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En esta Gua Ud. encontrar un completo listado de los trmites de cumplimiento usual ante
la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA. Trmite por trmite, se indican en cada caso
los requisitos necesarios para su correcto cumplimiento.
Estn incluidos:
* TRAMITES ADMINISTRATIVOS
1) Instrumentos utilizables:
Instrumento Pblico: testimonio original, copia simple y copia protocolar (margen ancho 8
cm.).
Instrumento Privado: se debe acompaar original, copia simple y copia protocolar, con
firma certificada por Escribano pblico o autoridad competente o ratificadas ante
funcionario del Organismo.
Importante: Debe tenerse en cuenta que los instrumentos pblicos o privados que
contengan la transcripcin de actos, datos o elementos contables extrados de libros
sociales, debern especificar los folios correspondientes y el nombre del libro y sus datos
de rbrica e individualizacin (nmero y fecha de la misma). Ello es exigible con carcter
general, an cuando entre los requisitos de cada uno de los trmites detallados en esta gua
no aparezca indicado expresamente.
En los supuestos en los que el capital social se integre con aportes dinerarios, ya
sea en el acto de constitucin de la sociedad o posteriormente, debern cumplirse
los recaudos previstos en la Ley N 19.550 y en las Normas de la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA (Resolucin General I.G.P.J N 6/80).
Si ha presentado para inscribir un instrumento privado sin que las firmas estn
certificadas notarialmente, debern ser ratificadas compareciendo los firmantes
munidos de Formulario n 9 debidamente timbrado en el que los mismos debern
estar identificados con nombre, apellido y nmero de documento de identidad-, a
razn de un (1) formulario por cada 5 personas como mximo (Art. 5, Resolucin
General I.G.J. n 16/02).
TABLA DE TRAMITES
1. Comerciantes
2. Martilleros
3. Corredores
4. Despachante de Aduana
6. Cancelacin de matrculas
____________________________________________________________________
1. COMERCIANTES
A) Formulario N 9
D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin).
E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y su firma certificada por
Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica Federal.
A) Formulario N 9
D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin)
E) Nota con datos de inscripcin y denunciando el ramo anterior, el que ampla o el nuevo
ramo, segn su caso, con firma certificada por Escribano pblico o por la Polica Federal.
F) Fotocopia protocolar de E)
2. MARTILLEROS
A) Formulario N 9.
D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)
E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y su firma certificada por
Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica Federal.
3. CORREDORES
A) Formulario N 9.
D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)
E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y de los testigos. Las firmas
debern certificarse por Escribano Pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica
Federal.
Importante:
4. DESPACHANTES DE ADUANA
A) Formulario N 9.
D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)
E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y su firma certificada por
Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica Federal.
F) Fotocopia autenticada del certificado de aprobacin de examen expedido por la
Administracin Nacional de Aduanas.
A) Formulario N 9.
D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)
E) Nota con los datos de inscripcin y la denuncia del nuevo domicilio con firma
certificada por Escribano pblico o por la Polica Federal.
F) Fotocopia protocolar de E).
6. CANCELACION DE MATRICULAS
A) Formulario N 9
C) Nota con los datos de inscripcin de la matrcula con firma certificada por Escribano
pblico o Polica Federal.
A) Formulario N 9
TABLA DE TRAMITES
8. Constitucin de sociedades
10.1. Sede social incluida dentro del articulado del estatuto o contrato social
10.2. Sede social no incluida dentro del articulado del estatuto o contrato social
11. Cambio del domicilio social
16.1. Transformacin
16.2. Fusin
16.3. Escisin
16.4. Regularizacin
Importante:
El estado procesal de todos trmites comprendidos en la presente Seccin,
puede ser consultado a travs del link Consultas on line de esta pgina. En
caso de que exista alguna vista u observacin, el contenido completo de la
misma puede ser all visualizado. En la zona de Mesa General de Entradas de
la Inspeccin General de Justicia y en los respectivos colegios profesionales
(Colegio Pblico de Abogados de la Capital Federal, Colegio de Escribanos de
la Ciudad de Buenos Aires y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la
Ciudad Autnoma de Buenos Aires), se encuentran disponibles terminales de
consulta. La consulta puede ser realizada tambin desde domicilios particulares
y profesionales, accediendo a esta pgina y al link arriba indicado, en cuyo
caso podr tambin imprimirse el texto de la vista u observacin.
Las inscripciones correspondientes a los trmites Nros. 8.1., 8.2., 9.1. y 9.2
-para S.R.L y sociedades por acciones y siempre que las reformas no impliquen
prrroga, reconduccin, reduccin de capital o cesin de cuotas-, 10.1., 10.2.,
11.1., 12, 13 tambin para S.R.L. y sociedades por acciones- y 15 (sin
distincin de tipo social), pueden obtenerse el mismo da de su presentacin,
mediante TRAMITE URGENTE. Ver Anexo II.
____________________________________________________________________
8. CONSTITUCION DE SOCIEDADES
A) Formulario N 1.
B) Dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico y si todos o parte de los
bienes aportados no son sumas de dinero, por graduado en ciencias econmicas.
