Liquidacin de prestaciones sociales y

contratacin de personal

Carlos Ignacio Delgado

2017
SALARIO
Salario
Es la retribucin que debe pagar el
patrn al trabajador por su trabajo. El
salario se fija contractualmente y se
establece por unidad de tiempo, por
unidad de obra o por comisin.
 Obligatoriedad de los empleadores de afiliar a sus
trabajadores al Sistema General de Seguridad Social
La Ley 100 de 1993 dispuso que el empleador:

Sin importar si es de carcter pblico o privado, est en la

obligacin de hacer los correspondientes aportes por concepto
de cotizaciones al rgimen general de salud de todos y cada uno
de los trabajadores a su cargo. Ello en razn de que cuando el
pago de dichos aportes, no se realiza o se hace de forma
retrasada o incompleta a las (E.P.S.), atenta de manera directa,
contra sus derechos fundamentales, y muy particularmente
contra los derechos a la vida, a la salud, a la seguridad social y
al trabajo.
La seguridad social para los trabajadores y sus
familias no es una ddiva del patrono o de las
entidades prestadoras de salud, ni depende de su mero
arbitrio; es un derecho inalienable e irrenunciable que
hace parte de las condiciones dignas y justas que
deben rodear las relaciones de trabajo (arts. 25 y 53 C.
P.)
La naturaleza jurdica de la cotizacin
Segn la jurisprudencia es asimilable a la contribucin
parafiscal, razn por la cual el descuento del aporte en lo
que corresponde al trabajador por parte del empleador sin
que se remita a las entidades correspondientes puede
constituir conductas punibles, por apropiarse de recursos
de naturaleza pblica. As mismo, puede constituir
conductas punibles si se hacen los pagos reportando
salarios inferiores a los realmente devengados pues se
est reportando informacin falsa al sistema de seguridad
social.
La seguridad social se erige en nuestro ordenamiento
jurdico como un derecho constitucional a cuyo
cumplimiento se compromete el Estado, segn se sigue de
la lectura del artculo 48 superior, el cual prescribe lo
siguiente: Se garantiza a todos los habitantes el derecho
irrenunciable a la seguridad social.
 Aportes de Seguridad Social
Concepto Aportes del empleado (%) Aportes de la empresa (%)

Pensin 4 12

Salud (POS) 4 8.5 ( CREE, no se paga)

ARP 0 De 0.523% a 6.96

Fondo de solidaridad 1 0 (> 4 smlmv)

pensional

Fondo de subsistencia De 0.2 a 1 0

Y riesgos profesionales
VALOR INICIAL Segn Actividad Econmica
Riesgo I:
0.522%
Riesgo II:
1.044%
Riesgo III:
2.436%
Riesgo IV:
4.350%
Riesgo V:
6.960%
A cargo del Empleador
 Aportes parafiscales
Sobre los salarios ordinarios y extraordinarios

No se hacen aportes sobre :

Las incapacidades
El auxilio de transporte
Los pagos no constitutivos de salario
Aportes parafiscales
9%
Afectacin con el cree
Cules son los pagos que constituyen el salario?

Aportes
parafiscales (con
Aportes a la
destino a
Seguridad Social.
entidades como el
SENA y el ICBF)

Pago de
prestaciones
sociales
Formas de pagar el salario
Jornal: Es el salario estipulado por das.
Sueldo: Perodos mayores a un da: semanal, mensual, etc.
Lo anterior implica cambios en el pago del dominical
Otras modalidades de pago
El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el
salario en sus diversas modalidades siempre respetando el
salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales:

Por unidad
Por obra A destajo Por tarea.
de tiempo
Formas de pactar salario (Art. 132 CST)

Por Obra Precio nico contra realizacin actividad

determinada o determinable
(admite abonos o anticipos).

A destajo Actividad con valor unitario (repetibles por volumen) Ejemplos:

(Por tarea) comisiones, incentivos, por unidad producida.

Por unidad Por horas, das, semanas, quincenas, meses

de tiempo
Fijo o variable
La remuneracin ordinaria puede ser fija o variable.

Si existe un componente variable este deber estar

perfectamente fijado por el empleador as como las
condiciones para acceder a l.
Diferencias entre sueldo y jornal
En todo sueldo se entiende comprendido el pago del
descanso en los das en que es legalmente obligatorio y
remunerado.

Para efectos del pago de los descansos legales el del

sueldo los incluye, pero no los comprende la retribucin a
jornal.
Clases de remuneraciones

Fija
Ordinaria:
Variable

Horas extras
Sobresueldos
Extraordinaria Primas
Bonificaciones
Trabajo en das de descanso obligatorios.
 No es salario
a) Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador en dinero o en especie

b) Lo que recibe no para su beneficio ni para enriquecer su patrimonio sino para desempear a
cabalidad sus funciones, como medios de transporte y gastos de representacin

