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Informtica Bsica

A informtica revolucionou a maneira de se lidar com a informao. Atualmente, qualquer


pessoa pode armazenar milhares de livros, msicas e vdeos em um chip menor que uma caixa
de fsforos. E o que acontece nos lugares mais remotos, no mesmo dia, aparece nos noticirios
por todo o mundo. Quantas vezes voc j escutou a frase vivemos em um mundo informati-
zado? por isso que cada vez mais fundamental que um profissional possua conhecimentos
de informtica.
Ao final deste captulo, voc dever ter subsdios para:
a) entender e trabalhar com um sistema operacional;
b) editar textos e utilizar os recursos bsicos de um editor de texto;
c) criar planilhas eletrnicas e utilizar os recursos bsicos de um programa de planilhas ele-
trnicas;
d) criar apresentaes e utilizar os recursos bsicos de um programa de apresentaes;
e) entender o funcionamento da Internet e como utilizar seus recursos.
A seguir, voc aprender estas noes bsicas de informtica de modo a complementar sua
capacitao, dando sequncia sua jornada de aprendizado.
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4.1 INTRODUO AO SISTEMA OPERACIONAL

Um computador consiste em dois tipos de componentes: o software e o har-


dware. Por hardware, entendemos as partes eltricas e mecnicas que compem
o sistema computacional. E, por software, os programas que comandam o funcio-
namento deste hardware.

O HARDWARE

Voc estudar as diversas partes que compem o sistema computacional, mas


em especial temos:
a) A CPU: denominao dada ao gabinete, que contm as partes fundamen-
tais do computador, em especial a placa-me, processador, memria e dis-
cos de armazenamento;
b) Os perifricos: consistem nos elementos que permitem interagir com o
sistema computacional. Dentre os mais comuns temos teclado, mouse e mo-
nitor.
O hardware, sozinho, nada mais do que um conjunto de componentes ele-
trnicos, da mesma forma que uma televiso, geladeira ou rdio. O que faz do
computador um elemento interessante a capacidade de programar o mesmo
de forma a realizar as mais variadas tarefas, como jogos computacionais, o acesso
Internet ou mesmo a edio de textos ou planilhas.
Para que um software como um navegador de Internet ou um editor de textos
seja usado, necessitamos algo mais que o hardware.
Ao longo do tempo, para permitir a evoluo dos sistemas computacionais
(hardware) e no ter de alterar sempre o software quando uma nova mquina
com novas caractersticas fosse lanada, a indstria de informtica desenvolveu o
conceito de sistema operacional.

O SISTEMA OPERACIONAL

Um sistema operacional consiste em um conjunto de programas. Ao ligarmos


o computador, esses programas so carregados em memria e nos permitem uti-
lizar o computador para as mais variadas funes.
Um sistema operacional apresenta o que chamamos de encapsulamento de
hardware, em que nossos programas veem apenas o sistema operacional, sem
interagir diretamente com o hardware.
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Essa caracterstica muito importante para podermos executar aplicaes em


hardware diferentes, em tipos de processador, quantidade de memria ou tipos
de disco, por exemplo.
Alm da caracterstica de prover um hardware universal para nossas aplica-
es, o sistema operacional foi concebido para fornecer conceitos que no exis-
tem no hardware. Veja, a seguir, alguns exemplos:
a) o conceito de diretrio, com arquivos, no existe no hardware, apenas blo-
cos que armazenam dados. O sistema operacional que nos permite ter a
abstrao de arquivos, com diretrios e suas permisses.
b) o conceito de Janelas no hardware somente existe a placa grfica, o moni-
tor e o mouse. No existe a ideia de reas de tela que podem ser seleciona-
das e clicadas. Esta abstrao provida pela GUI (graphic user interface) do
sistema operacional.
Um sistema operacional composto de diversas partes, que permite executar
suas tarefas bsicas:
a) gerenciamento de I/O (Input/Output) cuida dos perifricos, teclado, mou-
se, discos e impressoras, dentre outros, permitindo que os mesmos sejam
usados por aplicaes e vistos pelo restante do sistema operacional;
b) gerenciamento de processos um computador pode executar apenas uma
aplicao de cada vez. O gerenciamento de processos permite que o compu-
tador gerencie mais de uma aplicao, intercalando as mesmas no tempo de
forma segura e nos dando a abstrao de que vrios programas esto sendo
executados;
c) gerenciamento de memria cuida de uma parte muito importante que a
memria principal do computador: a memria RAM;
d) gerenciamento de Arquivos cria nas mdias de armazenamento (HD, CD,
DVD,) a abstrao de arquivos e diretrios.

PRINCIPAIS SISTEMAS OPERACIONAIS

Diversos sistemas operacionais foram desenvolvidos ao longo do tempo, em


uma evoluo conjunta com o hardware, sempre buscado melhorar as funciona-
lidades. Nos primrdios da informtica, os sistemas operacionais eram escritos
para cada novo hardware e s poderiam ser executados para a mquina a que
foram desenvolvidos.
O sistema operacional Unix, desenvolvido no incio da dcada de 70, permitiu
sua execuo em diversos hardwares, j que estava escrito na linguagem C, a qual
era facilmente transponvel para outros hardwares.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
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O Unix a base dos sistemas operacionais que hoje empregamos, mesmo do


Microsoft Windows. Como principais sistemas no mercado hoje, temos:
a) Unix em suas diversas variantes;
b) Mac OS uma variante do Unix que foi desenvolvida pela Apple e apresen-
ta como caractersticas principais a facilidade de uso e uma interface muito
intuitiva, sendo responsvel por introduzir o conceito de multimdia e o de
janelas no ambiente de microinformtica;
c) Microsoft Windows sistema operacional da Microsoft para PCs, que apre-
senta como principal caracterstica a vasta divulgao;
d) Linux variante do Unix de cdigo aberto, e que esta se popularizando cada
vez mais, especialmente no ambiente de servidores, onde tem sido mais usa-
do que o Windows, em virtude de sua estabilidade;
e) Android variante do Unix desenvolvida pela Google, focado em equipa-
mentos mveis como celulares e tablets. Tende, junto com o Linux, a ser pa-
dro no mercado.

NOSSO PRIMEIRO SISTEMA OPERACIONAL

Ao longo do estudo, veremos diversos sistemas operacionais. Neste momen-


to, usaremos como elemento de apoio ao estudo de informtica bsica o sistema
operacional Windows 7, da Microsoft, devido sua facilidade em ser encontrado,
mesmo em ambientes abertos de uso, como por exemplo em LAN houses.
Outros sistemas operacionais poderiam ser usados, porm, neste instante,
nosso objetivo entender como usar computadores.

4.1.1 INTRODUO AO WINDOWS 7

Quando utilizamos um sistema operacional, normalmente no paramos para


pensar sobre o quanto esse programa importante para o computador. comum
pensar que o sistema operacional somente uma poro de janelas e cones.
O sistema operacional o principal programa de um computador: ele quem
gerencia a comunicao entre o hardware (parte fsica do computador) e os de-
mais programas. Ele tambm o responsvel por controlar os perifricos bsicos
como mouse, teclado e monitor e o principal intermedirio entre o usurio e o
computador.
Diversos outros dispositivos, como celulares, televisores, tocadores de DVD
etc., possuem seus prprios sistemas operacionais, assim como grandes empre-
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sas, indstrias e instituies tambm possuem sistemas operacionais prprios,


desenvolvidos para atender a suas necessidades.
Hoje, o sistema operacional mais popular ainda o Windows, presente em
milhes de computadores pessoais pelo mundo inteiro. Por esse motivo, convi-
damos a conhecer um pouco mais da sua histria.

HISTRICO DO WINDOWS

O Windows surgiu como uma interface para o sistema operacional MS-DOS.


Foi somente a partir da verso NT que ele se transformou realmente em um sis-
tema operacional.
Veja abaixo uma breve linha do tempo e acompanhe a histria do Windows,
de acordo com suas principais verses, desde a primeira at a mais recente:
1985 Nasce a primeira verso grfica bidimensional do Windows, com o
Windows 1.0.
1987 Surge o Windows 2.0, que tinha praticamente a mesma interface
grfica do Windows 1.0, com a diferena de que apresentava mais recursos,
como ferramentas e maior palheta de cores.
1990 Criado o Windows 3.x. Esse foi o primeiro sucesso amplo da Micro-
soft, lanado em maio de 1990. Ao contrrio das verses anteriores, esse
era um sistema completamente novo. Tecnicamente, considerada a pri-
meira verso grfica da Microsoft.
1993 Surge o Windows NT. O objetivo principal dessa verso foi trazer
maior segurana e comodidade aos usurios em um ambiente corporati-
vo, uma vez que as verses anteriores no eram suficientemente estveis
e confiveis.
1995 Surge a verso Windows 95, oficialmente conhecida como Windows
4.0. Essa verso em nada lembra as verses da famlia 3.x. Nela, mudanas ra-
dicais aconteceram, como o surgimento do menu Iniciar e a barra de tarefas.
1998 Lanado em 25 de junho, o Windows 98 traz uma srie de cor-
rees em relao verso anterior. A maior novidade dessa verso foi a
completa integrao com a Internet.
2000 Lanado em fevereiro de 2000 (apesar de estar datado 1999), o Win-
dows 2000 tambm era chamado de Windows NT 5.0. Foi a primeira ver-
so NT (new technology) para usurios comuns.
2001 lanado, em 25 de outubro, o Windows 5.1, tambm conhecido
como Windows XP (eXPerience).
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2003 Em 24 de abril, lanada a verso do Windows Server 2003. Esse


o sucessor do Windows XP para ambiente corporativo, utilizado principal-
mente em servidores para prover servios.
2007 lanado o Windows NT 6.0, conhecido tambm pelo nome oficial
Windows Vista. Possui um ambiente grfico bastante atraente com recur-
sos em trs dimenses, chamado Aero.
2008 Verso mais recente do Windows Server, o Windows Server 2008
veio para substituir o Windows Server 2003, sendo tambm voltado para
prover servios em ambientes corporativos.
2009/2010 Lanamento do Windows 7, o atual sistema Windows para
desktops.

SAIBA Para a linha do tempo completa voc pode acessar o site:


MAIS <http://www.computerhope.com/history/windows.htm>.

WINDOWS 7

a verso mais moderna do sistema operacional Windows. Esta verso do sis-


tema operacional tem como proposta facilitar as tarefas especficas dos diferen-
tes usurios. A tecnologia do Windows 7 permite o uso otimizado do hardware do
computador de forma eficiente e segura, sendo o primeiro a suportar 64 bits de
forma uniforme.
Neste tpico, voc ficou sabendo um pouco mais sobre a histria do Windo-
ws e sobre as funes dos sistemas operacionais. Viu como o Windows evoluiu
constantemente atravs dos anos e tambm aprendeu que existem sistemas
operacionais desenvolvidos especificamente para atender a diversas necessida-
des, desde dispositivos simples como celulares at as necessidades de grandes
empresas e indstrias.

4.1.2 REA DE TRABALHO

Trabalhar em um ambiente organizado mais produtivo e mais agradvel.


Para muitas pessoas, o computador o ambiente onde a maior parte do trabalho
executada, por isso importante organiz-lo. Com dicas simples e um passo a
passo rpido, vamos aprender como personalizar o Windows 7 de acordo com
sua preferncia.
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Esse sistema operacional oferece muitas opes para configurar o ambiente


de trabalho. Podemos alterar, acrescentar ou remover os itens da rea de traba-
lho, assim como mudar a imagem de plano de fundo e configurar a barra de ta-
refas, tornando assim mais fcil e rpido o acesso a programas e arquivos que
utilizamos com frequncia.

TRABALHO COM JANELAS

Ao clicar em cones, janelas se abriro na rea de trabalho; da que origi-


nado o nome deste sistema operacional, Windows (window a traduo de janela
para a lngua inglesa).
As janelas so caixas que contm contedo de arquivos, pastas ou programas
e todas elas possuem alguns elementos em comum. Veja:
SENAI (2012)

Figura 28 - Botes comuns a janelas

a) Minimizar: ao clicar neste boto, a janela minimizada, isto , ela fica-


r oculta na rea de trabalho, tornando-se um boto na barra de tarefas.
Para que a janela volte a aparecer, basta clicar neste boto;
b) Maximizar: este boto faz com que a janela preencha a tela inteira.
Para que a janela volte ao seu tamanho original, clique novamente em ma-
ximizar;
c) Fechar: este boto faz com que a janela seja removida da rea de trabalho.
O arquivo, pasta ou programa ser fechado.
possvel alterar o tamanho das janelas manualmente. Para isso, coloque o
ponteiro do mouse sobre a moldura da janela, em qualquer borda ou canto, e en-
to pressione e arraste o mouse para aumentar ou diminuir o tamanho da janela.
SENAI (2012)

Figura 29 - Alterando o tamanho das janelas manualmente


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1 LINK Quando voc precisar alternar as janelas, no momento em que estiver traba-
lhando com muitas janelas, h duas opes:
Atalho.
a) pode clicar no boto especfico da janela, formado na barra de tarefas;
b) usar as teclas Alt+Tab: ao fazer isso, uma pequena caixa aparece no centro
da tela, mostrando todas as janelas que esto abertas na rea de trabalho
neste momento. Segurando Alt e pressionando Tab, voc poder navegar
atravs das janelas abertas; ao encontrar a janela desejada, solte a tecla Alt.

PAPEL DE PAREDE

Vamos comear aprendendo a modificar o plano de fundo, ou papel de


parede, se voc preferir, da sua rea de trabalho. como se voc fosse alterar os
quadros da parede do seu quarto.
O interessante que, alm de poder usar as imagens fornecidas pelo Win-
dows, voc pode utilizar tambm qualquer imagem da sua coleo de fotos para
personalizar o plano de fundo. Siga os passos:
a) escolha a foto ou imagem e clique com o boto direito do mouse sobre ela;
b) uma janela ser aberta. Clique com o boto esquerdo em Definir como pla-
no de fundo da rea de trabalho.

Dessa forma, a imagem que voc escolheu j ir aparecer na sua rea de traba-
lho, como plano de fundo.

CONES

Pense na melhor disposio dos mveis no seu quarto para que o acesso a
eles seja facilitado. Pois bem, essa a funo do cone: facilitar o acesso aos pro-
gramas.
Os cones so atalhos para facilitar o acesso a arquivos, pastas ou programas.
Eles oferecem links1 para os programas ou arquivos que representam. Voc pode
adicion-los e exclu-los sem afetar os programas ou arquivos atuais.
Eles possuem representao grfica de um arquivo, pasta ou programa. Al-
guns dos cones-padro do Windows so: Computador, Painel de Controle, Rede,
Lixeira e a Pasta do Usurio.
Agora que voc j est com o plano de fundo personalizado, vamos inserir os
cones na rea de trabalho. Veja o passo a passo:
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a) clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho e, no menu exibi-


do, clique em Personalizar.
b) ser exibida a janela Personalizao. Do lado esquerdo, clique na opo
Alterar cones da rea de trabalho.
c) ser exibida a janela Configuraes dos cones da rea de Trabalho. Nes-
ta janela, marque ou desmarque a caixa de seleo do cone que deseja adi-
cionar ou remover da rea de trabalho.
d) clique em OK para aplicar as alteraes.

PROTEO DE TELA

A proteo de tela surge como forma de evitar um problema conhecido como


persistncia da imagem, que ocorria em monitores CRT (cathode ray tube), tam-
bm conhecidos como monitores tubo. Esse problema acontecia quando uma
imagem esttica aparecia por muito tempo na tela: com o passar do tempo essa
imagem acabava deixando marcas na tela do monitor.
Para evitar esse problema, foi desenvolvido o protetor de tela que, ao projetar
uma animao durante perodos de inatividade, impedia que uma nica imagem
aparecesse por muito tempo.
Os monitores mais modernos, como os de LCD (liquid crystal display), no so-
frem desse problema. Entretanto, a proteo de tela tornou-se muito popular e
at utilizada como entretenimento pelos usurios.
Para remover uma proteo de tela, siga as orientaes abaixo:
a) clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho e, no menu exibi-
do, clique em Personalizar.
b) ser apresentada a tela Personalizao. No canto inferior direito, clique em
Proteo de Tela.
c) ser exibida a tela Configuraes de Proteo de Tela. Selecione a opo
nenhum e clique em OK.

BARRA DE TAREFAS

Voc pode personalizar a barra de tarefas de acordo com suas necessidades,


podendo at ocult-la para que no seja visualizada enquanto o mouse no esti-
ver posicionado sobre ela.
Abaixo, as orientaes:
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2 GADGETS a) clique com o boto direito do mouse sobre a barra de tarefas e, no menu
exibido, clique em Propriedades.
Miniprogramas do Windows
7.
b) na caixa de dilogo Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar,
marque a caixa de seleo Ocultar automaticamente a barra de tarefas e
clique em OK.
Para que a barra volte a aparecer, basta desmarcar a caixa de seleo citada
acima e clicar em OK.

MENU INICIAR

O menu Iniciar permite o acesso a todas as atividades no computador.


Para exibi-lo, clique no boto Iniciar ou no smbolo do Windows, localizado no
canto inferior esquerdo da Barra de Tarefas; ou, ainda, pressione a tecla Win-
dows, no teclado.
O menu Iniciar divide-se em trs partes:
a) na parte inferior do menu, est a caixa de pesquisa, que permite procurar
de forma rpida os programas e arquivos;
b) no painel direito, possvel acessar as pastas, arquivos, configuraes e re-
cursos;
c) no painel esquerdo, exibida uma lista dos programas utilizados recente-
mente. Quando voc clica em Todos os programas, apresentada uma lista
dos programas instalados no computador.

