Verso 11.

2015
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Sumrio

1. IMPLANTANDO O WPE ............................................................................................................. 5

1.1 Primeiro Acesso ao Sistema ......................................................................................5
1.1.1 Senhas de Acesso e Cadastro de Usurios ........................................................5
1.2 Cadastros de Coletores X REP ..................................................................................6
1.3 Cadastro de Empresas ...............................................................................................9
1.4 Cadastro de Sindicatos ............................................................................................ 10
1.4.1 Adicional Noturno .............................................................................................. 10
1.4.2 Percentual Hora Extra (aps a Meia Noite) ....................................................... 10
1.4.3 Aplicao de Faixa ............................................................................................ 11
1.5 Cadastro das Situaes ........................................................................................... 12
1.5.1 Definir Prioridade Situao Extras ..................................................................... 15
1.6 Cadastro de Horrios ............................................................................................... 16
1.7 Cadastro de Escalas ................................................................................................ 19
1.7.1 Cadastro de uma Escala Fixa ............................................................................ 20
1.7.1.1 Cadastro de uma Escala Fixa com ciclo de sete 7 dias 2 feira a Domingo 20
1.7.1.2 Cadastro de uma Escala de revezamento (ciclo de seis dias) ........................ 20
1.7.1.3 Cadastrando uma Escala Programada ........................................................... 21
1.8 Cadastro de Locais .................................................................................................. 22
1.9 Cadastro de Funes ............................................................................................... 23
1.10 Cadastro de Feriados ............................................................................................. 23
1.11 Cadastro de Funcionrios ...................................................................................... 23
1.11.1 Cadastrando um Funcionrio........................................................................... 23
1.11.2 Dados Complementares .................................................................................. 25
1.11.3 Histrico Funes ............................................................................................ 26
1.11.4 Observaes .................................................................................................... 27
1.11.5 Inserindo uma Foto .......................................................................................... 27
1.12 Cadastrando um funcionrio para trabalhar com regime de compensao de horas
....................................................................................................................................... 28
1.13 Importao do Cadastro de Funcionrios............................................................... 30
1.14 Transferncia de Funcionrios ............................................................................... 32
1.15 Cadastro de Crachs ............................................................................................. 33
1.16 Desconto DSR........................................................................................................ 33
2. TRABALHANDO COM O WPE ................................................................................................. 35
2.1 Coleta das Marcaes (Off-line) ............................................................................... 36
2.1.1 Coleta das Marcaes ....................................................................................... 36
2.1.2 Coleta Automtica das Marcaes .................................................................... 37
2.2 Conferncia do Movimento....................................................................................... 39
2.2.1 Aba Movimento .................................................................................................. 41
2.2.2 Aba Marcaes .................................................................................................. 43
2.2.2.1 Visualizao e Impresso dentro da tela de Conferncia do Movimento........ 44

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 2.2.3 Aba Situaes .................................................................................................... 46
2.2.4 Aba Afastamentos ............................................................................................. 46
2.2.5 Aba Horrios ...................................................................................................... 46
2.2.6 Aba Escalas ....................................................................................................... 46
2.2.7 Aba Abono ......................................................................................................... 47
2.3 Conferncia por Dia ................................................................................................. 47
2.4 Programao Coletiva .............................................................................................. 50
2.5 Reclculo do Movimento .......................................................................................... 50
3. BANCO DE HORAS .................................................................................................................. 50
3.1 Configurando o Banco de horas ............................................................................... 51
3.2 Configurando as Situaes para trabalhar com Banco de Horas ............................. 52
4. INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO ................................................................................ 53
4.1 Eventos .................................................................................................................... 54
4.2 Configuraes .......................................................................................................... 55
4.2.1 Aba Geral........................................................................................................... 55
4.2.2 Aba Eventos ...................................................................................................... 57
4.2.3 Aba Lay-Out....................................................................................................... 58
4.3 Digitao Movimento por Funcionrio ...................................................................... 59
4.4 Digitao Movimento por Evento .............................................................................. 60
4.5 Gerao do Movimento ............................................................................................ 61
5. RELATRIOS ........................................................................................................................... 61
5.1 Exportao de Relatrios para outros aplicativos .................................................... 62
5.2 Carto Ponto ............................................................................................................ 62
5.2.1 Assinalamentos de impresso Carto ponto ..................................................... 63
5.3 Ocorrncias .............................................................................................................. 63
5.4 Situaes Movimentadas ......................................................................................... 64
5.5 Absentesmo ............................................................................................................ 65
5.6 Interjornada .............................................................................................................. 66
6. REFEITRIO ............................................................................................................................ 67
6.1 Implantando o Refeitrio .......................................................................................... 67
6.2 Lay-out do Coletor .................................................................................................... 68
6.3 Tipo de Refeio ...................................................................................................... 69
6.3.1 Valores............................................................................................................... 70
6.4 Acerto de Refeies ................................................................................................. 70
6.5 Relatrios do mdulo Refeitrio ............................................................................... 71
6.5.1 Resumo por Funcionrio.................................................................................... 72
6.5.2 Resumo Descontos ........................................................................................... 72
7. CONTROLE DE EPIS .............................................................................................................. 72
7.1 Transaes............................................................................................................... 73
7.2 Itens ......................................................................................................................... 73
7.3 Cargos X Itens.......................................................................................................... 74
7.4 Movimentaes de Itens .......................................................................................... 75
7.5 Consulta Movimentao ........................................................................................... 77

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 7.6 Recibo de Entrega .................................................................................................... 78
7.7 Recibo de Entrega Coletiva ...................................................................................... 79
Assim como a rotina de Recibo de Entrega, possvel fazer a emisso de Recibos de
itens que j foram entregues. ......................................................................................... 79
7.8 Relao Analtica ..................................................................................................... 80
7.9 Posio do Estoque ................................................................................................. 80
8. MDULOS SUPERVISOR E QUIOSQUE ................................................................................ 81
8.1 Mdulo Supervisor Desktop ..................................................................................... 81
8.2 Mdulo Supervisor Web ........................................................................................... 83
8.3 Mdulo Quiosque Desktop ....................................................................................... 85
8.4 Mdulo Quiosque Web ............................................................................................. 86
9. CONTTROLE DE USURIOS ................................................................................................... 89
10. BACKUP ................................................................................................................................. 90
10.1 Realizando o Backup ............................................................................................. 91
10.2 Retornando o Backup ............................................................................................. 92
10.3 Histrico de Backups .............................................................................................. 93
10.4 Configurao do Backup Automtico ..................................................................... 93
11. ARQUIVOS FISCAIS .............................................................................................................. 95
11.1 Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT) ............................................................. 95
11.2 Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF) .............................. 95
12. ATESTADOS TCNICOS E TERMOS DE RESPONSABILIDADE ......................................... 96

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1. IMPLANTANDO O WPE
Este manual tem como objetivo fornecer informaes do WPE Ponto Eletrnico para um melhor
entendimento das suas rotinas, contemplando desde o primeiro acesso ao sistema, at a exportao do
movimento para a folha de pagamento.

1.1 Primeiro Acesso ao Sistema

Para acessar o WPE pela primeira vez utilize o usurio PONTO e a senha PONTO (letras
maisculas). Aps o primeiro acesso, esta senha pode ser alterada, bem como cadastrado novos
usurios.

1.1.1 Senhas de Acesso e Cadastro de Usurios

(UTILITRIOS > USURIOS > CADASTRO USURIOS)
Para evitar que pessoas no autorizadas tenham acesso as informaes do sistema devem ser
criadas senhas personalizadas para cada usurio do WPE.

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 1.2 Cadastros de Coletores X REP
(PARMETROS GERAIS > COLETORES > COLETORES)
O primeiro cadastro a realizar o dos COLETORES. Existem Dois tipos: coletor normal (no
adaptado a portaria 1.510) e o REP (adaptado a portaria 1.510). Segundo a portaria 1.510 do MTE, todas
as empresas devem adaptar seus coletores de ponto, ou fazer a substituio dos mesmos por modelos
REP.

Coletor (Relgios e catracas de acesso):

A principal informao deste cadastro o lay-out do arquivo de marcaes (arquivo no qual ficam
armazenadas as batidas coletadas do relgio), o tipo de lay-out que deve ser Configurvel para coletores e
para REPs que no geram arquivo padro AFD e o local onde o arquivo gravado. Estas informaes
devem ser obtidas junto ao fornecedor do equipamento.

6
 Segue abaixo imagem com os campos reconhecidos pelo WPE para a definio do lay-out (esta
informao encontra-se disponvel no help-online da tela de cadastro de coletores):

Quando marcada a opo RENOMEAR O ARQUIVO DE MARCAES, aps o trmino da coleta

das marcaes, o arquivo de batidas ser renomeado para o perodo final da coleta, seguido de uma
sequencia numrica.

Exemplo:
Data da Coleta: 01/12/2012 31/12/2012
Nome do Arquivo de Marcaes: C:\BMA\APO\COLETA.TXT
Nome do Arquivo de Marcaes Renomeado: C:\BMA\APO\3112201201

Caso a coleta seja realizada com sucesso, o arquivo COLETA.TXT ser renomeado para
3111201201.

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 REP (Registrador Eletrnico de Ponto):

Deve ser selecionado o Tipo do layout que pode ser Padro AFD ou Configurvel (No caso do
Configurvel deve ser criado o layout), informar o local onde o relgio se encontra (Ex.: Uma construtora
dever informar o local da construo onde o REP est instalado), bem como o Nmero de Srie do
equipamento.

