Empresa LAS KY Ltda

LAS KY

ARTESANAS COLOMBIANAS

ERIKA BIBIANA CAICEDO ROJAS

KAREN DANIELA ZULUAGA GARCIA

1003

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO CARLOS PREZ ESCALANTE

COMERCIO INTERNACIONAL

SAN JOS DE CCUTA

2012

Erika Caicedo rojas & Karen Daniela Zuluaga

Empresa LAS KY Ltda

LAS KY

ARTESANAS COLOMBIANAS

ERIKA BIBIANA CAICEDO ROJAS

KAREN DANIELA ZULUAGA

1003

PROYECTO FINAL DE LA EMPRESA

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO CARLOS PREZ ESCALANTE

COMERCIO INTERNACIONAL

SAN JOS DE CCUTA

2012

Erika Caicedo rojas & Karen Daniela Zuluaga

Empresa LAS KY Ltda

LAS KY LTDA
ARTESANIAS COLOMBIANAS

PRESENTACION DE LA
EMPRESA

Erika Caicedo rojas & Karen Daniela Zuluaga

Empresa LAS KY Ltda

Contenido

1. Introduccin
2. Misin
3. Visin
4. Legalidad de la empresa
4.1 acta de constitucin de sociedad
4.2 minuta
5. producto
6. organigrama
7. manual de funciones
7.1 polticas y normas de nuestra empresa
7.2 objetivos generales
7.3 nuestros proveedores
8. clasificacin arancelaria
9. Imcoterms utilizado
10. Tipo de negociacin
11. Sistema de Embalaje
12. Bibliografa
13. Anexos

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Introduccin

Somos una empresa de artesanas la cual surgi de la idea de mostrar al

mundo nuestras diversas culturas colombianas la cual tiene una alta
demanda en el exterior por su originalidad, exclusividad y sobre todo por la
alta competitividad en el mundo entero.

Con lo cual contamos de unos excelentes materiales naturales ricos en

nuestro pas, y una mano de obra
La cual lo son nuestros propios artesanos.

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MISION

Nuestra empresa tiene como MISION mantener una tradicin cultural

propia de nuestro pas, tratando de conservar al mximo las tcnicas y
materiales 100% naturales con creatividad, diseo y amor en cada una de las
piezas hechas a mano manteniendo la calidad y responsabilidad la cual nos
permite posicionarnos a nivel nacional e internacional conservando las
costumbres de nuestro pas.

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VISION

Nuestra empresa artesanal sea en un futuro la entidad que mediante el

rescate de la innovacin, originalidad y exclusividad abra posicionado en el
sector artesanal nacional e internacional, bajo los criterios competitividad,
mejoramiento continuo y respeto a la identidad cultural de nuestro pas.

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Minuta de una sociedad limitada

En la ciudad de Ccuta , departamento de norte de Santander , Repblica de

Colombia, a trece de septiembre del dos mil once, las seoritas Erika Caicedo
Rojas, Karen Daniela Zuluaga mayores de edad, con domicilio en Ccuta,
identificados con las cdulas de ciudadana nmeros 91021400322 ,
43225314, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirn una
sociedad de responsabilidad limitada la cual se regir por las normas
establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los siguientes
estatutos:

Artculo 1: Nombre o razn social: la sociedad se denominar Artesanas

Colombianas LAS KY LTDA.

Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de Ccuta ,

Departamento de norte de Santander , Repblica de Colombia, sin embargo la
sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del pas y en el exterior.

Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto social: El diseo,

elaboracin y distribucin de artesanas colombianas. En el desarrollo y
cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de
terceros o con participacin de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre
bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar
contratos con personas naturales o jurdicas, efectuar operaciones de
prstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantas y
endosar, adquirir y negociar ttulos valores.

Artculo 4: Duracin de la sociedad: se fija en 5 aos, contados desde la

fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante
reforma, prolongar dicho trmino o disolver extraordinariamente la sociedad,
antes de que dicho trmino expire.

Artculo 5: el capital de la sociedad es la suma de $500.000.000.

Artculo 6: cuotas: El capital social se divide en una cuotas o acciones de un valor

nominal de cien mil pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su
totalidad de la siguiente forma: La socia Erika Bibiana Caicedo Rojas, suscribe el
veinticinco por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor

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de $100.000.000 . La socia Karen Daniela zuluaga, suscribe el veinticinco por

ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de
$100.000.000.