MENU DE AJUDA

Quando estiver com alguma dvida ao executar alguma tarefa ou quando se


deparar com problemas, voc pode usar o menu de ajuda. Para abri-lo:
a) clique em Iniciar e ento selecione Ajuda e Suporte;
b) uma janela com uma caixa de pesquisa se abrir, onde voc pode digitar
palavras. Depois disso, pressione Enter;
c) uma lista de tpicos relacionados ao que voc digitou aparecer. Selecione-
-os pare l-los.
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GADGETS

Os gadgets2 so uma coleo de miniprogramas (relgios, calendrios, clima


etc.) que, ao serem adicionados, oferecem informaes rpidas e acesso fcil s
ferramentas. Os gadgets so mostrados na rea de trabalho do Windows 7. Para
adicion-los, siga os passos abaixo:
a) clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho do computador e
selecione a opo Gadgets;
b) d um duplo clique na funo que voc deseja.
Pronto, os gadgets que voc escolheu estaro disposio na sua rea de trabalho.

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Figura 30 - Gadgets disponveis para a rea de trabalho

AERO PEEK

O Aero peek permite a visualizao da rea de trabalho de forma rpida, sem


minimizar todas as janelas. Para exibir, aponte o mouse para o boto Mostrar
rea de trabalho, localizado no canto inferior direito da Barra de Tarefas.
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3 DOWNLOAD

a transferncia de dados
de um computador remoto
para um computador local.

SENAI (2012)
Figura 31 - Exibindo a rea de trabalho atravs do recurso Aero Peek

4.1.3 ARQUIVOS E PASTAS

Desde muito tempo atrs, a organizao de documentos pessoais, de em-


presas e outras instituies tem sido uma preocupao constante. Conforme o
volume de informao a ser gerenciado aumenta, os mtodos de organizao
precisam ser melhorados.
O sistema operacional Windows utiliza os conceitos de arquivos e pastas para
gerenciar a informao contida em um computador. Atualmente, mesmo crian-
as e adolescentes possuem milhares de arquivos como fotos, vdeos e msicas.
Quando falamos de trabalho ento, no somente o volume de arquivos aumenta,
como tambm a responsabilidade envolvida. Por isso, importante saber como
organizar seus arquivos.

ARQUIVOS

Podemos comparar um arquivo de computador a um documento que voc


encontra em cima de uma escrivaninha, contendo um conjunto de assuntos re-
lacionados.
No computador, utilizamos cones para representar arquivos, que podem ser,
por exemplo, documentos de texto ou planilhas. Tambm so arquivos as fotos
tiradas com uma cmera digital ou celular, assim como msicas, consideradas ar-
quivos de som.
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Veja a seguir alguns cones de arquivo comuns. Note que pela aparncia do
cone, possvel dizer o tipo de arquivo que ele representa.

SENAI (2012)
Figura 32 - cones de arquivos

PASTAS

Se voc colocar uma pilha de documentos sobre uma escrivaninha, ser com-
plicado encontrar um determinado assunto com rapidez e eficincia. Por outro
lado, se voc organizar os documentos em pastas de papel nomeadas, a tarefa
ficar mais fcil. No computador, as pastas tm a mesma funo: organizar os
arquivos de modo que voc possa encontr-los com facilidade.
O Windows 7 tem, como uma das novidades, o armazenamento das pastas em
Bibliotecas. Por padro, exibida uma lista de quatro bibliotecas. So elas:
a) Documentos: organiza os documentos de texto, planilhas, apresentaes e
outros arquivos relacionados a texto;
b) Imagens: organiza as imagens digitais;
c) Msicas: organiza as msicas digitais;
d) Vdeos: organiza os vdeos, como os da cmera de vdeo ou os vdeos bai-
xados da Internet;
e) Downloads3: armazena arquivos e programas que voc baixa da web.
Dentro dessas pastas, voc pode criar subpastas para organizar os seus arquivos.
Esta a aparncia de um cone de pasta tpico. Veja que o da esquerda repre-
senta uma pasta vazia e o da direita uma pasta contendo arquivos.
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SENAI (2012)
Figura 33 - Pasta vazia ( esq.) e pasta com arquivos ( dir.)

Organizar arquivos e pastas em um computador como organizar uma escri-


vaninha, fazendo com que trabalhemos com eficincia. Procure deixar seus do-
cumentos em local de fcil acesso em sua rea de trabalho. Dessa forma, quando
voc precisar deles, no perder tempo para procur-los.

SAIBA Para voc aprofundar seus estudos sobre arquivos e pastas,


acesse o site: <http://windows.microsoft.com/pt-BR/windo-
MAIS ws-vista/Working-with-files-and-folders>.

4.1.4 GERENCIANDO ARQUIVOS E PASTAS

A organizao de documentos no computador tem funo parecida com a


organizao dos documentos em uma escrivaninha. uma prtica de trabalho
eficiente: voc arruma documentos semelhantes em grupos (contas, artigos de
jornal, cartas etc.), de modo que no perca tempo procurando por eles quando
for necessrio utiliz-los.

ABRINDO ARQUIVOS E PASTAS

Para abrir um arquivo ou pasta no Windows 7, basta dar um clique duplo com
o boto esquerdo do mouse sobre o cone do mesmo. O arquivo ser aberto no
programa usado para cri-lo ou edit-lo; se for um arquivo de texto, por exemplo,
ser aberto no programa de processamento de texto.
Voc pode tambm abrir arquivos usando o Windows Explorer. O Explorer
o aplicativo responsvel pelo gerenciamento e organizao dos arquivos e pastas
do sistema, e tambm pode ser utilizado para instalar programas.
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Existem vrias formas de exibir o Explorer. Uma delas por meio do menu Iniciar:
a) Clique no menu Iniciar e, em seguida, clique em Todos os programas.
b) Clique na pasta Acessrios e, na lista exibida, clique em Windows Explorer.
Outra forma clicando com o boto direito do mouse no menu Iniciar, selecio-
nando a opo Abrir Windows Explorer.

Voc pode usar tambm um atalho do teclado para


abrir o Windows Explorer. Basta pressionar as teclas
WinKey+E. WinKey a tecla com o logotipo da Microsoft
(Windows) que fica entre as teclas CTRL e ALT, no tecla-
do ABNT (brasileiro).
VOC
SABIA? SENAI (2012)

Figura 34 - Tecla com o logotipo da Microsoft (Winkey)

Veja abaixo as orientaes para abrir arquivos e pastas, usando o Explorer:


a) abra o Windows Explorer e clique duas vezes na unidade (Disco Local (C:),
por exemplo) onde o arquivo ou pasta est;
b) clique duas vezes em cima do arquivo e, automaticamente, ele ser aberto
no programa em que foi salvo.
Quando voc deseja abrir um arquivo de foto, por exemplo, ele ser aberto em
um programa especfico para imagem. Contudo, possvel definir em qual pro-
grama ele dever ser aberto (Paint, Photoshop, Visualizador de imagem). Para isso:
a) clique com o boto direito do mouse em cima do arquivo;
b) selecione a opo Abrir com e, em seguida, clique sobre o programa em
que deseja abrir o arquivo.
Para definir um programa como padro, ou seja, para fazer com que todos os
arquivos do mesmo tipo sejam abertos pelo mesmo programa, faa o seguinte:
a) selecione Abrir com e depois Escolher programa padro;
b) escolha o programa desejado e marque a caixa de seleo Sempre usar o
programa selecionado para abrir este tipo de arquivo.
Existem arquivos que necessitam de um programa especfico para abri-los.
Nesses casos, necessrio identificar qual o programa necessrio e instal-lo no
computador.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
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CRIANDO ARQUIVOS E PASTAS

Para criar arquivos ou pastas, o processo rpido. Clique com um boto direito
em algum espao vazio na rea de Trabalho ou dentro de uma pasta, e depois v
em Novo. H vrias opes de arquivos para criar: documento de texto, planilha,
apresentao etc. Se quiser criar uma pasta, selecione Pasta.
No momento em que novos arquivos so criados, eles so arquivos vazios e
no salvos, em branco. possvel inserir novas informaes da forma que desejar,
como escrever um documento de texto, por exemplo.
Quando voc finalizar seu trabalho, ou quiser deixar para terminar mais tarde,
salve o arquivo. Para fazer isso, clique em Arquivo na barra de menus e em Salvar
como. Na caixa de dilogo exibida, digite o nome de arquivo que deseja, algo que
lhe ajude a localizar o arquivo no futuro, e clique em Salvar.
Uma dica utilizar a Biblioteca do Windows 7. Nela, as pastas so organizadas
como ndices de cadernos. Cada pasta tem um tipo de arquivo: documentos de
texto, imagens, msicas e vdeos. Assim como o Explorer, a Biblioteca tambm
pode ser uma ferramenta til para a localizao de arquivos, desde que eles sejam
salvos nas pastas de forma organizada. Por exemplo, quando criar um arquivo de
vdeo, salve-o na biblioteca de Vdeos. Assim ser mais fcil encontr-lo.
SENAI (2012)

Figura 35 - Pasta da Biblioteca do Windows 7

NOMEANDO E RENOMEANDO ARQUIVOS E PASTAS

H vrias formas de nomear arquivos ou pastas. Por exemplo, quando estiver


salvando um arquivo sem nome, voc ter a opo de nome-lo.
Ao criar um arquivo ou pasta na rea de trabalho, possvel nome-lo na caixa
de texto do cone, automaticamente.
Para renomear um arquivo ou pasta, clique com o boto direito sobre o cone,
selecione Renomear e digite o nome desejado.
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DELETANDO ARQUIVOS E PASTAS

Para excluir um arquivo, abra a pasta em que o arquivo se encontra e selecio-


ne-o. Pressione a tecla Del (delete) e, na caixa de dilogo Excluir Arquivo, clique
em Sim.
Para deletar uma pasta, selecione-a e faa o mesmo procedimento. Note que
todos os arquivos da pasta sero removidos.

COPIANDO E MOVENDO ARQUIVOS E PASTAS

A cpia de um arquivo ou pasta feita quando se deseja deixar o item no local


em que est armazenado, copiando-o para outro local.
Ao mover um arquivo ou pasta, ele movido do lugar original para o novo
local especificado, sem deixar uma cpia. Observe a Figura abaixo:

SENAI (2012)

Pressionar e arrastar Soltar

Figura 36 - Movendo um arquivo

Para copiar ou mover arquivos (ou pastas), arraste o cone selecionado de uma
pasta para outra.
Observe que, ao realizar esta a ao, algumas vezes o cone copiado e outras
ele movido. Portanto, ateno para as situaes:
a) o arquivo ou pasta movido se voc arrast-lo para dentro de outro lugar
que esteja no mesmo disco rgido (C:, por exemplo). Isto para que no exis-
tam dois arquivos (ou pastas) iguais;
b) agora, se voc arrastar o arquivo ou pasta que esteja em outro disco rgido
(como um local de rede ou uma mdia removvel), o item ser copiado. Desta
forma, no ser removido do local original.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
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4.1.5 SELEO DE ARQUIVOS E PASTAS

Selecionar arquivos uma ao que fazemos o tempo todo quando estamos


mexendo em um computador, como quando organizamos nossos arquivos ou
selecionamos arquivos de msica para escutar. Para facilitar e agilizar a nossa
vida, o Windows oferece alguns mtodos de seleo.

SELECIONANDO TODOS OS ITENS

Podemos selecionar todos os arquivos (ou pastas) dentro de uma mesma pasta
por meio do teclado, pressionando Ctrl+A. Depois de escolhidos os arquivos, cli-
que com o boto direito do mouse e um menu de opes se abrir. Ali podem ser
executadas tarefas como excluir, renomear, copiar, colar e recortar, dentre outras.

SELEO DE ITENS CONSECUTIVOS

Supondo que dentro daquela mesma pasta com cem msicas voc queira ou-
vir apenas as cinquenta primeiras. Para isso, selecione itens de forma consecutiva.
simples:
a) selecione a msica um;
b) pressione e segure a tecla Shift;
c) selecione a msica cinquenta.

Para limpar uma seleo, clique em uma rea em branco da janela.

SELEO DE ITENS NO CONSECUTIVOS

possvel escolher objetos de forma no consecutiva. Voltando pasta com


cem msicas, podemos selecionar quais gostaramos de ouvir e tambm sua or-
dem de execuo. Nesse caso, utilizamos a tecla Ctrl.
Digamos que voc queira ouvir as msicas 45, 23 e 81. Veja as orientaes:
a) abra a pasta das cem msicas;
b) pressione e segure a tecla Ctrl e selecione os arquivos das msicas 45, 23 e 81;
c) depois de selecionar a ltima msica, solte a tecla Ctrl.
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CASOS E RELATOS

O Comerciante Enganado
Marcos um jovem empreendedor, muito bem-sucedido no setor de
vendas. Sua empresa responsvel por vender produtos de diversas f-
bricas. Mas nem sempre as coisas foram fceis para ele.
Logo quando estava comeando, ele sofreu um grande revs. Ele havia
comprado cinco computadores para que seus funcionrios pudessem
efetuar e controlar as vendas de forma mais eficiente. O vendedor havia
lhe dito que todos os computadores j vinham com o sistema operacio-
nal Windows instalado. O grande susto de Marcos foi quando ele desco-
briu que os programas eram piratas, ou seja, sem licena original.
O problema era que ele j estava trabalhando com um capital limitado e
o preo das licenas originais extrapolava seu oramento e, se utilizasse
programas sem a licena original, poderia ser pego pela fiscalizao, re-
cebendo uma multa gigantesca e at ser indiciado por crime de pirataria.
A soluo veio de um dos funcionrios, que sugeriu que Marcos instalas-
se o sistema operacional Linux em suas mquinas, um sistema operacio-
nal gratuito. No comeo, ele torceu o nariz, mas, como no tinha outra
opo, acabou aceitando. Com o tempo, ele acabou descobrindo que o
sistema funcionava muito bem para o seu negcio. Hoje, Marcos at re-
comenda que outros colegas faam o mesmo.

4.1.6 EXIBIO DE ARQUIVOS E PASTAS

O Windows oferece para o usurio diversas maneiras diferentes para a visu-


alizao dos arquivos e pastas. A seguir, conhea como configurar a exibio de
acordo com suas necessidades.

COMO ALTERAR A EXIBIO DE ARQUIVOS E PASTAS

O Painel de Controle uma das ferramentas que permite a alterao do


modo de exibio. Veja como:
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
130

a) clique em Iniciar ;
b) depois v em Painel de Controle;
c) selecione Aparncia e Personalizao e, em seguida, Opes de Pasta.

O Windows 7 tem vrias verses, como se pode observar nas imagens abaixo.
A opo de Personalizao s possvel nas verses Premium e Ultimate.

SENAI (2012)
Figura 37 - Diferentes verses do Windows 7

Para as verses Starter, Home Basic ou Professional, h outra forma de al-


terar os modos de exibio. Se voc estiver com alguma janela aberta, como a
de uma pasta, por exemplo, clique no boto Modos de exibio, encontrado na
barra de ferramentas no lado superior direito. Um menu pop-up aparecer em
seguida, e por meio dele voc pode escolher o modo de exibio.
SENAI (2012)

Figura 38 - Boto modo de exibio


SENAI (2012)

Figura 39 - Menu pop-up do modo de exibio


4 INFORMTICA BSICA
131

OPES DE MODOS DE EXIBIO

Vamos descrever agora detalhes de cada modo de exibio. Acompanhe:


a) cones Extra Grandes: mostra os arquivos e pastas na maior resoluo per-
mitida. utilizada para visualizar imagens;
b) cones Grandes: neste modo, a exibio dos arquivos e pastas visualizada
em miniaturas. Serve para identificar a imagem do arquivo ou o cone do
programa em que o arquivo foi criado;
c) cones Mdios: os arquivos e pastas so mostrados como no modo cones
Grandes, porm, com tamanho menor;
d) cones Pequenos: os arquivos e pastas so exibidos apenas com o cone
do programa em que o arquivo foi salvo, seu nome e a extenso do arquivo.
e) Lista: exibe em uma lista de nomes de arquivos e pastas precedidos por
cones pequenos. Muito utilizado quando h muitos cones e preciso en-
contrar o arquivo ou pasta pelo nome;
f) Detalhes: mostra o contedo da pasta em uma lista com informaes deta-
lhadas sobre seus arquivos, incluindo nome, tipo, tamanho e data de modi-
ficao;
g) Lado a Lado: neste modo, os arquivos e pastas so visualizados como co-
nes mdios, e suas informaes so mostradas no lado direito, contendo
nome, extenso, tipo e o tamanho do arquivo;
h) Contedo: informaes como extenso, tamanho, tipo, data de criao, au-
tor e outras so visualizadas. Isso depende do tipo de arquivo.
O Windows 7 oferece vrias opes para melhorar a aparncia de exibio de
arquivos e pastas instalados no computador. Agora que voc j conhece essas
novas possibilidades, personalize a exibio de seus arquivos e pastas de forma
que suas necessidades sejam atendidas.

4.1.7 LOCALIZAR ARQUIVOS E PASTAS

Muitas vezes nos sentimos perdidos, ainda mais quando percorremos cami-
nhos desconhecidos, como em cidades que visitamos pela primeira vez. Para
amenizar o desconforto, usamos mapas, GPS ou pedimos informao.
No Windows 7, existem algumas maneiras de localizar arquivos e pastas. Va-
mos conhecer as duas mais comuns.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
132

UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO MENU INICIAR

Siga os passos abaixo:


a) clique no boto Iniciar e, em Pesquisar programas e arquivos, digite uma
palavra ou parte dela. De acordo com a palavra digitada, os resultados da
pesquisa sero exibidos no painel acima do menu Iniciar;
b) clique sobre o resultado da pesquisa para abrir ou clique em Ver mais re-
sultados para pesquisar em todo o computador.

Quando estiver pesquisando no menu Iniciar, apenas os arquivos indexados


aparecero nos resultados da pesquisa. A maioria dos arquivos do computador
indexada automaticamente. Tudo o que includo em uma biblioteca, por exem-
plo, indexado de modo automtico.

UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO WINDOWS EXPLORER

Veja como realizar essa forma de pesquisa:


a) abra o Windows Explorer;
b) clique uma vez em cima da Unidade de Disco e na Caixa de pesquisa (Pes-
quisar), que fica localizada na parte superior direita da janela do Windows
Explorer;
c) digite o nome do arquivo e pasta que deseja localizar e aguarde at a pes-
quisa ser concluda.
Se voc quiser abrir a janela de pesquisa rapidamente, utilize as teclas
WinKey+F. Relembrando que a tecla WinKey aquela que possui a logomarca
da Microsoft. Com esse mtodo, voc far pesquisa apenas na Unidade de Disco
desejada. Por exemplo, se voc escolher (C:), a pesquisa ser feita apenas em (C:).
Se voc no lembrar o nome do arquivo ou o programa em que foi criado, ento
faa uma pesquisa utilizando o caractere * (asterisco) na parte que voc esqueceu.
Por exemplo, se o arquivo foi salvo no programa Bloco de Notas e voc no lembra
o nome, voc ir digitar *.txt, a extenso do Bloco de Notas. Se voc lembra o nome
do arquivo e no sabe qual programa ele foi criado, ento digite nome_arquivo.*.
Utilizando as ferramentas de pesquisa do Windows 7 como um GPS, fica fcil
localizar o que voc deseja, no mesmo? Use a caixa de pesquisa para procurar
facilmente arquivos como documentos de texto, imagens, msicas, pastas e at
atalhos para programas.
4 INFORMTICA BSICA
133

4.1.8 FORMATAO, BACKUP E COMPACTAO

FORMATAR UNIDADE DE DISCO

O disco rgido (Hard Disk ou HD) o principal dispositivo de armazenamento


no computador e, para que ele possa ser usado, necessrio format-lo.
Formatar configurar o disco rgido com um sistema de arquivos para que o
Windows 7 possa armazenar informaes nele. Seria como arrumar um armrio,
para melhor aproveitar seu espao interno.
Os computadores que esto venda e possuem o Windows 7 instalado j es-
to formatados. Outros dispositivos de armazenamento, como carto de mem-
ria e pen-drive, j so pr-formatados pelos fabricantes.
A formatao apaga todos os arquivos existentes no HD ou nos dispositivos
de armazenamento. Sendo assim, no se esquea de fazer backup (salvar seus
arquivos em uma unidade de armazenamento diferente da que ser formatada).

BACKUP

Pela necessidade de salvarmos nossos arquivos para a formatao do HD ou


para criar uma cpia de segurana, fazemos backup. Este procedimento consiste
em transferir arquivos do disco rgido para outras unidades de armazenamento.
Dependendo da forma com que voc trabalha, possvel padronizar os inter-
valos de tempo entre um backup e o outro. Por exemplo, ao criar muitos documen-
tos de texto importantes por dia, bom que seja feito backup do HD diariamente.
No faa backup de arquivos no mesmo disco rgido em que o Windows 7 se
encontra instalado, pois, se algum problema tornar impossvel o acesso ao siste-
ma, a cpia de segurana ficar inacessvel. Portanto, faa-o em HD externo, pen-
-drive ou CDs/DVDs.

COMPACTAO DE ARQUIVOS

Muitas vezes, no conseguimos enviar arquivos por e-mail ou gravar em um


CD, por este arquivo ser muito grande. Neste caso, a soluo compactar o arqui-
vo, fazendo com que ele ocupe menos espao no HD.
Para compactar um arquivo no Windows 7, siga o procedimento:
a) selecione os arquivos que sero compactados;
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
134

b) clique com o boto direito do mouse e, no menu, selecione a opo Enviar


para;
c) selecione a opo Pasta compactada.

Observe a imagem abaixo.

SENAI (2012)
Figura 40 - Arquivos em uma pasta

Voc percebeu como compactar arquivos pode ser importante para a forma-
tao do disco rgido? Imagine que voc precise formatar seu computador e que
o nico dispositivo de armazenamento disponvel seja um CD, o qual no possui
espao suficiente para armazenar todos seus arquivos. O que fazer? Uma opo
compactar os arquivos, de modo que seja possvel fazer backup no CD.

4.1.9 LIXEIRA

No Windows, a Lixeira uma pasta especial que armazena temporariamente


arquivos e pastas excludos. Quando excludos, os documentos no so apaga-
dos imediatamente: eles so enviados para a Lixeira, onde ficam inativos antes de
serem completamente apagados. Os arquivos que foram enviados para a Lixeira
no podem mais ser manipulados pelo usurio, mas eles podero ser restaurados,
caso haja necessidade.
O cone que representa a Lixeira uma lata de lixo; aparece cheia quando exis-
tirem itens dentro desta pasta; e vazia quando no.
SENAI (2012)

Figura 41 - cones da lixeira vazia e cheia


4 INFORMTICA BSICA
135

TAMANHO DA LIXEIRA

Podemos configurar a quantidade (em megabytes) de arquivos que a Lixeira


armazenar. Conforme a quantidade de arquivos for extrapolando o limite de-
terminado, os arquivos vo sendo excludos permanentemente. Os mais antigos
primeiro e assim sucessivamente.
Para configurar a Lixeira, clique com o boto direito sobre o seu cone e sele-
cione Propriedades.
Observe a imagem abaixo:

SENAI (2012)

Figura 42 - Propriedades de Lixeira.

ESVAZIANDO A LIXEIRA

A Lixeira pode ser esvaziada manualmente. Para isso, clique com o boto direi-
to sobre o cone da lixeira e selecione Esvaziar a lixeira.

RESTAURANDO DOCUMENTOS EXCLUDOS

Para restaurar arquivos ou pastas enviados para a Lixeira, abra a Lixeira, sele-
cione os itens que deseja restaurar e, ento, clique com o boto direito sobre os
arquivos e selecione Restaurar.
Para restaurar todos os arquivos de uma nica vez, abra a Lixeira e na Barra de
Comandos e selecione Restaurar Todos os Itens.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
136

4.1.10 ACESSRIOS DO WINDOWS 7

Acessrio algo que complementa um objeto, podendo torn-lo mais eficien-


te e/ou confortvel. Por exemplo: em um carro, chamamos de acessrios o ar-
-condicionado, tocadores de CD, teto solar etc.
Em um sistema operacional, acessrios so aplicativos, como editores de tex-
to, editores de imagens, jogos, ferramentas para melhorar o desempenho do
computador, calculadora etc.
Neste tpico, voc ir conhecer os acessrios do Windows 7. Para comear,
abra a pasta Acessrios. Clique no boto Iniciar na Barra de tarefas, v em Todos
os programas e, no submenu, selecione Acessrios.

BLOCO DE NOTAS

um editor simples de texto utilizado para gerar programas e oferece como


suporte apenas uma formatao bsica. Todo o texto copiado para o bloco de
notas perde sua formatao original, adquirindo a formatao padro desta fer-
ramenta.
A extenso de um arquivo do Bloco de notas .txt.

SENAI (2012)

Figura 43 - Bloco de notas

WORDPAD

um editor de texto que possibilita formatao e insero de imagens, tabelas


e outros objetos. Comparado ao Word, suas opes so limitadas.
4 INFORMTICA BSICA
137

Sua extenso .rtf. importante lembrar que tambm podemos salvar arqui-
vos .doc (extenso do Word) no WordPad.

SENAI (2012)
Figura 44 - WordPad

PAINT

o editor de imagens do Windows 7. Sua extenso de arquivo padro .bmp.


O Paint tambm permite manipular arquivos de imagens de diferentes tipos
de extenso, como .jpg (.jpeg), .gif, .tiff, .png e .ico, dentre outros.
SENAI (2012)

Figura 45 - Paint

CALCULADORA

Este acessrio funciona como uma calculadora de verdade. Pode ser exibida
de algumas maneiras: padro, cientfica, programador e estatstica. Observe as
imagens abaixo.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
138

SENAI (2012)
Padro Cientfica Programador Estatstica

Figura 46 - Calculadora

WINDOWS MOVIE MAKER

O Movie Maker um programa criao e edio de vdeos. Permite inserir nar-


raes, msicas e legendas, e possui vrios efeitos de transio para unir cortes
ou cenas de vdeos.
A extenso de arquivos do Movie Maker .mswmm se for salvo como projeto,
e .wmv se for salvo em vdeo.

SENAI (2012)

Figura 47 - Windows Live Movie Maker

Os acessrios oferecidos pelo Windows 7 fazem com que este seja uma boa
opo para aquisio, pois agrega diversas funes em um nico pacote. Obvia-
mente, os acessrios oferecidos so simples, no to sofisticados como os pro-
gramas do Microsoft Office, mas cumprem seu papel ao suprir as necessidades
bsicas do usurio, como escrever textos ou fazer contas.
4 INFORMTICA BSICA
139

4.2 INTRODUO AO PROCESSADOR DE TEXTOS

OFFICE SUITE

Com a popularizao dos computadores pessoais, cada vez mais os mesmos


foram tomando o lugar das ferramentas tradicionais de um escritrio: calculado-
ra, mquina de escrever, livro caixa e de tantos outros recursos que empregva-
mos no dia a dia.
Em um determinado momento, o mercado de informtica optou por reunir um
conjunto de softwares que julgava como elementos essenciais de suporte a um
escritrio. Esse conjunto foi denominado Office Suite ou, simplesmente, Office.
Diversas ferramentas do Office foram desenvolvidas levando em conta fatores
como usabilidades e recursos. Normalmente, um Office Suite contm:
a) uma ferramenta para edio, formatao e diagramao de textos;
b) uma de planilha com possibilidade de traado de grficos;
c) uma de elaborao de apresentaes;
d) um banco de dados de apoio.

VOC Hoje existe um padro internacional para documentos de-


nominado ODF (open document format), que visa possi-
SABIA? bilidade de trabalharmos arquivos em qualquer Office.

Diversos produtos foram desenvolvidos, sendo os principais no mercado:


a) LibreOffice conhecido como Broffice ou OpenOffice, consiste em uma im-
plementao aberta, gratuita e multiplataforma (Linux, Windows, Mac OS)
de Office, sendo a primeira a suportar o padro ODF. Em termos de recursos,
uma das melhores no mercado.
b) Microsoft Office conjunto de ferramentas Office para Windows e Mac OS
desenvolvido pela Microsoft. Possui alta penetrao no mercado.
c) IBM Lotus SmartSuite desenvolvido pela Lotus (atualmente pertencente
IBM), apresenta o Lotus 1-2-3 como um dos componentes, umas das pri-
meiras planilhas no mercado. uma boa soluo tcnica. A IBM disponibiliza
ainda o IBM Lotus Symphony, que suporta ODF que gratuito.

Com o crescimento da Internet e com o surgimento da computao em Nu-


vem (Cloud Computing), aplicao rodando na rede mundial de computadores,
as ferramentas Office tm migrado para a rede. Aqui devemos mencionar, em
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
140

especial, o Google Docs, que nos permite um trabalho integrado online com os
mesmos recursos Office tradicionais, podendo ainda exportar e importar docu-
mentos dos produtos para o desktop.
A Microsoft tambm possui uma soluo voltada para nuvem, denominada
Office 365. Porm, neste momento, este ainda no apresenta a gama de recursos
do Google Docs.

NOSSA FERRAMENTA DE ESTUDO

Estudaremos procedimentos e tcnicas de como elaborar documentos, plani-


lhas e apresentaes, bem como diagram-los e format-los de maneira adequada.
Como ferramenta de experimentao de conceitos, empregaremos o Office
2007 da Microsoft, devido popularidade do mesmo.

4.2.1 INTRODUO AO WORD 2007

Se voc digitar no computador algum texto que exija cuidados de formatao,


melhor usar um programa que oferea mais opes de ferramentas do que o
WordPad ou o Bloco de notas. O Word, por ser um excelente processador de tex-
to, uma boa escolha.
O Word faz parte do pacote Microsoft Office, o qual encontrado em vrias
verses. Neste tpico, usaremos o Office 2007, o qual inclui o Word 2007.
Diferente das verses antigas (97, 2000, 2003 etc.), os menus, as barras de fer-
ramentas e a maioria dos painis de tarefas so encontrados em um nico meca-
nismo, simples e fcil de aprender.
SENAI (2012)

Figura 48 - Barra de ferramentas do Word 2007

A nova interface, implementada no Word 2007, foi criada para ajudar o usu-
rio a ser mais produtivo, apontando qual o melhor recurso para executar uma
determinada tarefa, fazendo com que ele(a) descubra novas funcionalidades e
trabalhe de forma mais eficiente.
4 INFORMTICA BSICA
141

O Word 2007 oferece:


a) elementos pr-formatados, ou seja, apresenta modelos de layout pr-for-
matados para adicionar aos seus documentos;
b) grficos com mais recursos de diagramao de formas tridimensionais;
c) novos temas e estilos rpidos de documentos;
d) correo ortogrfica mais eficiente;
e) compartilhamento de documentos confidenciais;
f) comparao e combinao com outras verses;
g) assinatura digital;
h) converso do documento Word em .pdf ou .xps;
i) proteo contra alteraes nos documentos;
j) gerenciamento das propriedades do documento;
k) diagnstico do aplicativo;
l) recuperao do programa;
m) citao das fontes de consulta;
n) gerenciamento de fontes bibliogrficas;
o) controle das modificaes;
p) publicao do documento.

H muitas ferramentas. Voc j deve ter visto algumas nas verses antigas do
Word ou em outros editores de texto; outras, ainda no. Se h algo que voc no re-
conhece agora, no se preocupe, pois aprenderemos a trabalhar com o Word 2007.

4.2.2 ABRIR, CRIAR, SALVAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

Ao aprender a trabalhar com Word 2007, voc poder criar diversos tipos de
texto, como cartas padronizadas, letras de msicas e trabalhos escolares, come-
ando a formar seu banco de documentos. Para isso, importante saber os se-
guintes procedimentos bsicos: abrir, criar, salvar e imprimir.

ABRINDO E CRIANDO NOVOS DOCUMENTOS

Para abrir um novo documento, siga os passos:


a) clique no boto Iniciar na barra de tarefas;
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
142

b) selecione a opo Programas;


c) selecione a opo Microsoft Office 2007;
d) clique no aplicativo Word 2007.

Novos documentos tambm so conhecidos como documentos em branco.

CRIANDO E SALVANDO DOCUMENTOS

Ao abrir um documento, criado automaticamente um arquivo no salvo.


Voc pode trabalhar nele digitando textos, inserindo tabelas e figuras e ir forma-
tando do jeito que quiser. Porm, no o feche sem salvar antes, pois, se fizer isso,
perder o arquivo.
Aprenda ento a como salvar arquivos no Word 2007.
No momento em que voc salvar um arquivo, deve escolher uma pasta espe-
cfica para coloc-lo. Assim, ele no ser perdido.
Para salvar um documento pela primeira vez, siga o procedimento:
SENAI (2012)

Figura 49 - Barra de ferramentas

a) v barra de ferramentas, no canto superior esquerdo, e clique no cone do


Office;
b) no menu de opes que surgir, clique no comando Salvar;
c) digite o nome de arquivo na caixa de texto e, em Salvar como, voc ir de-
finir o local onde o arquivo ser salvo.

Depois que o documento for salvo pela primeira vez, as alteraes sero gra-
vadas apenas dando um clique no boto Salvar, ou ao usar o atalho Ctrl+B em
seu teclado. Assim, as alteraes realizadas iro subscrever os dados que anterior-
mente foram salvos.
possvel salvar o documento no momento em que for fech-lo. O Word 2007
ir lhe perguntar se quer salvar o que est escrevendo.

IMPRIMINDO DOCUMENTOS

Usando o cone rpido do Office, voc pode selecionar como ir imprimir seu
documento. Para fazer uma cpia de impresso, siga os passos:
4 INFORMTICA BSICA
143

a) na barra de ferramentas, clique no cone do Office;


b) no menu de opes, clique no cone Imprimir;
c) clique em OK.

Agora que voc j sabe como iniciar seu trabalho no Word 2007, treine, digite
seus trabalhos de escola, relatrios e as letras de suas msicas preferidas. Para
melhor conhecer as ferramentas, preciso praticar.

4.2.3 EDIO DE TEXTO

O editor de texto Word oferece diversos recursos para facilitar o trabalho do


usurio. Dois deles, muito teis, so Localizar e Substituir. Esses recursos permi-
tem encontrar ou efetuar correes no texto com grande agilidade.
SENAI (2012)

Figura 50 - Barra de ferramentas

OPO LOCALIZAR

Ao clicar na opo Localizar, uma janela se abrir, em que possvel digitar


partes especficas do texto. Voc pode tambm usar o mouse ou o teclado para ir
ao local em que deseja editar.
Quando chegar parte do documento que voc deseja alterar, ser necessrio
digitar o novo texto a ser adicionado ou selecionar o texto existente para que
possa alter-lo ou exclu-lo. possvel selecionar palavras, frases, pargrafos ou
o documento todo. Voc tambm pode mover o texto para um local diferente.

OPO SUBSTITUIR

Para substituir um texto, voc tambm pode clicar no cone Substituir. Ser
exibida uma janela onde se pode localizar a parte de texto que se deseja substi-
tuir, como mostra a figura abaixo:
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
144

SENAI (2012)
Figura 51 - Janela Localizar e substituir

Voc pode substituir todos os textos localizados ou somente o que estiver er-
rado ou fora do contexto. Fica ao seu critrio.

