Manual Da Entidade - Cee - 08 Abr 2013

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO
CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAO
MANUAL DA ENTIDADE
para o AUTOCADASTRAMENTO no
Cadastro Estadual de Entidades - CEE

Decreto n 57.501, de 8 de novembro de 2011
Resoluo CC-6, de 14 de janeiro de 2013
www.cadastrodeentidades.sp.gov.br
www.corregedoria.sp.gov.br
www.transparencia.sp.gov.br
www.convenios.sp.gov.br
ltima Atualizao deste Manual: 15/Setembro/2015
Observe com ateno a pgina 39 - O que acontece depois que a entidade envia seu cadastro
SECRETARIA DE GOVERNO - CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAO

Rua Voluntrios da Ptria, 596 - 9 andar - Fone (11) 2089-8262 ou 2089-8264 - CEP 02010-000 - So Paulo - SP - www.corregedoria.sp.gov.br
Corregedoria Geral da Administrao - Governo do Estado de So Paulo
Cadastro Estadual de Entidades - CEE
MANUAL DA ENTIDADE
ndice
I Consideraes Iniciais ................................................................................................ 3
II O que a entidade deve saber, ou ter em mos, para fazer o autocadastramento ......... 5
III Acesso ao Cadastro Estadual de Entidades - CEE ..................................................... 7
IV Home Page do Cadastro Estadual de Entidades - CEE .............................................. 9
V Autocadastramento - Passo a Passo ........................................................................... 10
1- Identificao da Entidade ....................................................................... 11
1.a - Menu de Opes da Entidade no Sistema CEE .............................. 17
2- Dirigentes ................................................................................................ 18
3- Capacidade de Atuao da Entidade (Imveis e Recursos Humanos) .... 22
4- Documentos ............................................................................................ 25
4.a - Documentos da Entidade ................................................................ 25
4.b - Upload de Documentos ................................................................... 26
5- Qualificao do Pblico Alvo .................................................................. 28
6- Histrico das Atividades .......................................................................... 30
7- Enviar Dados - Responsvel pelo Preenchimento das Informaes ........ 32
8- Relatrios ................................................................................................. 34
Detalhado por Entidade ........................................................................... 34
Certificado de Regularidade Cadastral de Entidade - CRCE .................. 37
VI O que acontece depois que a entidade envia seu cadastro .......................................... 39
RESOLUO CC-6, de 14/01/2013 ........................................................................ 42
MANUAL DA ENTIDADE - CEE 2

I - Consideraes Iniciais
Considerando a crescente participao de entidades da sociedade civil na execuo de

servios pblicos, nas diversas modalidades de parceria previstas na legislao, foi editado o
Decreto n 57.501/11, que instituiu o Cadastro Estadual de Entidades - CEE, no mbito do
Sistema Integrado de Convnios do Estado de So Paulo, e cria o Certificado de Regularidade
Cadastral de Entidades - CRCE, sob a responsabilidade da Corregedoria Geral da Administrao.
O Cadastro Estadual de Entidades - CEE destina-se ao cadastramento prvio de

entidades da sociedade civil, para fins de celebrao de convnios e outras formas de avenas com
os rgos da administrao direta e indireta do Estado. O cadastramento (autocadastramento)
somente ser aceito eletronicamente - via internet, em qualquer um dos endereos:
www.convenios.sp.gov.br, www.cadastrodeentidades.sp.gov.br, www.corregedoria.sp.gov.br,
www.transparencia.sp.gov.br.
Consideram-se entidades da sociedade civil, as pessoas jurdicas de direito privado,

constitudas na forma de associao e fundao, conforme o disposto, respectivamente, nos artigos
53 e 62 da Lei federal n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 (Cdigo Civil Brasileiro), inclusive as
Organizaes Sociais - OS e as Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico - OSCIP, nos
termos da legislao vigente.
O cadastramento de entidades compreende a coleta de informaes e documentao

bsica, vistoria prvia, anlise, aprovao e atribuio de nmero nico de certificao cadastral -
Certificado de Regularidade Cadastral de Entidade - CRCE, expedido pela Corregedoria Geral
da Administrao s entidades cadastradas consideradas habilitadas celebrao de convnios e
outras formas de avenas com rgos estaduais.
Sero realizadas vistorias prvias em TODAS as entidades que enviarem seu cadastro,
objetivando a anlise institucional e documental, dentre outras providncias administrativas que
possam ser requeridas/necessrias. As vistorias sero feitas pelos Corregedores da Corregedoria
Geral da Administrao e/ou pela equipe de profissionais do Departamento de Controle e Avaliao
- DCA, da Secretaria da Fazenda.
O CRCE ter validade de 5 (cinco) anos mas poder ser suspenso ou cancelado a
qualquer tempo, caso constatado o descumprimento de quaisquer requisitos exigidos para a sua
obteno ou comprovada irregularidade em suas atividades.
A partir de 15 de janeiro de 2012 as entidades podem efetuar eletronicamente o

autocadastramento no CEE, com vistas obteno do CRCE.
A partir de 15 de junho de 2012 somente poder firmar convnios e outras formas

de avenas, bem como de termos aditivos a acordos em execuo, com os rgos da administrao
direta e indireta do Estado, a entidade cujo cadastro tenha sido aprovado, com a
correspondente expedio do nmero do CRCE, porm, a obteno desta certificao NO
OBRIGA que os rgos da administrao direta e indireta do Estado celebrem convnios/aditivos,
ou qualquer outra forma de avena com a entidade ora certificada.
A regularidade cadastral das entidades, atestada pelo CRCE, no dispensa os rgos da

administrao direta e indireta do Estado, da consulta prvia e obrigatria especfica e de toda a

verificao de viabilidade e documentao exigida nos termos legais j existentes para cada caso.
Cada rgo estadual convenente, no mbito da sua rea de atuao, o responsvel pela verificao
e validao de condies especficas.
O mdulo para o Cadastro Estadual de Entidades - CEE uma ferramenta tecnolgica

bastante amigvel e de simples navegao, acessvel rede mundial de computadores - via internet,
por meio da qual as entidades podem criar sua prpria senha de acesso, fazer o autocadastramento e
enviar suas informaes para adquirir o nmero CRCE.
Sugerimos que verifiquem sempre a data da ltima Atualizao deste Manual (ver na
capa), uma vez que ocasionalmente podero ser inseridas novas informaes demandadas pelos
usurios durante o processo.
As sugestes e crticas dos usurios, bem como suas dvidas, so fundamentais para o
constante aperfeioamento do mdulo, podendo ser encaminhadas Corregedoria Geral da
Administrao por meio dos seguintes canais:
Fale Conosco - link localizado na home page / menu principal
Email cadastrodeentidades@sp.gov.br
Telefone - (11) 2089.8262 ou 2089.8264 - das 9 s 18 horas
Os exemplos apresentados e as telas reproduzidas neste Manual tm objetivo meramente

ilustrativo, no devendo ser considerado o seu contedo.

