Informe Gestion RH PDF

INFORME DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
MAYO 2008 OCTUBRE 2011

Direccin de Recursos Humanos Universidad de Sevilla
INDICE
RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA .............................................. 4

1. OBTENCIN DEL SELLO DE EXCELENCIA 300+ DEL CEG Y DEL CERTIFICADO EUROPEO
REFERENTE A LA CONVALIDACIN AUTOMTICA CON EL CORRESPONDIENTE LEVELS OF EXCELLENCE
DE LA EFQM. ........................................................................................................................................... 4
2. CONSTITUCIN DE LOS RGANOS UNITARIOS DE REPRESENTACIN DE LOS EMPLEADOS (PAS Y
PDI) EN EL MES DE ENERO, TRAS LAS ELECCIONES SINDICALES CELEBRADAS EL PASADO 25 DE
NOVIEMBRE DE 2010................................................................................................................................. 4
3. CONSTITUCIN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA PLANIFICACIN PLURIANUAL PAS ........ 4
4. CONSTITUCIN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA CONCILIACIN DE LA VIDA PERSONAL,
FAMILIAR Y LABORAL DEL PAS ............................................................................................................... 4
5. CONSTITUCIN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA PARA EL CAMBIO DE LA NORMATIVA
DE PROVISIN DEL PAS FUNCIONARIO, EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO GENERAL DEL PAS ....... 4
6. CONSTITUCIN EN EL MES DE MAYO 2011 DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD CON LOS
NUEVOS DELEGADOS DE PREVENCIN DESIGNADOS POR LOS CUATRO RGANOS DE REPRESENTACIN
DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD......................................................................................................... 4
7. CONSTITUCIN EN EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2011 DE LA COMISIN PARA CAMBIOS DE
PUESTOS DE PAS LABORAL...................................................................................................................... 4
8. SE ACREDITA UN BUEN CLIMA LABORAL, CONFORME A LOS RESULTADOS DE LAS DISTINTAS
ENCUESTAS ANUALMENTE REALIZADAS, CON UN VALOR PROMEDIO SUPERIOR AL 2,5 EN UNA ESCALA
DE PUNTUACIN DEL 1 AL 4, SIENDO LA MODA EL VALOR 3. .................................................................... 4
9. EN 2011 SE HA REALIZADO POR PRIMERA VEZ UNA ENCUESTA AL PAS SOBRE NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS CUYOS RESULTADOS HAN DESVELADO DATOS IMPORTANTES DE ACTUACIN DE LA
DIRECCIN DE RRHH EN RELACIN CON LA IMPLANTACIN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA
EVALUACIN DEL DESEMPEO, LA CARRERA PROFESIONAL, TRANSPARENCIA EN LAS DECISIONES,
POLTICA DE COMUNICACIN, EFICACIA Y ACCESIBILIDAD DE SUS RESPONSABLES. ................................ 4
PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES ............................................................. 5

10. CUMPLIMIENTO DE ACUERDOS ........................................................................................................ 5
11. RPT................................................................................................................................................. 5
12. REGLAMENTO GENERAL DEL PAS .................................................................................................. 5
13. PLANIFICACIN PLURIANUAL ......................................................................................................... 5
14. PLANTILLA ...................................................................................................................................... 6
15. CARRERA HORIZONTAL .................................................................................................................. 6
16. REPRESENTACIN DE LOS TRABAJADORES ...................................................................................... 6
GESTION ........................................................................................................................................................... 7
17. ADMINISTRACIN ELECTRNICA .................................................................................................... 7
17.1. Procedimientos implantados en ESTELA .......................................................................... 7
17.2. Procedimientos en desarrollo ............................................................................................ 7
18. PROCESOS SELECTIVOS ................................................................................................................... 8
18.1. Finalizados ........................................................................................................................ 8
18.2. En marcha y pendientes de finalizacin ............................................................................ 9
18.3. Provisin de puestos de trabajo ........................................................................................ 9
19. ACUERDOS MARCO ESPECIAL DEDICACIN PAS FUNCIONARIO Y SERVICIOS
EXTRAORDINARIOS PAS LABORAL ........................................................................................................ 10
20. APLICACIONES .............................................................................................................................. 10
20.1. FUNCIONA, SIRES y BARADAL .................................................................................... 10
20.2. META4 Mdulo Seleccin ............................................................................................... 10
21. RETRIBUCIONES ............................................................................................................................ 11
Informe de Gestin de Recursos Humanos 2