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 COLETORES VIRTUAIS

Cdigo/Descrio
Informe o cdigo e a descrio do Coletor Virtual.

Host
Informe o nome da mquina ou o IP do computador no qual ser instalado o Coletor Virtual. Se caso no for
cadastrado ou no cadastrar o nome/ip de forma correta, no ser possvel utilizar o Coletor Virtual na
mquina desejada.

1.3 Cadastro de Empresas

(PARMETROS GERAIS > EMPRESAS)

Neste cadastro so definidos os dados que aparecero no cabealho do carto ponto. Portanto,
aconselhado que todos os campos sejam preenchidos com ateno e atualizados sempre que necessrio,
visando evitar complicaes legais.

9
1.4 Cadastro de Sindicatos
(PARMETROS GERAIS > SINDICATOS)
Neste cadastro so definidas as faixas para clculo de horas extras e as configuraes do adicional
noturno.

1.4.1 Adicional Noturno

Consulte o sindicato de sua empresa para saber qual o perodo de adicional noturno que deve ser
utilizado. Na maioria dos casos o perodo das 22:00 s 05:00.
Quando marcada a opo Pagar Adicional nos Intervalos, os intervalos das refeies so somados
no clculo das horas do Adicional Noturno (Ex.: 22:00 01:00 02:00 05:00).
Quando marcado o campo Estender Adicional nas Horas Extras, as horas que excederem o
trmino do perodo do adicional tambm sero somadas ao clculo das horas de adicional noturno (Ex.:
22:00 s 07:00).

1.4.2 Percentual Hora Extra (aps a Meia Noite)

10
 Definir no cadastro do Sindicato se o percentual de Horas Extras aps a meia noite ser aplicado:

Pela Entrada: O sistema considera o dia que foi efetuado a entrada para verificar o percentual que
ser aplicado para o clculo de horas extras.

Pelo Dia: O Sistema verifica o dia para aplicar o percentual de hora extra, sendo que at a meia
noite poder ser um percentual de hora extra e aps a meia noite outro percentual de hora extra. (Ser
diferente quando no dia seguinte for um sbado, domingo ou feriado e o percentual de hora extra for
diferente do dia anterior).

1.4.3 Aplicao de Faixa

Primeiramente deve ser definida se a aplicao das faixas, optando por: Diria, Semanal ou Mensal.
Obs.: Quando optado por Semanal ou Mensal ser realizada a aplicao das faixas apenas nos relatrios
de Carto Ponto e Totais Carto Ponto.

Para o clculo das horas extras dever ser configurada a tabela que permite a configurao de at 5
percentuais (faixas) diferentes. Os percentuais podem ser classificados em Dias teis, Sbados,
Domingos e Feriados. As horas extras ainda podero ser desmembradas por Entrada, Sada e Refeies.
Caso opte por no efetuar o desmembramento, dever ser informado o mesmo percentual em todas as
colunas.

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 Quando for definido 99:99 no campo Horas, todas as horas referentes a esta faixa sero lanadas
na situao vinculada. Exemplo de aplicao de faixa diria:

O funcionrio pertencente ao sindicato definido acima realiza 04h45min de extras num dia til, estas
horas sero divididas da seguinte forma:

Quantidade de horas Cdigo da situao Descrio da Situao

02:00 8 Horas Extras 50%
02:00 10 Horas Extras 100%
00:45 49 Horas Extras 120%

Caso realize 07h15min horas extras num mesmo dia, sero divididas da seguinte forma:

Quantidade de horas Cdigo da situao Descrio da Situao

02:00 8 Horas Extras 50%
02:00 10 Horas Extras 100%
01:00 49 Horas Extras 120%
01:00 50 Horas Extras 150%
01:15 51 Horas Extras 200%
1.5 Cadastro das Situaes
(PARMETROS GERAIS > SITUAES)

12
 Neste cadastro so definidas as situaes que so apuradas ou lanadas manualmente pelo WPE.

Obs.: O sistema traz na prpria instalao uma srie de situaes gravadas, e, caso seja necessrio,
podem ser cadastradas novas situaes ou alteradas as j existentes.

Situao Noturna: Neste campo pode ser informado um cdigo de situao referente s horas noturnas.
Se este campo for preenchido, as horas apuradas dentro do Perodo Noturno sero somadas nesta
situao, desta forma, separando horas diurnas de noturnas.

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Abreviao Quadro (Aba Avanado): Informe abreviao que dever ser impressa no quadro de
horrios emitido pela rotina de RELATRIOS\QUADRO HORRIOS.
Tipo Horas: Definir qual o seu tipo, Trabalhada, Falta, Afastamento, Atestado, etc.
Percentual Horas Extras: Dever ser informado o percentual da Hora Extra quando o tipo da situao for
Extras. Este cadastro necessrio para efetuar a gerao do Arquivo de Controle de Jornada para
Efeitos Fiscais (ACJEF), previsto na Portaria 1.510.
Tipo Compensao:
No Compensa: Quando a empresa no trabalha sob regime de Compensao de horas.
Dia: Quando a compensao de horas feita somente no dia, ou seja, compensa a horas extras
das horas faltas do dia.
Ms: Quando a compensao de horas apurada mensalmente, ou seja, se o funcionrio chegar
mais tarde num dia ele poder compensar essas horas no decorrer do perodo.

Essa informao ser solicitada sempre que o campo Tipo Horas estiver definido como Faltas,
Afastamento, Atestado, Frias.

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Banco de Horas:

No Utiliza: Quando a empresa no trabalha sob regime de Banco de horas.

Creditar: Quando a situao deve creditar no banco de horas. Ex.: Horas Extras.
Debitar: Quando a situao deve debitar no banco de horas. Ex.: Horas Faltas.

Percentual Banco: Neste campo pode ser informado o percentual para ser aplicado sobre as horas de
banco de horas, fazendo a valorizao (Somente se acordo de Banco de Horas Exigir a valorizao).
Exemplo: Horas Extras 50% se informar 50.00 nesse campo, e o funcionrio fizer 1h:00min de Crdito
Banco Horas o sistema valorizar automaticamente para 1h:30min conforme percentual

Constar como Ocorrncia: Assinale esta opo se a situao dever ser tratada como ocorrncia no
sistema, desta forma, os dias que contiverem essa situao aparecero na Conferncia do Movimento
diferenciado pela cor vermelha, e tambm sero listados no Relatrio de Ocorrncias.

Totalizar Carto Ponto: Assinale se a situao dever ser totalizada no rodap do Carto Ponto.

Totalizador Script: Opo utilizada somente para as situaes que sero tratadas como um acumulador
no Script. Assim, ela no ser mostrada no acerto de movimento.

Desconsiderar Registro de Afastamento na Folha: (Apenas quando integrado ao WGep): Marque esta
opo para que o registro de afastamento que utilize a situao em questo no seja considerado pelo
mdulo de folha de pagamento. Ex.: Afastamentos para fins de suspenso, compensao de frias,
compensao de banco de horas.
Obs.: Esta opo est disponvel apenas para clientes que possuam o mdulo de folha de pagamento da
BMA Sistemas (WGEP).

1.5.1 Definir Prioridade Situao Extras

Nesta opo sero definidas a ordem das situaes que o sistema dever considerar para Debitar
ou Creditar as horas nos regimes de Banco de Horas e Compensao.

15
Obs.: Esta opo ser utilizada somente para as Empresas que utilizarem Banco de Horas ou
Compensao de Horas.

1.6 Cadastro de Horrios

(PARMETROS EMPRESA > HORRIOS)

Neste cadastro so definidos todos os horrios de entrada e sada dos funcionrios ou terceiros na
empresa, bem como as tolerncias para clculo das horas faltas e horas extras.
Obs.: Os cdigos de horrio 950 (Folga), 951 (Sbado) e 952 (DSR) so utilizados internamente pelo
sistema.

16
 Tipo de horrio

Os tipos so Fixo, Mvel e Mvel Refeio: Fixo As marcaes coletadas sero confrontadas
rigorosamente com o horrio cadastrado observando somente as tolerncias informadas. Mvel Apura-
se o total de horas trabalhadas no dia e compara-se com a definida no cadastro de horrios. Se o total for
superior, paga-se como horas extras e, se o total for inferior, paga-se como faltas. Mvel Refeio A
mobilidade dentro do horrio definido para a refeio do mesmo.

Definio Horrios:

Podero ser previstos at 8 horrios sendo 4 para entradas e 4 para sadas, sendo que seus limites
que determinaro a carga horria normal daquele dia. Os horrios no utilizados devero ser
preenchidos com 99.99 uma vez que, se informado zeros, o sistema interpretar com sendo Meia-Noite.

17
 Gerao Automtica das Marcaes

Nesta opo as marcaes podem ser configuradas para ser geradas automaticamente, caso no
sejam registradas pelo funcionrio. Para tanto devem ser assinalados os campos Gerar ao lado das
definies dos horrios que devem ser gerados automaticamente. Estas batidas sero geradas conforme
a definio do horrio. Esse recurso pode ser utilizado somente para as marcaes de Intervalo.
Exemplo: Intervalo para o almoo, conforme tela abaixo.

