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NDICE
1. DEFINICIONES.
2. OBJETO.
3. SOLICITUD DE FINANCIACIN.
4. CONDICIONES DE ACEPTACIN DEL PROYECTO.
5. DURACIN Y VIGENCIA.
6. ORGANIZACIN Y GESTIN DEL CONSORCIO.
7. COMPROMISOS DE LAS PARTES.
8. CONFIDENCIALIDAD.
9. PAGOS.
10. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL.
11. DERECHOS DE ACCESO PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTO.
12. DERECHOS DE ACCESO PARA LA EXPLOTACIN DE RESULTADOS.
13. CESIN.
14. MODIFICACIONES DEL CONSORCIO.
15. RESPONSABILIDADES.
16. FUERZA MAYOR.
17. NULIDAD DE TRMINOS.
18. MODIFICACIN Y TERMINACIN.
19. COMUNICACIONES.
20. PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.
21. PROTECCIN DE DATOS.
22. SEGUROS, DAOS E INDEMNIZACIONES.
23. JURISDICCIN Y RESOLUCIN DE CONFLICTOS.
En xx, a xx de xx de xxxx
ACUERDO DE CONSORCIO
REUNIDOS
De una parte .......................... (en adelante ....................) con N.I.F. .................., con
sede en ............., calle .......... no. ..... que fue constituida ante Notario de ........... D.
................ el ...... de ........... de ........., inscrita en el Registro Mercantil de ................. el
...... de ....... de ......., y en su nombre y representacin D. ........................... actuando en
calidad de ...................... con D.N.I. .................., de la cual tiene concedido poder en
escritura otorgada ante el Notario de .............. D. ..................... en fecha ........ de ......... de
.........
De otra parte .......................... (en adelante .....................) con N.I.F. .................., con
sede en ............., calle .......... no. ..... que fue constituida ante Notario de ........... D.
................ el ...... de ........... de ........., inscrita en el Registro Mercantil de ................. el
...... de ....... de ......., y en su nombre y representacin D. ........................... actuando en
calidad de ...................... con D.N.I. .................., de la cual tiene concedido poder en
escritura otorgada ante el Notario de .............. D. ..................... en fecha ........ de ......... de
.........
De otra parte .......................... (en adelante .....................) con N.I.F. .................., con
sede en ............., calle .......... no. ..... que fue constituida ante Notario de ........... D.
................ el ...... de ........... de ........., inscrita en el Registro Mercantil de ................. el
...... de ....... de ......., y en su nombre y representacin D. ........................... actuando en
calidad de ...................... con D.N.I. .................., de la cual tiene concedido poder en
escritura otorgada ante el Notario de .............. D. ..................... en fecha ........ de ......... de
.........
De otra parte la Universidad ............... (en adelante la Universidad), con NIF ............., y
domicilio en ................,........, y en su nombre y representacin el Excmo. Sr./a D./Da
.............., con D.N.I. .................., Rector(a) Magnfico(a) de la Universidad, nombrado por
(Indicar Diario Oficial y disposicin legal mediante la cual se hizo pblico el nombramiento)
actuando en nombre y representacin de este organismo, con poderes suficientes para la
celebracin de este acto en virtud de lo establecido en los Estatutos de la Universidad,
aprobados por (Indicar Diario Oficial y disposicin legal mediante la cual se aprobaron los
estatutos), mediante poderes que no le han sido derogados ni modificados.
De aqu en adelante referidos individual o colectivamente como el Socio o los Socios o como
la Parte o las Partes.
Se reconocen las Partes con capacidad legal suficiente y poder bastante para este acto y al efecto
EXPONEN
1. Que las Partes desean llevar a cabo un proyecto de [indicar tipo de actuacin:
investigacin aplicada industrial, desarrollo experimental, etc] en cooperacin, en el marco
de la convocatoria de ayudas de ..[indicar nombre del Ministerio o
agencia que acta como organismo financiador del proyecto], correspondientes al
Programa/subprograma ....................., aprobada mediante la Orden XXX/XXXX/201X,
de XX de XXXX (B.O.E. nm. XX, de XX de XXXXXX de 201X), bajo el ttulo "[titulo del
proyecto], y para la financiacin del cual tienen previsto presentar una solicitud conjunta
de ayuda a la referida convocatoria.
