Institucin Educativa San Lorenzo de Aburr

PROGRAMA DE MEDIA TCNICA SISTEMAS GRADO 10

ALEJANDRO CARVAJAL GARCIA
MEDELLN 2017

Base de Datos

1. Que son consultas en base de datos

2. Tipos de consultas de Microsoft
3. Que es consulta SQL
4. Como crear consulta en Access

Solucin

1. Las consultas son una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms

tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos.
2. Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una nica operacin. Existen cuatro
tipos de consultas de comando: de Eliminacin, de Actualizacin, de
Alineacin y de Creacin de Tablas.

Consultas de eliminacin: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de

una o ms tablas. Con las consultas de eliminacin siempre se eliminan registros
internos y no nicamente determinados campos de su interior.

Consultas de actualizacin: este tipo aporta modificaciones globales a uno o

ms tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el
precio de todos los productos lcteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a
las personas pertenecientes a una determinada categora laboral.
Consultas de alineacin: estas consultas agregan un grupo de registros de una o
ms tablas al final de una o ms tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han
conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de
informacin sobre estos.

Consultas de creacin de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla
basndose en todos los datos o parte de estos existentes en una o ms tablas.

Consultas de parmetros: una consulta de parmetros es una consulta que,

cuando se ejecuta, muestra una ventana de dilogo que solicita informaciones,
como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea
insertar en un campo.

Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una

misma tabla. Eliminan registros enteros, no slo campos seleccionados dentro de
los registros.

Consulta de actualizacin: Realiza cambios globales en un grupo de registros de

una o ms tablas. Con una consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de
las tablas existentes.

Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de registros de una o ms tablas

al final de una o ms tablas. Para evitar tener que escribir toda esta informacin en
la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes.

Consulta de creacin de tabla: Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o

una parte de los datos de una o ms tablas. Las consultas de creacin de tabla
son tiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de
Microsoft Access, que est relacionada con un tema o propsito concreto.

Consultas de accin: Una consulta de accin es una consulta que realiza

cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operacin. Hay
cuatro tipos de consultas de accin:

Consultas de tabla de referencias cruzadas: Las consultas de referencias

cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su anlisis
sea ms sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una
media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de
informacin: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo
largo de la parte superior.
Consultas de parmetros: Una consulta de parmetros es una consulta que,
cuando se ejecuta, muestra un cuadro de dilogo propio que solicita informacin.
Puede disear la consulta para que solicite ms de un dato. Access puede
entonces recuperar todos los registros que se encuentren entre esas dos fechas.
Las consultas de parmetros tambin son tiles cuando se emplean como base
para formularios, informes y pginas de acceso a datos.

Consultas de seleccin: Una consulta de seleccin es el tipo de consulta ms

habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los
resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con
algunas restricciones).

3. Consultas SQL

Una consulta SQL es una consulta creada con una instruccin SQL (cadena o
instruccin de SQL: expresin que define un comando de SQL, como SELECT,
UPDATE o DELETE, e incluye clusulas como WHERE y ORDER BY. Las
instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de
agregado.).

De hecho, la mayora de las propiedades de consulta de la hoja de

propiedades de la vista Diseo de la consulta tienen clusulas y opciones
equivalentes a las que estn disponibles en la vista SQL.

4. 1

Abrir la base de datos en donde se encuentra la consulta a crear

Hacer clic sobre el objeto consulta que se encuentra a la derecha de la ventana

de la base de datos.

Hacer clic sobre el botn nuevo de la ventana de base de datos.

Seleccionar Vista Diseo

Hacer clic sobre el botn Aceptar

 6

Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta.

Hacer clic sobre el botn Agregar

En el caso de realizar una consulta a partir de ms de una tabla, volver a realizar

los pasos 6 y 7.

Una vez aadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el botn Cerrar.

10

Hacer clic sobre la flecha derecha de la primera fila y primera columna de la

cuadrcula

11

Seleccionar el campo deseado

12

Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para elegir otro campo

13

Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrcula tengamos todos los campos

deseados

14

Utilizar la fila orden para especificar si queremos ordenar los registros de la

consulta por algn campo.

15

Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice en la consulta.

16

Especificar los criterios de bsqueda en las filas Criterios y 0.

Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros.

 17

Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn de la barra de herramientas.

Aparecer el cuadro de dilogo para dar nombre a la consulta.

18

Escribir el nombre de la consulta

19

Hacer clic sobre el botn Aceptar

20

Para cerrar la consulta hacer clic sobre el botn Cerrar.