Mayo 2008 Octubre 2012

22. SUPRESIN DEFINITIVA DE LAS NMINAS EN PAPEL, ESTANDO LA INFORMACIN DISPONIBLE A

TTULO INDIVIDUAL PARA TODO EL PERSONAL EN LA SECRETARIA VIRTUAL MEDIANTE EL UVUS ....... 11
23. MEDIDAS DE FLEXIBILIDAD PARA LA CONCILIACIN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y
LABORAL ................................................................................................................................................ 11
24. CONVOCATORIAS ANUALES DE LOS PREMIOS JUBILACIN VOLUNTARIA PAS. (LABORAL Y
FUNCIONARIO) Y PDI FUNCIONARIO ...................................................................................................... 12
25. ABONO DEL COMPLEMENTO DE HOMOLOGACIN AL 97% DEL PAS EN LA NMINA DEL MES DE
FEBRERO DEL PRESENTE EJERCICIO 2011 ................................................................................................ 12
26. ACUERDO PARA EL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD, MEJORA Y CALIDAD EN LOS
SERVICIOS (ACPMCS) ........................................................................................................................... 12
DESARROLLO DE PERSONAL .................................................................................................................. 13
27. DATOS SOBRE EL PROCESO DE GESTIN DE COMPETENCIAS. ....................................................... 13
27.1. Implantacin de la gestin por competencias (% Personas Evaluadas) ........................ 13
27.2. N de personas evaluadas ................................................................................................ 14
27.3. Porcentaje de PAS con plan de desarrollo asignado y publicado .................................. 14
28. ACTIVIDAD REALIZADA EN EL MARCO DEL III PLAN DE FORMACIN Y DESARROLLO PAS ......... 14
28.1. Cursos realizados por ao ............................................................................................... 15
28.2. Ediciones por ao ............................................................................................................ 15
28.3. Horas de formacin impartidas ....................................................................................... 15
28.4. Horas de formacin recibidas ......................................................................................... 15
28.5. Certificaciones por ao ................................................................................................... 16
28.6. PAS formado por ao ...................................................................................................... 16
28.7. Media de horas de formacin por PAS ........................................................................... 16
29. CONVOCATORIAS DE ACCIN SOCIAL .......................................................................................... 16
29.1. Evolucin del n de solicitudes tramitadas en el Servicio de Accin Social ................... 17
29.2. Evolucin del gasto de las convocatorias de Accin Social no Automticas ............... 18
29.3. Evolucin del n de solicitudes en Matrcula Universitaria. Accin Social Automtica 18
29.4. Evolucin del gasto en Matrcula Universitaria ............................................................. 18
30. INTERCAMBIO DE VACACIONES ..................................................................................................... 18
31. PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL ............................................................................... 19
PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES ............................................................................................. 19
32. IMPULSAR LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES CONSOLIDANDO UNA ESTRUCTURA
MATERIAL Y UNA AMPLIACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS EXISTENTES PARA QUE EL SERVICIO DE
PREVENCIN DESEMPEE SU FUNCIN DE FORMA ADECUADA. .............................................................. 20
32.1. Evaluacin de riesgos y planificacin de la actividad preventiva .................................. 20
32.2. Obras y coordinacin de actividades empresariales ...................................................... 21
32.3. Informacin y formacin ................................................................................................ 21
32.4. Implantacin de Planes de Autoproteccin ..................................................................... 23
33. AUMENTAR LA ATENCIN PSICOLGICA Y COMBATIR LOS RIESGOS PSICOSOCIALES,
DEDICNDOSE UN PROFESIONAL DE FORMA PERMANENTE A LOS TRABAJADORES.................................. 23
34. IMPULSAR LOS RECONOCIMIENTOS MDICOS EN FUNCIN DEL RIESGO, GARANTIZNDOSE A
TODA LA PLANTILLA UNA REVISIN DE SU SALUD COMO MEDIDA DE PREVENCIN Y CAUCE PARA
MODIFICAR HBITOS ALTERADOS ........................................................................................................... 24
35. LAS BAJAS POR CONTINGENCIA COMN SE MANTENDRN AL AMPARO DE LA SEGURIDAD
SOCIAL CON EL APOYO DEL SERVICIO DE PREVENCIN DE LA UNIVERSIDAD. ....................................... 25
36. SE REALIZAR UN SEGUIMIENTO EXHAUSTIVO DEL TRATAMIENTO DE LA MUTUA CON LOS
TRABAJADORES ACCIDENTADOS ............................................................................................................. 26
37. PLAN INTEGRAL PARA LA DISCAPACIDAD .................................................................................... 27
38. PLAN INTEGRAL DE APOYO AL USO DE LA BICICLETA ................................................................... 27
39. PROYECCIN EXTERIOR ................................................................................................................ 27


RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA

1. Obtencin del Sello de Excelencia 300+ del CEG y del Certificado
Europeo referente a la convalidacin automtica con el
correspondiente Levels of Excellence de la EFQM.
2. Constitucin de los rganos unitarios de representacin de los
empleados (PAS y PDI) en el mes de enero, tras las elecciones
sindicales celebradas el pasado 25 de noviembre de 2010.
3. Constitucin en el mes de marzo 2011 de la Mesa Planificacin
Plurianual PAS
4. Constitucin en el mes de marzo 2011 de la Mesa Conciliacin de la
Vida Personal, Familiar y Laboral del PAS
5. Constitucin en el mes de marzo 2011 de la Mesa para el cambio de
la Normativa de Provisin del PAS Funcionario, en cumplimiento del
Reglamento General del PAS
6. Constitucin en el mes de mayo 2011 del Comit de Seguridad y
Salud con los nuevos delegados de prevencin designados por los
cuatro rganos de representacin del personal de la Universidad
7. Constitucin en el mes de septiembre DE 2011 de la Comisin para
Cambios de Puestos de PAS Laboral
8. Se acredita un buen clima laboral, conforme a los resultados de las
distintas encuestas anualmente realizadas, con un valor promedio
superior al 2,5 en una escala de puntuacin del 1 al 4, siendo la
moda el valor 3.
9. En 2011 se ha realizado por primera vez una encuesta al PAS sobre
Necesidades y Expectativas cuyos resultados han desvelado
datos importantes de actuacin de la Direccin de RRHH en relacin
con la implantacin del procedimiento para la Evaluacin del
Desempeo, la Carrera Profesional, Transparencia en las
decisiones, poltica de Comunicacin, eficacia y accesibilidad de
sus Responsables.


PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES
10. Cumplimiento de acuerdos

Se han venido asegurando el cumplimento de todos los acuerdos
existentes que se continuarn respetando al igual que se respetarn,
como no puede ser de otra forma, aquellos otros que se puedan
desarrollar en el mbito de la negociacin andaluza.
11. RPT
La actual RPT contempla los puestos estructurales y retribuidos con
cargo al capitulo I de los presupuestos, habindose incorporado, durante
este periodo algunos puestos estructurales en las reas de orientacin,
prcticas, transferencia de resultados, investigacin, formacin
permanente, relaciones internacionales e infraestructuras, entre otros.
12. Reglamento General del PAS

En el mes de marzo de 2009 se aprob el Reglamento del PAS previsto
en el Estatuto de la Universidad.
13. Planificacin Plurianual

En el primer semestre del ao 2009 se aprob el primer Plan Director de
Planificacin PAS, con fecha 24 de junio, fijndose mecanismos
objetivos de homologacin interna entre las estructuras de las plantillas
de los diferentes Centros, Departamentos y Servicios Como desarrollo
del mismo y en cumplimiento del Reglamento General del PAS (Artculo
11.2) se han realizado los anlisis de las cargas de trabajo de ms del
80% de la plantilla y se han contratado los estudios que nos permitirn
disponer de un mapa de la prctica totalidad de las Unidades, concluido
el cual facilitar el proceso de negociacin con las organizaciones
sindicales mas representativas.


14. Plantilla
Se ha mantenido el rgimen jurdico de la plantillas del PAS y no se ha
producido ninguna modificacin al margen del mbito de las
Universidades Pblicas Andaluzas.
15. Carrera Horizontal

La Universidad de Sevilla ha impulsado la negociacin colectiva en el
mbito andaluz para desarrollar un mecanismo general de carrera
horizontal, llegndose a constituir la Mesa de Negociacin que tras
varias deliberaciones fue suspendida dado que las medidas del Gobierno
de la Nacin conducentes a la reduccin del dficit impidieron la
aportacin de nuevos recursos econmicos. No obstante, la Universidad
de Sevilla ha solicitado la reanudacin de los trabajos de dicha Mesa con
el convencimiento de que se puede avanzar en el establecimiento de un
sistema de carrera horizontal. En la actualidad hay abierto un proceso de
negociacin, aunque sin estar vinculado en estos momentos a la
adopcin de medidas de tipo presupuestario.
16. Representacin de los trabajadores

A fin de posibilitar el mejor desarrollo de la actividad representativa
dinamizar la comunicacin e interlocucin de los representantes de los
trabajadores con los rganos de gobierno unipersonales y de gestin, la
Direccin de Recursos Humanos ha venido manteniendo reuniones con
las organizaciones sindicales y se han renovado acuerdos de
acumulacin de los crditos horarios, aunque no ha sido posible
suscribirlos con la totalidad de dichas organizaciones.


GESTION
17. Administracin Electrnica
17.1. Procedimientos implantados en ESTELA

- Promocin interna (PAS)
- Provisin de puestos PAS Funcionario
- Solicitud de certificado de datos que obran en expediente
personal (PAS y PDI)
- Peticin devolucin documentacin procesos
selectivos/provisin (PAS y PDI)
- Solicitud de anticipos reintegrables (PAS y PDI)
- Modificacin de datos personales y retributivos (PAS y PDI)
- Solicitud ayuda asistencial (PAS y PDI)
- Solicitud cambio de situacin administrativa (PAS y PDI)
- Solicitud certificado de pruebas selectivas (PAS)
- Solicitud de ayuda para estudios universitarios (PAS y PDI)
- Solicitud de reconocimiento mdico (PAS y PDI)
- Permisos y licencias del PDI
- Compatibilidad actividades pblicas/privadas (PDI)
- Hoja de servicios y certificado para acreditacin (PDI)
17.2. Procedimientos en desarrollo

- Presentacin de recurso y reclamacin previa laboral (PAS y
PDI)
- Comisin de servicios de viaje oficial (PAS)


18. Procesos selectivos

Respecto al empleo y al cumplimiento del programa de gobierno en lo
concerniente al objetivo de reducir la tasa de temporalidad por debajo del
8%, es de destacar los acuerdos de estabilidad alcanzados tanto para el
PAS Funcionario como para el PAS Laboral. Los datos relativos a esta
poltica de empleo y los relativos a la promocin interna de ambos
colectivos son los siguientes:
18.1. Finalizados
- Concurso-oposicin escala ayudantes de archivos,
bibliotecas y museos, por el sistema de acceso libre, en el
marco del proceso de consolidacin de empleo temporal
- Concurso-oposicin escala ayudantes de archivos,
bibliotecas y museos, por el sistema de promocin interna
- Concurso-oposicin escala gestin (especialidad
informtica) por el sistema de acceso libre en el marco del
proceso de consolidacin de empleo temporal
- Concurso-oposicin escala administrativa (especialidad
informtica) por el sistema de acceso libre en el marco del
proceso de consolidacin de empleo temporal
- Finalizacin de la convocatoria de acceso libre para la
provisin de puestos vacantes de los Grupos I, II, III y IV de
PAS Laboral, con la incorporacin como fijos de plantilla de
un total de 114 trabajadores, en el marco del proceso de
consolidacin de empleo temporal.
- Finalizacin de la convocatoria del proceso selectivo para la
provisin por acceso libre de 4 plazas de los Grupos I y II de
PAS Laboral.


18.2. En marcha y pendientes de finalizacin

- Concurso-oposicin Escala de Gestin, por el sistema de
promocin interna
- Concurso-oposicin Escala Tcnica de Gestin
(especialidad informtica, por el sistema de promocin
interna
- Concurso-oposicin Escala gestin (especialidad
informtica, por el sistema de promocin interna
- Concurso-oposicin Escala Tcnica de Gestin por el
sistema de promocin interna, pendiente de publicacin en
BOJA
18.3. Provisin de puestos de trabajo

- Concurso de mritos para la provisin de 68 puestos de
niveles 25, 23, 22, 20 y 18
- Concurso de mritos para la provisin de 2 puestos de
niveles 25 y 22, respectivamente
- En trmite: Libre designacin (nivel 29) y Concurso de
Mritos para la provisin de puestos de niveles 25, 23, 22,
20 y 18


