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LAS DEFENSORIAS
MUNICIPALES DEL
NIO Y DEL
ADOLESCENTE
-1-
INDICE
Pg.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE
INTRODUCCION 07
-2-
iii. La mediacin 24
iv. La conciliacin 25
c. Mecanismos de Heterocomposicin 26
i. El arbitraje 27
ii. El proceso judicial 28
2.5.- Los mecanismos alternativos de resolucin de conflictos. 29
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c. Nocin de la conciliacin en las Defensoras Municipales del Nio y del
Adolescente. 52
d. Caractersticas 54
e. Principios 55
f. Requisitos 58
g. Materias conciliables 59
h. Efectos de las Actas de Conciliacin 63
i. Tcnicas de Conciliacin 65
i. La tcnica de la escucha activa 65
ii. La tcnica del mapeo 66
iii. La entrevista 66
iv. Preguntas tipo 66
v. El parafraseo 68
vi. El replanteo. 68
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4).- Generacin de opciones
5).- Propuesta de formulas conciliatorias
6).- Anlisis y evaluacin de opciones
7). - Compromiso
8). - Estructura del acuerdo
9).- Parte legal
iii. Redaccin del acta
1).- Suscripcin del acuerdo
Notas importantes
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
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INTRODUCCION
Para un mejor estudio del tema, se ha clasificado en captulos, como son los
referidos al: conflicto social, modos de resolucin de conflictos, la conciliacin en
DEMUNAS y el del procedimiento de conciliacin en las DEMUNAS. En ello vemos
que los conflictos y las controversias son un hecho cotidiano de la vida en sociedad con
los cuales irremediablemente tenemos que convivir. La diferencia entre una sociedad
democrtica y una que no lo es, se refleja en la forma como se resuelven los conflictos y
las controversias que surgen entre los individuos y las instituciones que los conflictos
surgen de la ruptura de las relaciones entre dos o ms personas o partes, habiendo
existido una previa armona y un previo clima de paz y cordialidad entre dichas
personas. Pero, con cada conflicto surge tambin la idea de resolverlos, siendo uno de
los modos de resolucin de conflictos, la CONCILIACION; mecanismo que surge casi
con la humanidad, de la necesidad de vivir en armona con la colectividad dentro de la
cual se ubica el ser humano; es as que al estudiar el origen de la conciliacin nos damos
cuenta del papel tan importante que juega en la interrelacin humana.
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Entonces, siendo necesario la participacin de un tercero para propiciar la
conciliacin, surge tambin la Defensora del Nio y Adolescente, DEMUNA, como
una institucin integrada al Sistema Nacional de Atencin Integral de la Infancia, cuyo
ente rector es el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social (MIMDES) a fin de
promover la solucin de conflictos familiares. En general, la DEMUNA es un espacio
municipal para la Proteccin y Promocin del Desarrollo Integral de la Niez y
adolescencia, cuya base legal se encuentra estipulado en el art. 84 incisos 1.3 y 2.8 de la
Ley Orgnica de Municipalidades.
Bachiller.
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LA CONCILIACION EN LAS DEFENSORIAS MUNICIPALES DEL NIO Y
DEL ADOLESCENTE.
CAPITULO I
EL CONFLICTO SOCIAL
1
PINEDO UBIAN, Martn. Conferencias Magistrales en el desarrollo del Curso de Formacin de
Conciliadores Extrajudiciales desarrollado por la Cmara de Comercio y Produccin de la Libertad con
ASIMARC-Lima; Trujillo. Del 17 al 21 de junio del 2004.
2
CABANELLAS, Guillermo: Derecho de los conflictos laborales, Buenos Aires, Bibliogrfica Ameba, 1976,
p. 44.
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El Diccionario de la Lengua Espaola define al conflicto, como lo ms recio de
un combate, punto en que aparece incierto el resultado de la pelea. Combate y angustia
del nimo. Apuro, situacin y de difcil salida.
La palabra conflicto alude a tensin, lucha pelea entre dos partes. Estas pueden
ser partes de un todo, es decir, se puede hablar de un conflicto entre los afectos y las
cogniciones o razonamientos de una misma persona.
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Se construye entre las partes.
El conflicto no tiene origen en una parte, se genera en la lucha entre dos
partes que en algn sector son incompatibles (ya sea en el sector de las
creencias, las acciones, las cogniciones, las conductas, etc).
1.5.- Causas del Conflicto.- Es muy difcil precisar el momento exacto en que empieza
un conflicto. Todo conflicto posee causas subyacentes, ya sean consientes o
inconscientes. Por ello podemos sealar algunas posibles causas como:
3
DIAZ HONORES, Jenny. Manuel de Conciliacin Extrajudicial. Accin por los Nulos. Lima. P.08
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La tercera causa est dada por objetivos y estrategias determinadas por
factores espirituales, ideolgicos o culturales diferentes, entendiendo a stos de
forma absoluta.
Otra causa la constituyen las asimetras estructurales de poder vinculadas a
factores culturales, econmicos, sociales, polticos, etc., impedimentos
espaciales o temporales.
Finalmente las distorsiones en el acceso a la informacin, diferencias en la
valoracin de la importancia o en la interpretacin de los actos percibidos.
Algunos autores, sealan que las fuentes del conflicto ms comunes son las siguientes:
Malentendidos.
Falta de sinceridad
Negligencia.
Intencionalidad.
Defensa partidista del propio sistema de opiniones y creencias.
Fracaso al intentar establecer fronteras.
