Procedimiento para el

desarrollo y seguimiento de
la Prctica Profesional
Docencia

Firma Firma Firma

Edwin Alberto Tmara Garay

Noel Morales Tuesca
Elabor Coordinadora Institucional de Revis Luisa Osorio Villegas Aprob
Rector
Prctica y Pasanta

06/03/2017
VICERRECTORA ACADMICA
Corporacin Universitaria del Caribe, CECAR

1. Objetivo
Establecer las actividades para el desarrollo, seguimiento evaluacin y plan de mejora continua de la
prctica profesional garantizando desde la institucin la administracin y supervisin de las actividades
realizadas por el estudiante en prctica.

2. Alcance
El procedimiento inicia con la pre-inscripcin de estudiantes interesados en matricular su Prctica
Profesional y finaliza con el Informe de Gestin Sobre la Prctica presentado por coordinador
institucional de las prcticas profesionales y pasantas y el Informe Institucional semestral de prcticas
profesionales del total de estudiantes que realizaron con la identificacin de las respectivas empresas
u organizaciones donde las realizo. De este informe se da copia a la oficina de relaciones
interinstitucionales, ORI.
Este procedimiento no tiene alcance para las Pasantas reglamentada por el artculo 41 del captulo V
del Acuerdo 16 del 2016.

3. Responsables
El Coordinador Institucional de Prctica y Pasanta en articulacin con los respectivos Coordinadores de
Prctica y pasanta de programa o facultad. En su conjunto son los responsables de la calidad del
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ejercicio de la prctica profesional de los estudiantes y de mantener en mejora continua la experiencia

formativa y el proceso mismo de remisin, seguimiento, evaluacin y plan de mejoramiento de la
prctica profesional de su respectivo programa, facultad y de CECAR.

4. Definiciones

4.1. Prctica Profesional: Son un conjunto de experiencias de formacin profesional o disciplinar

planeados al menos en los dos ltimos semestres de formacin en cada plan de estudio, que ocurren
en escenarios reales del campo laboral acordes con el perfil profesional-ocupacional propuesto en el
proyecto educativo de cada programa acadmico.

El estudiante, entonces, est bajo la tutela del respectivo programa en ejercicio de sus competencias
profesionales en campos reales de trabajo.

4.2. Practicante: Es el estudiante matriculado oficialmente en un programa acadmico de la

Corporacin Universitaria del Caribe, CECAR, quien cumplen, de acuerdo con su plan de estudios, con
los criterios y prerrequisitos de los crditos acadmicos exigidos para comenzar y ejecutar su prctica
profesional.
4.3. Lugar de prctica profesional: Es una organizacin del Estado, del sector productivo
pblico, privado o de economa mixta, o una organizacin sin nimo de lucro con los cuales CECAR ha
celebrado convenios interinstitucionales para estos fines.

4.4. Convenios Marcos, Especficos y Cartas de Intencin. Un convenio es un acuerdo de

voluntades entre, al menos dos partes interesadas, ceidas a las disposiciones legales en materia
contractual de orden pblico o privado de acuerdo a la naturaleza jurdica de al menos una de las partes
contratantes. El (os) objetivo (s) para los fines de la prctica profesional son de orden social- cultural y
acadmicos.
Los convenios especficos
Igualmente una organizacin puede, mediante Carta de Intencin, solicitar la vinculacin de un
estudiante especfico en prctica profesional, y as constituirse dicha organizacin en campo de prctica
profesional de manera temporal.

4.5. Coordinacin Institucional de Prctica y Pasanta: Son acciones ejecutadas por un

profesional designado a nivel institucional para ello, con la finalidad de planear, organizar , direccionar
y controlar las prcticas y pasantas desde una visin institucional en los diferentes programas
acadmicos.

4.6. Coordinacin de prctica y pasanta por programa acadmico: Son acciones ejecutadas
por un profesional designado en cada programa acadmico o en la facultad, que buscan el
cumplimiento articulado y responsable del desarrollo de la prctica profesional de los estudiantes en
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los diferentes campos. Estas acciones se orientan por los lineamientos institucionales de la prctica
profesional.