II - O que a entidade deve saber, ou ter em mos, para fazer o

autocadastramento
Todas as pginas/telas do sistema podem ser impressas, antes ou depois de preenchidas,

clicando no boto IMPRIMIR no final de cada pgina do sistema.
Todas as pginas/telas do sistema possuem um help - uma ajuda rpida orientando como deve
ser o preenchimento daqueles campos. Para acessar basta clicar na figura do livrinho azul que fica
sempre no alto de cada pgina do sistema.
Em caso de dvidas utilize principalmente as seguintes formas de ajuda, disponveis na home do

sistema: consulta ao Manual Entidades e/ou envio de mensagem Corregedoria Geral da
Administrao, responsvel pelo CEE, por meio do Fale Conosco.
At o momento do envio do cadastro para o Cadastro Estadual de Entidades - CEE (opo de menu
7 - Enviar Dados), todas as informaes includas nas pginas do sistema podem ser
editadas/alteradas, desde que sejam salvas novamente.
Aps o envio dos dados, todos os campos ficaro inabilitados/indisponveis para alteraes.
Para que a entidade possa fazer o autocadastramento com maior facilidade e da forma
correta, sugerimos os passos a seguir, tendo de antemo as seguintes informaes:
1. MANUAL DA ENTIDADE - Entre no sistema e faa o download do Manual da

Entidade para o seu computador. Trata-se de um arquivo em formato acrobat (.pdf).
No manual constam informaes fundamentais, alm de aparecem todas as telas do
sistema, com as devidas explicaes. A entidade poder verificar no manual, antes de
iniciar o autocadastramento, todas as informaes que dever fornecer. No
necessrio imprimir o manual, ele poder ser consultado em tela.

2. DOCUMENTOS - Tenha em mos os seguintes documentos: Estatuto Social

Atualizado; Ata da Eleio da Diretoria Atual; Certido Negativa de Dbito junto ao
INSS e Certido de Regularidade do FGTS. Ateno: A entidade filial, ao se
cadastrar no CEE, dever obrigatoriamente anexar no campo "upload" de
"Documentos", cpia da ata de criao/aprovao da filial, devidamente registrada
em cartrio.
3. DIRIGENTES - Sobre TODOS que constarem da Ata da Eleio da Diretoria Atual,
ter que ser informado: nome completo; CPF, RG / rgo Expedidor / U.F.; cargo /
funo que ele ocupa na entidade; endereo residencial completo, inclusive com
bairro, cidade, CEP; telefone do dirigente e email do dirigente; datas de incio e
trmino de mandato. Sobre cada dirigente da entidade, ter que ser informado
tambm se ele participa ou participou da gesto de outras entidades: se sim,
informar o CNPJ, Razo Social, cargo, data de incio e trmino do mandato
(entenda-se como sendo o currculo do dirigente).
4. IMVEIS e RECURSOS HUMANOS - As informaes sobre os imveis e os
recursos humanos da entidade compem o que tratamos no Sistema CEE por
Capacidade de Atuao da Entidade.
Quanto aos imveis, dever ser informado o endereo completo de cada um dos
imveis que estejam sendo oferecidos pela entidade para firmar determinados
convnios/avenas/ajustes com o Governo do Estado de So Paulo, inclusive sede -
ou - somente sede, caso a entidade desempenhe suas atividades em prprios do
Estado e outros.
Quanto aos recursos humanos dever ser declarado em nmeros/quantitativo,
indicando com quanto de recursos humanos a entidade conta para firmar
determinados convnios/avenas/ajustes com o Governo do Estado de So Paulo.
(quantos empregados, quantos estagirios, quantos voluntrios...).
5. PBLICO ALVO - Dever ser informado o tipo de pblico alvo que a entidade
atende, com sua qualificao.
6. HISTRICO DAS ATIVIDADES - Aqui constar uma espcie de currculo da
entidade. Caso a entidade j tenha desenvolvido, ou desenvolva atualmente,
atividades conveniadas e/ou avenadas com a Administrao Pblica Estadual (em
execuo ou encerradas), estas devero ser listadas. Preferencialmente, listar todo o
histrico dos 2 (dois) ltimos anos de atividades e/ou as principais.
7. UPLOAD DE DOCUMENTOS - Ateno: A entidade filial, ao se cadastrar no
CEE, dever obrigatoriamente anexar no campo "upload" de "Documentos", cpia da
ata de criao/aprovao da filial, devidamente registrada em cartrio.
Alm dessa obrigatoriedade, necessrio que a entidade faa upload de documentos
que possam comprovar a sua rea de atuao / campo 1.27 do cadastro, por exemplo:
relatrio de atividades, prestao de contas sobre atividades executadas, termos de
parcerias com o setor pblico ou privado, folder, publicaes, fotos e outros.
importante complementar, elucidar ou mesmo enriquecer as informaes que
constaro em seu cadastro, para isso o sistema disponibiliza essa opo para que seja
feito upload de documentos. Documentos que a entidade possui eletronicamente em
seu computador, podero ser anexados ao seu cadastro. O sistema comporta o envio
de um ou vrios tipos de arquivo de uso mais comum, como word, excell,
acrobat/pdf, imagens, fotos. O espao total para cada entidade de 2Mb.

III - Acesso ao Cadastro Estadual de Entidades - CEE

O acesso eletrnico ao Cadastro Estadual de Entidades - CEE pode ser feito atravs
dos endereos abaixo.
Para iniciar o AUTOCADASTRAMENTO, clicar em AUTOCADASTRAMENTO
Aps o preenchimento da pgina 1 do cadastro, a entidade cria sua senha, e a partir desse momento, para entrar no sistema, dever clicar
em Entrada para Entidades
www.corregedoria.sp.gov.br - - no link Cadastro de Entidades

www.transparencia.sp.gov.br - no link Consulte aqui
www.convenios.sp.gov.br - no link Entidades

IV - Home Page do Cadastro Estadual de Entidades - CEE
Esta a home page (pgina inicial) do Cadastro Estadual de Entidades - CEE,

destacando o seguinte menu principal:
Entrada para Entidades - o link por onde a entidade dever entrar no sistema quando j
estiver com sua SENHA para acesso. A prpria entidade criar sua senha no final da
primeira pgina do autocadastramento.
Entrada Demais Usurios - acesso com senha aos demais usurios do CEE.
AUTOCADASTRAMENTO - link para o autocadastramento de entidades no CEE - acesso

livre - no necessrio uso de senha para iniciar o cadastramento.
Manual Entidades - o link que d acesso ao manual completo para as entidades

compreenderem porque / como / para que. Alm de explicar detalhadamente todo o
funcionamento do Sistema CEE, ainda esclarece a questo da obrigatoriedade legal e
diversos outros tipos de dvidas comuns.
Pgina Principal - retorna a home page (retorna esta pgina, que a pgina inicial do
CEE).
Fale Conosco - para envio de mensagem Corregedoria Geral da Administrao,

responsvel pelo CEE.
Sair - dever ser clicado toda vez que qualquer usurio esteja conectado por meio de login e
senha, e queira Sair do sistema. Medida essencial para segurana do usurio logado.

V - Autocadastramento - Passo a Passo
Para iniciar o autocadastramento, a primeira informao a ser includa o CNPJ da

entidade. Para tanto, basta digitar o CNPJ (somente nmeros), e clicar no boto INCLUIR.
- Clicar no link AUTOCADASTRAMENTO
- Digitar o CNPJ da entidade (somente nmeros) e Incluir

1 - IDENTIFICAO DA ENTIDADE
Nesta tela so solicitadas as principais informaes sobre a entidade: sua identificao,
endereo, caracterizao e rea de atuao.
No final da pgina, a entidade dever CADASTRAR UMA SENHA e SALVAR as
informaes que foram preenchidas at ento.
Aps cadastrar a SENHA da entidade, e SALVAR as informaes desta pgina, os
prximos acessos sero feitos a partir da opo de menu ENTRADA PARA ENTIDADES.

