes interesadas.
OSHAS; Los empleados debern:
b. asegurar que los reportes de desempeo del estar involucrados en el desarrollo y revisin
SASSO sean presentados a la alta direccin de las polticas y procedimientos para
para su revisin y como base para la mejora controlar los riesgos;
del SASSO.
ser consultados donde haya cualquier
Todos aquellos con responsabilidades de cambio que afecte la salud y seguridad del
administracin demostrarn su compromiso con sitio de trabajo;
la mejora continua del desempeo en Seguridad
y Salud Ocupacionales. estar representados en asuntos de salud y
seguridad; y
4.4.2. Entrenamiento, concietizacin y
competencia estar informados sobre quin es el
El personal ser competente para desarrollar representante(s) patronal en materia SSO y el
tareas que puedan impactar sobre la SSO en el responsable designado (ver 4.4.1).
sitio de trabajo. La competencia ser definida en 4.4.4. Documentacin
trminos de educacin apropiada, entrenamiento La organizacin establecer y mantendr
y/o experiencia. informacin, en un medio adecuado como papel
Establecer y mantendr procedimientos para o forma electrnica de modo que:
asegurar que sus empleados, trabajando a cada a. describa los elementos centrales del sistema
funcin y nivel relevante, sean conscientes de: de administracin y su interaccin; y
La importancia del cumplimiento de la b. provea direccin a documentacin
poltica y procedimientos SSO, y de los relacionada.
requerimientos del Sistema de Nota: Es importante que la informacin se
Administracin SSO; mantenga al mnimo requerido para su
Las consecuencias en SSO, actuales o efectividad y eficiencia.
potenciales, de sus actividades laborales y los 4.4.5. Documentos y control de datos
beneficios en SSO de un mayor desempeo
personal; La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para controlar todos los
Sus roles y responsabilidades en el logro del documentos y datos requeridos por esta
cumplimiento de la poltica y procedimientos especificacin OHSAS para asegurar que:
SSO y los requerimientos de su Sistema de
Administracin SSO, incluyendo los a. puedan ser localizados;
requerimientos de preparacin y respuesta a b. sean revisados peridicamente, analizados
emergencias (ver 4.4.7); cuando sea necesario y aprobados como
adecuados por personal autorizado;
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c. las versiones actualizadas de los documentos despus de la ocurrencia de incidentes o


relevantes y datos estn disponibles en todos situaciones de emergencia.
los sitios donde se realizan operaciones La organizacin probar peridicamente estos
esenciales para el funcionamiento efectivo procedimientos donde sea factible.
del sistema SSO;
4.5. VERIFICACIN Y ACCIONES
d. documentos obsoletos y datos sean
CORRECTIVAS
prontamente removidos de los puntos de
emisin y uso o se asegure contra su uso no
intencionado; y Implementacin y
operacin
e. documentos y datos retenidos por
propsitos legales o conservacin del
conocimiento o ambos estn claramente
identificados. Retro-
Auditora
4.4.6. Control operacional Verificacin y alimentacin por
accines medicin del
La organizacin identificar aquellas operaciones desempeo
y actividades que estn asociadas con los riesgos
identificados donde las medidas de control
necesiten ser aplicadas. La organizacin planear
estas actividades incluyendo el mantenimiento, a Revisin gerencial
fin de asegurar que sean realizadas bajo
condiciones especificadas:
Figura 5 Verificacin y accin correctiva
a. al establecer y mantener procedimientos
documentados para cubrir situaciones donde 4.5.1. Medicin de desempeo y monitoreo
su ausencia pueda causar desviaciones de la La organizacin establecer y mantendr
poltica y objetivos SSO. procedimientos para monitorear y medir a
b. estipular criterios operacionales en los intervalos regulares el desempeo de Seguridad y
procedimientos Salud Ocupacionales. Estos procedimientos
proporcionarn:
c. establecer u mantener procedimientos
relacionados con los riesgos de SSO Mediciones cualitativas y cuantitativas,
identificados para bienes, equipos y servicios apropiadas a las necesidades de la
adquiridos y/o usados por la organizacin y organizacin;
comunicar los procedimientos relevantes y Seguimiento al grado de cumplimiento de los
requerimientos a proveedores y contratistas; objetivos de SSO de la organizacin;
d. establecer y mantener procedimientos para el Medidas proactivas de desempeo para
diseo del sitio de trabajo, proceso, monitorear el cumplimiento del programa de
instalaciones, maquinaria, procedimientos SSO, criterios operacionales, legislacin
operacionales y organizacin del trabajo, aplicable y requerimientos regulatorios;
incluyendo su adaptacin a la capacidad
humana, a fin de eliminar o reducir los Medidas de desempeo reactivo para el
riesgos de SSO en su origen. seguimiento de accidentes, enfermedades
ocupacionales, incidentes (incluyendo cuasi-
4.4.7. Preparacin y respuesta a emergencias accidentes) y otras evidencias histricas de
La organizacin establecer y mantendr planes y desempeo SSO deficiente.
procedimientos para identificar el potencial de, y Registro de datos y resultados de
respuesta a, incidentes y situaciones de seguimiento y medicin suficientes para
emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles facilitar el anlisis de acciones preventivas y
enfermedades y lesiones que puedan estar correctivas subsecuentes.
asociadas con ellas.
Si se requiere equipo para la medicin del
La organizacin debe revisar su preparacin y desempeo y del seguimiento, la organizacin
planes de respuesta a emergencias, en particular, establecer y mantendr procedimientos para la