Limite de uso da Tolerncia de Extras por dia:

Informe a quantidade mxima de uso dos minutos das tolerncias de extras (configurada na
definio do horrio (antes/depois)) antes que sejam computadas efetivamente horas extras.

Limite de uso da Tolerncia de Faltas por dia:

Informe a quantidade mxima de uso dos minutos das tolerncias de faltas (configurada na
definio do horrio (antes/depois)) antes que sejam computadas efetivamente horas faltas.

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Obs.: No caso de horrios do tipo Mvel, esse campo ser utilizado para informar o total de minutos de
tolerncia de faltas por dia, independente das tolerncias informadas na definio dos horrios
(antes/depois).
Os dois campos acima podem ser utilizados tambm para o horrio do tipo Fixo quando respeitado
o Art. 58 da CLT, esse limite de 10 minutos por dia.

1.7 Cadastro de Escalas

(PARMETROS EMPRESA > ESCALAS)

Nas escalas devem ser definidos os horrios praticados pelos funcionrios durante a semana,
podendo tambm ser definido um ciclo de horrios para um perodo maior. Estas escalas podem ser
definidas de duas formas: Fixa e Programada.

Escala Fixa

So escalas que seguem uma sequncia j definida antecipadamente pela empresa. Ser
obedecida definio dos horrios em todos os perodos. Temos como exemplo uma escala
Administrativa na qual a carga horria diria de segunda a sexta de 08h48min, compensando o sbado,
e o domingo sendo o seu descanso semanal (DSR). Uma vez definido o ciclo de uma escala fixa, o WPE
projetar este ciclo infinitamente.
Obs.: Clicando no boto Padro, o sistema ir criar a programao da semana inteira utilizando o cdigo
do primeiro horrio definido, gerando a escala conforme o exemplo da escala administrativa citada no item
1.7.1.1 do manual.

Escala Programada

So escalas que necessitam ser programadas mensalmente ou semanalmente em funo de

alguma particularidade da empresa que no permita ao WPE projet-las automaticamente. Por exemplo:
Escalas de Folguistas que trabalham nos dias de folgas dos demais funcionrios (Ex.: Funcionrios de
hospitais, vigias noturnos, etc.).
Obs.: Neste caso o incio do ciclo deve ser obrigatoriamente o seu primeiro dia de trabalho na escala.

19
1.7.1 Cadastro de uma Escala Fixa
Para os dias de folga devem ser informados os cdigos de horrio padro do sistema, para dias de
Folga utiliza-se o cdigo 950, para os Sbados Compensados utiliza-se o cdigo 951 e para os DSRs,
utiliza-se o cdigo 952. Segue exemplos na pgina abaixo:

1.7.1.1 Cadastro de uma Escala Fixa com ciclo de sete 7 dias 2 feira a Domingo
Funcionrios que trabalham de segunda a sexta-feira em horrio normal de trabalho, folgam no
sbado e tem o Descanso Semanal Remunerado (DSR) no domingo. No exemplo abaixo, encerramos a
programao da escala no dia 07/01/2001 uma vez que, no dia 08/01/2001, a mesma retorna para o
horrio 00001. A partir desta programao o WPE far as projees para os prximos dias
automaticamente, respeitando os dias da semana.

1.7.1.2 Cadastro de uma Escala de revezamento (ciclo de seis dias)

Escala para um funcionrio que trabalha no sistema de revezamento, 12X36. Neste exemplo o
funcionrio trabalha 12 Horas e folga 36 Horas. Quando marcada a opo Revezamento ir habilitar o

20
campo Incio Escala, que dever ser a data da primeira movimentao do funcionrio no sistema WPE,
alm disso, o sistema sempre respeitar a escala, independente se o dia seja Feriado.

1.7.1.3 Cadastrando uma Escala Programada

Esta rotina utilizada para cadastrar a escala de funcionrios que no possuem um padro de
horrios que se repetem toda semana. Definio de escala para funcionrios que trabalham com horrios
em dias fixos:

21
 Observe que o incio do ciclo da Escala Programada 01/09/2014, sendo que o funcionrio
vinculado a essa escala, trabalhar somente nos dias 01, 02 e 03/09/2014. J para o dia 04/09/2014,
dever ser programado um novo horrio para esse funcionrio nessa escala, ou vinculado o mesmo a
outra escala.

1.8 Cadastro de Locais

(PARMETROS EMPRESA > LOCAIS)

Neste cadastro so definidos os departamentos, setores e sees nos quais os funcionrios sero
alocados. O cadastramento dos departamentos obrigatrio. Setor e seo so opcionais.

22
1.9 Cadastro de Funes
(PARMETROS GERAIS > FUNES)

Neste cadastro sero informadas as Funes (ou CBOs - Cadastro Brasileiro de Ocupao) para
que sejam vinculadas ao funcionrio para exibio no cabealho do carto.

1.10 Cadastro de Feriados

(PARMETROS GERAIS > FERIADOS)

Os feriados nacionais so criados automaticamente pelo WPE. Sendo assim, somente feriados
municipais e facultativos necessitam de gravao manual. Para que seja exibida a descrio do feriado no
Carto Ponto necessrio que a situao de 2 - Horas Repouso esteja configurada para ser listada no
Carto Ponto. Esta configurao feita na seguinte rotina RELATRIOS\CARTO PONTO boto
CONFIGURAO aba SITUAES.

1.11 Cadastro de Funcionrios

(PARMETROS EMPRESA > FUNCIONRIOS)

Neste cadastro so definidas configuraes especficas de cada funcionrio como: escala de

trabalho, locais, PIS, sindicato e outras informaes cruciais para a apurao correta do ponto do
funcionrio.

1.11.1 Cadastrando um Funcionrio

Aps informar os dados cadastrais do funcionrio necessrio definir os dados referentes
apurao do ponto. Esses dados iro influenciar nas rotinas de clculo do sistema, portanto, devem ser
configurados com ateno para evitar problemas futuros.

Vinculando a Escala
Todo funcionrio ter que ser vinculado a uma escala de trabalho. O funcionrio pode ser vinculado
a uma escala de trabalho j cadastrada ou uma nova escala. O primeiro vnculo deve ser feito no
momento do cadastro do funcionrio.

23
 Busca Automtica de Horrio
Utilize essa opo para os casos em que os funcionrios podem mudar o turno de trabalho sem
comunicar o departamento de pessoal. Podem ser utilizados at trs horrios alternativos para que o WPE
faa a busca automaticamente. Desta forma, evita-se que o sistema gere ocorrncias de faltas ou extras
quando realizadas as trocas de turno.
Obs.: Caso o funcionrio trabalhe somente em um turno este campo no deve ser preenchido.

Assinalar

24
Gerar Movimento Folha: Caso o movimento deste funcionrio deva ser exportado para a folha de
pagamento (Quando configurado Integrao com a Folha de Pagamento), assinale esta opo.
Compensao horas: Assinale esta opo caso o funcionrio deva realizar a compensao de horas
faltas por horas extras.
Refeio livre: Assinale esta opo caso o funcionrio possa marcar mais de uma refeio por dia.
Exemplo de uso: Funcionrios que esto levando clientes para almoar na empresa.

Exportao para Folha de Pagamento: O sistema ir gerar a movimentao apenas dos funcionrios
que estiverem com o campo Gerar Movimento Folha marcado. Nos casos em que os cdigos da
empresa e/ou da matrcula forem diferentes dos cadastrados no sistema de folha de pagamento, podem
ser definidos os valores referentes nos campos Empresa Folha e Matrcula Folha.

1.11.2 Dados Complementares

As informaes da aba Dados Complementares no influenciam em apuraes e clculos no WPE.

So apenas para fins de consulta e emisso na relao de funcionrios.

25
 Clicando no boto o WPE abrir automaticamente uma nova mensagem de e-mail no Outlook
Express.

1.11.3 Histrico Funes

Nesta rotina devero ser informadas as trocas de funo e locais (Departamento, Setor, Seo,
Centro de Custo) realizadas pelos funcionrios. Estas informaes sero consideradas na realizao de
clculos e emisses de relatrios.

Importante: A partir da verso 11, para efetuar uma alterao no cdigo da funo ou dos locais ser
necessrio criar um novo histrico de funo.

26
1.11.4 Observaes
Atravs da aba Observaes o usurio poder gerenciar o registro de observaes dos funcionrios
diariamente, podendo inclusive registrar mais de uma observao por dia para o funcionrio (desde que
com Motivos diferentes).

Dica: Tambm possvel listar um relatrio das observaes, acessando o menu

RELATRIOS\OBSERVAES ou diretamente na incluso das observaes no boto IMPRIMIR

1.11.5 Inserindo uma Foto

Clique no boto Procurar e localize a foto do funcionrio. Aps localiz-la, d um duplo clique sobre
a mesma.

27
Obs.: Aconselhamos o uso de imagens no formato GIF ou JPG, pois estes possuem um tamanho reduzido
em comparao a alguns formatos como o BMP.

1.12 Cadastrando um funcionrio para trabalhar com regime de compensao de horas

No cadastro do funcionrio, na aba APURAO PONTO, assinale a opo Compensao Horas

e clique no boto Gravar, conforme tela a seguir:

Na sequncia acesse a rotina PARMETROS\SITUAES e configure as situaes de falta

informando que ser realizada a compensao. Existe a opo por dois tipos: Compensao Dia e
Compensao Ms. Caso opte pela Compensao Ms, a compensao das horas extras e faltas ser
realizada apenas na emisso do relatrio Carto Ponto e Totais Carto Ponto.

