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Contenido
A. Plan de Gestin de Riesgos
B. Registro de Riesgos
C. Priorizacin de Riesgos
D. Cuantificacin de Riesgos
E. Estrategia de Respuesta de Riesgos
Cliente ABC
Metodologa
Proceso Actividades Herramientas Fuentes de Informacin
Realizar el anlisis Realizar el anlisis cualitativo y Juicio de expertos, Categorizacin Activos de los procesos de la
cualitativo y cuantitativo de riesgos. de riesgos, Matriz de organizacin, Plantilla
cuantitativo probabilidad e impacto, de gestin de riesgos.
Formato de anlisis cualitativo
y cuantitativo
Planificar Realizar la planificacin de Juicio de expertos, formato de Plan Documentos del proyecto,
Respuesta a respuesta a los riesgos de respuesta a los riesgos Activos de los procesos
los Riesgos de la organizacin,
Plantillas de gestin de
riesgos
Seguimiento y Tomar acciones para el control Reuniones de control de riesgos, Documentos del proyecto,
Control de del proyecto Formato de informe de control Activos de los procesos
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Riesgos Medir el rendimiento en de riesgos de la organizacin,
comparacin a la lnea Plantillas de gestin de
base riesgos
Determinar las variaciones y
determinar si corresponde
una solicitud de cambio
Influir en los factores que
ocasionan cambios
Realizar auditorias de riesgo
Gestionar las reservas
Roles y Responsabilidades
Roles
Actividades
P
e
er
G
e
g
In
g
In
g
In
es
R
a
C
O
er
P
er
P
Determinar la forma de planificar la gestin I RA CI CI CI CI CI CI CI CI
de riesgos
Realizar la identificacin de riesgos IC RAC RCI RCI RCI RCI RCI RC RCI RCI
Solicitar cambios CI A RC RC
R Persona responsable, A Persona que rinde cuentas, C Persona consultada, I Persona Informada.
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Se debe considerar los costos para realizar la gestin de riesgos:
- Personal para el seguimiento y capacitacin
- Herramienta a utilizar: software a utilizar
Para los riesgos identificados se debe definir la reserva de contingencia la cual forma parte del presupuesto del proyecto, que
consta del costo para implementarla y el costo de la respuesta implementada.
Calendario
Actividades Grupo de proceso Frecuencia de
ejecucin
Definir el detalle de la ejecucin y control de los planes de gestin de Planificacin Una vez
riesgo
Alcance
Mantenimiento
Cambios tecnolgicos
Interferencias externas
Gestin Tiempo
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Comunicacin
Recursos
Riesgos
Costos
Competencia
Calidad
Adquisiciones
Comercial Internas
Proveedores
Clientes
Externos Comercial
Orden pblico
Polticos
Desastres naturales
Condiciones climticas
Definiciones de Probabilidad
Probabilidad Valor Descripcin
Definiciones de Impacto
Objetivo de Proyecto Muy bajo (0,05) Bajo Medio (0,20) Alto Muy Alto (0,80)
(0,10) (0,40)
Alcance
1% 1-3% 3-6% 6-10% >10%
Cronograma
<3% 3-5% 5-7% 7-10% >10%
Costo
<1% TP 1-2% TP 2-3% TP 3-4% TP >5% TP
5
Calidad
97-100% 95-97% 93-95% 90-93% <90%
Oportunidades
Impacto Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
Seguimiento
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Se debe evaluar el cumplimiento de efectividad y eficacia de la Gestin de Riesgos para lo cual se debe recopilar la
informacin y documentar los avances y evolucin a travs del tiempo de los riesgos identificados (en el registro de
riesgos).
B. Registro de Riesgos
Posibles respuestas Impacto del identificado por
ID Riesgo identificado Causas de los riesgos
riesgo Quien:
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considerar una
seleccin de personal
contingencia de Alcance
seudosindicatos u (solicitud de certificados de
dinero en efectivo, de Calidad
otros) antecedentes policiales y
acuerdo a flujo de Seguridad
judiciales)
caja proyectado."