19. Acuerdos Marco Especial Dedicacin PAS Funcionario y Servicios

Extraordinarios PAS Laboral
La firma durante la presente legislatura de los Acuerdos Marco sobre
Especial Dedicacin que afecta a PAS Funcionario y sobre Servicios
Extraordinarios que afecta a PAS Laboral, han sido medidas que
favorecen la homologacin de condiciones y retribuciones de ambos
colectivos y que a su vez han permitido un mayor horario de apertura de
los servicios a la comunidad universitaria. Se han constituido comisiones
paritarias de seguimiento de dichos acuerdos.
20. Aplicaciones
20.1. FUNCIONA, SIRES y BARADAL
El rea de Personal Docente e Investigador junto a los
Servicios de PAS Funcionario y PAS Laboral, con la
colaboracin del SIC, estn trabajando para conectarnos con el
Registro Central de Personal a travs de las aplicaciones
indicadas, con el fin de mejorar las comunicaciones con dicho
Registro, mediante ficheros electrnicos para conseguir una
comunicacin ms directa, rpida y segura en la anotacin de
las actuaciones administrativas que afectan al expediente
personal de los empleados de esta Universidad, lo que
permitir una progresiva eliminacin del uso del papel y un
incremento de nuestra contribucin a la mejora del
medioambiente.
20.2. META4 Mdulo Seleccin

Reciente puesta en funcionamiento del mdulo que permite
gestionar los procesos selectivos agilizando su tramitacin.


21. Retribuciones
Los presupuestos 2009, 2010 y 2011 han mantenido el equilibrio
existente entre la masa salarial del PAS y del PADI en los trminos 1/3 y
2/3 respectivamente.
22. Supresin definitiva de las nminas en papel, estando la

informacin disponible a ttulo individual para todo el personal en la
Secretaria Virtual mediante el UVUS
23. Medidas de flexibilidad para la conciliacin de la vida personal,

familiar y laboral
Se ha mejorado notablemente el proceso de gestin de la jornada,
permisos, licencias y vacaciones del PAS al implementar su tramitacin
electrnica, mediante una aplicacin informtica va Web y su
correspondiente Instruccin Tcnica reguladora. Ello, adems de un
importante ahorro de papel y de trmites administrativos, ha significado la
implantacin de la jornada flexible y por tanto ha facilitado la autonoma
del personal para administrar su tiempo de trabajo, facilitando as la
conciliacin de la vida personal, familiar y laboral.
Recientemente se ha avanzado en la mejora de este proceso tras
haberse alcanzado un acuerdo por el que se ha modificado la Resolucin
Rectoral de 13 de septiembre de 2007, sobre jornada flexible del personal
de administracin y servicios de la Universidad de Sevilla, en los
siguientes trminos: Una vez implantado el sistema de gestin de tiempo
de trabajo, a fin de compensar los festivos o permisos retribuidos de
carcter general que coincidan con sbados o domingos no trasladados
a otra fecha- y facilitar la conciliacin de la vida personal, familiar y
laboral, el PAS dispondr de un crdito de 40 horas al ao (o la parte
proporcional que corresponda en funcin al tiempo efectivamente


trabajado durante el ao inmediatamente anterior), que slo podr aplicar

durante la parte flexible de la jornada
24. Convocatorias anuales de los Premios Jubilacin Voluntaria PAS.

(Laboral y Funcionario) y PDI Funcionario
25. Abono del complemento de homologacin al 97% del PAS en la

nmina del mes de febrero del presente ejercicio 2011
Eficiente administracin de un incentivo que ha tenido como
consecuencia una disminucin del absentismo laboral, situndose en la
actualidad en un 3,71%, estando constituida una comisin paritaria para
su seguimiento.
26. Acuerdo para el Complemento de Productividad, Mejora y Calidad

en los Servicios (ACPMCS)
A lo largo de la legislatura se han articulado los mecanismos necesarios
para que todo el colectivo perteneciente al PAS pueda alcanzar los cuatro
niveles establecidos por el ACPMCS en los mnimos plazos establecidos.
En la actualidad, todas las unidades han solicitado la auditora voluntaria
del cuarto nivel que con carcter extraordinario se celebrar en el
presente mes de noviembre.
La planificacin desplegada desde la Direccin de RRHH, en
colaboracin con la UTC del Vicerrectorado de Docencia para el proceso
de autoevaluacin conforme al Modelo EFQM y su integracin con el
Sistema de Garanta de Ttulos para el caso singular de los centros, ha
hecho posible que al momento actual el 100% de nuestros empleados
(PAS) haya percibido los incentivos correspondientes al tercer nivel del
mencionado acuerdo tras haber superado una auditora externa
ejecutada por consultora independiente, tendente a la acreditacin de los
requisitos tcnicos exigidos en el acuerdo. El esfuerzo realizado por


nuestras unidades para alcanzar el xito ha contado, donde as se ha

requerido, con el apoyo de personal cualificado del rea de Recursos
Humanos mediante la puesta en marcha de un programa de
acompaamiento de elaboracin propia, con el fin de fraguar el
asesoramiento de forma planificada y sistemtica. La positiva experiencia
adquirida justifica que actualmente se est implementando la segunda
fase de dicho programa, que da continuidad al anterior, con el doble
objetivo de, en primer lugar, incentivar el avance en la mejora de la
gestin, y, en segundo lugar, asegurar el cumplimiento de los requisitos
exigidos en el cuarto nivel. Dicho programa tambin facilitar un proceso
de integracin que disminuya progresivamente el numero de unidades en
aras de conseguir en el futuro una nica unidad que pudiera denominarse
Administracin y Servicios de la Universidad de Sevilla para lo cual est
colaborando de manera decisiva la Vicegerencia de Organizacin cuya
participacin activa est permitiendo, por ejemplo, la compleja integracin
de los procesos y procedimientos en el caso de los centros y en el caso
de los departamentos.
DESARROLLO DE PERSONAL
27. Datos sobre el proceso de Gestin de Competencias.