Llevar mal el conflicto.
Miedo y
Segundas intenciones.
4
Caivano, Roque J. Negociacin, conciliacin y arbitraje: Mecanismos alternativos para la resolucin de
conflictos, Lima, APENAC, 1998, p. 84-85.
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Evitarlo, eludirlo, abandonarlo.- este segundo modo importa dejar de pasar los
problemas, esconder los desacuerdos, o un distanciamiento fsico o psicolgico;
ejemplo como no quiero confrontar, evito tratar el problema.
Intentando superarlo por medio de la negociacin.- el tercer modo, la
negociacin, por el contrario, exige enfrentar el conflicto, pero no para competir
con la otra parte, sino tendiendo a una bsqueda de compromisos y de beneficios
mutuos.
Otros autores consideran que bsicamente son dos las formas de enfrentar el
Conflicto, a saber:
a).- Estilo Competitivo.- Este estilo se caracteriza porque los participantes se
consideran adversarios, siendo el objetivo de ambos el ganar, exigiendo concesiones
como condicin bsica para la relacin, desconfiando de la posicin de los dems,
manteniendo invariable su posicin, quizs amenazando; exigiendo constantemente
ventajas unilaterales como precio del acuerdo, aplicando presin sobre la otra parte
y buscando obtener una sola respuesta : la aceptacin incondicional de dicho
adversario a la propuesta mantenida invariable desde un primer momento.
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CAPITULO II
5
PEA GONZALES, Oscar: Conciliacin Extrajudicial. P. 55
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Luego de haber visto el concepto de resolucin alternativo, veamos lo referente a
los mecanismos alternativos de resolucin de conflictos; en sentido amplio, los
mecanismos alternativos seran aquellos procedimientos que permiten resolver los
conflictos, evitando el recurso al sistema oficial o tradicional.
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2.4.- Formas de Resolver o Solucionar Conflictos.
6
Pea Gonzles Oscar: Conciliacin Extrajudicial, p. 57
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excepcionales, como lo es la legtima defensa en el campo penal 7 y la defensa
posesoria8 inmediata y sin violencia en el mbito civil.
7
Cdigo Penal (Decreto Legislativo No. 635. publicado el 03.04.91): (...)
Art. 20.- Esta exento de responsabilidad: (...)
Inc. 3.- El que obra en defensa de bienes jurdicos propios o de terceros, siempre que concurran las
circunstancias siguientes:
a.- Agresin ilegtima;
b.- Necesidad racional del medio empleado para impedirla o repelerla. Se excluye para la valoracin de
este requisito el criterio de proporcionalidad de medios, considerndose en su lugar, entre otras
circunstancias, la intensidad y peligrosidad de la agresin, la forma de proceder del agresor y los medios
de que se disponga para la defensa.
Modificado este ltimo literal por el Art. 1 de la Ley No. 27936 (Pub. El 12.02.2003). c.- Falta de
provocacin;
Inc. 4.- El que, ante un peligro actual e insuperable de otro modo, que amenace la vida, la integridad
corporal, la libertad u otro bien jurdico, realiza un hecho destinado a conjurar dicho peligro de si o de
otro, siempre que concurran los siguientes requisitos:
a.- Cuando de la apreciacin de los bienes jurdicos en conflicto afectados y de la intensidad del peligro
que amenaza, el bien protegido resulta predominante sobre el inters daado; y,
b.- Cuando se emplee un medio adecuado para vencer el peligro.
Inc. 5.- El que, ante un peligro actual y no evitable de otro modo, que signifique una amenaza para su
vida, la integridad corporal o la libertad, realiza un hecho antijurdico para alejar el peligro de s mismo o
de una persona con quien tiene estrecha vinculacin.
No procede esta excencin si al agente pudo exigrsele que aceptase o soportase el peligro en atencin a
las circunstancias; especialmente, si caus el peligro o estuviese obligado por una particular relacin
jurdica.
8
Cdigo Civil (Decreto Legislativo No. 295, publicado el 14.11.84):
Art. 920.- DEFENSA POSESORIA.- El poseedor puede repeler la fuerza que se emplee contra l y ecobrar
el bien, sin intervalo de tiempo, si fuere desposedo, pero en ambos casos debe abstenerse de las vas de
hecho no justificadas por las circunstancias.
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denomina renuncia y la transaccin que significa el acuerdo logrado entre las
partes contendientes mediante concesiones y reconocimiento de derechos
recprocos.
En conclusin, las personas o partes, como quiera denominrseles van a
resolver el conflicto por s mismas en virtud a la Autonoma de la Voluntad que
ellas poseen. De ello puede deducirse que las relaciones jurdicas son el producto
de dos poderes: el del ciudadano o particular, que se decide a formar dicha
relacin; y el del Estado, que limita el poder del particular para que discurra
solamente dentro de determinados cauces.
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En otras palabras es un proceso de comunicacin directa o indirecta entre
las partes en conflicto que buscan llegar a un acuerdo de una manera no
adversarial, teniendo como objetivos, el maximizar sus intereses y
necesidades sobre sus posiciones, sin la intervencin de un tercero.
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Mediador o director de debates, deja de serlo y se convierte en
Conciliador.
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solucionar el conflicto y hacer cumplir su mandato a las partes, segn como lo
define PINEDO AUBIAN.
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atribuciones que otorga la ley, por ello no est mal decir que el Arbitro acta
como tal debido a que la ley as lo faculta, pero previo acuerdo de las partes en
conflicto, acuerdo que en esencia se configura por la Autonoma de la Voluntad
regulada por la ley, segn ya se indic.
