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BASICA
Aspectos bsicos de la contabilidad, su definicin, importancia, comprensin
sencilla y prctica de sus componentes, para su adecuada aplicacin e
interpretacin.
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
PRIMERA UNIDAD: Conceptualizacin_________________________________________________________________ 1
SEGUNDA UNIDAD: El Patrimonio y sus elementos __________________________________________________ 16
TERCERA UNIDAD: Principios de Contabilidad ______________________________________________________ 21
CUARTA UNIDAD: La cuenta y su clasificacin _______________________________________________________ 28
QUINTA UNIDAD: La partida doble, Teora del cargo y abono, Las transacciones _________________ 35
CONTABILIDAD BASICA
PRIMERA UNIDAD: Conceptualizacin
1. LAS ORGANIZACIONES ECONOMICAS
Generl mente, ls grndes orgnizciones economics hn comenzdo en pequenos locles que hn crecido
grcis l persistenci y l vision de quienes ls mnejn. Ls persons que inicin dichs orgnizciones
son emprendedors, y que deciden recorrer el lrgo cmino del exito. Los emprendedores perciben un
necesidd instisfech en el mercdo y se dn l tre de desrrollr un solucion que dems les genere
beneficio.
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LUCRATIVAS NO LUCRATIVAS
Son las numerosas No persiguen fines de lucro
Obtienen un beneficio econmico llamado Pueden obtener utilidades que se
"utilidad" reinvierten para cumplir con su objetivo
Prestan servicios, comercializan bienes
Prestan servicios, comercializan o
manufacturan bienes y/o servicios
GUBERNAMENTALES
Empress se servicio.
Empress de comercilizcion de bienes o mercncs.
Empress mnufcturers o de trnsformcion.
Empress de giros especilizdos.
DE SERVICIOS
Comercializan servicios profesionales o de
cualquier tipo.
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DE COMERCIALIZACIN DE BIENES O
MERCANCAS
Compran bienes o mercancas para su
posterior venta.
MANUFACTURERAS O DE
TRANSFORMACIN
DE GIRO ESPECIALIZADO
Pueden tener como actividad
preponderante la prestacin de servicios,
manufactura y/o comercializacin de
bienes o conjugacin de esas tres
actividades.
2. INFORMACION FINANCIERA
El mbiente en que se desenvuelven los negocios es tn dinmico como l econom de un ps. Pr un
empresrio es de vitl importnci tomr decisiones l velocidd con que evolucion l econom pr no
quedr rezgdo. En consecuenci l informcion finncier debe ser de clidd pr poder cumplir con su
objetivo. Pr lo cul es necesrio conocer ls crcterstics que debe reunir l informcion finncier y,
sobre todo, poder sber que tipo de informcion ser util conocer y, en su cso, nlizrl en relcion con ls
trnscciones que reliz un orgnizcion y que fectn l formulcion de estdos finncieros.
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Objetivo de la informacin financiera
L informcion finncier tiene como objetivo generr y comunicr informcion util de tipo cuntittivo pr
l oportun tom de decisiones de los diferentes usurios externos de un orgnizcion economic.
Es conveniente clrr que en los csos de orgnizciones lucrtivs, unos de los dtos ms importntes pr
sus usurios, el cul es indispensble informr, es l cifr de utilidd o perdid de un negocio, es decir, l
cuntificcion de los resultdos (beneficios netos) generdos por l prestcion de servicios los clientes o
por l mnufctur y vent de productos.
Confiabilidad
Relevancia
INFORMACION
Utilidad
FINANCIERA
Comprensibilidad
Comparabilidad
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Confiabilidad: Pr que l informcion finncier se confible, es necesrio que el proceso de
integrcion y cuntificcion de l informcion hy sido objetivo, que ls regls bjo ls cules se gener
l informcion sen estbles y, dicionlmente, que exist l posibilidd de verificr los psos seguidos
en el proceso de elborcion de l mism, de tl form que los usurios puedn depositr su confinz en
es informcion.
Relevancia: .L informcion contenid en los estdos finncieros es relevnte en l medid en que influy
en l tom de decisiones de ls persons que l utilizn.
Comprensibilidad: En el cso de est crcterstic, l ide es de que l informcion finncier debe ser
fcilmente comprensible pr los usurios, prtiendo de l bse que estos tienen un conocimiento
rzonble de l econom y del mundo de los negocios.
Comparabilidad: Est crcterstic se refiere l hecho de que l informcion finncier suministrd
los usurios les permite hcer comprciones con otrs entiddes, con otros periodos y contr ells
misms en spectos especficos.
Bsicmente, ls decisiones que se tomn en el negocio se refieren como se obtienen y como se utilizn los
recursos. Pr l obtencion de estos ultimos existen dos fuentes principles: los recursos provenientes de l
opercion del negocio, lo que implic decisiones de opercion, y los recursos que portn los socios, o bien
medinte prestmos bncrios, que llevn decisiones reltivs l finncimiento. Finlmente, el uso de los
recursos implic tomr decisiones correspondientes l inversion, entonces que hcemos y como lo hcemos:
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Cul es el monto de ventas que se gener en el
negocio?
Decisiones de operacin: Las actividades tales Cul es el costo de la mercanca vendida, producida
como la produccin y venta de bienes o la o de los servicios realizados?
prestacin de servicios y otras ms, son propias de
la operacin del negocio. Algunas interrogantes al Cul es el margen de utilidad?
respecto son:
Cul es el rendimiento del capital invertido por los
accionistas?
3. CONTABILIDAD
Pr comprender que es l contbilidd se presentn tres definiciones de ell:
L contbilidd es el lenguje de los negocios, medinte ell se puede hcer un nrrcion coherente del
desrrollo de l empres independientemente de los fines de l empres.
