Introducción Al Tutorial PowerPivot para Excel

Dar un paseo por la interfaz de usuario de
PowerPivot
En este tema se describen las reas principales de la interfaz de usuarios de PowerPivot para Excel.
El tema consta de las siguientes secciones:
Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot

Agregar datos a la ventana de PowerPivot
Explorar la ventana de PowerPivot
Explorar la lista de pestaas y campos de PowerPivot en Excel
Pasos siguientes
Para obtener un tutorial detallado, vea Introduccin al tutorial PowerPivot para Excel.
Nota
Algunas partes de la ventana de PowerPivot difieren en funcin de qu versin de Windows se est
ejecutando. Este tema y el resto de temas de la Ayuda de PowerPivot para Excel se centran en la
interfaz de usuario de Windows Vista y Windows 7. Si usa Windows XP, lea este tema primero y, a
continuacin, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot

Siga estos pasos para empezar:
1. Abra Excel 2010 en un equipo que tenga PowerPivot para Excel instalado. Para obtener ms
informacin acerca de la instalacin, vea Instalar PowerPivot para Excel.
2. En la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaa PowerPivot.
3. En la pestaa PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.
Cuando tenga instalado el complemento PowerPivot para Excel, podr trabajar con datos en una hoja
de clculo de Excel y en la ventana de PowerPivot recin abierta. La ventana de la hoja de clculo
incluye caractersticas de Excel conocidas, as como una pestaa de PowerPivot y una lista de campos
de PowerPivot. La ventana de PowerPivot incluye muchas funciones especficas para agregar tablas
de datos y crear relaciones entre ellas. Solo hay una aplicacin en ejecucin y todos los datos con los
que trabaja estn almacenados en el mismo archivo de libro. Sin embargo, las ventanas de las
aplicaciones son independientes. La ventana de PowerPivot se abre sobre Excel y las ventanas se
muestran como elementos independientes en la barra de tareas de Windows. Por el momento, vamos
a trabajar en la ventana de PowerPivot y, ms adelante en el tema, volveremos a la ventana de Excel
y a la pestaa de PowerPivot.
Agregar datos a la ventana de PowerPivot

Ahora pegar datos en la ventana de PowerPivot, lo que le permite ver las reas de la interfaz de
usuario que solo se habilitan si hay datos:
1. Seleccione y copie los datos de la tabla siguiente, incluidos los encabezados de tabla.
SalesDate Subcategory Product Sales Cantidad

1/5/2009 Accessories Carrying Case 254995 68
1/5/2009 Accessories Mini Battery Charger 1099.56 44
1/5/2009 Digital Slim Digital 6512 44
1/6/2009 Accessories Telephoto Conversion Lens 1662.5 18
1/6/2009 Accessories Tripod 938.34 18
1/6/2009 Accessories USB Cable 1230.25 26
2. En la ventana de PowerPivot en la pestaa Inicio, haga clic en Pegar.

3. En el cuadro de dilogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.
Adems de pegar los datos, hay muchas otras maneras de ponerlos en la ventana de PowerPivot. Para
obtener ms informacin, vea Agregar y mantener datos de PowerPivot.
Explorar la ventana de PowerPivot

La ventana de PowerPivot se abre sobre la ventana de Excel, con los datos pegados. Para alternar
entre las dos ventanas: haga clic en el botn de Excel de la barra de herramientas de acceso rpido en
la ventana de PowerPivot o de la Ventana de PowerPivot en la pestaa de PowerPivot en la ventana
de Excel. Puede cerrar la ventana de PowerPivot sin cerrar Excel: en la ventana de PowerPivot, en el
botn de PowerPivot, haga clic en Cerrar.
La cinta de opciones de PowerPivot incluye las siguientes pestaas:
La pestaa Pgina Principal, donde puede agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de
Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar los datos. Para obtener ms
informacin acerca de esta pestaa, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio.
La pestaa Diseo, donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las
relaciones, y modificar las conexiones a los orgenes de datos existentes. Tambin puede
agregar columnas y cambiar cundo se calculan los valores de columna. Para obtener ms
informacin, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo.
La pestaa Avanzadas, donde puede crear nuevas perspectivas, pemite habilitar la

visualizacin de medidas implcitas en el rea de clculo y establecer propiedades que mejoren
la experiencia de diseo de informes en aplicaciones de informes como Power View. Para
obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Avanzadas.
La pestaa contextual Tablas vinculadas, donde puede trabajar con tablas que estn vinculadas
a las tablas de Excel. Para obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: pestaa
Tablas vinculadas.
La pestaa contextual Tablas vinculadas est disponible en la cinta de opciones de PowerPivot

nicamente si selecciona una tabla de PowerPivot que est vinculada a una tabla de Excel.
Para obtener ms informacin sobre las tablas vinculadas y cmo utilizarlas para precisar los
datos, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel. Tmese unos minutos para
leer la informacin y familiarizarse con las caractersticas. Por ejemplo, ordene los datos en
la tabla, agregue u oculte las columnas.
Explorar la lista de pestaas y campos de PowerPivot en Excel

Puede volver a la ventana de Excel como se describi anteriormente, pero siga estos pasos esta vez:
1. Asegrese de que est en la pestaa Inicio en la ventana de PowerPivot.

2. Haga clic en Tabla dinmica.
3. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, haga clic en Aceptar.
Ahora regrese a la ventana de Excel, con la pestaa PowerPivot seleccionada y la Lista de campos de
PowerPivot visible. Para obtener ms informacin, vea Lista de campos de PowerPivot. La pestaa
PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinmicas, medidas y tablas
vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Informacin
general de la pestaa PowerPivot.
La Lista de campos de PowerPivot proporciona herramientas para trabajar con listas de campos y
segmentaciones de datos, que le permiten filtrar los datos en una tabla dinmica. Agregue campos a
la tabla dinmica seleccionndolos en la lista de campos, como se muestra en el siguiente grfico.
Los campos se agregan a la tabla dinmica y se muestran en la hoja de clculo. Para obtener ms
informacin, vea Crear y cambiar el diseo de los campos en un informe de tablas dinmicas o
grficos dinmicos.
Introduccin al tutorial PowerPivot para Excel

Tutorial de Microsoft PowerPivot para Excel para crear su primer libro de PowerPivot.
PowerPivot es un complemento para Microsoft Excel 2010 que le permite importar millones de filas
de datos de varios orgenes de datos en un nico libro de Excel, crear relaciones entre datos
heterogneos, crear columnas calculadas y medidas mediante frmulas, generar tablas dinmicas y
grficos dinmicos, y analizar an ms los datos para que pueda tomar decisiones empresariales
oportunas sin que sea necesaria la ayuda de TI. Para completar este tutorial, necesitar los datos de
ejemplo para el tutorial de PowerPivot para Excel.
Inicie el tutorial ahora: Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial).
Escenario del tutorial

En este tutorial, completar un escenario para analizar las ventas electrnicas internacionales. La
compaa ficticia, Contoso, se utiliza en todos los ejemplos.
Imagine que es analista de una compaa de electrnica denominada Contoso Electronics. Desea
examinar las ventas a lo largo del tiempo y compararlas segn el tipo de producto, el ao y el pas.
En el transcurso de este tutorial, usar PowerPivot para:
Importar datos de varios orgenes.

Crear datos vinculados.
Crear relaciones entre los datos a partir de orgenes diferentes.
Cambiar nombres de columnas y calcular nuevas columnas.
Crear jerarquas.
Crear tablas dinmicas y grficos dinmicos.
Agregar segmentaciones.
Crear una medida y un KPI.
Crear perspectivas.
Guardar la hoja de clculo de Excel resultante.
Requisitos previos
Asegrese de que los siguientes componentes estn instalados:
Microsoft PowerPivot para Excel

Microsoft Excel 2010
Para obtener ms informacin, vea Instalar PowerPivot para Excel. Adems, para seguir el tutorial,
necesitar los datos de ejemplo para el tutorial de PowerPivot para Excel, versin 2. Los datos de
ejemplo que se utilizan en este tutorial son de la compaa ficticia Contoso y estn almacenados en
bases de datos de Access y hojas de clculo de Excel. Si prefiere importar los mismos datos desde
una base de datos de SQL Server, descargue y restaure toda la base de datos de Contoso en un
servidor. Dependiendo de la versin de Contoso, podra haber pequeas diferencias en los datos, pero
podr completar el tutorial correctamente.
Para Windows XP
En Windows Server y Windows 7, las caractersticas de la ventana de PowerPivot estn disponibles

en una cinta. En Windows XP, las caractersticas estn disponibles en un conjunto de mens. Si usa
Windows XP y desea ver cmo se relacionan los comandos de men con los comandos de la cinta de
opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Aprendizaje
El tutorial est compuesto por las lecciones siguientes:
En estas lecciones, aprender a importar datos de diversos