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retos para la solucin de los conflictos. Detrs de estos cambios encontramos la
necesidad del hombre de realizar sus actividades en menor tiempo y con mayor
calidad. Los peruanos nos hemos acostumbrado a solucionar nuestros conflictos
recurriendo al procedimiento judicial para que resuelva una litis, medio de
solucin que ha devenido en una instancia engorrosa y que no responde a las
necesidades actuales de eficiencia y eficacia.
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CAPITULO III
Esta parte del trabajo, lo vamos a dividir en dos grupos. En el primer grupo nos
referiremos a esta institucin denominada Defensora Municipal del Nio y del
Adolescente, trataremos de conocer un poco acerca de las labores que desempea y de
cmo est organizado. En el segundo grupo nos referiremos estrictamente a la
conciliacin que se realiza dentro de la DEMUNA, trataremos acerca de sus principios,
caractersticas, objetivos, etc.
b).- Base Legal.- Las DEMUNAs funcionan teniendo en cuenta como base legal
lo estipulado en el articulo 84, incisos 1.3 y 2.8 de la Ley Orgnica de
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Municipalidades: Programas sociales de defensa y promocin de derechos: las
municipalidades en materia de programas sociales, de defensa y promocin de
derechos, ejercen las siguientes funciones:
1.- funciones especficas exclusivas de las municipalidades provinciales:
(...) 1.3. Regular las acciones de la Defensora Municipal del Nio y del
Adolescente, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
2.- Funciones especficas exclusivas de las municipalidades distritales:
(...) 2.8. Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal del Nio
y del Adolescente DEMUNA- de acuerdo a la legislacin sobre la materia.
9
Ley N 27337, Cdigo de los Nios y Adolescentes: promulgado el 21 de julio del 2000.
Art. 42.- Definicin.
Art. 43.- instancia administrativa.
Art. 44.- integrantes.
Art. 45.- funciones.
Art. 46.- organizacin e inscripcin.
Art. 47.- rgimen laboral.
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respectiva resolucin u ordenanza de creacin, la municipalidad establece la
incorporacin de la DEMUNA en su estructura orgnica (Direccin o Divisin
Municipal de Servicios Sociales, Promocin Social, Participacin Vecinal, etc.),
as como las funciones que cumplir, de acuerdo a las caractersticas y recursos
municipales. La municipalidad puede contar con ms de un servicio de
DEMUNAS, en diferentes lugares de la localidad.
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Funciones del Concejo Municipal, donde se precisar su naturaleza, finalidad,
competencia y estructura orgnica.
v.- Equipo de Trabajo.- cada DEMUNA debe contar con un responsable del
servicio, y el nmero de sus integrantes depende de los recursos disponibles en
cada municipalidad.
El responsable de la DEMUNA debe ser:
De reconocida idoneidad moral.
Comprometido con los derechos de nias, nios y adolescentes.
De preferencia debe tener formacin profesional: trabajador social,
psiclogo, abogado, educador o de cualquier otra especialidad y experiencia
en el mbito de la proteccin de los nios y adolescentes.
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Capacidad para organizar, planificar y establecer coordinaciones con otras
instituciones.
Habilidad para ejecutar, monitorear y evaluar el trabajo.
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Para poder cumplir con estas funciones la DEMUNA realiza variadas
labores, dentro de ella tenemos que:
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Ficha de recepcin de casos.
Ficha de entrevista.
Ficha de derivacin o solicitudes de atencin especializada.
Citaciones e invitaciones a conciliar.
Acta de conciliacin.
Acta de compromiso.
Ficha se seguimiento.
10
Accin por los Nios: Manual de Gestin DEMUNA. Lima, 2004. p. 14
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Definir las fortalezas y debilidades de la DEMUNA. Precisar objetivos para
el ao de trabajo. Estal5recer lneas de actividades de proteccin (atencin de
casos) y de promocin.
Definir las metas que se esperan alcanzar.
Definir las actividades por cada lnea.
Definir el presupuesto por actividad, los responsables y recursos para su
ejecucin.
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mejor tratamiento integral de los casos as como potenciar los esfuerzos de promocin
que se desarrolla en la localidad de manera permanente y organizada.
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maneras ms nobles de terminar las contiendas judiciales era por este medio. En
Roma, la ley de las doce tablas otorgaba fuerza obligatoria a lo que convinieran
las partes al ir a juicio, esto denotaba la importancia que tenia para los antiguos
romanos la avenencia entre las partes. Al hablar de las ventajas de la transaccin
CICERON recomienda la avenencia de los litigantes hasta sacrificar algo del
propio derecho, lo cual consideraba liberal y hasta provechoso11. La importancia
que le brindaron los romanos a la avenencia entre las partes, para terminar un
juicio, fue mayscula, a tal punto que no solo edificaron el Templo de la
Concordia, sino que levantaron una columna a la memoria de JULIO CESAR, a
donde acuda el pueblo a ofrecer sacrificios y a conciliar sus pleitos. La ley de
las doce tablas no hacia sino dar fuerza a las composiciones y arreglos entre los
litigantes, no estableciendo una magistratura que tomase la iniciativa en la
avenencia. En gran medida, el Tempo de la Concordia poda mirarse como una
incitacin potica; siendo la columna de Csar erigida por el buen sentido de los
litigantes, mas no por disposicin del legislador de aquella poca.
