Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Cursos - Contabilidade
4. Sistema Contábil
4.1. Contas
As contas são utilizadas separadamente para representar cada tipo de elemento do Ativo,
Passivo exigível, Patrimônio Líquido, Despesas e Receitas. Por exemplo:
As contas são indispensáveis para que se possam efetuar os lançamentos e são classificadas
em dois tipos:
contas patrimoniais
contas de resultados
Contas patrimoniais - Como o próprio nome indica, são as contas destinadas a representar o
patrimônio da empresa, isto é, o conjunto de bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido e
são reunidas em dois grandes grupos: Ativo e Passivo.
Conjunto de contas utilizadas pelas empresas para registro de suas operações. Cada empresa
tem seu próprio plano de contas adaptado às suas características, entretanto todos respeitam
as normas de classificação de contas definidas na legislação societária conforme veremos
mais adiante.
http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_4.htm 5/8/2010
Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 2 of 7
Plano de contas
1. Ativo
1.1 Circulante
1.1.01 Caixa
1.1.02 Bancos - conta-movimento.
1.1.03 Aplicações no mercado aberto.
1.1.04 Duplicatas a receber
1.1.05 Duplicatas descontadas (-).
1.1.06 Provisão para devedores duvidosos (-).
1.1.07 Adiantamento a empregados.
1.1.08 Adiantamento a fornecedores.
1.1.09 Estoque.
1.1.10 Material de expediente.
1.1.11 Outras contas a receber.
1.1.12 Despesas pagas antecipadamente.
1.2 Realizável a longo prazo.
1.2.01 Aplicações financeiras.
1.2.02 Títulos a receber.
1.2.03 Provisões para devedores duvidosos (-).
1.2.04 Depósito para incentivos fiscais.
1.3 Permanente.
1.3.01 Investimentos
1.3.01.1 Participações em outras empresas
1.3.01.2 Terrenos para futura expansão
1.3.02 Imobilizado
1.3.02.1 Terrenos
1.3.02.2 Edifício
1.3.02.3 Máquinas e equipamentos
1.3.02.4 Veículo
1.3.02.5 Móveis e utensílios
1.3.02.6 Depreciação acumulada (-)
1.3.03 Diferido
1.3.03.1 Despesas pré-operacionais
1.3.03.2 Amortização acumulada (-)
2. Passivo
2.1 Circulante
2.1.01 Fornecedores
2.1.02 Títulos a pagar
2.1.03 Empréstimos bancários
http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_4.htm 5/8/2010
Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 3 of 7
3. Despesas
3.1 Custo das vendas e dos serviços prestados
3.1.01 Custo das mercadorias vendidas
3.1.02 Custo dos produtos vendidos
3.1.03 Custo dos serviços prestados
3.2 Despesas de vendas
3.2.01 Despesas com devedores duvidosos
3.2.02 Fretes e seguros
3.2.03 Propaganda e publicidade
3.2.04 Outras
3.3 Despesas administrativas
3.3.01 Salários e encargos
3.3.02 Aluguéis
3.3.03 Honorários da diretoria
http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_4.htm 5/8/2010
Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 4 of 7
4. Receitas
4.1. Vendas
4.2. Receita de serviços
4.3. Imposto sobre circulação de mercadorias (-)
4.4. Juros e correção monetária recebidos
4.5. Descontos financeiros obtidos
4.6. Outras receitas operacionais
4.7. Receitas não operacionais
Como pode ser observado a codificação numérica das contas segue uma seqüência lógica. O
primeiro dígito indica o grupo de conta (Ativo, Passivo, Receita ou Despesa), o segundo indica
o sub-grupo (Circulante, longo prazo, etc), os demais indicam as contas sintéticas e analíticas.
A contabilidade usa, para o registro, o método das partidas dobradas, isto é, a cada
lançamento de débito corresponde um ou mais lançamentos de créditos, de modo que o valor
total dos débitos é sempre igual ao dos créditos. Para se representar graficamente uma conta,
usamos o razonete, também chamado de conta em T; na parte superior, colocamos o nome da
conta, o lado esquerdo será usado para registrar os débitos, o direito para registrar os créditos.
http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_4.htm 5/8/2010
Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 5 of 7
A conta "Caixa", após o registro dessas transações, ficaria com saldo devedor de $ 400:
Para entender facilmente o mecanismo de debitar e creditar uma conta, é importante conhecer
conceitos de ativo, passivo e patrimônio líquido, bem como as alterações que cada transação
provoca neste, ou seja, os aumentos e as diminuições.