4.7. Asesores de prctica: Son profesionales especializados, o con experiencia certificada en el

ejercicio profesional en uno varios campos ocupacionales, que dan consejo de manera permanente a
los estudiantes en Prctica para el fortalecimiento de las competencias profesionales y ocupacionales.

4.8. Supervisores de Prctica: Son los profesionales que ejercen tareas de direccin,
observacin, control, evaluacin y plan de mejoramiento del estudiante en prctica profesional. Son
profesionales de la empresa u organizacin campo de la prctica profesional que acorde con lo
establecido en los Convenios Marcos y los OTROSI especficos, o en la Carta de Intencin; son su jefe
inmediato o cumplen las funciones de mentor. Su compromiso es coadyuvar al proceso formativo
revisando, evaluando y promoviendo el fortalecimiento de las competencias profesionales y
ocupacionales del estudiante.

4.9. Ejercicio de Meritocrcia : La meritocracia es una forma de gobierno basada en el mrito

de las personas. Con ella se promueve y garantiza la transparencia en los procesos de vinculacin,
promocin y estmulo al cuerpo de profesionales que trabajan en una organizacin. Como ejercicio en
el marco de las prcticas profesionales pretende que el estudiante ad portas de salir al mundo del
trabajo pase por una experiencia formativa y de reflexin sobre sus potencialidades, habilidades y
preferencias ocupacionales tal cual lo vivira en lugares reales de contratacin. Este ejercicio
Meritocrtico no slo le permite al estudiante identificar el rea y escenario de prctica, sino,
aspectos por fortalecer, que se concreta en un plan de mejoramiento individual como derrotero para
su proceso de formacin

Este proceso Meritocrtico sirve tambin al conjunto de asesores y al coordinador de la prctica

profesional organizar para cada cohorte que ingrese al semestre de prctica un programa de
fortalecimiento de los diferentes saberes profesionales y ocupacionales que dicha cohorte necesita.

4.9.1. Evaluacin Psicolgica: La evaluacin Psicolgica del estudiante est orientada a

establecer las formas como hace el manejo del estrs, su capacidad de adaptabilidad a medios
altamente cambiantes sus competencias interpersonales, el trabajo en equipo, el manejo de la
autoridad entre otros aspectos que favorecen su desempeo laboral.

4.9.2. Entrevista a profundidad: la entrevista tiene dos objetivos: El primer objetivo es

profundizar los aspectos encontrados en la evaluacin psicolgica para proponer, si el caso lo amerita,
asesora psicolgica de apoyo para su manejo y adaptacin al medio laboral. El segundo objetivo es
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explorar el conocimiento del estudiante sobre la organizacin y sobre las responsabilidades que
eventualmente desarrollara en ella desde la perspectiva profesional ocupacin especfica. Los
resultados de esta ltima evaluacin llevarn a la elaboracin por parte del asesor de un plan de
accin correctiva si ese es el caso.

4.10. Protocolos de prctica profesional: Son todos los soportes fsicos, virtuales y tecnolgicos
que han sido diseados y adoptados en la dinmica de prctica y pasanta, los cuales son utilizados en
los momentos de incorporacin, acompaamiento y evaluacin de la misma, con el fin de garantizar
una experiencia exitosa.

4.11. Productos de prctica: Son todos aquellos bienes o servicios adelantados en el marco de la
prctica o pasanta por los estudiantes, los cuales son previamente identificados y negociados antes y
durante el proceso, tales como: horas desarrolladas; diseo, implementacin y resultados de
diagnsticos o investigaciones; diseo, implementacin y sistematizacin de todo el proceso.

