INFORME DE DISTRIBUCIN DE ESPACIO

ANTECEDENTES

El grupo de investigacin conformado por el Grupo N2 del Ca6-1 de la Carrera de

Contabilidad y Auditora de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad
Central se conform a inicios del periodo del ao lectivo febrero-julio 2017 para aplicar el
slabo de la materia Organizacin y Sistemas II a una empresa de nuestra eleccin.

La empresa seleccionada fue la empresa INALECSA ubicada en el Sector Nuez de Vela

E3-13 y Atahualpa. El contacto principal fue el seor Jeikof Topanta integrante del grupo;
por lo cual se empez a realizar la aplicacin del slabo con la distribucin de espacio.

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

Se comenz con una visita inicial el da viernes 14 de abril, el grupo de investigacin fue a
la empresa INALECSA, donde se pudo observar cmo se distribuye el espacio para cada
rea.

Adems se realiz una entrevista a una empleada de la empresa. Lo que se pregunt en

aquella ocasin a la seorita Grace Moscoso del establecimiento fueron preguntas claves
sobre la distribucin de espacio de todas las reas de la empresa, ya que no nos permitieron
ingresar a cada rea de la empresa por motivos de seguridad.

Despus el grupo se reuni para determinar los puntos ms relevantes que se observ de la
empresa y determinar las partes que que ameritan hacer un cambio. Lo distribucin de
espacio delimitados en el estudio de la empresa fueron determinados por los departamentos
funcionales fundamentales en una entidad.

Estos son:

Finanzas
Produccin
Ventas
Marketing
Operaciones
Logstica interna
Logistica Externa
Para delimitar la distribucin de espacio de asigno el rea de Finanzas a la Srta. Noem
Fernndez, el rea de operaciones y Logstica externa se asign al seor Jeikof Toapanta, el
rea de produccin a la Srta. Karina Tocto, el rea de Logstica Interna la Srta. Silvana Bravo,
el rea de Finanzas la Srta. Vernica Taco y el rea de Marketing la Srta. Yadira Guanga.

De cada rea, se determinaron los cambios que eran necesarios dentro de la distribucin de
espacio.

Lo primero que necesitamos conocer antes de aplicar cualquier cambio es la definicin

de algunos elementos importantes.

El primer punto por considerar es la definicin de distribucin de espacio. Dentro de esto se

aplican estrategias, su estructura, la cultura organizacional y el liderazgo que son puntos clave
para una distribucin ptima del espacio. Seguido esto venia la parte ms importante a
realizar el estudio como es la gua fundamental para la distribucin de espacio, estos son
puntos muy importantes dentro del estudio que realizamos a la empresa INALECSA.

El principal objetivo es El estudio de la distribucin de espacio busca contribuir al incremento

de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin;
as como tambin proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado
y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al
mismo tiempo permitir a los clientes de la organizacin obtener los servicios y productos que
demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la
circulacin de las personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo y adems,
el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para
llevarlos a cabo.

Para realizar el INFORME DE DISTRIBUCION DE ESACIO DE LA EPRESA

INALECSA se bas en los siguientes pasos:

1. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

Anlisis de la organizacin.- Se utilizan instrumentos como: Organigramas,
cuadros de distribucin del trabajo, rboles de decisin.
Revisin de procedimientos: El arreglo del mobiliario y equipo debe apoyarse
en un anlisis de flujo correspondiente a la realizacin de funciones.
Distribucin actual del espacio: El estudio de la distribucin debe delimitar
las reas de conflicto, lo que permite suministrar informacin preliminar sobre
las dimensiones necesarias, los muebles y el equipo utilizado.
Lista del mobiliario y equipo: Identificar mediante una lista cantidad, clase,
modelo y equipo ubicado en el rea que se estudia.
 Plantilla de personal: Se debe identificar nmero de empleados por sexo,
unidad especfica, nmero de puestos; dado que sobre ello se determina una
proyeccin de casilleros, sanitarios, comedor, etc.

2. PREVISIN DE NECESIDADES FUTURAS

Organizacin: Proyectar en lo posible para determinar si la organizacin considera

los siguientes cambios: (Ampliar o reducir la estructura orgnica, desconcentrar
funciones o unidades, incluir nuevas funciones, modificar las cargas de trabajo, etc)

Procedimientos: Es indispensable considerar qu planes y propsitos repercutirn en

los sistemas de trabajo, dado que cambiarn el flujo de las operaciones. Entre los
mecanismos estn: diagramas de flujo, diagramas de distribucin de espacio, etc.

Mobiliario: Se debe considerar las necesidades del nuevo mobiliario y equipo; as

como tipo de divisiones.

Personal: Se debe prever los cambios en el nmero de personal, en muchos casos en

un rea para cierta cantidad de empleados resulta insuficiente.

Estimacin de superficie requerida: Se obtiene al multiplicar el nmero de puestos

de un mismo nivel por la cantidad de espacio que se les destina.

El trabajo terminado se entreg el martes 25 de abril del 2017 para su respectiva revisin por
el Docente que dicta la matera de Organizacin y Sistemas II, Ing Charly Camino.

Despus de dicha revisin se procedi a la correccin del trabajo para que este pueda ser
incluido como anexo en el MANUAL ADMINISTRATIVO GENERAL DE LA EMPRESA
INALECSA