LIBROS CONTABLES

Libros que integran la Contabilidad Completa

Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer
prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

IMPORTANTE
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre que el
deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
.Registro de Costos
.Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse obligados a
tener contabilidad completa, se deben llevar los libros citados si as lo dispone la Ley del
Impuesto a la Renta.

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1896:libros-
que-integran-la-contabilidad-completa-&catid=262:informacion-general-&Itemid=475
Los libros contables
Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los
cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante
un perodo de tiempo determinado.
Libros principales o mayores

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general

que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro
deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son

los inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General
correspondiente.

Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez
aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.
Libro Diario

Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en orden

cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con
el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.

En este libro se encuentra informacin como:

La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.

La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables

de acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de
las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y
se detalla analticamente en los libros auxiliares.

En l se encuentra la siguiente informacin:

 La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la
empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e
informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en

varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y
diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas
donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de
impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro
de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

En la normativa del cdigo de comercio de cada pas se encontrar informacin detallada

acerca de la legalizacin y dems disposiciones concernientes a los libros de contabilidad.

http://www.gestiopolis.com/libros-contables/
 LIBROS CONTABLES

I. CONCEPTO
Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin financiera.
Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.

Libros obligatorios son:

a) Libro diario
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Voluntarios:

a) Libro Mayor
b) Libros Auxiliares.
La regulacin legal de los libros contables esta contenida en el Cdigo de Comercio (en
adelante C.Com) en los artculos del 25 al 33 ambos inclusive.

Las cuestiones legales ms importantes contenidas en dichos artculos son las siguientes:

El C.Com comienza indicando Todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada,
adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronolgico de todas sus
operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios (...) llevar
necesariamente (...) un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.. (Art. 25)
Los libros contables debern ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera
la empresa su domicilio. (Art. 27)
Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin
espacios en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar abreviaturas o smbolos.
Las anotaciones debern expresarse en la moneda nacional. (Art.29)
Los empresarios conservarn los libros y la documentacin correspondiente durante seis
aos a partir del ltimo asiento realizado en los libros. (Art. 30)
El valor probatorio de los libros contables ser apreciado por los Tribunales conforme a las
reglas generales del derecho. (Art. 31)
La contabilidad de los empresarios es secreta, fuera de los casos especificados por la Ley,
como la quiebra, podr decretase la exhibicin de los libros cuando la persona a quien
pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el asunto en que proceda la exposicin. (Art.
32)
II. CONTENIDO DE LOS LIBROS CONTABLES
Dentro del contenido de estos libros destacan los siguientes:

1. Libro Diario
El libro Diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Ser valida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por periodos
no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. (Art. 28)

Tal y como reza el artculo 28 del C.Com, el Libro Diario recoge, por orden cronolgico, todos
los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista econmico o financiero.
El objeto de este libro es reunir en l todas las operaciones realizadas por la empresa para
despus trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados contables al final
del ejercicio.

Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan cumpliendo el principio
fundamental de la partida doble, Activo igual a la suma de Pasivo y Patrimonio Neto.
 En el Diario se cumplir necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de las anotaciones
realizadas en el Debe sean iguales a las del Haber.

2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de
comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas
anuales (Art. 28).

Un inventario es una relacin valorada en unidades monetarias de todos los bienes derechos y
obligaciones contradas por la empresa, en una fecha determinada, para calcular por diferencia
el patrimonio neto.

Adems de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:

a) El Balance de situacin
b) Cuenta de Resultados
c) La Memoria
d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto
e) Estado de Flujos de Tesorera.
3. Libro Mayor
Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de
la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en cualquier momento
podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta,
su saldo (vase: saldo). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las
anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.

En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de T donde el lado izquierdo
se denomina DEBE y el derecho HABER.