L contbilidd es un cienci porque tiene norms, principios y procedimientos que nos ensen
ordenr, nlizr y registrr los documentos que intervienen en ls operciones que reliz l empres,
en un periodo determindo con l finlidd de determinr el resultdo. L contbilidd tmbien es
concebid como un rte, porque los libros contbles presentn un rydo especil en donde el uxilir
contble (tenedor de libros), deber conocer l utilizcion de cd un de ls columns en el cul se
registrn ls cuents que sustentn l informcion contenid en los documentos que intervienen en ls
operciones comerciles que reliz l empres.
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Tipos de contabilidad
El proposito bsico de l contbilidd es proveer informcion util cerc de un entidd economic, pr
fcilitr l tom de decisiones de sus diferentes usurios (ccionists, creedores, inversionists potenciles,
clientes, dministrdores, gobierno, etc.). En consecuenci, como l contbilidd sirve un conjunto de
usurios, se originn diverss rms o subsistems.
Con bse en ls diferentes necesiddes de informcion de los distintos segmentos de usurios, l informcion
totl que es generd en un orgnizcion economic se puede estructurr en tres subsistems o
clsificciones:
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
CONTABILIDAD
FISCAL
Contabilidad financiera
Se conform por un serie de elementos tles como ls norms de registro, criterios de contbilizcion,
forms de presentcion, etc. A este tipo de contbilidd se le conoce como l Contbilidd finncier, debido
que expres en terminos cuntittivos y monetrios ls trnscciones que reliz un entidd, s como
determindos contecimientos economicos que l fectn, con el fin de proporcionr informcion util y
segur usurios externos, pr l tom de decisiones.
Contabilidad fiscal
En form similr l cso nterior, l contbilidd fiscl es un sistem de informcion disendo pr dr
cumplimiento ls obligciones tributris de ls orgnizciones respecto de un usurio especfico, el fisco.
Como sbemos, ls utoriddes gubernmentles les interes contr con informcion finncier de ls
diferentes orgnizciones economics pr cuntificr el monto de l utilidd que hyn obtenido como
producto de sus ctividdes y s poder determinr l cntidd de impuestos que les corresponde pgr de
cuerdo con ls leyes fiscles en vigor.
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Contabilidad administrativa
Tods ls herrmients del subsistem de informcion dministrtiv se grupn en l contbilidd
dministrtiv, l cul es un sistem de informcion l servicio de ls necesiddes interns de l
dministrcion, orientdo fcilitr ls funciones dministrtivs de plnecion y control, s como l tom
de decisiones. Entre ls plicciones ms tpics de est herrmient se cuentn l elborcion de
presupuestos, l determincion de costos de produccion y evlucion de l eficienci de ls diferentes res
opertivs de l orgnizcion, s como del desempeno de los distintos ejecutivos de l mism. Este tipo de
contbilidd es util solo pr los usurios internos de l orgnizcion, como directores generles, gerentes de
re, jefes de deprtmento, entre otros.
L otr diferenci se refiere ls regls que les son plicbles en l elborcion de l informcion. L
contbilidd finncier se elbor con bse norms de informcion finncier emitids y se nivel
interncionl o nivel locl, mientrs que l contbilidd fiscl se encuentr reguld por los preceptos
contenidos en ls leyes fiscles.
CONTABLEMENTE FISCALMENTE
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CONTABILIDAD BASICA
Se considera para el clculo
Concepto Monto Contable Fiscal
Ventas 900.00 Si Si
Costo de ventas 500.00 Si Si
Sueldos y salarios 220.00 Si Si
Intereses bancarios 60.00 Si Si
Gastos de restaurantes 75.00 Si No
Luz y telfono 85.00 Si Si
Contablemente Fiscalmente
(utilidad o perdida) (base gravable)
Ventas 900.00 Ventas 900.00
( - ) Gastos (- ) Deducciones autorizadas
Costos de ventas 500.00 Compras 500.00
Sueldos y salarios 220.00 Sueldos y salarios 220.00
Intereses bancarios 60.00 Intereses bancarios 60.00
Gastos de restaurantes 75.00 Luz y telfono 85.00
Luz y telfono 85.00 Base gravable 35.00
Utilidad (prdida) -40.00 ( x ) Tase de impuesto 6%
Impuesto 2.1
L contbilidd finncier est reguld por ls norms finnciers. Esto se debe que los usurios de l
contbilidd finncier requieren de un estndr en l presentcion de l informcion pr hcerl
comprble con otros ciclos del negocio y/o con otrs entiddes economics. Por su prte, l informcion
generd por l contbilidd dministrtiv no se encuentr sujet norms contbles o formtos
preestblecidos, y que se decu ls necesiddes de los usurios internos de l orgnizcion.
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L contbilidd finncier no interctu con otrs disciplins, puesto que bsicmente se emple l
informcion generd por los sistems de contbilidd mnules o electronicos. Sin embrgo, l contbilidd
dministrtiv se relcion con l estdstic, econom y otrs disciplins con el objeto de generr
informcion muy detlld y precis pr l tom de decisiones.
Acreedores. Son persons nturles o jurdics que comercilizn con l empres y necesitn conocer l
situcion economic y finncier de l empres fin de otorgrle credito comercil.
Inversionista. Los inversionists son persons que requieren conocer l situcion finncier y
economic de l empres con l finlidd de invertir cpitles.
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Entidades Financieras. Ls entiddes finnciers requieren de ls empress informcion relciond
los estdos contbles con l finlidd de evlur su situcion finncier un fech determind, su vez
ls empress necesitn de los bncos pr obtener prestmos los cules pueden ser solicitdos como
cpitl de trbjo o pr l dquisicion de ctivos fijos.