11
Almeida Pea, Feliciano. La conciliacin en la Administracin de justicia. Ed. MARSOL PERU EDITORES,
Trujillo-Per. 1997, Pg.30.
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La historia nos demuestra el rol preponderante que ha jugado la
conciliacin en la solucin de las desavenencias, por lo que debe tomarse muy
en cuenta este mecanismo alternativo de solucin de conflictos de intereses, para
fortalecer, preservar y no resquebrajar las buenas relaciones entre las partes
contrincantes. No debemos olvidarnos que en buena cuenta el proceso constituye
un estado de guerra entre los litigantes, que causa considerables perjuicios a los
asociados y lastima los intereses de la sociedad.
12
Almeida Pea, Feliciano. La conciliacin en la Administracin de justicia. Ed. MARSOL PERU EDITORES,
Trujillo-Per. 1997, Pg.30.
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La palabra conciliacin deriva del latn conciliatio, conciliationis y es la
accin y efecto de conciliar. A su vez, conciliar tambin proviene de la voz latina
conciliare que significa componer y ajustar los nimos de los que estn opuestos
entre s. En una segunda acepcin hace referencia al hecho de conformar dos o
ms proposiciones o doctrinas al parecer contrarias13.
13
Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola, Espasa-Calpe, Madrid, 1970, p.338.
14
Ormachea Choque, Ivn. Anlisis de la Ley de Conciliacin Extrajudicial, Cultural Cuzco, Lima, 1998,
p.26.
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intereses, con la ayuda de un tercero llamado conciliador. De funda en el
principio de la autonoma de la voluntad.
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de ste, se someten a un trmite conciliatorio para llegar a un convenio de
todo aquello que es susceptible de transaccin y que lo permita la ley,
teniendo como intermediario objetivo e imparcial, la autoridad del juez, otro
funcionario o particular debidamente autorizado para ello, quien, previo
conocimiento del caso, debe procurar por las frmulas justas de arreglo
expuestas por las partes o en su defecto proponerlas o desarrollarlas, a fin de
que se llegue a un acuerdo, el que contiene derechos constituidos y
reconocidos con carcter de cosa juzgada.18
Por su parte Rafael Gallinal dice que la conciliacin es el acto judicial que
se celebra previamente a los juicios contenciosos, ante una autoridad pblica
entre el actor y el demandado, con el objeto de arreglar y transigir
amigablemente sus perspectivas pretensiones o diferencias.
18
JUNCO, Jos: La conciliacin. Aspectos sustanciales y procesales.2aed. Bogot, Ed. Jurid. Radar, l994,
p.36.
19
PEA GONZALES, Oscar, Conciliacin Extrajudicial. Lima. P.23
20
MONTERO AROCA, Juan. Bosquejo histrico de la conciliacin hasta la ley de enjuiciamiento civil de
1855 en revista de Derecho Procesal Iberoamericana, N4, Madrid 1971, p.860.
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conciliador o un juez de paz letrado, con la finalidad que les ayude a solucionar
un conflicto de intereses y de esta manera alcanzar la paz social en justicia.
21
Accin por los Nulos, Manual de Gestin DEMUNA, Lima, 2004, p. 23
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De otro modo podemos definir que la conciliacin es un mecanismo
alternativo orientado a la solucin de conflictos familiares, sin necesidad de
iniciar un juicio; en la que participa un tercero llamado conciliador, quien
permite que las partes involucradas lleguen a un acuerdo de manera voluntaria,
que satisfaga sus intereses, atendiendo al principio del inters superior del nio y
dentro de lo que la Ley permite. Al ser producto de la intervencin de la
Defensora del Nio y del Adolescente, promueve el BIENESTAR de la
FAMILIA y de las nias, nios y adolescentes en especial.
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La Conciliacin puede terminar cuando existe el reconocimiento del
derecho ajeno. Su lmite es la legalidad, es decir en los derechos no
conciliables el funcionario de la DEMUNA no puede intervenir como
Conciliador, por existir un procedimiento especfico para resolver un
conflicto.
e).- Principios.- Los principios por los cuales se rige la DEMUNA en general
los encontramos en el Titulo Preliminar del Cdigo de los Nios y Adolescentes
Ley 27337 promulgado el, 27 de julio del 2000, esta misma se aplican en el
procedimiento de la conciliacin y son:
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interpretado en su sentido amplio respecto a la reserva de la informacin
entre las personas, ya que dentro del procedimiento conciliatorio, adems de
las sesiones conjuntas del conciliador con las partes, el conciliador puede
realizar sesiones separadas con cada una de las partes en donde puede
informarse de hechos o datos que la parte entrevistada puede desear que se
mantenga en secreto frente a la otra parte. Las excepcin a este principio se
da en el caso que el conciliador se entera de casos que constituyan delito,
solo entonces deber de informar a la autoridad competente a fin de que ste
tome las medidas respectivas, por ejemplo cuando el conciliador se. entere
de casos corno la existencia de violencia sexual contra menores, entonces
informara a la fiscala inmediatamente.
Carcter orientador y no impositivo.- promueve el dialogo y bsqueda de
alternativa, y evita la manipulacin e imposicin de criterios.
Legalidad.- su actuacin se desarrolla de acuerdo a la legislacin y
normatividad correspondiente. Este principio es una de las dimensiones del
principio de la equidad en virtud del cual los acuerdos conciliatorios deben
sujetarse a la legalidad existente. El conciliador debe velar porque este
principio se cumpla verificando la legalidad del acuerdo.
