O SECRETRIO

O Secretario , na ordem hierrquica, a Quinta Dignidade da

Loja.

Pede a palavra diretamente ao Venervel Mestre e tem as

seguintes atribuies:

(ACIMA DE TUDO DEVE SER MUITO PERSPICAZ)

1) Assinar a ata dos trabalhos e todos os documentos

legalizados com selo e timbre do chanceler;
2) - Receber toda a correspondncia, comunicar ao interessado o
que for resolvido pela Loja e manter em dia os servios a seu
cargo;
3) Expedir convites para sesses da Loja, quando isso lhe for
determinado pelo Venervel Mestre;
4) Enviar, quando esteja impedido, ao seu Adjunto ou ao
Venervel Mestre, o livro de atas e todos os papeis que devem
ser lidos e discutidos na sesso;
5) Proceder chamada dos Obreiros para as eleies e votaes
nominais e assistir verificao das cdulas nas votaes, se o
ritual assim o dispuser;
6) Passar os certificados e certides de servios e de atas na
parte em que se referir a Obreiros que os requererem, a bem do
seu direito, uma vez autorizado pelo Venervel Mestre, tendo o
cuidado de nada entregar, se sujeito a pagamento, sem que o
tesouro da Loja esteja satisfeito;
7) Comunicar ao Tesoureiro as elevaes de graus e requisitar
dele, por escrito, com visto do Venervel Mestre, tudo o que for
necessario para o expediente da Secretaria, dando-lhe recibo
para seu controle;
8) Inventariar tudo o que pertencer Secretaria e que lhe tiver
sido entregue, sendo responsvel por qualquer extravio, no
permitindo a sada de objeto algum do arquivo, seno mediante
ordem expressa do Venervel Mestre;
9) Fazer as comunicaes sobre eleies gerais ou parciais,
para serem enviadas Grande Secretaria de Administrao da
Obedincia;
10) - Lanar em livro de matricula os nomes de todos os
Obreiros, com indicao de naturalidade, data do nascimento,
estado civil, profisso, data da iniciao, filiao, ou
regularizao, quais os servios prestados Ordem, cargos para
os quais forem eleitos ou nomeados, faltas ou infraes
porventura cometidas;
11) - Encaminhar imediatamente Grande Secretaria de
Administrao a expedio de Quite Placet, Placets ex-ofcio,
Certificados de Grau, para os devidos registros e publicaes;
12) Comunicar ao Tesoureiro os nomes dos irmos admitidos e
excludos do Quadro de Obreiros, assim como o aumento de
salrio concedido pela Loja;
13) Traar os diplomas de Mestre, certificados de graus Quite
Placet, Placet ex-ofcio, Certificado de Grau e envia-los `Grande
Secretaria de Administrao para serem registrados;
14) Comunicar imediatamente aos rgos competentes as
propostas de iniciao;
15) Zelar, como bibliotecrio, pela guarda e segurana da
biblioteca da Loja:
16) - Organizar o arquivo da Loja, dele zelando com especial
cuidado;
17) - Distribuir tarefas ao seu Adjunto;
18) - O Secretario tm a seu cargo os seguintes livros, entre
outros:
a) LIVRO DE ARQUITETURA DE APRENDIZ
b) LIVRO DE ARQUITETURA DE COMPANHEIRO
c) LIVRO DE ARQUITETURA DA CMARA DO MEIO
d) LIVRO DE OBREIROS ELIMINADOS PELA PROPRIA LOJA
e) LIVROS DE PRESENAS DOS OBREIROS AS SESSES,
SENDO UM DESTINADO A IRMOS DO QUADRO E OUTRO
DESTINADO A VISITANTES
f) LIVRO ESPECIAL PARA ATAS ESPECIAIS
g) LIVRO DE REGISTRO DOS BENS MOBILIARIOS E
IMOBILIARIOS DA LOJA.

19) Alm do Secretario e seu Adjunto, as Lojas podero

manter para a execuo dos servios da Secretaria,
funcionrios remunerados, Mestres, os quais, entretanto, no
faro parte da administrao da Loja.