28
No Compensa: Para as situaes de faltas que no realizaro compensao.
Dia: Para efetuar a compensao no dia em que so realizadas as horas.
Ex.: O horrio do funcionrio das 8:00 s 18:00. Supondo que o funcionrio marcou a entrada s 10:00 e
a sada s 20:00, caso a situao de Horas Atraso esteja configurada para efetuar a compensao no dia,
s 2 horas de atraso compensaro s 2 horas extras no dia.
Ms: Para efetuar a compensaes entre total de faltas e de extras perodo, no momento da emisso do
carto ponto.

1.13 REP/Senhas

Nesta rotina ser cadastrada uma senha para o funcionrio utilizar quando registrar o ponto no REP
utilizando o teclado. Nesta mesma aba podero ser resetadas as senhas dos mdulos Quiosque e Coletor
do funcionrio.

29
1.13 Importao do Cadastro de Funcionrios
(UTILITRIOS > IMPORTAO > FUNCIONRIOS)

As informaes do cadastro de funcionrios podero ser importadas de qualquer sistema de folha

de pagamento ou outro sistema de PONTO que disponibilize essas informaes em arquivo texto. Para
efetuar a importao com sucesso necessrio que o lay-out de importao do WPE esteja alinhado
adequado ao arquivo texto que ser importado. A definio do lay-out composta por letras que indicam a
posio e o tamanho do campo no arquivo a ser importado.
Os registros devero possuir tamanho fixo. Os campos do tipo numrico devero ser alinhados
direita e preenchidos com zeros esquerda. J os campos alfanumricos devero ser alinhados
esquerda e preenchidos com brancos direita.
Abaixo segue a relao dos campos disponveis para a composio do lay-out:

30
Campos obrigatrios

Caracter Descrio Tamanho

F Cdigo do funcionrio 015 Numrico
D Cdigo do departamento 003 Numrico
A Data de admisso 008 Numricos (DDMMAAAA)
P Nmero da CTPS 009 Numrico
p Srie da CTPS 005 Numrico
X Estado da CTPS 002 Alfanumrico
B Cdigo do CBO 005 Numrico
q Descrio do CBO 020 Alfanumrico
I Numero do PIS 012 Numrico

Campos Opcionais
Caracter Descrio Tamanho
C Cdigo da empresa na folha de 003 Numrico
pagamento
D Descrio do departamento 020 Alfanumrico
S Cdigo do setor 003 Numrico
s Descrio do setor 020 Alfanumrico
E Cdigo da seo 003 Numrico
c Descrio da seo 020 Alfanumrico
N Nome do funcionrio 030 Alfanumrico
F Situao do funcionrio 001 Numrico
T Tipo de salrio 001 Numrico (1=Ms e 5=Horta)
e Cdigo da escala de horrios 005 Numrico
b Seqncia CBO 002 Numrico
G Gerar movimentao para a folha de 001 Alfanumrico (S=Sim,
pagamento N=No)
u Utiliza banco de horas 001 Alfanumrico (S=Sim,
N=No)
L Cdigo da empresa/estabelecimento 003 Numrico
para exportao para folha de
pagamento

31
 i Cdigo do sindicato 003 Numrico

Depois de ajustar o lay-out conforme o arquivo texto, basta acessar o menu

UTILITRIOS\IMPORTAO FUNCIONRIOS e realizar a importao do arquivo.
Obs.: Caso o WPE seja integrado ao sistema WGEP (soluo de Gesto de Recursos Humanos da BMA
Sistemas), o cadastro de funcionrios dever ser efetuado pelo WGEP, que automaticamente efetuar o
cadastro do funcionrio no WPE.

1.14 Transferncia de Funcionrios

(PARMETROS EMPRESA > TRANSFERNCIAS)
Esta rotina pode ser utilizada para realizar a transferncia de um funcionrio entre
empresas/estabelecimentos distintos. O campo Dados Atuais preenchido com as informaes da
empresa atual, enquanto que o campo Dados para Transferncia deve ser preenchido com os dados da
empresa/estabelecimento de destino.

32
1.15 Cadastro de Crachs
(PARMETROS EMPRESA > CRACHS)

Esta rotina deve ser utilizada quando o cdigo da matrcula do funcionrio diferente do cdigo do
seu crach. Os crachs provisrios tambm devero ser cadastrados nesta rotina. O campo Data Final
deve ser preenchido apenas se o crach for provisrio. Caso contrrio, a data final deve ser deixada
zerada, caracterizando um crach definitivo.

1.16 Desconto DSR

(PARMETROS EMPRESA > DESCONTO DSR)

Para desconto do DSR devero ser definidas as situaes que geram a perda do DSR. A mesma
poder ocorrer no dia ou na semana podendo ainda ser definido se pelo nmero de ocorrncias ou
quantidade de horas.

33
Tipo Desconto DSR: Movimento de Ponto: Selecionando esta opo o sistema ir realizar o desconto do
DSR no prprio movimento de ponto de funcionrio, de acordo com a situao Horas Falta Repouso
definido em Parmetros Empresa > Configuraes.
Somente na Exportao para a Folha: Selecionando esta opo o desconto do DSR ser feito somente na
gerao do movimento para a Folha de Pagamento, ou seja, o desconto do DSR no ser calculado do
movimento do funcionrio e em seu Carto Ponto.

Desconto DSR Feriado: Informe se o Feriado dever ser descontado juntamente com o DSR da semana,
gerando assim um desconto de dois DSRs.

Dia Desconto Feriado: Informe se o desconto do Feriado deve ser feito no prprio dia do Feriado, ou no
dia do DSR da escala.

34
Desconto DSR ltima Semana: Informe o tratamento em relao a perda do DSR que dever ser dado a
faltas que ocorreram na ltima semana do perodo de ponto. Essa configurao dever ser efetuada quando
a empresa utilizar um perodo de ponto que envolva sempre dois meses (Ex.: dia 26 ao dia 25).
Ms: Ser efetuado o desconto do DSR no ltimo dia do perodo.
Prximo Ms: Ser efetuado o desconto do DSR do ms anterior no primeiro DSR da escala do perodo de
ponto atual.

Situao de Desconto DSR ltima Semana: Informe a situao para desconto do DSR ltima semana,
caso queira separar da situao padro de desconto DSR.

2. TRABALHANDO COM O WPE

O WPE possui um ciclo bsico de trabalho mensal. Este ciclo pode ser representado pelo
fluxograma abaixo:

Opcional

35
 Coleta e Apurao das Marcaes: a importao das informaes contidas no arquivo de
marcaes gerado pelo REP (Coletor\Relgio) e o clculo j realizado.

Conferncia do Movimento: a principal tela do sistema. Atravs dela podem ser efetuadas todas
as consultas e manutenes nos funcionrios. possvel realizar lanamentos de horas extras, horas
faltas, afastamentos, troca de horrio, troca de escala, abonos e consulta/emisso do carto ponto.

Emisso do Carto Ponto: Depois de realizada toda a conferncia da movimentao de ponto dos
funcionrios, pode ser emitido o carto ponto.

Exportao Folha de Pagamento: O WPE possui o recurso para exportar a movimentao dos
funcionrios para qualquer sistema de folha de pagamento, visto que possui um lay-out de exportao
configurvel, e que permite ainda a aplicao de Scripts. possvel tambm digitar eventos de descontos
como: Vale Transporte, Plano de Sade, Adiantamento... Evitando o uso de planilhas para envio
contabilidade.
A exportao do movimento encerra o ciclo de trabalho no perodo. Convm lembrar que a
exportao do movimento opcional.

2.1 Coleta das Marcaes (Off-line)

(PARMETROS GERAIS > COLETA AUTOMTICA)

A coleta das marcaes a importao dos registros de ponto do relgio. Existem duas opes
para realizar a coleta off-line: a maneira j descrita acima ou pela Coleta Automtica das Marcaes
(PARMETROS GERAIS > COLETA AUTOMTICA).

2.1.1 Coleta das Marcaes

(MOVIMENTO > COLETA DAS MARCAES)

Esta rotina far a leitura das informaes contidas no arquivo de marcaes do coletor utilizando o
lay-out definido no cadastro de coletores (Caso seja REP, lay-out ser padro). Antes de realizar a coleta
necessrio informar o cdigo do coletor que ser utilizado, j que podem existir diferentes coletores
dentro da empresa. Aps selecionar o coletor, basta informar o perodo inicial e final para coleta, podendo
ainda fazer um filtro por faixa horria do dia. importante lembrar que o perodo informado deve estar

36
 dentro do perodo de apurao do ponto. Aps a coleta das marcaes o WPE far automaticamente a
apurao do movimento, restando ao usurio apenas conferir o ponto dos funcionrios.

Obs.: Caso a empresa utilize o Coletor Virtual BMA no ser necessrio selecionar o arquivo para coleta
das marcaes.
Dica: Se informado 99 no campo COLETOR, o sistema ir coletar as informaes de todos os coletores
cadastrados, assim como no campo ESTAB. informando 999

2.1.2 Coleta Automtica das Marcaes

(PARMETROS GERAIS > COLETA AUTOMTICA)

a rotina que permite efetuar a configurao para agendar a coleta das marcaes
automaticamente, sendo necessrio deixar o computador ligado onde essa configurao foi definida.