CASOS E RELATOS

Seu Ansio e a Olivetti


Ansio, prximo de completar 70 anos, relembra sua infncia livre e sem
preocupaes, onde as crianas tinham como prioridade e vida ao ar li-
vre, empinando pipa, jogando bola. No existiam videogames ou celula-
res. Porm, as coisas mudaram, e muito.
Aos 14 anos, Ansio comeou a trabalhar, e uma das primeiras providn-
cias foi procurar uma escola de datilografia. Naquela poca, se a pessoa
no tivesse um diploma de datilgrafo, no conseguia emprego. O tem-
po foi passando, as novidades tecnolgicas aparecendo e Ansio no teve
outra opo alm de aposentar sua velha Olivetti (para quem no sabe,
Olivetti uma marca italiana de mquinas de escrever).
Ansio aprendeu a trabalhar com computadores, pois ele no queria fi-
car desatualizado. Ele fez vrios cursos de computao, passou a escrever
seus documentos de trabalho com programas processadores de texto.
A mudana de sua velha mquina de escrever para o computador no foi
fcil. Porm, Ansio sabe que, hoje, complicado viver sem o seu PC. Ele
sabe que, da mesma forma que saber datilografar em sua poca, essen-
cial ter conhecimentos bsicos de informtica.
4 INFORMTICA BSICA
145

4.2.4 APLICANDO FORMATAO ADEQUADA

Saber como formatar um texto importante, pois, para cada tipo de docu-
mento, existe uma regra de formatao especfica. Comumente, seguem-se
as normas da ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas), mas tambm
existem outros padres especficos, como os de empresas e faculdades, den-
tre outras organizaes. So regras para deixar o documento padronizado.
O Word 2007 disponibiliza ferramentas para formatar seu texto de maneira ade-
quada. Veja a seguir como utilizar essas ferramentas.

FORMATAO DE FONTES

Para formatar a fonte do seu texto, primeiramente selecione o trecho para aplicar
a formatao e, em seguida, determine-a na seo Fontes, na Barra de Ferramentas.

SENAI (2012)

Figura 52 - Barra de Ferramentas, ajuste da fonte do texto

1. Fonte: altera o tipo da fonte. Selecione o tipo desejado.


2. Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte. Digite na caixa de texto o
tamanho desejado, entre 1 (o menor) e 1638 (o maior).
3. Aumentar fonte: aumenta o tamanho da fonte.
4. Diminuir fonte: diminui o tamanho da fonte.
5. Limpar formatao: restaura a formatao do trecho selecionado.
6. Negrito: o texto selecionado ser escrito em negrito.
7. Itlico: o texto selecionado ser escrito em itlico.
8. Sublinhado: o texto selecionado ser sublinhado.
9. Tachado: desenha uma linha sobre o texto selecionado.
10. Subscrito: cria letras pequenas abaixo da linha base do texto.
11. Sobrescrito: cria letras pequenas acima do texto escrito.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
146

12. Maisculas e minsculas: transforma todo o texto selecionado em letras


maisculas, minsculas, iniciais de cada palavra maiscula ou inverte as
letras maisculas por minsculas e vice-versa.
13. Cor de realce do texto: faz o trecho selecionado parecer marcado com
um marca-texto.
14. Cor da fonte: altera a cor da fonte.

FORMATAO DE PARGRAFOS

Para formatar pargrafos, selecione o trecho desejado e aplique a formatao


atravs da seo Pargrafo na Barra de Ferramentas.

SENAI (2012)
Figura 53 - Barra de ferramentas, ajustes dos pargrafos

1. Marcadores: insere marcadores no incio de cada pargrafo.


2. Numerao: insere numerao no incio de cada pargrafo.
3. Lista de vrios nveis: insere marcadores no incio de cada pargrafo. Para
diferenciar o nvel do pargrafo seguinte, necessrio apertar a tecla tab
do teclado.
4. Diminuir o recuo: diminui o recuo do pargrafo.
5. Aumentar o recuo: aumenta o recuo do pargrafo.
6. Classificar: classifica o texto selecionado em ordem alfabtica ou numrica.
7. Mostrar marcas ocultas: mostra marcaes e smbolos ocultos de par-
grafo.
8. Alinhamento esquerda: alinha o texto margem esquerda.
9. Centralizado: centraliza o texto na pgina.
10. Alinhamento direita: alinha o texto margem direita.
11. Justificado: alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando es-
pao extra entre as palavras conforme necessrio.
12. Espaamento entre linhas: altera o espaamento entre as linhas do texto.
Tambm possvel adicionar espaos antes e depois dos pargrafos.
4 INFORMTICA BSICA
147

13. Sombreamento: colore o fundo do texto ou pargrafo selecionado.


14. Bordas externas: cria bordas em torno do trecho de texto selecionado.
Voc pode tambm fazer formataes avanadas dos pargrafos do docu-
mento, como recuo dos pargrafos, espaamento entre linhas e quebra de linhas
e pginas. Para isso, selecione o trecho ao qual deseja aplicar a formatao, clique
com o boto direito e escolha a opo Paragrfo; uma janela ir se abrir; nela
poderemos determinar os parmetros para a formatao.

4.2.5 APLICANDO ESTILOS DE FORMATAO ADEQUADA

Imagine que voc est editando um livro e que esse livro contm cerca de trin-
ta ttulos para identificar cada um de seus captulos. Vamos supor que, inicialmen-
te, voc formatou o primeiro ttulo em fonte Arial, em negrito e itlico, tamanho
18, cor azul escuro e sublinhado. Logicamente, voc vai formatar todos os outros
vinte e nove ttulos da mesma forma.
Mas e se voc perceber que, ao final do livro, o estilo aplicado no foi o ade-
quado? Imagine o trabalho que voc teria para formatar todos os outros ttulos,
um por um. Com certeza, perderia preciosos minutos.
Para facilitar a sua vida, o Word 2007 disponibiliza Estilos de Formatao. So
modelos de texto que ajudam quando necessria a mesma formatao em v-
rios pontos do documento, como em ttulos, pargrafos, citaes etc.
A vantagem de se utilizar um estilo de formatao a possibilidade de modific-
-lo a qualquer momento, alterando todos os trechos do texto que fazem uso dele.

APLICANDO ESTILOS DE FORMATAO

Aplicar um estilo de formatao no Word 2007 muito simples. Primeiramen-


te, deixe o cursor do mouse em cima do trecho do texto (pargrafo, ttulo etc.)
onde deseja mudar de estilo. Ento, na guia Incio, na parte designada como Esti-
lo, clique no estilo desejado.
SENAI (2012)

Figura 54 - Funcionalidade Estilo, localizada na guia Incio


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
148

SALVANDO ESTILOS DE FORMATAO

Para salvar um determinado estilo, siga os passos abaixo:


a) aps formatar um trecho de texto que voc quer como modelo, deixe o cur-
sor sobre o trecho no qual est a formatao desejada e, na guia Incio, na
parte designada como Estilo, clique no boto Mais ( );
b) a parte de estilos ser expandida e, ento, clique na opo Salvar Seleo
como Novo estilo Rpido;
c) d o nome que achar mais adequado para seu estilo e clique no boto OK.
Agora, voc pode escolh-lo seu novo estilo diretamente da lista.

EXCLUINDO (REMOVENDO) ESTILOS DE FORMATAO DA LISTA

Para excluir um estilo da lista, faa o seguinte:

SENAI (2012)
Figura 55 - Boto para acessar Detalhes

a) em Estilo, clique em Detalhes, um pequeno boto quadrado que fica ao


lado direito da identificao;
b) a janela Estilos aparecer. Na parte inferior, h trs botes. Clique no tercei-
ro, Gerenciar Estilos ( );
c) selecione na lista o estilo que deseja e clique no boto Excluir;
d) confirme, clicando em Sim na prxima janela. O estilo ser removido da lis-
ta, assim como tambm as formataes no texto.

Os estilos no Word 2007 tm cara diferente se comparados a outras verses.


Principalmente, por causa do boto Alterar Estilos. Com esse boto, podemos
mudar todo o tema de nossos estilos e conseguir, com apenas alguns cliques, for-
mataes muito variadas dentro de um mesmo documento. Com ele podemos,
por exemplo: modificar o Conjunto de estilos (de um tradicional a um sofistica-
do); modificar o tema de Cores; e adequarmos a Fonte.
Por automatizar a formatao, o uso de estilos poupa tempo, deixando que
voc se concentre naquilo que realmente importa: a escrita do texto.
4 INFORMTICA BSICA
149

4.2.6 VERIFICAO DE ORTOGRAFIA

A verificao ortogrfica um recurso que ajuda o usurio a corrigir a gra-


mtica. Esse recurso funciona como uma espcie de gramtica automtica que
identifica possveis erros gramaticais.

REVISO DA ORTOGRAFIA E GRAMTICA

Na barra de ferramentas do Word 2007, v seo Reviso de Texto. L exis-


tem vrias funcionalidades. Para a reviso da Ortografia e Gramtica, existe um
boto especfico. Trata-se da primeira opo exibida abaixo:

SENAI (2012)

Figura 56 - Funcionalidades da barra de ferramentas para Reviso de texto

O Word 2007 sublinha de vermelho todas as palavras que, de acordo com seu
dicionrio, estiverem escritas de forma incorreta. Para corrigi-las, clique em Orto-
grafia e Gramtica. Ser apresentada uma nova janela, mostrando tudo o que
est em desacordo no texto. Nessa janela, o Word 2007 corrige tambm pontua-
o, vrgulas, espaos, entre outros.
No prprio texto, para corrigir somente as palavras grifadas de vermelho, voc
deve selecionar somente a palavra e clicar com o boto direito do mouse. Ser
exibida uma janela com opes de correo, pois nem sempre o Word entende
o contexto da palavra. O Word pode tambm lhe informar que no h sugestes
para aquela palavra, fornecendo a opo de adicion-la ao dicionrio.
O Word 2007 grifa de verde parte de frases ou pargrafos inteiros para sugerir
mudanas de concordncia; porm, fique atento ao contexto da frase, pois nem
sempre esta anlise est correta. Na dvida, procure outras fontes de pesquisa.

OCULTAR ERROS DE ORTOGRAFIA E DE GRAMTICA EM UM DOCUMENTO


DO WORD

No documento do Word, voc pode no querer visualizar os erros ortogrficos


e gramaticais. Para isso, preciso configur-lo, seguindo os passos a baixo:
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
150

a) clique no boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do


Word;
b) clique em Reviso;
c) para ativar ou desativar a verificao ortogrfica automtica ou a verificao
gramatical automtica para o documento aberto:
a) em Excees para, clique em Nome do arquivo aberto;
b) marque ou desmarque as caixas de seleo Ocultar erros de ortografia
neste documento apenas e Ocultar erros de gramtica neste docu-
mento apenas.
d) para ativar ou desativar a verificao ortogrfica automtica ou a verificao
gramatical automtica para todos os documentos criados:
a) em Excees para, clique em Todos os Novos Documentos;
b) marque ou desmarque as caixas de seleo Ocultar erros de ortografia
neste documento apenas e Ocultar erros de gramtica neste documento
apenas.
A desativao da opo de verificao ortogrfica e gramatical automtica de
um arquivo acontece somente em seu computador. Se seus documentos forem
acessados em outras mquinas, a correo ser automtica.

4.2.7 BORDAS E SOMBREAMENTO

Adicionar bordas serve para dar mais nfase a diversas partes do seu docu-
mento. No Word 2007, possvel inserir bordas em pginas, textos, tabelas, clu-
las de tabela, objetos grficos e imagens.
As bordas podem ainda ser inseridas apenas em um dos lados do documen-
to, somente na primeira pgina, ou todas as pginas, exceto na primeira. Voc
tambm pode inserir bordas em diversas cores e formas. Aprenda a seguir estes
procedimentos.

INSERIR BORDAS E SOMBREAMENTO

Na barra de ferramentas, v a Pargrafos e clique no cone indicado na figura


abaixo:
4 INFORMTICA BSICA
151

SENAI (2012)
Figura 57 - cone para inserir bordas e sombreamento

Ao clicar no cone indicado, ser aberta uma nova janela, que possibilita a es-
colha do tipo de borda, linha ou sombreamento que voc vai querer pr em seu
documento. Alm de determinar o modelo a ser usado, voc pode escolher a cor
que vai predominar nas bordas.
A outra forma de abrir a janela abaixo em Layout de Pgina, tambm loca-
lizado na barra de ferramentas. No grupo Bordas de Pgina, clique em Bordas
da pgina: SENAI (2012)

Figura 58 - Caixa de dilogo bordas e sombreamentos

Na caixa de dilogo Bordas e Sombreamento, clique na guia Bordas. Selecio-


ne o estilo, a cor e a largura da borda, e clique em OK.

ALTERAR OU REMOVER BORDAS E SOMBREAMENTO

Para fazer uma alterao, siga os passos abaixo:


a) selecione o texto que contm a borda;
b) na barra de ferramentas, em Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo
de Pgina, clique em Bordas de Pgina;
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
152

c) clique na guia Bordas/Sombreamento e altere para as opes que voc


deseja;
d) Se quiser remover, selecione a opo Nenhuma e d OK.

Colocando bordas e sombreamento, voc destaca partes de seu texto de


modo a chamar a ateno do leitor para aquele assunto destacado. Mas vai um
alerta: no exagere nos destaques, tenha bom-senso ao utiliz-los.

4.2.8 INSERO E FORMATAO DE IMAGENS

Alguns documentos contm informaes simples que no exigem mais do


que palavras, mas outros precisam da adio de elementos grficos para reforar
seus conceitos ou torn-los mais chamativos e visualmente atraentes.
Os elementos grficos so de ampla variedade: imagens, figuras e objetos de
desenho. Veja, a seguir, como inseri-los.

INSERINDO IMAGENS

Para inserir uma imagem no Word 2007 bem simples. Siga os passos:
a) na Barra de ferramentas, clique na guia Inserir;
b) na seo Ilustraes, voc poder escolher vrias opes de imagem;
c) aps escolher o tipo de imagem, clique no cone. O Word 2007 abrir uma
janela para a escolha da imagem.
SENAI (2012)

Figura 59 - Seo Ilustraes da guia Inserir

FORMANTANDO IMAGENS

Para formatar uma imagem, siga as etapas descritas abaixo:


a) clique com o boto direito do mouse sobre a imagem;
b) no menu, clique em Formatar Imagem;
c) uma janela se abrir, onde voc poder fazer alteraes como brilho, con-
traste e cor.
4 INFORMTICA BSICA
153

SENAI (2012)

Figura 60 - Janela Formatar imagem

O Word 2007 possibilita a insero de imagens de forma rpida e simplificada.


Teste as possibilidades e domine as ferramentas, pois inserir imagens no texto
uma boa estratgia para complementar seu texto, pois ajuda a direcionar a aten-
o do leitor para algum fato que merea destaque.

4.2.9 PARGRAFOS, ESPAAMENTOS E TABULAES

Quando digitamos um texto, geralmente fazemos isso de forma contnua, sem


preocupao quanto sua organizao. Ao ajustar seu documento usando pargra-
fos, espaamento entre linhas e tabulaes, voc faz com que ele fique padronizado.

FORMATANDO OS PARGRAFOS
SENAI (2012)

Figura 61 - Barra de ferramentas, seo Pargrafo

a) selecione todo o texto que dever receber a nova formatao;


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
154

b) na barra de ferramentas, selecione a opo Pargrafos e clique na seta loca-


lizada direita, conforme a imagem apresentada abaixo;
c) ao abrir a janela, voc pode ajustar pargrafos, espaamentos entre linhas
e tabulao, entre outros detalhes que podem deixar o texto mais alinhado.
Observe a janela abaixo:

SENAI (2012)
Figura 62 - Janela Pargrafo

Na aba Recuos e espaamento, temos as seguintes opes:


a) Alinhamento: possvel manter o texto alinhado esquerda, direita, cen-
tralizado ou justificado, de acordo com a necessidade. Lembre-se que, quan-
do voc escolhe uma opo, ela s se aplica ao texto que est selecionado,
uma vez que o Nvel do Tpico traz como padro a opo corpo do texto,
que o recomendado;
b) Recuo: ao selecionar um pargrafo, voc pode escolher que tipo de recuo
ele deve ter esquerda ou direita. possvel tambm manter a forma-
tao selecionada para os demais pargrafos, utilizando a opo Espelhar
recuos;
c) Espaamento: com esta opo voc pode formatar o espaamento entre
linhas e entre pargrafos. Com as opes Antes e Depois, voc pode deter-
minar quanto de espao deve haver antes e depois de cada pargrafo. Dessa
4 INFORMTICA BSICA
155

maneira, sempre que voc teclar enter para criar um novo pargrafo no seu
texto, o espaamento ser incluso automaticamente;
d) J o espaamento entre linhas: o espao que ter entre uma linha e ou-
tra enquanto voc estiver digitando um texto. Este espaamento pode ser:
simples, 1,5 linhas, duplo, exatamente e mltiplo. Como padro, o editor de
texto traz a formatao de espaamento entre linhas simples;
e) Visualizao: neste quadro de visualizao, possvel ter uma viso parcial
de como ficar o texto depois da formatao escolhida por voc.

TABULAO

SENAI (2012)

Figura 63 - Barra de ferramentas

Passo a passo:
a) no canto esquerdo da sua rgua (smbolo com a letra L), voc pode clicar
para trocar a tabulao;
b) escolha a tabulao desejada. Para isso, s clicar embaixo do nmero de-
sejado e fazer a marcao da tabulao;
c) quando a tabulao tiver preenchimento, clique duas vezes na tabulao
(na rgua) para ativar a janela tabulao;
d) escolha o modelo de tabulao desejado;
e) voc deve digitar normalmente no texto e, quando for necessrio, aplicar a
tabulao programada. Para isso, s teclar tab;
f) para desfazer uma tabulao, clique na marca da tabulao, segure e arraste
para baixo;
g) sempre que for necessrio, voc pode acrescentar mais marcas de tabula-
o rgua durante a digitao do texto.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
156

4.2.10 CABEALHOS E RODAPS

Os cabealhos so impressos na parte superior e os rodaps na parte inferior


do documento. Essas duas opes podem conter textos ou elementos grficos,
como: logotipo da empresa, data, hora, nmero de pginas etc.
Voc pode configurar o cabealho e o rodap iguais para todas as pginas
do documento ou pode ainda configurar para que eles sejam diferentes em de-
terminadas pginas. Isso permite usar um logotipo da empresa no cabealho da
primeira pgina e, nas pginas seguintes, usar somente os ttulos de cada infor-
mao digitada no documento como cabealho.
Na barra de ferramentas, para inserir cabealho ou rodap, voc deve clicar em
Inserir. Ao clicar, aparecer na barra a opo abaixo:

SENAI (2012)
Figura 64 - Guia Inserir

Na guia Cabealhos e Rodaps, em Ferramentas de Cabealho e Rodap,


voc tem vrias opes para personalizar os cabealhos e rodaps dos seus docu-
mentos de acordo com o que deseja.