c) Los beneficios y auxilios habituales u ocasionales cuando las partes hayan dispuesto en forma
expresa que no tendrn carcter salarial, tales como las primas extralegales de vacaciones y de
navidad
d) Las prestaciones sociales (auxilio por enfermedad, maternidad, cesanta, etc).
e) Los pagos que expresamente no son salario: vacaciones, subsidio familiar, participacin de
utilidades, viticos accidentales, viticos permanentes y la prima legal de servicios, los elementos de
trabajo, las propinas, ni la indemnizacin por terminacin del contrato.
f) Los suministros en especie, cuando se pacte que no tendrn el carcter de salario, tales como
alimentacin, vestuario y alojamiento
Tampoco
Los beneficios o auxilios habituales u ocasionales
acordados convencional o contractualmente u otorgados en
forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan
dispuesto expresamente que no constituyen salario en
dinero o en especie tales como la alimentacin, habitacin o
vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de
servicios o de navidad.
Se requiere un pacto expreso de no salario.
Pagos que no son salarios
Categora 1: Discrecionales
Pagos ocasionales por mera
liberalidad
Ejemplos:
Primas ocasionales
Bonificaciones o
gratificaciones ocasionales
Participacin de utilidades
Excedentes de las
empresas de economa
solidaria.
Categora 2: Operacionales Categora 3: Prestacionales Categora 4: Libremente
no remunerativos sociales pactados
Lo que recibe el empleado Prestaciones Sociales Beneficios o auxilios
en dinero o en especie: Ejemplos: Habituales u ocasionales
- No son para beneficio Licencia de maternidad Convencionales o
personal Prima de Servicio contractuales u
- No enriquecen su Auxilio de Cesanta Otorgados en forma
patrimonio extralegal por el empleador
Dotacin
- Son operativos (para
Auxilio funerario
desempear las funciones) Ejemplos
Otros
Alimentacin
Ejemplos Habitacin o vestuario
Gastos de representacin Primas extralegales, de
Medios de transporte vacaciones, de servicios o
Elementos de trabajo de navidad
Viticos ocasionales
Diferencias entre salario y prestaciones sociales

El salario es una contraprestacin directa del servicio

contratado.

Las prestaciones sociales buscan ayudar con las cargas

familiares.
Entonces
No ser salario lo que se otorgue por liberalidad del empleador o
que no enriquezca como tal al trabajador, ni lo que el empresario
brinde para atender a sus clientes o ayudas para que el
trabajador cumpla con su funcin.

Por pacto expreso de exclusin tampoco los beneficios

acordados generalmente en especie que son complementos del
salario que buscan ayudar al trabajador.
Entonces

Entonces es salario lo que va a retribuir directamente la labor.

La ley para el salario en especie solo trae la limitacin del 50%

para salarios generales y del 30% para el salario mnimo.

Con la ley 1393 hasta el 40% para pagos de seguridad social

Viticos
Hay que diferenciar si son permanentes u
ocasionales.

Si son accidentales nunca sern salario.

Si son permanentes sern salario los

destinados a manutencin y alojamiento.
Las Propinas
Las propinas que recibe el trabajador no constituye salario.
No puede pactarse como retribucin del servicio prestado
por el trabajador lo que ste reciba por propinas.
Nota : Si en realidad la suma es salario y se disfraza como
propina se viola el principio de primaca de la realidad
Salario integral
Los trabajadores que devenguen 10 o ms salarios mnimos legales
mensuales pueden, de comn acuerdo con el empleador, pactar como
remuneracin del trabajo un salario integral.

Salario ordinario que incluya el pago de todas las prestaciones

sociales, recargos por trabajo nocturno, horas extras, dominicales y
festivos, pagos en especie, subsidios e intereses, con excepcin de
las vacaciones cuyo derecho se conserva.
Requisitos
Contemplar la estipulacin en una retribucin ordinaria
superior a 10 salarios mnimos legales mensuales.
El elemento compensatorio (o factor prestacional)
Requisitos pactado igual al de la empresa o superior, pero en ningn
caso inferior al 30% de la retribucin del trabajo
ordinario.
Debe ser por escrito.
Caractersticas
Composicin

SB + FP

Aplicable a salarios

Mayores o iguales 10 SML

*Nota

Pago en cada periodo de la totalidad de los derechos (salariales,

prestacionales, descansos, Ley 50. Excepcin de las
vacaciones, y/o de los derechos que expresamente se excluyen).
Base
Parcial para: Total para:

SISS: 70% Aportes Vacaciones.

parafiscales: 70% Indemnizacin por
(Ley 789/art. 49). despido sin justa
Impuesto renta: 75% causa.
Ley 788 de 2002.
El salario integral
El salario integral no requiere frmulas
sacramentales, siempre y cuando:

Supere el mnimo legal integral

La intencin de las partes haya sido pactar un

salario integral.
 El salario integral proporcional

Estim que en el pas es permitido pactar salarios en

proporcin al nmero de horas laboradas, siempre que se
respete el mnimo legal

(CSJ, Cas. Laboral, Sent., abr. 28/2009. Rad. 32310, M.P. Francisco Javier
Ricaurte Gmez).
Salario en especie
Puede ser en alimentacin, habitacin o vestuario.

No puede pasar el tope del 50% de la totalidad del salario.

Mximo el 30% del salario mnimo legal vigente.

Requiere estimacin pericial.

Se usa para hacer pactos no salariales.

Parte de la remuneracin ordinaria y permanente

Debe cuantificarse expresamente en el contrato.

Ley 1393/2010 Art. 30

Sin perjuicio de lo previsto para otros fines para los efectos

relacionados con los artculos 18 y 204 de la Ley 100 de 1993
los pagos laborales no constitutivos de salario de las
trabajadores particulares no podrn ser superiores al 40% del
total de la remuneracin
Ley 1393/2010

Los empleadores debern informar a los empleados sobre los aportes

Art. 32 pagados a la proteccin social o garantizar que estos puedan consultar que
tales sumas hayan sido efectivamente abonadas.

Art. 33 Las cotizaciones al SGSSS deben hacerse sobre la misma base de las
cotizaciones efectuadas al SRP y de las realizadas al SGP.

Para afiliar a un trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a

cotizar al SRP debe demostrarse que se encuentra cotizando a los SGSSS
y SGP
Remuneracin vs. Compensacin

Remuneracin Compensacin

Pagos Pagos en
Todo es Pagos Pagos no
100% dinero /
salario retributivos retributivos
retributivos especie

Auxilios y Herramientas
Salario
beneficios de trabajo
Y las primas?