Orientaes para preenchimento desta pgina

1 - IDENTIFICAO DA ENTIDADE
IDENTIFICAO DA ENTIDADE
n Nome Campo Descrio
1.1 CNPJ O CNPJ j estar preenchido, pois foi includo na pgina de entrada do autocadastramento.
1.2 Razo Social Digitar a razo social da entidade.
1.3 Nome Fantasia Digitar o nome fantasia da entidade, quando houver.
1.4 J firmou ou mantm Responder pergunta clicando em SIM ou NO.
convnio/ajuste com
rgo ou Entidade
da Administrao
Pblica Estadual
1.5 Nmero CRCE NO PREENCHER ESTE CAMPO - este o nmero do Certificado de Regularidade Cadastral de
Entidade - CRCE, que ser gerado automaticamente pelo CEE aps aprovao da entidade.
Neste campo tambm aparece o STATUS (situao de cadastramento) da entidade:
- a entidade ainda no possui o Nmero

CRCE quando ainda est preenchendo o cadastramento.
- a entidade ainda no possui o Nmero

CRCE quando j enviou seu cadastro para anlise mas ainda no foi habilitada. Aps envio do
cadastro para anlise os campos do autocadastramento no so mais passveis de edio.
- a entidade possui o Nmero CRCE quando j foi

vistoriada e teve seu cadastro analisado e aprovado. Nesse caso, ela j est habilitada para firmar
convnios/ajustes/avenas com a administrao pblica estadual.
- a entidade possui o Nmero CRCE mas sua

certificao est bloqueada por algum motivo. A certificao ter validade de 5 (cinco) anos e
poder ser suspensa ou cancelada a qualquer tempo, caso constatado o descumprimento de
quaisquer requisitos exigidos para a sua obteno ou comprovada irregularidade em suas
atividades. Nesse exemplo, mesmo possuindo o Nmero CRCE, a entidade no est apta/habilitada
para firmar convnios/ajustes/avenas com a administrao pblica estadual porque seu Nmero
CRCE est bloqueado.
1.6 Data de Fundao Digitar a data de fundao da entidade (formato 00/00/0000).
1.7 Documento Legal de Indicar o documento legal de criao da entidade, selecionando Estatuto Social na lista de valores.
Criao
Selecione uma opo
1.8 Data de Registro em Digitar a data de registro em cartrio do Estatuto Social da entidade (formato 00/00/0000).
Cartrio
1.9 Situao Selecionar na lista de valores a situao atual da entidade, a qual indica se ela apenas
Selecione uma opo Mantenedora, ou, Mantenedora e Prestadora de Servio, ou ainda, apenas Prestadora de
Servio.

Endereo da Sede no Estado de So Paulo

1.10 CEP Digitar o cdigo de endereamento postal e em seguida clicar no boto Pesquisar CEP para o
preenchimento automtico dos campos 1.11 - Endereo; 1.14 - Bairro, e; 1.15 - Municpio.
1.11 Endereo O nome do logradouro j foi automaticamente preenchido ao clicar o boto Pesquisar CEP do
campo anterior (1.10).
Se no seu municpio o cdigo de endereamento postal (CEP) for o mesmo para todo o municpio,
digitar o nome do logradouro (quando o CEP o mesmo para todo o municpio).
1.12 Nmero Preencher o nmero do imvel.
1.13 Complemento Preencher o complemento, se houver: bloco tal, tal andar, sala tal, etc.
1.14 Bairro O nome do bairro j foi automaticamente preenchido ao clicar o boto Pesquisar CEP do campo
1.10. Se no seu municpio o cdigo de endereamento postal (CEP) for o mesmo para todo o
municpio, digitar o nome do bairro (quando o CEP o mesmo para todo o municpio).
1.15 Municpio O nome do municpio j foi automaticamente preenchido ao clicar o boto Pesquisar CEP do
campo 1.10, aparecendo ao lado do nome do municpio a respectiva regio administrativa qual ele
pertence.
1.16 Zona Selecionar na lista de valores se a zona do endereo informado rural ou urbana.
Selecione uma opo
1.17 Telefone Digitar cdigo DDD e nmero do telefone (somente nmeros).

1.18 FAX Digitar cdigo DDD e nmero do FAX (somente nmeros), se houver.
1.19 E-Mail Digitar o e-mail. Ateno - este ser o e-mail de contato do CEE com a entidade.
1.20 Home-Page Digitar o endereo da home page da entidade, se houver.
1.21 Dias / Horrio de Digitar os dias e horrios de funcionamento da entidade. Por exemplo: 2 a 6 das 8 s 18h e aos
Funcionamento sbados das 8 s 14h.
Caracterizao da Entidade
1.22 Natureza Jurdica Selecionar na lista de valores a natureza jurdica da entidade (Associao ou Fundao):
Selecione uma opo

1.23 Tipo de Entidade Selecionar na lista de valores o tipo da entidade:

Selecione uma opo
Se sua entidade for de outros tipos, que no os constantes na lista de valores, solicite novo item ao
rgo central do Cadastro Estadual de Entidades por meio do link Fale Conosco.
1.24 mbito de Atuao Selecionar na lista de valores o mbito de atuao da entidade:

Selecione uma opo
1.25 Forma de Atuao Selecionar na lista de valores a forma de atuao da entidade:

Selecione uma opo
1.26 Local de Selecionar na lista de valores se a entidade est localizada em imvel prprio, alugado, cedido, etc.
Funcionamento
Selecione uma opo

1.27 rea de Atuao da Selecionar uma ou mais opes, que indiquem a rea de atuao da entidade:
Entidade
Selecione uma ou
mais opes
No sero
certificadas entidades
que no comprovem,
no mnimo, 3 (trs)
anos de atuao na
maior parte das reas
informadas em seu
autocadastramento
(campo 1.27 - rea
de Atuao da
Entidade).
Se sua entidade for de outros tipos de rea de atuao, que no os constantes na lista de valores,
solicite novo item ao rgo central do Cadastro Estadual de Entidades por meio do link Fale
Conosco.
1.28 Quantidade de NO PREENCHER ESTE CAMPO - esta informao ser gerada automaticamente pelo CEE,
Imveis aps o preenchimento das informaes referentes aos imveis.
CADASTRE SUA No final da pgina, a entidade dever cadastrar uma senha para poder prosseguir com o
SENHA autocadastramento e para futuros acessos ao sistema.
- Digitar uma senha (no mnimo 6 caracteres - nmeros e/ou letras).

- Confirmar a senha digitando novamente.
- Clicar em Salvar.
Aps clicar no boto SALVAR, a entidade ser redirecionada tela Entrada para Entidades, onde
digitando CNPJ e SENHA, poder dar continuidade no autocadastramento, bem como envi-lo.

Entrada para Aps o cadastramento da senha e de todas as informaes da pgina 1, clicando no boto SALVAR,
Entidades a entidade ser redirecionada para a rea de Entrada para Entidades.
- Digitar o CNPJ
- Digitar a senha
- Clicar em OK
TERMO DE Nesse momento, a entidade deve LER ATENTAMENTE o Termo de Responsabilidade sobre a
RESPONSABILIDADE utilizao do Sistema CEE, e, caso esteja de acordo, clicar no boto Concordo para dar
prosseguimento.

1.a - Menu de Opes da Entidade no Sistema CEE
Abaixo destacamos as opes/funes disponveis no menu da entidade para o

autocadastramento, numeradas de 1 a 8, sobre as quais disporemos a seguir.
Detalhe da opo de menu 8. Relatrios:

2 - DIRIGENTES
Nesta tela devero ser cadastrados todos os dirigentes da entidade (um ou mais) -
gestores e diretores, de acordo com o que consta em seu estatuto ou ata da ltima eleio.
Deve-se cadastrar um dirigente por vez - Incluir as informaes e depois no esquecer
de Salvar as informaes no final da pgina.
Para cadastrar dirigentes necessrio primeiro Incluir e depois Salvar.
Aps salvas as informaes, o nome do dirigente j cadastrado aparecer no quadro
resumo no final da pgina, e a ficha para cadastro de dirigentes ficar novamente em branco para
possvel cadastramento de outro dirigente. Repetir o mesmo processo para cadastrar o prximo
dirigente - no esquecendo de Incluir e depois Salvar.
Para editar (alterar informaes) do dirigente j cadastrado, basta clicar sobre o nome do
mesmo, no quadro resumo, e a ficha ser novamente aberta para edio/alterao.