Buena Fe.- la buena fe se entiende como la necesidad de que las partes
procedan de manera honesta y leal, en forma tal que no se utilice este
mecanismo como un instrumento para beneficiarse personalmente a costa de
los dems.
Imparcialidad y Neutralidad.- la imparcialidad exige que el conciliador,
durante el desarrollo de sus servicios mantenga una postura libre de
perjuicios o favoritismos a travs de accione o palabras. La imparcialidad
implica un compromiso por ayudar a todas las partes en el logro de una
solucin mutuamente satisfactoria. Y la neutralidad se refiere a la no
existencia de vnculo alguno entre el conciliador y una de las partes a fin de
evitar un conflicto de intereses que afecte el ejercicio de sus funciones
conciliatorias.
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f).- Requisitos.- La DEMUNA tiene que estar autorizada por el MIMDES para
que sus actas de conciliacin en materia de alimentos, tenencia y rgimen de
visitas tengan Ttulo de Ejecucin, es decir, el mismo valor que una sentencia
judicial. Para ello, es necesario presentar una solicitud dirigida a la Direccin
General de Nias, Nios y Adolescentes del MIMDES. Adems de la
autorizacin, deber cumplir con los siguientes requisitos:
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g).- Materias Conciliables.- segn el inciso c del art. 45 del Cdigo de los
Nios y Adolescentes, son funciones de las defensoras promover el
fortalecimiento de los lazos familiares, para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y Rgimen de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales sobre estas materias. Es decir, solamente de acuerdo al Cdigo de
los Nios y Adolescentes es posible llegar a acuerdos auto compositivos en las
materias de alimentos, tenencia y rgimen de visitas.
Asimismo, la ley N 27007, facult a las defensoras del Nio y del
Adolescente a realizar conciliaciones extrajudiciales con el carcter de Ttulos de
Ejecucin, y seala como materias conciliables a: alimentos, tenencia y rgimen
de visitas.22
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puede ser en el local de la defensora siempre que sea alimentos no perecibles en
cuyo caso se quedaran en calidad de depsito por un plazo mximo de 72 horas
lo cual se pondr en conocimiento de las partes, en dinero, de manera directa a la
persona que tiene al nio(a), en cualquier entidad bancaria. Esto depender del
modo que se sealo en el acta de conciliacin llevada a cabo por los interesados.
23
Algunos conceptos bsicos usados con frecuencia
Quin es el informante? Es la persona (el propio agraviado, familiar o no del agraviado) que pone en
conocimiento de la defensora el hecho que est poniendo en riesgo o que vulnera los derechos del nio
adolescente.
Quin es el agraviado? Es la persona (slo puede ser el nio o adolescente) cuyo derecho est en riesgo
o ha sido vulnerado.
Quin es el agresor? Es la persona que est poniendo en riesgo o que ha vulnerado el derecho de otra
persona.
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3. Rgimen De Visitas.- El padre o la madre que no vive con sus hijos, tiene
derecho a visitarlos, para lo cual, por acuerdo de las partes, se establecen das y
horas de visita. quines pueden solicitar el rgimen de visitas? En primer
trmino pueden solicitar el padre o la madre que no tuviera al nio o adolescente
a su tenencia; tambin pueden solicitar los abuelos del nio o adolescente, si uno
de los padres hubiese fallecido, si se desconociera si paradero o si estos vivieran
fuera del domicilio del nio o adolescente; los, parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad.
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adquieren el carcter de Titulo de Ejecucin y por ende se torna en de estricto
cumplimiento para las partes. Ya que su incumplimiento dara lugar a exigir su
cumplimiento por ante el Poder Judicial.
24
Ley 27007, art.1- De las facultades.- Las Defensoras del Nio y el Adolescente debidamente
autorizadas, podrn realizar conciliaciones extrajudiciales sobre las materias contempladas en el artculo
48, literales c) y d) del Cdigo de los Nios y Adolescentes y en la Ley de Proteccin Frente a la Violencia
Familiar, Ley N 26260, cuyo Texto Unico Ordenado fue aprobado por Decreto Supremo N 006-97-JUS,
en temas que versen sobre derechos disponibles, con carcter de gratuidad y acorde con las
formalidades establecidas en la Ley N 26872. Las Actas derivadas de estas conciliaciones constituyen
ttulo de ejecucin.
Art 2 .- Valor de las Actas..- Las Defensoras del Nio y el Adolescente, a las que se refiere el artculo 1
de la presente Ley, realizan acciones de Conciliacin sin el requisito de convertirse en Centros de
Conciliacin y las Actas suscritas ante ellas constituyen ttulo de ejecucin, para lo cual, deben cumplir
con los requisitos sealados en el artculo 16 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin, entendindose
que el inciso 7) est referido al nombre y firma del abogado de la Defensora del Nio y el Adolescente,
quien verificar la legalidad de los acuerdos adoptados.
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Nombre y firma del responsable de la Defensora del Nio y del
Adolescente.
Clusula de seguimiento.
Nombre y firma del abogado que verifica la legalidad de los acuerdos
adoptados.
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entendimiento para lograr ms oportunidades de generar opciones,
proporcionan informacin en relacin a datos, hechos, fechas,
circunstancias del conflicto, etc. Estas preguntas no apuntan al s o al no,
sino buscan hacer pensar a las partes y suelen comenzar con qu, cundo,
dnde, cunto y cmo.
Cmo te gustara ayudar a tu hijo?