Caben las extralegales pero hay problema con las que

tienen nexos con la productividad.

Los beneficios en especie pueden ser directos o indirectos.

Hay que tener en cuenta la frecuencia con que se otorgan.

Y si quito la naturaleza salarial de un pago?

Debo tener la seguridad de compensarle

al trabajador lo que le quit prestacionalmente y
en aportes a la seguridad social con un factor
que haga el reemplazo adecuado.
Cundo lo puedo hacer?

Al iniciar la relacin laboral.

Durante la vigencia del

contrato.

Debe tener una

proporcionalidad adecuada.
Comisiones
 Condiciones

Las condiciones deben estar delimitadas de forma

absolutamente clara por el empleador:
Jurisprudencia:
Salarios pactados por comisin
Ventas perfeccionadas despus del retiro del trabajador.

Pero lo cierto es que si se ha prestado un servicio y este ha permitido que se alcance el resultado, ste
debe necesariamente ser remunerado, aunque la concrecin de la venta misma y el recaudo, operen
con posterioridad al momento en que ha concluido la relacin laboral de quien ha prestado el servicio,
pues ello no quiere decir que su trabajo no se haya prestado o que no haya permitido la obtencin del
fin-condicin que se ha sealado en el contrato como generante de la remuneracin.
(CSJ, Cas. Laboral, Sent. jun. 16/86)
El cambio de las comisiones

Los cambios se deben hacer dentro de rangos de

proporcionalidad y sin afectar el ius variandi, condiciones
claras y objetivas, que sea posible ganrselas.
Condiciones de las comisiones

Valor
Base
Casacin
Pago
Temporalidad / Ajustes
Gestiones inconclusas
Otros, segn el caso
Salario con moneda extranjera

Cuando el salario se estipula en moneda o divisas

extranjeras, el trabajador puede exigir el pago en su
equivalente en moneda nacional colombiana al tipo de
cambio oficial del da en que deba efectuarse el pago.
Descuentos
Y los descuentos?

El empleador no puede deducir, retener o compensar

suma alguna de salario, sin orden suscrita para el
trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial.

Excepcin: Cuotas sindicales, aportes seguridad social,

sanciones disciplinarias, cuotas de cooperativas y cajas de
ahorros legales, multas temeridad acoso laboral.

La ley 1429 lo mantuvo y volvi al

empleador mas retenedor
 Descuentos

ART. 151. Modificado. L. 1429/2010, art. 19. Trmite de los

prstamos
El empleador y su trabajador podrn acordar por escrito el
otorgamiento de prstamos, anticipos, deducciones, retenciones o
compensaciones del salario, sealando la cuota objeto de deduccin o
compensacin y el plazo para la amortizacin gradual de la deuda.
Cuando pese a existir el acuerdo, el empleador modifique las
condiciones pactadas, el trabajador podr acudir ante el inspector de
trabajo a efecto de que exija su cumplimiento, so pena de la imposicin
de sanciones
Cuando llegan los oficios a la empresa

De acatar la orden en la oportunidad indicada y

Obligatoriedad:
en los trminos y limitaciones sealadas.
Oportunidad: Notificacin oficio Prximo pago.
Responsabilidad por el valor y multa de 2 a 5
Incumplimiento: SMLMV
(CPC, Art. 681).
 Clases de embargos de salarios

Por obligaciones
Por obligaciones
con Por alimentos
comunes
cooperativas

Se derivan de obligaciones
Se derivan de deudas
con cooperativas legalmente
comunes: letras, pagars u
constituidas. Es embargable
otra clase de obligaciones. Es
hasta el 50% del salario del
embargable la quinta parte
empleado as se trate del
del excedente del SMLM
SMLM

(CST, arts. 154 y 155). (CST, art. 156).

Base para aplicar embargos

Para liquidar los embargos, es necesario descontar las

deducciones de orden legal Seguridad Social y
Retefuente
(Art. 130, Cdigo de la Infancia y Concepto N 0230 del 10 de
febrero/2000 Contralora General de la Repblica).
Y si coexisten dos embargos?
Por obligaciones comunes
Se procede al trmite de los
oficios de los juzgados en el
orden de llegada.
Slo es embargable la quinta
parte que exceda del SMLM
(CST, art. 155).
Por obligaciones comunes
con alimentos
Si el empleado ya se
encontraba embargado por
una obligacin con
cooperativas o alimentaria,
prevalece el embargo
vigente, para luego dar
trmite cuando sea posible
al nuevo embargo.
En tal sentido se debe enviar
comunicacin al juzgado
respectivo.
Salario sin prestacin del
servicio
Durante la vigencia del contrato el trabajador tiene
derecho a percibir el salario aun cuando no haya
prestacin del servicio por disposicin o culpa del
patrono.
Ejemplo: El empleador no pudo abrir el local debido a
una sancin de tipo policivo por no cumplir requisitos de
ley.
Se puede rebajar el salario
(Jurisprudencia)
La rebaja del salario sin reclamo del trabajador, equivale
a una nueva estipulacin.
Cuando a un trabajador se le rebaja el salario y, no obstante su
inconformidad, contina al servicio del patrono, sin ningn reclamo
posterior hasta la expiracin del contrato, es razonable suponer su
consentimiento tcito a la rebaja de la asignacin.
Distinta sera la situacin si el trabajador al momento de la rebaja o antes
de expirar el correspondiente plazo presuntivo, se reserva expresamente el
derecho de exigir el salario convenido, o a medida que el contrato se
prorrogue, deja constancia de su inconformidad con la reduccin

(CSJ, Cas. Laboral, Sent. nov. 13/64).