Designar responsable
* Solicitudes de adicionales,
Arbitrajes por de seguimiento Costo
por omisiones en el
desacuerdos entre tramite documentario Cronograma
expediente tcnico. Gerente de
R8 patrocinador y a tiempo completo, Alcance
* Falta de habilidades de proyecto
contratista al final del con reportes Calidad
negociacin y solucin de
proyecto semanales de Seguridad
conflictos.
progreso de avance.
"*Comunicacin Costo
Retraso en el suministro * Seleccin inadecuada de
permanente entre Cronograma
de materiales con proveedores (valoracin Asistencia tcnica
R11 patrocinador y Alcance
respecto a la fecha tcnica y econmica y logstica
contratista Calidad
planificada incorrecta de propuestas)
Seguridad
8
equipos determinadas
elaboracin de expediente condiciones y
tcnico reducidos. penalidades por el Calidad
* Imprevistos detectados incumplimiento de Seguridad
durante la construccin provisin de
maquinaria.
Patrocinador "
insatisfecho por la falta Costo
* Incumplimiento del
de cumplimiento de Cronograma
cronograma de ejecucin Gerente de
R16 plan de proyecto, Alcance
* Falta de comunicacin proyecto
especficamente los Calidad
efectiva.
objetivos (alcance y Seguridad
cronograma)
Contratar especialista
en reclutamiento de
Falta de espacios para talento humano y Costo
* Reclamos de
eliminar material de realizar seleccin por Cronograma
medioambientalistas
R19 desmonte, producto de competencias, Alcance Supervisores
* Recorridos de distancias
las excavaciones para asegurando la Calidad
cortas para reducir costos
cimentaciones. experiencia y Seguridad
conocimientos
slidos.
"*Reporte semanal de
informes de
Vias congestionadas desempeo de
Costo
para el acarreo de *Ancho de vas de acarreo proyecto, y la
Cronograma
material de desmonte, reducidas adopcin de medidas
R20 Alcance Supervisores
producto de las * la existencia de horas correctivas tempranas
Calidad
excavaciones para punta del trnsito liviano. en estricto
Seguridad
cimentaciones. cumplimiento del plan
de gestin de
proyecto.
C. Priorizacin de Riesgos
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Severidad
Riesgo Categora Requiere
Probabilida Impac (probabilid Rango de
ID identificado y de riesgo Objetivo respuesta
d to ad riesgos
tipo RBS inmediata
ximpacto)
0.09
0.05
0.13
10
Seguridad 0 0
proyecto 0.09
(Aprobacin
municipal de
proyecto para
Licencia de Obra,
Costo 0.4 0.04 Determinar
un equipo
Cronograma 0.5 0.05 de
investigaci
Seguridad de Obra Alcance 0.1 0.01 n de
( extorsiones de
R6 Interno 0.5 incidentes, Alto
seudosindicatos u Calidad 0.4 0.04 para
otros)
analizar
Seguridad 0.4 0.04 sintomas de
posibles
0.18 extorsiones.
0.13
0.04
0.11
11
Calidad 0.3 0.06
0.12
0.03
0.05
12
Seguridad 0.1 0.03
0.18 impactos en
objetivos del
Costo 0.1 0.01
Patrocinador
insatisfecho por la Cronograma 0
falta de
Alcance 0.1 0.01
cumplimiento de
R16 Interno 0.1 Bajo
plan de proyecto,
Calidad 0.1 0.01
especificamente
los objetivos del Seguridad 0 0
proyecto.
0.03
0.11
0.12
13
Seguridad 0.1 0.01
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Lista de Riesgos que requieren anlisis adicional
Fecha de
Categora de riesgo
ID Riesgo identificado y tipo prxima
RBS
revisin
R10 Fallas de equipos (gruas, bomba de concreto, camin volquetes) Interno Mensual
Categora de
ID Riesgo identificado y tipo Probabilidad
riesgo RBS
R8 Arbitrajes por desacuerdos entre patrocinador y contratista al final del Interno 0.1
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proyecto
R13 Reclamo de vecinos por los ruidos emitidos durante la construccin Externo 0.1
D. Cuantificacin de Riesgos
0.50 0 0
Incumplimiento de propietario en plazos para
R2
aprobar entregables
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Diseos arquitectonicos ineficientes y 0.30 30,000 3,000
descoordinados de las diferentes
R12
especialidades: Arquitectura, estructuras,
sanitarias y electromecnicos.