2 - DIRIGENTES
CADASTRO DE DIRIGENTES
2.1 Nome Digitar o nome completo do dirigente.
A entidade deve indicar todos os seus dirigentes - gestores - diretores, conforme constar em seu
estatuto / documento de constituio / ata da ltima eleio.
Informar um dirigente por vez - preenchendo todos os campos para cada dirigente cadastrado -
INCLUIR e depois salvar as informaes no boto SALVAR.
As informaes salvas constaro no quadro resumo no final da pgina e a pgina voltar a ficar em
branco para que possa ser includo outro dirigente, se necessrio.
Para editar os dados do dirigente, basta clicar sobre o link do nome do mesmo no quadro resumo.
2.2 CPF Digitar o CPF.
2.3 RG Digitar o RG.
2.4 rgo Expedidor Selecionar na lista de valores o rgo expedidor do RG, se a SSP ou outros emissores:
Selecione uma opo
2.5 U.F. Selecionar a Unidade da Federao (Estado) onde est localizado o rgo expedidor do RG:
Selecione uma opo
...
.

2.6 Cargo/Funo Selecionar na lista de valores o cargo/funo do dirigente:

Selecione uma opo
Endereo Residencial (para informar o endereo da residncia do dirigente)

2.7 CEP Digitar o CEP do endereo residencial do dirigente.
Aps o preenchimento do CEP, clicar no boto Pesquisar CEP para o preenchimento automtico
dos campos 2.8 - Endereo; 2.11 - Bairro, e; 2.12 - Municpio.
Se no seu municpio o cdigo de endereamento postal (CEP) for o mesmo para todo o municpio,
2.9 Nmero Preencher o nmero do logradouro.
pertence.
2.13 Telefone Digitar cdigo DDD e nmero do telefone do dirigente (somente nmeros).
2.14 E-mail Digitar o e-mail do dirigente.
Mandato
2.15 Data de Incio Digitar a data de incio do mandato do dirigente (formato 00/00/0000).
2.16 Data de Trmino Digitar a data de trmino do mandato do dirigente (formato 00/00/0000).
Participa ou Participou da Gesto de Outra Entidade?
(Este item apresentar, de certa forma, uma espcie de currculo do dirigente)
Clicar em sim ou no.

Caso a resposta seja No, clicar em seguida no boto SALVAR:
2.17 Dados da gesto do Caso a resposta seja Sim, ou seja, se j participou da gesto de outra entidade, responder os
at dirigente em outra campos de 2.17 a 2.21 e clicar no boto INCLUIR e em seguida clicar no boto SALVAR:
2.21 entidade

3 - CAPACIDADE DE ATUAO DA ENTIDADE
As informaes sobre a capacidade de atuao da entidade abrangem os assuntos

Imveis e Recursos Humanos:
- IMVEIS - registrar todos os imveis, prprios ou no, com os quais a entidade

poder dispor no caso de serem firmados convnios/avenas com a administrao pblica estadual,
para atividades administrativas ou atividades fim.
Deve-se cadastrar um imvel por vez, e Salvar estas informaes.
Aps salvas as informaes, o imvel j cadastrado aparecer no quadro resumo
Imveis Cadastrados, e a ficha / formulrio ficar novamente em branco para possvel
cadastramento de outro imvel.
Para editar (alterar informaes) sobre o imvel j cadastrado, basta clicar sobre CEP
do mesmo, no quadro resumo, e a ficha ser novamente aberta para edio.
- RECURSOS HUMANOS - registrar todos os recursos humanos disponveis, direta

ou indiretamente, de acordo com as classificaes apresentadas na ficha / formulrio, com os quais
a entidade poder dispor no caso de serem firmados convnios com a administrao pblica.
Todos os campos devero ser preenchidos, mesmo que seja com o nmero 0 (zero).


3 - CAPACIDADE DE ATUAO DA ENTIDADE
CAPACIDADE DE ATUAO DA ENTIDADE

IMVEIS
3.1 CEP Digitar o CEP do endereo do imvel.
Aps o preenchimento do CEP, clicar no boto Pesquisar CEP para o preenchimento automtico
dos campos 3.2 - Endereo; 3.5 - Bairro, e; 3.6 - Municpio.
Se no municpio o cdigo de endereamento postal (CEP) for o mesmo para todo o municpio,
3.3 Nmero Preencher o nmero do imvel.
pertence.
3.7 Zona Clicar na Lista de Valores e selecionar se a Zona do Endereo informado Rural ou Urbana.
Selecione uma opo
3.8 Situao do Imvel Selecionar na lista de valores a situao do imvel, se alugado, prprio, cedido, etc.:
Selecione uma opo
3.9 Finalidade do Imvel Selecionar a opo que se aplica ao imvel, explicando se ele utilizado apenas como sede
administrativa, apenas para atividade fim, ou ainda como sede administrativa e atividade fim:
SALVAR No esquecer de SALVAR as informaes sobre os imveis, no respectivo boto:

RECURSOS HUMANOS
3.10 Qtde. Empregados Quantificar o nmero de empregados da entidade contratados pelo regime da CLT, de acordo com a
folha de pagamento do ms imediatamente anterior ao do ato de preenchimento do seu cadastro no
CPE - ou digitar 0.
3.11 Qtde. Estagirios Quantificar o nmero de estudantes que estejam cumprindo programa de estgio na entidade, de
acordo com a Lei 11.788, de 25/09/2008 - ou digitar 0.
3.12 Qtde. Pessoal Cedido Quantificar os profissionais que porventura estejam prestando servios junto entidade, mas que
oneram a folha de pagamento de outra pessoa jurdica de direito privado, que os cederam - ou
digitar 0.
3.13 Qtde. Voluntrios Registrar o nmero de pessoas fsicas que prestam servio voluntariado junto entidade, nos termos
da Lei n 9.608 de 18/02/1998, alterada pela Lei n 11.691, de 10/06/2008 - ou digitar 0.
3.14 Qtde. Profissional Registrar a quantidade de profissionais que prestam servios junto entidade contratados como
Autnomo pessoa fsica - autnomo, mediante contrato de servios e que estejam em atividade na data de
preenchimento do cadastro - ou digitar 0.
3.15 Qtde. de Outros Registrar neste campo o nmero de profissionais que estejam prestando servios de forma contnua
Recursos Humanos junto entidade na data do seu cadastramento, os quais no estejam especificados nos campos 3.10
a 3.14 - ou digitar 0.
- Especificar Explicar em texto quais so estes Outros Recursos Humanos quantificado/includo no campo
3.15, qual a situao dos mesmos.
SALVAR No esquecer de SALVAR as informaes sobre os recursos humanos, no respectivo boto:

4 - DOCUMENTOS
A opo 4 do menu, que se refere aos documentos, dividida em duas partes:
4.a - Documentos da Entidade

- Documentos da Entidade - onde obrigatria a informao sobre os quatro
documentos bsicos exigidos: Estatuto Social Atualizado; Ata da Eleio da Diretoria Atual;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS e Certido de Regularidade do FGTS (leia tambm com
ateno o prximo tpico, sobre o UPLOAD de documentos).
medida na qual se vai preenchendo os campos sobre cada documento, a lista de
verificao aparece automaticamente ticando em verde cada um deles e os documentos includos
aparecem no quadro resumo. Veja no detalhe das figuras 1 e 2:
Ateno: No preencher Data de Validade para Estatuto e Ata de Eleio.
figura 1:
figura 2:
Ateno: No preencher Data de Validade para Estatuto e Ata de Eleio.
Documentos
j includos