Y a la terminacin de la relacin
laboral

La restricciones al derecho de compensacin del

empleador mediante la prohibicin de descuentos sin
autorizacin tiene carcter protector plenamente
justificado durante la vigencia del contrato de trabajo

Est en pleno vigor la dependencia y subordinacin del

trabajador en relacin con el empleador.
Y a la terminacin de la relacin
laboral
Para el momento de terminacin del contrato la
subordinacin desaparece.
Fenece el carcter de garanta que los salarios y prestaciones
sociales ofrecan para los crditos dados por el empleador al
trabajador
Otorgados para el cabal desarrollo del objeto del contrato de
trabajo por suministro de equipos, materiales o de las sumas
entregadas para su adquisicin, o para el bienestar del
trabajador bajo la forma de anticipos de salario, o de
prstamos para solucionar necesidades de seguridad social,
ora por vivienda, salud, o calamidad domstica.
Intereses sobre prstamos

Fuera de los prstamos para vivienda en los que es viable

cobrar intereses, los prstamos o anticipos de salarios que
haga el patrono al trabajador no pueden devengar intereses
(CST, art. 153).
Para que sea operante se requiere demostrar que con l
se est perjudicando al trabajador al imponrsele
condiciones ms gravosas de los que le exigira una
persona dedicada a explotar la actividad comercial de los
crditos.
(Sala de Casacin Laboral. Rad. 20857 M.G. Dra.
Isaura Vargas Daz 12 de noviembre de 2004).
A trabajo igual salario igual

Posicin de la Corte Suprema.

Es de anotar en cuanto a la solicitud de la rplica para
que se tenga en cuenta el criterio de la Corte
Constitucional respecto a que son los empleadores los
que deben demostrar las razones que justifiquen una
diferenciacin salarial , que esta Sala no lo comparte
por cuanto el mismo no consulta el principio de la
carga de la prueba previsto en las normas procesales,
las que como bien es sabido son de orden pblico y
desarrollo del derecho constitucional fundamental del
debido proceso
Sentencia de casacin, 20 de octubre
de 2006. Expediente 28441
El dominical
Salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo
20 (Ley 50/90) el empleador est obligado a dar descanso
dominical remunerado a todos sus trabajadores.
Este descanso tiene una duracin mnima de veinticuatro
(24) horas.
El dominical

El empleador debe remunerar el descanso dominical con

el salario ordinario de un da, a los trabajadores que
habindose obligado a prestar sus servicios en todos los
das laborables de la semana, no falten al trabajo, o que,
si faltan, lo hayan hecho por justa causa o por culpa o
disposicin del empleador.
 Los festivos

A ellos tienen derecho los trabajadores por estar

contemplados legalmente, as hayan faltado al trabajo
durante la semana.
Con la reforma de la Ley 789 de 2002 la expresin
dominical tuvo un vuelco hacia el da de descanso
obligatorio, puede ser el domingo, puede ser el sbado o
puede ser cualquier da en la jornada de 6 horas diarias y
36 a la semana.
Cmo se pagan los dominicales?

Valen el salario de un da.

Van incorporados dentro del salario.

Si el pago es a jornal se deben remunerar aparte.

Si la persona trabaja por das se le debe remunerar el

dominical de forma proporcional.

La persona pierde el pago del dominical por faltar al

trabajo sin justa causa.
Cmo se pagan los dominicales?

La estructura legal est diseada para que el domingo

sea un descanso remunerado, por esa razn si el
trabajador lo labora, se le deber remunerar con recargos
por encima del valor del trabajo ordinario.
La distincin entre dominicales habituales y ocasionales
no opera para los das festivos.
Jurisprudencia
ART. 173. 1. El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario
Subrogado. L. de un da, a los trabajadores que habindose obligado a prestar sus servicios
50/90, art. 26. en todos los das laborables de la semana, no falten al trabajo, o que, si faltan,
Remuneracin. lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposicin del empleador.

2. Se entiende por justa causa el accidente, la enfermedad, la calamidad

domstica, la fuerza mayor y el caso fortuito.

3. No tiene derecho a la remuneracin del descanso dominical el trabajador

que deba recibir por ese mismo da un auxilio o indemnizacin en dinero por
enfermedad o accidente de trabajo.

4. Para los efectos de este artculo, los das de fiesta no interrumpen la

continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado al servicio por
el trabajador.

5. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no

implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana,
el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en
proporcin al tiempo laborado.
Jurisprudencia

ART. 174.Valor de la remuneracin

1. Como remuneracin del descanso, el trabajador a

jornal debe recibir el salario ordinario sencillo, an en el
caso de que el descanso dominical coincida con una
fecha que la ley seale tambin como de descanso
remunerado.
2. En todo sueldo se entiende comprendido el pago del
descanso en los das en que es legalmente obligatorio
y remunerado
Jurisprudencia
ART. 1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con
179. un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre
Modificado. el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
L.
789/2002, 2. Si con el domingo coincide otro da de descanso
art. 26. remunerado slo tendr derecho el trabajador, si
Trabajo trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
dominical y
festivo.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis
(36) horas semanales previstas en el artculo 20 literal
c) de la Ley 50 de 1990..
 Jurisprudencia

PAR. 1 El trabajador podr convenir con el empleador su da de descanso obligatorio el da sbado o domingo, que
ser reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.

Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este sentido exclusivamente para el
efecto del descanso obligatorio.