27.1. Implantacin de la gestin por competencias (% Personas
Evaluadas)
90,48% 93,59%
41,22%
10,23%
12/2009 12/2010 07/2011 10/2011
% Personas evaluadas


27.2. N de personas evaluadas
2.241 2.318
862
236
12/2009 12/2010 07/2011 10/2011

N Personas evaluadas
27.3. Porcentaje de PAS con plan de desarrollo asignado y publicado

86,93%
12/2009 12/2010 07/2011 10/2011
% Planes de desarrollo
28. Actividad realizada en el marco del III Plan de Formacin y

Desarrollo PAS
El 15 de enero de 2009 se aprob por unanimidad el III Plan de
Formacin y Desarrollo, que se public en la pgina Web y en edicin
impresa, por la Comisin de Formacin, destacndose la felicitacin a la
Seccin de Formacin del PAS, que se hizo pblica por lista de
distribucin por algunas organizaciones sindicales. Alineado con el Plan
Estratgico de la Universidad, es de destacar los esfuerzos realizados
para implementar la Administracin Electrnica y avanzar en el
conocimiento de un 2 idioma europeo as como el proceso de
homologacin de los cursos organizados por las Organizaciones
Sindicales que lo han solicitado en el marco de las subvenciones de la
convocatoria AFCAP.


Los datos que resumen la actividad acometida en la legislatura son los

siguientes:
28.1. Cursos realizados por ao
187 195
159
123
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

N cursos
28.2. Ediciones por ao
336 330
293
230
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

N ediciones
28.3. Horas de formacin impartidas
3.911 4.591 4.646

3.855
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

28.4. Horas de formacin recibidas N horas impartidas
87.435 81.205 85.493

63.795
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

N horas recibidas


28.5. Certificaciones por ao
5.230 5.706
4.374 4.152
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

N Certificaciones
28.6. PAS formado por ao
1.862 1.930
1.754
1.638
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

N PAS formado
28.7. Media de horas de formacin por PAS

37,34% 34,48% 35,78%
25,70%
12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Media de horas de formacin
29. Convocatorias de Accin Social

Se han introducido medidas de mejora en la Convocatoria General de
Accin Social, destacndose aqullas relativas a las Ayudas al Estudio,
Tratamientos Mdicos, Ayuda a la Familia, Convocatoria Asistencial y
resaltando la Nueva Convocatoria de Desarrollo y Bienestar Social. Como
denominador comn, con estas mejoras se persiguen los objetivos de
reduccin del tiempo de resolucin, la simplificacin administrativa,

reduccin de trmites y facilitar el de acceso a travs de va electrnica a

los usuarios, as como el aumento del nmero y cobertura de las
prestaciones. La inversin realizada nos sita en el grupo de cabeza
respecto de la tasa Gasto Social / PAS del conjunto de las
Universidades Andaluzas, en trminos comparables, habindose
aumentado el nmero de beneficiarios. Adems, en este apartado cabe
destacar tambin los programas de cooperacin as como el incremento
en los sucesivos presupuestos de las partidas de Accin Social a fin de
que se alcance al final de la legislatura el 1,5% del total de la masa
salarial incluida la Seguridad Social. Los datos de actividad referidos a la
legislatura son los siguientes:
29.1. Evolucin del n de solicitudes tramitadas en el Servicio de

Accin Social
11.363 11.614
9.946 8.847
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11

N de solicitudes
tramitadas


29.2. Evolucin del gasto de las convocatorias de Accin Social no

Automticas
1.260.645,14 1.496.794,11 1.416.817,42
1.115.772,54
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11

Evolucin del gasto, excepto Anticipos
Reintegrables (en euros)
29.3. Evolucin del n de solicitudes en Matrcula Universitaria.

Accin Social Automtica
1928 2096
1695 1685
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11

N solicitudes Matrcula Universitaria
29.4. E
volucin del gasto en Matrcula Universitaria
931.912,45 948.967,24
833.243,26 859.126,48
2007/08 2008/09 2009/10 2010/11

Evolucin del gasto (en euros)
30. Intercambio de vacaciones

Se ha avanzado en los acuerdos bilaterales para posibilitar la ampliacin
de plazas al circuito de intercambios de vacaciones, firmndose acuerdos
con las Universidades de Cantabria, Santiago de Compostela, Zaragoza,
Len y Complutense de Madrid.


31. Programa de Movilidad Internacional

Se est celebrando con xito el programa de movilidad internacional de
PAS, organizado por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales con
la colaboracin del la Direccin de Recursos Humanos. La Universidad
ha convocado durante los ltimos cuatro aos ayudas de formacin
destinadas al PAS para estancias de una semana de duracin en
instituciones de educacin superior participantes en el programa Erasmus
que se computan como horario de trabajo, permitiendo el intercambio de
experiencias laborales y que segn los informes recibidos est aportando
un importante valor aadido.
PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
En el ao 2008 con la declaracin de la Poltica Preventiva por parte del