EXCLUINDO CABEALHO E RODAP

possvel excluir cabealhos e rodaps. Para isso, necessrio ter algumas


precaues, pois o Word pode exclu-los automaticamente de todo o documento.
Para excluir um cabealho ou um rodap de parte de um documento, voc
deve primeiramente dividir o documento em sees. Depois ser necessrio criar
um cabealho ou rodap diferente para cada seo. Aps dividir em sees, siga
as instrues abaixo:
a) no menu Exibir, clique em Cabealho e rodap;
b) se necessrio, clique em Mostrar Anterior ou Mostrar Prximo
na barra de ferramentas Cabealho e Rodap para ir para o cabealho ou
rodap que voc deseja excluir;
c) quando estiver na rea do cabealho ou rodap que deseja excluir, selecio-
ne o texto e os elementos grficos e pressione delete;

Voc viu como simples trabalhar com cabealhos e rodaps? Agora, voc j
tem subsdios para personalizar ainda mais seus documentos.
4 INFORMTICA BSICA
157

4.2.11 INSERIR COLUNAS, DATA/HORA E SMBOLOS

Em livros, revistas, jornais e outras publicaes, normal encontrarmos o texto


dividido em colunas. Os documentos do Word tambm podem ser divididos em
colunas e, alm disso, estas ainda podem ser ajustadas para que o contedo te-
nha uma disposio adequada na pgina. As colunas, assim como os cabealhos
e rodaps, podem conter figuras, grficos, tabelas etc.
Para comear, selecione o texto que deseja transformar em colunas. Depois,
siga os passos abaixo:
a) clique na guia Layout de Pgina;
b) localize o grupo Configurar Pgina;
c) a seguir, clique em Colunas.

SENAI (2012)

Figura 65 - Guia Layout da Pgina

Depois de seguir estas instrues, ser exibida uma lista, conforme o exemplo
da figura abaixo:
SENAI (2012)

Figura 66 - Lista de colunas

Aps selecionar o nmero desejado de colunas, voc perceber que o texto


selecionado ser distribudo de acordo com a quantidade de colunas definidas.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
158

Para aplicar colunas somente em uma parte do texto, selecione somente os


pargrafos que voc deseja transformar em coluna e siga os mesmos passos in-
dicados acima.
Neste tipo de arranjo do Word, o texto flui da parte inferior da coluna para a
parte superior da prxima coluna ao lado.

SAIBA Para saber mais sobre como inserir colunas, assista ao


vdeo disponvel no link: http://www.youtube.com/
MAIS watch?v=lGhnmt6e2EU

INSERIR DATA E HORA DE UM DOCUMENTO DO WORD 2007

possvel inserir data e hora em documentos do Word 2007. O Word j traz


modelos pr-formatados e s preciso escolher o modelo e inseri-lo. Voc pode
ainda marcar a data e a hora em que comeou a digitar o texto e, depois, adicio-
nar a data e hora em que terminou. Veja o procedimento abaixo:
a) clique no local do texto que voc deseja inserir a data ou a hora;
b) na barra de ferramenta do Word, clique em Inserir, no grupo texto;

SENAI (2012)

Figura 67 - Barra de ferramentas, guia Inserir

c) selecione a opo Data e Hora;


d) na caixa Formatos de Data, clique sobre o formato de data e hora deseja-
do. Por exemplo: 13/10/2011 21:45 ou 13 de fevereiro de 2011.

INSERIR SMBOLOS

Voc j precisou inserir algum smbolo em seu texto, mas no o encontrou


no teclado? Geralmente, quando nos deparamos com esta situao, na barra de
ferramentas do Word, voc tem a opo Smbolos, que utilizada para inserir
smbolos que no esto no teclado. Para inserir um smbolo, h duas opes:
a) escolher o smbolo desejado e clicar em Inserir;
b) escolher o smbolo desejado e dar um clique duplo nele.
4 INFORMTICA BSICA
159

Voc aprendeu aqui a deixar seu texto em colunas, o que facilita a leitura e o
deixa mais organizado. Lembre-se que possvel aplicar colunas no texto inteiro
ou somente em uma parte selecionada. Alm disso, voc aprendeu a colocar data
e hora nos seus documentos, dentro do modelo padronizado do Word 2007, e a
inserir smbolos que no esto presentes no teclado, de forma rpida e fcil.

4.2.12 INSERIR NDICE, CAPITULAO, SEO, MARCA DGUA, CAIXA


DE TEXTO, HIPERLINK

Para complementar ainda mais seus documentos, veja a seguir como usar ou-
tras ferramentas.

NDICE

Quando for necessrio adicionar uma lista de termos a seus documentos, voc
far o uso de ndices. Para isso:
a) selecione o texto, para us-lo como uma entrada;
b) v aba Referncias e, em ndice, clique em Marcar Entrada;
SENAI (2012)

Figura 68 - Janela para marcar entradas de ndice

c) o texto selecionado aparecer na caixa Entrada principal; se desejar, voc


pode digitar outro termo para servir como entrada;
d) Tambm possvel personalizar a entrada, criando:
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
160

a) subentrada: digite o texto na caixa Subentrada;


b) entrada de terceiro nvel: digite a subentrada seguida por dois pontos (:)
e, ento, o texto da entrada de terceiro nvel;
c) referncia cruzada: clique em Referncia cruzada, em Opes, e digite o
texto.
e) voc pode formatar o nmero das pginas que aparecero no ndice, se-
lecionando Negrito e/ou Itlico. A fonte da entrada tambm pode ser mo-
dificada: selecione o texto na caixa Entrada principal, clique com o boto
direito do mouse e escolha Fonte;
f) para finalizar, clique em Marcar.

CAPITULAO

Capitulao se refere letra capitular, a letra maiscula de tamanho de fonte


maior, geralmente usada no incio de textos, sobretudo em jornais, convites etc.

SENAI (2012)

Figura 69 - Letra capitular

Para usar capitulao:


a) selecione a letra ou texto desejado;
b) v aba inserir e, em Texto, clique em Letra Capitular;
c) clique em Capitular. Pronto.

SEO

O recurso Quebra de Seo divide o documento em partes dentro de um


mesmo arquivo. Para usar esta ferramenta:
4 INFORMTICA BSICA
161

SENAI (2012)
Figura 70 - Seo Configurar Pgina

a) na aba Layout da Pgina, no campo Configurar Pgina, clique em Quebras;


b) selecione o tipo de quebra desejada para a diviso do documento em se-
es.

MARCA DGUA

O Office 2007 possibilita adio de marcas dgua pr-criadas ou personaliza-


das em seus documentos. Para isso, siga os passos:
a) em Layout da Pgina, no campo Plano de Fundo da Pgina, clique em
Marca Dgua;
SENAI (2012)

Figura 71 - Galeria de marcas dgua

b) voc pode escolher uma marca pr-criada, como as visualizadas acima; fa-
zer uma nova, selecionando Personalizar Marca Dagua; ou escolher mais
opes na Internet, clicando em Mais Marcas dgua do Office.com.

CAIXA DE TEXTO

s vezes, uma boa estratgia para destacar um trecho do texto importante


usar caixas de texto. Para inseri-las em seus documentos:
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
162

a) na aba Inserir, em Texto, clique em Caixa de Texto;


b) voc tem a opo de usar uma caixa de texto da galeria; procurar por mais
modelos na Internet (Office.com); ou ainda desenhar sua caixa de texto.

HIPERLINK

Um hiperlink um link, geralmente em um texto, em que o leitor pode clicar


sobre e ter referncia informaes ou dados associados ao trecho que serve de
link. Quando um texto possui hiperlinks, o denominamos hipertexto.
Para adicionar este recurso, siga os passos:
a) selecione o trecho do texto ou imagem a que voc quer adicionar o hiper-
link;
b) em Inserir, no campo Links, clique em Hiperlink. Voc tambm pode clicar
com o boto direito sobre o trecho desejado e clicar em Hiperlink.

SENAI (2012)

Figura 72 - Janela Inserir Hiperlink

a) Voc pode:
a) estabelecer um link para um arquivo ou pgina da Internet: clique em
Pgina da Web ou Arquivo Existente, depois em Link Para e ento
digite o endereo que deseja vincular;
b) estabelecer um link para um arquivo ainda no criado: clique em Criar
Novo Documento, em Link Para, digite o novo do nome arquivo em
Nome do Novo Documento e ento em Quando Editar; aqui, h
duas opes: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo
Documento Agora.
4 INFORMTICA BSICA
163

4.2.13 MARCADORES E NUMERAO

importante saber usar as ferramentas de numerao e marcao do Word


2007, pois elas auxiliam na padronizao, da mesma forma que a numerao de p-
ginas. Veja abaixo como usar ferramentas que possibilitam o uso destes artifcios.

NUMERAO

Criar um documento no Word 2007 e fazer a insero da numerao autom-


tica nas pginas um procedimento simples e rpido. Porm, algumas vezes, nos
deparamos com situaes diferentes no mesmo documento, quando algumas p-
ginas precisam ser numeradas e outras no. H tambm ocasies em que determi-
nados trechos de documentos devem seguir sequncias de numerao diferentes,
como monografias, trabalhos de concluso de curso, documentos corporativos
elaborados com base em determinadas normas etc. So exemplos de situaes
em que a numerao de pginas deve seguir um esquema diferente do comum.
Vamos aprender agora os procedimentos para atender a estas necessidades.

INSERINDO NMEROS DE PGINAS

Para numerar as pginas, siga os passos:


a) v at a barra de ferramentas do Word e clique no cone Inserir;
b) procure pelo boto Nmero de Pgina;
c) aps clicar no boto, voc vai ter opes para inserir a numerao no incio
de cada pgina (cabealho) ou no final (rodap). Selecione a opo desejada.
SENAI (2012)

Figura 73 - Boto Nmero de Pgina


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
164

Observe que, para cada uma dessas opes, aberto um menu que permite
definir em qual posio a numerao ficar: esquerda, direita ou ao centro,
entre outras opes.
Aps escolher a posio desejada, ainda no boto Nmero de Pginas, voc
pode formatar o estilo dos nmeros ou iniciar a numerao a partir de um ponto
diferente (por exemplo, comear a partir do nmero 05).
Caso voc queira excluir a numerao, basta clicar em Remover nmeros de
pginas.

INSERINDO NUMERAO EM APENAS ALGUMAS PGINAS

Como voc deve ter percebido, os procedimentos apresentados acima so


para numerar todo o documento. Vamos aprender agora a numerar apenas as
pginas desejadas.
Para fazer isso, use o recurso Quebra de seo. Este recurso divide o docu-
mento em partes, porm as mantm dentro de um mesmo arquivo. Assim, pode-
-se enumerar cada seo de uma forma diferente.

MARCADORES

Os marcadores auxiliam na padronizao do documento. Na barra de ferra-


mentas, em Iniciar, temos as opes abaixo:
SENAI (2012)

Figura 74 - Barra de ferramentas, marcadores

Na linha superior esto os marcadores, que podem ser nmeros ou figuras.


Quando voc selecionar um marcador, ele dar um recuo padro para todo o seu
texto, marcando novamente sempre que voc teclar enter. Veja abaixo dois dos
marcadores mais usados:

Quadro 29 - Exemplos de Marcadores

tUFYUPUFYUP
tUFYUPUFYUP

1. texto texto
2. texto texto
4 INFORMTICA BSICA
165

Continue caprichando na elaborao do documento e fique atento aos prxi-


mos tpicos.

4.2.14 CRIAO DE TABELAS

No Word 2007, possvel inserir tabelas nos documentos, escolhendo-as den-


tre os modelos disponveis ou montando-as, com o nmero de linhas e colunas
que voc precisar.

MODELOS DE TABELA

Voc pode usar os modelos de tabelas que esto na galeria de tabelas do


Word. Para isso, siga os passos:
a) no seu documento, clique no local que deseja inserir uma tabela;
b) na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas
Rpidas e clique no modelo de sua preferncia;
c) substitua os dados no modelo pelos dados desejados.
SENAI (2012)

Figura 75 - Guia Inserir, boto Tabela, item Tabelas rpidas


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
166

INSERIR TABELA

O comando Inserir tabela permite especificar as dimenses e o formato da


tabela, antes de sua insero em um documento.
Veja como funciona este procedimento:
a) clique no local que deseja inserir uma tabela;
b) na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique
em Inserir Tabela;

SENAI (2012)
Figura 76 - Guia Inserir, boto Tabela

c) em Tamanho da tabela, existe a opo de inserir o nmero de colunas e


linhas;
d) em Comportamento de Ajuste Automtico, voc pode escolher as op-
es para ajustar o tamanho da tabela.
SENAI (2012)

Figura 77 - Janela Inserir Tabela

Aps criar a tabela, voc pode selecion-la e, na barra de ferramentas, ir em


Design e alterar o seu estilo, com os modelos fornecidos pelo Word. Verifique nas
Opes de Estilo da Tabela se o modelo selecionado adequado aos dados que
voc pretende inserir.

CRIAR UMA TABELA

Pode-se criar uma tabela desenhando as linhas e as colunas que deseja ou


convertendo o texto que est digitado em suas clulas.
4 INFORMTICA BSICA
167

Para desenhar uma tabela:


a) clique no local em que voc deseja cri-la;
b) na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique
em Desenhar Tabela. O cursor de mouse mudar seu formato para um lpis;

SENAI (2012)

Figura 78 - Boto Tabela, item Desenhar Tabela

c) para definir os limites externos da tabela, desenhe um retngulo. Em segui-


da, desenhe as linhas das colunas e as linhas dentro do retngulo;
SENAI (2012)

Figura 79 - Procedimento

d) para apagar uma linha ou um bloco de linhas, v a Ferramentas de tabela,


na guia Estrutura, no grupo Desenhar bordas, e clique em Borracha;
e) clique na linha que deseja apagar. Para apagar toda a tabela, selecione-a
com o mouse, clique com o boto direito e, em seguida, clique em Excluir
tabela;
f) ao terminar de desenh-la, clique em uma clula e comece a digitar ou inse-
rir um grfico.

Agora, voc j tem noes de como fazer uma tabela e pode aplic-las em
documentos. Voc pode ainda fazer tabelas de gastos de forma rpida e simples.

4.2.15 IMPRESSO

comum usarmos o Word para diversas tarefas que desenvolvemos, sejam


trabalhos de estudo ou trabalhos empresariais. Entretanto, quando necessrio
configurar documentos dentro de alguns padres de formatao, muitas vezes
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
168

ficamos com as mos atadas, sem saber o que fazer. Por fim, acabamos utilizando
formas mais trabalhosas de formatao, por desconhecermos os caminhos mais
prticos.
Como primeiro passo, v barra de ferramentas e clique em Layout da pgi-
na. A seguir, selecione a opo Configurar pgina.

SENAI (2012)
Figura 80 - Barra de ferramentas, seo Configurar Pgina

Em Configurar pgina, voc ter as seguintes opes, conforme mostra a fi-


gura acima:
a) Margens seleciona os tamanhos de margens do documento inteiro ou da
seo atual. Podem ser adicionados mais tamanhos de papel.
b) Orientao altera as pginas entre layouts Retrato e Paisagem.
c) Tamanho escolhe um tamanho de papel para a seleo atual.
d) Colunas divide o texto em duas ou mais colunas.
e) Quebras adiciona pginas, seo e coluna ao documento.
f) Nmero de linha adiciona nmeros de linha margem lateral de cada
linha do documento.
g) Hifenizao ativa a hifenizao, que permite ao Word 2007 quebrar linhas
entre as slabas das palavras.

Quando clicar em Configurar pgina, uma janela se abrir. Nesta, podem ser
feitas todas as configuraes necessrias em um s momento, alm de ser poss-
vel selecionar qual pgina receber a formatao informada.
4 INFORMTICA BSICA
169

SENAI (2012)

Figura 81 - Janela Configurar Pgina

VISUALIZANDO IMPRESSO

possvel visualizar o documento em que voc est trabalhando e qual ser


sua forma impressa. Para isso, clique no boto Office e um menu se abrir. Cli-
que ento em Imprimir e depois em Visualizao de impresso.
SENAI (2012)

Figura 82 - Menu
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
170

Quando voc clicar em Visualizao de impresso, uma barra de ferramentas


se abrir e nela voc poder fazer todos os ajustes necessrios e imprimir.

SENAI (2012)
Figura 83 - Visualizao de Impresso

4.3 INTRODUO PLANILHA ELETRNICA

4.3.1 INTRODUO AO EXCEL

O Excel um programa que trabalha com planilhas eletrnicas (tabelas para a


realizao de clculos ou apresentao de dados programveis).
Uma planilha eletrnica formada por linhas e colunas que, quando se cru-
zam, formam uma clula. Estas planilhas podem ser utilizadas para facilitar tarefas
que envolvam contas e organizao.
Conhea adiante um pouco da histria dos softwares planilhas eletrnicas e
do Excel.