Agregar datos a un libro
orgenes, incluidas bases de datos de Access y hojas de clculo
PowerPivot (tutorial)
de Excel.
Guardar un libro PowerPivot En esta leccin, aprender la diferencia entre guardar un libro de
(Tutorial) Excel y guardar un libro de PowerPivot.
Crear relaciones entre tablas En esta leccin, aprender a ver y crear relaciones entre los datos
(tutorial) que ha importado. Al crear relaciones entre los datos a partir de
orgenes diferentes, podr realizar un anlisis en el conjunto
completo de datos importados.
En esta leccin crear una nueva columna que est basada en
Crear una columna calculada
datos de la tabla. Esta columna calculada se usar despus en
(Tutorial)
tablas dinmicas y grficos dinmicos.
Crear una jerarqua en una tabla En esta leccin, aprender a ver y crear jerarquas a partir de
(tutorial) columnas de tablas en la vista de diagrama.
Crear una tabla dinmica a partir
En esta leccin, utilizar tablas dinmicas para representar sus
de los datos PowerPivot
datos de una manera que le permita analizar los datos en detalle.
(Tutorial)
En esta leccin, utilizar grficos dinmicos para representar los
Crear un grfico dinmico a partir
datos grficamente. Los grficos dinmicos tambin le ayudan a
de los datos PowerPivot (tutorial)
analizar los datos en detalle.
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que
funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos
Agregar segmentaciones de datos
que se muestra en las tablas dinmicas y en los grficos
a tablas dinmicas (Tutorial) y
dinmicos. En estas lecciones obtendr informacin acerca de
Agregar segmentaciones de datos
cmo agregar segmentaciones de datos a las tablas dinmicas y
a grficos dinmicos (Tutorial)
los grficos dinmicos para filtrar y analizar datos de forma
interactiva.
Una medida es una frmula que se crea especficamente para su
uso en una tabla dinmica (o en un grfico dinmico) que use
Crear una medida y un KPI
datos PowerPivot. Un indicador clave de rendimiento (KPI) est
(tutorial)
diseado para ayudar a evaluar el valor, estado y tendencia
actuales de una mtrica.
Una perspectiva es un subconjunto de elementos del modelo
subyacente que ayudan a crear conjuntos de datos
Crear una perspectiva (tutorial) individualizados para grupos de usuarios concretos. En este
tutorial, debe crear una perspectiva que contiene objetos mtricos
de almacn, geogrficos, y empresariales.
Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial)

Como ocurre con cualquier libro de Excel, en PowerPivot para Excel puede agregar datos desde
muchos orgenes distintos, incluidas bases de datos relacionales, bases de datos multidimensionales,
fuentes de distribucin de datos, tablas de Excel o informes de Reporting Services. Tambin puede
agregar datos desde archivos del equipo local y usar datos que descargue de Internet.
Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre en Exce, despus puede crear relaciones entre estos datos
para formar un conjunto de datos nico y, a continuacin, realizar anlisis con ellos. No tiene el lmite
de un milln de filas: PowerPivot permite agregar y trabajar con millones de filas de datos de forma
local, en funcin de la memoria fsica real disponible en el equipo de escritorio.
Aprendizaje
PowerPivot permite importar los datos de una variedad de orgenes, incluyendo: las bases de datos
de SQL Server, cubos de Analysis Services, bases de datos de Access, hojas de clculo de Excel, los
archivos de texto, fuentes de distribucin de datos y ms. Para obtener una lista completa de orgenes
de datos compatibles, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.
En la mayora de los casos, utilizar el Asistente para la importacin de tablas para importar los datos.
El asistente le gua en el proceso de configurar una conexin a un origen de datos y elegir qu datos
importar, incluyendo la seleccin de un subconjunto de filas y columnas en el origen de datos. Al
importar los datos de una base de datos, el asistente tambin le permite especificar una consulta
personalizada para importar exactamente los datos que desea.
Tambin puede importar los datos pegndolos de una hoja de clculo de Excel o vinculndolos
directamente a una hoja de clculo de Excel. En los siguientes temas, ver el modo de utilizar el
Asistente para la importacin de tablas y estos otros mtodos.
1. Agregar datos utilizando el Asistente para la importacin de tablas (tutorial)

2. Agregar datos utilizando una consulta personalizada (tutorial)
3. Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)
4. Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (tutorial)
Agregar datos utilizando el Asistente para la

importacin de tablas (tutorial)
En esta leccin utilizar el Asistente para la importacin de tablas para conectarse a una base de datos,
seleccionar los datos a cargar e importar esos datos en el libro de PowerPivot.
PowerPivot puede importar los datos de diversos orgenes relacionales: Access, Oracle, Sybase,
Informix, DB2, Teradata y otros. El proceso para importar los datos de cada uno de estos orgenes
relacionales es muy similar al que se describe a continuacin.
Adems, los datos se pueden cargar utilizando una consulta personalizada o un procedimiento
almacenado. Esto lo har en la leccin siguiente.
Tenga presente que para utilizar estos datos en su anlisis, debe crear las relaciones entre los datos de
la base de datos relacional y los dems datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear
relaciones se proporcionan en una leccin posterior. Para obtener ms informacin, vea Crear
relaciones entre tablas (tutorial).
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden.
Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer paso del tutorial, vea Introduccin
al tutorial PowerPivot para Excel.
Para crear una conexin a una base de datos de Access

1. Navegue hasta la ubicacin del equipo donde descarg los ejemplos y haga doble clic en el
ejemplo Stores. Utilizar los datos de los almacenes en una leccin posterior.
2. En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.
3. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Desde base de datos y, a
continuacin, haga clic en De Access. Se iniciar el Asistente para la importacin de tablas,
que le guiar a travs del proceso para establecer una conexin a un origen de datos.
4. En el cuadro Nombre descriptivo de la conexin, escriba ContosoDB desde Access.
5. A la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, haga clic en Examinar. Navegue hasta
la ubicacin donde descarg los archivos de muestra, seleccione ContosoSales, haga clic en
Abrir y, a continuacin, haga clic en Siguiente para continuar.
6. Compruebe que la opcin Seleccionar en lista de tablas y vistas para elegir los datos que se
van a importar est seleccionada y, a continuacin, haga clic en Siguiente para mostrar una
lista de todas las tablas de origen dentro de la base de datos.
7. Active la casilla para las siguientes tablas: DimChannel, DimDate, DimProduct,
DimProductSubcategory y FactSales. (No cierre todava el Asistente para la importacin de
tablas.)
Ahora que se ha conectado a la base de datos y ha seleccionado las tablas que se van a importar, vaya
a la prxima seccin Filtrar los datos de las tablas antes de importar.
Filtrar los datos de las tablas antes de importar

Las tablas FactSales y DimProduct que est importando de la base de datos de Access contienen un
subconjunto de datos de la base de datos original Contoso de SQL server: no se incluyen ventas y
productos de dos categoras (games y home appliances). Aplicar un filtro a una de las otras tablas
antes de importarla, para que elimine las mismas categoras. Tambin filtrar algunas de las columnas
de la tabla DimProduct.
Para filtrar los datos de las tablas antes de importar
1. Seleccione la fila para la tabla DimProduct y, a continuacin, haga clic en Vista previa y
filtrar. Se abrir el cuadro de dilogo Vista previa de la tabla seleccionada mostrando todas
las columnas de la tabla DimProduct.
2. Desplcese hacia la derecha, desactive las casillas situadas encima de las columnas
correspondientes a todas las columnas, desde ClassID hasta StockTypeName (un total de 15
columnas; detngase antes de UnitCost) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Observe que aparece Filtros aplicados en la columna Detalles del filtro de la fila DimProduct.
Si hace clic en ese vnculo, ver una descripcin de texto de los filtros recin aplicados.
3. Ahora seleccione la fila DimProductSubcategory y, a continuacin, haga clic en Vista previa

y filtrar.
4. Puesto que solo le interesan algunos de los productos, aplicar un filtro para importar
nicamente los datos de estas categoras.
Desplcese hacia la derecha. En la parte superior de la columna ProductCategoryKey, haga

clic en la flecha situada en el lado derecho de la celda, desplcese hacia abajo, anule la
seleccin de 7 y 8 y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Las categoras 7 y 8 incluyen juegos
y electrodomsticos, y no desea incluirlas en el anlisis. La flecha de dicha celda cambiar a
un icono de filtro.
5. En la parte superior de la columna ProductSubcategoryDescription, desactive la casilla situada
en la parte izquierda de la celda. Puesto que las descripciones son casi idnticas a los nombres,
no es necesario importar ambas columnas, y si se eliminan las columnas innecesarias se
reducir el tamao del libro y se facilitar la navegacin. Haga clic en Aceptar.
Importar los datos de las columnas y las tablas seleccionadas