Por lo anteriormente expuesto, es deseo de las Partes que intervienen formalizar el presente
Acuerdo con arreglo a las siguientes
CLUSULAS
PRIMERA: Definiciones
SEGUNDA: Objeto
El objeto del presente Acuerdo es formalizar, al amparo de lo previsto en el artculo 11.3, prrafo
segundo, de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, la creacin de una
agrupacin sin personalidad jurdica propia integrada por los comparecientes en el presente
Acuerdo y establecer los derechos y obligaciones de las entidades participantes relativos la
ejecucin del Proyecto de [indicar tipo de actuacin: investigacin aplicada industrial, desarrollo
experimental, etc]en cooperacin titulado xxxxxxxxxxxx (en adelante el Proyecto),
La agrupacin, denominada en adelante indistintamente como la agrupacin o el consorcio, se
mantendr hasta que haya transcurrido el plazo de prescripcin previsto en los artculos 39 y 65
de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
La relacin entre las Partes es la creada por el presente Acuerdo para que las Partes, en calidad
de integrantes del Consorcio, puedan ser beneficiarios de la financiacin del [indicar acrnimo del
organismo financiador] para la realizacin del Proyecto, no suponiendo dicho Acuerdo vnculo
mercantil o laboral entre todas y/o algunas de ellas.
En este sentido, las Partes expresamente declaran que:
a) Cada Parte actuar independientemente y no como el agente de cualquiera de las otras
Partes.
b) Lo contenido en este Acuerdo y su objeto no constituye, directa o indirectamente, la
constitucin de una sociedad, organizacin comercial formal o entidad legal entre las Partes fuera
de las previstas en el artculo 11.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de
Subvenciones.
c) Ninguna de las Partes que conforman el Consorcio est, o se encuentra previsto que est,
incursa en algunas de las causas de prohibicin legal para acceder a la condicin de beneficiario
de ayudas previstas en el artculo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de
Subvenciones.
d) En caso de conflicto o divergencias entre este Acuerdo o partes de l y la resolucin del
[indicar acrnimo del organismo financiador] de concesin de la financiacin al Proyecto, esta
ltima tendr prevalencia entre las Partes.
El Consorcio que las Partes constituyen en virtud del presente Acuerdo se someter, en todo
caso, (i) a las prescripciones y previsiones contractuales establecidas en el mismo, (ii) a aquellas
que sean de aplicacin conforme a la legislacin vigente y (ii) a las previsiones establecidas en la
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y normativa concordante.
Para contribuir a la financiacin del Proyecto, las Partes han acordado presentar, a travs del
Coordinador, una propuesta para solicitar una ayuda econmica a la Convocatoria del [indicar
acrnimo del organismo financiador]. El coordinador ser igualmente encargado de transmitir a
las Partes, en tiempo y forma, cualquier informacin que les afecte que le sea remitida por el
[indicar acrnimo del organismo financiador] en relacin con la ayuda solicitada y, en general,
canalizar la comunicacin y entrega de documentacin entre las Partes y el [indicar acrnimo del
organismo financiador.
Las Partes aceptan la realizacin del Proyecto de acuerdo con las condiciones de la convocatoria y
los trminos de la propuesta (cuestionario de solicitud de ayuda, memoria tcnica, relacin de
personal investigador, y dems documentos exigibles para la formalizacin y presentacin de la
solicitud de concesin de la ayuda). Todas las Partes declaran conocer todos los documentos de la
propuesta, siendo esta documentacin limitativa del alcance de los derechos y obligaciones de las
Partes en cuanto a tareas y presupuesto a ejecutar.
Las dems Partes actuarn como participantes en el proyecto. Todas las entidades que forman
parte de la agrupacin y que obtengan ayuda ostentarn la condicin de beneficiarias y debern
cumplir sus obligaciones como tales.
La aceptacin formal de la ayuda por parte del Coordinador en representacin del consorcio
requerir la previa consulta y confirmacin de la decisin de aceptacin al resto de Partes, las
cuales, en funcin del importe concedido, la modalidad de ayuda y las condiciones tcnico-
econmicas recogidas en la propuesta de ayuda podrn decidir mantener o no su participacin en
el proyecto.
Una vez concedida la financiacin al Proyecto, las posibles solicitudes de modificacin de las
condiciones tcnicas y econmicas de la resolucin de concesin presentadas por el coordinador
ante el organismo financiador en representacin del consorcio, tales como modificaciones en el
presupuesto o ampliaciones de plazo en los periodos de ejecucin y justificacin, debern
asimismo ser objeto de previa consulta y confirmacin por el resto de Partes. Las modificaciones
de la Memoria y del Presupuesto sern incorporadas al presente Acuerdo como Anexo Tcnico-
Econmico al mismo una vez aceptadas por parte del organismo financiador
El Acuerdo no quedar extinguido hasta que se hayan efectuado todos los informes y pagos
previstos, se hayan cumplido todas las obligaciones con la Administracin y, en todo caso,
continuar vigente tras la fecha de su extincin lo comprometido en las clusulas de
confidencialidad, propiedad y explotacin de Resultados.
Este Acuerdo constituye el Acuerdo ntegro entre las Partes con respeto al Proyecto y una vez
iniciada su vigencia reemplaza todos los anteriores compromisos de negociacin y documentos
acerca del Proyecto.
(** En funcin del tamao del Consorcio y la organizacin del actividades del proyecto, puede
ser apropiado definir rganos adicionales como un Coordinador tcnico, Comit Tcnico,
Comit del Proyecto (CP), como principal rgano encargado de la toma de decisiones.
