NOMBRE DE LA INSTITUCION: TUEINEN STAR

CARRERA PROFESIONAL: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

SEMESTRE: I

TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVO

NOMBRE: NORY YUCRA RUPAYLLA

DOCENTE: KEVINCHUBES HERRERA

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 INTRODUCCION

El proceso administrativo ha venido evolucionando a travs de la historia de acuerdo a los diferentes

escenarios a los que el hombre se ha enfrentado existen diferentes autores que agrupan estos
elementos para que la empresa alcance sus objetivos a continuacin tomaremos los conceptos del
autor (Agustn Reyes Ponce) en su libro Administracin Moderna, pero solo nos enfocaremos a
cuatro elementos, planeacin, organizacin, direccin y control.

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura que compone a organismos

sociales, as como dirigir y controlar las actividades para encaminarse al logro de sus objetivos.

El proceso administrativo es nico, cada parte, etapa y cada acto que lo constituye est unida con las
dems, por tanto seccionar el proceso administrativo es irreal.

Desde el punto de vista pedaggico si se pueden separar sus elemento para fines de estudio y
comprensin.

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas,
polticas y/o actividades establecidas en una empresa u organizacin, con la finalidad de potenciar la
eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, tcnicos y materiales.

Etapas del proceso administrativo

Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODC de Planificacin, Organizacin,
Direccin y Control. Estas cuatro fases son cclicas y repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u
organizacin. Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:

Fase mecnica: Planificacin (qu hacer) y Organizacin (cmo hacer)

Fase dinmica: Dirigir (cmo se est haciendo) y Control (cmo se hizo)

Planificacin: Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir,
fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar.
Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la definicin de las metas de la
organizacin, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de
una jerarqua minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades.
Comprende las siguientes etapas:

Polticas. Principios para orientar la accin

Procedimientos. Secuencia de operaciones y mtodos
Programas. Fijacin de tiempos requeridos para cada accin
Presupuestos. Que no son ni programas en que se precisan unidades y costos
Estrategia y tctica. Son el ordenamiento d esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos
amplios

Organizacin: Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre las
funciones, jerarquas y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor
eficiencia.
Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la
organizacin. Organizar incluye determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se
agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones.
Se compone de tres etapas:

Funciones. La determinacin de cmo deben dividirse y asignarse las grandes actividades

especializadas, necesarias para lograr el fin general.
Jerarquas. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel existente dentro
de una organizacin.

Puestos: Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo
susceptible de ser desempeada por una persona.

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Dirigir: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo
social, con el fin de que el conjunto de ellas realice del modo ms eficaz los planes sealados.

Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la direccin es el proceso para dirigir e influir en las
actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. La
direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan
con ellos.

La direccin comprende las siguientes etapas:

Autoridad y mando. Es el principio del que deriva toda la administracin y, por lo mismo, su
elemento principal, que es la direccin.

Comunicacin. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva al centro

director todos los elementos que deben conocerse, y de ste las rdenes de accin necesarias
hacia cada rgano y clula, debidamente coordinadas.

Delegacin. Es la forma tcnica para comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin
perder el control de lo que se ejecuta.

Supervisin. La funcin ultima de la Administracin es revisar si las cosas se estn haciendo

tal y como se haba planeado y ordenado.

Controlar: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y
pasados , en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba a fin
de corregir , mejorar o realizar nuevos planes.

Alegre, Bern y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de seguimiento encaminada a
corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El control se ejerce con
referencia a los planes, mediante la comparacin regular y sistemtica de las previsiones y las
consiguientes realizaciones y la valoracin de las desviaciones habidas respecto de los objetivos.

El control comprende tres etapas:

Establecimiento de estndares y controles. Porque sin stos es imposible hacer la

comparacin, base de todo control. Este paso es propio del administrador.

Operacin de los controles. Esta suele ser una funcin propia de los tcnicos especialistas en
cada uno de ellos.

Evaluacin de resultados. Esta es una funcin administrativa, que vuelve a constituir un

medio de planeacin.

Este paso cierra el ciclo, ya que los resultados y objetivos tienen una conexin esencial.

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 BIBLIOGRAFIA

Robbins, Stephen P. Administracin, Pearson Educacin, 2005

Robbins, Stephen P. y De Cenzo, David A. Fundamentos de administracin
conceptos esenciales y aplicaciones, Pearson Educacin, 2009
Diccionario de la Real Academia Espaola
Reyes Ponce, Agustn
Administracin moderna
1 Edicin
Lugar de publicacin: Mxico
Editorial: Limusa Noriega Editores
Ao de publicacin: 2004

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 CONCLUSION

En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazado e

interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo antes que se inicie la siguiente.
Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la
situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el
proceso, pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento
dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin,
organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.
El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que
componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la
empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe
alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los
fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin
individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad
general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se
conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organizacin en
la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de
funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa. Uno de los factores ms
importantes es el proceso de planeacin en el cual cada empresa debe planificar sus acciones para
garantizar una mejor participacin por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la
organizacin. La toma de decisiones tambin es un aspecto importante debido a que es a travs de
ella que se puede diferenciar los diversos problemas que se presentan y de esta manera plantear la
solucin ms idnea para mejorar la problemtica planteada y planificar una toma de decisin
adecuada y sectorizada por prioridades.
Es importante destacar que todos estos elementos se conjugan e interrelacionan para logra que la
administracin de gerencia sea ms efectiva y programada que al azar e involuntaria.

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