Artculo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se

limita al monto de sus aportes.

Artculo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por
nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por la acumulacin
que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo de los socios.

Artculo 9: Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al inters social de cada

uno de los socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables en el
mercado, pero s pueden cederse. La cesin implicar una reforma
estatutaria y la correspondiente escritura ser otorgada por el
representante legal, el cedente y el cesionario.

Artculo 10: Administracin: la administracin de la sociedad corresponde por

derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con
facultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la
administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social
se someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la voluntad
de los socios.

Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecucin o

ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las
utilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro
objeto distinto de la distribucin de utilidades.

Artculo 11: Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariamente tres veces al

mes, tres de los cuatro viernes que posee el mes a las 8:00am en las
oficinas del domicilio de la compaa.

Artculo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendr
tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomaran
por nmero plural de socios que represente la mayora absoluta de las cuotas en
que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos
estatutos se requiera unanimidad.

Artculo 13: La sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo

reemplazar en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de

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socios para perodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y

removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente
en forma especial la administracin y representacin de la sociedad, as como el
uso de la razn social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En
particular tendr las siguientes funciones: 1- La representacin legal de la
empresa. 2- Estar al tanto del total y buen funcionamiento de la empresa. 3-
Controlar la calidad de los productos.

Artculo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de

prueba de la sociedad. Cada ao a 20 de Diciembre se cortarn las cuentas, se har
un inventario y se formar el Balance de la junta de socios.

Artculo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems documentos, de las

utilidades lquidas que resulten, se destinar un 10% de reserva legal.

Articulo 16: La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo sealado para
su duracin. 2. La prdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unnime
de los socios. 4. Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco. 5. Por dems
causales sealadas en la ley.

Artculo 17: Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el

gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms
liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern
registrarse en la Cmara de Comercio del domicilio de la ciudad.

De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad con

da uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico.

Nota:

Los artculos de los estatutos, deben ser normas de carcter permanente y

general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes.

En cuanto al diseo de los estatutos puede redactarse todos los artculos que le
convengan a la organizacin, pero teniendo presente no establecer artculos para
los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa
en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.

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PRODUCTO

Aretes

Elaborado en tagua y con tejido realizado a mano, se realizan de acuerdo al

gusto del solicitante.

Collar regulable

Oficio: Tejedura, Tcnica: Macram, Lnea de producto: Accesorios,

Materiales: lana acrlica (Otros), piedras semipreciosas (Minerales)

Tulas colombianas con pedrera

Tulas decoradas con pedrera de diferentes colores. Tcnica: Bordado,

Lnea de producto: Accesorios, Materiales: telas de poli algodn (Otros)

Collar Mila

Collar elaborado en Fibra de arroz y semillas. Oficio: Artes manuales,

Bisutera, Tcnica: Armado, Lnea de producto: Accesorios,

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ORGANIGRAMA

JUNTA
DESOCIO
S

GERENTE

DIRECTOR GERENTE
DEMERCA DE
DEO OPRECIO
NES

CONTABILI COMPRAS BODEGA MERCADO Y

DAD Y SERV. VENTAS

GENERALES

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MANUAL DE FUNCIONES

GERENTE

El Gerente de LAS KY acta como representante legal de la empresa, fija

las polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los
parmetros fijados.

Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos,

administrativos y operacionales de la organizacin.

Es la imagen de la empresa en el mbito externo e internacional, provee de

contactos y relaciones empresariales a la organizacin con el objetivo de
establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel
internacional.

Sus principales funciones:

Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin,
determinando los factores crticos de xito, estableciendo los
objetivos y metas especficas de la empresa.

A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas

y estrategias desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo
plazo.

Decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado.

Se encarga de la contratacin y despido de personal.

Est autorizado a firmar los cheques de la compaa, sin lmite de

monto.

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GRENTE DE OPERACIONES

Tcnico

El Gerente de Operaciones es el encargado de realizar la

planificacin de materiales y tiempo de entrega de todos los
proyectos de riego.

Para cada uno de los proyectos se debe asignar el personal que va a

llevar a cabo toda la ejecucin.

El Gerente de Operaciones se encarga de la supervisin del proyecto

y de la entrega del mismo al cliente.