H) Tasa de constitucin.
A) Formulario N1
de dinero.
E) Instrumento de fijacin de la sede social -con los recaudos de autenticidad del punto D)-,
cuando la misma no conste en el acto constitutivo, con copias simple y protocolar.
H) Tasa Retributiva.
Se cumplimentarn los puntos A), B), C), D), E,), G) y H) requeridos para las sociedades de
responsabilidad limitada.
C) Copia del acta de asamblea, reunin de socios o resolucin social que aprob la reforma,
con las formalidades requeridas para los instrumentos privados.
Se cumplimentarn adems, los puntos B), E) y F), en su caso, requeridos para las reformas
no instrumentadas en escritura pblica (trmite N 9. l.).
Su cambio implica reforma y se regir por lo dispuesto para las modificaciones del estatuto
o contrato social. Se acompaar dictamen de Escribano pblico si la reforma se
instrumenta por escritura pblica y de Abogado si se utiliza instrumento privado.
B) Copia autntica del rgano de administracin que adopt la resolucin, firmada por el
representante legal, con su firma certificada notarialmente. Tambin podr presentarse el
acto en escritura pblica o con los restantes recaudos previstos para los instrumentos
privados.
Importante:
E) Formulario Anexo III de la Resolucin I.G.P.J. (G) N 6/80 (Normas de la I.G.J.) con
certificacin contable del estado de capitales y la forma de integracin del aumento. En
caso de aportes no dinerarios se cumplimentarn los recaudos legales pertinentes (arts. 20 a
26 de la Resolucin I.G.P.J. (G) N 6/80 Normas de las I.G.J.; respecto a ello, tener
presente lo dispuesto por el Art. 7 de la Resolucin General I.G.J. N 3/03).
Asimismo, respecto de las sociedades por acciones, se cumplimentarn los puntos B), C) y
E) previstos en los aumentos de capital sin reforma de estatuto. En las sociedades no
accionarias (sociedades de responsabilidad limitada y sociedades colectivas, en comandita
simple y de capital e industria), se cumplir slo con el punto C) de los indicados, en lo
relativo a la transcripcin de la resolucin sobre aumento de capital (no se requiere registro
de asistencia). Asimismo, slo para las sociedades de responsabilidad limitada, adems del
mencionado recaudo del punto C), se deber agregar una certificacin contable sobre la
integracin del aumento del capital.
Los recaudos de los puntos E), F), G) y H) no se aplicarn en la reduccin de capital por
prdidas (arts. 205 y 206, Ley N 19.550).
Importante:
C) Escritura pblica o instrumento privado con la transcripcin del acto que corresponda de
acuerdo a la forma de nombramiento o de la cesacin (renuncia, vacancia, etc.)
Importante:
I- En caso de nombramientos:
1) En las sociedades por acciones: acta de asamblea con su registro de asistencia-y acta de
reunin de directorio aprobando la distribucin de cargos (si no surge de la misma
asamblea); comunicacin del sndico o comisin fiscalizadora cuando stos practiquen el
nombramiento por vacancia (Art.258, segundo prrafo, Ley N 19.550); acta de reunin del
consejo de vigilancia cuando los nombramientos estn a cargo de este rgano (Art. 281, inc.
d).
Se requiere:
c) Que si la renuncia es aceptada, se ponga a disposicin del renunciante copia autntica del
acta respectiva (art. 73, prr. 1, Ley N 19.550), con los recaudos del artculo 31 de la
Resolucin General I.G.P.J. N 6/80 Normas de la I.G.J.-) y se le informe la fecha en
que se solicit al Boletn Oficial la publicacin requerida por el art. 60 de la Ley N 19.550.
b) Cumplido ese plazo, formalizar una escritura pblica en la que debern transcribirse
ntegramente la notificacin de la renuncia, la constancia de su recepcin por la sociedad y
la respuesta o respuestas a dicha notificacin si las hubieron;
c) Presentar en I.G.J. dicha escritura pblica en primer testimonio y copias de tamao
normal y protocolar (margen ancho)- juntamente con un Formulario N 9 de actuacin n
9-, cuyo Departamento de Sociedades Comerciales y Regmenes de Integracin Econmica
correr vista a la sociedad para que conteste categricamente si la renuncia fue tratada o no
por el directorio y si fue o no aceptada, acompaando la documentacin autntica que
acredite el tratamiento dado, bajo apercibimiento de considerar aceptada la renuncia en
caso de falta o insuficiencia de respuesta.
c.3.) Si la sociedad responde acreditando que la renuncia fue rechazada y/o se convoc a
samela de accionistas para tratarla, se paralizan las actuaciones y se notifica al renunciante
que la I.G.J. es incompetente para seguir interviniendo (art. 5, Ley N 22.315).
En los casos en que deba continuar el trmite de inscripcin, debe presentarse Formulario
N 9 y dictamen de precalificacin suscripto por escribano pblico, abogado o graduado en
ciencias econmicas.