4.b - Upload de Documentos
Ateno: A entidade filial, ao se cadastrar no CEE, dever obrigatoriamente anexar no campo

"upload" de "Documentos", cpia da ata de criao/aprovao da filial, devidamente registrada em
cartrio.
Alm dessa obrigatoriedade, necessrio que a entidade faa upload de documentos que possam
comprovar a sua rea de atuao / campo 1.27 do cadastro, por exemplo: relatrio de
atividades, prestao de contas sobre atividades executadas, termos de parcerias com o setor
pblico ou privado, folder, publicaes, fotos e outros.
importante complementar, elucidar ou mesmo enriquecer as informaes que

constaro em seu cadastro, para isso o sistema disponibiliza essa opo para que seja feito upload
de documentos. Documentos que a entidade possui eletronicamente em seu computador, podero
ser anexados ao seu cadastro. O sistema comporta o envio de um ou vrios tipos de arquivo de uso
mais comum, como word, excell, acrobat/pdf, imagens, fotos. O espao total para cada entidade
de 2Mb.
Veja no detalhe das figuras 3 e 4:
figura 3:
figura 4:
Lista de Documentos j anexados pela

Entidade ao cadastro com o UPLOAD


4 - DOCUMENTOS
DOCUMENTOS DA INSTITUIO
4.1 Documento obrigatria a informao sobre os quatro documentos.
Selecione uma opo A entidade deve selecionar um documento por vez (campo 4.1), preenchendo tambm os campos 4.2
e 4.3, se for o caso.
4.2 Data de Emisso Digitar a data de emisso do documento (formato 00/00/0000).

4.3 Data de Validade Digitar a data de validade para os documentos Certides INSS e FGTS (formato 00/00/0000). Para
ESTATUTO e ATA DE ELEIO no existe data de validade. No preencher data de validade
para ESTATUTO e ATA DE ELEIO.
INCLUIR No esquecer de clicar no boto INCLUIR para incluir cada um dos quatro documentos.
UPLOAD DE DOCUMENTOS
UPLOAD DE Para fazer o upload de documentos, acrescentando-os ao seu cadastro, utilize esta opo.
DOCUMENTOS
1 - Preencher o campo Descrio do Documento.
2 - Clicar em Procurar para encontrar o documento em seu computador.
3 - Clicar em Upload
O documento ficar anexo ao seu cadastro, e sua incluso aparecer no quadro resumo no final da
pgina.

5 - QUALIFICAO DO PBLICO ALVO
A entidade dever especificar os perfis do pblico alvo que ela atende.
As informaes dos campos 5.1, 5.2 e 5.3 devem ser COMBINADAS entre si, para
demonstrar quem o pblico alvo do trabalho/ao que a entidade desenvolve.
A entidade pode INCLUIR quantas combinaes desejar.
No exemplo abaixo, a entidade incluiu 4 tipos de pblico alvo. Observe no campo

QUALIFICAES CADASTRADAS:


5 - QUALIFICAO DO PBLICO ALVO
QUALIFICAO DO PBLICO ALVO
5.1 Sexo Selecionar na lista de valores o sexo do pblico alvo atendido pela entidade.
Selecione uma opo
5.2 Segmento Selecionar o segmento DA SOCIEDADE atendido pela entidade.

Selecione uma opo
5.3 Qualificao Selecionar a qualificao do pblico alvo atendido pela entidade.

Selecione uma opo
INCLUIR No esquecer de clicar no boto INCLUIR para incluir cada uma das combinaes desejadas.

6 - HISTRICO DAS ATIVIDADES
O preenchimento desta pgina apenas obrigatrio para aquelas entidades que j

firmaram, a qualquer tempo, algum convnio/ajustes/avenas com a administrao pblica do
Estado de So Paulo.
O Histrico das Atividades objetiva ser uma espcie de currculo da entidade, onde
ela tem espao para declarar as atividades que j desempenhou ou desempenha atualmente, junto ao
Governo do Estado de So Paulo.
A entidade pode incluir diversas atividades, no esquecendo de SALVAR as

informaes sobre cada uma no final da pgina.
Preferencialmente, listar todo o histrico dos 2 (dois) ltimos anos de atividades

e/ou as principais.
medida que as informaes vo sendo includas e salvas, elas aparecem no final da

pgina, no quadro resumo, conforme demonstrado no exemplo abaixo:


6 - HISTRICO DAS ATIVIDADES
HISTRICO DAS ATIVIDADES

6.1 Descrio da Incluir as atividades conveniadas/ajustadas/avenadas desenvolvidas pela entidade com a
Atividade / Evento Administrao Pblica Estadual (administrao direta / autarquias / fundaes / empresas estatais):
Realizado as que esto em execuo e/ou as que j foram encerradas.
Informar uma atividade por vez, preenchendo tambm os demais campos.
As informaes salvas constaro no quadro resumo no final da pgina e a pgina voltar a ficar em
branco para que possa ser includa outra atividade, se necessrio.
Preferencialmente, listar todo o histrico dos 2 (dois) ltimos anos de atividades e/ou as principais.
Para editar as informaes j salvas, basta clicar sobre o link Descrio da Atividade / Evento do
quadro resumo.
6.2 Nome do rgo / Digitar o nome do rgo / entidade com a qual se conveniou/ajustou/avenou.
Entidade
6.3 N do Processo Digitar o n do processo.
6.4 N Termo de Digitar o n do termo de convnio/ajuste/avena.
Convnio
6.5 Data de Incio Digitar a data de incio do termo (formato 00/00/0000).
6.6 Data de Trmino Digitar a data de trmino do termo (formato 00/00/0000).
6.7 Local de Realizao Digitar o local de realizao da atividade / evento.
da Atividade / Evento
6.8 N Beneficiados / Digitar o nmero de beneficiados / participantes da atividade / evento.
Participantes
6.9 Total Recursos Digitar o total de recursos pblicos investidos no convnio (R$).
Pblicos
6.10 Total Contrapartida Digitar o total da contrapartida investido pela entidade (R$).
Informaes sobre o Gestor Pblico do Convnio
6.11 Nome Digite o nome do Gestor Pblico do convnio no rgo / entidade com a qual se
conveniou/ajustou/avenou.
6.12 CPF Digite o CPF do Gestor Pblico.
6.13 Unidade Digite a unidade do Estado onde o Gestor Pblico trabalha.
6.14 Telefone Digitar cdigo DDD e nmero do telefone (somente nmeros) do Gestor Pblico.
6.15 E-mail Digite o e-mail do Gestor Pblico do convnio.
SALVAR No esquecer de SALVAR as informaes:

7 - ENVIAR DADOS
Responsvel pelo Preenchimento das Informaes
Tendo concludo o preenchimento do cadastro completo, a entidade poder fazer o seu

envio ao rgo central do Cadastro Positivo de Entidades - CPE, que a Corregedoria Geral da
Administrao.
ATENO - Aps o ENVIO a entidade no poder mais editar suas informaes,
podendo apenas consult-las.
Preencher os Campos 7.1 7.6, com os dados sobre o Responsvel pelo
Preenchimento das Informaes e clicar no boto Enviar Dados.
No momento do ENVIO, o sistema verifica se a entidade preencheu todos os campos

do cadastro e aponta se porventura h inconsistncias detectadas. Nesse caso, a entidade dever
complementar o cadastro antes de tentar enviar novamente.
Aps o ENVIO do cadastro, a entidade receber um email de confirmao de que seu

cadastro foi enviado com sucesso. Veja exemplo abaixo:


7 - ENVIAR DADOS
Responsvel pelo Preenchimento das Informaes
HISTRICO DAS ATIVIDADES

7.1 Nome Digitar o nome do responsvel pelo preenchimento das informaes no autocadastramento da
entidade.
7.2 RG Digitar o RG.
7.3 rgo Expedidor Selecionar na lista de valores o rgo expedidor do RG, se a SSP ou outros emissores:
Selecione uma opo
7.4 U.F. Selecionar a Unidade da Federao (Estado) onde est localizado o rgo expedidor do RG:
Selecione uma opo
...
.
7.5 Telefone Digitar cdigo DDD e nmero do telefone do dirigente (somente nmeros).
7.6 E-mail Digitar o e-mail do dirigente.
Responder a
pergunta
ENVIAR DADOS Clicar em ENVIAR DADOS:

8 - RELATRIOS
H dois relatrios de sistema disponveis para a entidade, na opo de menu

8.Relatrios:
Para gerar os relatrios, necessrio que o computador que est sendo utilizado esteja
desbloqueado para pop-ups.
Os relatrios demoram alguns minutos para rodar, por favor aguarde o tempo
necessrio.
Detalhado por Entidade

Este relatrio pode ser visualizado, salvo e/ou impresso a qualquer tempo, a partir do
incio do autocadastramento pela entidade.
Ele varre o cadastro e organiza as informaes que foram preenchidas pela entidade
at aquele momento, em todas as telas do Sistema CEE, de forma organizada.
Alm de outras formas de utilizao, como monitoramento e controle para constante

atualizao das informaes junto ao Cadastro Estadual de Entidades - CEE, tambm uma
forma da entidade guardar o cadastramento que foi preenchido e enviado, sem ter que imprimir
todas as telas do sistema.
A seguir demonstramos um exemplo do relatrio Detalhado por Entidade, de uma

entidade fictcia. Nesse caso, as informaes cadastradas pela entidade geraram um relatrio de 3
pginas, observe:



Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades - CRCE
Este certificado somente poder ser visualizado, salvo e/ou impresso a partir do
momento em que for concedida entidade esta certificao.
A entidade ser comunicada por email imediatamente (automaticamente - via sistema)

no momento em que lhe for concedido o Nmero CRCE - Certificado de Regularidade
Cadastral de Entidades.
A entidade pode emitir seu CERTIFICADO na opo de menu 8. Relatrios - e - a

verificao da CERTIFICAO das entidades aprovadas pelo cadastro tambm de domnio
pblico e est disponvel pela internet em links especficos (CRCE - Certificado de Regularidade
Cadastral de Entidades) nos endereos de internet abaixo, lembrando que, para a impresso do
mesmo, o pop-up do computador tem que estar liberado:
www.corregedoria.sp.gov.br
www.transparencia.sp.gov.br
www.convenios.sp.gov.br
Se preferir entrar diretamente na pgina dos Certificados acesse pelo endereo

http://www.cadastrodeentidades.sp.gov.br/CertificadoPublico.aspx.
A busca feita pelo CNPJ. Caso no retorne resultado porque a entidade ainda no
possui a certificao.
A orientao desta Corregedoria, s entidades e aos rgos convenentes, que o CNPJ

da entidade seja sempre consultado no momento da assinatura do convnio/avena/aditamento, uma
vez que, nos termos do disposto no Decreto 57.501/11, a certificao tem validade de 5 anos,
porm, poder ser suspensa a qualquer tempo caso sejam constatadas irregularidades.
Ressaltamos que a certificao junto ao CEE no dispensa o rgo convenente de todas

as verificaes necessrias regulamentadas por legislaes especficas quanto s entidades
proponentes.
A entidade responsvel por manter seu cadastro sempre atualizado, sob pena de
suspenso do CRCE, nos termos do disposto na Resoluo CC-6, de 14/01/2013:
......
Artigo 8 - O CRCE ter validade de 5 anos, e dever ser atualizado pela entidade sempre que
houver alterao das informaes e das condies validadas poca de sua emisso.
........
3 - Na ausncia de comunicao, por parte da entidade, quanto s alteraes verificadas
durante a vigncia do CRCE, a Corregedoria Geral da Administrao suspender o CRCE sempre
que constatada a permanncia de informaes desatualizadas ou verificada a necessidade de
complemento no cadastro da mesma.
A seguir demonstramos um exemplo do Certificado de Regularidade Cadastral de

Entidades - CRCE concedido a uma entidade fictcia:


VI - O que acontece depois que a entidade envia seu cadastro
essencial que a entidade leia atentamente a Resoluo CC-6, de 14/01/2013,

disponvel na pgina de entrada do Cadastro de Entidades - www.cadastrodeentidades.sp.gov.br, no
link Consulte Aqui.
Esta RESOLUO dispe sobre os critrios e requisitos principais para o

autocadastramento da entidade e sua posterior anlise.
A Resoluo CC-6, de 14/01/2013, tambm se encontra disponvel neste Manual da

Entidade, na pgina 42.
A ANLISE da entidade, para futura CERTIFICAO, caso aprovada, consiste em trs

etapas principais:
1 - AUTOCADASTRAMENTO - a entidade preenche e envia seu cadastro via

internet.
2 - VISTORIA - A primeira etapa da anlise a vistoria in loco (leia atentamente a

Resoluo CC-6, de 14/01/2013), que normalmente ocorre nos primeiros 20 dias aps o envio do
cadastro. Em hiptese alguma haver pr-agendamento de vistoria. Sero realizadas vistorias
prvias, in loco, em TODAS as entidades que enviarem seu cadastro, objetivando a anlise
institucional, documental e quanto capacidade e rea de atuao da entidade, dentre outras
providncias administrativas que possam ser requeridas/necessrias.
No sero certificadas entidades que no comprovem, no mnimo, 3 (trs) anos de

atuao na maior parte das reas informadas em seu autocadastramento (campo 1.27 - rea de
Atuao da Entidade).
As vistorias sero realizadas pelos Corregedores da Corregedoria Geral da

Administrao e/ou pela equipe de profissionais de auditoria do Departamento de Controle e
Avaliao - DCA, da Secretaria da Fazenda.
A visita do vistoriador ocorre dentro dos dias/horrios declarado pela entidade em

seu cadastro. Para tanto, no sistema a entidade informa dias e horrio de funcionamento: Campo
1.21 - Dias / Horrio de Funcionamento.
Durante a visita, o vistoriador dever ser atendido por um responsvel pela entidade,
que esteja de posse dos documentos originais para verificao e que possa responder sobre
eventuais dvidas cadastrais ou de funcionamento da mesma.
A anlise da entidade ficar automaticamente SUSPENSA, para os casos de

entidade fechada no dia da visita - ou - ausncia de responsvel para atendimento dos
vistoriadores - ou - entidade no localizada no endereo cadastrado.
3 - ANLISE CONCLUSIVA - Aps a concluso da etapa de vistoria, a anlise segue

para a Equipe de Gesto do Cadastro Estadual de Entidades, da Corregedoria Geral da
Administrao.

