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http://dx.doi.org/10.1590/S0034-76122006000400010
DOCUMENTO
I
Mdico especialista em radiologia e diagnstico por imagem, MBA em estratgia
empresarial (FGV), certificado Business and Management for International
Professionals (Universidade da Califrnia, Irvine), MBA em gesto empresarial
(FIA/USP). Endereo: SQS 102, bloco G, ap. 203 CEP 70330-070, Braslia, DF,
Brasil. E-mail: gleimdias@uol.com.br
II
Administradora, mestre em administrao pblica, professora da Ebape/FGV,
superintendente da FGV em Braslia. Endereo: SHIS QI 3, cj. 9, casa 7, Lago Sul
Braslia, DF, Brasil. E-mail: socorro@bsb.fgv.br
III
Contador (UNCPBA, Argentina), MBA em administrao financeira e mercado de
capitais (FGV), certificado Business and Management for International Professionals
(Universidade da Califrnia, Irvine). Endereo: SQSW 102, bloco L, ap. 208,
Sudoeste Braslia, DF, Brasil. E-mail: alejandro.martinez@br.transx.com.br
1. Introduo
Formulao do problema
Objetivo geral
Objetivos especficos
Justificativa
Numa anlise do metamercado hospitalar, podemos ter idia do desafio que
estabelecer rotinas para o desenvolvimento de um supply chain management
eficiente nessa rea.
A cultura relacional entre fornecedores e hospitais em muitos casos baseada na
desconfiana e controle; em vrios casos justificada pela ausncia de confiabilidade
por parte da rede hospitalar no cumprimento de prazos, qualidade e preos.
Com o ferramental de TI, podemos ter planos de ressuprimentos feitos com maior
rapidez, compras em tempo curto com preos e prazos melhores e a mesma ou
melhor qualidade.
Metodologia
Para este artigo, foram feitas uma pesquisa exploratria e uma pesquisa
bibliogrfica com uma aplicao prtica de ferramentas da tecnologia da informao
voltadas para o supply chain management hospitalar que, na prtica, em nada
difere de qualquer outro.
Nos anos 1980, eficincia no front office ou eficincia estratgica foi a preocupao.
Nessa poca, sistemas como reservas de passagens areas funcionaram como uma
forte vantagem competitiva. Hoje, a gesto da cadeia de suprimentos um bom
exemplo onde ambos, objetivos e utilizao de tecnologias da informao, contm
aspectos de eficincia operacional e estratgica.
Lambert, Cooper e Pagh (1998) entendem que o SCM pode ser considerado uma
tentativa de estabelecer um corte transversal das fronteiras organizacionais visando
viabilizar a gesto de processos entre corporaes. Os prprios autores advertem
que "gerenciar uma cadeia de suprimentos uma tarefa desafiadora e que muito
mais fcil escrever definies sobre esses processos do que implement-los".
Conforme argumentou Ballou (1993), o conceito bsico de logstica, do qual
evoluram vrios outros "colocar o produto certo, na hora certa, no local certo e
ao menor custo possvel". Apesar de ser um conceito genrico, reflete de forma
clara a abrangncia e o objetivo da logstica.
Para Fleury, Wanke e Figueiredo (2000) a integrao externa, outra das dimenses
de excelncia logstica, significa desenvolver relacionamentos cooperativos com os
diversos participantes da cadeia de suprimentos, baseados na confiana,
capacitao tcnica e troca de informaes. A integrao externa permite eliminar
duplicidades, reduzir custos, acelerar o aprendizado e customizar servios.
A consignao pode ocorrer caso o poder de barganha do cliente seja maior que o
do fornecedor ou como forma de convencimento dos clientes.
Brewer e Speh (2001) e Lambert e Pohlen (2001) possuem um foco mais amplo,
com maior preocupao com a cadeia de suprimentos efetivamente, abordando a
necessidade de esforos conjuntos entre seus membros, para a melhoria do
desempenho da cadeia inteira.
E-procurement
A obteno est evoluindo da funo de suporte para uma valiosa arma no arsenal
competitivo de uma corporao. As empresas buscam solues para o alto custo de
obteno e o tempo prolongado do ciclo de pedido, enquanto garantem que a
entrega de materiais ou servios acontea sem problemas.
No uma revoluo tecnolgica que vem ocorrendo, mas sim uma revoluo de
negcios facilitada pela tecnologia.
Antes que uma soluo de obteno eletrnica possa ser empregada, uma empresa
deve passar por profunda reengenharia do seu processo de obteno. Automatizar
a desordem existente vai apenas piorar a situao. necessrio definir claramente
os problemas de negcios que devem ser enfocados por sua soluo de obteno
eletrnica.
Para que isso ocorra temos que proporcionar acesso seguro, pesquisar catlogos de
fornecedores autorizados, criar requisio/pedido, submeter requisio/pedido,
exigncias de controles de compras e aprovaes.
5. Anlise do case
Os dados coletados foram referentes ao preo, volume, lead time e erros cometidos
nos processos na rea de abastecimento, compras, logstica e reas de
atendimento ao paciente.
Volume/preo
Assim podemos ver que a implementao dos novos sistemas agregaram valor aos
processos, diminuindo a relao volume/preo e no caso pontual dos
medicamentos, minimizando o efeito do forte aumento dos preos (quadro 2).
Tempo/recursos
Esses foram os indicadores que revelam o altssimo valor agregado na
implementao do sistema, a reduo foi mais do que significativa nos tempos do
processo de compra e abastecimento: de 15 para dois dias, uma reduo de
86,7%. Com a diminuio dos recursos de mo-de-obra de cinco para duas
pessoas.
Qualidade da informao
Observamos uma forte diminuio dos erros totais em quantidade, mas observa-se
um aumento de erros de informao dos totais. Dessa maneira demonstramos as
debilidades e inconvenientes que a mudana e implementao de um novo sistema
tm, sendo este um dos riscos na implementao desse tipo de sistema.
Qualidade do servio
Demonstraes contbeis
Na anlise dos ativos e passivos totais, a instituio encontra-se numa posio mais
confortvel, demonstrando tambm uma melhoria na liquidez de 1,04 a 1,11.
Anlise de riscos
Os riscos envolvidos e considerados neste case podem ser dos seguintes tipos:
macro, econmico-financeiros e operacionais.
Dentro do risco temos a aceitao por parte do quadro do pessoal, que muito
importante, pela possvel necessidade de reorganizar pessoal e incorporar novos
empregados. Nesse ponto, observou-se uma tima aceitao por parte do pessoal e
no foi necessrio gastar tempo e dinheiro em reorganizao. Em concluso o
resumo da anlise de implementao do case de procurement, nos serve de base
para o desenvolvimento desta anlise, onde foi projetada a implementao da
supply chain tech total na Unimed Braslia com dificuldades inerentes
implementao do sistema, mas com resultados positivos para a empresa, sendo
agora o prximo passo a implementao das ferramentas de TI que interligaro os
principais fornecedores escolhidos para a realizao de mais um passo na utilizao
plena do SCM.
6. Concluso
Falamos muito em diferenciao, mas o que realmente queremos dizer com isso?
Todas as empresas buscam a tal da "diferenciao", seja no atendimento
customizado ou na adequao do produto necessidade do cliente. Temos que
surpreend-los incessantemente. Com a difuso desse conceito, observamos uma
padronizao de comportamentos que estabelecem um novo paradigma. Essa nova
condio incorporada ao produto ou servio que deixar de ser novidade,
tornando-se mais uma caracterstica da linha basal de produo a ser alcanada
para se estabelecer no mercado.
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