Resumindo, as contas do ativo aumentam por débitos e diminuem por créditos. No passivo
exigível e no patrimônio líquido, as contas têm funcionamento inverso, isto é, aumentam por
créditos e diminuem por débitos.
Como exemplo, podemos citar que duas pessoas formam uma sociedade, cada qual
entregando $ 10.000 ao gerente da empresa, que deposita o valor em um banco.
Como o ativo aumenta por débito, devemos debitar uma conta que também representa o
dinheiro à disposição da empresa. No caso, "Banco - conta - movimento" pois o banco recebeu
o dinheiro e se tornou devedor da entidade. No passivo exigível, não houve variação, portanto
nenhuma conta será debitada ou creditada.
A empresa deve registrar o valor investido pelos proprietários, o que representa um aumento
no patrimônio líquido; este aumenta por créditos, logo, devemos creditar uma conta que
represente o investimento dos proprietários, isto é, devemos creditar a conta de capital pois os
proprietários entregaram o dinheiro e se tornaram credores da entidade. Em razonetes
teríamos o seguinte lançamento:
débito crédito
http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_4.htm 5/8/2010
Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 6 of 7
débito crédito
Observe que, nos dois exemplos dados, o total de débitos é exatamente igual ao total de
créditos, atendendo o método das partidas dobradas. As receitas aumentam o patrimônio
líquido, e as despesas o diminuem.
Dessa forma, a determinação dos débitos e créditos nas contas de despesas e receitas é feita
do mesmo modo que para as contas do patrimônio líquido, observando-se que:
Como exemplo desse caso, citamos que a empresa paga, em dinheiro, o salário dos
empregados devido no mês no valor de $1.000.
débito crédito
A conta "Despesas de salário" será debitada por $ 1.000 (aumento das despesas). O
patrimônio líquido será reduzido e, conseqüentemente, diminui o crédito dos
proprietários.
A conta "Caixa" será creditada por $ 1.000 (diminuição do ativo). O caixa entregou o
dinheiro e se tornou menos devedor da entidade.
Outro exemplo é o de que a empresa recebe $ 2.000 referentes a serviços prestados no mês:
débito crédito
A conta "Caixa" será debitada por $ 2.000 representando um aumento no ativo. O caixa
recebeu o dinheiro e se tornou mais devedor da entidade.
A conta "Receitas de serviços" será creditada por $ 2.000 representando um aumento
das receitas, logo, aumento também do patrimônio líquido. O patrimônio líquido será
aumentado e, conseqüentemente, os proprietários se tornam mais credores da
entidade.
http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_4.htm 5/8/2010
Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 7 of 7
ser registradas, em ordem cronológica, todas as transações da empresa que possam ser
expressa em termos monetários.
Ele deve conter de abertura e encerramento na primeira e na última página; deve ser
numerado tipograficamente, redigido a tinta e, finalmente, registrado na junta comercial.
Em primeiro lugar, deve constar a data da operação, depois a conta debitada e conta
creditada; em seguida, valor da operação e, finalmente, um breve histórico da transação.
Caixa ..................................................................................................100
a Bancos - conta-movimento ..............................................................100
Saque do cheque no. 0013 para suprimento de caixa
A data da operação, conta debitada e conta creditada, valor da operação e um breve histórico
da transação
Bancos - conta-movimento
a Duplicatas a receber ........................................................................200
Recebimento de duplicata no. 483 de JHP S.A ...................................200
Outro livro indispensável para o registro contábil é o Razão. Pode ser um livro ou, o que é
mais comum, um conjunto de fichas ou folhas numeradas seqüencialmente. No livro Razão, há
uma ficha para cada conta e nessa ficha são registrados todos os lançamentos de débito e
crédito apurando-se o saldo da conta a cada lançamento.
O razão tem, no mínimo, uma folha para cada conta. Essas folhas, no conjunto, formam o
Livro Razão.
Existe uma grande variedade de modelos de fichas de razão. Uma ficha adequada deve
conter:
Voltar ao índice
http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_4.htm 5/8/2010