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calibracin y mantenimiento de dicho equipo. 4.5.4. Auditoria


Los registros de calibracin y actividades de La organizacin establecer u mantendr un
mantenimiento sern conservados. programa y procedimientos para realizar
4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades, auditorias peridicas al SASSO, con el fin de
acciones correctivas y preventivas a. determinar si el SASSO:
La organizacin establecer y mantendr 1. cumple con los arreglos planeados para
procedimientos para definir la responsabilidad y la administracin de SSO, incluyendo los
autoridad para: requerimientos de esta especificacin
El manejo e investigacin de: OHSAS;
accidentes; 2. ha sido implantado y mantenido
incidentes; apropiadamente; y
no conformidades; 3. es efectivo en el logro de la poltica y
objetivos de la organizacin;
a. tomando acciones para mitigar cualquier
consecuencia resultado de accidentes, b. revisar los resultados de auditorias previas;
incidentes o no conformidades; c. provee informacin de los resultados de
b. el inicio y trmino de acciones correctivas y auditorias a la direccin.
preventivas; El programa de auditoria, incluyendo cualquier
c. verificacin de la efectividad de las acciones agenda, se basar en los resultados de las
correctivas y preventivas aplicadas. evaluaciones de riesgo de las actividades de la
organizacin y los resultados de auditorias
Estos procedimientos solicitarn que todas las previas. Los procedimientos de auditorias
acciones preventivas y correctivas propuestas incluirn alcance, frecuencia, metodologas y
sean revisadas mediante el proceso de evaluacin competencias, as como las responsabilidades y
de riesgos previa su implantacin. requerimientos para realizar auditorias y reportar
Cualquier accin correctiva o preventiva realizada resultados.
con la intencin de eliminar las causas de no Siempre que sea posible, las auditorias sern
conformidades actuales o potenciales ser dirigidas por personal independiente al que tiene
apropiada a la magnitud de los problemas y responsabilidades directas sobre las actividades
proporcional a los riesgos de SSO encontrados. examinadas.
La organizacin implementar y registrar NOTA La palabra independiente no
cualquier cambio en los procedimientos necesariamente significa externo a la organizacin.
documentados resultado de las acciones
preventivas y correctivas. 4.6. REVISIN GERENCIAL
4.5.3. Registros y control de registros Figura 6 Revisin Gerencial.
La organizacin establecer y mantendr La alta direccin de la organizacin revisar el
procedimientos para la identificacin,
mantenimiento y disposicin de registros SSO, Verificacin y accin
as como resultados de auditorias y revisiones. correctiva
Los registros SSO sern legibles, identificables y
trazables a la actividad involucrada. Los registros
SSO sern almacenados y mantenidos de tal
manera que sean fcilmente recuperables y
protegidos contra dao, deterioro o prdida. Factores Revisin gerencial Factores
internos externos
Sus tiempos de retencin estarn establecidos y
registrados.
Los registros sern mantenidos de forma
apropiada al sistema y a la organizacin a modo
de demostrar el cumplimiento con esta Poltica
especificacin OHSAS. SASSO a intervalos que determine a fin de

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asegurar su conveniencia, suficiencia y


efectividad. El proceso de revisin gerencial
asegurar que la informacin necesaria sea
recopilada para permitir a la alta direccin
realizar esta evaluacin. Esta revisin ser
documentada.
La revisin gerencial atender la posible
necesidad de cambios a la poltica, objetivos y
otros elementos del SASSO con base a los
resultados de auditorias del sistema,
circunstancias cambiantes y el compromiso de la
mejora continua.