Organismos Fiscalizadores. Ls entiddes fisclizdors como l Superintendenci de Administrcion
Tributri- SAT solicitrn informcion contble l empres pr l verificcion de l correct
pliccion de los impuestos en l determincion de l bse imponible tributri. Asimismo, solicitr
ls empress los libros contbles relciondos l pliccion de l crg lborl y descuentos que
corresponde los trbjdores de l empres.
Oficina de Auditoria. Corresponde l lbor que relizn ls oficins de uditori en l verificcion del
cumplimiento de los objetivos prefijdos por l empres y en l buen dministrcion de los recursos
utilizdos por l empres.
Gerencia. L gerenci necesit conocer periodicmente el resultdo de ls decisiones que v obteniendo
l empres en el trnscurso del periodo, pr ello se uxili de l informcion contble que le permite
cuntificr el resultdo y evlur l cifr obtenid. Asimismo, sobre l bse contble obtenid, se puede
proyectr l informcion pr uno o vrios periodos
Fines de la Contabilidad
Los fines principles de l contbilidd son:
Estblecer un control riguroso sobre cd uno de los recursos y ls obligciones del negocio.
Registrr, en form clr y precis, tods ls operciones efectuds por l empres durnte el ejercicio
fiscl.
Preprr los estdos finncieros como el Blnce Generl y el Estdo de Gnncis y Perdids.
Proporcionr, en culquier momento, un imgen clr y verdic de l situcion finncier que gurd el
negocio.
Permite conocer el volumen de los derechos y obligciones del negocio.
Prever con bstnte nticipcion el futuro de l empres
Servir como comprobnte y fuente de informcion, nte tercers persons, de todos quellos ctos de
crcter jurdico en que l contbilidd puede tener fuerz probtori conforme lo estblecido por l
ley.
La importancia de la contabilidad
A trves de l contbilidd se puede conocer l rel situcion economic y finncier de l empres en un
momento de su ctividd. Los empresrios deben sber, que l contbilidd no es simplemente el registro de
los documentos en los libros contbles de cd un de ls operciones que reliz dirimente sino, que son
obligciones del profesionl Contdor Publico Colegido el llevr los libros de contbilidd l d, emision o
llendo de los formulrios pr el pgo de los impuestos o tributos mensules, emision de los estdos
contbles periodicmente con su respectivo informe de gestion proponiendo lterntivs de solucion.
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Lmentblemente, lgunos empresrios se cuerdn de l contbilidd cundo estn ml los negocios o
cundo tienen problems de gestion o tributrios y veces sus consecuencis son irreprbles. L
contbilidd proporcion l empresrio l informcion necesri pr que pued efectur operciones
finnciers tles como: solicitr un prestmo bncrio, solicitr un credito comercil, mplir o mejorr su
negocio, etc.
Documentacin comercial: Estudi en form minucios y ordend todos los documentos ctulmente
denomindos Comprobntes de Pgo que un person nturl o jurdic (empres) utiliz en ls diverss
operciones comerciles.
Estadstica: Ensen l form de como debemos preprr los cudros estdsticos como resultdo de los
hechos contbles, pr hcer un estudio comprtivo de los diversos periodos economicos. A trves de
estos cudros comprtivos podemos tomr decisiones de proyeccion del negocio.
Legislacin comercial, laboral y tributaria: Estudi los diversos dispositivos que son obligtorimente
plicdos en el desrrollo de ls ctividdes que reliz l empres.
Tenedura de libros: Ensen el rte de registrr con clridd y eficienci, los documentos o
comprobntes de pgo que intervienen en ls operciones comerciles en los libros de contbilidd con
l finlidd de obtener trves de cudros contbles el resultdo de ls operciones registrds.
Clculo mercantil o matemticas financieras: Resuelve los problems economicos contbles que se
presentn en ls operciones comerciles trves del clculo de porcentjes, ts de interes, monto o
cpitl finl, etc.
Economa: Su relcion es ptente si observmos que l myor prte de los hechos contbles que se
registrn, nlizn e interpretn, son el resultdo de leyes economics entre ls que se encuentrn l
produccion, distribucion y consumo de ls riquezs.
Finanzas: Est cienci tiene en l contbilidd su mejor lid, y que est le ofrece los dtos
indispensbles pr su estudio, sobre todo en lo referente l consecucion y mnejo de cpitles pr
hcer frente ls necesiddes de recursos monetrios.
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4. EVALUACION DE LA UNIDAD
A continucion se present los cuestionmientos con los cules se mostrr el conocimiento dquirido del
estudio de est unidd.
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Seccin B: Ejemplifique lo que se le requiere en ls pregunts siguientes:
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CONTABILIDAD BASICA
Seccin D: Mrcr con un X l column que corresponde l tipo de contbilidd que se refiere cd un de
ls especificciones siguientes:
Especificacin Contabilidad Contabilidad Contabilidad
financiera administrativa fiscal
Usurios internos
Informcion del psdo
Reguld por l ley fiscl
Enfocd hci el futuro
Informcion pr el gobierno
Vision globl del negocio
Presupuestos y estndres de costos
Usurios externos
Reguld por principios de contbilidd
Determin un bse grvble
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SEGUNDA UNIDAD: El Patrimonio y sus elementos
1. PATRIMONIO
Dentro del mbito contble finnciero se entender por ptrimonio l conjunto de bienes (monetrios,
mercncs, muebles, inmuebles, intngibles) finncidos por el propietrio o el conjunto de socios, s como
por terceros (proveedores, creedores), con el objeto de efectur lgun ctividd como orgnizcion
economic.
Dd l definicion nterior de que es el ptrimonio, se puede notr que este se encuentr integrdo por
diversos elementos que lo componen y que en est unidd se describirn de form clr y precis pr ser
identificdos fcilmente de cuerdo su nturlez, como bse pr el decudo mnejo de estos en ls
diferentes operciones contbles que se relicen.