Es el responsable de atender al cliente cuando requiere servicio

tcnico, asignndole un tcnico para resolver el problema del cliente,
considerando que se debe atender al cliente el mismo da o mximo al
da siguiente de ser posible.

Importaciones y exportaciones

Es el encargado de realizar y supervisar todo el proceso que tiene

que ver con la importacin de materiales de riego considerando que
para importar una suma mayor a 10.000 dlares se debe pedir
aprobacin de la Gerencia General.

Es responsable de la relacin directa con los proveedores en el

extranjero, para pedir cotizacin y realizar la negociacin.

Realiza la coordinacin de la importacin con el agente afianzado de

aduanas. Enviar la factura.

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DIRECTOR DEMERCADEO

Es el encargado de manejar las diferentes areas de publicidad

compre y venta, control de calidad.

Funciones
Publicidad
Contactos con los proveedores
Manejo de la imagen de la empresa LAS KY ante los clientes

SECRETARIA GENERAL

Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que

conlleven un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por
la Gerencia General.

FUNCIONES

Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin de la

Gerencia General, a travs del sistema de Tramit Documentario, as
como cautelar y mantener actualizado el archivo general y
confidencial correspondiente.

Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener

actualizada la agenda diaria de la Gerencia General, coordinando las
reuniones y citas respectivas.

Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente

General.

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OBJETIVOS GENERALES

Crecer en el mbito comercial

Amplia miento de nuestra empresa por todo el pas y en el exterior

como una empresa exportadora.
Ser reconocida como la mejor empresa exportadora de artesanas
colombianas.

Garantizar el buen servicio en nuestra empres.

Mejorar y dar mas surtido en nuestros productos

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POLITICAS Y NORMAS DE NUESTRA EMPRESA

Fortaleceremos nuestra posicin en el mercado mundial por medio de

nuestra competencia, produccin de primera calidad y un servicio al
cliente excelente.

Nuestra imagen de presentacin interna y externa se caracteriza por

nuestra poltica de calidad

La calidad ocupa el primer lugar SIEMPRE!

Nuestro plan estratgico se base en la voz del cliente.

Los beneficios son importantes porque atraen y retienen a nuestros

clientes.

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NUESTRO PROVEEDORES:

En primer lugar es la naturaleza que es el producto ms importante

de nuestra empresa.

Nuestro principal proveedor son los artesanos colombianos que

elaboran todo tipo de artesanas nico en diseos, estilos que solo
ellos elabora con sus manos y los ms importante son originales en su
estilo y materiales naturales.

EXPORTA A:

Mxico
EE.UU
Venezuela
Brasil

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CLASIFICACION ARANCELARIA

Manufacturas de piedra, yeso fraguable, cemento, amianto

Seccin XIII (asbesto), mica o materias anlogas; productos cermicos;
vidrio y sus manufacturas
Captulo 69 Productos cermicos
Partida 6913 Estatuillas y dems artculos para adorno, de cermica.
6913.10 - De porcelana

Cdigo Comp Supl Designacin de mercancas Perfil Notas

6913.10.00.00 - De porcelana

Perlas finas (naturales) o cultivadas, piedras preciosas o

semipreciosas, metales preciosos, chapados de metal
Seccin XIV
precioso (plaque) y manufacturas de estas materias;
bisutera; monedas
Perlas finas (naturales) o cultivadas, piedras preciosas o
semipreciosas, metales preciosos, chapados de metal
Captulo 71
precioso (plaqu) y manufacturas de estas materias;
bisutera; monedas
Partida 7117 Bisutera.
7117.10 - De metal comn, incluso plateado, dorado o platinado:

Nota
Cdigo Designacin de mercancas
s
7117.11 - - Gemelos y pasadores similares
7117.19 - - Las dems
Seccin II Productos del reino vegetal
Semillas y frutos oleaginosos; semillas y frutos diversos;
Captulo 12
plantas industriales o medicinales; paja y forraje
Partida 1213 Paja y cascabillo de cereales, en bruto, incluso picados,

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Nota
Cdigo Designacin de mercancas
s
molidos, prensados o en pellets.

Cdigo Comp Supl Designacin de mercancas Perfil Notas

1213.00.00.00 Paja y cascabillo de cereales, en
bruto, incluso picados, molidos,
prensados o en pellets.

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ICONTERMS UTILIZADO

FOB (Free On Board) - Libre a Bordo (puerto de carga convenido)

La responsabilidad de nosotros como vendedores termina cuando las mercaderas

sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido.El trmino FOB
exige al vendedor despachar las mercaderas para la exportacin. El comprador
debe soportar todos los costos y riesgos de la prdida y el dao de las mercaderas
desde aquel punto.