Por ltimo, importe los datos seleccionados. El asistente importar las relaciones entre las tablas junto
con sus datos. Para obtener ms informacin sobre las relaciones, vea Relaciones entre tablas.
Para importar los datos de las columnas y las tablas seleccionadas
1. Revise las opciones seleccionadas. Si todo parece correcto, haga clic en Finalizar.
Mientras importa los datos, el asistente muestra cuntas filas se han capturado. Cuando se
hayan importado todos los datos, aparecer un mensaje para indicarlo. Observe que import
ms de 2 millones de filas de la tabla FactSales.
2. Haga clic en Cerrar.
El asistente se cerrar y los datos aparecern en la ventana de PowerPivot. Cada tabla se ha

agregado como una nueva pestaa en la ventana de PowerPivot. Si los datos cambian en el
origen, puede mantener actualizados los datos importados en la ventana de PowerPivot si
emplea la actualizacin de datos. Para obtener ms informacin, vea Maneras diferentes de
actualizar datos en PowerPivot.
Agregar datos utilizando una consulta

personalizada (tutorial)
En esta tarea, se conectar a una base de datos de Microsoft Access y utilizar una consulta
personalizada para importar los datos en el libro de PowerPivot. Una base de datos de Access es un
origen de datos relacional. PowerPivot puede importar datos de diversos orgenes relacionales: SQL
Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y otros.
Importar los datos de la base de datos de Access implica conectarse a la base de datos, buscar el
archivo de consulta y ejecutar la consulta para importar los datos en el libro de PowerPivot.
Tenga presente que para utilizar estos datos en el anlisis, tendr que crear relaciones entre los datos
de la base de datos de Access y los dems datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear
Requisitos previos
Para crear una conexin a una base de datos de Access
1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Desde base de datos y, a

continuacin, haga clic en De Access. Aparecer el Asistente para la importacin de tablas,
que le guiar por el proceso de establecer una conexin a un origen de datos.
2. En el cuadro Nombre descriptivo de la conexin, escriba Base de datos Access de categora
del producto.
3. A la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, haga clic en Examinar. Navegue hasta
la ubicacin donde descarg los archivos de muestra, seleccione ProductCategories y haga
clic en Abrir.
4. Haga clic en Siguiente.
Utilizar una consulta para seleccionar los datos que importar

El procedimiento para utilizar el Asistente para la importacin de tablas con el fin de importar
seleccionando elementos en una lista de tablas se describi en la leccin anterior de este tutorial. As
que, en lugar de duplicar esos pasos, utilizar una consulta personalizada para importar este conjunto
de datos de Access.
El Asistente para la importacin de tablas le gua por los pasos. Puede importar una consulta, copiar
y pegar el texto de una consulta existente, o escribir una consulta nueva utilizando el generador de
consultas grfico de PowerPivot. En esta leccin, importar una consulta que recibi del
departamento de TI.
Para usar la herramienta del diseador de consultas para seleccionar los datos que
se van a importar
1. Seleccione la opcin Escribir una consulta para especificar los datos que se van a importar y,
a continuacin, haga clic en Siguiente.
2. En el cuadro Nombre descriptivo de la consulta, escriba Consulta de la categora del producto.
3. Haga clic en Diseo para abrir el cuadro de dilogo Generador de consultas.
4. Haga clic en Importar y, a continuacin, navegue hasta la ubicacin del equipo donde guard
los ejemplos.
5. Si no ve el archivo enumerado, haga clic en la flecha abajo del archivo y seleccione Todos los
archivos (*.*).
6. Seleccione SQLQuery y, a continuacin, haga clic en Abrir.
La instruccin SQL aparecer en la ventana. Esta consulta selecciona todos los datos de la
tabla ProductCategory salvo GAMES and TOYS y HOME APPLIANCES.
7. Haga clic en Aceptar, en Validar y, a continuacin, en Finalizar. Aparecer un resumen de las

columnas que se van a importar.
8. Cuando la importacin haya finalizado, haga clic en Cerrar.
Los datos se muestran como una nueva tabla denominada Consulta en el libro de PowerPivot.
Puede mantener estos datos actualizados si efecta una actualizacin. Si el contenido de la
base de datos de Access cambia, al actualizar se mantendrn actualizados los datos de
PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Maneras diferentes de actualizar datos en
PowerPivot
9. Cambie el nombre de la nueva tabla; para ello, haga clic con el botn secundario en la pestaa
Consulta y seleccione Cambiar nombre. Escriba ProductCategory y despus haga clic en
Entrar. Si aparece un cuadro de dilogo de mensaje, haga clic en Aceptar.
Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)

En esta tarea, agregar datos a su libro de PowerPivot copindolos de una hoja de clculo de Microsoft
Excel y pegndolos en la ventana de PowerPivot.
Tenga presente que para utilizar estos datos en el anlisis, tendr que crear relaciones entre los datos
de la base de datos de Access y los dems datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear
Requisitos previos
Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introduccin
Copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa

El departamento de ventas tiene una hoja de clculo de Excel que contiene la ubicacin de las reas
donde Contoso vende productos actualmente. Copiar los datos que necesita de esta hoja de clculo
y los pegar en su libro de PowerPivot.
Para copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa
1. Navegue hasta la ubicacin del equipo donde descarg los ejemplos y haga doble clic en el
ejemplo Geografa. Se abrir una nueva hoja de clculo de Excel y ya no estar en la ventana
de PowerPivot.
2. Resalte y copie las celdas A1 a J675 (incluida la fila de encabezados de columna).
Nota
Asegrese de seleccionar solo este rango de celdas, y no filas y columnas enteras. Al
seleccionar filas y columnas completas, se importan celdas vacas, lo que podra afectar a su
capacidad de crear las relaciones con estos datos.
3. De nuevo en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Pgina Inicial, haga clic en Pegar. El
cuadro de dilogo Vista previa de pegado muestra la nueva tabla que se crear.
4. Escriba Geografa en el cuadro de texto Nombre de la tabla.
5. Asegrese de que los datos de la tabla sean correctos, compruebe que la opcin Usar primera
fila como encabezados de columna est seleccionada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
La nueva tabla se crear en la ventana de PowerPivot.
Agregar datos utilizando una tabla vinculada

de Excel (tutorial)
Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en una hoja de clculo en la ventana de Excel, pero
que se ha vinculado a una tabla de la ventana de PowerPivot. La ventaja de crear y mantener los datos
en Excel, en lugar de importarlos o pegarlos, es que puede continuar modificando los valores en la
hoja de clculo de Excel, mientras usa los datos para el anlisis en PowerPivot.
En esta tarea, crear un vnculo a partir de los datos de almacenes de la hoja de clculo de su ventana
de Excel en la tabla en la ventana PowerPivot. Esto significa que cualquier cambio realizado en los
datos de origen se actualizar automticamente en la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.
Tenga en cuenta que para utilizar estos datos en el anlisis, necesitar crear relaciones entre los datos
de la tabla vinculada y los otros datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin,
vea Crear relaciones entre tablas (tutorial).
Requisitos previos
Crear una tabla vinculada

En la tarea anterior (Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)) la tabla Geography es esttica
porque, despus de pegar los datos, no se actualizan automticamente. Por otro lado, las tablas
vinculadas reflejan automticamente los cambios que se realizaron en el origen. Las tablas vinculadas
deben hacer referencia a datos de Excel que se encuentran en una ventana de Excel independiente
dentro del mismo libro PowerPivot.
Para crear una tabla vinculada
1. En la ventana de Excel, apunte a cualquiera de las celdas de la hoja de clculo Stores y

aplquele formato de tabla (CTRL+T). Asegrese de que est seleccionada la opcin Mi tabla
tiene encabezados. Haga clic en Aceptar.
2. La nueva tabla que aparecer en la ventana de PowerPivot siempre tiene el mismo nombre
que la tabla de Excel. Por consiguiente, debera dar un nombre descriptivo a la tabla de Excel
antes de crear la tabla vinculada en PowerPivot. De forma predeterminada, Excel genera
automticamente los nombres para las tablas (Tabla1, Tabla2, etc.), pero puede cambiar
fcilmente el nombre de las tablas usando la interfaz de Excel.
1. Mientras sigue en la ventana de Excel, haga clic en la pestaa Diseo.
2. En el rea Propiedades, en Nombre de tabla:, escriba Stores.
3. En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Crear tabla vinculada. Se abrir
la ventana de PowerPivot y se habr creado una tabla nueva. Observe el icono de vnculo de
la pestaa.
4. En la pestaa Tabla vinculada de la ventana de PowerPivot, haga clic en Ir a la tabla de Excel
para volver a la tabla de origen en la ventana de Excel. Cambie el valor de la celda C2 de 35
a 37.
5. Vuelva a la ventana de PowerPivot. La fila correspondiente tambin se ha actualizado ahora
al nuevo valor.
Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)

Guarde un libro de PowerPivot para usarlo en otras lecciones del tutorial.
Requisitos previos
Para guardar un libro PowerPivot
1. En la ventana de Excel, haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como.
Guardar el libro como el tipo de archivo predeterminado de Libro de Excel (*.xlsx). Para
obtener una lista de tipos de archivo compatibles, vea Obtener informacin sobre las
capacidades de PowerPivot.
3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba PowerPivotTutorialSample y, a

continuacin, haga clic en Guardar.
Crear relaciones entre tablas (tutorial)

