Sei sulla pagina 1di 11

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ................................................................................................................. 2
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN .............................................................. 3
Porque es importante la organizacin en la empresa ................................................. 4
Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas? ....... 4
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL ........................................................................ 5
que estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin ..................................... 5
Porque es importante el Control en una empresa? .................................................... 6
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF ............................... Error! Bookmark not defined.
CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN DE STAFF ......................................................... 7
Ventajas y desventajas ................................................... Error! Bookmark not defined.
Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la contratacin de
personal en el rea de sistemas? .................................................................................. 8
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea? .................... 9
CONCLUSION ................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 11
INTRODUCCIN

Toda organizacin siempre puede mejorar determinadas reas para lograr los objetivos
fijados por la administracin. Si se acepta que toda organizacin debe estar dispuesta a
encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la importancia que tiene un control
administrativo. Ese control slo es posible si se cuenta con un sistema de informacin que
sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traer como
consecuencia el incremento del valor de la empresa.
Se puede definir control como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn
cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.
La organizacin staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de
contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los
departamentos de lnea.
Las funciones de organizacin, de control y de staff, estn destinadas a establecer el
progreso y desarrollo continuo de la empresa, por ende, la calidad de la funcionalidad de
esta ltima, afecta directamente la calidad de los sistemas producidos y la eficacia en la
organizacin. La funcin de organizacin provee la estructura del personal, instalaciones y
flujo de informacin para alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos en la empresa y la
funcin de control se ocupa en comparar el desempeo actual contra el planeado, lo cual
sirve como una base para ajustar acciones.
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN

Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger qu tareas


deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse, quin se reporta a
quin y dnde deben tomarse las decisiones.
Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los recursos,
es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la
empresa y para los clientes. En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita
una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas
establecidas en la planeacin
La organizacin es la parte de la administracin donde el departamento de servicios de
informacin cuenta con una estructura de los papeles que los individuos debern
desempear en una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que debe
garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Porque es importante la organizacin en la empresa?

Porque una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados.


Permite tambin suministrar los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad

Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas?


Dicha seleccin involucra la preparacin de un manual de especificaciones para la
distribucin a vendedores de hardware y software. Debe de estar preparado para
comunicar a los vendedores las necesidades de instalacin. Actuar como un documento de
cambio estndar para asegurar uniformidad en los presupuestos y facilitar la evaluacin de
los mismos. Evaluar los presupuestos de ventas y seleccionar la configuracin de hardware
y software. Es necesario que sean planeados formalmente pruebas de datos, la
administracin establece pesos relativos para dar diferentes criterios en la evaluacin.
Los criterios para seleccionar software son:
Vara de acuerdo al nivel:
Bsico. Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial).
Soporte: Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial).
Proveedor: Las caractersticas que debe tener el proveedor de informtica son:
Reconocido prestigio mundial y nacional.
Soporte tcnico en instalacin.
Ayuda en problemas.
Personal especializado.
Tiempo de atencin.
Comunicacin rpida
Los criterios para seleccionar hardware son:
Proveedor: Debe tener las siguientes caractersticas:

Reconocido prestigio local.


Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.
Tiempo de atencin, local apropiado, comunicacin rpida.
Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos
Tiempo de entrega oportuno.
Precios: Se debe considerar lo siguiente:
Condiciones de pago.
Detallado por componentes de la configuracin.
Descuentos por volumen.
Costo de mantenimiento.
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL

El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue
planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o desvos con
el fin de corregirlos y evitar su repeticin, creando una mejor calidad de los procesos y
dando un valor agregado a los mismos.

Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la verificacin a posteriori de los


resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos
invertido en el proceso realizado por los niveles directivos.

La administracin ejerce control sobre las actividades de la instalacin computacional a


travs de los medios normales: planes y presupuestos, medir el desempeo actual y
Determinar variaciones.

que estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin?

Estndares de desempeo: Junto con el plan de proyecto, estndares de desempeo


forman la base de construccin de presupuestos para proyectos de sistemas de
informacin.

Los estndares de desempeo describen el uso de recursos que debera ser esperado al
realizar diferentes actividades en la instalacin. Esto abarca cuatro reas principalmente:

Uso de equipo
Anlisis de sistemas
Programacin
Operaciones

Estndares de documentacin

Forman una parte importante para el xito o fracaso de los proyectos de sistemas de
informacin. Estos tienen cuatro propsitos:

Control de calidad y control de proyectos


Referencia histrica
Referencia instruccional.
Comunicacin inter reas o tareas
Porque es importante el Control en una empresa?

El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo, ya que,
en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita
que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo, todos los pasos son
importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta
necesaria para mantener un buen control de la organizacin, por lo tanto, es de vital
importancia comprender estas herramientas y generar los cambios necesarios en la
empresa.

IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser realizada
tanto por los gerentes de lnea como de staff. Coordinar sus tareas es imprescindible para
el correcto funcionamiento de una organizacin.
La asesora staff es actualmente mucho ms decisiva que antes para las empresas, los
gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones econmicas, tcnicas, polticas, legales y
sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento altamente especializado
quiz sea necesario otorgar a los especialistas cierta autoridad funcional para la toma de
decisiones a nombre de su jefe.
CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN DE STAFF

El objetivo principal de la funcin staff es seleccionar y entrenar al personal adecuado para


desarrollar las tareas, otorga una especie de asesora y consultora a cada sector que forma
parte de la empresa, dan recomendaciones de cmo mejorar el funcionamiento de un
determinado departamento.
Ventajas:

Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de direccin.
Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo
tiempo permite la especializacin del staff.
Desventajas:

Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan claramente por


medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusin considerable en
toda la organizacin.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de
un respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones.
Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal.

Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la contratacin de


personal en el rea de sistemas?
La contratacin se llevar a cabo dependiendo las necesidades de cada departamento o
rea organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las vacantes de la empresa,
pero su perspectiva es contratar personal con conocimientos informticos ya que la
empresa se basa en la tecnologa informtica. Por lo cual el rea informtica tendr mucha
excelencia en la contratacin de personas que solicitan el puesto.
Los tems ms importantes para contratar un trabajador son:
1. determine si necesita un trabajador temporario.
La necesidad con frecuencia puede ser la causa catalizadora de un proceso de seleccin
inadecuado.
Un enfoque tan casual a veces puede dar excelentes resultados.
2. Prepare un anlisis, descripcin y especificacin del puesto.
Para lograr una buena seleccin de personal, es necesario conocer bien los elementos que
componen el trabajo. Para esto se utiliza un anlisis de trabajo (lo que no debe confundirse
con evaluacin de desempeo). Se recoge informacin sobre el puesto, se entrevista a los
trabajadores, supervisores y otros agricultores y se observa a los trabajadores en sus
funciones.
3. Asigne importancia a cada aspecto de la tarea
Al asignar un grado de importancia a cada una de las tareas, el agricultor puede determinar
las calificaciones de los postulantes. Cada destreza, rea de conocimientos y capacidad se
evala segn su importancia laboral. Una destreza fcil de adquirir o poco usada puede
tener menos importancia.
4. Determine el mtodo de seleccin
Entre las objeciones ms frecuentes al mtodo de seleccin sistemtica descrito, se
encuentra la preocupacin de no tener suficientes candidatos para realizar la seleccin.
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea?

Al introducir un programa de capacitacin, principalmente se deben evaluar las necesidades de los


empleados y de la organizacin. Una empresa debe satisfacer necesidades presentes, prever y
adelantarse a necesidades futuras.

el sistema de informacin est en constante desarrollo a nivel empresarial, por lo tanto, para la
empresa es importante tener al personal de esta rea plenamente capacitada y actualizada en
toda herramienta tecnolgica, para no perder de vista el proceso de desarrollo informtico, la
relacin hombre-mquina, la organizacin lgica y tcnica que se ha establecido en toda la
empresa y as lograr el xito de manera eficaz logrando los objetivos de la misin y visin
establecidos.
CONCLUSIONES

Como toda la organizacin es un proceso que nos permite distribuir el trabajo, asignar
autoridades y recursos dentro de una organizacin a fin de alcanzar los objetivos
establecidos, optimizando de los recursos.
Tambin puede darse donde exista un organismo social, manejar un buen ambiente laboral
as se obtienen un mayor nivel de produccin, competitividad ya que se coordinan mejor la
organizacin

De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a travs de
esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de
existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores

Cuando hablamos de Staff sabremos que nos referimos directamente a los empleados que
contribuyen a que el personal de la organizacin trabaje con mayor eficacia, ya que son
el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff siempre
tendrn un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesora
tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles.

Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario que ellas
vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en donde el individuo
asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo, convirtindose en actor de su
proceso de aprendizaje y de la definicin de sus propias necesidades en funcin de los
requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.
BIBLIOGRAFA

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-15250760-dt-content-rid-
14389937_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/OVA/guias/aa2/oa2/pdf/
controles_administrativos.pdf
http://es.slideshare.net/cperezcabrales/definicin-de-controles-administrativos
http://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-su-importancia/
https://www.academia.edu/9767833/Selecci%C3%B3n_y_Adquisici%C3%B3n_de_Softwar
e_y_Hardware
http://www.gestiopolis.com/diferencias-autoridad-linea-staff/
http://administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/03/Funciones-del-Area-
RRHH.pdf
http://administraciondecentrosdecomputokaren.blogspot.com.co/2012/04/adquisicion-
de-software-y-hardware.html
http://www.gerencie.com/auditoria-de-sistemas.html

Potrebbero piacerti anche