37
2.1.2.1 Configurando uma coleta automtica

Marque a opo Habilitar;

Informe a data e hora que a coleta ser iniciada;
Determine o tempo de intervalo de cada coleta;
Informe s empresas que devero realizar a coleta e os coletores que as mesmas utilizam;
Clique no boto Incluir para finalizar a configurao.

38
Tambm possvel visualizar o log das coletas na aba Coletas Automticas.

2.2 Conferncia do Movimento

(MOVIMENTO > CONFERNCIA DO MOVIMENTO)

Atravs desta rotina pode ser realizada a conferncia da maioria das informaes referente ao
movimento dos funcionrios. Pode ser realizada a Incluso de marcaes, no caso de esquecimento do
funcionrio, ou tambm desconsiderar marcaes realizadas de forma equivocada; programaes de
afastamentos (frias, demisses, etc.); trocas de horrio; trocas de escala; programao de abonos de
extras e faltas, validao de extras no autorizadas, dentre outros recursos.

39
 Para facilitar na conferncia do movimento dos funcionrios com ocorrncias clique na opo
Visualizar Somente Funcionrios com Ocorrncias. Desta forma, ficaro visveis apenas os funcionrios
que possuem ocorrncias no perodo.

40
2.2.1 Aba Movimento

Na aba Movimento so exibidos todos os dias do perodo do funcionrio acompanhados das suas
marcaes. Os dias que possuem ocorrncias e ainda no foram conferidos so destacados na cor
vermelha. Os demais dias, destacados na cor branca, no possuem nenhuma anormalidade, e, portanto,
no necessitam de conferncia.
Para facilitar ainda mais a conferncia, possvel visualizar somente os dias que possuem
ocorrncia. Para tanto, basta marcar a opo Visualizar Somente Dias com Ocorrncias.

41
 medida que o movimento do funcionrio for conferido, possvel alterar o status do dia para
caracteriz-lo como um dia conferido. A maneira mais fcil de fazer isto selecionar o dia desejado e
teclar F2. Com isto o dia conferido ser destacado na cor verde, conforme ilustrado na tela abaixo.

42
2.2.2 Aba Marcaes

Ao dar um duplo clique em uma data da aba Movimento, ser carregada a aba Marcaes. Nesta
aba sero exibidas todas as batidas realizadas pelo funcionrio no dia. Caso essas batidas sejam do tipo
Pr-assinaladas, ficar o registro da alterao atravs do campo origem, que indicar a letra P.
Tambm podem ser includas novas batidas, no caso de esquecimento por parte do funcionrio, ou
desconsideradas as batidas, no caso de marcao equivocada.
Caso sejam realizadas alteraes no movimento da jornada, Deve ser marcada a opo Dia
Conferido (F2), ou deve ser feito um reclculo do movimento.
Toda marcao possui uma origem. Abaixo segue a lista de Origens existentes:

43
 Identificao Origem
R Coletado do Relgio (REP)
I Includa
P Pr-assinalada
D Desconsiderada

2.2.2.1 Visualizao e Impresso dentro da tela de Conferncia do Movimento

Na aba marcaes tambm possvel visualizar o Carto Ponto do funcionrio, conforme ilustra a
tela abaixo.

Para visualizar o carto ponto diretamente do esboo do mesmo basta clicar no boto Imprimir,
conforme ilustrado na tela abaixo.

44
45
 O relatrio ser gerado com as configuraes do modelo da ltima emisso efetuada atravs da
rotina RELATRIOS > CARTO PONTO.
2.2.3 Aba Situaes

Esta aba utilizada para tratamento de excees. Podem ser realizados lanamentos de situaes
sem alterar as marcaes. Alguns exemplos: lanamento de horas extras, horas faltas, abonos ou ainda a
excluso/alterao de alguma situao existente. Aps a digitao das situaes e da quantidade de
horas, informe 0 (zero) no cdigo da situao e tecle ENTER para habilitar o boto Gravar.
Obs.: Caso seja realizado o reclculo do movimento com o campo Eliminar as Situaes Digitadas
marcado, as alteraes que foram realizadas atravs desta rotina sero eliminadas, sendo assumidas as
situaes apuradas antes das alteraes.

2.2.4 Aba Afastamentos

Nesta aba sero informados todos os afastamentos dos funcionrios cuja ausncia na empresa seja
maior ou igual h um dia. Alguns exemplos: frias, atestados, viagens, demisses, licena maternidade,
licena paternidade, etc. Para realizar a programao de um afastamento deve ser acessado, na aba
Movimento, o dia correspondente ao incio do afastamento do funcionrio. Aps, selecione a aba
Afastamentos e informe a Data de Retorno ao trabalho e o motivo pelo qual o funcionrio ficar afastado.
Para informar a Demisso do funcionrio deve ser programado um afastamento com a Data de
Retorno zerada e utilizado o motivo 9 (Empregado Demitido).

2.2.5 Aba Horrios

Esta aba utilizada para realizar as trocas de horrio dos funcionrios. A troca de horrio deve ser
realizada quando o funcionrio trabalhar por um ou mais dias em um turno diferente do definido em sua
escala. Para trocas de turno definitivas, deve ser utilizada a aba Escala, na qual pode ser realizada a troca
da escala de trabalho do funcionrio.

2.2.6 Aba Escalas

Esta aba utilizada para realizar as trocas de escala dos funcionrios. Esta rotina deve ser utilizada
quando o funcionrio for trabalhar por um perodo maior, ou definitivamente, em outro turno de trabalho.
Para efetuar uma troca de escala definitiva basta deixar a Data de Retorno zerada.

46
2.2.7 Aba Abono

Esta aba utilizada para realizar o abono de horas faltas e de horas extras. Ela deve ser utilizada
somente quando for necessrio abonar algumas horas de um dia. Para abono de um dia ou mais deve ser
utilizada a aba Afastamentos. Ao efetuar um abono, deve ser informada na Data Retorno o dia seguinte ao
abono.
Dica: possvel listar os abonos do funcionrio no rodap do carto ponto. Para tanto, basta marcar a
opo Abonos Perodo na tela de emisso do carto ponto.

2.3 Conferncia por Dia

(MOVIMENTO > CONFERNCIA POR DIA)

Com o advento da Portaria 1.510, a necessidade de conferir o ponto diariamente ainda maior.
Pensando nisso, a BMA Sistemas criou uma rotina com interface projetada exclusivamente para facilitar a
conferncia e manuteno diria do movimento de ponto. Abaixo os recursos disponveis nessa
Ferramenta:

Consulta de Marcaes com diversos filtros (nome, matrcula, somente com ocorrncias, com
marcaes, sem marcaes, origem marcao);
Incluso de Marcaes;
Desconsiderao de Marcaes;
Registro de Afastamentos;
Trocas de Horrio;
Registro de Abonos;
Registros do Status de Conferncia;
Emisso do Carto Ponto;
Acesso ao Cadastro de Funcionrios, Horrios e Escalas.

Para visualizar as opes disponveis para cada marcao basta clicar com o boto direito do
mouse sobre a mesma, conforme demonstrado na figura abaixo.

47
 Clicando no boto Abrangncia possvel fazer o filtro por Escala, Departamento e Situao,
conforme pode ser observado na tela abaixo.

Possibilidade de Cadastrar Justificativas diretamente das telas de Incluso e Desconsiderao de

marcaes, conforme demonstra a tela abaixo. Recurso tambm disponvel na Conferncia do
Movimento

48
 Possibilidade de informar a hora inicial e final do abono para que o sistema calcule a quantidade de
horas, conforme demonstra a tela abaixo. Recurso tambm disponvel na Conferncia do Movimento.

49
2.4 Programao Coletiva
(MOVIMENTO > PROGRAMAO COLETIVA)

Por meio da programao coletiva podem ser utilizados os mesmos recursos existentes na
conferncia do movimento (Afastamento, Troca de Horrio, Troca de Escala e Abono) para mais de um
funcionrio. Exemplos de uso: frias coletivas, trocas de turno, abono de faltas no caso de falha do relgio
ou queda de energia. Aps informar as datas e demais campos surgir na tela a opo Abrangncia.
Nesta tela podero ser efetuados os filtros ou simplesmente ignorados os campos, aplicando a ao em
todos os funcionrios.

2.5 Reclculo do Movimento

(MOVIMENTO > RECLCULO DO MOVIMENTO)

Esta rotina utilizada para recalcular o movimento dos funcionrios com base na posio atual das
marcaes, afastamentos, troca de horrios e outras intervenes que foram efetuadas aps a coleta das
marcaes.
Obs.: Caso seja realizado o reclculo do movimento com o campo Eliminar as Situaes Digitadas
marcado, todas as situaes alteradas ou digitadas atravs do Acerto de Movimento (aba Situaes)
sero eliminadas.

3. BANCO DE HORAS

Este recurso deve ser utilizado caso os funcionrios trabalhem em regime de banco de horas. O
WPE permite o gerenciamento completo do banco de horas, possibilitando inclusive a emisso do extrato
juntamente com o carto ponto do funcionrio.

50
3.1 Configurando o Banco de horas
(BANCO DE HORAS > PROGRAMAO)

Para definir que o funcionrio ir trabalhar com o regime de banco de horas necessrio efetuar a
programao do perodo de banco de horas do mesmo. Esta programao pode ser realizada
individualmente ou coletivamente. Caso o funcionrio possua um saldo anterior de horas deve ser utilizada
a opo Individual de programao.