Por su prte, el cpitl contble grup dos elementos que se muestrn en l ecucion b) y son: el capital
social, que expres l portcion de los ccionists y ls utilidades retenidas, que representn ls utiliddes
generds por el negocio y reinvertids en este.
A su vez, ls utiliddes retenids estn integrds por ls utiliddes de periodos nteriores no reprtids ms
l utilidd del periodo ctul, disminuids por los dividendos, es decir, por quell porcion de ls utiliddes
reprtids entre los ccionists. Est expliccion se observ de form grfic en l iguldd c). Finlmente,
l ecucion d) indic que l utilidd del periodo ctul est integrd por los ingresos menos los gstos.
CAPITAL
a) ACTIVO = PASIVO + CONTABLE
Utilidad
d) periodo = Ingresos _ Gastos
actual
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3. ELEMENTOS DEL PATRIMONIO
L estructur bsic de l informcion finncier es sencill. Existen vrios conceptos bsicos que rigen los
elementos de un sistem contble y l form en que se relcionn entre s. El conocimiento de dichos
conceptos es esencil pr comprender como oper en l prctic un sistem de contbilidd.
ACTIVO: Recurso econmico propiedad de una entidad, que espera rinda beneficios
en el futuro
INGRESOS: Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto,
en efectivo o a crdito.
GASTOS: Son activos que se han usado o consumido en el negocio, con el fin de
obtener ingresos.
Activo
Un ctivo es un recurso economico propiedd de un entidd, que se esper rind beneficios en el futuro. El
vlor del ctivo se determin con bse en el costo de dquisicion del rtculo ms tods ls erogciones
necesris pr su trsldo, instlcion y rrnque de opercion. Los tipos de ctivos de un negocio vrn
de cuerdo con l nturlez de l empres. Un pequeno negocio de servicio puede tener solo un equipo de
trnsporte de mteriles y un oficin en l cs del dueno. Un grn tiend puede tener edificios, mobilirio,
mquins y equipo.
Algunos ejemplos de ctivos son el efectivo que un entidd tiene en su poder, o depositdo en lgun
institucion bncri, ls cuents por cobrr pendientes con sus clientes, o con sus empledos, los productos
o mercncs disponibles pr su mnufctur o comercilizcion, ls instlciones fsics donde estn los
lmcenes, oficins y plnts productivs, el terreno donde estn construids dichs instlciones, el equipo
pr trnsportr l mercnc o el personl de l entidd, el mobilirios de ls oficins dministrtivs, de
vents y productividd, el equipmiento de ls oficins dministrtivs, s como l mquinri y
herrmients del re de produccion.
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CONTABILIDAD BASICA
Pasivo
El psivo represent lo que el negocio debe otrs persons o entiddes conocids como creedores y/o
proveedores. Estos tienen derecho prioritrio sobre los ctivos del negocio, ntes que los duenos, quienes
siempre ocupn el ultimo lugr. En cso de disolucion o cierre de un negocio, con el producto de l vent de
los ctivos se debe pgr primero los trbjdores. En segundo lugr se encuentrn los creedores, mientrs
que el remnente qued pr los duenos.
Como ejemplos de psivos pueden mencionrse ls cuents por pgr los proveedores provenientes de
comprs efectuds l credito de mercncs pr l vent o trnsformcion, los sueldos o slrios pendientes
de pgo empledos de l entidd, los impuestos por pgr y los prestmos bncrios corto y lrgo plzo
solicitdos pr l dquisicion de ctivos.
Capital
El cpitl es l portcion de los duenos conocidos como socios o ccionists. Represent l prte de los
ctivos que pertenecen los duenos del negocio.
En sntesis, es l diferenci entre el monto de los ctivos que posee el negocio y los psivos que debe, tl y
como se reflej en l ecucion ptrimonil.
Cpitl contble y cpitl neto son otros terminos de uso frecuente pr designr l prticipcion de los
duenos.
1. Por el retiro de efectivo u otros ctivos del negocio por prte de los ccionists. Dicho retiro puede
ser un reembolso del cpitl portdo o un reprto de utiliddes obtenids, llmds en este cso,
dividendos. Es decir, esto ultimo representn l distribucion de ls utiliddes obtenids dentro de
los ccionists. Los dividendos no son un gsto, sino reprto de ls utiliddes obtenids en el periodo
o ls de vrios periodos que se hn reteniendo pr reinvertirls en el mismo negocio pr
crecimiento. Ls distribuciones suelen relizrse en efectivo o en cciones dicionles fvor de los
ccionists.
2. Por ls perdids provenientes de l opercion del negocio.
Ingresos
Los ingresos representn recursos que recibe el negocio por l vent de un servicio o producto en efectivo o
l credito. Cundo el cliente no pg en efectivo por el servicio o producto, se produce un vent l credito y
se gener un cuent por cobrr.
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CONTABILIDAD BASICA
Los ingresos se considern como tles en el momento en que se prest el servicio o se vende el producto, y no
en el que se recibe el efectivo, lo cul se explicr con ms detlle posteriormente.
Los ingresos umentn el cpitl del negocio. Algunos ejemplos de ingresos son ls vents, es decir, los
ingresos percibidos por l vent de un producto un cliente, y los ingresos por servicios, o se, los honorrios
percibidos cmbio de proporcionr servicios de limpiez, seguridd, hospitlrios, etc.
Gastos
Los gstos son ctivos que se hn usdo o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos; simismo,
disminuyen el cpitl del negocio. Algunos tipos de gstos son los sueldos y slrios que se pgn los
empledos, ls prims de seguro que se pgn pr protegerse de riesgos, l rent del negocio, los servicios
publicos como telefono, luz, internet y gu, ls comisiones que se fijn los empledos por lcnzr su
presupuesto de vents y l publicidd que efectu l empres.