4. Libros Auxiliares
Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar adems de los libros obligatorios todos
aquellos libros auxiliares que estimen tiles para su gestin. Ejemplo de este tipo de libros
pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacn, salidas de almacn etc.

http://www.expansion.com/diccionario-economico/libros-contables.html
 Contabilidad completa
Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer
prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:
Libro Caja y Bancos.
Libro de Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre que el
deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos75/libros-contables/libros-

contables.shtml#ixzz3kEsCE0QT

LIBRO DIARIO

El diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las

transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en
el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos,
etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que
los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de
primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el
captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se
ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000
Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo se le llama

Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en s, o sea, qu cuentas
han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las operaciones que
se realicen. La representacin de stos se efectuar mediante anotaciones como la que sigue:
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan los
empleos de la operacin -desde el punto de vista de la empresa que efecta la contabilidad- y
las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la
suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al mayor, proceso que
consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de dbitos y crditos.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala
el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber
quedar completamente sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por
primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones
que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de
las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo al Registro
Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie
de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras
cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transaccin, se llevan
en una columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y
registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeas, su manejo es
sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada empresa lo disea de acuerdo a sus
necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operacin cargndole y
abonndole a las cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole una lnea para
cada operacin, si se necesita otras lneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no
dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisin al formular
el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la diferencia (artculos 32, 33, 34,
35, 36, 37, 38 del Cdigo de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado perodo generalmente en forma
mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al
total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor General.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si
las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el
dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este
peligro se rededuce al mnimo con el uso del diario. Aqu, los dbitos y crditos de cada
operacin se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando
perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar.
Adems, el diario ofrece amplio espacio para describir la operacin con el detalle que se
desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden
cronolgico.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diario-

mayor.shtml#ixzz3kEul92a4
Definicin de libro diario
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual
se anotan todas las operaciones.

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intuitivo. Comienza ahora.
Es un documento que regristra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una
empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un mes,
solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:
Fecha de cada transaccin
Las cuentas involucradas en la transaccin
El importe de la operacin
Breve explicacin de la transaccin

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo sealado por
el Cdigo de Comercio en el artculo 32, adems, ha de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de folios y
deber estar sellado en todas sus pginas.

https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-diario
Libro diario
La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se producen en la
empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenndolas cronolgicamente.

A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento

A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho econmico voy a
registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo.

En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la empresa? Una

compra?, una venta?, un pago o cobro?, una provisin?, una reserva?, un
gasto?, un ingreso?...

En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho econmico
tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin) para saber por que
lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los importes afectados.

Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para saber
qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues
todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no encontraremos una cuenta que
se ajuste a la realidad que vamos a registrar. Primero habra que buscar a qu grupo
pertenece el hecho econmico producido en la empresa, despus dentro de ese grupo,
en qu subgrupo encajara ms segn las definiciones y caractersticas descritas en el
plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a
las operacin econmica realizada.

6 Cmo hacer un apunte en el libro diario

6.1 Las contrapartidas (partida doble)

Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos registrar ningn
importe en la partida del debe sin anotar la variacin que genera en la partida del haber.

Cuando registremos un hecho econmico en el libro diario, hay que saber que intervendrn
varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relacin con el hecho econmico
de que se trate.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendr la cuenta de cargo en el Debe (adquisicin
del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creacin de la obligacin de pago
del bien adquirido).

Es importante recordar, que en un asiento, la suma de las cuantas registradas en las

cuentas del debe y la suma de las cuantas registradas en las cuentas registradas en el
haber, tiene que ser igual. Cuando sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado.
En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente.

Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en el libro
diario:

Debe N cuenta Concepto Concepto N cuenta Haber

Concepto de la Concepto de la
Nmero de Nmero de
Importe operacin operacin Importe
cuenta de cuenta de
cargado registrada en el registrada en el abonado
cargo abono
debe* haber*
Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber) sean distintos pues
cuando accedemos a los mayores de cada una de las cuentas no tendremos a la vista las
contrapartidas por lo que cuanto ms detallada sea la informacin mejor.

http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-contabilidad-para-
torpes&name=GeTia&contentId=man_ctorpes&lastCtg=ctg_13&manPage=10