Obligaciones del vendedor

Entregar la mercadera y documentos necesario

Empaque y embalaje

Flete (de fbrica al lugar de exportacin)

Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)

Gastos de exportacin (maniobras, almacenaje, agentes)

Obligaciones del Comprador

Pago de la mercadera

Flete y seguro (de lugar de exportacin al lugar de importacin)

Gastos de importacin (maniobras, almacenaje, agentes)

Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos)

Flete (lugar de importacin a planta)

Demoras

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ESQUEMA DEL INCOTERMS

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TIPO DE NEGOCIACION UTILIZADA

Negociacin colaborativa o de integracin

Nuestra empresa por medio de un proceso interactivo a travs del cual

nosotros como una de las partes en conflicto buscan superar sus diferencias
de opinin. La negociacin ocurre bajo las siguientes condiciones, a partir de
un conflicto reconocido por las partes.

Hay intereses comunes entre las dos partes.

Hay diferencias entre el grado de poder entre las partes, pero
ninguna tiene poder absoluto sobre la otra.
Hay puntos de vista diferentes en la forma de tratar el conflicto.
Ambas partes aceptan que el costo del desacuerdo es superior al del
acuerdo.

Ganar ganar. Nuestra empresa va colaborar para mejorar las condiciones

entre ambas empresas. Uno accede a comprar a mayor precio, y el otro
acepta la venta mejorando las condiciones de pago (como a mayor plazo por
ejemplo). Tambin se pueden emplear otros mecanismos de compensacin,
como la ayuda a mejorar la calidad del insumo, o a innovarlo.

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SISTEMA DE EMBALAJE DE NUETRO PRODUCTO

Nuestros producto, por ser piezas artesanales deben de ser protegidas cada una,
van sellada cada pieza en su respectivo empaque la cuales van en cajas de manera.
Cada una de las cajas va con espuma e icopor para protegerlas tal como se muestra
en la figura.

Medidas de la caja

Largo: 72 cm

Ancho: 35 cm

Altura: 32 cm

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BIBLIOGRAFIA

http://es.scribd.com/doc/90081588/Normas-Iconte2012,

http://www.businesscol.com/comex/incoterms.htm

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ANEXOS

Erika Caicedo rojas & Karen Daniela Zuluaga

Empresa LAS KY Ltda

Erika Caicedo rojas & Karen Daniela Zuluaga

 Empresa LAS KY Ltda

LAS KY LTDA
Direccin: Calle 11 #0-12E Centro telfono: 5746622

FACTURA PROFORMA

Exportador : Empresa wuakos.a Importador:

N.I.F.:

Transporte:
Condiciones de Venta:
areo(avin)
Contacto: Contacto:

Direccin: Av. 2E # 4E-55 centro Guatemala Direccin:

Telfono: 064528225 Fax: 064228835 Telfono: Fax:

E-mail:
E-mail: Wuako-artesania@hotmail.com Observaciones:

PESO USD/EUR VALO

Cantidad REF DESCRIPCIN EMBALAJE UNIDADES SUB-
TOTAL UNITARIO TOTA
2 caja cada una de 50
Mochilas tejidas el lana pura(variados mochilas (cada una en
100 1522 estilos) bolsa individual)
2 caja cada una 50
Manillas echas en coco( variados estilos) manillas(cada una en
100 1521 bolsa individual)
2 caja cada una 50
Aretes de piedras preciosas y aretes (cada una en
100 1520 semillas (variados estilos) bolsa individual)
TOTAL TOTA
Total TOTAL Kg US/EU
0 0 0 0.00

Datos para el Embarque:

Datos Varios Datos Bancarios: Banco BBVA

088-
Compaa: LAS KY LTDA Nombre Cuenta:
Seguro: 314033-09
Certificados :
Cll 11
Como empresa limitada en la Direccin: entre Av. 4
y 5
cmara de comercio de Ccuta
Fax: 5746
Pas de Origen Productos:

Ccuta Colombia

Erika Caicedo rojas & Karen Daniela Zuluaga

Empresa LAS KY Ltda

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