4.12. Sistema de prctica: Es la plataforma desarrollada por la Corporacin Universitaria del

Caribe, CECAR a nivel acadmica y administrativa, con el propsito de soportar a los estudiantes de
pregrado e instituciones socias para la realizacin de una Prctica Profesional o Pasanta de manera
exitosa.
4.13. Informe de Gestin Sobre la Prctica

5. Normatividad

Constitucin poltica de Colombia

Ley general de la educacin: Ley 115 de 1994
Ley de la educacin superior: Ley 30 de 1992
Formacin por ciclos propeduticos: Ley 749 del 2002
Calidad: Ley 1188 del 2008
Reglamentacin de la Educacin Superior: Decreto 1075 de 2015
ARL: Decreto 055 del 14 de enero de 2015
ARL Sector Pblico: Decreto 1669 de 21 de octubre de 2016
Sistema de proyeccin social. Acuerdo N 9 de 2016
Reglamento de la proyeccin social Acuerdo N 10 de 2016
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Reglamento estudiantil Educacin Abierta y A distancia. Acuerdo N 17 de 2007

Reglamento estudiantil programas acadmicos de pregrados presenciales Acuerdo N 12 de 2007
Modificaciones parciales al reglamento Estudiantil de educacin abierta y a distancia. Acuerdo N 02
de 2013
6. Poltica/Condiciones Generales

Toda prctica profesional debe estar formalizada a travs de un convenio de cooperacin

marco o especfico, vigente y establecido a travs de la oficina de ORI.
El perfil del supervisor del estudiante en el escenario de prctica, debe ser afin con la
formacin del practicante.
El sistema de prctica debe estar en concordancia con los lineamientos y polticas
internacionales, nacionales e institucionales dependiendo los acuerdos generados en los
convenios de cooperacin marcos o especficos.
Slo se considera estudiante practicante aquel que se encuentre matriculado financiera y
acadmicamente en la asignatura, segn el plan de estudios.
La obligatoriedad de que un estudiante curse la asignatura prctica profesional es
autnoma y exclusiva de acuerdo a su plan de estudios.
El cumplimiento satisfactorio de los crditos acadmicos asignados a la prctica
profesional es una condicin para el egreso del respectivo programa acadmico.
Todos los actores que intervienen en el desarrollo de la prctica profesional deben cumplir
el principio de confidencialidad y la cadena de custodia de la informacin. Se entiende
como el manejo prudente y restringido de la informacin de la institucin, documentada
por cualquier medio, que se obtenga en desarrollo de las actividades propias de la prctica
profesional.
El desempeo y actuacin del equipo de profesionales y estudiantes vinculados a la
prctica profesional se regir por las normas y lineamientos establecidos en el respectivo
cdigo de tica de la profesin.
Todo estudiante que realice prctica profesional, debe tener vigente su afiliacin a EPS y
contar con ARL.
A QUIN PERTENECE LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE LO QUE EL ESTUDIANTE GENERE EN
LOS SITIOS DE PRCTICA?

7. Se debe garantizar la relevancia acadmica y pertinencia social de las labores a ejecutar

por los estudiantes en prctica profesional y la adecuacin de los diferentes lugares, acorde a las
clusulas de los respectivos convenios Marcos y Especficos, o en su defecto, la Carta de Intencin.

8. Ejecucin del procedimiento

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8.1. Realizar la preinscripcin al sistema de prctica profesional:

Una vez el estudiante se encuentre matriculado financiera y acadmicamente hasta un semestre previo a
su prctica profesional, deber presentarse ante la Coordinacin de prctica y pasanta del programa
acadmico en el cual se encuentra matriculado, quien verifica el cumplimiento de los requisitos por parte
del estudiante y genera la preinscripcin de la prctica profesional, como se especifica en el Instructivo
para preinscripcin a la prctica profesional, asegurndose de contar con la siguiente informacin: ver
anexoxxxx

Nombres y apellidos completos

Correo electrnico
Fecha de nacimiento
Direccin o nomenclatura del domicilio
Entidad de salud a la cual se encuentra afiliado el aspirante a prctica profesional

La preinscripcin a las prcticas profesionales garantizar al estudiante aspirante a la prctica profesional

ser informado sobre todo el proceso, agendas, espacios y actividades previas a la misma, en las cuales
deber participar para su preparacin antes de la incorporacin y durante el desarrollo de su prctica
Profesional.
DEBE ESPECIFICARSE QU OCURRE SI HECHA LA PREINSCRIPCIN EL ESTUDIANTE NO PUEDE INICIAR LA
PRCTICA EL SEMESTRE INMEDIATAMENTE SIGUIENTE POR RAZONES ATRIBUIBLES A L O POR
RESULTADOS ACADMICOS

7.2 Recibir solicitudes de las empresas: LAS EMPRESAS YA CONSTITUIDAS EN CAMPO DE

PRACTICA?????????