Informe o Perodo Inicial do banco de horas. O Perodo Final ser sugerido automaticamente
pelo sistema, totalizando o perodo de um ano. O perodo final pode ser alterado caso a empresa utilize
um tempo menor para fechamento do banco de horas.

51
3.2 Configurando as Situaes para trabalhar com Banco de Horas

As situaes do tipo Falta devero ser configuradas para Debitar no campo Banco de Horas. J as
situaes do tipo Extras devero ser configuradas para Creditar no campo Banco de Horas. Nas demais
situaes este campo deve estar preenchido como No Utiliza.

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4. INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO
(MOVIMENTO > INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO)

Atravs desta rotina ser gerado o arquivo para integrao com o sistema de folha de pagamento.
Nele faro parte todas as Situaes e Eventos configurados para integrar na Folha de Pagamento, como
Horas Extras, Atestado, Faltas, Adicional Noturno, etc.

Obs: O layout do Arquivo de integrao configurvel para qualquer sistema de Folha de Pagamento que
comporte este tipo de importao.

53
4.1 Eventos
(MOVIMENTO > INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO > EVENTOS)

Nesta rotina sero cadastrados todos os cdigos de eventos que sero gerados para folha de
pagamento como: horas extras, faltas, adicional noturno, horas repouso etc. Dever ser consultado o
cdigo de Evento utilizado no sistema da folha de pagamento, em seguida, vincular o cdigo da Situao
relacionada ao Evento.

No exemplo acima, est sendo configurado o Evento 8 Hora Extra 50% (da Folha de Pagamento).
Nele est sendo vinculada a situao 8 Horas Extras 50% (do sistema WPE). Desta forma, a quantidade
de horas da situao 8 hora extra 50% ser gerada no arquivo de integrao como evento 8 hora extra
50%.

54
4.2 Configuraes
(MOVIMENTO > INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO > CONFIGURAES)

Nesta tela sero efetuadas algumas configuraes das informaes que faro parte do arquivo de
integrao com a folha de pagamento.

4.2.1 Aba Geral

Horas Centesimais: Sim ou No. Indica se as horas geradas devero ser Centesimais ou
Sexagenais.

Separa DSR Horas Ms: Sim ou No. Indica se as horas DSR devero ser separadas das
horas Normais para os funcionrios mensalistas.

DSR ltima Semana: Ms ou Prximo Ms. Indica se, quando houver perda do DSR na ltima
semana do perodo do ponto, o mesmo dever ser descontado no mesmo ms ou somente no ms
seguinte.

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 Gerar Movimentos Admitidos no Ms: Sim ou No. Indica se os funcionrios admitidos no
perodo devero fazer parte do arquivo de importao para a folha de pagamento.

Gerar Movimentos Demitidos no Ms: Sim ou No. Indica se os funcionrios demitidos no

perodo devero fazer parte do arquivo de importao pra folha de pagamento.

Integrar Saldo Banco de Horas:

No Integrar: No ser exportado o saldo de banco de horas.

Vencidos: Ser exportado o saldo de horas dos funcionrios que estiverem com banco de horas
vencendo no perodo de gerao do movimento para folha de pagamento.
Todos: Ser exportado o saldo de horas de todos os funcionrios que estiverem programados em com
saldo de banco de horas.

Tipo Integrao Banco de Horas:

Total: O saldo de banco de horas do funcionrio ser exportado somente em um evento. Caso o saldo
seja positivo, o WPE ir utilizar o evento definido no campo "Evento Saldo Banco de Horas a Pagar", e
caso seja negativo, o evento definido no campo "Evento Saldo Banco de Horas a Descontar" (Os dois
campos se localizam na aba EVENTOS).
Por Percentual: Caso o saldo do banco de horas seja positivo, a exportao do saldo ser realizada nos
eventos correspondentes aos saldos de horas por percentual.

Observe o exemplo abaixo. Caso o saldo do banco de horas seja negativo, a exportao ser
realizada no evento definido no campo "Evento Saldo Banco de Horas a Descontar".

Exemplo:
Saldo total do banco de horas: +100 horas
Saldo de horas por percentual: +7
5 horas (percentual de 50%)
+25 horas (percentual de 100%)

Neste caso ser realizada a exportao de dois eventos, um equivalente as horas com percentual
de 50% e outro as horas com percentual de 100%, respeitando a vinculao efetuada na rotina Eventos.

56
4.2.2 Aba Eventos

Evento DSR Ms Anterior: Dever ser informado o cdigo do evento referente ao desconto do
DSR da ltima semana do perodo anterior. Nos casos onde a empresa optar por descontar o DSR no
prprio perodo, dever ser informado zero neste campo.
Evento Saldo Banco de Horas a Descontar: Neste item ser Informado o cdigo do evento
referente ao desconto do Banco de Horas. Nos casos onde o saldo do Banco de Horas for negativo, o
mesmo ser exportado no evento informado nesse campo.

Evento Saldo Banco de Horas a Pagar: Informar o cdigo do evento referente ao pagamento do
Banco de Horas. Nos os casos onde o saldo do Banco de Horas for positivo, o mesmo ser exportado no
evento informado nesse campo.
Obs.: Os eventos referentes a Banco de Horas somente sero solicitados quando o campo Integrar
Banco de Horas estiver assinalado como Vencidos ou Todos.

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4.2.3 Aba Lay-Out

Nesta rotina ser definido o formato do arquivo de exportao para a folha de pagamento.

Identificador Campo Fixo: Informe qual o caracter que identifica os campos fixos do lay-out.
Entende-se por campos fixos aqueles que no esto disponveis no WPE mas fazem parte do lay-out do
arquivo de exportao.

Registro Mestre: O que for informado neste campo ser gerado na primeira linha do arquivo de
integrao com a folha de pagamento. Entende-se por registro mestre aquele que gerado como primeiro
registro no arquivo de exportao. Caso no exista, deixe em branco esse campo.

Registro Detalhe: Este campo define quais informaes devero ser geradas no arquivo de
integrao com a folha de pagamento, de acordo com os campos disponveis no lay-out, conforme tela
abaixo do Help-online.

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 Arquivo Gerao Folha: Indica o nome e o local onde o arquivo gerado ser salvo.

Arquivo Script: Caso tenha sido criado um Script especfico para gerao do movimento para folha
ele dever ser informado neste campo.

4.3 Digitao Movimento por Funcionrio

(MOVIMENTO > INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO > DIGITAO PRO FUNCIONRIO)
Esta tela facilita a digitao dos eventos por funcionrio. Nesta rotina ser efetuada a digitao dos
Eventos que tambm faro parte do arquivo de integrao da folha de pagamento alm dos eventos
gerados a partir do WPE, como por exemplo, desconto de vale transporte, vale refeio, farmcia, etc.

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 Esta rotina tambm permite efetuar acertos diretamente no evento fazendo com que seja assumido
o digitado e no o calculado pelo WPE.
Obs.: Para alterao ou excluso de um determinado movimento, o mesmo dever ser selecionado
atravs do mouse.
4.4 Digitao Movimento por Evento
(MOVIMENTO > INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO > DIGITAO POR EVENTO)

Esta rotina utiliza mesma funo mencionada no item anterior, porm, a digitao ser efetuada
definindo como primeiro plano o Evento e no o Funcionrio.

Obs.: Para alterao ou excluso de um determinado movimento, o mesmo dever ser selecionado
atravs do mouse.

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4.5 Gerao do Movimento
(MOVIMENTO > INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO > GERAO DO MOVIMENTO)

Atravs desta rotina ser gerado o movimento das horas apuradas para a folha de pagamento.
Horas Normais pelo Movimento: Se este campo estiver assinalado, as Horas Normais e Horas
DSR sero geradas conforme o movimento do perodo. Caso contrrio, as horas sero projetadas
conforme a escala horria.

Perodo: Informe o perodo inicial e final para gerao do movimento. Este perodo no poder ser maior
que o perodo definido em MOVIMENTO > PERODO APURAO.

Obs.: O arquivo ser gerado e gravado no local e com o nome informado na rotina de MOVIMENTO >
INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO > CONFIGURAES, na aba LAY-OUT, no campo ARQUIVO
GERAO FOLHA. Aps a gerao do movimento ir aparecer na tela um relatrio com todos os dados
gerados no arquivo texto.

5. RELATRIOS

O WPE oferece grande quantidade de relatrios permitindo obter qualquer tipo de informao
referente aos funcionrios e suas movimentaes. Todo relatrio ser visualizado primeiramente em tela
antes de ser impresso. O WPE tambm permite a exportao dos relatrios para o pacote Office (Word,
Excel, PowerPoint, etc), PDF e tambm para o Outlook.

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Obs.: Na emisso da maioria dos relatrios pode ser feita a filtragem das informaes por Lote,
Departamento, Setor, Seo, Matrcula, Escala Horria e Sindicato. Esse filtro acessado atravs do
boto Abrangncia. Tambm existem algumas opes de classificao como ordem alfabtica e
matrcula.

5.1 Exportao de Relatrios para outros aplicativos

Para realizar a exportao de um relatrio para os formatos citados no item anterior devero ser
efetuados os seguintes procedimentos:

Aps visualizar o relatrio na tela clique no boto Export , que se encontra na barra de botes
localizada na parte superior da tela.
Escolha o formato desejado para realizar a exportao e clique no boto OK. Na prxima janela
clique no boto OK novamente.