Nesta fase, alm da anlise do cadastro como um todo, documentos comprobatrios da

rea de atuao: no sero certificadas entidades que no comprovem, no mnimo, 3 (trs) anos de
atuao na maior parte das reas informadas em seu autocadastramento, no campo 1.27 - rea de
Atuao da Entidade); apontamentos e observaes sobre a vistoria in loco, a Equipe de Gesto do
CEE far a verificao da entidade nos diversos rgos de controle externo e interno, em mbito
nacional e estadual, entre eles: Receita Federal / CNPJ, Previdncia / INSS, Caixa Econmica
Federal / FGTS, CADIM Estadual, Sanes Estadual, Apenados e Impedidos / Tribunal de Contas
do Estado, Controladoria Geral da Unio / Entidades inscritas no CEPIM, Fraudulentas / Nota
Fiscal Paulista.
Concluda a anlise:
Uma vez aprovada, a entidade receber um email de comunicao da certificao, com

o respectivo Nmero CRCE - Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades.
Se no aprovada, a entidade tambm receber um email solicitando as providncias

cabveis para regularizao da situao que se concluiu como impeditiva.
A entidade poder acompanhar o status do processamento desta anlise atravs do

sistema, na opo de menu 1. Identificao da Entidade - no Campo 1.5 Nmero CRCE,
conforme exemplo demonstrado a seguir:

STATUS (situao de cadastramento) da entidade:
- A entidade ainda no possui o Nmero CRCE.

- Ela ainda est preenchendo o autocadastramento.
- A entidade ainda no possui o Nmero CRCE.

- Ela j enviou seu cadastro para anlise mas ainda no foi habilitada.
- A entidade j possui o Nmero CRCE.

- Ela j foi vistoriada e teve seu cadastro analisado e aprovado.
- Ela EST habilitada para firmar convnios/ajustes/avenas com a administrao pblica estadual.
- O CRCE ter validade de 5 (cinco) anos mas poder ser suspenso ou cancelado a qualquer tempo, caso constatado o
descumprimento de quaisquer requisitos exigidos para a sua obteno ou comprovada irregularidade em suas atividades.
- A obteno desta certificao NO OBRIGA que os rgos da administrao direta e indireta do Estado celebrem
convnios/aditivos, ou qualquer outra forma de avena com entidade certificada. Cada rgo estadual convenente, no mbito
da sua rea de atuao, o responsvel pela verificao e validao de condies especficas.
- A entidade possui o Nmero CRCE mas sua certificao est bloqueada por algum motivo.
- Ela NO est habilitada para firmar convnios/ajustes/avenas com a administrao pblica estadual, at que seja sanado
o problema que originou o bloqueio e ela seja LIBERADA novamente.
LEIA na prxima pgina, a RESOLUO CC-6, de 14/01/2013
Equipe de Gesto do CEE

Resoluo CC-6, de 14-1-2013
Dispe sobre a complementao dos dispositivos do Dec. 57.501-2011, que institui o Cadastro Estadual
de Entidades - CEE, no mbito do Sistema Integrado de Convnios do Estado de So Paulo, e cria o
Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades - CRCE, sob a responsabilidade da Corregedoria
Geral da Administrao
O Secretrio-Chefe da Casa Civil, considerando o disposto no artigo 11 do Dec. 57.501-2011, resolve:
Artigo 1 - Somente podero firmar convnios e outros tipos de avenas com os rgos da administrao direta e
indireta do Poder Executivo, as entidades da sociedade civil, sem fins lucrativos, constitudas na forma prevista no
artigo 3 do Dec. 57.501-2011, que se encontrem no Cadastro Estadual de Entidades - CEE e possuam o Certificado de
Regularidade Cadastral de Entidades - CRCE liberado.
Pargrafo nico - So consideradas avenas, para efeitos do disposto no caput deste artigo, todo e qualquer tipo de
acordo jurdico ou administrativo, firmado entre as entidades referidas e os rgos da administrao pblica estadual,
inclusive termos de compromisso para a percepo de benefcios facultados pelo Poder Pblico, tais como a captao de
recursos provenientes de crditos fiscais.
Artigo 2 - Sero realizadas vistorias prvias, conforme previsto no 2 do artigo 1 do Dec. 57.501-2012, em todos os
imveis relacionados pela entidade durante o autocadastramento.
1 - As vistorias sero efetuadas em dias teis e durante o horrio comercial, sem aviso prvio.
2 - As vistorias sero programadas de acordo com as informaes registradas no cadastro da entidade, no espao
eletrnico Dias/Horrio de Funcionamento.
3 - Estando o local fechado e/ou ausentes os responsveis pela entidade, o procedimento cadastral no Cadastro
Estadual de Entidades ficar suspenso.
4 - A Corregedoria Geral da Administrao comunicar a entidade, por e-mail, sobre a situao de pendncia cadastral
e o respectivo motivo.
5 - A entidade poder solicitar nova vistoria, enviando mensagem ao endereo eletrnico
cadastrodeentidades@sp.gov.br, a qual ser efetuada sem prvio aviso e de acordo com a disponibilidade da
Corregedoria Geral da Administrao e do Departamento de Controle e Avaliao da Secretaria da Fazenda, de modo a
no interferir na ordem cronolgica dos trabalhos.
Artigo 3 - O processo de cadastramento e aprovao no CEE constitudo das seguintes etapas:

I - autocadastramento, mediante preenchimento das informaes, pela entidade, no CEE e envio por meio do sistema
eletrnico disponvel no endereo www.cadastrodeentidades.sp.gov.br;
II - vistoria prvia, realizada por integrantes do Departamento de Controle e Avaliao da Secretaria da Fazenda ou da
Corregedoria Geral da Administrao, sem aviso prvio, nos imveis informados pela entidade no autocadastramento;
III - anlise conclusiva, realizada pela Corregedoria Geral da Administrao, que examinar as informaes cadastrais,
avaliar o resultado da vistoria, verificar a situao da entidade junto aos rgos de controle e se h pendncias fiscais
ou dvidas, junto a rgos pblicos estaduais e federais;
IV - emisso do Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades - CRCE para a entidade cadastrada no CEE, aps a
anlise conclusiva pela aprovao.
1 - Poder ser concedido o CRCE para a entidade com pendncia de carter temporrio, relacionada s informaes
cadastrais e documentais, desde que comprovados os demais quesitos necessrios certificao.
2 - No caso especificado no 1 deste artigo, a manuteno do CRCE vlido depender da verificao, no momento
oportuno, se a pendncia constatada por ocasio da certificao foi devidamente sanada, acarretando o cancelamento do
CRCE se constatada a sua permanncia.
3 - Podero acarretar suspenso ou cancelamento do CRCE quaisquer incompatibilidades de informaes verificadas
entre os documentos exigidos pelo CEE e os dados do autocadastramento, as quais, se sanadas, liberaro o CRCE.
4 - A Corregedoria Geral da Administrao poder no conceder ou suspender o CRCE de entidades submetidas a
procedimentos apuratrios ou sancionatrios e dever desaprovar o cadastramento ou cancelar o CRCE se a concluso
correcional constatar a ocorrncia de irregularidades.
Artigo 4 - A entidade que possua unidades descentralizadas ou filiais e que pretenda celebrar, em nome delas, avenas
com a Administrao Estadual, dever efetuar o cadastramento individualizado no CEE.
1 - Ser concedido um CRCE para a matriz e outro para cada uma das unidades filiais cadastradas, se constatada a
regularidade documental e fiscal, bem como aprovados todos os quesitos solicitados no CEE para todas as unidades
cadastradas.
2 - A constatao de irregularidades nos documentos informados no CEE, implicar a desaprovao do cadastro da
matriz e das filiais, a suspenso ou o cancelamento do CRCE j concedido.