El Coordinador institucional de Prctica y pasanta con el apoyo de los Coordinadores de Prctica y pasanta
por programa, reciben de las empresas legalmente constituidas las solicitudes de practicantes a travs de
la Carta de Intencin para la firma de convenio de prctica profesional, asegurndose de anexar
certificado de existencia y representacin legal no mayor a treinta das, RUT y fotocopia del representante
legal de la empresa interesada.

ESTAS CARTAS DE INTENCIN SE REBICIBEN DURANTE TODO EL AO

7.3 Actualizar informacin sobre las necesidades de las empresas:

El Coordinador de prctica y pasanta del programa actualiza la base de datos de las empresas disponibles
para realizar las prcticas profesionales con fundamento en las solicitudes generadas por las empresas
solicitantes y convenios vigentes.
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DEBE INCLUIRSE UNA VISITA DE VERIFICACIN SI EL CONVENIO ES NUEVO PARA QUE DESDE CADA
PROGRAMA SE RATIFIQUE QUE EL SITIO DE PRCTICA CUMPLE CON CONDICIONES QUE FAVORECEN LA
PRCTICA.

7.4 Verificar la vigencia de convenio de prctica profesional:

Una vez el estudiante se encuentre matriculado financiera y acadmicamente en la asignatura prctica

profesional I, II o III y se identifique el escenario de prctica del estudiante, la Coordinacin de prctica y
pasanta por programa debe verificar que exista un convenio de prctica profesional vigente entre la
empresa escenario de prctica y CECAR.

Nota: Si el convenio es vigente, tener en cuenta lo descrito en la actividad 7.6, de lo contrario se debe
tramitar convenio segn lo establecido en la actividad 7.5

7.5 Tramitar convenio de prctica profesional:

El Coordinador de prctica y pasanta del programa deber remitir la necesidad de elaboracin de
convenio de prctica profesional a la oficina de ORI a travs del formato Revisin de contratos y
convenios, para su elaboracin segn Procedimiento para el trmite de elaboracin y legalizacin de
convenios interinstitucionales.

NOTA 1: Dado el caso no exista el convenio de prctica profesional, se podr manejar la modalidad de una
Carta de Intencin para la firma de convenio de prctica profesional, formalizada entre la empresa
escenario de prctica y CECAR, a travs de la cual se garantiza el inicio del proceso de prcticas
profesionales del estudiante hasta que se cuente con el convenio. El Coordinador de prctica y pasanta
por programa debe asegurarse de que la Carta de Intencin para la firma de convenio de prctica
profesional cuente con el sello original de la oficina de ORI.

NOTA 2: Es responsabilidad del Coordinador de prctica y pasanta del programa informar semestralmente
a la oficina de ORI a travs de un oficio de carcter institucional la relacin de las empresas con las cuales
se tienen convenios de prctica profesional vigentes, a partir del formato Chequeo y plan de
mejoramiento en escenario de practica o pasanta que reportan los docentes tutores/asesores de
prctica, con el fin de contribuir a la actualizacin de la base de datos de convenios de la institucin.

7.6 Disear la agenda de las actividades previas a la prctica profesional:

Posterior a la fecha de cierre de la preinscripcin de estudiantes al sistema de prctica profesional, el

coordinador de Prcticas y pasantas del programa acadmico, diligencia el formato de Agenda de
actividades de prcticas profesionales y pasantas, el cual responde a una serie de actividades que se
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desarrollan de manera previa y durante el desarrollo de las prcticas. La agenda por programa acadmico
deber estar alineada con la agenda general y recomendaciones de la Coordinacin Institucional de
Prctica y Pasanta.