5.2 Carto Ponto

(RELATRIOS > CARTO PONTO)

Depois de finalizada a conferncia do movimento dos funcionrios dever ser realizada a emisso
do Carto Ponto. Existem cinco modelos de carto Ponto disponveis para emisso: Total por Dia,
Simplificado, Banco de horas, Totais por Dia com Banco de Horas e Portaria 1.510.
O modelo Total por Dia, permite que sejam criados Totais de Situaes para serem listadas por
dia, e exibidos em colunas no lado direito da pgina. Para configurar as colunas basta clicar no boto
Configurao localizado na tela de emisso do carto ponto.

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 No modelo Banco de horas, as informaes da movimentao de ponto do funcionrio sero
exibidas de forma resumida, no lado esquerdo da pgina, e no lado direito ser exibido o extrato do banco
de horas.
No Modelo Simplificado so exibidas informaes do ponto de forma resumida.
No modelo Totais por Dia com Banco de Horas, alm dos totais listados nos dias, na parte inferior
direito do relatrio listar o saldo do Bando de Horas.
Por fim, o modelo carto Ponto Portaria 1.510, possui todas as caractersticas exigidas na portaria
1.510.

5.2.1 Assinalamentos de impresso Carto ponto

Existem as seguintes opes de personalizao dispostas na tela de emisso do carto ponto:

Origem das Marcaes: Marque esta opo caso queira listar a origem de cada marcao.
Cdigo da Situao: Assinale este campo se desejar imprimir o cdigo da situao no resumo total
das situaes do Carto Ponto
Abonos Perodo: Marque esta opo para listar os abonos realizados no perodo.
Cdigo da Situao: Assinale esta opo para listar o cdigo das situaes nos totais.
Trocas de Horrio do Perodo: Marque esta opo para listar as trocas de horrio realizadas no
perodo.

5.3 Ocorrncias
(RELATRIOS > OCORRNCIAS)

Neste relatrio sero listados todos os dias que possuem ocorrncias dentro do perodo informado
na emisso. As ocorrncias podem ser filtradas pelo tipo (Extras, Faltas), ou podem ser emitidos ambos os
tipos. Tambm existem duas opes de lay-out, uma visando a melhor formatao, e outra a reduo de
pginas de impresso (Horizontal\Vertical).

63
5.4 Situaes Movimentadas
(RELATRIOS > SITUAES MOVIMENTADAS)

Esse relatrio tem como finalidade a gerao da quantidade de horas de determinada situao
dentro de um determinado perodo que for escolhido na tela. Podero ser selecionadas at 7 situaes
diferentes.

Alm de ser um relatrio praticamente todo configurvel, temos a opo de listar grficos de totais
por Escala (Barras) e por Situaes (Pizza).

64
5.5 Absentesmo
(RELATRIOS > ABSENTESMO)

Relatrio utilizado para verificar o percentual de Absentesmo por funcionrio dentro de um

determinado perodo.

65
Clculo Absentesmo: O clculo do absentesmo flexvel, pois o usurio escolhe quais situaes fazem
parte do clculo, aba AVANADO na tela de emisso do relatrio.
A frmula do Absentesmo : Absentesmo = ((Horas Faltas / Horas Trabalhadas) * 100).
Dica: Aba AVANADO na tela antes da emisso do relatrio, o usurio pode escolher qual situao que
ir fazer parte do grupo Horas Trabalhadas e Horas Faltas.

5.6 Interjornada
(RELATRIOS > INTERJORNADA)

Este relatrio lista todos as interjornadas dos funcionrios, com a opo de informar a quantidade
mnima para o filtro na emisso. Neste caso, o funcionrio selecionado teve duas interjornadas no perodo
selecionado.

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Obs.: No dia 16/09 o funcionrio realizou uma sada as 23:00hrs e no dia seguinte entrou as 5:00hrs,
portanto, teve uma interjornada de apenas 6:00hrs, excedendo o limite estipulado.

6. REFEITRIO
O mdulo pode ser implantado em empresas que possuem refeitrio para facilitar o controle sobre
as refeies efetuadas pelos funcionrios. Neste tpico iremos explicar como implantar o mdulo.

6.1 Implantando o Refeitrio

Primeiramente devemos cadastrar uma funo do relgio para Refeio no seguinte caminho:
PARMETROS GERAIS > COLETORES > FUNES COLETORES. No exemplo foi criada a funo 1
Reserva de Refeio com o campo Tipo Funo selecionada como Refeio.

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 Pode tambm ser cadastrado o Tipo Funo como Reservas + Refeio dessa forma a batida
tambm aparecer na Conferncia de Movimento.
Existe a funo que utilizada somente para Cancelamento da Refeio (Cancela Refeio). No
exemplo abaixo cadastramos o Cancelamento no cdigo 2 como mostra a figura.

6.2 Lay-out do Coletor

No lay-out do coletor (PARMETROS GERAIS > COLETORES > COLETORES) que ir importar as
informaes do relgio necessrio preencher o lay-out com Funo Coletor (FF) conforme mostra o
exemplo abaixo.

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6.3 Tipo de Refeio

Para efetuar a configurao dos tipos de refeio iremos acessar a seguinte rotina REFEITRIO >
TIPOS REFEIO e preencher os campos dessa rotina, conforme mostra a figura abaixo.

Obs.: No nosso exemplo utilizamos as funes 1 e 10 (Reserva e Cancela refeio) que haviam sido
cadastradas anteriormente na rotina PARMETROS GERAIS\ COLETORES\ COLETORES.
O campo Evento Folha preenchido quando necessrio enviar os valores diretamente para um
evento da folha de pagamento, e o campo Refeies Subsidiadas quando a empresa subsidiar uma
quantidade de refeies. Depois de preenchidos os campos basta clicar no boto Gravar Registro.

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6.3.1 Valores

Aps salvar o Tipo de Refeio, deve-se entrar novamente na rotina para preencher a aba
Valores. No exemplo abaixo, o valor da refeio de R$ 5,00, desse valor R$ 2,50 so subsidiados pela
empresa.

6.4 Acerto de Refeies

Essa rotina utilizada para fazer o acerto de refeies, digitar refeies ou excluir refeies feitas
em uma data do perodo.
Exemplo: Inclumos uma refeio para o funcionrio 1, no dia 01/11/2010 as 12h00min.

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6.5 Relatrios do mdulo Refeitrio

Ao coletar as marcaes, as que foram efetuadas utilizando a funo refeio sero armazenadas
no mdulo de refeitrio e podero ser visualizadas atravs dos relatrios do mdulo de refeitrio. Existem
vrios relatrios, neste manual demonstraremos o Relatrio de Resumo por Funcionrio e Resumo
Descontos.

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 6.5.1 Resumo por Funcionrio

Esse relatrio procura demonstrar a quantidade e o valor das refeies por funcionrio.

6.5.2 Resumo Descontos

Esse relatrio procura demonstrar o total de descontos que o funcionrio recebe por refeio.

7. CONTROLE DE EPIS

Este mdulo permite gerenciar os EPIs da empresa, controlando desde sua entrada no estoque at a
entrega para os funcionrios.

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7.1 Transaes
Neste cadastro devero ser informadas as transaes que iro determinar os tipos de
movimentao: Entrada ou Sada.

Obs: Caso seja marcada a opo de Solicitar Dados do Funcionrio, quando for efetuada uma
transao do tipo saida o sistema solicitar as informaes do Funcionrio.

7.2 Itens

Depois de cadastrar as Transaes, ser feito o cadastro dos Itens informando o cdigo e uma
descrio, alm de apontar qual que ser o estoque mnimo desse item para controlar sua quantidade no
estoque.

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7.3 Cargos X Itens

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 Em Cargos x Itens dever ser definido o conjunto de EPIs exigidos para cada funo, visando
auxiliar o processo de entrega de EPIs no ato da admisso do funcionrio.

7.4 Movimentaes de Itens

Nesta rotina sero efetuadas as movimentaes de entrada e sada dos itens, bem como realizar a
consulta dos registros de movimentao realizados.

A tela a seguir demonstra o lanamento de entrada de um item. Para tanto, basta indicar o cdigo
da transao, e depois informar os dados pertinentes ao item como: cdigo, data da movimentao,
quantidade e observao (opcional).

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Em uma movimentao de sada, a diferena que ser necessrio informar os dados do funcionrio (caso
esta opo tenha sido marcada no cadastro da Transao).

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 Obs.: Ao abrir a tela de movimentao o sistema ir verificar se existem itens com o saldo em
estoque inferior ao definido como Estoque Mnimo, e ir alertar o usurio nestes casos.

7.5 Consulta Movimentao

Nesta rotina podero ser feitas consultas das movimentaes de duas formas: Por Funcionrio ou
Por Item.

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7.6 Recibo de Entrega

Na rotina Recibo de Entrega ser emitido um comprovante de entrega de EPIs, informando a data
de Entrega e o Modelo do recibo, podendo ser selecionado mais de um item. Marcando a opo abaixo no
ser apresentada no recibo a Data de Validade do EPIs.

Modelo 1

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Modelo 2

7.7 Recibo de Entrega Coletiva

Assim como a rotina de Recibo de Entrega, possvel fazer a emisso de Recibos de itens que j
foram entregues.