Como consecuenci de comprr los ingresos con los gstos se gener un utilidd o un perdid.
Concepto
Clasificacin segn su funcin Ejemplos
bsico
ACTIVO CIRCULANTE: Aquellos activos de los cuales Efectivo,
se espera obtener beneficios econmicos en Bancos,
un periodo normal de operaciones, o bien, Inversiones temporales,
cuya convertibilidad al efectivo o sus Cuentas y documentos por cobrar,
equivalente sea menor a un ao Inventarios,
Deudores diversos
ACTIVO NO CIRCULANTE: Aquellos activos de los Equipo de transporte,
cuales se espera obtener beneficios Maquinaria,
econmicos en un periodo mayor al de la Patentes, Marcas registradas,
operacin normal, o bien, cuya convertibilidad Terrenos y edificios,
al efectivo o sus equivalente sea mayor al ao. Mobiliario y equipo de oficina
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CONTABILIDAD BASICA
4. EVALUACION DE LA UNIDAD
A continucion se present los cuestionmientos con los cules se mostrr el conocimiento dquirido del
estudio de est unidd.
= +
5. Son quellos ctivos de los cules se esper obtener beneficios economicos en un periodo myor l
de l opercion norml
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CONTABILIDAD BASICA
TERCERA UNIDAD: Principios de Contabilidad
1. DEFINICIN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los principios contbles son un serie de conceptos y norms bsics de obligdo cumplimiento que deben
observrse en l formcion de un contbilidd, que estblecen, delimitn e identificn en l entidd
economic ls bses de computos de ls operciones pr reflejr l imgen fiel del ptrimonio, de l situcion
finncier y de los resultdos de l empres.
Cundo l pliccion de los principios contbles estblecidos en est norm no se suficiente pr que ls
cuents nules expresen l imgen fiel menciond, debern suministrrse en l memori ls explicciones
necesris sobre los principios contbles plicdos.
En quellos csos excepcionles en los que l pliccion de un principio contble o de culquier otr norm
contble se incomptible con l imgen fiel que deben mostrr ls cuents nules, se considerr
improcedente dich pliccion. Todo lo cul se mencionr en l memori, explicndo su motivcion e
indicndo su influenci sobre el ptrimonio, l situcion finncier y los resultdos de l empres.
L contbilidd y los principios que l sustentn deben ser rzonblemente sensibles los cmbios en el
sistem economico pr stisfcer ls necesiddes de los usurios de informcion finncier.
Ls regls o norms de l contbilidd finncier hn sido conocids como Principios de Contbilidd cuyos
objetivos son los siguientes:
a) Registrr en form decud los ctivos invertidos en l empres por los miembros, socios,
ccionists y por los creedores; registrr todos los psivos conocidos pr que, conjuntmente
con el ptrimonio, presenten rzonblemente l situcion finncier de l empres.
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CONTABILIDAD BASICA
2. NORMA INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
L informcion finncier debe mntener un criterio uniforme nivel mundil pr su procesmiento y
presentcion. Los pses en desrrollo que obtienen donciones y emprestitos de instituciones
interncionles deben presentr ests, informcion finncier elbord medinte norms contbles de
ceptcion generl.
Conscientes de est necesidd el Instituto Gutemlteco de Contdores Publicos y Auditores (IGCPA) incluyo
Guteml dentro del proceso de globlizcion economic, medinte l vigenci de ls Norms
Interncionles de Contbilidd (NIC).
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CONTABILIDAD BASICA
NIC NOMBRE DE LA NIC
NIC 24 Informciones revelr sobre ls prtes relcionds
NIC 25 Contbilizcion de l inversiones
NIC 26 Contbilizcion e informcion finncier sobre plnes de beneficios por retiro
Entidad Contable
Este principio senl que debe tenerse l clridd de que l empres es un unidd bsolutmente distint
los duenos, esto signific que tnto derechos como obligciones de l empres, deben ser sumidos por est.
Adems, este principio indic que no se deben mezclr ls tenencis de los duenos con ls de l empres.
L informcion contble incluid en Estdos finncieros debe identificrse con un ente economico con
estructur y operciones propis. Este es independiente de sus ccionists, propietrios o miembros y en sus
estdos finncieros solo debe incluirse los bienes, vlores, derechos y obligciones de dicho ente.
Cd servicio u orgnismo publico que dministre recursos y obligciones del Estdo, constituye un unidd
contble independiente con derechos, tribuciones y deberes propios, los que en conjunto conformn el ente
contble Ncion.
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CONTABILIDAD BASICA
Empresa en marcha
Este principio reliz un suposicion cerc de l vid de l empres, y supone el estdo ms probble, es
decir l subsistenci en el tiempo. Este supuesto se reliz pr vlorizr los bienes y obligciones de l
empres, que como se enuncir en un principio posterior es el Costo Historico; sin embrgo, si l empres
estuvier pront cerrr l vlorizcion de sus ctivos y psivos, ser diferente, l vlor de liquidcion.
Continuidad.
Los recursos y hechos economicos deben contbilizrse y revelrse teniendo en cuent si el ente economico
continur funcionndo normlmente en perodos futuros. En cso de que el ente economico no vy
continur en mrch l informcion contble s deber expresrlo.
Al evlur l continuidd de un ente economico debe tenerse en cuent que suntos tles como los que se
senln continucion, pueden indicr que el ente economico no continur funcionndo normlmente:
Este principio no tiene efecto cundo l empres entr en proceso de liquidcion, pero este hecho debe ser
expresmente reveldo en l rzon socil de l mism, precismente pr indicr que l continuidd cesr
en un futuro muy proximo.
Esto nos indic que todo ente contble tendr un continuidd ctiv comercil, presumiendo que no se
liquidr ntes de lo estipuldo en l escritur public y en cso contrrio, es decir que se liquide por
culquier cso previsto por l ley ntes de l fech senld, y no exist por ende dich continuidd, se hr
bjo tecnics contbles de reconocido vlor, dependiendo del cso especfico.
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CONTABILIDAD BASICA
Moneda o Unidad monetaria
L contbilidd se mide en terminos monetrios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogeneos
un comun denomindor. Adems de que los hechos economicos sen cuntificbles, se debe contr con un
comun denomindor, que sirv pr cpturr l informcion, est es l moned, que pr el cso de
Guteml, es el Quetzl.
Existe un frse tpic que resume este principio, "no nticipr gnncis, pero si ls perdids". Esto se
trduce en que pr el cso de ls perdids, bst que exist lgun hecho que indique que podr generrse
un perdid pr registrrl, sin embrgo en el cso de ls gnncis, debe tenerse certez bsolut pr
poder registrrl.
Se debe considerr en primer lugr, el significdo del hecho economico que se dese registrr ms que l
interpretcion legl. Tiene relcion con los Blnce Finnciero y Tributrio, el blnce finnciero muestr los
hechos l empres y el blnce tributrio debe ser visto desde el punto de vist contble ms que desde el
punto de vist legl.
Costo histrico
Ls operciones y eventos economicos se deben contbilizrse o registrrse segun ls cntiddes de efectivo
que se desembolsen, su equivlente, o l estimcion rzonble que de ellos se hg en el momento en que
consideren relizrlos contblemente. Los estdos finncieros presentdos bjo estos principios no tienen el
proposito de mostrr los vlores ctules de los ctivos ni los vlores los que se pudiern relizr.
En generl, los hechos economicos deben cpturrse su costo historico, es decir el costo de dquisicion en
l myor de los csos, se hce esto porque es el vlor ms objetivo que se pued tener.
L contbilidd registr ls operciones sobre l bse del vlor de costo de dquisicion, produccion o cnje,
slvo que determinds circunstncis justifiquen l pliccion de otro criterio de vlucion.
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CONTABILIDAD BASICA
Realizacin
Ls operciones de l empres se deben registrr cundo exist l certez de que hn sido completds,
cundo se tiene l seguridd que es opercion se h concretdo. (Cundo este completmente relizd).
Perodo Contable
L contbilidd define un intervlo de tiempo con el objeto de conocer periodicmente el resultdo de l
gestion presupuestri y economic-finncier, y efectur comprciones vlids entre dos o ms ejercicios
contbles.
Pr efectos de informcion sobre l situcion finncier y los resultdos de opercion, debe dividirse l vid
de l entidd en periodos convencionles (normlmente de un no). Ls operciones y eventos economicos,
s como sus efectos derivdos, susceptibles de ser cuntificdos, deben identificrse con el periodo en que
ocurrn; por lo tnto, culquier informcion contble debe indicr clrmente el periodo correspondiente.
De cuerdo con este principio, los costos y gstos deben identificrse con el ingreso que originron.
Consistencia o Uniformidad.
Este principio los indic que los mismos procedimientos contbles que utilizmos en un periodo debe ser
relizdo en el periodo siguiente, en cso contrrio los cmbios deber registrrse en ls nots explictivs.
Durnte un perodo Contble, se deben plicr ls norms y los principios de mner uniforme. Si por
culquier motivo se presentn cmbios o justes ests norms o principios y en los metodos de pliccion
de ests, es preciso identificr y determinr de que mner incide en l informcion contble. Este principio
indic que un vez doptdo un metodo de contbilidd, este debe mntenerse invrible de un perodo
otro, pr de est mner poder interpretr de los Estdos Finncieros en form comprtiv y tomr ls
corrects decisiones de cuerdo los cmbios que estos reflejen.
Este principio no implic que no se pued cmbir un metodo contble cundo doptrlo sirv pr que l
informcion finncier muestre en un mejor form l situcion finncier de l Empres y tiend ls
necesiddes de los usurios de l mism. Si se plic un metodo, esto no quiere decir que l empres se "cso"
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con el mismo. Si el desrrollo de l econom lo vuelve indecudo pr l medicion de l relidd, este
metodo puede ser cmbido por otro ms decudo, siempre y cundo se revele el efecto que el cmbio
produce en l informcion finncier, pr que los usurios puedn tomr ls decisiones en form correct.
En todo cso, los cmbios deben ser plenmente justificdos pr ser puestos en prctic.
Objetividad
Deben registrrse ls operciones en el momento que se teng sustento de que est ocurrio y cundo exist
certez de su vlor. Se puede observr est situcion cundo dos entes independientes uno del otro observn
lo mismo frente un hecho economico.
Equidad
Los principios de contbilidd deben plicrse con imprcilidd, de tl modo que tod l informcion
presupuestri y economic-finncier que fluy del proceso contble, refleje rzonble y equittivmente
los legtimos derechos de los distintos sectores interesdos.
Bienes econmicos
Este principio se refiere que l contbilidd solo mide los bienes en terminos monetrios, es decir los bienes
deben tener un vlor determindo y deben ser cuntificbles, en ningun cso se puede contbilizr bienes
nrrdos.
Devengado.
Los efectos de ls trnscciones o hechos economicos se registrrn cundo ocurrn, imputndose l ejercicio
l que ls cuents nules se refiern, los gstos y los ingresos que fecten l mismo, con independenci de l
fech de su pgo o de su cobro.
Dualidad econmica
Este es el concepto ms importnte en lo que registros contbles se refiere, pues es l bse de donde prece
l teor contble, se estblece que todo lo que l empres tiene, y sen derechos o bienes; lo debe, y est
deud puede ser con terceros o con los duenos. Pr cuyo efecto utiliz el metodo de l prtid doble.
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CUARTA UNIDAD: La cuenta y su clasificacin
Ls trnscciones de negocios se clsificn en grupos de prtids similres llmds cuents. L cuent es
donde se registrn los umentos o disminuciones de cd prtid provocdos por un trnsccion de
negocios. Todo sistem contble tiene un cuent por seprdo pr cd clse de ctivo, psivo, cpitl,
ingreso y gsto.
1. DEFINICIN DE CUENTA:
A continucion se presentn lguns definiciones de lo que es un cuent contble:
Es cada uno de los ttulos balo los cuales se clasifica atendiendo a su naturaleza y
funcionalidad dentro de la empresa los distintos bienes, derechos y obligaciones que integran
el patrimonio de una empresa
Es un recurso del que se sirve la contabilidad para identificar y acumular en ella las diversas
transacciones que lleva a cabo una empresa.
Cuando nos referimos a una cuenta, estamos identificando un rubro de activo, pasivo, capital
y resultados (ingresos y gastos), en otras palabras se utiliza una cuenta en atencin a la
naturaleza de las diferentes transacciones de tipo econmico que realiza un negocio, como
por ejemplo mencionar las compras y ventas.
Se inici con un clsificcion generl de ls cuents resumen que estrn seprds por el tipo de estdo
finnciero en el cul se reflejn, en este cso, se refiere el Blnce Generl y El Estdo de Resultdos
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CONTABILIDAD BASICA
Cuents resumen de Estdo de Resultdos
L clsificcion de cuents que corresponden l Blnce Generl que se desglosn del Activo muestr un
esquem bsico que present un sencill clsificcion por el tipo de ctividdes y objeto de cd uno de ellos,
seprndo ls cuents que se enfocn en el funcionmiento dedicds l ctividd principl que se dedic l
empres, y ls cuents de soporte pr dich ctividd.
ACTIVO
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CONTABILIDAD BASICA
L clsificcion de cuents que corresponden l Blnce Generl que se desglosn del Psivo muestr un
esquem bsico que present un sencill clsificcion por el tipo de ctividdes y objeto de cd uno de ellos,
de igul mner seprndo ls cuents que se relcionn con el funcionmiento cotidino de un entidd, y
ls cuents que lrgo plzo dn ese poyo.
Acreedores
PASIVO
NO CORRIENTE Hipotecas
Bonos Emitidos
L clsificcion de cuents que corresponden l Blnce Generl que se desglosn del Cpitl muestr un
esquem bsico.
Ganancias o perdidas
Acumuladas
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CONTABILIDAD BASICA
L clsificcion de cuents que corresponden l Estdo de Resultdos presentndo el esquem bsico, pr
l determincion cul es el resultdo de cd periodo.
3. NOMENCLATURA DE CUENTAS:
Dentro de mnejo de l contbilidd existen cuents de myor recurrenci en ls operciones normles que
un empres produce, pr logrr identificrls y plicrls decudmente se detll un list de ls ms
comunes,
Acreedores X X
Aguinaldo X X
Aguinaldo por pagar X X
Alquileres cobrados anticipados X X
Alquileres Gasto X X
Alquileres pagados anticipados X X
Amortizacin derecho de llave X X
Amortizacin gastos de instalacin X X
Amortizacin gastos de organizacin X X
Amortizacin marcas y patentes X X
Amortizaciones acumuladas X X
Anticipo a proveedores X X
Anticipo de clientes X X
Anticipo sobre compras X X
Anticipo sobre sueldos X X
Artculos o productos en proceso X X
Artculos o productos terminados X X
Bancos X X
Bono 14 de Administracin X X
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CONTABILIDAD BASICA
Cuenta Saldo Balance General Estado Resultados
Deudor Acreedor Activo Pasivo Capital Costo Gasto Ingreso
Bono 14 de Ventas X X
Bono 14 por pagar X X
Caja X X
Capital X X
Clientes X X
Combustibles y lubricantes X X
(consumido)
Combustibles y lubricantes (existencia) X X
Comisiones cobradas por anticipado X X
Comisiones pagadas por anticipado X X
Comisiones percibidas X X
Comisiones por pagar X X
Comisiones vendedores X X
Compras X X
Comisiones gasto X X
Crdito Fiscal X X
Cuentas incobrables X X
Cuentas por cobrar X X
Cuentas por pagar X X
Cuota patronal X X
Cuotas laborales por pagar X X
Cuotas patronales gasto X X
Cuotas patronales por pagar X X
Depreciacin Edificios X X
Depreciacin Equipo computo X X
Depreciacin Maquinaria X X
Depreciacin Mobiliario y Eq. X X
Depreciacin Vehculos X X
Derecho de llave X X
Descuentos sobre compras X X
Descuentos sobre ventas X X
Deudores (diversos o varios) X X
Devoluciones s/ventas X X
Dividendos ganados X X
Dividendos por pagar X X
Documentos por Cobrar X X
Documentos por Pagar X X
Edificios X X
Energa elctrica gasto X X
Equipo de Comunicacin X X
Estimacin de cuentas incobrables X X
Fletes sobre compra X X
Ganancia antes de impuesto X X
Ganancia del Ejercicio X X X
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CONTABILIDAD BASICA
Cuenta Saldo Balance General Estado Resultados
Deudor Acreedor Activo Pasivo Capital Costo Gasto Ingreso
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CONTABILIDAD BASICA
Se puede notr que dentro de l nterior nomencltur se presentn tres tipos de clsificciones de ls
cuents, l primer se refiere l tipo de sldo que identific el efecto de cd cuent, ls opciones son cuents
con sldo deudor y cuents con sldo creedor.
