Colombia.

Archivo General de la Nacin

FORMATO NICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No: 1 DE 2
ENTIDAD REMITENTE: Acueducto y alcantarillado Aguas Claras
REGISTRO DE ENTRADA
ENTIDAD PRODUCTORA: Acueducto y alcantarillado Aguas Claras
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Divisin Tecnica de acueducto y alcantarillado AO MES DIA N T
OFICINA PRODUCTORA: Proyectos 2015 11 30 1
OBJETO: Trasnferencia

FECHAS EXTREMAS
NMERO DE NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O UNIDAD DE CONSERVACIN NMERO DE FRECUENCIA DE
CDIGO (aaaa-mm-dd) SOPORTE NOTAS
ORDEN ASUNTOS FOLIOS CONSULTA
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1 100 100-01 Infomes
01-01 Control Interno 2014-01-05 2015-09-30 x 83 Fsico Semestral
01-02 Institucionales 2014-01-30 2015-12-30 x 127 Fsico Anual
01-03 Infor. Entidades del estado 2014-04-15 2015-11-30 x 234 Fsico Trimestral
2 110 110-01 Actas
01-01 Actas de junta directiva 2014-01-01 2015-11-30 x 35 Fsico Anual
3 120 120-01 Conceptos Juridicos
01-01 Conceptos juridicos entidades
externas
2014-04-15 2015-09-27 x 535 Fsico Semestral
01-02 Internos
Fsico
2014-02-12 2015-12-27 x 231 Digital Anual
4 130 131-01 Planes Estrategicos
01-01 Desarrollo Estrategico 2014-01-15 2015-11-15 x 785 Fsico Anual
01-02 Planes Estrategicos Coporativos 2014-01-15 2015-11-30 x 825 Fsico Trimestral
131-02 Informes
02-01 Informe de actividades 2014-04-16 2015-11-30 x 96 Fsico Semestral
5 140 141-01 Proyecto
01-01 Restructuracin procesos operativos
2014-03-04 2015-30-02 x 30 Digital Semestral
01-02 Informes
02-01 Informe de actas 2014-12-06 2015-15-03 x 14 Microfilmacin Trimestral
142-01 Proyectos
01-01 Reuso de aguas residuales 2014-21-06 2015-10-04 x 20 Fsico Trimestral
01-02 Muestreo y caracterizacion de aguas
res.
2014-30-07 2015-30-04 x 50 Digital Semestral
01-03 Canales y vertimientos para el reuso 2014-08-08 2015-15-06 x 18 Microfilmacin Anual
143-01 Proyectos
01-01 Actualizacin Estudios 2014-16-08 2015-15-08 x 3 Digital Anual
143-02 Informes
02-01 Informe de actividades 2014-05-09 2015-30-11 x 10 Fsico Semestral
02-02 Informe gestin 2014-25-09 2015-24-12 x 24 Fsico Semestral
 6 150 151-01 Salud Ocupacional
01-01 C.P.S.O 2014-15-02 2015-12-01 x 60 Digital Mensual
01-02 Programa S.O 2014-22-10 2015-12-01 x 100 Microfilmado Semestral
7 160 161-01 Actas
01-01 Ac. Comit compras 2014-03-08 2015-12-01 x 80 Fsico Anual
161-02 Informes
02-01 Informe de actividades 2014-06-01 2015-12-01 x 2000 Digital Semestral
02-02 Info. Movimiento inventario 2014-27-07 2015-12-02 x 40 Microfilmado Anual
8 170 171-01 Informes
01-01 Informe de actividades 2012-22-10 2015-12-04 x 55 Digital Semestral
01-02 Infor. Org Control 2001-07-12 2015-12-05 x 2035 Microfilmado Anual
171-02 Libros contables
02-01 Libros Inventarios 1990-13-04 2015-12-07 600 Digital Anual
02-02 Libros Auxiliares 1996-12-07 2015-12-08 x x 1800 Microfilmado Anual
02-03 Libro Mayor 1990-15-01 2015-12-09 x 3000 Fsico Anual
172-01 Libros Tesorera
01-01 Libro auxiliar de caja 1990-15-04 2015-12-11 x 300 Microfilmado Anual
01-02 Libro auxiliar de banco 1990-22-03 2015-12-12 x 700 Microfilmado Anual
9 180 181-01 Proyectos
01-01 Imple. Call Centre 2013-23-03 2015-12-01 x 300 Fsico Trimestral
181-02 Informes 300 Fsico Trimestral
02-01 Informe de actividades 2012-10-10 2015-01-12 x
182-01 Actas
01-01 Actas de Reunin 2015-11-08 2015-12-01 x 40 Digital Trimestral
190-01 Mantenimiento de equipos de
10 190 sistemas 2007-06-06 2015-12-01 x 50 Microfilmacin Semestral

Elaborado por Entregado por: Recibido por:

Cargo: Cargo: Cargo:
Firma Firma: Firma:
Lugar: Fecha: Lugar: Fecha: Lugar Fecha