Se debe acompaar:
A) Formulario N 9.
a) Que el gerente renunciante cit a todos los socios por medio fehaciente y con constancia
de recepcin en el domicilio previsto en el ltimo prrafo del art. 159 de la Ley N 19.550,
a reunin de dichos socios, para celebrarse en plazo no inferior a 10 das contados desde la
recepcin de la ltima citacin, a fin de tratar su renuncia y reemplazo; para ello deben
transcribirse las citaciones y las constancias de su recepcin;
16.1. TRANSFORMACION
b) En caso de existir saldos deudores de socios con incidencia sobre las cuentas de
integracin, informe sobre la registracin de su cancelacin, salvo reduccin del capital en
los importes correspondientes.
Importante:
16.2. FUSION
A) Formulario N 1 (uno por cada sociedad que participe) y dictmenes de precalificacin
emitidos por Escribano pblico (si se instrument por escritura pblica) o Abogado (si se
instrument por documento privado) y -en cualquiera de dichas formas de instrumentacin-
por graduado en ciencias econmicas.
B) Tasas retributivas de servicios, a razn de una tasa para cada sociedad interviniente sea
la incorporante o las incorporadas, las consolidantes o la consolidataria- que sea sociedad
de personas (colectiva, en comandita simple o de capital e industria) o de responsabilidad
limitada. En caso de fusin por la que se constituya una nueva sociedad por acciones, se
deber oblar por la misma, la tasa de constitucin correspondiente.
C) Acuerdo definitivo de fusin otorgado por los representantes legales de las sociedades
que se fusionan, en testimonio u original segn se lo haya formalizado en escritura pblica
o instrumento privado. Se presentarn tantos ejemplares como sociedades intervengan.
Deber contener:
f) Cuando el acto se formalice en escritura pblica, detalle de los bienes registrables que se
transferirn a la sociedad incorporante a la fecha de la inscripcin en el REGISTRO
PUBLICO DE COMERCIO.
E) Balance especial de fusin de cada una de las sociedades participantes, firmado por el
representante legal y el sndico en su caso, con informe de auditora, conteniendo opinin.
Los balances indicados en los puntos E) y F) precedentes, deben presentarse con copias
comn y protocolar.
Importante:
B) Tasas retributivas de servicios a razn de una tasa para cada una de las sociedades
intervinientes y/o que se crearen por la escisin, que sean sociedades de personas colectiva,
en comandita simple o de capital e industria) o de responsabilidad limitada. Si la escisin
implica la constitucin de una o ms sociedades por acciones, por cada una de stas deber
abonarse la tasa de constitucin correspondiente.
Los balances indicados en los puntos D) y E) precedentes, deben presentarse con copias
comn y protocolar.
F) Certificacin contable.
G) Informe fundado del sndico, con su opinin sobre la reduccin del capital social de la
escindente y demostracin de que con sta no se afectan derechos de terceros ni la igualdad
entre socios.
H) Informe con firma del representante legal de la sociedad escindente sobre la forma en
que se materializar dicha reduccin (rescate, canje de acciones, procedimiento a seguir con
fracciones), salvo que ello surja de la resolucin social adoptada.
J) La publicacin prescripta por el Art. 88, segunda parte, inc. 4 de la Ley N 19.550 y la
del aviso de la convocatoria a asamblea (Art. 237, ley citada) de la sociedad escindente, si
esta sociedad fuere accionaria; esta segunda publicacin no se exigir si la asamblea ha
sido unnime.
b) Tambin deber presentarse dicha publicacin con respecto a las sociedades escisionarias
que se constituyan y que sean sociedades por acciones o de responsabilidad limitada.
16.4. REGULARIZACION
E) Certificacin contable.
Importante:
Importante:
G) Informe de Contador pblico matriculado indicando el libro rubricado y los folios donde
se encontrare transcripto el balance final de liquidacin y certificacin sobre el
cumplimiento de la ejecucin del proyecto de distribucin y la existencia o no de saldos
sujetos a reintegro.
TABLA DE TRAMITES
Importante:
El estado procesal de todos trmites comprendidos en la presente Seccin, puede ser
consultado a travs del link Consultas on line de esta pgina. En caso de que exista
alguna vista u observacin, el contenido completo de la misma puede ser all
visualizado. En la zona de Mesa General de Entradas de la Inspeccin General de
Justicia y en los respectivos colegios profesionales (Colegio Pblico de Abogados de la
Capital Federal, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires y Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires), se
encuentran disponibles terminales de consulta. La consulta puede ser realizada
tambin desde domicilios particulares y profesionales, accediendo a esta pgina y al
link arriba indicado, en cuyo caso podr tambin imprimirse el texto de la vista u
observacin.
______________________________________________________________________
(*)
Para que la inscripcin pueda efectuarse, resulta suficiente la demostracin de uno
cualquiera de los extremos indicados en (i), (ii) y (iii).
F) La publicacin prevista en el Art. 118, tercera parte, inc. 2, Ley N 19.550, en caso de
tratarse de la apertura de la agencia, sucursal o representacin de una sociedad constituida
en el extranjero como sociedad por acciones o de responsabilidad limitada o bajo un tipo
desconocido en virtud del cual corresponda aplicar el Art. 119 de la Ley N 19.550.