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y).- El Parafraseo.- consiste en devolver el mensaje a la persona que lo emiti,
identificando situaciones y emociones que experimenta. La parfrasis busca que el
mensaje sea ms aceptable para la otra persona y verificar que eJ conciliador recibi
correctamente el mensaje. Sirve para confirmar informacin, ideas, intereses,
problemas, para asegurarse que el conciliador recibi bien el mensaje.
Haber i entid ben, lo que usted me quiere decir, es que esta preocupado por la
seguridad de sus hijos?
vi).- El Replanteo- consiste en traducir el mensaje emitido por un participante limpio de
toda connotacin negativa o agresiva. A travs del replanteo se rescata informacin
objetiva y racional. Se usa principalmente cuando las ideas son planteadas de manera
agresiva.
Usted considera que su esposo es un buen padre y le
gustara que frecuente ms peridicamente a sus hijos?
CAPITULO IV
LOS DEFENSORES DE LA DEMUNA COMO CONCILIADORES
4.1 . Rol del Defensor como Conciliador.-
El Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N 01-98-JUS (Publicado
el 14.01.98) en su Artculo 31 establece ciertas reglas que marcan el rol de todos los
conciliadores en un proceso de conciliacin. Entre dichas reglas las que ms aluden a la
labor del defensor de defensora Municipal del Nio y Adolescente como Conciliador
son:
Analizar la solicitud con la debida anticipacin.
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Informar a las partes sobre el procedimiento de conciliacin, su naturaleza,
caractersticas, fines y
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cumplir efectivamente su rol que la partes esperan de l, ciertamente existen habilidades
de las cuales el conciliador no puede carecer, en razn de las funciones que cumple en el
proceso de conciliacin. Estas habilidades y cualidades que todo Conciliador, se debe
incluir son29:
imparcialidad.- esta es la condicin sine qua non para poder intervenir como tercero en
la conciliacin. Debe dI situarse en una situacin de equidistancia respecto de las partes
y no hallarse influido por circunstancias que le impidan ver con objetividad el problema.
Saber escuchar activamente, para descubrir los intereses de las partes; las partes no
siempre transmitirn sus
necesidades de forma clara porque a veces vendr
29 PEA GONZALES Oscar, Conciliacin Extrajudicial. P. 203-207.
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pacificador, el conciliador deber proporcionar la cuota de serenidad que se necesita y
estar dispuesto a respetar los
tiempos que la situacin requiera.
Adems de estas cualidades bsicas, tambin se puede considerar las siguientes:
La capacidad de apreciar la dinmica del ambiente en el cual la disputa est
ocurriendo.
La inteligencia del conciliador.
La capacidad de articular los argumentos de las partes con paciencia.
El no pronunciarse con una opinin definitiva que
mpique un juicio de va!or a favor de. una de las partes.
Ser neutral en todo el procedimiento de la conciliacin, en especial, en relacin a los
resultados de la Conciliacin que debe conducir a la solucin del conflicto.
Ser persuasivo e imponer su poder de conciliador.
Ser imaginativo, presentado nuevas alternativas cuando fuere necesario.
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que realice con las partes.
Dominio del tema materia de conciliacin.
Paciencia.
El procedimiento de conciliacin es estrictamente comunicacional, por lo que para
generar confianza en las partes, el conciliador no debe caeren:
Impaciencia, es decir no interrumpir a las partes cuando realizan el relato de sus
alegaciones.
Realizar juicios de valor previos. - -
Direccionalizar el dilogo hacia un ngulo de discusin que no sea el de la solucin
del conflicto.
CAPITULO V
EL PROCEDIMIENTO DE ATENCION DE CASOS Y LA AUDIENCIA DE
CONCILIACION EN LA DEFENSORIA DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
La atencin de un caso en la Defensora del Nio y del Adolescente, involucra
bsicamente cuatro etapas: recepcin, calificacin, ejecucin de la accin dispuesta y
seguimiento; encontrndose dentro de la ejecucin de acciones dispuestas la
conciliacin extrajudicial. Por ello, esta parte de la monografa lo vamos a dividir en
dos partes: primera lo referido al procedimiento de atencin de casos, y segundo, lo
referido al procedimiento de conciliacin en las DEMUNAs.
5.1.- Etapas del procedimiento de atencin de casos en la DEMUNA... lo encontramos
sealado en el texto de la Gua de
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debe contener los siguientes documentos:
Ficha de recepcin de casos.
Ficha de entrevista.
Ficha de derivacin o solicitud de atencin especializada.
Actas de verificacin.
Citaciones e invitaciones.
Atde concillacn.
Acta de compromiso.
31 Resolucin Ministerial N 241-99-PROMUDEH, aprobado el 09/08/99.
32 La ficha de recepcin de casos debe contener:
- La municipalidad a la que pertenece.
- Debe ir inscrito la denominacin Defensora Municipal del Nio y del Adolescente
Ley
N 27972.
- N de Registro.
- N de Expediente.
- Datos personales del informante (Nombre, edad, sexo, domicilio, documento de
identidad, ocupacin, relacin con el afectado/beneficiario)
- Datos personales del agraviado.
- Datos personales del obligado/trasgresor.
- Resumen de los hechos.
- Acciones a realizar.
- Firma y huella digital del informante.
- Nombre y firma del defensor del DNA (defensora del Nio y del Adolescente).
Ficha de seguimiento.
Otros que presenten las partes, instituciones o autoridades que
intervienen en la resolucin del caso o las que el defensor los
considere pertinentes.