En esta leccin utilizar PowerPivot para ver y crear las relaciones entre datos de orgenes de datos
diferentes. Una relacin es una conexin entre dos tablas de datos que establece cmo se deben poner
en correlacin los datos de las dos tablas. Por ejemplo, la tabla DimProduct y la tabla
DimProductSubcategory tienen una relacin basada en el hecho que cada producto pertenece a una
subcategora. Para obtener ms informacin sobre las relaciones, vea Informacin general de las
relaciones.
Las relaciones de PowerPivot pueden crearse manualmente combinando tablas en la ventana de
PowerPivot o columnas en la Vista de diagrama, o bien de forma automtica si PowerPivot para
Excel detecta relaciones existentes al importar datos en un libro de PowerPivot. Una relacin se crea
manualmente combinando columnas de tablas diferentes que contengan datos similares o idnticos.
Por ejemplo, las tablas DimProduct y DimProductSubcategory estn relacionadas por las columnas
ProductSubcategoryKey que se encuentran en ambas tablas. Las columnas no tienen que tener el
mismo nombre, aunque lo tienen a menudo.
Requisitos previos
Por qu crear relaciones?

Para realizar un anlisis significativo, los orgenes de datos tienen que tener relaciones entre ellos.
Ms especficamente, las relaciones lo habilitan para:
Filtrar los datos de una tabla por las columnas de datos de las tablas relacionadas.
Integrar las columnas de varias tablas en una tabla dinmica o un grfico dinmico.
Buscar fcilmente los valores de tablas relacionadas utilizando frmulas de expresiones de
anlisis de datos (DAX).
Revisar las relaciones existentes

Ya tiene los datos de tres orgenes diferentes en el libro de PowerPivot:
Datos de ventas y productos importados de una base de datos de Access. Las relaciones
existentes se importaron automticamente junto con los datos.
Datos de categoras de productos importados de una base de datos de Access.
Datos copiados de, y vinculados a, una hoja de clculo de Excel que contiene informacin del
almacn.
Para revisar las relaciones existentes
1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en

Administrar relaciones.
2. En el cuadro de dilogo Administrar relaciones, debera ver las siguientes relaciones, que se
crearon cuando se import la primera base de datos de Access:
Tabla Tabla de bsqueda relacionada

DimProduct [ProductSubcategoryKey] DimProductSubcategory [ProductSubcategoryKey]
FactSales [channelKey] DimChannel [ChannelKey]
FactSales [DateKey] DimDate [Datekey]
FactSales [ProductKey] DimProduct [ProductKey]
3. Observe que puede crear, editar y eliminar relaciones desde este cuadro de dilogo. Haga clic
en Cerrar.
Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orgenes

independientes
Ahora que ha revisado las relaciones que se crearon automticamente, crear relaciones adicionales.
Para crear la primera relacin
1. Haga clic en la pestaa de la tabla Stores.

2. Haga clic con el botn secundario en el encabezado de columna GeographyKey y, a
continuacin, haga clic en Crear relacin.
Los cuadros Tabla y Columna se rellenarn automticamente.
3. En el cuadro Tabla de bsqueda relacionada, seleccione Geography (la tabla que peg desde
una hoja de clculo de Excel y cuyo nombre cambi).
4. En el cuadro Columna de bsqueda relacionada, asegrese de que est seleccionada
GeographyKey.
5. Haga clic en Crear.
6. Cuando se crea la relacin, se muestra un icono en la parte superior de la columna. Apunte a
la celda para mostrar los detalles de la relacin.
Para crear ms relaciones entre los datos de Access y Excel
1. Haga clic en la pestaa Stores.

2. Seleccione la columna StoreKey.
3. En la pestaa Diseo, haga clic en Crear relacin.
Los cuadros Tabla y Columna se rellenarn automticamente.
4. En el cuadro Tabla de bsqueda relacionada, seleccione FactSales.

5. En el cuadro Columna de bsqueda relacionada, asegrese de que est seleccionada StoreKey.
Observe el icono de informacin situado junto al cuadro Columna de bsqueda relacionada.

Esto le indica que esta relacin se est creando en el orden equivocado. Al crear una relacin,
debe seleccionar una columna con valores nicos para Columna de bsqueda relacionada.
6. Invierta el orden. Seleccione FactSales en el cuadro Tabla y, a continuacin, seleccione

StoreKey en el cuadro Columna. Seleccione Stores como Tabla de bsqueda relacionada y, a
continuacin, seleccione StoreKey como Columna de bsqueda relacionada.
Crear relaciones en la vista de diagrama

En la vista de diagrama, es fcil crear relaciones entre columnas de tablas distintas. Las relaciones
aparecen visualmente, lo que permite ver rpidamente cmo se relacionan todas las tablas entre s.
En este paso, crear la ltima relacin que necesitar para completar este tutorial utilizando la vista
de diagrama. Para obtener ms informacin acerca de la vista de diagrama, vea Ventana de
PowerPivot: vista de diagrama.
Para navegar por la vista de diagrama
1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el rea Ver, haga clic en Vista de

diagrama. El diseo de hoja de clculo de la vista de datos cambiar a un diseo de diagrama
visual y las tablas se organizarn automticamente, segn sus relaciones.
2. Para ver todas las tablas en la pantalla, haga clic en el icono Ajustar a la pantalla situado en la
esquina superior derecha de la vista de diagrama.
3. Para organizar una vista cmoda, use el control Arrastrar para zoom, el minimapa y arrastre
las tablas al diseo que prefiera. Tambin puede emplear las barras de desplazamiento y la
rueda del mouse para desplazarse por la pantalla.
4. Apunte a la lnea de relacin (lnea negra con una flecha y un crculo en los extremos) para
resaltar las tablas relacionadas.
Para crear una relacin entre tablas en la vista de diagrama
1. Mientras sigue en la vista de diagrama, haga clic con el botn secundario en el diagrama de
la tabla DimProductSubcategory y, a continuacin, haga clic en Crear relacin. Se abrir el
cuadro de dilogo Crear relacin.
2. En el cuadro Columna seleccione ProductCategoryKey, en el cuadro Tabla de bsqueda
relacionada seleccione ProductCategory y en el cuadro Columna de bsqueda relacionada
seleccione ProductCategoryKey.
4. Compruebe que todas las relaciones se han creado correctamente haciendo clic en Administrar
relaciones en la pestaa Diseo y revisando la lista.
Crear una columna calculada (Tutorial)

En esta leccin crear nuevos datos en su libro de PowerPivot agregando columnas calculadas. Una
columna calculada est basada en datos que ya existen en el libro de PowerPivot.
Crear una columna calculada denominada Beneficio total basndose en la informacin de ingresos
y gastos existente en sus datos. Adems, tambin crear columnas calculadas en la tabla DimProducts
que hagan referencia a valores de categora de producto de otras tablas. Posteriormente, utilizar estas
columnas relacionadas en una jerarqua nueva que incluya categora de product, subcategora y
nombres de producto. Como ver, la accin de agregar columnas de tablas relacionadas mejora la
exploracin de tabla dinmica en jerarquas que incluyen campos de otras tablas. Para obtener ms
informacin, vea Columnas calculadas.
Requisitos previos
Crear una columna calculada para Beneficio total
1. En la ventana de PowerPivot, vuelva a Vista de datos y, a continuacin, seleccione la tabla

FactSales.
2. En la pestaa Disear, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
3. En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula.
Autocompletar sirve de ayuda para escribir los nombres completos de columnas y tablas, y
enumera las funciones que estn disponibles. Para obtener sugerencias acerca de cmo usar
Autocompletar, vea Crear frmulas para clculos.
=[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount].
4. Cuando termine de generar la frmula, presione ENTRAR para aceptarla.
Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo
por la tabla, ver que las filas pueden tener valores diferentes para esta columna, basado en
los datos que hay en cada fila.
5. Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botn secundario en

CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba TotalProfit y
presione ENTRAR.
Crear columnas calculadas para datos relacionados
1. En la ventana de PowerPivot , en la vista de datos, seleccione la tabla DimProduct .

3. En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula. La funcin
RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En este caso, la tabla ProductCategory
incluye los nombres de las categoras de producto, que sern tiles para que estn en la tabla
DimProduct cuando genere una jerarqua que incluya informacin de categora. Para obtener
ms informacin sobre estaa funcin, vea Funcin RELATED.
=RELATED(ProductCategory[ProductCategoryName]).
4. Cuando termine de generar la frmula, presione ENTRAR para aceptarla.
Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo
por la tabla, ver que cada fila tiene ahora un nombre de categora de producto.

CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba ProductCategory
y despus presione en ENTRAR.
7. En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula y presione
ENTRAR para aceptar la frmula.
=RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName]).

CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba Product
Subcategory y despus presione en ENTRAR.
Crear una jerarqua en una tabla (tutorial)

SQL Server 2012
En esta leccin usar PowerPivot para ver y crear jerarquas a partir de columnas de tablas en la vista
de diagrama. Una jerarqua es una lista de nodos secundarios que puede crear a partir de columnas y
poner en el orden que desee. Las jerarquas pueden aparecer por separado de otras columnas en una
herramienta cliente de generacin de informes, facilitando que los usuarios del cliente seleccionen y
naveguen por las rutas de acceso comunes de datos. Para obtener ms informacin acerca de las
jerarquas, vea Jerarquas en PowerPivot.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debe completar en orden. Para
obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer paso del tutorial, vea Introduccin al
tutorial PowerPivot para Excel.
Por qu crear jerarquas?

Las tablas pueden incluir docenas o incluso centenares de columnas. Por eso, los usuarios del cliente
pueden tener dificultades para encontrar e incluir datos en un informe. El usuario del cliente puede
agregar toda la jerarqua (que consta de varias columnas) a un informe con un solo clic. Las jerarquas
tambin pueden proporcionar una vista sencilla e intuitiva de las columnas. Por ejemplo, en una tabla
Fecha puede crear una jerarqua Calendario. Ao natural se usa como nodo primario superior,
incluyndose Trimestre, Mes y Da como nodos secundarios (Ao natural->Trimestre>Mes->Da).
Esta jerarqua muestra una relacin lgica de Ao natural con Da.
Es posible incluir jerarquas en perspectivas. Las perspectivas definen subconjuntos visibles de un

modelo que ofrecen puntos de vista centrados, especficos del negocio o especficos de la aplicacin
del modelo. Por ejemplo, una perspectiva puede ofrecer a los usuarios una jerarqua que contiene solo
los elementos de datos necesarios para sus requisitos especficos de informes. Para obtener ms
informacin acerca de las perspectivas, vea Cuadro de dilogo Perspectivas.
Crear una jerarqua

Puede crear una jerarqua usando las columnas y el men contextual de la tabla o usando el botn
Crear jerarqua del encabezado de tabla en la vista de diagrama. Al crear una jerarqua, aparece un
nuevo nodo primario con las columnas seleccionadas como nodos secundarios.
Cuando se crea una jerarqua, se crea un nuevo objeto en el modelo. No mueva las columnas a una
jerarqua, ya que crear objetos adicionales. Es posible agregar una nica columna a varias jerarquas.
Para crear una jerarqua desde el men contextual
1. En la ventana de PowerPivot, cambie a la vista de diagrama. Expanda la tabla DimDate para

poder ver con ms facilidad todos los campos.
Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las columnas CalendarYear,
CalendarQuarter y CalendarMonth (necesitar desplazarse hacia abajo por la tabla).
2. Para abrir el men contextual, haga clic con el botn secundario en una de las columnas
seleccionadas. Haga clic en Crear jerarqua. Se crear un nodo primario de la jerarqua,
Jerarqua 1, en la parte inferior de la tabla y las columnas seleccionadas se copiarn bajo la
jerarqua como nodos secundarios.
3. Escriba Dates como nombre de la nueva jerarqua.
4. Arrastre la columna FullDateLabel debajo del nodo secundario CalendarMonth de la
jerarqua. Se crear un nodo secundario de las columnas y se colocar debajo del nodo
secundario CalendarMonth.
Para crear una jerarqua desde el botn del encabezado de tabla
1. En la vista de diagrama, seale la tabla DimProduct y, a continuacin, haga clic en el botn

Crear jerarqua del encabezado de tabla. Aparecer un nodo primario de jerarqua vaco en la
parte inferior de la tabla.
2. Escriba Product Categories como nombre de la nueva jerarqua.
3. Para crear los nodos secundarios de jerarqua, arrastre las columnas Product Category, Product
Subcategory y ProductName a la jerarqua.
Recuerde que en la leccin anterior agreg Product Category y Product Subcategory mediante
la creacin de columnas calculadas que hacan referencia a estos campos de las tablas
relacionadas. Una de las ventajas de utilizar la funcin RELATED es que puede buscar
campos en la misma tabla, permitiendo crear jerarquas tales como Categories que usan
valores de otras tablas.
Editar una jerarqua

Puede cambiar el nombre de una jerarqua, cambiar el nombre de un nodo secundario, cambiar el
orden de los nodos secundarios, agregar columnas adicionales como nodos secundarios, quitar un
nodo secundario de una jerarqua, mostrar el nombre del origen de un nodo secundario (el nombre de
columna) y ocultar un nodo secundario si tiene el mismo nombre que el nodo primario de la jerarqua.
Para cambiar el nombre de una jerarqua o de un nodo secundario
1. Mientras sigue en la vista de diagrama, en la jerarqua Categories, haga clic con el botn
secundario en el nodo secundario FullDateLabel y, a continuacin, haga clic en Cambiar
nombre. Escriba Date.
Observe que al hacer clic con el botn secundario en un nodo secundario de una jerarqua,
tiene varios comandos a su disposicin para mover, cambiar de nombre u ocultar un nombre
de columna de origen.
2. Haga doble clic en la jerarqua primaria, Product Categories y cambie el nombre a solo
Categories.
Eliminar una jerarqua

Conserve las jerarquas en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una jerarqua en
algn momento, siga estos pasos.
Para eliminar una jerarqua y quitar sus nodos secundarios
1. Mientras sigue en la vista de diagrama, en la tabla FactSales, haga clic con el botn secundario
en el nodo de la jerarqua primaria, Hierarchy Example 2 y, a continuacin, haga clic en
Eliminar. (Tambin puede hacer clic con el botn secundario en el nodo primario de la
jerarqua y, a continuacin, presionar Supr.) Al eliminar la jerarqua tambin se quitan todos
los nodos secundarios.
2. Haga clic en Eliminar del modelo en el cuadro de dilogo para confirmar la accin.
Crear una tabla dinmica a partir de los datos

PowerPivot (Tutorial)
Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinmicas le ayudan a analizar
eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones, as
como detectar tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cmo usar tablas dinmicas y grficos dinmicos. Si no es as,
consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introduccin:
Informes de tabla dinmica y de grfico dinmico
Informacin general de los informes de tabla dinmica y grfico dinmico
Requisitos previos
Agregar una tabla dinmica al anlisis

Seguir utilizando el libro de PowerPivot que cre en las tareas anteriores. Ya tiene importados los
datos y creadas las relaciones. Ahora agregar una tabla dinmica.
Importante
Cree siempre las tablas dinmicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaa PowerPivot de
la ventana de Excel. Tambin hay un botn Tabla dinmica en la pestaa Insertar de la ventana
Excel, pero las tablas dinmicas estndar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.
Agregar una tabla dinmica al anlisis
1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinmica.

2. Seleccione Nueva hoja de clculo.
Excel agrega una tabla dinmica vaca a la ubicacin que especific y muestra la lista de
campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte
superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar
su posicin.
3. Seleccione la tabla dinmica vaca.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es vlida, haga clic con
el botn secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
4. En la lista de campos de PowerPivot, recrrala y busque la tabla FactSales.

5. Seleccione el campo SalesAmount. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana
Valores de la lista de campos.
6. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Mueva este campo a la ventana
Etiquetas de columna de la lista de campos.
7. En la tabla DimDate, seleccione la jerarqua Fechas. Si fuera necesario, desplace esta jerarqua
al cuadro Etiquetas de fila .
8. Cambie el nombre de la tabla dinmica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount en
la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales by Channel.
La tabla dinmico Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para
Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer trimestre de 2007 hasta el cuarto trimestre de
2009.
Expanda cada ao para explorar en profundidad las cifras de ventas trimestrales, mensuales y diarias.
Agregar otra tabla dinmica al anlisis
1. En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Tabla dinmica

Excel agrega una tabla dinmica vaca a la ubicacin que especific y muestra la lista de
campos de PowerPivot.

4. En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales.

5. Seleccione el campo TotalProfit. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana
Valores de la lista de campos.
6. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimProduct.
7. Seleccione la jerarqua Categoras . Asegrese de que este campo se muestra en la ventana
Etiquetas de fila de la lista de campos.
8. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
9. Arrastre el campo CalendarYear desde la lista de campos de tabla dinmica hasta la ventana
Etiquetas de columna.
10. Cambie el nombre de la tabla dinmica, para ello haga doble clic en Suma de TotalProfit en
la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category.
La tabla dinmica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por ao, para cada
categora de producto de Contoso.
Se trata de anlisis simples de los datos. Para ahondar un poco ms, agregar un grfico dinmico y
segmentaciones de datos.
Eliminar una tabla dinmica

Conserve la tabla dinmica en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una tabla en
algn momento, siga estos pasos.
Eliminar una tabla dinmica
1. Haga clic dentro de la tabla dinmica.