Las disposiciones contenidas en los artculos 25 y 26 se aplazarn en su aplicacin frente a los contratos
celebrados antes de la vigencia de la presente ley hasta el 1 de abril del ao 2003

PAR. 2 Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labora hasta dos domingos durante el
mes calendario. Se entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore tres o ms
domingos durante el mes calendario.
Jurisprudencia

ART. 180.Subrogado. L. 50/90, art. 30.

Trabajo excepcional
El trabajador que labore excepcionalmente el da de
descanso obligatorio tiene derecho a un descanso
compensatorio remunerado, o a una retribucin en
dinero, a su eleccin, en la forma prevista en el artculo
anterior.
Para el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales prevista en el artculo 20 literal c) de esta
ley, el trabajador slo tendr derecho a un descanso
compensatorio remunerado cuando labore en domingo
Jurisprudencia

ART. 181.Subrogado. L. 50/90, art. 31.

Descanso compensatorio
El trabajador que labore habitualmente en da de
descanso obligatorio tiene derecho a un descanso
compensatorio remunerado, sin perjuicio de la
retribucin en dinero prevista en el artculo 180 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo
Los recargos

Para el trabajo extra diurno.

Para el trabajo extra nocturno.

Para el trabajo que se realiza de noche.

Los recargos no son acumulables entre s.

Cargos de direccin, confianza o manejo

Posicin doctrinal
Trabajadores que si bien poseen horario, no tienen tope de
jornada; no obstante, tienen derecho a recargos nocturnos y
dominicales o festivos.
 Vacaciones

L. 995/2005.
ART. 1Del reconocimiento de vacaciones en
caso de retiro del servicio o terminacin del
contrato de trabajo.
Los empleados pblicos, trabajadores oficiales y trabajadores del
sector privado que cesen en sus funciones o hayan terminado sus
contratos de trabajo, sin que hubieren causado las vacaciones por
ao cumplido, tendrn derecho a que estas se les reconozcan y
compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente
trabajado.
Vacaciones

L. 995/2005.
NOTA: La Sentencia C-669 del 2006 de la Corte Constitucional
declar exequible condicionalmente la expresin "por ao
cumplido" del artculo 1 de la Ley 995 del 2005.
Debe entenderse en el entendido de que no excluye a los
trabajadores dedicados a la lucha contra la tuberculosis o a la
aplicacin de rayos X, que conforme a las normas vigentes,
causen sus vacaciones por cada seis meses de servicio.
Las confusiones

Con relacin al trmino para ganarse el derecho.

Sentencias de inconstitucionalidad al respecto.

Finalmente la Ley 995 de 2005.

Y llega la proporcionalidad total.

Otras caractersticas

Es un derecho que se va causando.

Posterior a su causacin debe ser concedido por

el empleador en el ao siguiente.

Qu pasa con el da sbado durante las

vacaciones.

El salario es diferente si se disfrutan en tiempo, a si

se pagan a la terminacin del contrato.
Naturaleza y efectos

Las vacaciones son un descanso remunerado y por lo

tanto no son prestacin social.

Las vacaciones se incluyen para liquidar aportes

parafiscales
(Artculo 17 Ley 21 de 1982).
Aportes parafiscales

Cuando las vacaciones se disfrutan en tiempo, el valor de

las mismas siempre se ha incluido en la nmina para
liquidar parafiscales.
Cuando el contrato de trabajo termina porque no se
cancelan en la nmina sino en la liquidacin final; sin
embargo el SENA considera que s hay que liquidar el
aporte parafiscal sobre las vacaciones pagadas en dinero,
tesis que es tambin del Consejo de Estado.
Vacaciones

Se pueden acumular. Se pueden compensar.

Y se compensan a la
terminacin del contrato de Qu pasa con las vacaciones
trabajo con todo lo que sea anticipadas.
salario.
Jornada para la materna adolescente

Cuatro (4) horas diarias a partir del sptimo mes de

gestacin y durante la lactancia sin disminucin de sus
salarios y prestaciones sociales.
Las prestaciones sociales
Prestaciones sociales legales

Son aquellas otorgadas por la ley, a travs del Congreso o

por decretos producidos por el poder ejecutivo.

Estas prestaciones son establecidas a favor del trabajador y

directamente a cargo de los empleadores
Prestaciones sociales legales

Intereses de
Auxilio de cesanta Auxilio de transporte Dotacin de labor
cesantas

Subsidio familiar (si Pensin

el empleador no afilia De sancin
Prima de servicios su empresa a una De vejez Seguro de vida
caja de De invalidez
compensacin)

Licencias de
Licencias de riesgos
Licencia de enfermedad
Gastos de entierro de accidente de
maternidad profesional.
trabajo
Prestaciones sociales extralegales

Cuando el trabajador es afiliado al sistema de seguridad

social, las prestaciones sociales que corren a cargo de este
son:
Atencin mdica, quirrgica y hospitalaria por enfermedad o
accidente de trabajo.
Prestaciones econmicas, como consecuencia de lo anterior.
Licencia de maternidad, pensin de invalidez, pensin de vejez.
Gastos de entierro y seguro de vida.
Auxilio de cesanta

Es una prestacin patronal comn.

Est contemplado en el CST y en la Ley 50 de 1990.
Ahora tambin para trabajadores ocasionales,
accidentales o transitorios segn la C-823 de 2006.
Auxilio de cesanta

El sistema tradicional.

Se aplica a los trabajadores antiguos vinculados por contrato de trabajo antes del 1
de enero de 1991, siempre que no se acojan al sistema de liquidacin anual.

El sistema de liquidacin anual y definitiva con destino a los

fondos de cesantas.