Dentro de las actividades a tener en cuenta para la construccin de la agenda o programacin se

encuentran:

Fase inicial de incorporacin: Induccin general de estudiantes sobre aspectos generales

de la prctica profesional, aplicacin de pruebas de conocimiento y/o pruebas psicolgicas
y/o entrevistas exploratorias segn eleccin del programa acadmico y avalada por comit
curricular con respecto a la pertinencia del programa, socializacin al estudiante de los
resultados de las pruebas anteriores, asignacin de las reas o ejes de aplicacin de la
prctica profesional, asignacin de los escenarios de prctica, diseo de los planes de
mejoramiento en el caso que se requieran, socializacin al estudiante de los escenarios de
prctica, verificacin de afiliacin del estudiante a entidad de salud y afiliacin del
practicante a la ARL.

NOTA: Las pruebas de conocimiento y/o pruebas psicolgicas y/o entrevistas exploratorias, aplicadas a los
estudiantes aspirantes a la prctica profesional bajo el modelo Meritocrtico, estn orientadas a brindarle
apoyo para que se identifique con el escenario de practica a seleccionar y a detectar aspectos por mejorar
que permita trazar un plan de mejora continua de manera que al estudiante desde la coordinacin de
Prcticas Profesionales del programa acadmico con el apoyo de los asesores, se le realice un
acompaamiento que le permita profundizar y fortalecer temas especficos de su rea y sean de impacto
en los resultados alcanzados por los estudiantes en los Exmenes de la Calidad de la Educacin Superior
ECAES.

Fase de acompaamiento: Induccin a estudiantes en prctica profesional y asesores

sobre las prcticas profesionales y sus fases, tanto desde la coordinacin de prcticas y
pasantas institucional como la coordinacin de prctica y pasanta por programa
acadmico, revisin de los protocolos de prctica, socializacin del formato Carta de
presentacin/Acta de inicio y finalizacin de prcticas, acompaamiento para la
presentacin de los estudiantes en los escenarios de prctica y acompaamiento a los
estudiantes en el diseo de los protocolos de prctica que deben presentar en los
escenarios de prcticas profesionales.

Fase de seguimiento y evaluacin: Asesoras, socializaciones de experiencias significativas

con estudiantes y empleadores por programa acadmico e institucional, entrega de
avances e informe de gestin por docentes asesores/tutores a coordinadores de prcticas
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y pasantas por programa acadmico y entrega de consolidado de informe de gestin del

programa acadmico a coordinacin Institucional de prcticas y pasantas.

CON PREOCUPACIN NOTO QUE LA COORDINACIN INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMA

COMPARTEN NIVELES SIMILARES DE RESPONSABILIDAD Y EL DE PROGRAMA TIENE 20
HORAS DE CLASE DIRECTA, SITUACIN PARA TENER EN CUENTA EN LA PRXIMA
ASIGNACIN

7.7 Participar en la induccin de prctica profesional:

El estudiante practicante y los docentes tutores/asesores, previa a la notificacin por parte del
coordinador de prctica y pasanta del programa, a travs de correo institucional, participa de la
actividad de induccin sobre Incorporacin a la Prctica Profesional, que podr ser desarrollada de
manera presencial o virtual, en el cual se da a conocer de manera detallada las dinmicas,
estrategia o procedimientos utilizadas por el programa acadmico como:

Fases para la incorporacin a las Prcticas Profesionales.

Protocolo de prctica utilizado en cada uno de las fases para la incorporacin a las Prcticas
Profesionales.
Productos desarrollados por estudiantes por cortes evaluativos.
Hbitos que promueven la disminucin de los Riesgos profesionales (ARL)
Cobertura del seguro estudiantil.

Una vez concluida la actividad de induccin, el estudiante practicante deber firmar el Acta de
compromiso para el desarrollo de la prctica profesional, segn aplique a la modalidad del
programa acadmico, ya sea presencial, a distancia o virtualidad.