Coordinador, como entidad legal representante del Consorcio e intermediario entre las
Partes y la Administracin
Cada Parte acuerda designar a las siguientes personas sus representantes en el Comit del
Proyecto (CP), que ser el rgano encargado de adoptar las principales decisiones relativas a la
gestin del Consorcio, ejecucin del Proyecto y cumplimiento de las obligaciones estipuladas en
el presente Acuerdo:
Por parte del Coordinador, D . que actuar como el Director del Proyecto.
Las organizaciones integrantes del Consorcio procurarn que sus representantes tengan suficiente
continuidad, y designarn a otra como su sustituto para el caso en que la primera no pueda
asistir a las reuniones.
El Director del Proyecto ser el cauce para la presentacin de todos los documentos y, en general,
para el enlace entre las Partes y la Administracin. Toda comunicacin de carcter general con la
Administracin se efectuar a travs del Director del Proyecto.
Las Partes comunicarn por escrito y sin demora al Director del Proyecto cualquier circunstancia
que pueda afectar sustancialmente al Proyecto.
Todo aviso, solicitud o comunicacin que las Partes deban dirigirse en virtud del presente
Acuerdo, se efectuar a las personas y direcciones indicadas en la clusula Decimonovena del
presente Acuerdo.
Al Comit del Proyecto le corresponde el desempeo de las siguientes funciones:
(a) Decidir sobre la aceptacin la propuesta de ayuda remitida por el organismo financiador y
presentacin de alegaciones a la misma;
(b) Llevar a cabo un seguimiento del progreso tcnico-econmico del Proyecto. Anlisis de
desviaciones sobre la planificacin prevista y propuesta de acciones correctoras;
(c) Decidir sobre la introduccin de cambios en las condiciones tcnico-econmicas del
proyecto y solicitar al Coordinador su presentacin al rgano Concedente;
(d) Decidir sobre cambios sustanciales o enmiendas de los trminos de este Acuerdo y sus
Anexos;
(e) Evaluar el estado de cumplimiento de las obligaciones de cada Participante, designacin de
una Parte como socio incumplidor y propuesta de indemnizaciones.
(f) Decidir la entrada de nuevas Partes al Proyecto y su incorporacin a este Acuerdo de
Consorcio;
(g) Decidir sobre la exclusin y/o sustitucin de un socio;
(h) Gestin de conflictos y propuesta de solucin en la interpretacin del Acuerdo de
Consorcio;
(i) Gestin de conflictos sobre la propiedad de los resultados. Propuesta de solucin;
(j) Decidir sobre un cambio del coordinador.
El Comit del Proyecto (CP) tendr el siguiente funcionamiento y sistema para la toma
de decisiones:
El CP se reunir al menos una vez al ao, previa convocatoria remitida a los Socios por el
Director del Proyecto con al menos quince (15) das de antelacin, acompaada del orden del
da propuesto. ste quedar aceptado salvo que una de las Partes notifique por escrito al CP
algn punto adicional a tratar, con al menos cuatro (4) das de antelacin a la fecha de la
reunin. Durante la celebracin de la reunin, las Partes, por unanimidad, pueden aprobar la
inclusin de asuntos adicionales en el orden del da.
Los borradores de Actas de las reuniones del CP sern remitidos por el Director del Proyecto a
los representantes del CP, normalmente por correo electrnico con confirmacin de entrega o
por cualquier otro medio de comunicacin fehaciente, en un plazo no superior a quince das de
la fecha de reunin correspondiente. Desde la fecha de recepcin de dichos borradores,
existir un plazo de diez das para remitir, normalmente por el medio citado, los comentarios
que se estimen oportunos a dichas Actas y que sern reflejados en su caso, en una nueva
versin del borrador del Acta. Transcurrido el plazo citado sin comentarios, el borrador se
considerara aceptado y se proceder al envo a las Partes del Acta en su versin final.
El CP tambin podr reunirse en cualquier otro momento que fuera necesario, a peticin de
cualquiera de las Partes. Cada Parte tendr un representante, y se decidir por mayora simple
o absoluta segn se indica a continuacin, teniendo voto dirimente en caso de empate el
Coordinador.
Cada Parte tendr un voto. Las Partes declaradas por el CP como incumplidoras perdern su
capacidad de voto hasta la subsanacin del incumplimiento.
La decisin relativa a la tarea (a) deber ser tomada por unanimidad, requirindose el voto del
100% de los miembros.
(** En caso de consorcios con menos de 4 miembros, ajustar las necesidades de qurum
indicadas a continuacin en funcin del nmero de miembros **)
Las decisiones sern vinculantes para todas las Partes, sin perjuicio del sometimiento de las
disputas que pueda surgir a la jurisdiccin competente, con arreglo a las previsiones
contenidas en la clusula vigsima tercera.