Se aplica obligatoriamente a los trabajadores nuevos, vinculados por contrato de

trabajo a partir del 1 de enero de 1991, y a los antiguos que voluntariamente se
acojan a l.
Prdida de cesantas

Todo acto delictuoso cometido contra el patrono o sus parientes dentro del
segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad, o el personal directivo de
la empresa.
Todo dao material grave causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con el
trabajo.
El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a conocer
asuntos de carcter reservado, con perjuicio grave para la empresa.

En estos casos el patrono podr abstenerse de efectuar el pago correspondiente

hasta que la justicia decida.
Cesanta

( )
360
Salario base para liquidar

ART. 253.Subrogado. D.L. 2351/65, art. 17.

Salario base para la liquidacin de cesanta
Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el
ltimo salario mensual devengado por el trabajador,
siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos
meses.
En el caso contrario y en el de los salarios variables, se
tomar como base el promedio de lo devengado en el
ltimo ao, de servicios o en todo el tiempo servido si fuere
menor de un ao.
Prohibicin de pagos parciales

ART. 254Prohibicin de pagos parciales

Se prohbe a los patronos efectuar pagos parciales del auxilio de
cesanta antes de la terminacin del contrato de trabajo, salvo en
los casos expresamente autorizados, y si los efectuaren perdern
las sumas pagadas, sin que puedan repetir lo pagado.
 Retiro con la ley 1429
ART. 256.
Subrogado. Los trabajadores individualmente podrn exigir el pago
D.L. 2351/65, parcial de su cesanta para la adquisicin, mejora o
art. 18. liberacin de bienes races destinados a su vivienda,
Financiacin siempre que dicho pago se efecte por un valor no
de viviendas mayor del requerido para tales efectos.

Los patronos pueden hacer prstamos a sus

trabajadores sobre el auxilio de cesanta para los
mismos fines.
Retiro con la ley 1429

Modificado. L. 1429/2010, art 21.

Los prstamos, anticipos y pagos a que se refieren los
numerales anteriores se aprobarn y pagarn directamente
por el empleador cuando el trabajador pertenezca al rgimen
tradicional de cesantas, y por los fondos cuando el trabajador
pertenezca al rgimen de cesanta previsto en la Ley 50/90 y
la Ley 91/89, que hace referencia al Fondo de Prestaciones
Sociales del Magisterio, previa solicitud por escrito del
trabajador, demostrando adems, que estas van a ser
invertidas para los fines indicados en dichos numerales
Retiro de las cesantas

Vivienda Educacin

Terminacin del
Educacin no
contrato de
formal
trabajo

Servicio militar
 El auxilio de transporte
Se establece a cargo de los patronos en los municipios donde las
condiciones del transporte as lo requieran, a juicio del gobierno, el
pago del transporte desde el sector de su residencia hasta el sitio de
su trabajo para todos y cada uno de los trabajadores cuya
remuneracin no exceda de (...).
El gobierno podr decretar en relacin con este auxilio las
exoneraciones totales o parciales que considere convenientes, as
como tambin podr graduar su pago por escala de salarios, o
nmeros de trabajadores, o monto del patrimonio del respectivo taller,
negocio o empresa.
 El auxilio de transporte
Considrese incorporado al salario, para todos los efectos
de liquidacin de prestaciones sociales, el auxilio de
transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos
reglamentarios.
 Caractersticas
Estn obligados al pago de este auxilio todos
los empleadores y empresas, sin
consideracin al capital.
Se establece en favor de los trabajadores
dependientes cuya remuneracin mensual sea
de hasta dos veces el salario mnimo legal.
Su pago se hace directamente al trabajador, y
por mensualidades anticipadas.
 Caractersticas

El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para liquidar

aportes a la seguridad social.
Cuando el salario es variable, se toma en cuenta el
promedio de lo devengado en el mes inmediatamente
anterior, o todo el tiempo anterior, si este fuere menor de un
mes, para los efectos de determinar si el trabajador
devenga dos veces el salario mnimo o ms.
Cuando se trabaja medio tiempo, si se est de
vacaciones o con incapacidad, se paga 100 % el
auxilio de transporte?

El subsidio de transporte se paga por tener que ir trabajar, si

se trabaja medio tiempo se paga el subsidio completo. Si la
persona est en licencia, vacaciones o en incapacidad y no
va a trabajar, no se pagan esos das de subsidio.
 Cundo no se paga
(Jurisprudencia)

Se desprende de lo anterior como lgica consecuencia y sin que sea

indispensable acudir a los varios decretos reglamentarios cuya
vigencia se discute, que no hay lugar al auxilio si el empleado no lo
necesita realmente, como por ejemplo cuando reside en el mismo
sitio de trabajo o cuando el traslado a ste no le implica ningn costo
ni mayor esfuerzo o cuando es de aquellos servidores que no estn
obligados a trasladarse a una determinada sede patronal para cumplir
cabalmente sus funciones.

(CSJ, Cas. Laboral, Sent. jul. 1/88).

 Slo se paga por das
(Jurisprudencia)

Si el auxilio de transporte slo se causa por los das trabajados (L. 15/59, art. 2,
par. ) y puede ser sustituido por el servicio gratuito del transporte que directamente
establezca el patrono (art. 4 dem) es incontrovertible que su naturaleza jurdica no
es, precisamente, la retribucin de servicios sino, evidentemente, un medio de
transporte en dinero o en servicio que se le da al trabajador para que desempee
cabalmente sus funciones.
Adems, (...) cuando el artculo 7 de la Ley 1 de 1963 lo ordena incorporar al
salario (...) para efecto de liquidar prestaciones sociales lo que est es consagrando
una ficcin para efectos precisos y determinados.
No se modifica, as, el carcter extrasalarial del auxilio de transporte pues, por el
contrario, lo confirma. Como excepcin que es, tiene que interpretrsele
restrictivamente pues es slo un privilegio que debe ceirse a sus propios casos.