HISTRIA DO EXCEL

Em 1979, foi criado o VisiCalc, o primeiro software de planilha eletrnica do


mercado. O VisiCalc no fez muito sucesso na poca em que foi criado, porque
ainda no existiam muitos computadores pessoais. Mas ele foi de vital impor-
tncia, pois mostrou a capacidade do computador pessoal como ferramenta de
trabalho e no somente como um hobby, alm de exercer forte influncia nos
softwares de planilha eletrnica criados posteriormente.
Um exemplo da importncia do VisiCalc a nomenclatura utilizada para indi-
car colunas (letras) e linhas (nmeros), presente at os dias de hoje nos softwares
de planilha eletrnica.
Em 1982, a Microsoft comercializava um software de planilhas eletrnicas cha-
mado Multiplan, que perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3, lder de mer-
cado na poca. Isso levou a Microsoft a desenvolver um novo programa, disposto
a fazer tudo o que o Lotus 1-2-3 fazia, mas melhor.
4 INFORMTICA BSICA
171

Em 1985, surgiu a primeira verso do Excel, curiosamente para Macintosh, que


era vastamente usado naquela poca, antes do sucesso do Windows no mercado
de computadores pessoais. importante destacar que a primeira verso lanada
para Windows s surgiu em 1987.
Com a popularizao do Windows, o Excel tornou-se o lder de mercado, posi-
o que ocupa at hoje. Isso ocorreu devido a trs fatores, principalmente:
a) em funo de inicialmente ter sido compatvel com o Windows e com o Mac
OS (da Macintosh), os dois principais sistemas operacionais da poca;
b) pelo fato de o Excel ser distribudo gratuitamente junto com o Windows. Na
compra de um computador pessoal com Windows, voc j adquiria o Excel,
fazendo com que quanto mais espao de mercado o Windows ganhasse,
mais tambm o Excel ganharia;
c) por receber atualizaes constantes, tendo novas verses sendo lanadas
basicamente de dois em dois anos.

Como voc pde perceber, com o passar dos anos, o Excel foi sendo aprimora-
do e a ele foram agregadas diversas funcionalidades, fazendo com que se tornas-
se uma ferramenta extremamente poderosa, com uma infinidade de recursos. Por
consequncia, as possibilidades de aplicao so extensas, podendo ser utilizado
para diversos propsitos, como para a criao de oramentos, calendrios, relat-
rios, formulrios, notas fiscais, agendas, listas e grficos, entre outros.

4.3.2 CRIAR E SALVAR PLANILHAS

Antes de iniciar o estudo sobre o Excel, voc precisa saber abri-lo. O aplicativo
do Excel fica na pasta Microsoft Office. Acompanhe os passos de como inici-lo e
execut-lo:
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
172

SENAI (2012)
Figura 84 - Menu Iniciar

1. Clique no menu Iniciar do Windows.


2. Acesse o menu Todos os Programas.
3. Acesse o menu Microsoft Office.
4. Clique em Microsoft Office Excel 2007.

Agora que voc j sabe como localizar o Excel dentro do seu computador, va-
mos abrir uma planilha e conhecer sua rea bsica de trabalho.
A interface do Excel muito parecida com a do Word 2007 em alguns aspectos
visuais da barra de ferramentas. Entretanto, o seu corpo de trabalho composto
por linhas e colunas. Veja a imagem abaixo:
4 INFORMTICA BSICA
173

SENAI (2012)
Figura 85 - Janela do Excel

Quando estiver utilizando uma pasta de trabalho, importante realizar o sal-


vamento, para garantir que as alteraes realizadas at o momento sejam manti-
das e recuperadas em caso de queda de energia ou se alguma alterao for reali-
zada de forma equivocada.
Ao salvar a planilha, tambm possvel compartilh-la com outras pessoas,
enviando o arquivo por e-mail ou utilizando um pen-drive, por exemplo.
Veja abaixo os passos necessrios para salvar uma planilha do Excel:
a) para salvar na sua pasta de trabalho, clique no boto Office e escolha a op-
o Salvar;
b) na janela de dilogo que abrir, escolha a pasta onde deseja salvar e o nome
do arquivo que ser salvo. A seguir, clique em Salvar.

4.3.3 FORMATAO DE CLULAS

Ao iniciar um trabalho no Excel, importante saber como formatar clulas in-


dividualmente ou em conjunto. Isso pode ser feito de duas maneiras:
a) se voc precisar fazer uma formatao rpida e simplificada, utilize os bo-
tes da Barra de Ferramentas que o Excel fornece;
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
174

b) quando necessitar fazer algo mais complexo, deve utilizar a opo do menu
Formatar Clulas.
Iremos aprender a formatar clulas com estes dois jeitos.

USANDO A BARRA DE FERRAMENTAS

SENAI (2012)
Figura 86 - Barra de ferramentas

a) Fonte: voc pode mudar o estilo do texto. Clique sobre um dos botes
marcados como Negrito, Itlico ou Sublinhado e todo o texto da clula ser
formatado com o estilo escolhido. Da mesma forma, voc pode mudar o ta-
manho da fonte, fazer bordas para a clula, alterar cor da fonte ou da clula.
b) Alinhamento: clicando em um dos botes desenhados com tracinhos, re-
presentando as opes de alinhamento Esquerda, Centralizado, Direita,
Acima, Abaixo e ao Meio, voc pode alterar o alinhamento do texto na clula.
c) Formatao de Nmeros: clicando em um dos botes desse grupo, voc
pode formatar clulas numricas nas seguintes opes: Moeda (ex.: R$
2.100,03), Porcentagem (ex.: 12,30%), Separador de Milhares e Aumentar
ou Diminuir Casas Decimais (ex.: 12.345,67). Deste jeito, sempre que digitar
um nmero, ele aparecer na formatao programada.
d) Estilos: voc pode utilizar os vrios estilos que o Excel fornece, personalizan-
do a tabela da maneira que desejar.
e) Clulas: voc tem a opo de Inserir, Excluir ou Formatar clulas de forma
mais complexa e detalhada.
f) Edio: neste bloco, h ferramentas para acrescentar frmulas, colocar filtro
em tabelas para ficar mais fcil localizar contedos e apagar dados que no
sejam necessrios.

USANDO A OPO FORMATAR CLULAS

Para usar uma formatao mais detalhada, siga os passos:


a) na seo Clulas, na Barra de Ferramentas, clique em Formatar Clulas;
4 INFORMTICA BSICA
175

b) uma nova janela se abrir, trazendo uma lista com vrias opes para alterar
o Tamanho da Clula, Visibilidade, Organizao de Planilhas e Proteo
(para bloquear as ferramentas de edio).

SENAI (2012)

Figura 87 - Janela Tamanho da Clula

Quando voc precisar apagar o contedo de uma clula, lembre-se de que a for-
matao no ser removida. Para isso, v para Incio (na Barra de Ferramentas), ento
no grupo Edio, clique no boto Limpar e selecione a opo Limpar Formatos.

CASOS E RELATOS

O Velho e o Novo
Paulo, um comerciante de origem chinesa, possua uma pequena paste-
laria no centro de uma grande cidade. A loja pertencia sua famlia h
duas geraes, desde que seu av veio da China e se estabeleceu no Bra-
sil. Mesmo nos dias atuais, com toda a tecnologia disponvel, Paulo ainda
fazia mo todos os clculos financeiros de sua loja, com a ajuda de um
baco, como seu av.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
176

Ricardo, 16, filho de Paulo, decidiu fazer um curso de informtica. Ao


aprender a usar as planilhas do Excel, Ricardo se lembrou do pai fazendo
as contas com o baco e percebeu que poderia ajud-lo com seus novos
conhecimentos. Ele convenceu o pai a comprar um computador, apesar
de Paulo no gostar muito da ideia, pois ficava desconfiado com tudo
relacionado tecnologia, sempre preferindo os mtodos antigos.
Aps comprarem o computador, Ricardo mostrou a seu pai como era fcil
fazer todos os clculos, gerar planilhas de gastos, tabelas de compras de
produtos e fornecedores, entre outras funcionalidades que o programa
permitia. Paulo ficou muito feliz com o resultado e deixou Ricardo en-
carregado da parte financeira, enquanto ele poderia descansar e curtir
um tempo livre. J Ricardo no ficou to feliz com o resultado, pois agora
teria de trabalhar no lugar do pai.

4.3.4 FORMATAO DE NMEROS

No Excel, podemos adaptar todos os nmeros aplicando diferentes formatos,


como porcentagem, datas, moedas de diversos pases etc. possvel personalizar
o documento com o ndice numrico desejado.
Ao montar uma tabela de oramento mensal de gastos, voc pode usar o for-
mato de moeda (R$) para mostrar os valores monetrios.
SENAI (2012)

Figura 88 - Clulas em uma tabela


4 INFORMTICA BSICA
177

a) Selecione as clulas que voc deseja formatar.

SENAI (2012)
Figura 89 - Clulas selecionadas em uma tabela

b) Na Barra de Ferramentas, no grupo nmeros, clique na seta que est na caixa


de dilogo direta do nmero (veja imagem abaixo) ou pressione CTRL+1.
SENAI (2012)

Figura 90 - Seo Nmeros da Barra de Ferramentas

c) Na janela que vai abrir, clique no formato que deseja usar e ajuste as confi-
guraes. Por exemplo: se usar o formato moeda, voc pode selecionar um
smbolo diferente, definir quantas casas depois da vrgula e at mesmo alte-
rar a exibio dos nmeros negativos.
SENAI (2012)

Figura 91 - Janela Formatar Clulas


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
178

Se depois de voc inserir uma formatao o Excel exibir ##### na clula, sig-
nifica que o tamanho da clula no est de acordo com o tamanho dos dados a
serem visualizados.
Para aumentar a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna
que contm as clulas com o erro #####. Esse procedimento aumenta automatica-
mente a coluna para ajustar-se ao nmero. Tambm possvel arrastar o limite com
o boto direito do mouse at que as colunas fiquem com o tamanho adequado.

4.3.5 FRMULAS

comum ouvirmos falar nas frmulas do Excel. So ferramentas poderosas


que podem ser usadas para realizar clculos ou verificaes nas planilhas. Esses
clculos podem ser feitos atravs de valores fixos, valores de clulas ou funes.
Com o uso de frmulas, voc pode automatizar a dependncia entre os valores
de uma planilha, como o somatrio dos valores de uma coluna, por exemplo. Com
isso, possvel evitar o trabalho de alterar toda a planilha a cada mudana de valor.
As frmulas do Excel so escritas nas prprias clulas e devem sempre come-
ar com o smbolo de igual (=). Uma clula pode conter uma frmula simples e
fixa, como por exemplo, o clculo 2 + 2. Neste caso, ao editar a clula, insira a
frmula =2+2 e pressione a tecla enter. Perceba que a clula passa a exibir o
resultado da frmula, ou seja, o nmero quatro (4).
SENAI (2012)

Figura 92 - Executando uma soma

ALTERAO NA FRMULA

Como sugesto, uma maneira rpida de alterar a frmula contida em uma c-


lula utilizar a barra de frmulas. Veja a imagem a seguir:
SENAI (2012)

Figura 93 - Barra de frmulas

A partir do exemplo anterior, voc pode perceber que a frmula representa a


soma de dois mais dois, por meio do uso do operador matemtico de adio (+).
4 INFORMTICA BSICA
179

Mas existem outros operadores matemticos que tambm podem ser utilizados
em frmulas. Voc sabe quais? Observe:

Quadro 30 - Operadores matemticos

OPERADOR
SIGNIFICADO EXEMPLO
ARITMTICO
+ (sinal de mais) Adio 3+3
Subtrao 3-1
(sinal de menos)
Negao -1
* (asterisco) Multiplicao 3*3
/ (sinal de porcentagem) Diviso 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2

UTILIZANDO CLULAS COMO REFERNCIA DENTRO DAS FRMULAS

Bastaria simplesmente jogar o resultado do clculo direto na clula que o efei-


to seria o mesmo, mas o que torna a frmula uma ferramenta poderosa a pos-
sibilidade de inserir referncias s outras clulas na frmula. Veja um exemplo:
SENAI (2012)

Figura 94 - Referindo-se a uma clula dentro de uma frmula

Observe que a frmula faz referncia clula A1, de maneira que o seu resulta-
do depender do contedo da clula A1 (que ser multiplicado por dois).
Com base no uso de referncias, voc poder realizar clculos mais apurados,
como a mdia de notas de um aluno no ano ou o percentual de faltas, por exemplo.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
180

SENAI (2012)
Figura 95 - Calculando a mdia das notas e a porcentagem de faltas

Percebeu como o uso das frmulas poderoso? No exemplo anterior, voc viu
que basta preencher as notas e a quantidade de faltas que as mdias so calcula-
das. Mas como seria se tivssemos mais de trs alunos? Basta copiar as frmulas
do primeiro aluno para os outros:
a) primeiramente, suponha que h mais alunos na listagem, com suas respec-
tivas notas e faltas;

SENAI (2012)
Figura 96 - Clculo da mdia das notas e porcentagem de faltas com trs alunos

b) para calcular a mdia de notas e o percentual de faltas de todos os alunos da


listagem, copie a frmula de clculo de mdia para as clulas a seguir e faa
o mesmo para a de clculo de percentual de faltas.

SENAI (2012)

Figura 97 - Copiando a frmula para as demais clulas

Notou como as frmulas de clculo de mdia funcionaram corretamente?


E nas frmulas de clculo de percentual de falta? Nestas ocorreu um problema.
Analise as frmulas copiadas para identificar o problema.
4 INFORMTICA BSICA
181

SENAI (2012)
Figura 98 - Identificando o problema com a frmula das faltas

O que acontece que, ao reaplicar a frmula inicial para as clulas inferiores,


todas as referncias contidas na frmula se mantm de acordo com a clula que
recebe a cpia. Isso acontece porque no Excel, inicialmente, todas as referncias
inseridas so relativas. Isso significa que, ao reaplicar uma frmula que contm
uma referncia, ela vai se alterar de acordo com a clula que recebe a frmula.
possvel tornar fixa a referncia ao campo de total de faltas. Para isso, basta alte-
rar a referncia B2 da primeira frmula de clculo de faltas para $B$2. Essa alterao
tambm poder ser feita selecionando o texto B2 na frmula e clicando na tecla F4.
SENAI (2012)

Figura 99 - Corrigindo o problema

Agora, apague as frmulas copiadas e, com a frmula original, com a refern-


cia B2 fixada, reaplique a frmula de clculo de faltas novamente:
SENAI (2012)

Figura 100 - Copiando a frmula corrigida


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
182

Observe que a referncia que tornamos fixa no se altera durante a replicao


da frmula para as linhas inferiores.

SENAI (2012)
Figura 101 - Clculo da mdia das notas e porcentagem de faltas dos alunos

Voc viu que, combinando as frmulas, com a possibilidade de copi-las, po-


dem-se realizar clculos completos de uma forma rpida, que podem ser aplica-
dos em vrios lugares da planilha.

O BrOffice um pacote de programas que contm pro-


VOC gramas equivalentes aos do pacote Office da Microsoft.
A diferena que o BrOffice gratuito e de cdigo-fon-
SABIA? te aberto. Qualquer pessoa pode baix-lo no site <www.
broffice.org>.

4.3.6 FUNES

UTILIZANDO FUNES EM FRMULAS

As funes so rotinas criadas para realizar clculos comumente utilizados em


frmulas. Existem diversas funes no Excel 2007, separadas por categoria. Den-
tre elas, temos data e hora, matemtica, trigonometria, estatstica e muitas outras.
Veja um exemplo de uma frmula que utiliza uma funo:
SENAI (2012)

Figura 102 - Funo Soma

Perceba que a mdia dos quatro nmeros do intervalo est sendo calculada
atravs do uso da funo SOMA e o resultado est sendo dividido por quatro.
Essa uma funo que realiza o somatrio do intervalo de clulas passado
como parmetro. Esse intervalo representado pelo item entre os parnteses e
faz referncia a um conjunto de clulas.
4 INFORMTICA BSICA
183

Importante tambm ressaltar que as referncias utilizadas em frmulas no Ex-


cel 2007 podem representar um grupo de clulas, o que muito comum quando
se utiliza funes.

SENAI (2012)
Figura 103 - Soma do intervalo entre duas clulas

Para que entenda melhor, pense no exemplo em que a referncia A1:A5 repre-
senta o conjunto de clulas da linha um a cinco da coluna A.

SENAI (2012)

Figura 104 - Soma de uma rea da tabela

Da mesma forma, a referncia A1:B5 representa todas as clulas contidas entre


as clulas A1 e B5. Por serem de colunas diferentes, elas fazem referncia a um
conjunto de clulas com mais de uma coluna. Com base nas referncias passadas,
o Excel sabe quais clulas sero utilizadas na realizao dos clculos.
Ainda existem funes que recebem mais de um parmetro, de acordo com
o que se propem a fazer. Nesses casos, os parmetros podem ser referncias ou
nmeros e devem ser separados por ponto e vrgula (;).
Observe:
SENAI (2012)

Figura 105 - Operao que realiza o arredondamento de um valor


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
184

A funo citada no exemplo anterior realiza o arredondamento do nmero


passado no primeiro parmetro, levando em considerao o nmero de casas de-
cimais desejadas no arredondamento, passada no segundo parmetro.
Para adicionar uma funo em uma frmula, basta referenciar o seu nome. Para
isso, voc precisa passar corretamente todos os parmetros que a funo pede.
Quando no conhecer o nome da funo que deseja utilizar, ou quando no
souber se h uma funo para realizar uma tarefa especfica, fique tranquilo, pois
todas elas esto separadas em categorias para facilitar a procura. Alm disso, o
Excel fornece auxlio para que voc consiga utiliz-las. Veja:
a) selecione a clula onde deseja adicionar a funo e, na barra de frmulas,
clique no boto fx;
b) note que a tela Inserir funo ser exibida. Nela, possvel pesquisar uma
funo pelo nome no campo Procure por uma funo. Tambm possvel
selecionar as funes de uma categoria.

SENAI (2012)

Figura 106 - Janela Inserir Funo

Exemplo:
a) escolha a funo DIA.DA.SEMANA, da categoria Data e Hora;
b) esta funo recebe uma data como parmetro e retorna um nmero de 1 a
7, dizendo qual dia da semana corresponde data passada;
4 INFORMTICA BSICA
185

c) h um segundo parmetro, que tambm pode ser omitido, com valores de


1, 2 ou 3, que informam como ser o retorno da funo;

SENAI (2012)
Figura 107 - Janela Argumentos da funo

d) clicando em OK, a tela de Argumentos da funo exibida. Ela auxilia na


escolha dos argumentos da funo selecionada;
e) vamos definir o argumento Nm_srie. E, para escolher a clula onde ser
feita a referncia, clique em ;
f) a tela ser reduzida para que voc possa selecionar a clula que deseja utili-
zar no primeiro parmetro da funo. Mas, ateno: essa clula deve conter
uma data, j que a funo que escolhemos necessita de uma data para rea-
lizar o clculo;
g) escolhida a clula, basta clicar em para que a tela de argumento volte
para o seu tamanho original, j com o primeiro argumento preenchido;
SENAI (2012)

Figura 108 - Janela Argumento da funo, Nm_srie


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
186

h) como o segundo argumento opcional, voc no ir preench-lo. Ento,


clique em OK e pronto: a frmula ser adicionada.