Artigo 5 - O Manual da Entidade disponvel no site do CEE (www.cadastrodeentidades.sp.gov.br) o documento base

de cadastramento, contendo as definies e orientaes para que as entidades procedam ao autocadastramento.
Artigo 6 - Para aprovao do cadastro da entidade, no mbito do CEE, e consequente habilitao da mesma para
celebrar convnio ou outro tipo de avena com a Administrao Estadual, sero verificados os seguintes quesitos:
I - as informaes registradas no CEE no autocadastramento que devero ser confirmadas durante a vistoria realizada
in loco, em todos os imveis da entidade que foram includos no cadastro:
a) estatuto social atualizado em conformidade com a LF 10.406-2002 (Cdigo Civil Brasileiro) e registrado em
cartrio;
b) ata da ltima eleio da diretoria devidamente registrada em cartrio;
c) dirigentes da entidade cadastrados em correspondncia estrutura de cargos e funes estabelecida no estatuto
social;
d) situao regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS e o Instituto Nacional do Seguro
Social - INSS;
e) comprovar atuao de no mnimo 3 (trs) anos na maior parte das reas declaradas por meio das informaes
registradas no cadastro, inclusive por meio de documentos apresentados durante vistoria e/ou anexados
eletronicamente no cadastro, utilizando a opo upload, constante do item 4 - Documentos, do CEE;
II - no possuir pendncia junto ao CADIN Estadual nem constar dos sistemas de controle de sanes administrativas,
no mbito estadual e federal.
Artigo 7 - A comprovao de atuao da entidade nas reas declaradas ser condio fundamental para a obteno do
CRCE e ser constatada:
I - por ocasio da vistoria prvia, no local sero verificadas atividades e projetos em andamento, coerentes com as
informaes prestadas no autocadastramento, bem como documentos relativos a projetos j realizados ou em execuo
e/ou parcerias firmadas com o Poder Pblico ou com instituies privadas, contendo valores aplicados, pblico alvo
atendido, local de realizao, entre outros dados consistentes relacionados com as finalidades estatutrias da entidade;
II - por meio de pesquisa, inclusive mediante verificao em sites e documentos publicados referentes entidade, nos
quais constem informaes referentes execuo de projetos e aes pela entidade, apontando os resultados obtidos em
termos quantitativos e qualitativos;
III - mediante anlise das demonstraes financeiras de encerramento de exerccio, balancetes e/ou relatrios de
atividades publicados em jornais e revistas.
Pargrafo nico - A no comprovao da atuao da entidade nas reas declaradas implicar a desaprovao do cadastro
no CEE, impedindo sua certificao.
Artigo 8 - O CRCE ter validade de 5 anos, e dever ser atualizado pela entidade sempre que houver alterao das
informaes e das condies validadas poca de sua emisso.
1 - O CRCE no documento exclusivo a ser apresentado pela entidade no ato de celebrao de convnio e outros
tipos de avenas com rgos da administrao direta e indireta, devendo ser observada a documentao exigida pela
legislao prpria de cada tipo de ajuste.
2 - A existncia de CRCE vlido no obriga a celebrao de convnio ou qualquer tipo de avena com a
Administrao Pblica Estadual.
3 - Na ausncia de comunicao, por parte da entidade, quanto s alteraes verificadas durante a vigncia do CRCE,
a Corregedoria Geral da Administrao suspender o CRCE sempre que constatada a permanncia de informaes
desatualizadas ou verificada a necessidade de complemento no cadastro da mesma.
Artigo 9 - Compete a todos os rgos estaduais manter a Corregedoria Geral da Administrao informada de quaisquer
ocorrncias envolvendo as entidades alcanadas pelo Decreto n 57.501, de 8 de novembro de 2011, que possam alterar
a condio destas perante o Cadastro Estadual de Entidades - CEE, por meio dos seguintes instrumentos:
I - correio eletrnico enviado ao cadastrodeentidades@sp.gov.br;

II - ofcio endereado ao presidente da Corregedoria Geral da Administrao, aos cuidados da Equipe de Gesto do
CEE.
Pargrafo nico - A Corregedoria Geral da Administrao, aps analisar a ocorrncia comunicada, poder suspender ou
cancelar o Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades - CRCE.
Artigo 10 - Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
(Dirio Oficial de 15/01/2013)

Manual Da Entidade - Cee - 08 Abr 2013

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Manual Da Entidade - Cee - 08 Abr 2013

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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAO

Cadastro Estadual de Entidades - CEE

ltima Atualizao deste Manual: 15/Setembro/2015

SECRETARIA DE GOVERNO - CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAO

Cadastro Estadual de Entidades - CEE

I Consideraes Iniciais ................................................................................................ 3

III Acesso ao Cadastro Estadual de Entidades - CEE ..................................................... 7

IV Home Page do Cadastro Estadual de Entidades - CEE .............................................. 9

V Autocadastramento - Passo a Passo ........................................................................... 10

1- Identificao da Entidade ....................................................................... 11

1.a - Menu de Opes da Entidade no Sistema CEE .............................. 17

3- Capacidade de Atuao da Entidade (Imveis e Recursos Humanos) .... 22

4.a - Documentos da Entidade ................................................................ 25

4.b - Upload de Documentos ................................................................... 26

5- Qualificao do Pblico Alvo .................................................................. 28

6- Histrico das Atividades .......................................................................... 30

7- Enviar Dados - Responsvel pelo Preenchimento das Informaes ........ 32

Detalhado por Entidade ........................................................................... 34

Certificado de Regularidade Cadastral de Entidade - CRCE .................. 37

VI O que acontece depois que a entidade envia seu cadastro .......................................... 39

RESOLUO CC-6, de 14/01/2013 ........................................................................ 42

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 2

Considerando a crescente participao de entidades da sociedade civil na execuo de

O Cadastro Estadual de Entidades - CEE destina-se ao cadastramento prvio de

Consideram-se entidades da sociedade civil, as pessoas jurdicas de direito privado,

O cadastramento de entidades compreende a coleta de informaes e documentao

A partir de 15 de janeiro de 2012 as entidades podem efetuar eletronicamente o

A partir de 15 de junho de 2012 somente poder firmar convnios e outras formas

A regularidade cadastral das entidades, atestada pelo CRCE, no dispensa os rgos da

administrao direta e indireta do Estado, da consulta prvia e obrigatria especfica e de toda a

O mdulo para o Cadastro Estadual de Entidades - CEE uma ferramenta tecnolgica

Fale Conosco - link localizado na home page / menu principal

Os exemplos apresentados e as telas reproduzidas neste Manual tm objetivo meramente

CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAO

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 4

II - O que a entidade deve saber, ou ter em mos, para fazer o

Todas as pginas/telas do sistema podem ser impressas, antes ou depois de preenchidas,

Em caso de dvidas utilize principalmente as seguintes formas de ajuda, disponveis na home do

1. MANUAL DA ENTIDADE - Entre no sistema e faa o download do Manual da

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 5

2. DOCUMENTOS - Tenha em mos os seguintes documentos: Estatuto Social

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 6

III - Acesso ao Cadastro Estadual de Entidades - CEE

www.corregedoria.sp.gov.br - - no link Cadastro de Entidades

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 7

www.transparencia.sp.gov.br - no link Consulte aqui

www.convenios.sp.gov.br - no link Entidades

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 8

IV - Home Page do Cadastro Estadual de Entidades - CEE

Esta a home page (pgina inicial) do Cadastro Estadual de Entidades - CEE,

AUTOCADASTRAMENTO - link para o autocadastramento de entidades no CEE - acesso

Manual Entidades - o link que d acesso ao manual completo para as entidades

Fale Conosco - para envio de mensagem Corregedoria Geral da Administrao,

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 9

V - Autocadastramento - Passo a Passo

Para iniciar o autocadastramento, a primeira informao a ser includa o CNPJ da

- Clicar no link AUTOCADASTRAMENTO

- Digitar o CNPJ da entidade (somente nmeros) e Incluir

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 10

MANUAL DA ENTIDADE - CEE 11

Orientaes para preenchimento desta pgina

Neste campo tambm aparece o STATUS (situao de cadastramento) da entidade: