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LAS 5S HERRAMIENTAS BSICAS DE MEJORA DE LA CALIDAD DE VIDA

Prctica de Calidad ideada en . En Ingles se ha dado en llamar


Japn referida al housekeeping que traducido
Mantenimiento Integral de la es ser amos de casa tambin
empresa. en el trabajo.

Esta herramienta propone


aumentar la productividad, la
cambios de conceptos y valores,
motivacin de las personas,
a travs del uso eficiente del
colaboracin y la autogestin de
espacio, la reduccin de fallos
los puestos de trabajos.
en el trabajo operativo,

Las cinco S vienen de las palabras Japonesas:

JAPONES CASTELLANO

Seiri Clasificacin y Descarte


Seiton Organizacin
Seiso Limpieza
Seiketsu Higiene y Visualizacin
Shitsuke Disciplina y Compromiso
Objetivos especficos de la metodologa 5S

Mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el


lugar de trabajo.
A travs de un entorno de trabajo ordenado y limpio, se crean condiciones
de seguridad, de motivacin y de eficiencia.
Eliminar los despilfarros o desperdicios de la organizacin.
Mejorar la calidad de la organizacin.

Por qu las 5 S?

Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados


por su sencillez y efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de: Calidad.
Eliminacin de Tiempos Muertos.
Reduccin de Costos.

Qu beneficios aportan las 5s?

La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en equipo.


Los trabajadores se comprometen.
Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
La mejora continua se hace una tarea de todos.

Conseguimos una mayor productividad que se traduce en:

Menos productos defectuosos.


Menos averas.
Menor nivel de existencias o inventarios.
Menos accidentes.
Menos movimientos y traslados intiles.
Menor tiempo para el cambio de herramientas.

Lograr un mejor lugar de trabajo para todos, puesto que conseguimos:

Ms espacio.
Orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante nuestros clientes.
Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Mayor conocimiento del puesto.
LA 1 S: SEIRI (CLASIFICACIN Y DESCARTE)

Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas
necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.

Ventajas de Clasificacin y Descarte


Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte
y seguros.
Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.
Aumenta la productividad de las mquinas y personas implicadas.
Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la economa, menor
cansancio fsico y mayor facilidad de operacin.
Las herramientas a utilizar son:

La herramienta ms utilizada para la clasificacin es la hoja de verificacin, en la


cual podemos plantearnos la naturaleza de cada elemento, y si este es necesario
o no.

LA 2 S: SEITON (ORGANIZACIN)

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento que se ha


considerado como necesario.
Disponer de sitios debidamente identificados para ubicar elementos que se
emplean con poca frecuencia.
Utilizar la identificacin visual, de tal manera que les permita a las personas
ajenas al rea realizar una correcta disposicin.
Identificar el grado de utilidad de cada elemento, para realizar una
disposicin que disminuya los movimientos innecesarios:

Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida, y en el


momento y lugar adecuado nos llevar a estas ventajas:

Menor necesidad de controles de stock y produccin.


Facilita el transporte interno, el control de la produccin y la ejecucin del
trabajo en el plazo previsto.
Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta.
Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y tambin de
los daos a los materiales o productos almacenados.
Aumenta el retorno de capital.
Aumenta la productividad de las mquinas y personas.

LA 3 S: SEISO (LIMPIEZA)

Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de
trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber
ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las personas no asumen este
compromiso la limpieza nunca ser real. Toda persona deber conocer la
importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa
debe, antes y despus de cada trabajo realizado, retirara cualquier tipo de
suciedad generada.

BENEFICIOS

Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y, adems:

Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer


cosas dos veces
Facilita la venta del producto.
Evita prdidas y daos materiales y productos.
Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.

Para conseguir que la limpieza sea un hbito tener en cuenta los siguientes
puntos:

Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes


de guardarlos
Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de uso.
No debe tirarse nada al suelo
No existe ninguna excepcin cuando se trata de limpieza. El objetivo no es
impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y
obtener la Calidad Total.

La 4 S: SEIKETSU (Higiene y Visualizacin).


Consiste en:
Mantener el grado de organizacin, orden y limpieza alcanzado con las
tres primeras fases; a travs de sealizacin, manuales, procedimientos y
normas de apoyo.
Instruir a los colaboradores en el diseo de normas de apoyo.
Utilizar evidencia visual acerca de cmo se deben mantener las reas, los
equipos y las herramientas.
Utilizar moldes o plantillas para conservar el orden.

Las ventajas de uso de la 4ta S

Facilita la seguridad y el desempeo de los trabajadores.


Evita daos de salud del trabajador y del consumidor.
Mejora la imagen de la empresa interna y externamente.
Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo.

Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta. S:

Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.


Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y mquinas.
Avisos de mantenimiento preventivo.
Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus
lugares de trabajo.
Instrucciones y procedimientos de trabajo.

Hay que recordar que estos avisos y recordatorios:

Deben ser visibles a cierta distancia.


Deben colocarse en los sitios adecuados.
Deben ser claros, objetivos y de rpido entendimiento.
Deben contribuir a la creacin de un local de trabajo motivador y
confortable.

SHITSUKE (COMPROMISO Y DISCIPLINA): LA 5 S

Consiste en:

Establecer una cultura de respeto por los estndares establecidos, y por los
logros alcanzados en materia de organizacin, orden y limpieza
Promover el hbito del autocontrol acerca de los principios restantes de la
metodologa
Promover la filosofa de que todo puede hacerse mejor.
Aprender haciendo.
Ensear con el ejemplo.
Haga visibles los resultados de la metodologa 5S.

Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben
hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hbitos.
Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos
debemos asumirlo, porque todos saldremos beneficiados.
BIBLIOGRAFIA:

https://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
https://www.gestiopolis.com/las-5s-manual-teorico-y-de-implantacion/
http://www.eoi.es/blogs/mtelcon/2014/05/13/metodologia-5s-de-gestion-
de-la-calidad/
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/gestion-
y-control-de-calidad/metodologia-de-las-5s/

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