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ANEXO A (Informativo)
Correspondencia entre OHSAS 18001, ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994
Clusula OHSAS 18001 Clusula ISO 14001:1996 Clusula ISO 9001:1994
1 Alcance 1 Alcance 1 Alcance
2 Publicaciones de referencia 2 Referencias Normativas 2 Referencias Normativas
3 Trminos y definiciones 3 Definiciones 3 Definiciones
4 Elementos del sistema de 4 Elementos del sistema de 4 Requerimientos del Sistema
administracin SSO administracin Ambiental de Calidad
4.1 Requerimientos Generales 4.1 Requerimientos Generales 4.2.1 General (1er prrafo)
4.2 Poltica SSO 4.2 poltica Ambiental 4.1.1 Poltica de Calidad
4.3 Planeacin 4.3 Planeacin 4.2 Sistema de Calidad
4.3.1 Planeacin para la 4.3.1 Aspectos Ambientales 4.2 Sistema de Calidad
identificacin de peligros,
evaluacin del riesgo y
control del riesgo.
4.3.2 Requerimientos Legales y 4.3.2 Requerimientos Legales y ----------
otros otros.
4.3.3 Objetivos 4.3.3 Objetivos y metas 4.2 Sistema de Calidad
4.3.4 Programa(s) de 4.3.4 Programa(s) de 4.2 Sistema de Calidad
administracin de SSO Administracin Ambiental.
4.4 Implementacin y operacin 4.4 Implementacin y operacin 4.2 Sistema de Calidad
4.9 Control de Proceso
4.4.1 Estructura y 4.4.1 Estructura y 4.1 Responsabilidad de la
responsabilidad. responsabilidad. administracin
4.1.2 Organizacin
4.4.2 Capacitacin, concientizacin 4.4.2 Capacitacin, concientizacin 4.18 Capacitacin
y competencia. y competencia.
4.4.3 Consulta y comunicacin 4.4.3 Comunicacin. ----------
4.4.4 Documentacin. 4.4.4 Documentacin del sistema 4.2.1 General (sin 1ra sentencia)
de administracin ambiental.
4.4.5 Documentos y control de 4.4.5 Control de documentos. 4.5 Documentos y control de
datos. datos
4.4.6 Control operacional. 4.4.6 Control Operacional. 4.2.2 Procedimientos del sistema
de calidad.
4.3 Revisin de contrato
4.4 Control de diseo
4.6 Compras.
4.7 Producto suministrado por el
cliente.
4.8 Identificacin de producto y
trazabilidad.
4.9 Control de proceso
4.15 Manejo, almacenamiento,
empaque, preservacin y
entrega.
4.19 Servicio
4.20 Tcnicas estadsticas.
4.4.7 Preparacin y respuesta a 4.4.7 Preparacin y respuesta a ----------
emergencias. emergencias.
4.5 Verificacin y acciones 4.5 Verificacin y acciones ----------
correctivas. correctivas.
4.5.1 Monitoreo y medicin de 4.5.1 Monitoreo y medicin. 4.10 Inspeccin y prueba,
desempeo. 4.11 Control de equipos de
inspeccin, medicin y
prueba.
4.12 Estado de inspeccin
4.5.2 Accidentes, incidentes, no- 4.5.2 No conformidades, acciones 4.13 Control de producto no
conformidades y acciones correctivas y preventivas. conforme.
correctivas y preventivas. 4.14 Acciones correctivas y
preventivas.
4.5.3 Registros y administracin 4.5.3 Registros 4.16 Control de registros de
de registros. calidad.
4.5.4 Auditorias. 4.5.4 Auditorias al SAA. 4.17 Auditorias internas de
calidad.
4.6 Revisin Gerencial. 4.6 Revisin Gerencial. 4.1.3 Revisin Gerencial.
Anexo Correspondencia entre Anexo Correspondencia entre ----------
A ISO 14001, ISO 9001 B ISO 9001

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-------- Bibliografa Anexo Bibliografa Anexo Bibliografa.
C A
---------- (Ver OHSAS 18002) Anexo Gua de uso de la ----------
A especificacin.

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Bibliografa
[1] ISO 9001:1994, Sistema de calidad: Modelo de calidad, aseguramiento en diseo, desarrollo,
produccin, instalacin and servicio.
[2] ISO 14001:1996, Sistema de Administracin Ambiental Especificacin y gua de uso.
[3] ISO/IEC Guide 2:1996, Standardizacin y actividades relativas Vocabulario General.

Suplemento para el Reino Unido


Publicaciones BSI
BRITISH STANDARDS INSTITUTION, LONDON W4 4AL
BS 8800:1996 Gua para un sistema de administracin de seguridad y salud ocupacional.
BS EN ISO 9001:1994 Sistema de Calidad: aseguramiento en diseo, desarrollo, produccin,
instalacin and servicio.
BS EN 30011-1:1993, Lneas gua para auditorias a sistemas de calidad Auditorias..
BS EN 30011-2:1993, Lneas gua para auditorias a sistemas de calidad- Criterios de
calificacin para auditores a sistemas de calidad.
BS EN 30011-3:1993, Lneas gua para auditorias a sistemas de calidad Administracin y
programas de auditoria.
BS EN ISO 14001:1996 Sistema de Administracin Ambiental Especificacin y gua de uso.

Comisin de seguridad y salud/ Publicaciones Ejecutivas.


[1] Comisin de seguridad e higiene Administracin de seguridad y salud en el trabajo. 1992.
London: The Stationery Office.
[2] Ejecutivo en Seguridad y salud administracin de seguridad y salud exitosa HS(G) 65, 1997
.London: The Stationery Office. The public enquiry point is:
HSE Information Centre
Broad Lane
Sheffield S3 7HQ
Tel: 0114 289 2345
Fax: 0114 289 2333

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