Con las excepciones establecidas en el apartado siguiente, las decisiones se adoptarn por una
mayora que represente el 75% de los votos.
Las decisiones relativas a las tareas (b), (c), (d), (e), (f) y (g) deben adoptarse
unnimemente (segn el qurum establecido en la presente clusula), pero excluyendo, en el
caso (e) el Socio cuyo grado de cumplimiento est siendo evaluado, en el caso (g) la Parte
cuya participacin pueda finalizar y en el caso (j) al coordinador.
Cuando un Socio pueda demostrar que su propio trabajo, sus costes, responsabilidades,
derechos de propiedad intelectual o intereses legtimos se puedan ver seriamente afectados
por una decisin del CP, podr ejercer un derecho de veto con respecto a la decisin o parte
pertinente de la decisin.
Cuando una decisin se ha tomado sobre un nuevo elemento aadido al orden del da, antes o
durante la reunin, un miembro puede vetar esa decisin durante la reunin y el plazo de 15
das despus de la remisin del acta de la reunin.
En caso de ejercicio del derecho de veto, los miembros CP harn todo lo posible para resolver
el problema que ocasion el veto, con vistas a la satisfaccin general de todos sus Miembros.
Las Partes no podrn vetar las decisiones relativas a su identificacin como Parte incumplidora.
Una Parte declarada como incumplidora no puede vetar las decisiones relativas a su
participacin y la terminacin en el Consorcio.
Una Parte que solicite abandonar el Consorcio no puede vetar las decisiones relativas al
mismo.
Coordinador
- Canalizar la relacin con los participantes entre ellos durante la ejecucin del proyecto y
con la Administracin y, llegado el caso y si as se encuentra previsto en la convocatoria de
ayudas, recopilar de los participantes y aportar al organismo financiador la documentacin
justificativa de la realizacin del proyecto o actuacin, as como los informes y otros documentos
que pudieran ser requeridos por el organismo que otorga la ayuda.
- Supervisar el progreso del Proyecto de acuerdo con el plan de trabajo previsto o el fijado
por comn acuerdo de las Partes.
- Se encargar, a travs del Director del Proyecto, de la convocatoria de las reuniones del
CP y de la elaboracin y remisin de las actas.
- Todas aquellas otras funciones que la Ley General de Subvenciones otorga a las entidades
representantes de agrupaciones sin personalidad jurdica beneficiarias de ayudas.
El Comit del Proyecto puede disponer proponer un cambio de la entidad coordinadora del
proyecto, la efectividad del mismo estar en todo caso sujeta a la preceptiva autorizacin del
organismo financiador.
Hacia el Coordinador
- Realizar a tiempo sus tareas asignadas en el plan de trabajo del Proyecto, y facilitar las
informaciones y Resultados para las otras Partes cuando as se hubiera acordado por el Comit
del Proyecto.
- Notificar a las otras Partes cualquier retraso en su ejecucin del plan de trabajo del
Proyecto o incidencia que afectar a las tareas a realizar por el resto de Partes.
- Informar a las otras Partes de cualquier informacin externa al Proyecto que pudiera
interesar a las otras Partes para la realizacin del mismo.
- Notificar a las otras Partes de manera fehaciente y con carcter inmediato la existencia de
cualquier situacin, acaecida o prevista, que impida obtener la concesin de ayuda o el cobro de
la misma, especialmente, y sin carcter limitativo, las relativas al cumplimiento de sus
obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, el ser deudor por resolucin de
procedencia de reintegro de subvenciones o amortizacin de prstamo o el haber iniciado o estar
previsto el inicio de un procedimiento concursal o de liquidacin de la empresa.
- Cumplir con todas las obligaciones legales ligadas a la condicin de entidad beneficiaria de
ayudas pblicas, con las condiciones propias de la convocatoria y con las condiciones tcnico-
econmicas especficas de la ayuda concedida.
OCTAVA: Confidencialidad
Cada una de las Partes se compromete a no difundir, bajo ningn aspecto, la informacin
cientfica o tcnica perteneciente a la otra Parte a la que haya podido tener acceso en el
desarrollo del Proyecto objeto de este acuerdo. El prrafo anterior no afectar cuando:
Los datos e informes obtenidos durante la realizacin de los proyectos conjuntos, as como los
resultados finales, tendrn carcter confidencial.
Cuando una de las Partes desee utilizar los resultados parciales o finales, en parte o en su
totalidad, que sean propiedad total o parcial de otra Parte, para su publicacin como artculo,
conferencia, etc. deber solicitar la conformidad de la otra Parte por escrito, mediante carta
certificada, correo electrnico con confirmacin de entrega o por cualquier otro medio de
comunicacin fehaciente, dirigida al responsable de la misma en el seguimiento del proyecto,
acompaada de un borrador de la publicacin. Con carcter previo a cualquier publicacin, se
tendr en cuenta en todo caso el efecto de la misma sobre la posible proteccin y explotacin del
resultado por cualquiera de las Partes del Consorcio.