113,500
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E. Estrategia de Respuesta a los Riesgos
Tipo de Sntomas y Po
Descripcin de la Planes de contingencia
ID Riesgo identificado Estrategia de seales de res
Estrategia de respaldo
Respuesta advertencia sec
Considerar penalidades
en el contrato para
presionar.
Mantener una
comunicacin Coordinar para que el
Reclamos continuos
permanente con el contratista cuente con
Conflictos sociales (huelgas y de los trabajadores
R4 Evitar personal de obra y sus personal disponible para Re
otros) por tema de horas
lideres. cubrir el reemplazo de
extras o bonos
Tratar acuerdos de ser personal
necesario con los lideres
Incumplimiento de autoridades
sectoriales para aprobar
documentos en trmite para
desarrollo del proyecto
Presentacin anticipada Retraso en el tramite Realizar los tramites Re
R5 (Aprobacin municipal de Evitar
de expedientes iniciado directamente trab
proyecto para Licencia de Obra,
aprobacin de Estudio de
Impacto Vial o Ambiental, Indeci,
etc).
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Coordinar para que el Coordinar para que el
contratista seleccione el contratista cuente con
Seguridad de Obra ( extorsiones Reclamos continuos
R6 Evitar personal adecuado personal disponible para Re
de seudosindicatos u otros) de los trabajadores
Retiro de personal cubrir el reemplazo de
problemtico personal
Considerar al personal
Alta motivacin y compromiso de con experiencia para Trabajos de acuerdo
R7 colaboradores con la Explotar iniciar nuevos frentes o adelantados del
organizacin para que no se tenga cronograma
mayores atrasos
Desviaciones en
Coordinar con los metrados de las Trasladar los adicionales
Arbitrajes por desacuerdos entre contratistas para que valorizaciones de presentados a otro
R8 patrocinador y contratista al final Evitar tramiten de manera contratistas, contratista solo para
del proyecto oportuna y adecuada los diferencias adicionales,
adicionales presentados identificadas en
planos
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Considerar fecha RAS
Cambios continuos
con holgura, Realizar
Retraso en el suministro de de fechas ETA por el
seguimiento continuo al
R11 materiales con respecto a la Mitigar proveedor, retrasos Contar con otro proveedor Re
proveedor para verificar
fecha planificada en entregas
cumplimiento,
parciales
considerar penalidades
Diseos arquitectnicos
Coordinar para que la Incompatibilidades Coordinar para su
ineficientes y descoordinados de
ingeniera sea de dimensiones al compatibilizacin de la
R12 las diferentes especialidades: Evitar Re
compatibilizada pasar de trabajos de ingeniera para que no se
Arquitectura, estructuras,
oportunamente las especialidades presente otros casos
sanitarias y electromecnicos.
Reclamo de vecinos por los Evitar realizar trabajos Que el personal utilizar
Reclamos de los
R13 ruidos emitidos durante la Mitigar que genere ruido por las equipos o herramientas Re
vecinos
construccin noches que generen menor ruido
Diferencias
Descripcin de especificaciones Coordinar para que la continuas Coordinar con la
R14 tcnicas, no concordantes a la Evitar ingeniera sea validada presentadas y Supervisin para que Re
realidad del proyecto por la supervisin reclamadas por el defina en campo
contratista
Coordinar y definir
Cambios en el alcance del Retrasos por
diferencias del alcance Coordinar para que la
R15 producto y proyecto, omisiones Mitigar indefiniciones Re
oportunamente para no supervisin defina en obra
de metrados presentadas
impactar en los trabajos
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Estadistica de
Accidentes con daos Capacitacin y seguridad con
Considerar mayor personal Inc
R17 personales y materiales durante Evitar monitoreo permanente indicadores por
de seguridad per
la etapa de construccin. en Seguridad encima de lo
permitido
Coordinar con la
Coordinar para que la
Falta de suministros Supervisin para que
Ingeniera considere
R18 Mitigar y retrasos de redefina el estndar que
estndares que sean
trabajos sea compatible con el
comerciales
inicial
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