SENAI (2012)
Figura 109 - Funo na tabela

essencial que voc percorra as funes ainda no utilizadas. Lembre-se que,


em caso de qualquer dvida sobre o que uma funo faz, na tela Inserir Funo,
possvel selecion-las e clicar em Ajuda. Assim, a janela de ajuda do Excel ser
aberta e todas as informaes sobre a funo selecionada sero exibidas.

FUNES DE DATAS

Como voc viu acima, a funo DIA.DA.SEMANA pertence categoria de


Data e Hora. Estas funes trabalham com parmetros de tempo.
Veja abaixo uma breve descrio das funes deste grupo:

Quadro 31 - Funes Data e Hora

AGORA Retorna um nmero de srie sequencial da data e hora atuais.


ANO Converte um nmero de srie em um ano.
DATA Retorna o nmero de srie de uma data especfica.
DATA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um nmero de srie.
DATAM Retorna o nmero de srie da data que o nmero indicado de meses
antes ou depois da data inicial.
DIA Converte um nmero de srie em um dia do ms.
DIA.DA.SEMANA Converte um nmero de srie em um dia da semana.
DIAS360 Calcula um nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360
dias.
DIATRABALHO Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero
especfico de dias teis.
DIATRABALHO.INTL Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero
especfico de dias teis, usando parmetros para indicar quais e quantos
dias so finais de semana.
DIATRABALHOTOTAL Retorna o nmero de dias teis inteiros entre duas datas.
4 INFORMTICA BSICA
187

DIATRABALHOTOTAL.INTL Retorna o nmero de dias teis inteiros entre duas datas, usando
parmetros para indicar quais e quantos dias so finais de semana.
FIMMS Retorna o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um
nmero especificado de meses.
FRAOANO Retorna a frao do ano que representa o nmero de dias entre data_ini-
cial e data_final.
HOJE Retorna o nmero de srie da data de hoje.
HORA Converte um nmero de srie em uma hora.
MS Converte um nmero de srie em um ms.
MINUTO Converte um nmero de srie em um minuto.

Funes de Data e Hora (Referncia)


NMSEMANA Converte um nmero de srie em um nmero que representa onde a
semana cai numericamente em um ano.
SEGUNDO Converte um nmero de srie em um segundo.
TEMPO Retorna um nmero de srie de uma hora especfica.
VALOR.TEMPO Converte um horrio na forma de texto para um nmero de srie.

FUNO SE

Existe outra funo que muito utilizada no Excel e que pode ser muito pro-
veitosa: a funo SE. Ela do tipo condicional, ou seja, faz a avaliao de uma
expresso lgica e retorna o resultado, dependendo da veracidade ou da no da
expresso lgica.
A funo SE possui trs argumentos:
a) o primeiro a expresso lgica a ser avaliada;
b) o segundo o resultado a ser exibido se a expresso lgica for verdadeira;
c) o terceiro argumento o resultado a ser exibido se a expresso for falsa.

Num dos exemplos anteriores, as notas do aluno so analisadas e, se forem


maiores ou iguais a 70, a funo retorna Maior ou igual a 70!. Caso sejam meno-
res, o texto Menor que 70! ser mostrado. Neste exemplo foram utilizados textos,
mas poderamos ter utilizado nos dois ltimos argumentos, uma referncia a ou-
tra clula, funo, nmeros etc.

A Unicamp disponibiliza gratuitamente na Internet uma


SAIBA apostila sobre o uso avanado do Excel. Para consult-la
MAIS acesse: <ftp://ftp.unicamp.br/pub/apoio/treinamentos/mi-
crosoft/excelavancado_2000.pdf>.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
188

Voc aprendeu algumas possibilidades do Excel, aprendeu a utilizar funes


em frmulas e seus clculos, conhecimentos que podem ser teis em suas ativi-
dades dirias.

4.3.7 FORMATAO CONDICIONAL

O Excel 2007 trouxe muitas novidades, alm de vrias facilidades, no uso de


suas ferramentas. possvel utiliz-lo, por exemplo, para o controle de finanas,
sendo possvel criar grficos a tabelas. Talvez o que voc ainda no saiba que
seja possvel criar filtros, para destacar dados importantes.
Os filtros tm o nome de Formatao Condicional, pois so uma forma de
diferenciar as clulas que consideradas importantes.

COMO USAR A FORMATAO CONDICIONAL

Para criar a formatao muito simples, siga o passo a passo:


a) preciso selecionar as clulas nas quais deseja que o filtro seja aplicado;
b) em seguida, na guia Incio, clique em Formatao Condicional, presente
no grupo Estilo.
SENAI (2012)

Figura 110 - Seo Estilo

Dentro das diversas opes de formatao, voc poder escolher:


a) barra de dados;
b) escala de cores;
c) conjunto de cones.
SENAI (2012)

Figura 111 - Conjunto de cones


4 INFORMTICA BSICA
189

O Conjunto de cones faz com que as clulas sejam diferenciadas das demais
por meio de pequenos cones chamados de cones de Amarrao.
Voc tambm pode criar suas prprias categorias de anlise, clicando na op-
o Novas Regras. Aqui temos as seguintes categorias:

SENAI (2012)

Figura 112 - Janela Nova Regra de Formatao

Quando voc quiser limpar a Formatao Condicional inserida preciso clicar


em Limpar Regras e escolher a opo que deseja.
O uso de suas ferramentas do Excel 2007 mais simples do que voc imagina.
A formatao de clulas possibilita o destaque de pontos importantes em tabelas
financeiras. Pratique os procedimentos aprendidos.

4.3.8 CLASSIFICAR E FILTRAR DADOS

O Excel 2007 capaz de fornecer ferramentas para lhe auxiliar na leitura, or-
ganizao e manuseio de tabelas. Voc conhecer agora outra ferramenta impor-
tante: o filtro.
Como o prprio nome sugere, o filtro permite escolher ou filtrar quais linhas
da tabela sero exibidas. A filtragem feita atravs de critrios que pode ser de-
finidos.
As linhas que ficarem ocultas pela filtragem podem ser exibidas novamente a
qualquer momento. Para isso, basta desativar o filtro.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
190

Essa ferramenta pode ser til de diversas formas. Imagine uma tabela com dados
de clientes (telefones, e-mails, endereos etc.) e que voc precise imprimir os dados
apenas dos nomes que comecem pela letra A. Se fosse feito manualmente, tera-
mos muito trabalho, certo? Mas, com o uso de filtros, fcil. Confira um exemplo:

Tabela 2 - Tabela Banco de Horas

Banco De Horas - Horas Extras por Colaborador/Ano


Cargo Nome 2007 2008 2009 2010
Analista Joo 22 41 30 9
Terceirizado Roberto 12 26 21 7
Operacional Mariana 9 24 19 12
Executivo Carlos 27 31 25 11
Analista Leandro 40 38 35 5
Executivo Camila 32 41 35 8
Terceirizado Thiago 29 26 23 6
Operacional Marcos 18 22 30 13

Para adicionar filtros a esta tabela, siga os passos:


a) selecione todas as clulas da tabela, inclusive as clulas de cabealho;

SENAI (2012)

Figura 113 - Tabela Banco de Horas selecionada

b) Em Dados, na seo Classificar e Filtrar, escolha a opo Filtro. Agora voc


poder realizar filtragens atravs de qualquer uma das colunas de sua tabe-
la. Perceba que o boto ser adicionado s clulas de cabealho de cada
coluna da tabela. Atravs desses botes que as filtragens sero realizadas.
SENAI (2012)

Figura 114 - Clulas de cabealho


4 INFORMTICA BSICA
191

Agora, veja um exemplo de como realizar uma filtragem. Suponha que seja
preciso exibir somente as informaes das pessoas que possuem o cargo Ope-
racional:
a) na coluna Cargo, clique sobre o boto ;

SENAI (2012)

Figura 115 - Filtrando as informaes por cargo

b) no menu que se abrir, desmarque a opo Selecionar Tudo;


c) agora marque somente a opo Operacional e clique em OK.
SENAI (2012)

Figura 116 - Tabela dos funcionrios que desempenham cargo operacional

Percebeu como foi simples? Ao clicar em OK, os itens da tabela que possuem
cargos diferentes de Operacional so ocultados. Podemos escolher outros para
serem exibidos e alterar a marcao daqueles desejados.
Perceba tambm que, ao definir um filtro em uma coluna, a imagem do cone
alterada para . Assim, ser possvel visualizar quais colunas de uma tabela
que esto com filtros definidos.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
192

Para remover o filtro de uma coluna, basta clicar no boto da coluna dese-
jada e selecionar a opo Limpar Filtro.
O uso de filtros consiste em marcar e desmarcar os itens que queremos que
sejam exibidos na tabela.

CRIAO DE TABELAS DINMICAS

O uso de tabelas dinmicas ajuda na organizao e no resumo de dados com-


plexos, facilitando sua anlise.
Para criar uma tabela dinmica:
a) na aba Inserir, no campo Tabelas, clique em Tabela Dinmica;

SENAI (2012)

Figura 117 - Janela Criar Tabela Dinmica

b) voc pode selecionar uma tabela ou intervalo escrevendo o nmero da pri-


meira clula (primeira coluna/letra X primeira linha/nmero) seguido de dois
pontos (:) e da ltima clula (ltima coluna/letra X ltima linha/nmero). Por
exemplo, se a primeira clula de sua tabela for A1 e a ltima for B5, digite
A1:B5;
4 INFORMTICA BSICA
193

c) tambm possvel usar uma tabela de fontes de dados externos. Para isso,
selecione Usar uma fonte de dados externa e ento clique em Escolher
Conexo. Existem as opes: Conexes desta Pasta de Trabalho, Arqui-
vos de conexo da rede e Arquivos de conexo deste computador;

SENAI (2012)

Figura 118 - Janela Conexes Existentes

d) escolhidos os dados, escolha o local onde ser criada a tabela dinmica.


Pode ser numa nova planilha ou em algum lugar da planilha existente;
e) Clique em OK.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
194

SENAI (2012)

Figura 119 - Campos para adicionar ao relatrio

Em Escolher os campos para adicionar ao relatrio, voc pode escolher as


colunas da tabela. Feito isso, h os seguintes campos para trabalhar com a anlise:
a) Filtro de Relatrio: permite aprofundar a anlise de grandes quantidades
de dados, filtrando-os;
b) Rtulos de Coluna e Rtulos de Linha: organiza os dados em colunas e
linhas, respectivamente;
c) Valores: selecione uma das opes que aparecem neste campo e um menu
se abrir. Ao clicar em Configuraes do Campo de Valor, voc pode esco-
lher funes (como a funo SOMA, por exemplo) para combinar os valores
dos dados da tabela.
4 INFORMTICA BSICA
195

Para conhecer mais a respeito de tabelas dinmicas e seus


SAIBA usos, visite a pgina no website da Microsoft, no endereo
MAIS <http://office.microsoft.com/pt-br/results.aspx?qu=tabela+d
in%C3%A2mica&ex=1&origin=FX010064710>.

4.3.9 GRFICOS

No Excel 2007, existem vrios tipos de grficos barra, linha e pizza, entre ou-
tros teis para a exibio de informaes. Cri-los uma tarefa simples. Voc
ver que, com poucos cliques, possvel visualizar um grfico.
Eles podem ser rapidamente acessados atravs da seo Grfica, na aba Inse-
rir. Eles esto dispostos em grupos, de acordo com sua categoria.
importante saber que todo grfico criado no Excel 2007 gerado a partir
de uma tabela, de onde sero retiradas as informaes exibidas. Sendo assim, o
primeiro passo para criar um grfico montar uma tabela de dados. Observe o
resultado, acompanhando o exemplo a seguir:
SENAI (2012)

Figura 120 - Tabela de dados

Os grficos so formados por sries, que so as colunas da tabela de dados.


necessrio definir estas sries. Dependendo do tipo do grfico, tambm preciso
definir as categorias que a serem exibidas.
Ao criar um grfico e definir qual a tabela de origem de dados, o Excel 2007
cria automaticamente as sries e categorias, cabendo a voc somente alter-las
quando achar necessrio.
Vamos experimentar com um grfico de colunas. Siga o procedimento:
a) na seo Grficos, selecione Barras e, no menu que se abre, escolha um
grfico de barras do tipo 3D;
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
196

SENAI (2012)
Figura 121 - Menu de grficos do tipo barras 3D

b) uma rea para o grfico ser adicionada planilha e o menu Ferramentas


de Grfico ser exibido;
SENAI (2012)

Figura 122 - Menu Ferramentas de Grfico

c) note que a opo Selecionar Dados ser exibida. Selecione-a;


SENAI (2012)

Figura 123 - Opo Selecionar Dados

d) no campo Intervalo de dados do grfico, clique em ;


e) escolha na tabela os dados de origem do grfico e clique em ;
4 INFORMTICA BSICA
197

SENAI (2012)
Figura 124 - Escolhendo os dados para o grfico

f) voltando tela de seleo de fontes de dados, perceba que as sries e cate-


gorias j foram identificadas pelo Excel 2007. De que forma isso aconteceu?
As sries foram retiradas das colunas e as categorias identificadas das linhas
da planilha. Agora, para criar o grfico, clique em OK.

SENAI (2012)
Figura 125 - Janela Selecionar Fonte de Dados
SENAI (2012)

Figura 126 - Grfico criado a partir dos dados

Criar um grfico algo simples. Ao definir qual a tabela de fonte de dados, o


Excel 2007 reconhecer automaticamente as informaes necessrias, montan-
do-o de forma quase autnoma. Sendo assim, cabe a voc apenas construir a ta-
bela de origem e definir qual o tipo de grfico deseja criar.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
198

4.3.10 HIPERLINK E VNCULOS

A criao de hiperlinks em planilhas do Excel funciona de forma parecida com


o Word.
Para criar um, siga os passos:
a) selecione a clula que deseja criar;
b) na aba Inserir, no campo Links, clique em Hiperlink;

SENAI (2012)
Figura 127 - Janela Inserir Hiperlink

c) alm de vincular o link ao prprio documento, voc pode vincul-lo:


a) a um arquivo ou pgina da Internet: clique em Pgina da Web ou Arqui-
vo Existente, depois em Link Para e, ento, digite o endereo a que
deseja vincular;
b) a um arquivo ainda no criado: clique em Criar Novo Documento, em
Link Para, digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Docu-
mento e, ento, em Quando Editar; aqui, h duas opes: Editar o
Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora.

4.4 INTRODUO A APRESENTAES E ANIMAES

4.4.1 INTRODUO AO POWER POINT

PowerPoint 2007 um programa desenvolvido para a criao de apresenta-


es. Neste tpico, voc aprender um pouco a respeito de seus recursos. Para
inicializ-lo, so necessrios apenas quatro passos, como pode ser visto na figura:
4 INFORMTICA BSICA
199

SENAI (2012)
Figura 128 - Abrindo o Power Point

1. Com o mouse, clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas.


2. Logo em seguida, voc escolher a opo Programas.
3. Em seguida, clique em Microsoft Office.
4. Por ltimo, clique em PowerPoint 2007.

RECURSOS DO POWERPOINT

Os recursos com que voc pode trabalhar no PowerPoint 2007 so:


a) gerao de apresentaes eletrnicas e transparncias coloridas e em preto
e branco;
b) impresso de folhetos para o pblico, estrutura de tpicos e anotaes da
apresentao;
c) modelos de slides que podem ser aplicados s apresentaes;
d) galeria de desenhos j prontos para introduzir em apresentaes;
e) formas j prontas (quadros, setas, tringulos, cubos etc.) que podem ser in-
troduzidas nos slides;
f) correo ortogrfica e verificao de estilo;
g) galeria de animaes e sons que podem ser adicionados composio de
objetos e textos;
h) diversos efeitos para a transio de slides (LVARES, 2008.)
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
200

4.4.2 ABRINDO, NAVEGANDO, FECHANDO E SALVANDO


APRESENTAES

ABRINDO UMA APRESENTAO

Agora que voc j encontrou o PowerPoint 2007, vamos aprender abrir as


apresentaes j salvas. Acompanhe:
a) para que voc consiga abrir um documento j existente, clique no boto
Office;
b) em seguida, clique na caixa de dilogo Abrir, e ento um menu da pasta
Meus Documentos ser exibido;
c) basta encontrar o arquivo desejado e clicar duas vezes em cima do nome para
abrir. Se preferir, voc pode abri-lo clicando uma vez sobre o nome de arquivo
e, em seguida, no boto Abrir, no canto inferior direito da caixa de dilogo.
Para examinar uma apresentao sem correr o risco de alter-la involuntaria-
mente, voc pode abrir o arquivo como Somente leitura ou tambm uma cpia
independente dele.

NAVEGANDO PELO POWERPOINT

Aps abrir uma apresentao, voc poder mover-se de slide para slide de v-
rias maneiras. Veja a seguir cada uma delas:
a) clique no prprio slide que voc deseja fazer as alteraes;
b) utilize a barra de rolagem no lado direito do painel Slide;
c) clique no boto Slide anterior ou Prximo slide na parte inferior da barra
de rolagem do painel Slide;
d) pressione as teclas Page Up e Page Down no seu teclado.