2. En la pestaa Herramientas de tabla dinmica, seleccione Opciones.
3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.
4. Seleccione Tabla dinmica completa. En la cinta de opciones de Inicio, seleccione Borrar y,
despus, haga clic en Eliminar hoja.
Crear un grfico dinmico a partir de los datos

PowerPivot (tutorial)
Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los grficos dinmicos le ayudan a
resumir, analizar, explorar y presentar los datos eficazmente. Los grficos dinmicos proporcionan
una representacin grfica interactiva de los datos y le ayudan a ver comparaciones, modelos y
tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cmo usar tablas dinmicas y grficos dinmicos. Si no es as,
consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introduccin:
Informes de tabla dinmica y de grfico dinmico
Informacin general de los informes de tabla dinmica y grfico dinmico
Requisitos previos
Agregar un grfico dinmico al anlisis

Seguir utilizando el libro de PowerPivot que cre en las tareas anteriores. Ya tiene los datos
importados, las relaciones creadas y tablas dinmicas agregadas.
Importante
Cree siempre los grficos dinmicos desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaa PowerPivot
de la ventana de Excel. Tambin hay un botn Grfico dinmico en la pestaa Insertar de la ventana
Excel, pero los grficos dinmicos estndar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.
Agregar un grfico dinmico al anlisis
1. Comience en la hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Sales by Channel.

2. En la pestaa PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinmica y seleccione
Grfico dinmico.
3. Seleccione Hoja de clculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un grfico dinmico vaco a la misma hoja de clculo que contiene la tabla
dinmica Sales by Channel.
4. Seleccione el grfico dinmico vaco en la pestaa Herramientas del grfico dinmico,

seleccione Diseo y, despus, Cambiar tipo de grfico.
5. Seleccione el primer grfico del grupo Lnea y haga clic en Aceptar.
6. En la tabla FactSales, seleccione el campo SalesAmount. Asegrese de que este campo se
muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
7. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. En la lista de campos de la tabla
dinmica, desplace este campo desde el cuadro Campos de eje hasta el cuadro Campos de
leyenda.
8. En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear. En la lista de campos de la tabla dinmica,
desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el cuadro Campos de eje.
El grfico dinmico y la tabla dinmica muestran ahora los mismos datos, con diseos
diferentes.
9. D formato a la presentacin de los datos para que sea ms sencillo leer y comparar. Haga
clic con el botn secundario en los nmeros de eje y seleccione Dar Formato al eje.
1. Haga clic en Nmero y, en la lista Categora, seleccione Moneda.
2. Configure Posiciones decimales en 0 y, a continuacin, haga clic en Cerrar.
3. Haga clic con el botn secundario en el rtulo de eje Sum of SalesAmount y seleccione
Configuracin de campo de valor.
4. Cambie Nombre personalizado a Sales by Channel y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Agregar otro grfico dinmico al anlisis
1. Comience en la hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Profit by Category.

2. En la pestaa PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinmica y seleccione
Grfico dinmico.
3. Seleccione Hoja de clculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un grfico dinmico vaco a la misma hoja de clculo que contiene la tabla
dinmica Profit by Category.
4. En la tabla FactSales, seleccione el campo TotalProfit. Asegrese de que este campo se

muestra en la ventana Valores de la Lista de campos.
5. En la tabla ProductCategory, seleccione el campo ProductCategoryName. Asegrese de que
este campo se muestra en la ventana Campos de eje de la Lista de campos.
6. En la pestaa Herramientas del grfico dinmico, seleccione Diseo y haga clic en Cambiar
tipo de grfico.
7. Descienda y seleccione el primer tipo de grfico circular y haga clic en Aceptar.
8. En el grupo Estilos de diseo, seleccione el estilo tridimensional con un fondo negro y haga
clic en Aceptar.
9. En el grfico circular, seleccione el ttulo Total y cmbielo a % de ganancia por categora.
10. Luego, agregue y d formato a las etiquetas de datos.
1. En el grfico circular, haga clic con el botn secundario y seleccione Agregar etiquetas
de datos.
2. Vuelva a hacer clic con el botn secundario y seleccione Formato de etiquetas de
datos.
3. Resalte Opciones de etiqueta,, active la casilla Porcentaje y anule la seleccin de
Valor.
4. Haga clic en Cerrar. Cambie el tamao del grfico para asegurarse de que se muestran
todas las categoras de producto.
11. Guarde el libro de PowerPivot.
Nota
Este grfico dinmico muestra los valores de porcentaje de cada categora de producto. Dado que
FactSales y otras tablas estn filtradas, los porcentajes son porcentajes de ventas totales en seis de
las ocho categoras de productos de Contoso.
Se trata de anlisis simples de los datos. Para ahondar un poco ms, agregar segmentaciones de
datos.
Eliminar un grfico dinmico

Conserve los grficos dinmicos en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar un
grfico en algn momento, siga estos pasos.
Eliminar un grfico dinmico
1. Para eliminar un grfico dinmico, haga clic dentro de l.

2. Haga clic con el botn secundario y seleccione Cortar.
Al eliminar el grfico dinmico, no se elimina ninguno de los informes de tabla dinmica

asociados.
Agregar segmentaciones de datos a tablas

dinmicas (Tutorial)
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte
de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinmicas y en los grficos dinmicos. Las
segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de
PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.
En esta leccin usar las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qu datos aparecen
en una tabla dinmica.
Requisitos previos
Agregar segmentaciones a una tabla dinmica

Agregar segmentaciones de datos a la tabla dinmica Profit by Category
1. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinmica Profit by Category para mostrar la
Lista de campos de PowerPivot.
2. En el rea de herramientas de tabla dinmica de la cinta de opciones de Excel, haga clic en
Opciones.
3. Haga clic en Insertar segmentacin de datos.
4. En la ventana Insertar segmentacin de datos, busque la tabla Geography y seleccione
ContinentName.
5. En la tabla DimChannel, seleccione ChannelName.
6. En la tabla DimProductSubcategory, seleccione ProductSubcategoryName.
7. Haga clic en Aceptar.
Dar formato a las segmentaciones de datos

1. Organice las segmentaciones de datos para que puedan verse todas. Para mover las
segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrstrelas.
Mueva hacia abajo el grfico dinmico y colquelo en el lateral para dejar espacio a las
segmentaciones de datos.
2. El ttulo de la segmentacin ProductSubcategoryName se trunca. Para dar formato a esta

segmentacin de datos, haga clic con el botn secundario en ella y seleccione Configuracin
de segmentacin de datos.
1. En el cuadro Ttulo, escriba Subcategory.
2. Compruebe que la opcin Mostrar encabezado est seleccionada.
3. Haga clic en Aceptar.
3. A veces se debe cambiar el tamao de las segmentaciones para mostrar su contenido
correctamente. Cambie el tamao de la segmentacin de datos Subcategory agregando
columnas.
1. Haga clic con el botn secundario en Product Subcategory y seleccione Tamao y
Propiedades.
2. Resalte Posicin y diseo.
3. En el desplegable Nmero de columnas, seleccione 2. Haga clic en Cerrar.
4. Arrastre las esquinas hasta que todo el contenido sea visible.
4. Contine dando formato a las segmentaciones de datos segn convenga.
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla

dinmica
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinmica
1. En Contoso deseamos evaluar nuestras tendencias de beneficios de ventas por canal.

Basndonos en los que descubramos, podemos tener que redistribuir los presupuestos de
marketing y/o cerrar canales.
1. En la segmentacin de datos ChannelName, seleccione Catalog. Catalog debera ser
ahora el nico elemento sombreado en la lista de la segmentacin de datos.
2. Examinando la tabla dinmica ve que los beneficios de ventas por catlogo estn
disminuyendo.
3. De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar esas tendencias de
beneficios. Observa que los beneficios en lnea estn aumentando, los de almacn
estn disminuyendo y los de distribuidor disminuyen ligeramente.
4. Borre los filtros que ha establecido haciendo clic en el icono de la esquina superior
derecha de la segmentacin de datos.
2. Examine un poco ms segmentando los datos de beneficios por subcategora y continente.
Puede detectar varias cosas podra descubrir:
1. Los beneficios se han ms que doblado accesorios de para mviles, televisiones y
lpices de grabacin, con el mayor aumento de porcentaje en las ventas en lnea.
Mientras que la mayora de las ventas se realiz en almacenes, el aumento de
porcentaje de beneficios en almacn fue el ms bajo. Dado que la mayora de las ventas
proceden de almacenes qu puede hacerse para maximizar los beneficios en este
sector?
2. Los beneficios de accesorios sufrieron un aumento significativo en 2009 en los canales
Reseller y Store. Antes de ello, el aumento de beneficio fue bastante inocuo en esos
dos canales. A qu se puede atribuir este incremento?
3. Los beneficios generales de ventas de televisiones fueron ms del doble en 2007-2009.
Sin embargo, la mayor parte del aumento se produjo en 2008, con muy pequeo
incremento de beneficios en 2009. Por qu hubo tan pocos beneficios en 2009 y cmo
se pueden aumentar?
4. Las ventas de equipos de sobremesa se redujeron de forma significativa. Con unos
beneficios totales de casi 260 millones, solo 21 millones procedieron de ventas por
catlogo. Las ventas por catlogo se redujeron de casi 10 millones (2007) a 4 millones
(2009). Quizs Contoso debera cerrar este canal?
5. Los beneficios en Asia estn aumentando mientras que en Norteamrica estn
disminuyendo.
Contoso puede usar esta informacin, y mucho ms, para tomar decisiones comerciales inteligentes.
Agregar segmentaciones de datos a grficos