La otra Parte deber responder en un plazo mximo de treinta das, comunicando su autorizacin,
sus reservas o su disconformidad o reservas sobre la informacin contenida en el artculo o
conferencia. Transcurrido dicho plazo sin obtener respuesta, se entender que el silencio es la
tcita autorizacin para su difusin. La parte disconforme deber argumentar el efecto negativo
que la referida publicacin tiene sobre la capacidad de proteccin y explotacin del resultado
concreto. Las Partes debern alcanzar un acuerdo al respecto en el plazo mximo de 3 meses
respecto a la comunicacin de borrador de publicacin. En caso de persistir el conflicto, ser
sometido a la decisin de los tribunales competentes.
Tanto en publicaciones como en patentes, se respetar siempre la mencin a los autores del
trabajo; en estas ltimas figurarn en calidad de inventores. En cualquiera de los casos de
difusin de resultados se har siempre referencia especial al presente Proyecto. No obstante, la
utilizacin del nombre de la Universidad con fines publicitarios, requerir la autorizacin previa y
expresa por escrito de los rganos competentes de la misma.
Las Partes se comprometen asimismo a cumplir con las Normas de Publicidad ligadas a la
financiacin pblica recibida y a cumplir o facilitar el cumplimiento de las obligaciones de difusin
en abierto previstas por Ley.
Las disposiciones de esta clusula subsistirn durante tres aos despus de la terminacin del
presente acuerdo.
NOVENA. PAGOS
El Coordinador, como entidad responsable del Proyecto, excepto que la convocatoria de ayudas
prevea el pago directo a cada socio, distribuir entre el resto de los Socios los fondos recibidos de
acuerdo con las asignaciones aprobadas en la resolucin de concesin. Los pagos se efectuarn
mediante transferencia bancaria a las cuentas cuyos datos se comprometen a facilitar las Partes a
este fin.
Los pagos a socios se producirn en el plazo mximo de un mes desde la recepcin por el
coordinador de los pagos anticipados de ayuda realizados por el organismo financiador.
El coordinador deber informar a los socios de manera fehaciente tanto de la recepcin de los
importes de ayuda recibidos procedentes del organismo financiador, con indicacin del importe
recibido y fecha, en el plazo mximo de 7 das naturales desde su recepcin, como de las
transferencias a efectuar a socios de los fondos recibidos con indicacin del importe y concepto.
Los Resultados del Proyecto sern propiedad de la Parte o las Partes que lo hayan generado. Cada
Parte informar al Comit del Proyecto sobre cada Resultado patentable.
Se reconocen los derechos personales y morales que la Ley otorga al personal investigador que
haya participado en la obtencin de un resultado susceptible de proteccin intelectual o industrial,
y en especial el de ser reconocidos como autores o inventores del resultado.
Cuando como resultado de una generacin conjunta los Resultados sean propiedad de varias
Partes, stas decidirn de comn acuerdo la atribucin y modalidad de ejercicio de la propiedad y
proteccin de los mismos.
En el caso de que el resultado obtenido sea consecuencia de la labor conjunta llevada a cabo por
varios o todos los participantes del proyecto, de manera que no pueda diferenciarse en ste lo
desarrollado por cada uno de ellos a los efectos de su posterior utilizacin y de la proteccin
[nombre convocatoria ayudas] [Diario oficial publicacin convocatoria] Pgina 14 de 24
Proyecto: XXXXXXXX
GT Proyectos Colaborativos
registral de su propiedad; las Partes implicadas se pondrn de acuerdo en el menor plazo posible,
para establecer las reglas para su uso y proteccin. Hasta que dicho acuerdo no sea alcanzado,
ninguna de las Partes podr utilizar y licenciar libremente el resultado conjunto, pudiendo
nicamente utilizar el resultado obtenido conjuntamente exclusivamente para fines internos de
investigacin.
En el caso de decidir cotitularidad en los ttulos de propiedad, las Partes implicadas suscribirn el
oportuno Acuerdo de cotitularidad, que podr contemplar las condiciones de explotacin que se
establezcan, en el cual se tendr en cuenta la contribucin financiera e intelectual de la Parte que
haya generado el Resultado, as como el valor comercial potencial y las aplicaciones del mismo.
Se distribuirn de igual manera los gastos en los que se pudiera incurrir con ocasin del
reconocimiento y/o defensa de tales derechos frente a terceros.
Cuando la titularidad de los resultados sea propiedad en parte o en su totalidad de entidades del
sector pblico , la transmisin de derechos a favor de entidades privadas requerir la formulacin
de una propuesta previa de condiciones de la transmisin, la cual deber ser expresamente
aprobada por el propietario pblico una vez verificada la razonabilidad de las condiciones
propuestas.
