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Facultad: Ingeniera
Escuela: Computacin
Asignatura: Excel Avanzado
Objetivos.
Identificar los diferentes tipos de frmulas que se pueden utilizar en una hoja de clculo.
Usar la sintaxis necesaria para la utilizacin de funciones en clculos matemticos.
Materiales y Equipo
Introduccin Terica
Primero haremos un breve repaso de algunos contenidos que usted vio en el mdulo de Excel
Intermedio, que son esenciales para el desarrollo de esta gua.
Frmulas en Excel
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las
frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso
funciones.
- Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado
de la frmula aplicada.
- Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
- Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores aritmticos.
Cuando utiliza las frmulas, Excel puede combinar nmeros, referencias a celdas, adems
de otros valores.
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Funciones en Excel
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve
un resultado que aparecer directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier
funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Importante!
- Las funciones SIEMPRE empiezan con un signo igual =, esto es para que Excel las
reconozca como tales, si no se coloca entonces todo lo que se ingrese a la celda se tomar
netamente como texto.
- Se utilizarn los nombres de las celdas para hacer referencia a las funciones
- Esta referencia de celdas en una funcin puede ser Relativa o Absoluta.
Referencia Relativa
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para
ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo,
Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente
conforme va avanzando la fila.
Referencia Absoluta
Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula
conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin
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1. Siempre se utiliza la direccin de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construccin de la
funcin. Esto le da carcter universal a la funcin, permitiendo la automatizacin inmediata del
resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se debe dejar espacios
antes o despus de cada parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones, en un
proceso conocido como anidamiento"
4. Los argumentos deben de separarse por " ; " (esto puede variar de acuerdo a la configuracin
regional del sistema operativo).
El operador " : " identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a hacer la siguiente suma de celdas:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
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Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este
orden utilizando parntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo en Microsoft Excel, los cuales son: aritmtico,
comparacin, concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos. Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma,
resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos.
Operadores de comparacin. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
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Operador de concatenacin de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia: Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
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Funciones lgicas
Las funciones lgicas sirven para realizar, como su nombre lo indica, una comparacin lgica
entre valores o referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lgicas que permiten evaluar
datos, la mayora de estas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.
Pueden ser utilizadas para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de
una hoja de clculo.
Funciones de bsqueda
Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de
nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a
obtener informacin de referencia de las celdas.
- Buscar
- Buscarv
- Buscarh
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Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma
posicin en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente,
de lo contrario considera utilizar la funcin BUSCARV BUSCARH que veremos ms adelante.
Sintaxis:
Funcin BUSCARH
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posicin de una segunda fila.
Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
Sintaxis:
Funcin BUSCARV
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posicin de una segunda
columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.
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Sintaxis:
Procedimiento
FUNCIONES LGICAS
Sabemos que el Trabajo de Investigacin vale 15%, el Examen Corto 10%, la Defensa del Trabajo
15% y el Parcial 60%. Se pide obtener la nota total del perodo y el estado del alumno (Aprobado
o Reprobado)
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Aadimos una columna, llamada Nota Final apoyndonos de la funcin SUMA, as:
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Ahora, vamos a aplicar la funcin SI para obtener el estado de los alumnos, de la siguiente forma:
Creamos una columna llamada ESTADO, y en la primera celda aplicamos nuestra funcin SI
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Ahora haciendo uso de la referencia relativa, arrastramos el operador de relleno hacia abajo
llenando por completo la columna.
Se pide que si se ha pagado con tarjeta de crdito o se ha tomado una compra al crse carguen
$5.00, si se ha pagado de otra manera, dejar el cargo en $0.
Observe que hemos anidado una funcin O dentro de la funcin SI. Se pueden anidar funciones
SI con otras funciones nica y exclusivamente colocndolas dentro de la prueba lgica
O((C2:C6)="Tarjeta",(C2:C6)="Crdito")
Si el nmero de artculos a la izquierda es mayor a 1000 y los de la derecha tambin son mayores
a 1000 colocar EXCESO en Resultado, de lo contrario, colocar APROBADO.
Hacemos nuestra tabla en Excel y seleccionamos de la barra de funciones la funcin Lgica SI,
de nuevo nos apoyaremos en esta, anidndola para darle versatilidad a la tabla.
(Y((A2:A9)>=1000,(B2:B9)>=1000))
Y la tabla:
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Importante!
Ntese que para que la funcin Y arroje el valor si verdadero AMBAS condiciones deben
cumplirse
FUNCIONES DE BSQUEDA
Para este ejemplo se tiene una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de
los cuales deseamos encontrar la calificacin de un alumno con tan solo especificar su apellido.
Creamos la tabla en Excel y nos posicionamos en la celda donde queremos nuestro resultado.
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Valor_ buscado: Celda donde se encuentra lo que vamos a buscar, en este caso F2.
Simularemos un directorio telefnico, se tomar el nombre de una persona (en este caso Alan) y
se mostrar en una celda aparte.
Los datos estn ordenados de forma ascendente, conviene usar la frmula BUSCARV.
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La solucin de este problema, es casi igual a la del anterior, por lo cual se realizar de forma
mecnica.
Importante!
El parmetro indicador_columnas da el nmero de columnas de la tabla
Ordenado se deja en FALSO ya que se quiere encontrar solamente el nmero que pertenece al
nombre de Alan.
As:
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Anlisis de resultados
Investigacin Complementaria
Llene los campos con signo ? utilizando las funciones antes vistas y apoyndose en las
siguientes tablas matrices.
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Bibliografa
Garamond, Microsoft Office Excel 2007 (1 Edition), Garamond, Editorial Bind Rite Graphics
y Phoenix Color, ISBN: 978-0-470-16391-7.