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 Nesta tela alm das informaes do Recibo, sero informados os dados dos itens que sero
entregues aos funcionrios.

7.8 Relao Analtica

Nesta rotina ser listada uma relao analtica demonstrando as informaes de movimentao dos
itens de um determinado perodo.

7.9 Posio do Estoque

Esta rotina permite que seja realizada a listagem dos itens e a sua informao em relao ao
estoque. Caso a opo destacada seja marcada, sero impressos apenas os itens com saldo inferior ao
estoque mnimo definido.

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8. MDULOS SUPERVISOR E QUIOSQUE

8.1 Mdulo Supervisor Desktop

CAMINHO DO ATALHO \BMA\PRG\APOWABO.EXE

O mdulo supervisor tem como objetivo descentralizar o tratamento das excees (atrasos, faltas,
afastamentos, extras, etc.) o abono destas situaes poder ser confiado aos Supervisores/Coordenadores
por meio da uma Senha especfica que permitir ajustarem estas situaes dos colaboradores a eles
subordinados, sem necessidade de interferncia do Setor Pessoal, que s far o acompanhamento final dos
registros. Equivale a um Usurio normal, porm, com autoridade restrita. Ter acesso a Conferncia do
Movimento, por dia e ao relatrio de Carto Ponto.

Podemos configurar o mdulo supervisor acessando a rotina UTILITRIOS > MDULO

SUPERVISOR > GRUPO SUPERVISOR e cadastrando um grupo de funcionrios. Esse cadastro utilizado
para separar os funcionrios por local ou rea dentro da empresa.

Aps concluir o cadastro dos grupos, necessrio vincular os funcionrios ao grupo criado. Acesse
a rotina UTILITRIOS > MDULO SUPERVISOR > VINCULAR FUNCIONRIOS, informe o cdigo do
grupo onde sero relacionados os funcionrios e faa a incluso dos mesmos clicando em Incluir, conforme
imagem abaixo.

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 Na sequencia ir abrir a tela abaixo para que sejam selecionados os funcionrios ao grupo. Clique
no boto Pesquisar para filtrar os funcionrios. Ao lado direito da tela ir aparecer os funcionrios, para
selecionar basta dar um duplo clique sobre o mesmo e salvar.

Em seguida acesse a rotina UTILITRIOS > MDULO SUPERVISOR > SUPERVISORES e

selecione o usurio. Nesta tela so relacionados todos os usurios cadastrados no W pe. Para configurar um

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usurio como supervisor basta vincular um grupo de superviso ao mesmo, definindo, em seguida, as
demais configuraes disponveis.

No campo Grupo Superviso, dentro da aba Geral, informe o cdigo do grupo referente aos
funcionrios que so subordinados a este supervisor. Na aba Permisses assinale quais as opes sero
liberadas para o usurio, dependendo do seu nvel de permisso. Realizando essa configurao o usurio
estar vinculado ao mdulo supervisor e poder acessar exclusivamente esse mdulo.

8.2 Mdulo Supervisor Web

O Mdulo Supervisor Web contm todos os recursos\funes da verso desktop. A imagem abaixo
ilustra a nova interface Web:

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 As marcaes do perodo tambm podem ser visualizadas e alteradas, conforme a necessidade do
usurio, seguindo a mesma linha do mdulo desktop, onde todos os afastamentos, abonos, trocas de
horrio e de escala podem ser realizados.

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8.3 Mdulo Quiosque Desktop
CAMINHO DO ATALHO \BMA\PRG\APOWQCON.EXE
Atravs deste recurso os Colaboradores podero consultar a situao do Ponto por meio de sua
matrcula. A consulta ao Quiosque poder ser feita a partir de qualquer Estao da Rede ou Terminal de
Consulta, sendo apresentadas somente as informaes j devidamente apuradas e conferidas. A senha
cadastrada no primeiro acesso do funcionrio ao mdulo.

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8.4 Mdulo Quiosque Web

Alm dos recursos presentes em sua verso desktop, o mdulo Quiosque Web possui, ainda, o
recurso Justificativo, permitindo que o funcionrio faa solicitaes ao RH a respeito de faltas, extras ou
afastamentos realizados, justificando a ocorrncia e facilitando a comunicao entre o empregado e o setor
de RH, conforme tela abaixo:

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 Esta solicitao ficar em anlise at ser verificada pelo Supervisor, que ir aprovar ou rejeitar a
solicitao. A imagem abaixo ilustra a tela onde sero feitas as aprovaes/rejeies.

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 O colaborador poder consultar via Quiosque Web seu carto ponto, visualizando suas marcaes,
os totais do perodo e o seu extrato de banco de horas, conforme imagem abaixo:

Todos os mdulos citados no item 7 so comercializados separadamente do sistema WPE. Para

mais informaes entre em contato com o nosso setor comercial por e-mail
comercial@bmasistemas.com.br, por intermdio de nossos canais de atendimento ou no chat existente em
nosso site bmasistemas.com.br .

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9. CONTTROLE DE USURIOS

Na verso 11 do WPE foram implementadas algumas mudanas no controle de usurios do

sistema. Uma delas no permitir que seja utilizado o mesmo usurio vrias vezes para acessar o sistema
simultaneamente. Caso seja feita a tentativa, ser apresentada a seguinte tela:

Eventualmente, podem ocorrer situaes na qual o sistema encerrado de maneira forada, sem
que o usurio efetue o procedimento padro de logout. Nestes casos, o administrador do WPE dever
finalizar a conexo pendente do usurio utilizando o programa RhuCtrUsu.exe, que est localizado na
pasta D:\BMA\PRG\EXE\ (D: representa a unidade na qual o sistema est instalado), conforme o print
abaixo:

Ao execut-lo, ser visualizada a tela abaixo. Por fim, basta selecionar o usurio em questo e clicar no
boto desconectar.

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10. BACKUP
Esta rotina permite ao usurio realizar uma cpia de segurana das informaes do WPE.
Obs.: A cpia de segurana das informaes de total responsabilidade do cliente e o procedimento
abaixo exclusivo para o banco de dados Mysql.

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10.1 Realizando o Backup
(UTILITRIOS > BACKUP > CPIA/RETORNO BACKUP)

Para realizar um Backup basta informar o nome do arquivo que ser criado e o local no qual ser
gravado, conforme ilustra a tela abaixo:

O arquivo pode ser gerado com outro nome, como por exemplo, a data que est sendo efetuado o
backup. Ex.: COPIABMA09092014.SQL. O nome do arquivo dever ter sempre a extenso .SQL. O
destino no qual ser gravado o arquivo tambm pode ser alterado. Selecionando a opo Compactar o

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Arquivo o backup gerado ser compactado(zipado). No exemplo acima o nome do arquivo de backup final
seria COPIABMA.ZIP.
Aps clicar no boto OK surgir a seguinte tela:

IMPORTANTE: No efetue nenhuma operao at que aparea a mensagem BACKUP REALIZADO

COM SUCESSO, conforme mostra a tela abaixo.

10.2 Retornando o Backup

(UTILITRIOS > BACKUP > CPIA/RETORNO BACKUP)

Caso seja necessrio fazer o retorno da cpia de segurana, dever ser utilizada esta rotina. Por
questes de segurana a senha de retorno de backup ser disponibilizada somente atravs do suporte
tcnico da BMA Sistemas, ou do fornecedor do WPE Ponto Eletrnico.

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10.3 Histrico de Backups
(UTILITRIOS > BACKUP > CPIA/RETORNO BACKUP)

Clicando na aba Histrico pode ser visualizado um LOG de todos os backups realizados no WPE.

10.4 Configurao do Backup Automtico

(UTILITRIOS > BACKUP > CONFIGURAO BACKUP AUTOMTICO)

Atravs desta rotina feita a configurao para o WPE realizar as cpias de segurana
automaticamente.

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 A configurao deste recurso muito simples, bastando apenas informar o local no qual ser
realizada a cpia e o intervalo de dias que o WPE dever considerar para realizar o backup. Efetuada esta
configurao, ao sair do WPE surgir a tela abaixo.

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 Nesta tela ser exibida a Data e o nome do Usurio que estava logado quando o WPE realizou o
ltimo Backup. Clicando no boto SIM o sistema iniciar a realizao do backup.

11. ARQUIVOS FISCAIS

(UTILITRIOS > GERAO ARQUIVOS FISCAIS)

11.1 Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT)

Nesta Rotina ser gerado o Arquivo de Fonte de Dados Tratados, conforme previsto na Portaria
1.510 do MTE.

11.2 Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF)

Nesta rotina ser gerado o Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais, conforme previsto
na Portaria 1.510 do MTE.

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12. ATESTADOS TCNICOS E TERMOS DE RESPONSABILIDADE
(AJUDA > ATESTADO TCNICO)
Recomenda-se imprimir o Atestado Tcnico e Termo de Responsabilidade. Este procedimento visa
atender a determinao do MTE para o caso de uma eventual fiscalizao, assegurando que a empresa
est utilizando um software de Tratamento do Ponto em acordo com a nova legislao. Este documento
poder ser emitido mais de uma vez, se necessrio.

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Para esclarecer dvidas entre em contato com nosso suporte tcnico via Chat
(bmasistemas.com.br), e-mail (suporte@bmasistemas.com.br) ou telefone (47) 3028-9520.

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