(CSJ, Cas. Laboral, Sent. jun. 30/89).

Prima de Servicios
 Jurisprudencia sobre primas
Naturaleza jurdica de las primas:
Por otro lado, debe anotarse que si tanto el artculo 127 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
como el 128 (inclusive despus de las modificaciones introducidas por la L. 50), se refieren
a las primas, para en el primer precepto decir que hacen parte de los pagos que
constituyen salario y en el segundo para negarles tal carcter, es obvio entonces que la
determinacin en cada caso concreto de cules primas son o no salario, solamente puede
hacerse previo examen de los hechos que motivan el litigio, por lo que siempre ser
necesario enfrentar el problema principalmente desde el punto de vista fctico y remitirse a
lo que establezcan las pruebas del proceso, pues si se enfocara exclusivamente desde el
ngulo jurdico o de puro derecho apareceran contradictorias las disposiciones legales
Prima de Servicios

( )
360
Cmo se paga la prima?

La prima de servicios se cancela semestralmente, como

ya se anot, con base en el capital de la empresa, en
cuanta equivalente a 15 30 das anuales
El pago se hace en forma proporcional aplicando una
regla de tres.
 Intereses sobre la cesanta

Todo empleador, que segn la ley est obligado a pagar

cesantas, debe pagar a sus trabajadores un inters sobre
las mismas equivalente al 12% anual, independientemente
del sistema que para liquidar y pagar el auxilio de cesanta
cobije a cada trabajador.
Esta obligacin est vigente desde la Ley 52 de 1975.
Intereses

( 0,12)
360
Intereses sobre la cesanta

Los empleadores obligados a pagar cesanta a sus trabajadores

conforme al sistema tradicional, debern reconocer y pagar
intereses del 12% anual en los siguientes casos:

Sobre la cesanta Sobre los saldos de

acumulada a 31 de cesanta que el
En los casos de
diciembre de cada trabajador tenga a su
liquidacin y pago
ao, durante la favor en la fecha de
parcial de cesantas
vigencia del contrato terminacin del
de trabajo; contrato;
Dotacin

Si la empresa maneja uniforme en los almacenes por

presentacin, cmo se maneja legalmente para los que
ganan ms de dos SMLV? Puedo darles solo dos veces al
ao?
Si, se pueden dar dos uniformes al ao ya que el empleador
no tiene obligacin alguna para con aquellos que devengan
ms de dos salarios mnimos.
Dotaciones

I: 30 abril
Perodos II : 31 agosto
III: 20 diciembre
No se entrega dotacin

La dotacin es prestacin social, si a la terminacin del

contrato no se ha entregado, puede pagarse en dinero y
genera la indemnizacin moratoria. (CSJ, 4/03/97)
No genera indemnizacin moratoria, sino una
indemnizacin ordinaria, que incluye el monto en dinero de
la dotacin, as como cualquier otros tipos de perjuicios que
se llegaren a demostrar. (CSJ, 22/04/98)
CONTRATO INDIVIDUAL DEL TRABAJO
ELEMENTOS

ACTIVIDAD PERSONAL

SUBORDINACION

REMUNERACION

109
CLASIFICACION DE LOS CONTRATOS

SEGN SU FORMA: SEGN SU DURACIN:

ESCRITOS TERMINO FIJO INFERIOR A

VERBALES UN AO
TERMINO FIJO DE 1 A 3
AOS
TERMINO INDEFINIDO
OCASIONAL O
TRANSITORIO
POR OBRA O LABOR

110
MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS

CONTRATO A TERMINO FIJO

Se utiliza para labores sobre las que se requiere certeza en

cuanto a la posibilidad de terminarles por va diferente a
indemnizacin u ocurrencia de justa causa

111
MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS

CONTRATOS A TERMINO FIJO INFERIORES A UN AO

Trabajos en ciertas pocas del ao que requieren mayor
personal (sin acudir a EST)
En la prctica puede utilizarse como un perodo de prueba
mayor al legalmente autorizado

112
MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS

CONTRATOS A TERMINO FIJO INFERIORES A UN AO

Trabajos de alta rotacin en la empresa
Puede servir como antecedente de un contrato a trmino fijo
o indefinido

113
MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS

CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO

Empleados de direccin, confianza y manejo
Trabajadores representantes del empleador en la empresa
Cargos que constituyen la planta bsica en la empresa

114
CONTRATO DE TRABAJO POR DURACIN,
OBRA O LABOR
Trabajos en los que notoriamente es determinable la labor a
desarrollar u obra a realizar; sin que se tenga claramente
identificado el tiempo que puede demorar. No es til para
realizar actividades habituales de la empresa, sino para
realizar actividades especficas.

115
CONTRATO DE TRABAJO POR DURACIN,
OBRA O LABOR
No requiere preaviso, y no se aceptan prrrogas
Para efectos probatorios se recomienda que conste por
escrito
Puede contratarse sucesivamente si la obra o labor es
nueva sin riesgo de que se presuma como un nuevo
contrato

116
CONTRATO DE TRABAJO A TRMINO FIJO

Debe constar por escrito.