El cambio de sede social podr ser dispuesto y su inscripcin solicitada por el representante
legal de la sucursal si tuviere facultades para ello, presentando a tal efecto escrito que
indique la nueva sede, en original con su firma certificada por Escribano pblico y copias
simple y protocolar.
Procedimiento y requisitos:
3) Escritura pblica -en original o primer testimonio y copias certificada de tamao normal
y simple protocolar (margen ancho)- con la transcripcin de:
b) Detalle de los libros rubricados y copia del ltimo folio utilizado a la fecha de la
renuncia y en su caso los medios autorizados conforme al art. 61 de la Ley N 19.550
(medios mecnicos, magnticos, pticos u otros), indicando para ellos fecha y contenido
de la ltima registracin practicada a la fecha antes aludida,
c) Indicacin del domicilio dentro del radio de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires- en
el que se conservarn los libros y la documentacin respaldatoria de los asientos efectuados,
a los fines de entregar elementos a disposicin del nuevo representante que se designe o, en
su caso, ponerlos a disposicin del tribunal competente, para el supuesto de que proceda
oportunamente solicitar judicialmente la cancelacin registral y liquidacin de la agencia,
sucursal o representacin,
d) Medidas que, conforme al art. 1979 del Cdigo Civil, el renunciante ha adoptado a partir
de la notificacin de su renuncia y aquellas que, sin perjuicio de la inscripcin de dicha
renuncia en el Registro Pblico de Comercio, habr de adoptar hasta el vencimiento del
plazo de 90 das para la inscripcin de nuevo representante, relativas al cumplimiento de
obligaciones pagaderas en la Repblica Argentina vencidas y que venzan hasta entonces y a
la conservacin por igual plazo de bienes y fondos existentes a la fecha de la renuncia,
suficientes para atender a tal cumplimiento. Deber indicarse tambin el lugar de pago de
las obligaciones dentro del radio de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, el cual deber
hacerse constar tambin en la publicacin de la renuncia (ver abajo inciso 6); ello, salvo que
en todos los casos corresponda como lugar de pago el domicilio del acreedor.
5) Informe de contador pblico matriculado, indicando el libro rubricado y los folios donde
se encontrare transcripto el balance especial y certificando sobre el cumplimiento de las
obligaciones vencidas a la fecha de la renuncia.
Importante:
Importante:
A) Formulario N 1.
1) La identificacin conforme al inc. 1 del art. 11 de la Ley N 19.550 del socio o socios
actuales y, en su caso, la de quienes se incorporen a la sociedad.
4) La mencin de la naturaleza y monto del aporte de capital efectuado por el socio o socios
que se incorporen como tales a la sociedad en oportunidad del otorgamiento de la
adecuacin, con constancia de que el mismo se halla totalmente integrado.
6) Las clusulas del estatuto o contrato que regir a la sociedad, de acuerdo con dicho tipo
social y las disposiciones de la Ley N 19.550 aplicables al mismo.
El monto del capital social ser igual al del patrimonio neto resultante del balance requerido
por el inciso E), adicionado en su caso con el valor del aporte del socio o socios que se
incorporan y deducida la reserva legal completa.
12) La individualizacin de los bienes y/o derechos registrables de que la sociedad sea
titular y que estuvieren inscriptos en cabeza de ella en registros de la Repblica Argentina.
E) Balance especial de regularizacin cerrado a una fecha que no exceda los 3 meses
anteriores a la fecha de la declaracin prevista en el punto 3) del inciso D), confeccionado
en moneda nacional y conforme a las disposiciones reglamentarias y tcnicas argentinas,
con informe de auditora conteniendo opinin. Debern contemplarse las variaciones
significativas que pudieran experimentarse en el lapso comprendido entre la fecha de cierre
del balance y la fecha lmite en que, en virtud de dicho cierre, deba adoptarse la decisin de
adecuacin de la sociedad.
Si la sociedad tuviere bienes en el exterior, la valuacin de los mismos deber ajustarse a
pautas homogneas respecto de la que correspondera a bienes de igual naturaleza sitos en
territorio nacional.
G) Elementos que acrediten la realizacin de su aporte de capital por parte del socio o
socios que se incorporen como tales a la sociedad en oportunidad del otorgamiento del acto
de adecuacin.
Importante:
Si la sociedad ha llevado registros en hojas mviles o por medios similares, deber constar
su encuadernacin y la existencia de nota en la ltima de dichas hojas, con indicacin de
la cantidad de las mismas que se haya utilizado. Si se han empleado medios o soportes
magnticos, el acta dar cuenta de ello y de que se extrae copia de los mismos que queda
depositada por ante el escribano pblico interviniente.
TABLA DE TRAMITES
Importante:
D) Constancia del asentimiento conyugal prescripto por el Art. 1277 del Cdigo Civil, en su
caso, lo que podr resultar del instrumento indicado en el punto anterior y deber satisfacer
iguales recaudos de autenticidad.
