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Microsoft Excel?

Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la creacin, modificacin y manejo de hojas de
clculo. Se trata de un programa diseado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al mbito de la
administracin y contadura, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es til para muchos
otros campos, como la creacin de ciertas bases de datos, y dems.
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con Excel 2.0, pasando por diversas
versiones mejoradas hasta la actualidad.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creacin y modificacin de las hojas de clculo, haciendo el
trabajo ms eficiente y fcil, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de
contadura, el uso de celdas para la insercin de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de
formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, as como cambiar el color dela misma o el
tamao que esta posean. Adems cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la
realizacin del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde cero, con lo quese pueden hacer rpidamente
facturas, horarios de estudio, clasificaciones de mercancas, etc.
Microsoft Excel sirve para:
La elaboracin de tablas
La creacin de graficas
Hacer sumas
Hacer restas
Realizar multiplicaciones
La elevacin a potencias
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vnculos a textos u hojas de clculo relacionadas
Insertar imgenes (por ejemplo grficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de clculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office,
entre outros.

Suma

Para calcular la suma de la notas simplemente nos colocamos en la celda donde deber aparecer el resultado de la suma
y presionamos el botn Autosuma, y presionamos Entre. Supongamos que realizamos esa operacin sobre la celda E2, si
miramos el contenido de dicha celda, este ser= suma (b2:d2 Esto corresponde a una frmula de Excel, que se explica
as:
-El smbolo igual nos indica que la celda contiene una formula.
-La palabra suma significa que se est realizando una suma de elementos, en este caso celdas.
-Lo que est entre parntesis se conoce como argumento de la funcin, en este caso las celdas a ser sumadas.
-B2:D2, es el argumento de nuestra suma, e indica que se se est sumando un rango de celdas, o sea las celdas
comprendidas entre la celda B2 y la celda D2. Los dos puntos (:)
Para calcular la suma de la celda E3 podemos proceder de la misma forma, o escribir directamente en ella la
frmula =SUMA (B3:D3) y presionar Enter que significara sume desde la celda B3 hasta la celda D3. Tambin podemos
usar el proceso de autocompletar.
Resta

1. activar celda donde se calculara la operacin.


2. iniciar con signo= (SHIFT + 0)
3. escribir la referencia de celda (celda que contiene la primera cantidad a considerar)
4. signo de resta (-)
5. escribir la referencia de celda (celda que contiene la ltima cantidad a considerar)
6. enter.
Ejemplo: C20-C21

Multiplicacin

1. activar celda donde se calculara la operacin.


2. iniciar con el signo= (shift + 0)
3. escribir la referencia de celda ( celda que contiene el primer valor a considerar )
4. signo de multiplicar (*)
5. escribir la referencia de celda ( celda que contiene el ultimo valor a considerar
6. enter
Ejemplo
E12*E18

Division

1.- ACTIVAR CELDA DONDE SE CALCULARA LA OPERACIN


2.- INICIAR CON SIGNO = (SHIFT + 0)
3.- ESCRIBIR LA REFERENCIA DE CELDA (CELDA QUE CONTIENE
LA PRIMERA CANTIDAD A CONSIDERAR)
4.- SIGNO DE DIVISIN (/)
5.- ESCRIBIR LA REFERENCIA DE CELDA (CELDA QUE CONTIENE
LA LTIMA CANTIDAD A CONSIDERAR)