Debe tomarse en cuenta que el expediente es de uso exclusivo de la
defensora DEMUNA por el principio de confidencialidad en la
atencin de los casos, solo pueden tener acceso a ella las partes,
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pero nicamente a los documentos en los que se plasmen los
acuerdos y compromisos; y las autoridades, siempre que soliciten la
informacin del caso por escrito y de manera motivada.
La etapa de la calificacin, es la segunda etapa del
procedimiento, en el cual el defensor evala el caso recepcionado (usando algunos
mecanismos) y determina la accin a seguir, esta
puede ser la derivacin del caso, la conciliacin extrajudicial,
acciones administrativas yio denuncia; esta ev[uin se debe
realizar de manera inmediata a l recepcin de! caso, excepto en -
aquellos casos que se requiera una mayor investigacin
(indagacin) de los h&hos. Esta investigacin no deber exceder
de 7 das hbiles (laborables) contados a partir de la recepcin de
la informacin requerida por la DEMUNA.
Los mecanismos que puede usar el defensor para calificar el caso,
pueden ser: Entrevistas (dialogo) por separado con las partes y
dems involucrados en el proceso (estas entrevistas se plasman
en la ficha de entrevista); verificacin de los hechos expuestos;
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derivacin se realiza a travs de una comunicacin por escrito y otras acciones
complementarias. Es necesario sealar que las DNAs tienen que derivar va denuncia
todos aquellos casos que sean un delito.
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cabo dentro de los 30 das calendarios, contados a partir de la primera invitacin a las
partes. Sih embargo, el plazo previst pede ser prorrogado por acuerdo de ambas
partes
i.- Pasos previos a la audiencia de conciliacin.- como pasos previos a la audiencia de
conciliacin, consideraremos:
Invitacin a la audiencia.- se usara la invitacin para conciliacin, que la realizara el
defensor o el propio interesado, salvo que constituya un peligro para l o ella.
Organizar todos los recursos materiales para recibir a las partes, esto involucra la
preparacin de ambiente donde se llevar acabo la conciliacin.
iL- Desarrollo de la Audiencia de Conciliacin.- a su vez la audiencia de conciliacin
comprende:
1)..- la presentacin e introduccin, que es realizado por el defensor en la que invitar a
las partes a pasar al ambiente previamente preparado con tal fin, verificando que estn
presente nicamente las personas que han sido invitadas; luego se proceder a informara
las partes sobre los fines y alcances (ventajas) de la conciliacin; se establecern las
normas mnimas de conducta (respeto mutuo, no agresin fsica ni verbal, etc.) e
informar de que si alguno incumple con las normas establecidas se prceder a dar por
concluido la audiencia o tornar la medida que se juzgue pertinente; igualmente, es
importante dar a conocer sobre el principio de confidencialidad e imparcialidad con la
que actuar el conciliador.
2).- Versiones Parciales, consiste en invitar a las partes a relatar los hechos,
preocupaciones y/o problemas materia de la controversia, comenzando generalmente
por el que presento la solicitud (aclarando que no es indispensable quin inicia). En esta
etapa, se debe tener mucho en cuenta la observacin de las
reglas de conducta as como evitar la comunicacin directa entre las partes. Al finalizar
cada uno de los relatos, el conciliador: * agradecer a las partes por su cooperacin, *
evitar las replicas a
lo planteado por cada uno, * y cuando crea conveniente puede
PREGUNTAR con la finalidad de aclarar o profundizar los
aspectos que sean relevantes, * parafrasear los mensajes que
considere pertinentes para asegurarse que estn siendo bien
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interpretadas tanto por la otra parte as como por el conciliador.
3).- Reedificacin o encuadre del conflicto, se har a partir de las versiones parciales y
los respectivos resmenes efectuados por el conciliador. En esta etapa se realiza la
identificacin del problema tratando de establecer las reales preocupaciones de las
partes, es decir de sus intereses. Una ves identificado el problema, se propiciara el
dilogo directo entre las partes evitando se trabe o se vuelva excesivamente agresiva. En
conciliador,
debe intervenir oprt amente paia falitar comunicacin, sealar los intereses comunes,
las mini concesiones que se vayan produciendo y las propuestas parciales de acuerdo,
utilizando las diferentes tcnicas planteadas anteriormente, que se aplicaran segn el
caso en particular lo requiera.
4).- Generacin de Opciones, con la informacin que ya se tTene de todo lo
anteriormente actuado y a fin de flexibilizar las
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ms viables a fin de poner fin al conflicto. Pudiendo llegar a un acuerdo parcial o total.
7).- Compromiso, es la declaracin que hace el obligado a fin de asumir un
compromiso, una obligacin, etc., en bienestar del menor afectado con el conflicto.
8).- Estructura del acuerdo, consulta y ratificacin, con la manifestacin de las partes a
entablar un acuerdo, se elabora la estructura del acuerdo, el cual es ser plasmando en el
acta de conciliacin (que se redactar luego de la verificacin de legalidad). Luego se
proceder a consultar a las partes si es que efectivamente, contiene en su integridad los
acuerdos tomados por ambos.