C) Oficio o testimonio judicial con la transcripcin del acto o medida del caso y la orden
expresa de su registracin, con firmas olgrafas del Juez o Secretario del Tribunal y la
legalizacin pertinente, en su caso.
Importante:
Importante:
Las sociedades annimas que efectan oferta pblica de sus acciones en el marco de la Ley
N 17.811, comprendidas en el Art. 299, inc. 1, de la Ley N 19.550,estn sujetas, en forma
exclusiva y excluyente, a la fiscalizacin de la COMISION NACIONAL DE VALORES.
Por lo tanto las sociedades deben cumplir ante la COMISION NACIONAL DE VALORES
los requisitos propios del acto que corresponda, sobre la base de la Ley N 19.550 y las
reglamentaciones de la COMISION NACIONAL DE VALORES.
Importante:
TABLA DE TRAMITES
27.4. Fundaciones
______________________________________________________________________
B) Instrumento pblico o privado firmado por todos los asociados constituyentes, con la
trascripcin del acta constitutiva o fundacional, la cual deber contener:
a) Lugar y fecha cierta de la constitucin.
c) Aprobacin de los estatutos. El texto de los mismos puede formar parte del acta o
suscribirse por separado.
b) Puede ser acreditado mediante los siguientes medios, conjunta o alternativamente, segn
la clase de bienes que lo compongan:
b.l.) Bienes que no sean sumas de dinero: Estado Contable o Inventario de Bienes
certificado por Contador pblico e informe de dicho profesional indicando el contenido
Importante:
estuvieren, se debern presentar en instrumento separado, que podr ser primer testimonio
de escritura pblica, o instrumento privado original con la firma del fundador o fundadores
certificada notarialmente.
Puede ser acreditado mediante los siguientes medios, conjunta o alternativamente, segn la
clase de bienes que lo compongan:
a) Dinero efectivo: debe depositarse el monto total que el fundador o los fundadores
aportan en el acto de constitucin en el BANCO DE LA NACION ARGENTINA, cuenta
depsitos oficiales, a nombre de la fundacin y/o INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA
y una o ms personas indicadas a tal fin. Boleta Depsitos Varios.
b) Bienes que no sean sumas de dinero: presentar inventario y valuacin con firma de
Contador pblico legalizada por la entidad de superintendencia de su matrcula.
B) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de Comisin Directiva -u
B) Copia certificada notarialmente -en su caso con legalizacin de la firma del certificante-
del acta constitutiva, del texto ordenado del estatuto social y de la constancia de la
autorizacin para funcionar emitida por la Autoridad provincial competente.
C) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de la asamblea en el caso de
asociaciones civiles o de la reunin del Consejo de Administracin si fuere una fundacin,
en que se resolvi el cambio de domicilio. En ambos casos se acompaar copia certificada
de la resolucin administrativa que autoriz dicho cambio o de la constancia que
corresponda de acuerdo con la normativa aplicada por la autoridad de contralor de la
jurisdiccin provincial. Debern indicarse los folios y datos de rbrica (nmero de libro,
nmero y fecha de rbrica) del libro de actas de donde hubiere sido extrada la
transcripcin.
F) Ultimo Estado Contable aprobado, firmado por las autoridades sociales y con informe de
contador pblico matriculado, en el que constarn el libro (con sus datos de rbrica:
nmero de libro, nmero y fecha de rbrica) y los folios en que se encontrare transcripto.
B) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de la asamblea de la asociacin
civil o de la reunin del consejo de administracin de la fundacin en que fue
resuelto el traslado del domicilio a jurisdiccin provincial. Debern indicarse los folios y
datos de rbrica (nmero de libro, nmero y fecha de rbrica) del libro de actas en que
Importante:
B) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de la reunin de comisin
B) Escritura pblica o instrumento privado con la firma del Presidente y Secretario (no es
necesaria su certificacin). Se transcribir el acta de la reunin del rgano u rganos
intervinientes de la que resulte la cesacin y/o designacin de autoridades. Si se trata de a
designacin de consejeros en una fundacin, el acta deber contener, con carcter de
declaracin jurada, la manifestacin expresa de todos los designados, de que no se hallan
afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ser
nombrados en sus cargos. Si no constare esa declaracin, la INSPECCION GENERAL DE
JUSTICIA solicitar su presentacin en escrito por separado, con certificacin notarial de
las firmas de las personas designadas.
El trmite aqu previsto deber iniciarse dentro de los cinco (5) das de producida la
designacin y/o renuncia de autoridades. El dictamen de precalificacin deber especificar
las disposiciones estatutarias aplicables al nombramiento y/o cesacin de las autoridades y,
en el caso de cesacin, mencionar la causa de la misma; todo ello, siempre que tales
recaudos no resulten claramente del acta de la asamblea o reunin del consejo de
administracin, segn corresponda.
A) Foja Notarial suscripta por escribano pblico y pago de timbrada ante la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA por valor de pesos ciento quince ($ 115.-). (Hasta cinco 5 libros
por foja).
a) Denominacin social.
e) Antecedentes.