Las Partes informarn al Comit del Proyecto de los Acuerdos de cotitularidad que se suscriban.
En las relaciones con los subcontratistas, las Partes velarn para que se respeten y no se vean
limitados los derechos sobre los resultados del resto de socios en el proyecto.
Durante el tiempo de vigencia del Proyecto se conceden entre las Partes Derechos de Acceso
gratuitos, no exclusivos e intransferibles, sin capacidad de sublicencia, al Conocimiento y
Derechos Previos y a los Resultados y Derechos Adquiridos, cuando sean necesarios para la
realizacin de sus trabajos relacionados con el Proyecto. Estos Derechos de Acceso sern
informados al Comit del Proyecto por la Parte que los facilite.
En el caso de que los Derechos de Acceso sean sobre formato software, stos no incluirn el
cdigo fuente. Podrn concederse estos derechos al cdigo siempre y cuando sean demandados y
no sea rechazado por la Parte propietaria del mismo.
La carga de la prueba en relacin con una necesidad solicitada de Derechos de Acceso estar
soportada por la Parte receptora.
Las Partes podrn explotar o encargar que se exploten los Conocimientos y Resultados generados
y los Derechos Adquiridos de conformidad con lo establecido en el presente Acuerdo. La decisin
de esta explotacin ser comunicada por la Parte interesada al resto de las Partes.
En el caso de que Conocimiento preexistente sea necesario para la explotacin de los Resultados,
se conceder por el titular de los derechos del mismo, a la Parte interesada, una licencia no
exclusiva e intransferible a cambio de una contraprestacin econmica a determinar en un
Contrato de Transferencia previo al inicio de la explotacin y dentro de los doce meses siguientes
a la finalizacin del Proyecto. En el caso de software, las condiciones de licencia no incluirn con
carcter general al acceso al cdigo fuente. La carga de la prueba en relacin con la necesidad de
acceso al conocimiento preexistente estar soportada por la Parte receptora.
i. La forma, condiciones y alcance de los derechos resultantes se acordarn caso por caso,
para cada uno de los Conocimientos susceptibles de explotacin comercial.
iii. Con carcter general, los referidos acuerdos contemplarn el derecho de Explotacin no
exclusivo y por un perodo de tiempo mnimo inicialmente estimado en dos (2) aos, sin
perjuicio de cualesquiera otros acuerdos que puedan alcanzar al efecto que no perjudiquen
el Proyecto. La transmisin de derechos sobre resultados se har en todo caso con una
contraprestacin que corresponda a su valor de mercado, establecida, caso por caso para
cada uno de los Conocimientos susceptibles de explotacin comercial, conforme a los
acuerdos alcanzados y con el consentimiento en su caso de los otros copropietarios en
trminos razonables y no discriminatorios
Las Partes tendrn derecho de utilizacin gratuita de los conocimientos y resultados generados
en el marco del presente proyecto para uso no comercial en trabajos de investigacin y docencia.
Las Partes actuarn con la debida precaucin y diligencia razonable para evitar compromisos que
puedan afectar a la aplicacin del presente acuerdo y a notificar a las dems Partes cualquier
limitacin en la concesin de Derechos de Acceso a los Conocimientos Previos, Derechos Previos,
Resultados y Derechos Adquiridos tanto a otras Partes como a terceros
DECIMOTERCERA: Cesin
Ninguna Parte debe, sin el previo escrito de consentimiento de las otras Partes, asignar o
transferir parcialmente los derechos y obligaciones recogidas bajo este Acuerdo.
Cualquier Socio puede solicitar terminar su participacin en el Proyecto regulado por este
Acuerdo y por la convocatoria de ayudas y orden de bases, notificando por escrito al resto
de Socios, por correo certificado con acuse de recibo, correo electrnico con confirmacin
de entrega o por cualquier otro medio de comunicacin fehaciente, su intencin de finalizar
su participacin en el Proyecto e indicando las razones de la extincin de su participacin,
con una antelacin mnima de tres meses a la fecha de abandono.
Esta terminacin requerir el previo consentimiento escrito del resto de las Partes y del
organismo financiador, a partir de solicitud formulada por el Coordinador, junto a, en su
caso, propuesta de reasignacin de tareas y presupuesto. La terminacin de la participacin
surtir efecto en la fecha de autorizacin por el organismo financiador.
Tratar como Confidencial toda la informacin identificada como tal segn la Clusula
Octava, durante un periodo de cinco (5) aos desde la fecha de su abandono y no podr
solicitar ninguna patente, ni reclamar otro derecho de propiedad, ni publicar cualquier
informacin o Resultado del Proyecto obtenida despus de la fecha de su abandono.
Perder los Derechos de Acceso a los Resultados finales o posteriores del Proyecto y al
Conocimiento preexistente identificado tras su abandono.
