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INTRODUCCIN ................................................................................................................. 2
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN .............................................................. 3
Porque es importante la organizacin en la empresa ................................................. 4
Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas? ....... 4
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL ........................................................................ 5
que estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin ..................................... 5
Porque es importante el Control en una empresa? .................................................... 6
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF ............................... Error! Bookmark not defined.
CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN DE STAFF ......................................................... 7
Ventajas y desventajas ................................................... Error! Bookmark not defined.
Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la contratacin de
personal en el rea de sistemas? .................................................................................. 8
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea? .................... 9
CONCLUSION ................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 11
INTRODUCCIN
Toda organizacin siempre puede mejorar determinadas reas para lograr los objetivos
fijados por la administracin. Si se acepta que toda organizacin debe estar dispuesta a
encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la importancia que tiene un control
administrativo. Ese control slo es posible si se cuenta con un sistema de informacin que
sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traer como
consecuencia el incremento del valor de la empresa.
Se puede definir control como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn
cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.
La organizacin staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de
contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los
departamentos de lnea.
Las funciones de organizacin, de control y de staff, estn destinadas a establecer el
progreso y desarrollo continuo de la empresa, por ende, la calidad de la funcionalidad de
esta ltima, afecta directamente la calidad de los sistemas producidos y la eficacia en la
organizacin. La funcin de organizacin provee la estructura del personal, instalaciones y
flujo de informacin para alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos en la empresa y la
funcin de control se ocupa en comparar el desempeo actual contra el planeado, lo cual
sirve como una base para ajustar acciones.
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN
El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue
planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o desvos con
el fin de corregirlos y evitar su repeticin, creando una mejor calidad de los procesos y
dando un valor agregado a los mismos.
Los estndares de desempeo describen el uso de recursos que debera ser esperado al
realizar diferentes actividades en la instalacin. Esto abarca cuatro reas principalmente:
Uso de equipo
Anlisis de sistemas
Programacin
Operaciones
Estndares de documentacin
Forman una parte importante para el xito o fracaso de los proyectos de sistemas de
informacin. Estos tienen cuatro propsitos:
El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo, ya que,
en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita
que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo, todos los pasos son
importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta
necesaria para mantener un buen control de la organizacin, por lo tanto, es de vital
importancia comprender estas herramientas y generar los cambios necesarios en la
empresa.
Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser realizada
tanto por los gerentes de lnea como de staff. Coordinar sus tareas es imprescindible para
el correcto funcionamiento de una organizacin.
La asesora staff es actualmente mucho ms decisiva que antes para las empresas, los
gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones econmicas, tcnicas, polticas, legales y
sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento altamente especializado
quiz sea necesario otorgar a los especialistas cierta autoridad funcional para la toma de
decisiones a nombre de su jefe.
CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN DE STAFF
Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de direccin.
Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo
tiempo permite la especializacin del staff.
Desventajas:
el sistema de informacin est en constante desarrollo a nivel empresarial, por lo tanto, para la
empresa es importante tener al personal de esta rea plenamente capacitada y actualizada en
toda herramienta tecnolgica, para no perder de vista el proceso de desarrollo informtico, la
relacin hombre-mquina, la organizacin lgica y tcnica que se ha establecido en toda la
empresa y as lograr el xito de manera eficaz logrando los objetivos de la misin y visin
establecidos.
CONCLUSIONES
Como toda la organizacin es un proceso que nos permite distribuir el trabajo, asignar
autoridades y recursos dentro de una organizacin a fin de alcanzar los objetivos
establecidos, optimizando de los recursos.
Tambin puede darse donde exista un organismo social, manejar un buen ambiente laboral
as se obtienen un mayor nivel de produccin, competitividad ya que se coordinan mejor la
organizacin
De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a travs de
esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de
existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores
Cuando hablamos de Staff sabremos que nos referimos directamente a los empleados que
contribuyen a que el personal de la organizacin trabaje con mayor eficacia, ya que son
el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff siempre
tendrn un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesora
tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario que ellas
vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en donde el individuo
asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo, convirtindose en actor de su
proceso de aprendizaje y de la definicin de sus propias necesidades en funcin de los
requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.
BIBLIOGRAFA
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http://administraciondecentrosdecomputokaren.blogspot.com.co/2012/04/adquisicion-
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http://www.gerencie.com/auditoria-de-sistemas.html