dinmicos (Tutorial)
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte
de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinmicas y en los grficos dinmicos. Las
segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de
PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.
En esta tarea usar las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qu datos aparecen en
el grfico dinmico.
Requisitos previos
Agregar segmentaciones a un grfico dinmico
1. Haga clic en cualquier parte del grfico dinmico de % de beneficios por categora para
mostrar la Lista de campos de PowerPivot.
2. En la Lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
3. Arrastre CalendarYear y CalendarQuarter hasta el rea Segmentaciones de datos horizontales
de la Lista de campos de PowerPivot.
4. En la tabla Geography, seleccione ContentinentName.
5. Hasta el rea Segmentaciones de datos verticales de la Lista de campos de PowerPivot.

1. Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las
segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrstrelas.
2. De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabtico y
numrico, con los elementos sin datos en ltimo lugar. Para cambiar esta vista:
1. Haga clic con el botn secundario en la segmentacin de datos CalendarYear y
seleccione Configuracin de segmentacin de datos.
2. Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar.
3. Contine dando formato a las segmentaciones de datos segn convenga.
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de grficos dinmicos
1. Use la segmentacin de datos CalendarYear para explorar los beneficios por ao. El grfico
dinmico muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio para COMPUTERS y
para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS) de 2007 a 2009. La cuota
de beneficio de otras categoras apenas muestran fluctuacin.
2. Para un examen an ms detallado, use la segmentacin de datos CalendarMonth. Descubrir
que CAMERAS and CAMCORDERS tenan la mxima cuota de beneficio en los ltimos
meses de 2007.
Crear una medida y un KPI (tutorial)

SQL Server 2012
En esta leccin usar PowerPivot para crear y administrar una medida y un Indicador clave de
rendimiento. Una medida es una frmula que se crea especficamente para su uso en una tabla
dinmica (o en un grfico dinmico) que usa datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en
funciones de agregacin estndar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia frmula mediante
DAX. Para obtener ms informacin acerca de las medidas, vea Medidas en PowerPivot.
Un indicador clave de rendimiento (KPI) se basa en una medida especfica y est diseado para ayudar
a evaluar el valor, estado y tendencia actuales de una mtrica. El KPI mide el rendimiento del valor,
definido por una medida base, con respecto a un valor de destino. Para obtener ms informacin
acerca de los KPI, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en PowerPivot.
Requisitos previos
obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introduccin al
Medidas
En este tutorial, crear una medida que calcule las ventas de las tiendas, una segunda medida que
calcule el las ventas de las tiendas del ltimo ao y una tercera medida que utiliza las dos medidas
anteriores para calcular el crecimiento anual. Utilizar esta ltima medida como base para un KPI
que indique si el crecimiento anual es superior, igual o inferior al previsto como objetivo. La creacin
de una medida es un requisito para crear un KPI.
Nota
Las medidas usadas en esta leccin proceden del escenario Crecimiento de ao a ao de la Gua
de supervivencia de PowerPivot DAX. Para obtener ms informacin, vea la Gua de supervivencia
de PowerPivot DAX.
Para crear una medida que calcule las ventas de las tiendas
1. En la vista de datos de la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaa de la tabla FactSales

en la parte inferior de la ventana. En la prctica, puede colocar medidas en cualquier tabla,
pero para simplificar el proceso, utilizar la tabla FactSales como inicio lgico para todas las
agregaciones que creemos.
2. Muestre el rea de clculo. El rea de clculo es una cuadrcula situada en la parte inferior de
cada tabla. Contendr las medidas implcitas o explcitas que vaya creando. Para mostrar el
rea de clculo, haga clic en rea de clculo en la pestaa Inicio.
3. Haga clic en la primera celda del rea de clculo. Se da la circunstancia de que est debajo
de la columna SalesKey. Las medidas que vaya creando sern independientes de las columnas
de la tabla. Elegimos la primera columna de la cuadrcula para mayor comodidad con el fin
de ver ms fcilmente nuestras medidas sin tener que desplazarnos a travs de la cuadrcula.
4. En la barra de frmulas, escriba el nombre StoreSales.
5. Despus, escriba un signo de dos puntos y empiece a escribir la frmula =CALCULATE(). A
medida que escriba, las frmulas relacionadas aparecern bajo la barra de frmulas.
6. Haga doble clic en la frmula CALCULATE. La frmula se rellenar como =CALCULATE
en la barra de frmulas. Se mostrar CALCULATE(Expression, [Filter1], [Filter2], )
debajo de la barra de frmulas.
7. Empiece a escribir SUM. Haga doble clic en SUM cuando la funcin de autocompletar la
muestre.
8. Escriba FactSales[SalesAmount]), DimChannel[ChannelName]=Store) para completar la
frmula.
9. Compare su frmula con la frmula siguiente. Preste mucha la atencin a la posicin de los
parntesis y los corchetes para evitar errores de sintaxis:
10. StoreSales:=CALCULATE(SUM(FactSales[SalesAmount]),
DimChannel[ChannelName]="Store")
11. Presione ENTRAR para aceptar la frmula.
Para crear una medida que calcule las ventas del ltimo ao
1. En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la segunda celda de la

parte superior (debajo de StoreSales) y, a continuacin, en la barra de frmulas, pguela en la
frmula siguiente:
2. StoreSalesPrevYr:=CALCULATE([StoreSales], DATEADD(DimDate[Datekey], -1,
YEAR))
Para crear una medida que calcule el crecimiento anual

1. En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la tercera celda de la parte
superior (debajo de StoreSalesPrevYr) y, a continuacin, en la barra de frmulas, pguela en
la frmula siguiente:
2. YOYGrowth:=([StoreSales] - [StoreSalesPrevYr]) / [StoreSalesPrevYr]
Ahora debe tener tres medidas para usarlas como base para el KPI. En el paso siguiente, dar
formato cada medida de modo que los valores se puedan leer mejor en el libro.
Para dar formato a cada medida
1. En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botn secundario en
StoreSales y seleccione Formato.
2. En el cuadro de dilogo Formato, seleccione Moneda y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic con el botn secundario en StoreSalesPrevYr, seleccione Formato, seleccione
Moneda y haga clic en Aceptar.
4. Haga clic con el botn secundario en YOYGrowth, seleccione Formato, seleccione Nmero
y elija Porcentaje. Haga clic en Aceptar.
KPI
Uno de los requisitos para crear un Indicador clave de rendimiento (KPI) es crear primero una medida
base que se evale como un valor. Despus extender la medida base a un KPI. En este tutorial, crear
un KPI basndose en la ltima medida que cre, YOYGrowth. Utilizar esta medida para agregar
umbrales que indiquen si el rendimiento de las tiendas durante el ltimo ao ha sido superior, igual o
inferior al previsto como objetivo.
Para crear un KPI
1. Asegrese de que est en la vista de datos de la tabla FactSales. Si el rea de clculo no se

muestra, en la pestaa Inicio, haga clic en rea de clculo.
2. En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botn secundario en
la medida YOYGrowth, que servir de medida base (valor). Dado que esta medida es un
porcentaje, utilizar valores absolutos para indicar si el porcentaje es superior o inferior al
previsto como objetivo.
3. En el men contextual de la medida, haga clic en Crear KPI (tambin puede hacer clic en
Crear KPI en la pestaa Inicio del rea Medidas). Aparecer el cuadro de dilogo Indicador
clave de rendimiento (KPI).
Nota
Crear KPI solo est disponible para las medidas que cree mediante los mtodos descritos
anteriormente. Si crea una medida en Excel arrastrando un campo desde un tabla al rea
Valores de la lista de campos de PowerPivot, ser una medida implcita y no se podr utilizar
como base de un KPI. Para obtener ms informacin, vea Medidas en PowerPivot.
4. En Definir valor de destino, seleccione Valor absoluto y escriba 0.

5. En Definir umbrales de estado, haga clic y deslice el valor de umbral inferior hasta -0.05 y el
valor superior hasta 0.05.
Los umbrales de estado indican que el crecimiento negativo del 5% marca el rango inferior y
el crecimiento positivo del 5% marca el principio del rango superior.
6. En Seleccionar estilo de icono, haga clic en el estilo de icono de semforos.