7.7 Incorporar al estudiante a la Prctica Profesional:

Para la formalizacin del desarrollo de las prcticas profesionales del estudiante ante la
coordinacin de prctica y pasanta del programa, se han diseado tres fases, las cuales se
describen continuacin:

Fase inicial de incorporacin

Posterior a la actividad de induccin para la incorporacin del estudiante a la prctica profesional

(institucional y por programa acadmico) y registro de la asistencia en el Listado de asistencia, los
programas acadmicos activan las asesoras a los estudiantes en prctica profesional, segn lo
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establecido en Agenda de actividades de prcticas profesionales y pasantas, en la cual la primera

semana el docente asesor/tutor de prctica profesional apoyar al estudiante en el diseo y
revisin inicial del protocolo de prctica que debe presentar en el escenario de prctica.

Los documentos que hacen parte del protocolo para la presentacin del estudiante en el escenario
de prctica son los siguientes:
Curriculum diligenciado por el estudiante HAY UN FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA? y
legajado en carpeta blanca tamao carta.
Soportes de cursos afines (opcional).
Formato Consentimiento informado por familiares/cuidadores y estudiantes
practicantes, diligenciado.
Fotocopia de afiliacin del practicante al sistema de salud, actualizado (emitido por la fisga
u otro sistema especial).
Fotocopia de documento de identidad del practicante ampliado al 150%.
Formato Control de asistencia en el escenario de prctica o pasanta.
Formato Planeador de prcticas o pasantas.
Formato Carta de presentacin / Acta de inicio y finalizacin de prcticas, emitido por el
Coordinador de prcticas y pasantas del programa acadmico.

En esta fase se realiza la asignacin del docente asesor o tutor teniendo en cuenta el programa y el
rol a desempear por el practicante y se le informa el nombre del tutor para el seguimiento
durante la realizacin de su prctica profesional.

El docente asesor realizar la primera visita a los escenarios de prctica con el objetivo de
presentar a los estudiantes practicantes y generar acuerdos frente a la misma, los cuales se
evidencian en la Ficha tcnica de la propuesta de prctica o pasanta. El acompaamiento inicial
de los docentes Asesores a los estudiantes en los escenario de prctica contribuyen a clarificar el
rol del practicante, minimizando riesgos posibles frente al desarrollo de la prctica profesional,
para ello se debe garantizar la socializacin del rol y las funciones especficas del estudiante en el
escenario de prctica, deben quedar consignadas en el formato Lista de chequeo y plan de
mejoramiento

PARA EL ASESOR SE GENERAN PROCEDIMIENTOS ADICIONALES DE SOLICITUD DE VIATICOS Y

REPORTE DE CADA VISITA A LOS SITIOS.

Fase de acompaamiento
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Una vez se cuente con las evidencias de la fase inicial y exista claridad sobre el rol del practicante
en el escenario de prctica, los docentes asesores realizan reuniones por reas o nfasis de
aplicacin de las prcticas profesionales con el fin de establecer con el apoyo de los estudiantes de
prctica profesional una agenda de asesoras y sistema de acompaamiento en los escenarios de
prctica, los cuales deben estar alineados con los planes y programas acadmicos. Para ello se
dispone de los formatos de Registro de asesora individual/grupal de prctica o pasanta

Fase de seguimiento y evaluacin.

La plataforma corporativa y otros sistemas de comunicacin se convierten en soporte para el

proceso de acompaamiento, seguimiento y evaluacin al proceso de prctica del estudiante, en el
cual participan todos los actores: Coordinacin de prctica y pasanta por programa; Docentes
asesores, supervisores y estudiantes de prctica o pasantes. A travs de un protocolo de prctica
previamente diseado que permita identificar elementos que pueden mejorar y potencializar de
manera continua.