ACTIVOS
PASIVOS
INGRESOS
Ls siguientes clsificciones dentro del listdo reflejn si ls cuents pertenecen l Blnce Generl o
cuents de Resultdos.
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CONTABILIDAD BASICA
QUINTA UNIDAD: La partida doble, Teora del cargo y abono, Las
transacciones
1. LA PARTIDA DOBLE:
El metodo pr llevr ls cuents de ls operciones mercntiles por medio de un doble notcion
denomindo prtid doble, l cul nos permite registrr los vlores de los ctivos, psivos y el cpitl,
pudiendo determinr en culquier fech ls distints vriciones de cd uno de los componentes de los
estdos finncieros de un negocio.
Cargo Abono
Debe Haber
Dbito Crdito
Tod opercion registrd en el DEBE de un cuent se conoce como crgo o debito, y tod opercion
registrd en el HABER se conoce como bono o credito.
Como regla general las cuentas se cargan: Como regla general las cuentas se abonan:
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CONTABILIDAD BASICA
Es preciso clrr que ls cuents de resultdos pueden ser:
Costo Ingreso
Gasto Producto
Perdida Ganancia
Ls cuents de Costo, gsto o perdid primero se crgn y ls cuents de ingreso, producto o gnnci
primero se bonn.
Ls cuents de ingresos, productos o gnncis se bonn porque incrementn el cpitl.
Ls cuents de costos, gstos o perdids se crgn porque disminuyen el cpitl.
Ls empress o negocios relizn vris operciones que tienen un efecto directo en los elementos que
formn l ecucion contble bsic. Un sol opercion puede fectr uno o ms elementos de est ecucion.
Por lo cul se present diferentes ejemplos pr nlizr como ls trnscciones relizds fectn l
iguldd.
Diego Cost y Mrcel Grc hn decidido emprender un negocio dedicdo ofrecer servicios de rent de
equipo pr oficins. Ellos denominn su empres Ofimt, S. A., rentn un locl y relizn un portcion
inicil de cpitl. Diego porto Q400,000.00 y Mrcel contribuyo con Q300,000.00. El totl cumuldo entre
los dos fue depositdo en un cuent bncri nombre de l empres Ofimt, S. A., Luego de est trnsccion
el Activo y el Cpitl se incrementn por un totl de Q700,000.00. SE present el efecto de l trnsccion
relizd sobre l iguldd contble:
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CONTABILIDAD BASICA
Transaccin 2: Obtencin de prstamo bancario
Con el proposito de comenzr operciones y contr con suficiente equipo pr ofrecer sus servicios, l
empres solicit un prestmo bncrio por Q300,000.00, el cul se deposit en l cuent de l empres. El
efecto en l iguldd contble es:
Ofimt, S. A. compr fotocopidors, impresors, escritorios, sills por un totl de Q225,000.00, fin de inicir
operciones. Est cntidd fue pgd con cheque numero 001 de l cuent de l empres El efecto de l
iguldd contble es:
Bancos Mobiliario
- Q225,000 + Q225,000
=
Pr logrr ofrecer un buen servicio sus clientes, Ofimt, S. A. decidio comprr un vehculo tipo pnel semi-
nuev pr trnsportr el equipo hst l ubiccion del cliente solicitnte del servicio. El costo de l pnel fue
de Q100,000.00 y se pgo con cheque numero 002 de l cuent de l empres. El efecto de l iguldd contble
es:
Bancos Vehculos
- Q100,000 + Q100,000
=
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CONTABILIDAD BASICA
Transaccin 5: Compra de mobiliario al crdito
Ofimt, S. A. h tenido mucho exito en sus servicios y por ello decidio comprr ms equipo pr despues
ofrecerlo en rent. El senor Cost cordo con uno de sus proveedores de muebles de oficin l compr l
credito de escritorios y sills de diferentes modelos por Q75,000.00, que sern pgdos en 30 ds. El efecto
de l iguldd contble es:
El primer servicio que brind l empres Ofimt, S. A., por l rent de un fotocopidor por quince ds y
pg Q7,500.00 pgndo con cheque 7915. Est trnsccion impct l ecucion contble de dos forms:
Increment l cuent de bncos y ument l cuent de cpitl por un umento en los ingresos. El efecto de
l iguldd contble es:
A l mitd del mes se tiene que pgr el lquiler del locl en donde est operndo Ofimt, S. A. Pr ello se
extiende el cheque numero 003 de l cuent de l empres por un totl de Q15,000.00. El efecto de l ecucion
contble bsic es de dos forms: disminuye l cuent de bncos y disminuye l cuent de cpitl por el pgo
relizdo:
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CONTABILIDAD BASICA
Transaccin 8: Pago de sueldos
En l primer quincen de inicio de operciones se tiene que pgr los sueldos de los empledos que trbjn
en Ofimt, S. A. Pr ello se extiende el cheque numero 005 por un totl de Q25,000.00. El efecto en l
ecucion contble bsic es de dos forms: disminuye l cuent de bncos y disminuye l cuent cpitl por
el gsto efectudo:
H trnscurrido un mes desde que Ofimt, S. A. compro muebles de oficin l credito su proveedor. Por lo
cul extiende el cheque numero 006 de l cuent de l empres pr liquidr l cuent por pgr que ten
pendiente por Q75,000.00. El efecto se nliz continucion:
Debido l exito que h tenido Ofimt, S. A., los duenos deciden liquidr el totl del prestmo bncrio que
obtuvieron pr inicir el negocio. Por ello, del sldo que se tiene en l cuent de cheques de l empres se
pgn los Q300,000.00 del prestmo bncrio. El efecto de est trnsccion en l ecucion es:
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