B) Certificacin contable sobre la solicitud de apertura de nuevo cdigo.
En caso de extravo, robo, hurto, confiscacin, depsito judicial y otros casos, se deber
acompaar denuncia policial, acta o certificado de organismo o juzgado, segn
corresponda.
La Foja Notarial para rbrica debe tambin ser utilizada (aunque con un costo inferior de
timbrado -$ 56.-) en trmites de rectificacin de rbricas anteriores (que proceden en caso
de error en el domicilio denunciado y error en la cantidad de pginas o fojas del libro) y
tambin para transferencia de libros rubricados (cambio de denominacin, transformacin).
TABLA DE TRAMITES
36. Autorizacin de empleo de medios mecnicos u otros para llevar libros de comercio
(artculo 61, ley n 19.550)
37. Presentacin de bases tcnicas de planes de capitalizacin y ahorro previo para fines
determinados
Importante: Las autorizaciones correspondientes a los trmites Nros. 35.1, 35.2 y 36,
pueden obtenerse el mismo da de su presentacin mediante TRAMITE URGENTE. Ver
Anexo II.
______________________________________________________________________
B) Copia de las actas del rgano de administracin y de la asamblea -sta con su registro de
asistencia- en que se aprob el revalo, firmada por el representante legal de la sociedad.
Deber acompaarse el aviso de la convocatoria (Art. 237, Ley N 19.550) salvo que la
asamblea haya sido unnime.
D) Informe de perito con ttulo universitario habilitante y que posea especializacin por la
clase de bienes revaluados, que justifique fehacientemente el mayor valor de stos.
Dicho perito deber acreditar que su matrcula en el consejo profesional respectivo se halla
vigente.
35.2. DE ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES
D) Informe de perito con ttulo universitario habilitante y que posea especializacin por la
clase de bienes revaluados, que justifique fehacientemente el mayor valor de stos. Dicho
perito deber acreditar que su matricula en el consejo profesional respectivo se halla
vigente.
A) Formulario N 4.
H) Copia certificada del estatuto social, con constancia de que la entidad se halla vigente,
en el caso de que sta se halle inscripta en otra jurisdiccin.
38. CALIFICACION DE EMPRESAS BINACIONALES ARGENTINO- BRASILEAS
que corresponda.
TABLA DE TRAMITES
39.1. Para sociedades por acciones no incluidas en el art. 299 de la ley n 19.550 y
sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital sea superior a $ 2.100.000.
39.2. Para sociedades por acciones incluidas en el art. 299, ley n 19.550
43.3. Consultas
44. Comunicacin de pago de dividendos anticipados o provisionales (art. 224, parr. 2, ley
n19.550)
45. Documentacin requerida por la normativa aplicable para las sociedades o entidades de
capitalizacin y ahorro previo para fines determinados
______________________________________________________________________
Importante:
Para las presentaciones de estados contables (trmites Nros. 39.1 a 39.4), tener en
cuenta:
La presentacin deber efectuarse dentro de los quince (15) das hbiles administrativos
C) Copias firmadas por el representante legal, del acta de reunin del rgano de
administracin que convoc a asamblea de accionistas para considerar los estados contables
y del acta de esta asamblea -con su registro de asistencia en el caso de sociedades por
acciones-, de la cual deber resultar la aprobacin de dichos estados contables.
D) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante legal, por el rgano de fiscalizacin, si lo hubiere(*) y por Contador pblico,
acompaado del informe del Auditor contenido opinin- con su firma legalizada en el
Consejo profesional respectivo.
E) Copia de la memoria suscripta por el representante legal y del informe del rgano de
fiscalizacin, si lo hubiere.
(*) A los fines del correcto cumplimiento de los requisitos indicados en los puntos D) y E),
se recuerda que, de acuerdo con la Ley N 19.550, las sociedades por acciones no
comprendidas en ninguno de los supuestos del Art. 299 de la misma, pueden prescindir de
sindicatura si as se contemplare en sus estatutos (Art. 284, ltimo prrafo, ley citada), en
tanto dicho rgano es de existencia obligatoria en las sociedades de responsabilidad
limitada cuyo capital sea superior a $2.100.000.-(Art. 158, prrafo segundo, ley citada)
N 19.550
1. Documentacin previa:
Se presentar en fecha no anterior a los quince (15) das hbiles de la fecha de la asamblea:
B) Copia del acta de la reunin del rgano de administracin firmada por el representante
legal; en la misma deber obrar la transcripcin de la memoria del ejercicio econmico y la
convocatoria a la asamblea que deber considerar los estados contables.
C) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante legal, por el rgano de fiscalizacin y por Contador pblico. Se acompaar
asimismo el informe del Auditor conteniendo opinin-, con la firma de ste legalizada por
el Consejo Profesional respectivo.
2. Documentacin posterior:
C) Copias del acta de asamblea y del registro de asistencia firmadas por el representante
legal.
D) Nuevo ejemplar de los estados contables, en el supuesto de que stos hubieren sido
modificados por la asamblea, con los mismos recaudos indicados en el punto C) del
apartado 1 (Documentacin previa).