Durante el proceso de seguimiento y evaluacin se ha previsto que el docente /tutor asesor realice
mnimo dos (2) visitas a los escenarios de prctica, asegurndose en todo momento de verificar el
diligenciamiento por parte del estudiante del Reporte de avance de la propuesta de practica o
pasanta y realizar seguimiento al desarrollo de la prctica a travs del Reporte de docentes o
tutores de practica o pasanta

Previo a la finalizacin de la prctica el coordinador de prctica y pasanta del programa acadmico

solicitar a los escenarios de prctica o pasanta diligenciar la Encuesta de seguimiento y
satisfaccin por empleadores sobre la prctica y pasanta de estudiantes de CECAR, con el fin de
medir el impacto sobre el servicio de prctica o pasante.

El asesor o tutor realiza evaluacin del desarrollo de la prctica profesional al estudiante a travs
del formato.

7.5 Revisar el producto de prctica:

Una vez el estudiante que desarrollo la prctica profesional I, II o III finalice sus actividades en el
escenario de prctica, debe entregar a su asesor un (1) cd con todo el protocolo y productos de su
prctica para que realice una primera revisin, antes de la socializacin de la experiencia.

7.6 Recibir calificacin y publicar nota de prctica:

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Posterior a la revisin de los protocolos y productos de prctica, el estudiante socializa la

experiencia de prctica al asesor y dems practicantes, a partir de lo establecido en la Agenda de
actividades de prcticas profesionales y pasantas. El asesor asigna la nota de la asignatura
prctica profesional I, II o III segn corresponda y la digita en la plataforma e informa a la
coordinacin de prctica y pasanta del programa. Ficha para evaluar a practicantes o pasantes

7.7 Elaborar Informe de gestin:

Los docentes asesores/tutores deben realizar un reporte trimestral al Coordinador de prctica y

pasanta por programa de las estadsticas de atencin de los estudiantes y las asesoras grupales
desarrolladas con sus respectivas evidencias e impacto social generado.

7.9 Informar a ORI convenios vigentes del Semestre:

Semestralmente los Coordinadores de prctica y pasanta por programa deben remitir a ORI Oficio
institucional a ORI con el listado de las empresas activas en las cuales se encuentran los
estudiantes realizando sus prcticas profesionales.

8 Documentos internos

CDIG RESPONSABLE DE CRITERIO DE TIEMPO DE

NOMBRE
O DILIGENCIARLO ARCHIVO RETENCIN
Listado de asistencia

Carta de Intencin para la

firma de convenio de
prctica profesional
Revisin de contratos y
convenios

Chequeo y plan de
mejoramiento en
escenario de practica o
pasanta
Agenda de actividades de
prcticas profesionales y
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Cargo Coordinador de prctica y Cargo Vicerrectora Acadmica Cargo Rector

pasanta Institucional

pasantas

Carta de
presentacin/Acta de
inicio y finalizacin de
prcticas
Acta de compromiso para
el desarrollo de la prctica

Consentimiento
informado por
familiares/cuidadores y
estudiantes practicantes
Control de asistencia en el
escenario de prctica o
pasanta

Planeador de prcticas o
pasantas.
Ficha tcnica de la
propuesta de prctica o
pasanta

Registro de asesora
individual/grupal de
prctica o pasanta
Reporte de avance de la
propuesta de practica o
pasanta

Reporte de docentes o
tutores de practica o
pasanta
Encuesta de seguimiento
y satisfaccin por
empleadores sobre la
prctica y pasanta de
estudiantes de CECAR
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Cargo Coordinador de prctica y Cargo Vicerrectora Acadmica Cargo Rector

pasanta Institucional

Ficha para evaluar a

practicantes o pasantes

Sistema de reporte de
prcticas y pasantas
Ficha para evaluar a
asesor o coordinador de
practica

9 Procedimientos Asociados

Instructivo para preinscripcin a la prctica profesional I, II y III

Procedimiento para el trmite de elaboracin y legalizacin de convenios interinstitucionales.

10 Documentos externos

CDIGO NOMBRE RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO

11 Control de cambios

VERSIN FECHA DE APROBACIN NATURALEZA DEL CAMBIO

01 Creacin de Documento