- Su duracin puede ser inferior a un (1) ao, pero no superior a tres
(3).
- Si es a trmino fijo inferior a un ao, hay tres tendencias :
No puede exceder de un ( 1 ) ao.
Comprende 3 perodos incluido el trmino inicial
Comprende un trmino inicial y tres periodos ms de prorroga

117
CARACTERSTICAS CONTRATO A TRMINO FIJO
Debe celebrarse por escrito

Sin trmino mnimo, pero su duracin no puede superar los tres

aos
Renovable indefinidamente

Debe darse aviso de no prrroga

Los inferiores a un ao, pueden prorrogarse hasta tres veces por

perodo igual o inferior.

118
CAMBIO DE NATURALEZA DEL CONTRATO

Aunque la jurisprudencia ha admitido que pueden existir dos

contratos de trabajo distintos que se suceden, es necesario
que aparezca con toda claridad la terminacin de un contrato
v el nacimiento del otro, y la causa para el cambio de objeto
que haga distinta la vinculacin jurdica

119
Modificacin del Contrato de Trabajo

Modificacin del contrato de trabajo de trmino fijo a

indefinido se pacta a travs de clusulas adicionales

120
CARACTERSTICAS CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO

Tiene vigencia
mientras subsistan
Puede ser verbal
las causas que le
dieron origen.

No hay lmite
El que no cuadra
temporal o
en otra modalidad
condicional en su
es indefinido.
duracin

121
CLASULAS GENERALES DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

La identificacin y domicilio de las partes

El lugar y la fecha de su celebracin

El lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde se haya de

prestar el servicio

La naturaleza del trabajo

La cuanta de la remuneracin

122
 CONTRATOS QUE SIEMPRE DEBEN IR
POR ESCRITO

Contrato a trmino fijo

Contrato de aprendizaje

Contrato con extranjeros

CONTRATO QUE SE ACONSEJA IR POR ESCRITO: Contrato por duracin de obra o labor contratada

123
CLASULAS QUE NO PRODUCEN EFECTO

Las clusulas que desmejoren los derechos consagrados en la ley

laboral, ya que son derechos mnimos, como por ejemplo (plazos
para pago de liquidacin final, autorizaciones generales de
descuentos).

Clusulas de no concurrencia en las que el trabajador se obliga a

no laborar en determinada actividad o con la competencia del
empleador, una vez concluya el contrato de trabajo

124
 CLASULAS ESPECIALES REFERENTES A LA
NATURALEZA DEL CARGO
Manejo del Ius Variandi
Cargos de direccin, manejo y confianza
Turnos de disponibilidad
Jornadas parciales
Identificacin de faltas graves
Perodo de prueba
Jornada flexible

125
 CLASULAS ESPECIALES REFERENTES A LA
REMUNERACIN
Salario Integral
Salario integral mixto
Salario Variable
Pactos de exclusin salarial
Salario en especie
Sumas para recargos nocturnos, dominicales y festivos

126
 IUS VARIANDI

Es la facultad que tiene el empleador de modificar las

condiciones de trabajo dentro de ciertos lmites y proviene del
poder subordinante del empleador respecto del trabajador.

127
 IUS VARIANDI
Est limitado el ius variandi o mejor debe respetar el honor, la
dignidad, la seguridad, los intereses y derechos mnimos del
trabajador

No debe obedecer al capricho del empleador, sino que debe

ser consecuencia de razones objetivas como son las
tcnicas, humanas y de organizacin.

128
 SUBORDINACIN
IUS VARIANDI
Factible modificar el lugar, el horario, la remuneracin
variable y las funciones.

No es conveniente modificar la jornada, el salario fijo, la

naturaleza u objeto del contrato, los perodos de pago,
entre otros.

129
 EJEMPLO CLUSULA IUS VARIANDI
De acuerdo a nuestra conversacin y en razn de poner
de presente las razones objetivas de la empresa que hacen
necesario el traslado, nos permitimos comunicarle que a partir
del da 2 de marzo de 2014 usted desempear sus labores
de tcnico en maquinaria agrcola en la ciudad de Ibagu,
devengando la misma asignacin que tiene en la actualidad y
contando con el servicio de transporte de la empresa con el
fin de facilitar su desplazamiento

130
CONTRATO DE MANEJO Y CONFIANZA

El trabajador de direccin, confianza y manejo es aquel que

dentro de la empresa se encuentra en un nivel de
responsabilidad o mando y que, por su jerarqua, desempea
ciertos cargos encaminados al cumplimiento de funciones
orientadas a representar al empleador. Sentencia CSJ, abril
22 de 1961.

131
CARACTERISTICAS DE LOS EMPLEADOS DE
DIRECCIN, CONFIANZA Y MANEJO

Ocupan una posicin jerrquica en la empresa, con

facultades disciplinarias y de mando
No estn en funcin simplemente ejecutiva, sino
administrativa, con miras al desarrollo y buen xito de la
empresa;
Tienen autodecisin
Sirven de enlace entre las diferentes unidades de la
organizacin y la organizacin central

132
 Periodo de Prueba
Perodo de prueba es la etapa inicial del contrato de
trabajo que tiene por objeto, por parte del patrono,
apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de ste, la
conveniencia de las condiciones del trabajo.

133
 Periodo de Prueba
Debe ser estipulado por escrito, y en caso contrario los
servicios se entienden regulados por las normas generales
del contrato de trabajo.
En el contrato de trabajo de los servidores domsticos se
presumen como perodo de prueba los primeros quince (15)
das de servicio.
No puede exceder de (2) meses.
En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea
inferior a (1) ao el perodo de prueba no podr ser superior

134
 CARACTERISTICAS
a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos
meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se
celebren contratos de trabajo sucesivos, no es vlida la
estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer
contrato.

135
Preguntas?????
Muchas Gracias
Carlos Ignacio Delgado
Especialista en Derecho Laboral
carlosdelb@etb.net.co