Rector, se potencia el compromiso de promover la seguridad y salud de los
empleados pblicos de la Universidad de Sevilla y en general de toda la
comunidad universitaria, lo cual se ha plasmado en el desarrollo e
implantacin de un Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales
(SGPRL), conforme con la especificacin OHSAS 18001: 2007, para las
actividades: Prestacin de servicios de educacin universitaria, docencia e
investigacin en la Universidad de Sevilla y que ha sido certificado por
AENOR en marzo de 2010 (SST-0051/2010). Esta certificacin va ms all
de la responsabilidad legal que tiene la Universidad en materia de
prevencin y que cumpli superando la Auditora Reglamentaria de
Prevencin de Riesgos Laborales segn lo establecido en el Reglamento de
los Servicios de Prevencin R.D. 39/97 del 17 de enero, obteniendo por
parte de AENOR, el Certificado de Auditora el 29-12-2009 (APRL-
2009/0205). El SGPRL se encuentra alineado con el plan Estratgico de la
Universidad de Sevilla, la Planificacin Estratgica de Recursos Humanos y


el Programa de gobierno del Rector para el periodo 2008-2012 y se ha

plasmado en los siguientes aspectos:
32. Impulsar la prevencin de riesgos laborales consolidando una

estructura material y una ampliacin de los recursos humanos
existentes para que el Servicio de Prevencin desempee su
funcin de forma adecuada.
Durante este periodo se han creado unas nuevas instalaciones para el
Servicio de Prevencin en la Facultad de Enfermera, Fisioterapia y
Podologa, las cuales se han implementado con una remodelacin del
espacio dedicado al rea de Medicina del Trabajo (vigilancia de la salud
e Incapacidad Temporal) en la Facultad de Medicina, crendose adems
un archivo de historias mdicas. En relacin con los recursos humanos
se ha ampliado el Servicio con la creacin de una plaza de tcnico
superior en prevencin para el rea de coordinacin de actividades
preventivas y de un tcnico especialista de nivel intermedio en
prevencin. Igualmente se ha desarrollado la unidad bsica de salud con
dotacin de un enfermero de empresa que se une al mdico del trabajo
existente, ambos pertenecientes a un servicio de prevencin ajeno que
apoyan al Servicio de Prevencin Propio de la Universidad (SEPRUS)
bajo la supervisin y direccin de ste. El resultado de este impulso ha
supuesto:
32.1. Evaluacin de riesgos y planificacin de la actividad preventiva:

Se ha llevado a cabo la evaluacin general de 25 Centros de la
Universidad y 9 evaluaciones de otros Centros. Se han
realizado ms de 400 evaluaciones de riesgos y gestiones,
entre las reas de seguridad, higiene industrial y ergonoma en
Centros, Servicios y Departamentos. Se ha efectuado as
mismo una evaluacin genrica de todos los puestos de trabajo


de la Universidad. Estas actividades se han complementado

con una identificacin de todos los equipos de trabajo de la
Universidad, el desarrollo de criterios ergonmicos en la
seleccin de mobiliario y se est en fase de anlisis de todos
los laboratorios de docencia. As mismo se viene dando
cobertura por la Unidad de Radio - Proteccin, a todo lo
relacionado con las radiaciones ionizantes. Por otra parte se
realiza la adaptacin y seguimiento de las condiciones de
trabajo de las empleadas embarazadas y en periodo de
lactancia, que notifican su estado, conjuntamente con el rea
mdica.
32.2. Obras y coordinacin de actividades empresariales

Se han desarrollado casi un centenar de actividades en relacin
con la seguridad y salud en obras de construccin, en el marco
del RD.1627/1997 en colaboracin con el Servicio de Obras y
Proyectos. En l mbito de la coordinacin de actividades
empresariales se ha reforzado la implantacin del
procedimiento y fruto de ello se ha pasado de 273 empresas de
alta en el ao 2008 en a ms de 450 en la actualidad y con
ms de 400 visitas tcnicas. Se ha extendido la aplicacin del
procedimiento a todos los Servicios Generales que contratan
con la Universidad. Se est en vas de implantar conjuntamente
con el Servicio de Mantenimiento una aplicacin informtica,
que facilitara la integracin plena del procedimiento.
32.3. Informacin y formacin

Desde el ao 2008 se ha venido implantando un sistema de
informacin, basado en pldoras informativas que son
distribuidas a travs de la red y actualmente son 70 las


editadas .As mismo, se han generado instrucciones operativas

en el mbito de las diferentes especialidades preventivas que
complementan los distintos procedimientos establecidos en el
SGPRL para la mejora de la seguridad y la salud. Estas
actividades se han completado con el desarrollo de una Gua
Preventiva para los Empleados Pblicos de la Universidad de
Sevilla publicada en la Web del Servicio en el ao 2011. En el
mbito de la formacin se han desplegado los programas
formativos anuales por parte de todas las reas y con una
estrategia para cada ao. As en el ao 2008 los esfuerzos
formativos se centraron en reducir la elevada tasa de
accidentalidad en los trabajadores de Mantenimiento y en el
desarrollo de un curso de capacitacin para el desempeo de
funciones de Nivel Bsico para trabajadores designados en
prevencin y delegados de prevencin. En el ao 2009, se
establece una lnea de acercar la prevencin a todos los
Centros de la Universidad, con un total de 25 jornadas
formativas y se impulsa la Escuela de la Voz. En el ao 2010, la
formacin se centra en los aspectos psicosociales, se
desarrollan cursos de gestin de equipos humanos,
alteraciones psicofisiolgicas y tcnicas y habilidades para el
autocontrol del cuerpo as como se consolida la Escuela de la
Voz. En el ao 2011, tras la resolucin Rectoral de la creacin
de la Escuela de la Espalda, la lnea formativa se centra en
poner en marcha dicha Escuela e iniciar los novedosos cursos
de competencias preventivas as como el desarrollo de cursos
con metodologa e-learning del que podemos citar a modo de
ejemplo el de primeros auxilios con cerca de 900 participantes.
En el proceso de difundir la cultura preventiva se han formado a


ms de 800 alumnos que han participado en una asignatura de

libre configuracin.
32.4. Implantacin de Planes de Autoproteccin

Se han llevado a cabo en coordinacin con el Servicio de
Mantenimiento y Proteccin Civil del Ayuntamiento de Sevilla,
en las Facultades de Medicina, Qumica, Biologa, Centro de
Investigacin Tecnolgica e Innovacin (CITIUS) y la Escuela
Tcnica Superior de Ingeniera de Edificacin.
33. Aumentar la atencin psicolgica y combatir los riesgos