Se presentan en fecha no anterior a los quince (15) das hbiles de la fecha de la asamblea:
C) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante legal, por el rgano de fiscalizacin y por Contador pblico. Se acompaar
asimismo el informe del Auditor conteniendo opinin-, con la firma de ste legalizada por
el Consejo Profesional respectivo.
E) Copia del informe del rgano de fiscalizacin, con firma original de sus integrantes.
2. Documentacin posterior
B) Acreditacin del medio de publicidad previsto por las disposiciones estatutarias para
D) Las fundaciones acompaarn una copia de sus estados contables, con los recaudos
indicados en el punto C) del apartado 1 del trmite N 39.2. Para las asociaciones civiles se
deber cumplir, si se diere el caso, con lo previsto en el punto D) del apartado 2 del trmite
citado.
F) Copia del informe del rgano de fiscalizacin, si lo hubiere (el mismo es obligatorio en
las asociaciones civiles, no as en las fundaciones), con firma original de sus integrantes.
39.4. PARA SUCURSALES, AGENCIAS U OTRAS REPRESENTACIONES
PERMANENTES DE SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO
INSCRIPTAS EN LOS TERMINOS DEL ART. 118 DE LA LEY N 19.550
La presentacin de los estados contables deber efectuarse dentro de los sesenta (60) das
hbiles administrativos contados desde la fecha de cierre de los mismos.
A) Formulario N2. Al dorso del mismo se completarn los datos personales del
representante.
B) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante y por Contador pblico.
C) Informe del Auditor conteniendo opinin-, con la firma de ste legalizada por el
Colegio Profesional respectivo.
A) Formulario N 9.
Importante:
Si la asamblea o reunin tiene fecha de inicio en da inhbil (se entiende por tal, sbado,
domingo, feriado y asueto administrativo por cualquier causa), el Formulario N 9 debe
presentarse timbrado por dos (2) veces su valor (Art. 6, Resolucin General I.G.J. N
16/02).
A) Formulario N 9.
b) Nombre social (denominacin social, razn social, etc.), sede social y, en caso de
disponerse de los mismos, datos de inscripcin o autorizacin, segn corresponda, de la
entidad denunciada.
d) Acreditacin de que ya fueron agotados los mecanismos legales y/o estatutarios cuya
aplicacin habra permitido obtener la convocatoria a la asamblea sin necesidad de
solicitarla a la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA.
A) Formulario N 9.
B) Motivos que fundamentan la solicitud.
A) Formulario N 9.
b) Nombre social (denominacin, razn social, etc.), sede social y datos de inscripcin de la
sociedad o entidad denunciada.
c) Relacin circunstanciada del hecho denunciado, expresando con la mayor claridad las
razones o motivos que fundamentan la solicitud.
d) Ofrecimiento de prueba, acompaando la totalidad de la documental y de la
instrumental del caso.
Podr ser efectuadas por el representante legal de la entidad o persona que, a criterio de la
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, acredite vinculacin objetiva y suficiente con la
entidad o inters legtimo. Se debe presentar:
A) Formulario N 9.
B) Nota firmada que exprese con claridad la materia de la consulta. Si versare sobre
cuestiones jurdicas que la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA estime complejas,
podr requerirse tambin firma de Abogado.
(Aplicable a las sociedades por acciones comprendidas en el Art. 299 de la Ley N 19.550)
(Arts. 21, 22,23, 24 y 25 del Decreto N 142.277/43; Resoluciones I.G.P.J. (G.) N 3/79 e
I.G.J. (G) N 6/86 (publicidad); I.G.J. (G.) N 4/91 (precios de los bienes); I.G.J. (G.) N
16/91 (Tasa Ley N 11.672); I.G.J. (G) N 2/94 (reintegros); I.G.J. (G) N 10/93 e I.G.J. (G)
N 13/93 (garantas) e I.G.J. (G) N 3/99 (inversin de reservas matemticas)
A) Formulario N 9.
B) La informacin requerida.
TRAMITES ADMINISTRATIVOS
Importante:
Tanto el (1) libramiento de oficios Trmite N 46- como (2) los certificados y
testimonios relativos a documentacin y/u otras constancias relativas a sociedades
con Nmero Correlativo superior a partir de 1.000.000 Trmite N 47- y (3) los
certificados de vigencia de asociaciones civiles y fundaciones cualquiera sea su
Nmero Correlativo- (trmite N 47), pueden obtenerse mediante TRAMITE
URGENTE: los oficios se entregan firmados el mismo da del pedido; los
testimonios y certificados, al da siguiente a partir de las 11:00 hs. (o sea, al
comenzar el horario de atencin al pblico). Ver Anexo II.
A) Formulario N 9.