9).- Parte Legal, es la verificacin de legalidad que estar a cargo del abogado de la
defensora.
iii. Redaccin de! Acta y cierre de !a Conciliacin, es la parte firl de la Audiencia de
conciliacin en la que se procede a:
1).- Suscripcin del acuerdo, con la verificacin de legalidad, se proceder a la
redaccin final del acta de conciliacin
Segn el Manual de Gestin DEMUNA (Accin por los Nios, Lima. 2004. p. 29-30),
el acta de conciliacin debe contener:
- Identificacin clara de los padres o partes sealando sus nombres completos, DNI,
domicilio, el periodo en el que convivieron. Si se trata de tenencia, alimentos o rgimen
de visitase los nombres de los hijos o hijas.
- Redaccin clara y precisa de los acuerdos tomados. El acta debe expresar fielmente la
voluntad y los acuerdos a los que han llegado las partes libre y voluntariamente.
- Debe sacarse tantas copias como partes intervengan en la audiencia.
- Es importante consignar la relacin que existe entre las partes que concilian.
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forma del cumplimiento. Deben de estar minuciosamente planteados el qu, cmo,
cundo y dnde deben de cumplirse.
Finalmente el defensor, agradecer a las partes por su buena
disposicin y cooperacin prestada durante el desarrollo de la
audiencia para culminar con el conflicto en bien del menor
involucrado en ello,
Notas Importantes: es necesario conocer que:
La audiencia de conciliacin se suspender en los siguientes casos:
* Por incumplimiento de las normas de conducta de una de las
partes.
El acta concluir con un texto que seale que las partes firman de manera voluntaria.
Antes de solicitar la firma del acta, sta debe ser leda por las partes.
No debemos olvidar solicitar que se coloque el nmero del documento de identidad y
huella digital bajo la firma. Tambin el defensor que actu como conciliador firmara el
acta.
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CONCLUSIONES
1. Sin duda, la existencia del conflicto esta aceptada como
una parte inevitable del funcionamiento social. Aparece a
nivel individual con el nacimiento, donde debemos de aprender a vivir haciendo uso de
varias estrategias de sobevivencia. La vida sin conflictos es un 1!usind corta duracin.
2. La forma tradicional de resolucin de conflictos es el procedimiento judicial, en el
que luego de un largo proceso, al final el juez establecer un ganador y un perdedor; sin
embargo en los medios alternativos (como la conciliacin), al final ambas partes
resultarn beneficiados por las mltiples ventajas que ofrecen estas.
3. Una de las instituciones que han hecho suya la conciliacin como medio alternativo
de resolucin de conflictos es la
Defensora Municipal del Nio y del Adolescente-DEMUNA, por ello pueden realizar
Conciliaciones extrajudiciales en las materias de Alimentos, Tenencia y Rgimen de
Visitas
entre los padres y familiares del menor.
4. El defensor, cumple una labor muy importante durante el procedimiento de la
conciliacin. Por eso, es fundamental
que para actuar como conciliador, el defensor debe de haber llevado y aprobado el curso
especializado en Familia para Defensoras del Nio y del Adolescente. Es decir, debe de
acreditar capacitacin y entrenamiento en ternas de
familia y tcnicas de conciliacin.
5. Las Actas de Conciliacin extrajudicial, realizadas en las
DEMUNAS debidamente registradas y autorizadas, tienen
& carcter de TtUlO de EjecUcin; y las no autorizadas, soo
poseen carcter probatorio. Por ello, su incumplimiento
dar lugar a su exigencia ante el Poder Judicial Via Proceso
de Ejecucin ante el Juez competente.
6. En sntesis, necesitamos crear en nuestra sociedad una conciencia conciliadora, a fin
de poder resolver los conflictos en el menor tiempo y costo, hecho que redundara en
beneficio de cada una de las partes.
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BIBLIOGRAFIA
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2 004.
2) ACCION POR LOS NIOS. Manual para Promotores Defensores. Programa
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Adolescente COMUDENA. Lima.2004.
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Adolescente. Pontificia Universidad Catlica del Per. Lima. 2001.
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28) RODRIGUEZ CEPEDA, Bartolo Pablo. Metodologa Jurdica. Editorial Mexicana.
Mxico. 2001.
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Forenses. Lima. 1998. DIAZ HONORES, Jenny. Manual de Conciliacin Extrajudicial
y Manual de Legislacin, editado por Accin por los Nios, lera. Edicin, Lima
Per, 2004.
30) SCHMELKES, Corma. Manual para la Presentacin de Anteproyectos e Informes
de Investigacin. Editorial Mexicana. Mxico. 2002
ANEXOS
1. NORMAS QUE AMPARAN A LAS DEFENSORAS DEL NIO Y EL
ADOLESCENTE
> La Constitucin Poltica del Per.
> La Convencin sobre los Derechos del Nio.
> El Nuevo Cdigo de los Nios y Adolescentes - Ley N 27337
> Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - Ley
N 27793
Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 7972
Ley que Faculta a las Defensoras del Nio y el Adolescente a Realizar Conciliaciones
Extrajudiciales con Ttulo de Ejecucin - Ley N 27007
> Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo
Social, aprobado mediante Decreto Supremo N
008-2002-MIMDES
> Reglamento de la Ley N 27007, aprobado mediante Decreto Supremo N 006-99-
PROMUDEH
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> Normas para la Autorizacin y Registro de las Defensoras del Nio y el Adolescente
para realizar Conciliaciones Extrajudiciales con Ttulo de Ejecucin, aprobado mediante
Resolucin Ministerial
N 18-2000-PROMUDEH
> Normas para la Acreditacin y Registro de Conciliadores de las Defensoras del Nio
y el Adolescente, aprobado por Resolucin Ministerial N 1 9-2000-PROMUDEH
2. Modelos de Actas. Adjunto.
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