psicosociales, dedicndose un profesional de forma permanente a
los trabajadores
Durante este periodo se ha ampliado la dedicacin de la psicloga
clnica de un da a tres y ello queda reflejado en que el nmero de
consultas atendidas han pasado del centenar, en el ao 2008, hasta
trescientas en la actualidad, entre PAS y PDI y en el incremento de
trabajadores que acuden a consulta. Por su parte, el procedimiento de
intervencin en factores psicosociales se ha aplicado en 14 casos entre
PAS y PDI y actualmente se est en fase de elaboracin de un nuevo
protocolo de intervencin y su despliegue con un nuevo procedimiento.


34. Impulsar los reconocimientos mdicos en funcin del riesgo,

garantizndose a toda la plantilla una revisin de su salud como
medida de prevencin y cauce para modificar hbitos alterados.
Se realizan ofertas de reconocimientos por campus, a los que hay que
aadir los reconocimientos mdicos solicitados de forma individual y
aquellos que deben realizrselo tras la superacin de un proceso de
seleccin u obligacin legal. Se han llevado a cabo una media de 800
reconocimientos mdicos anuales, destacando el hecho de que casi dos
tercios de los mismos son del PAS, si bien en el primer semestre del
2011 se aprecia un equilibrio de los reconocimientos entre PAS y PDI.
Con respecto a los resultados de los reconocimientos, se pone de
manifiesto que las molestias de ndole osteomuscular relacionadas con el
puesto de trabajo, especialmente las referidas a la espalda, son las que
ms se identifican, seguidas de los factores de riesgo cardiovascular. Se
trabaja en un seguimiento de estas situaciones.
900
800
700
600 PAS
500 PDI
400 ALUMNOS
300 TOTAL RM
200
100
0
2008 2009 2010 2011
La Unidad antitabaco funciono durante el ao 2009 con el seguimiento de

84 casos en colaboracin con el Servicio Andaluz de Salud. En la
primavera del ao 2009 se tuvo que intervenir en varios Centros de la
Universidad ante el riesgo de la gripe A/H1N1 y se trabajo conjuntamente


160
140
120 PAS LAB
Direccin de Recursos
100
HumanosPAS
PDI Universidad de Sevilla
FUN
80
60
con la Secretara de Estado y40 otras Universidades en la elaboracin de
20
una Gua del Plan de Contingencias ante la ante la Pandemia de Gripe
0
A/H1N1 para las Universidades Espaolas. La aplicacin del protocolo
ES
ZO
TE
RA
TA
OS
BA
EN
fue efectiva al 100% garantizndose la salud de toda la comunidad
EM
M
universitaria.
35. Las bajas por contingencia comn se mantendrn al amparo de la

Seguridad Social con el apoyo del Servicio de Prevencin de la
Universidad.
Se cuenta en el SEPRUS con un mdico dedicado al seguimiento de la
incapacidad temporal por contingencia comn de los empleados pblicos
con periodos de bajas superiores a 15 das. Se apoya al trabajador
enfermo con entrevistas y reconocimientos mdicos, se contacta con los
mdicos de cabecera y con los mdicos especialistas con el objeto de
agilizar el proceso de mejora de su salud. As mismo se tienen contacto
con las unidades de valoracin mdica de incapacidades (UVMI) y en su
caso con los equipos de valoracin (EVI)para el anlisis de la situacin de
los trabajadores Las causas de las bajas se centran en problemas
osteomusculares, mentales y relacionadas con el proceso de embarazo.


ACCIDENTALIDAD UNIVERSIDAD DE SEVILLA ACCIDENTES CON BAJA EN JORNADA DE TRABAJO
EVOLUCIN DEL INDICE DE INCIDENCIA (I)
Periodo 2008-2011 (1 semestre) er
Periodo 2008-2011 (1 semestre)
er
I = n accidentes con baja en jornada de trabajo /

n trabajadores en el periodo x 105
254
300 Indice de Incidencia ATCBJT
183
250 1000
200 36.
119
Se realizar un seguimiento exhaustivo
800
904
del tratamiento de la Mutua
150 698
53 649 650
100 con los trabajadores
CON BAJA
accidentados
600
400
50 SIN BAJA
0
En relacin a la notificacin de accidente
200 de trabajo se ha producido una
En jornada de In Itnere: 172 0
trabajo: 437 evolucin muy positiva encontrndose
(52,12% con implicacin de
vehculos: bici, moto o coche)
2008 actualmente
2009 2010 el (1S)
2011 incumplimiento del
La media de incumplimiento delprocedimiento
procedimiento de notificacin establecido alrededor del 23% gracias a la estrecha
de acuerdo con la Circular de Gerencia es del 23,83%.
colaboracin entre el SEPRUS ,la Mutua y los Servicios de Personal .As
mismo se tiene una relacin directa con la Mutua para el seguimiento de
los trabajadores accidentados su evolucin y se va a poner en marcha
una comisin de seguimiento mensual en las que participaran junto al
SEPRUS y la Mutua, los Delegados de Prevencin.
Durante el periodo 2008-2011 se aprecia un descenso mantenido de la
proporcin de las bajas por accidentes de trabajo en jornada de trabajo y
por el contrario se ha producido un incremento de la proporcin de las
bajas por accidentes de trabajo in itinere que, por lo general tienen una
duracin media mayor que en jornada de trabajo. Las causas
fundamentales de baja en el trabajo son por sobreesfuerzos
(manipulacin de cargas, posturas y movimientos forzados) seguida por
aplastamiento por cada y choque contra objetos inmviles.