Permitir que los otros Socios mantengan, para los propsitos de la investigacin llevada a
cabo en el mbito del Proyecto, los Derechos de Acceso a Conocimiento preexistentes y al
conocimiento generado por l hasta la fecha de su abandono.
Devolver todos los equipos y materiales entregados por otros Socios o los destruir bajo
solicitud expresa a sus propios costes.
Asumir todas las obligaciones econmicas que puedan ser exigidas por la Administracin
al Consorcio a causa de su abandono.
Exclusin de un Socio
Todos y cada uno de los Derechos de Acceso concedidos al Socio incumplidor sern
inmediatamente extinguidos, pero todos los Derechos de Acceso concedidos por el Socio
incumplidor se mantendrn en vigor y con pleno efecto durante el desarrollo del Proyecto;
El Socio incumplidor podr ser sustituido por otro Socio o bien las tareas del Socio
infractor podrn ser reasignadas.
Sustitucin de un Socio
Para incorporarse al Proyecto, el nuevo Socio deber aceptar realizar las actividades de
acuerdo al proyecto aprobado y asumir las obligaciones y condiciones exigidas por el Comit
del Proyecto y el organismo financiador.
El nuevo Socio tendr acceso al Conocimiento preexistente y al trabajo generado por los otros
Socios durante el desarrollo del Proyecto y para una mejor ejecucin de sus tareas en ste,
sujetndose a las obligaciones de confidencialidad contenidas en el presente Acuerdo
DECIMOQUINTA: Responsabilidades
Responsabilidad financiera
Sin perjuicio de las responsabilidades que, conforme a los artculos 40.1 y 53 de la Ley 38/2003,
de 17 de noviembre, puedan corresponder a la agrupacin, cada miembro de la misma ser
responsable del cumplimiento de las actividades que se hubiera comprometido a realizar.
Sern susceptibles de reclamacin judicial al coordinador por parte de los socios los daos y
perjuicios causados por obligaciones de reintegro de ayuda o sanciones derivados de, o bien,
requerimientos administrativos de los cuales el coordinador no les haya dado traslado a los
socios en forma y plazo, o de incumplimiento de las obligaciones tcnico-econmicas de los
socios frente al organismo financiador resultado a su vez de incumplimiento de las obligaciones
de pago por parte del coordinador.
Cualquier cantidad adeudada por una Parte infractora por cualquier incumplimiento
descubierto despus de la fecha final de ejecucin
Cualquier indemnizacin por daos y perjuicios o penalizacin exigibles a una Parte
individual
La ejecucin tcnica del proyecto competer colectivamente a todas las Partes del Consorcio.
Con este fin, se tomarn las medidas necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto y llevar
a trmino el trabajo correspondiente a la Parte infractora.
El acuerdo sobre la reasignacin de tareas a que lleguen las Partes deber ser objeto de
autorizacin por parte del organismo financiador, a partir de propuesta remitida por el
Coordinador.
Cada Socio tiene la completa responsabilidad de las subcontrataciones que realice para el
desarrollo del Proyecto. Las obligaciones que contraiga con el subcontratado no podrn ser
exigidas al Coordinador ni al resto de los Socios del Consorcio.
Cada Socio se asegurar de que sus subcontratados cumplan escrupulosamente con los
requisitos de la ayuda concedida por el organismo financiador, que los Derechos de Acceso de
otros Socios estn completamente preservados, y que terceras partes no tengan acceso a los
Resultados del Proyecto o Know How Previo de otros Socios sin su consentimiento previo
expreso.
Salvo fuerza mayor, las Partes llevarn a cabo las actuaciones necesarias para alcanzar los
resultados previstos en el Proyecto.
Se acuerda que no constituye fuerza mayor cualquier defecto de un producto o servicio utilizado
para la ejecucin del Proyecto y que afecte a dicha ejecucin, incluyendo, por ejemplo, las
anomalas en su funcionamiento o rendimiento, los conflictos laborales o las dificultades
financieras.
Las Partes, previa comunicacin y autorizacin del organismo financiador, podrn resolver el
Acuerdo o poner fin a la participacin de cualquier Parte cuando por razones tcnicas o
econmicas graves que afecten sustancialmente al Proyecto su reanudacin resulte imposible
(incluyendo un caso de fuerza mayor).
Si se demuestra que cualquier trmino de este Acuerdo es nulo, este hecho no afectar a los
otros trminos de este Acuerdo. Las Partes del Acuerdo se encargarn de reemplazar cualquier
trmino nulo mediante un Acuerdo por escrito que refleje la buena voluntad de las Partes.
Se considerar nulo cualquier trmino del Acuerdo que entre contradiccin con las previsiones
contenidas en la convocatoria de ayudas y dems normativa reguladora que resulte de aplicacin.
Las Partes podrn modificar o dar por terminado el presente Acuerdo por mutuo acuerdo y por
escrito dentro del periodo de vigencia del mismo. Cualquier modificacin deber formalizarse
mediante documento firmado por las Partes como adenda al presente Acuerdo.