7. En Seleccionar estilo de icono, haga clic en Descripciones y escriba Ejemplo de tutorial en el
cuadro Descripcin de KPI.
8. Haga clic en Aceptar para crear el KPI. Se mostrar el icono de KPI en el lado derecho de la
celda YOYGrowth en el rea de clculo.
Crear una perspectiva (tutorial)

SQL Server 2012
En esta leccin utilizar PowerPivot para crear y utilizar una perspectiva como base para un informe
de ventas de las tiendas. Las perspectivas son subconjuntos de tablas y columnas del modelo que
hacen un seguimiento de distintos conjuntos de datos. Las perspectivas suelen definirse para un grupo
de usuarios o un escenario de negocios determinado (por ejemplo, para un equipo de ventas),
facilitando la navegacin en conjuntos de datos grandes. Para obtener ms informacin acerca de las
perspectivas, vea Perspectivas en PowerPivot.
Requisitos previos
obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer paso del tutorial, vea Introduccin al
Crear una perspectiva

Para agregar una perspectiva
1. En la ventana de PowerPivot, asegrese de que est en modo avanzado (puede ver la pestaa
Avanzadas). Si no puede ver esa pestaa, haga clic en el botn Archivo situado a la izquierda
de la pestaa Inicio y, a continuacin, haga clic en Cambiar a modo avanzado.
2. En la pestaa Avanzadas, haga clic en Perspectivas. Aparecer el cuadro de dilogo
Perspectivas.
3. Para agregar una perspectiva nueva, haga clic en Nueva perspectiva.
Si crea una perspectiva vaca con todos los objetos de campo, un usuario que use esta
perspectiva ver una lista de campos vaca. Las perspectivas deben contener al menos una
tabla y una columna para que sean tiles.
4. Escriba Perspectiva de ventas como nombre para la nueva perspectiva. El nombre es un campo
obligatorio.
5. Seleccione la tabla StoreName de la tabla Stores para incluirla en la perspectiva.
6. Seleccione la jerarqua Categories de la tabla de DimProduct .
7. En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear.
8. En la tabla Geography seleccione ContinentName.
9. Haga clic en el botn de expandir situado en el lado izquierdo de la tabla FactSales para ver
las columnas individuales de la tabla y seleccione las columnas siguientes: StoreSales,
StoreSalesPrevYr y YOYGrowth.
10. Haga clic en Aceptar para agregar la nueva perspectiva y cerrar el cuadro de dilogo
Perspectivas.
11. Para cambiar el nombre de la perspectiva, haga doble clic en el encabezado de columna (el
nombre de la perspectiva) o haga clic en el botn Cambiar nombre y, a continuacin, cambie
el nombre a Informe de ventas.
Utilizar la perspectiva de un informe de tabla dinmica

En este paso, utilizar la perspectiva que acaba de crear para generar un informe de tabla dinmica.
Observar rpidamente lo sencillo que es crear un informe cuando se usa una perspectiva que excluye
las tablas y los campos no relevantes para el anlisis.
Para crear el informe
1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinmica.

4. En la lista de campos de PowerPivot, en la parte superior de la lista, haga clic en la flecha

abajo situada junto a [Default Perspective] y seleccione Informe de ventas.
5. En la tabla Stores, seleccione el campo StoreName. Asegrese de que este campo se muestra
en la ventana Etiquetas de fila de la lista de campos.
6. En la tabla DimDate, seleccione el campo CalendarYear. Asegrese de que este campo se
muestra en la ventana Etiquetas de columnas de la lista de campos.
7. Filtre el campo CalendarYear de modo que solo se utilicen en la tabla dinmica los datos
correspondientes a 2008 y 2009.
En la tabla dinmica, haga clic en el icono de filtrar por Etiquetas de columna.
Desactive Seleccionar todo y seleccione 2008 y 2009.
8. En la tabla FactSales , seleccione StoreSales, StoreSalesPrevYr y YOYGrowth. Debajo de

YOYGrowth, compruebe que estn seleccionadas las opciones Valor y Estado.
9. En la tabla Geography, arrastre ContinentName hasta el rea Segmentaciones de datos
verticales.
10. Haga clic en Asia, Europe y North America para ver las mtricas de ventas anuales de las
tiendas para cada continente.
Usar las segmentaciones y los KPI para analizar los datos

PowerPivot
En Contoso deseamos evaluar las ventas anuales de las tiendas por territorios. Basndonos en lo que
encontremos, podemos revisar los presupuestos de marketing y/o cerrar tiendas para mejorar los
nmeros.
1. En la segmentacin ContinentName, seleccione Asia. Los KPI proporcionan un indicador

visual que nos permite identificar rpidamente qu tiendas estn por debajo de los valores
previstos como objetivo.
2. Haga clic en North America para revelar tendencias descendentes de ese mercado. Como se
puede observar a partir de los KPI, parece haber diferencias de mercado que superan el
rendimiento de cada tienda individual, con una reduccin ampliamente generalizada para la
mayora de tiendas.
3. Para analizar ms a fondo las tendencias, agreguemos la jerarqua Categories al anlisis.
Expanda DimProduct y arrastre Categories al rea de filas.
La adicin de Categoras de producto nos muestra que para muchas tiendas de Norteamrica,
el sector de audio se encuentra por encima del valor previsto como objetivo, mientras que
otras categoras estn de forma habitual por debajo del mismo. A qu podemos atribuir este
patrn?
4. Para Europa, los KPI nos muestran un patrn diferente, con tiendas especficas que superan o
no consiguen el objetivo en todas las categoras. Una investigacin ms minuciosa nos
indicar si necesitamos cerrar tiendas en esa regin, o adoptar las estrategias de ventas de las
tiendas con mejores resultados de forma generalizada en todo el canal.

Introducción Al Tutorial PowerPivot para Excel

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Dar un paseo por la interfaz de usuario de

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot

Agregar datos a la ventana de PowerPivot

SalesDate Subcategory Product Sales Cantidad

2. En la ventana de PowerPivot en la pestaa Inicio, haga clic en Pegar.

Explorar la ventana de PowerPivot

La cinta de opciones de PowerPivot incluye las siguientes pestaas:

La pestaa Avanzadas, donde puede crear nuevas perspectivas, pemite habilitar la

La pestaa contextual Tablas vinculadas est disponible en la cinta de opciones de PowerPivot

Explorar la lista de pestaas y campos de PowerPivot en Excel

1. Asegrese de que est en la pestaa Inicio en la ventana de PowerPivot.

Introduccin al tutorial PowerPivot para Excel

Inicie el tutorial ahora: Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial).

Escenario del tutorial

Importar datos de varios orgenes.

Microsoft PowerPivot para Excel

En Windows Server y Windows 7, las caractersticas de la ventana de PowerPivot estn disponibles

En estas lecciones, aprender a importar datos de diversos

Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial)

1. Agregar datos utilizando el Asistente para la importacin de tablas (tutorial)

Agregar datos utilizando el Asistente para la

Para crear una conexin a una base de datos de Access

Filtrar los datos de las tablas antes de importar

Para filtrar los datos de las tablas antes de importar

3. Ahora seleccione la fila DimProductSubcategory y, a continuacin, haga clic en Vista previa

Desplcese hacia la derecha. En la parte superior de la columna ProductCategoryKey, haga

Importar los datos de las columnas y las tablas seleccionadas

Para importar los datos de las columnas y las tablas seleccionadas

2. Haga clic en Cerrar.

El asistente se cerrar y los datos aparecern en la ventana de PowerPivot. Cada tabla se ha

Agregar datos utilizando una consulta

Para crear una conexin a una base de datos de Access

1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Desde base de datos y, a

Utilizar una consulta para seleccionar los datos que importar

7. Haga clic en Aceptar, en Validar y, a continuacin, en Finalizar. Aparecer un resumen de las

Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)

Copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa

Para copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa

Agregar datos utilizando una tabla vinculada

Crear una tabla vinculada

Para crear una tabla vinculada

1. En la ventana de Excel, apunte a cualquiera de las celdas de la hoja de clculo Stores y

Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)

Para guardar un libro PowerPivot

1. En la ventana de Excel, haga clic en la pestaa Archivo.

3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba PowerPivotTutorialSample y, a

Crear relaciones entre tablas (tutorial)

Por qu crear relaciones?

Revisar las relaciones existentes

Para revisar las relaciones existentes

1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en

Tabla Tabla de bsqueda relacionada

Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orgenes

Para crear la primera relacin

1. Haga clic en la pestaa de la tabla Stores.

Los cuadros Tabla y Columna se rellenarn automticamente.

Para crear ms relaciones entre los datos de Access y Excel

1. Haga clic en la pestaa Stores.

Los cuadros Tabla y Columna se rellenarn automticamente.

4. En el cuadro Tabla de bsqueda relacionada, seleccione FactSales.

Observe el icono de informacin situado junto al cuadro Columna de bsqueda relacionada.

6. Invierta el orden. Seleccione FactSales en el cuadro Tabla y, a continuacin, seleccione