37. Plan Integral para la Discapacidad

Se forma parte de la Mesa del Plan Integral de la Discapacidad de la
Universidad de Sevilla y en ese marco se llevan a cabo desde el rea
mdica informes mdico evaluativos de los alumnos con necesidades
especficas de apoyo educativo en las pruebas de acceso a la Universidad.
Su nmero ha ido creciendo desde el ao 2008 de 30 alumnos a ms de 70
en el ao 2011. Esta accin se complementa con la asistencia durante el
desarrollo en las pruebas de acceso a la Universidad y posteriormente, en
su caso, con adecuaciones de durante los estudios. Por otra parte realizado
120 adaptaciones de puestos de trabajo de personal de administracin y
servicios y del personal docente e investigador. Finalmente indicar que se
han realizado estudios tcnicos de accesibilidad arquitectnica de todos los
Centros de la Universidad, as como de todas las bibliotecas.
38. Plan Integral de Apoyo al uso de la bicicleta

Desde el Servicio de Prevencin se ha elaborado una Gua la salud sobre
dos ruedas y se ha participado en el proyecto de investigacin los
accidentes de trfico producidos por el uso de la bicicleta en la Ciudad de
Sevilla: una aproximacin epidemiolgica.
39. Proyeccin exterior

Se forma parte de la Comisin Nacional de Prevencin de Riesgos Laborales
en el mbito universitario, adscrita a la Secretara General de Universidades
que ha desarrollado las Directrices para la aplicacin de la ley de
Prevencin de Riesgos Laborales a la Universidad Espaola y que tuvo su
refrendo con la celebracin de un Congreso Nacional de Prevencin de
Riesgos Laborales en la Universidad Espaola (Secretara General de
Universidades del Ministerio de Educacin) que se celebr en Sevilla , en el
seno de nuestra Universidad , en junio del 2010. Se han realizado ponencias
representando a la Universidad de Sevilla en el Congreso Internacional de


Prevencin como el de la Corua del 2008, en el VII Congreso Espaol de

Medicina y Enfermera del Trabajo (Sevilla 2009) y en el Congreso
Internacional de la Discapacidad (Crdoba 2010). Se ha colaborado en la
campaa por un milln de pasos de la Consejera de Salud, destacando el
xito de participacin en la Facultad de Qumica y de Medicina. Se colabora
peridicamente con el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo en su Centro de Sevilla en la imparticin de cursos relacionados con
la prevencin de riesgos laborales. Finalmente, en la actualidad se est
desarrollando el proyectos de investigacin: Adaptacin del mtodo
simplificado COSHH Essentials para evaluacin del riesgo de exposicin a
agentes qumicos segn la nueva reglamentacin sobre etiquetado de
sustancias y mezclas (Reglamento 1272/2008), patrocinado por la
Fundacin MAPFRE (ayudas a la investigacin 2010-11) que finalizar en
diciembre de este ao con la creacin de una herramienta informtica de
ayuda a la gestin del riesgo qumico en los laboratorios.


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INFORME DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

MAYO 2008 OCTUBRE 2011

RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA .............................................. 4

PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES ............................................................. 5

Informe de Gestin de Recursos Humanos 2

22. SUPRESIN DEFINITIVA DE LAS NMINAS EN PAPEL, ESTANDO LA INFORMACIN DISPONIBLE A

Informe de Gestin de Recursos Humanos 3

RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA

Informe de Gestin de Recursos Humanos 4

PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES

10. Cumplimiento de acuerdos

12. Reglamento General del PAS

13. Planificacin Plurianual

Informe de Gestin de Recursos Humanos 5

15. Carrera Horizontal

16. Representacin de los trabajadores

Informe de Gestin de Recursos Humanos 6

17. Administracin Electrnica

17.1. Procedimientos implantados en ESTELA

17.2. Procedimientos en desarrollo

Informe de Gestin de Recursos Humanos 7

18. Procesos selectivos

Informe de Gestin de Recursos Humanos 8

18.2. En marcha y pendientes de finalizacin

18.3. Provisin de puestos de trabajo

Informe de Gestin de Recursos Humanos 9

19. Acuerdos Marco Especial Dedicacin PAS Funcionario y Servicios

20.2. META4 Mdulo Seleccin

Informe de Gestin de Recursos Humanos 10

22. Supresin definitiva de las nminas en papel, estando la

23. Medidas de flexibilidad para la conciliacin de la vida personal,

Informe de Gestin de Recursos Humanos 11

trabajado durante el ao inmediatamente anterior), que slo podr aplicar

24. Convocatorias anuales de los Premios Jubilacin Voluntaria PAS.

25. Abono del complemento de homologacin al 97% del PAS en la

26. Acuerdo para el Complemento de Productividad, Mejora y Calidad

Informe de Gestin de Recursos Humanos 12

nuestras unidades para alcanzar el xito ha contado, donde as se ha

27. Datos sobre el proceso de Gestin de Competencias.

12/2009 12/2010 07/2011 10/2011

Informe de Gestin de Recursos Humanos 13

27.2. N de personas evaluadas

12/2009 12/2010 07/2011 10/2011

27.3. Porcentaje de PAS con plan de desarrollo asignado y publicado

12/2009 12/2010 07/2011 10/2011

28. Actividad realizada en el marco del III Plan de Formacin y

Informe de Gestin de Recursos Humanos 14

Los datos que resumen la actividad acometida en la legislatura son los

28.1. Cursos realizados por ao

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

28.3. Horas de formacin impartidas

3.911 4.591 4.646

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

87.435 81.205 85.493

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Informe de Gestin de Recursos Humanos 15

28.5. Certificaciones por ao

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

28.6. PAS formado por ao

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

28.7. Media de horas de formacin por PAS

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011