Las modificaciones introducidas al presente Acuerdo no podrn entrar en contradiccin con las
previsiones contenidas en la convocatoria de ayudas y dems normativa reguladora.
DECIMONOVENA: Comunicaciones
Todo aviso, solicitud o comunicacin que las Partes deban dirigirse en virtud del presente
Acuerdo, se efectuar por escrito a las siguientes direcciones:
A la Empresa A la Universidad
Las Partes se comprometen al cumplimiento del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el
que se desarrolla el artculo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de
Riesgos Laborales, en materia de coordinacin de actividades empresariales.
La informacin relativa a este compromiso se encuentra disponible para su consulta y descarga
en las siguientes direcciones:
..........................................................................
El responsable por parte de la Universidad (profesor D. .) y el responsable por
parte de la Empresa .. (D. ..) y la Empresa .. (D. ..) se
comprometen a documentar estas obligaciones antes del inicio del Proyecto.
En el caso de que haya concurrencia de actividades, el profesor D. . informar y
trasladar la documentacin al Servicio Competente de la Universidad en materia de
Prevencin de Riesgos Laborales.
Las Partes manifiestan haber cumplido con los requisitos de la legislacin vigente relativa a datos
de carcter personal y en concreto con la Ley Orgnica 15/1999 de 13 de diciembre de Proteccin
de Datos de carcter personal y con el R.D. 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se
aprueba el Reglamento de desarrollo de la referida Ley, y haber obtenido las autorizaciones que
fueran necesarias por parte del titular de los datos.
El Coordinador actuar en todo caso como mero transmisor de los datos al organismo financiador
y se limitar a trasladar la informacin en tanto ello sea requerido por el organismo financiador
para justificar los costes del Proyecto. Excepto en los supuestos recogidos en el prrafo anterior,
en la ejecucin el presente Acuerdo no se realizar tratamiento de datos personales por las
Partes. Si para la ejecucin de las tareas asignadas a alguno de las Partes resultara necesario
dicho tratamiento, el mismo se regulara en el correspondiente Acuerdo de Acceso a Datos que se
firmara entre las Partes implicadas, en cumplimiento del artculo 12 de la Ley Orgnica 15/1999,
de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de carcter personal.
Las Partes debern adoptar las medidas de ndole tcnica y organizativas necesarias, en especial
las que reglamentariamente se determinen en aplicacin de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de
[nombre convocatoria ayudas] [Diario oficial publicacin convocatoria] Pgina 22 de 24
Proyecto: XXXXXXXX
GT Proyectos Colaborativos
Las Partes acuerdan que la transmisin de datos personales por medios telemticos se realizar
de conformidad a la legalidad vigente y respetando en todo momento la confidencialidad de los
mismos.
Salvo en los supuesto de actuacin u omisin dolosa o negligencia grave, el importe mximo a
exigir a una Parte en concepto de indemnizaciones como consecuencia de incumplimientos en las
obligaciones y compromisos adquiridos en virtud del presente Acuerdo, ser el correspondiente al
importe de la ayuda que tenga aprobada en la correspondiente Resolucin de Concesin de ayuda
o en modificaciones posteriores de la misma.
Sin perjuicio del lmite mximo terico de una indemnizacin por un incumplimiento a exigir a la
Parte incumplidora indicado en el prrafo anterior, el Comit del Proyecto tendr en cuenta, y
valorar, todos los elementos y circunstancias objetivas que hayan podido influir, tanto directa
como indirectamente, en la accin u omisin generadora del Incumplimiento, de forma que la
decisin definitiva al respecto de (i) la existencia del incumplimiento, y (ii) el importe, en su caso,
de la indemnizacin a solicitar a la Parte incumplidora, sea justa y razonable.
Si una vez transmitida a la Parte incumplidora la decisin adoptada al respecto por el Comit del
Proyecto, ste estuviera conforme con la misma, deber proceder al abono de la indemnizacin a
la Parte/s afectadas por el referido incumplimiento y sealadas en la decisin del Comit de
direccin.
En caso de que la Parte incumplidora no estuviese de acuerdo con la decisin del Comit del
Proyecto, bien por el concepto, bien por el importe de la indemnizacin, y se negara, por tanto, a
su abono, el Conjunto de las Partes podr ejercitar de manera colectiva o individual las acciones
legales que estime oportunas, de conformidad con lo recogido en la clusula vigsima tercera.
Las Partes se comprometen a resolver amigablemente cualquier diferencia que sobre el presente
acuerdo pueda surgir. En el caso de no ser posible una solucin amigable, y resultar procedente
litigio judicial, ambas Partes acuerdan, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera
corresponderles, someterse a la jurisdiccin y competencia de los Tribunales ..
D. XX Sr. D.
[cargo] Rector Magnfico
D. XX D. XX
[cargo] [cargo]