SOCIEDADES ACCIONARIAS
PROFESIONALES INTERVINIENTES
TRAMITES EN INSTRUMENTO
PRIVADO
Graduado en ciencias econmicas
Acreditacin de participacin en otra
sociedad (art. 31 ley 19.550)
SOCIEDADES NO ACCIONARIAS
Presentacin de asambleas
Escribano
Constitucin y reforma con aportes
dinerarios
Escribano
Disolucin y nombramiento de Liquidador
Escribano
Inscripcin de entidades extranjeras
PROFESIONALES INTERVINIENTES
TRAMITES EN INSTRUMENTO
PRIVADO
Abogado
Constitucin y reforma con aportes
dinerarios
Abogado y graduado en ciencias
Constitucin y reforma con aportes no econmicas
dinerarios
Abogado
Disolucin y nombramiento de Liquidador
Escribano
Inscripcin, modificacin y cancelacin
Abogado
Inscripcin, modificacin y cancelacin
En virtud de las Resoluciones Generales I.G.J. Nros. 8/02 y 16/02, los interesados pueden
optar por un trmite urgente para obtener en el mismo da de presentacin (salvo
trmites indicados en puntos VI y VII, que se entregan al da siguiente a primera hora) y
abonando los aranceles actualmente vigentes que en cada caso se indican:
TRAMITES COMPRENDIDOS Y ARANCELES
- MODIFICACIONES en esos mismos tipos sociales (Trmites N 9.1., 9.2., 10.1. y 13),
exceptuadas las modificaciones resultantes y/o adoptadas simultneamente con la prrroga,
reconduccin o reduccin de capital; arancel: Formulario N 1 con 3 timbrados ($ 282).
- CAMBIO SEDE SOCIAL en esos mismos tipos sociales (sin reforma de contrato o
estatuto) Trmite N 10.2.-; arancel: Formulario N 9 con 2 timbrados ($ 112).
Respecto a los trmites Nros. 8.1., 8.2., 9.1., 9.2., 11.1., 12, 15, 17 y 24, el Departamento
Precalificacin puede, al recibirlos, desafectarlos del trmite urgente y darles el curso
normal, si en base al contenido de la documentacin acompaada advierte la existencia de
cuestiones jurdicas o contables complejas.
IV. RUBRICA DE LIBROS (Trmite N 33); arancel: 2 veces el valor de la foja notarial
($ 230). TRANSFERENCIA o RECTIFICACIN de rbricas anteriores (Trmite N
33); arancel: 2 veces el valor de la foja notarial ($ 112).
(*)
Importante: Si el testimonio requiere que se expidan fotocopias en cantidad superior a 200
unidades de simple faz, antes de retirarlo se deber acompaar timbrado un (1) Formulario N 8 ($
28).
Importante:
Los trmites incluidos en el listado anterior iniciados con los procedimientos normales,
podrn proseguirse y concluirse como urgentes al contestar vistas u observaciones
anteriores, si las actuaciones todava estuvieren a disposicin en Mesa General de Entradas
o en el Departamento o Areas intervinientes. Para ello deber abonarse la diferencia de
arancel que corresponda.
PROCEDIMIENTO
I. PRESENTACIN:
Todos los trmites se presentan en el horario de 9:30 hs. a 11:00 hs. por rea especial de
Mesa General de Entradas, excepto: a) Los trmites de matrculas individuales
(comerciante, martillero, corredor y despachante de aduana) se presentan por Mesa de
Entradas del rea Matrculas del departamento Registral (2 piso, ascensor derecha); b) Los
trmites de rbrica de libros se presentan por Mesa de Entradas de dicha rea (entrada por
Moreno N 251) hasta las 11:30 hs.
Horario: a partir de las 16:30 hs. del mismo da de presentacin o de contestacin correcta
de vista u observacin, si la hubo. En los trmites de rbrica de libros, las obleas se emiten
y pueden retirar dentro de las 2 horas de iniciados o de contestada la vista u observacin.
Lugar: por Mesa General de Entradas, excepto: a) Los trmites de matrculas individuales
y rbricas de libros, se retiran por los mismos sectores por donde se presentaron; b) En las
inscripciones ordenadas por la Comisin Nacional de Valores, la documentacin se
devuelve a sta en horario administrativo hbil para que el interesado la retire de dicho
organismo.
Importante:
Tenga en cuenta que los trmites URGENTES requieren dos y tres timbrados de arancel,
segn el caso. Ver Anexo II.
FORMULARIO / FOJA VALOR
$ 94
Formulario N 1 Constitucin y
modificacin
$ 56
Formulario N 2 Presentacin de
asambleas
$ 18
Formulario N 3 Solicitud de reserva de
denominacin
$ 770
Formulario N 4 Aprobacin bases
tcnicas
$ 28
Formulario N8 Pedidos de desarchivos
e informes
$ 56
Formulario N 9 Trmites varios
$ 0,25
Formulario N 10 Continuacin de
Formulario N .
$ 115
Foja notarial de individualizacin y
rbrica de libros
$ 56
Foja notarial para rectificacin y
transferencia de libros rubricados (*)
$ 28
Rbrica de libros Formulario N 1
Pedido de informes y desarchivo
(*) Se utiliza la misma foja que para la individualizacin y rbrica, con el valor inferior
indicado en la tabla