FECHANDO UMA APRESENTAO

Se uma apresentao estiver aberta, voc poder fech-la clicando no boto


Fechar, encontrado na extremidade direita da barra de ttulo, conforme ilustra a
figura a seguir.
4 INFORMTICA BSICA
201

SENAI (2012)
Figura 129 - Fechando uma apresentao

Ateno: se apenas uma apresentao estiver aberta e voc clicar no boto


Fechar, a sua apresentao e o PowerPoint sero fechados.
Se desejar fechar a apresentao e deixar o aplicativo aberto, clique no boto
Office e em seguida em Fechar, como voc pode ver na figura a seguir.

SENAI (2012)

Figura 130 - Menu do Office

Antes de fechar a apresentao, importante que voc a salve.

SALVANDO UMA APRESENTAO

Ao criar uma nova apresentao, ela s existe na memria do seu computador


at que voc a salve. muito simples:
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
202

a) clique na opo Salvar, na Barra de Ferramentas de acesso rpido, ou sobre


o boto Office e depois em Salvar;
b) nas duas opes descritas, abrir uma caixa de dilogo Salvar como, onde
voc dever atribuir um nome e um local para armazenar sua apresentao,
como ilustra a figura a seguir.

SENAI (2012)
Figura 131 - Menu do Office, boto Salvar Como

4.4.3 CRIANDO UMA APRESENTAO

O PowerPoint 2007 disponibiliza vrias formas de iniciar uma apresentao.


Vamos focar em um mtodo simples e fcil, para que voc possa comear a prati-
car as funcionalidades desse aplicativo.
Siga os passos:
a) para comear, clique no boto Office e selecione Novo;
b) clique na opo Apresentao em branco, que aparece no meio da tela e,
logo em seguida, clique no boto Criar. Uma apresentao em branco ser
disponibilizada.
4 INFORMTICA BSICA
203

SENAI (2012)

Figura 132 - Apresentao em branco

TIPOS DE APRESENTAO

Agora que voc abriu uma apresentao bsica em branco, vamos pensar em
como ser a aparncia dela.
O PowerPoint 2007 oferece uma variedade de templates (modelos, padres)
em Template de Design, um conjunto de combinaes de cores, fontes e efeitos
que pode valorizar seu trabalho.
Para aplicar um tema sua apresentao, v guia Design, no grupo Temas,
e ento clique no tema do documento que voc deseja aplicar.
Ateno:
a) para visualizar a aparncia do slide atual com um tema especfico aplicado,
coloque o ponteiro sobre a miniatura deste tema;
b) se optar mais tarde por um tema diferente, clique sobre ele para aplic-lo;
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
204

SENAI (2012)
Figura 133 - Selecionando um Tema

c) ao menos que haja especificao contrria, o PowerPoint 2007 aplica os te-


mas apresentao inteira. Para alterar a aparncia apenas de slides sele-
cionados, na guia Slides, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL
enquanto clica em cada slide que deseja alterar. Quando todos estiverem
selecionados, clique com o boto direito do mouse no tema que deseja apli-
car e ento em Aplicar aos Slides Selecionados, no menu de atalho (MI-
CROSOFT).

Para baixar da Internet novos templates do PowerPoint 2007


SAIBA e deixar seu trabalho original e diferenciado, acesse o site:
MAIS <http://www.presentationmagazine.com/free_powerpoint_
template.htm>.

Agora voc est familiarizado com todos os passos necessrios para criar
uma apresentao bsica para o Power Point 2007. Explorando este aplicativo,
voc ver que ele fornece uma ampla gama de opes para tornar sua apresen-
tao nica.

4.4.4 DIAGRAMAO DE SLIDES

INSERINDO UM TEXTO

Quando voc adicionar um novo slide a uma apresentao, o layout indicar


o tipo e a posio dos objetos em espaos j predefinidos. Por padro, o Power-
Point cria uma apresentao em branco com dois campos: um para o ttulo e ou-
tro para o subttulo da apresentao. Observe a figura abaixo:
4 INFORMTICA BSICA
205

SENAI (2012)
Figura 134 - Tela de apresentao padro

Para inserir caracteres de texto, alm do ttulo, faa o seguinte:


a) clique em Inserir, na Barra de Ferramentas.
b) na seo Textos, selecione Caixa de Texto.
c) agora, clique sobre o espao no slide onde deseja inserir a caixa de texto.
Um ponto de insero ir aparecer para indicar onde os caracteres iro surgir
quando forem digitados.
Voc tambm pode inserir textos de outra forma:
a) abaixo da Barra de Ferramentas, clique na guia Tpicos;
b) selecione o slide em que voc deseja escrever. Com este mtodo, perceber
que, durante a digitao, o texto aparecer tanto no slide em que estiver
trabalhando quanto na guia de Tpicos.
importante lembrar que a Caixa de Texto ser exibida com linhas traadas e
com alas de redimensionamento. Clicando sobre a Caixa e pressionando o boto
do mouse, possvel arrast-la at o lugar desejado no slide, alm de poder mudar
seu tamanho.
Outra opo para mudar sua posio usar os botes Recortar ou Copiar e
Colar, encontrados em Incio, na seo rea de Transferncia.
Ateno: ao arrastar o texto, talvez falte a marca de pargrafo. Assim, por pre-
cauo, mantenha pressionadas no seu teclado as teclas shift e end, para garantir
que a marca de pargrafo faa parte da seleo.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
206

Os comandos para criar e formatar tabelas ou planilhas


VOC nos aplicativos do Microsoft Office 2007 so equivalen-
SABIA? tes, tanto nas interfaces do Word, do Excel ou do Power-
Point.

EDITANDO UM TEXTO

Depois de inserir um texto, voc pode alter-lo a qualquer momento.


Para inserir caracteres novos, clique onde voc quer fazer a insero e digite.
Porm, importante lembrar que o trecho do texto dever ser selecionado antes.
Tambm possvel excluir alguma parte enquanto ela estiver selecionada; ape-
nas pressione a tecla delete ou a tecla backspace.
Para que a Caixa de Texto tenha uma borda, selecione Contorno de Forma na
seo Desenho, em Incio. Ali voc pode definir a espessura da borda, se ela ser
tracejada ou no e at ajustar a cor.

INSERINDO FIGURAS

De uma forma parecida com os outros aplicativos do pacote Office 2007, tam-
bm possvel adicionar imagens s apresentaes.
Na aba Inserir, em Imagens, h quatro opes:
a) Imagem: insere uma imagem salva em seu computador;
b) Clip-art: ao clicar neste boto, uma janela se abre no canto direito da tela,
onde voc encontra imagens fornecidas pelo Office. Basta clicar sobre as de-
sejadas e elas automaticamente aparecero no slide;
c) Instantneo: insere imagens de quaisquer programas que no estejam mi-
nimizados na Barra de Tarefas. Por exemplo, se alguma planilha do Excel es-
tiver aberta, ser possvel us-la como imagem;
d) lbum de Fotografias: cria ou edita apresentaes feitas com base em
imagens. Cada imagem ocupar um slide;

possvel expandir, reduzir, alongar, comprimir, mover ou girar as imagens:


a) Para aument-las ou diminu-las, clique e segure em um dos crculos presen-
tes nos cantos. Ento, arraste o mouse;
b) Para along-las, clique e segure em um dos quadrados presentes nas bor-
das. Da, ento, arraste o mouse;
4 INFORMTICA BSICA
207

SENAI (2012)
Figura 135 - Alterando o tamanho de imagens

c) Para mov-las ou comprimi-las, clique sobre e, ento, arraste para o ponto


escolhido no slide;
d) Para gir-las, clique no crculo verde presente acima da imagem. Ento, gire
o mouse para ajustar a posio desejada.

4.4.5 TRANSIO, COMPOSIO E EFEITOS DE ANIMAO DE SLIDES

Transies de slides so efeitos que ocorrem na hora da apresentao. Alguns


lembram animaes. possvel controlar a velocidade com que os slides so visu-
alizados, alm de adicionar sons.
O PowerPoint 2007 possui vrias opes de transio:
SENAI (2012)

Figura 136 - Tipos de transio

1. Sem transio.
2. Persiana Horizontal.
3. Persiana Vertical.
4. Quadro Fechar.
5. Quadro Abrir.
6. Quadriculado na Horizontal.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
208

7. Quadriculado na Vertical.
8. Pente Horizontal.
9. Pente Vertical. (MICROSOFT)

ADICIONANDO DIFERENTES TRANSIES DE SLIDES SUA


APRESENTAO

Para adicionar transies em slides especficos, faa o seguinte:


a) na guia Animaes, no grupo Transio para este Slide, clique no efeito
de transio que voc quer para este slide;
b) para adicionar uma transio diferente para outro slide, selecione-o e esco-
lha a transio desejada para este.

ADICIONANDO UMA NICA TRANSIO DE SLIDES A TODA SUA


APRESENTAO

Aprenda, a seguir, como deixar apresentao com a mesma animao de tran-


sio:
a) na Barra de Ferramentas clique em Animaes;
b) no grupo Transio para este Slide, escolha a opo que voc deseja;
c) depois que escolher, clique em Aplicar em Tudo.
SENAI (2012)

Figura 137 - Selecionando uma transio

Voc pode, durante a transio, acrescentar msica para a mudana de slide e


determinar a velocidade de transio.
Para consultar mais efeitos de transio, clique no boto Mais ( ), na lista de
Estilos Rpidos.

ADICIONANDO SOM A TRANSIES DE SLIDES

Para adicionar sons, simples:


4 INFORMTICA BSICA
209

a) na guia Animaes, no grupo Transio para este Slide, clique na seta ao


lado de Som de Transio e, em seguida, escolha um destes procedimentos:
a) Para adicionar um som a partir da lista, selecione o som desejado;
b) Para adicionar um som no encontrado na lista, selecione Outro Som,
localize o arquivo de som que voc deseja adicionar e clique em OK.

Aprendendo a fazer as transies, voc criar apresentaes cheias de surpre-


sas e expectativas, pois as animaes prendem a ateno do pblico.

4.4.6 SOM E VDEO

Os recursos de som e vdeo do PowerPoint 2007 so muito teis para comple-


mentar as apresentaes. Entretanto, use-os com moderao, para no dispersar
a ateno do espectador, pois o importante que as informaes nelas contidas
sejam transmitidas.

INSERINDO ARQUIVOS DE SOM E VDEO

Para que voc possa incluir som e vdeo s apresentaes, veja o procedimen-
to:
a) selecione o slide no qual deseja executar a msica ou vdeo;
b) clique em Inserir e depois, na seo Clipes de Mdia, em Filme ou Som;
c) uma janela se abrir para voc procurar onde est salvo o som ou vdeo que
deseja inserir. Selecione o arquivo e clique em OK.

O som ou vdeo ir parar quando houver mudana de slides, pois o arquivo foi
inserido especificamente em um slide e no apresentao.

INSERINDO SOM EM TODA A APRESENTAO

Se preferir tocar uma msica durante toda a apresentao ou a partir de um


determinado slide, siga os passos:
a) insira novamente o som e clique no cone Alto Falante ;
b) na guia Ferramentas de Som, v para Tocar Som e escolha Executar entre
slides.
Caso no queira ver o cone do Alto Falante, marque a caixa Ocultar durante
apresentao.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
210

importante lembrar que o tamanho mximo de um arquivo de msica de


100 KB, apenas um pequeno clipe. possvel, porm, aumentar esse limite at
4000 KB, o tamanho mdio de um arquivo MP3. Quando fizer isso, a msica no
ir embutida na apresentao, ser feito um hiperlink entre a apresentao e o
arquivo musical.
Agora que voc j sabe como inserir um som sua apresentao, conhea os
recursos de som que o PowerPoint 2007 oferece:
a) Arquivo de udio: pode ser um discurso ou uma entrevista, entre outros;
b) Clipes de som: vm com o aplicativo; so sons como aplausos ou campai-
nha de telefone. Voc pode inseri-los clicando em Som, na seo Clipes de
Mdia. Se voc estiver conectado Internet e clicar no link Clip-art do Office
Online, ser levado ao site clip-arts e mdia da Microsoft Online, onde pos-
svel fazer downloads de centenas de imagens de clip-art, fotografias, sons e
filmes;
c) Trilhas de udio de CD: possvel inserir trilhas de msica ou udio de CD
em um slide. Aps inserir o CD na unidade de CD-ROM, clique em Som, na
seo Clipes de Mdia e, em seguida, clique em Tocar Faixa de udio do
CD para exibir a caixa de dilogo Inserir udio de CD. Voc pode inserir
os nmeros da trilha inicial e final, especificando tambm quais faixas sero
repetidas, alm de definir o volume. Para tocar as trilhas durante a apresen-
tao dos slides, o CD dever estar na unidade de CD-ROM.

A palavra slide tem uma origem mais antiga. Antes do


VOC computador, o projetor de slides era muito utilizado em
apresentaes. Esse aparelho consistia de slides (diapo-
SABIA? sitivos ou fotografias em plstico translcido), uma lm-
pada e lentes que projetavam sua imagem em uma tela.

importante ressaltar que, para reproduzir um som, voc deve ter uma placa
de som e alto-falantes instalados no seu computador. Lembre tambm que os
arquivos devem estar gravados na memria do seu computador, na Internet ou
em um dispositivo de armazenamento externo, como pen-drive ou CD.

4.4.7 INSERIR E FORMATAR TABELAS

Os recursos da ferramenta Tabela no PowerPoint 2007 foram significativamen-


te aprimorados. Agora, possvel utilizar as tabelas como as do Word ou planilhas
do Excel mais facilmente. Veja:
4 INFORMTICA BSICA
211

a) em Inserir, clique na seo Tabelas.


b) execute um dos seguintes procedimentos:
a) para inserir tabelas: movendo o ponteiro do mouse, selecione a quanti-
dade de colunas e linhas desejada e clique para criar a tabela.
b) voc tambm pode selecionar a opo Inserir Tabela e digitar nas caixas
os nmeros de colunas e linhas.
c) para inserir planilhas: clique em Planilhas do Excel e ento clique sobre
o slide.

Para formatar tabelas, voc deve antes selecion-la. Depois, na seo Design,
em Ferramentas de Tabela, so encontradas vrias opes para format-la, como
sombreamento, bordas, efeitos e estilos, entre outras. Veja a imagem abaixo:

SENAI (2012)
Figura 138 - Barra de Ferramentas, seo Design

CASOS E RELATOS

Reconquistando alunos
Ao fazer uma apresentao, independente de qual seja o tema, o conte-
do deve ser impecvel. Para isso, um apoio visual cativante pode ajudar a
prender a ateno do pblico. Afinal, nas salas de aulas, reunies e audi-
trios, as pessoas acompanham os apresentadores com o olhar enquan-
to ouvem seus relatos.
Regina era uma excelente professora, com amplo conhecimento de sua
disciplina e sempre tinha a sala de aula cheia. Contudo, em um determina-
do semestre, os alunos passaram a frequentar suas aulas cada vez menos.
Buscando entender o motivo, Regina descobriu que os demais profes-
sores preparavam suas aulas, visualmente atrativas, com o recurso do
PowerPoint. Com esta informao, Regina decidiu se atualizar. Ela fez
cursos e aprendeu a usar este aplicativo, melhorando muito a qualidade
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
212

de suas lies e, consequentemente, aumentando a eficincia do dilogo


com os alunos.
Assim, Regina conseguiu atra-los novamente para a sala de aula.

4.4.8. SLIDE MESTRE

Neste tpico, voc aprender a trabalhar com o slide mestre, vendo como ele
pode facilitar o trabalho na criao de apresentaes.
O slide mestre armazena informaes sobre o tema e o layout dos slides. Isso
inclui plano de fundo, cor e fonte, entre outros dados.
Em cada apresentao, voc pode incluir no mnimo um slide mestre, sendo
que o principal benefcio que, ao alter-lo, todos os outros slides sero alterados
automaticamente.

CRIANDO UM SLIDE MESTRE

a) Abra uma apresentao em branco e v a Exibio.


b) Em Modos de Exibio de Apresentao, clique em Slide Mestre.
c) Um slide mestre em branco ir se abrir. Voc pode seguir estes procedimen-
tos:
a) selecione uma das miniaturas de layout de slide no canto esquerdo da
tela, ao lado do slide mestre.
b) na seo Layout Mestre, clique em Inserir Espao Reservado e, a seguir,
selecione o espao reservado para: contedo, texto, imagem, grfico,
tabela, SmartArt, mdia ou clip-art.
c) clique sobre um local no slide mestre e arraste para desenhar o espao
reservado. Voc criar um espao para usar o item desejado.

d) Aps criar seu slide mestre, clique na Barra de Ferramentas no boto do Offi-
ce para salv-lo.
4 INFORMTICA BSICA
213

SAIBA Para aprender mais sobre o slide mestre, assista a vdeo aula
que est no seguinte endereo: <http://www.videolog.tv/
MAIS video.php?id=583534>.

4.4.9 CONFIGURAO E VISUALIZAO DE PGINAS

CONFIGURAES DE PGINA

Assim como no Word e no Excel, no PowerPoint 2007 voc tambm pode con-
figurar a pgina antes da impresso. Todos os comandos para a configurao de
pgina so encontrados em:
a) configurar Pgina, em Design;
b) impresso;
c) visualizao de impresso.
SENAI (2012)

Figura 139 - Barra de ferramentas, seo Configurar Pgina

Na tabela abaixo, conhea os nomes e as funes exibidas em Configurar Pgi-


na, encontrada em Visualizao de Impresso:

Quadro 32 - Opes em Visualizao de Impresso.

COMANDO FUNO
possvel selecionar o que voc quer imprimir em uma pgina. As opes
so Folhetos (um ou mais slides por pgina), Anotaes ou Estrutura de
Tpicos.

Voc pode alterar a orientao da pgina de retrato para paisagem.


FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
214

Ao configurar a apresentao para impresso, voc pode agrupar os slides de


vrias formas. Para isso, clique em Imprimir, em Configurar Pgina, na guia Visu-
alizao de Impresso, e ento selecione a maneira que desejar.

VISUALIZANDO IMPRESSO

A Visualizao de Impresso permite ver as alteraes feitas ao configurar a


pgina. Para isso, clique no boto Visualizar.
Para fechar, clique no boto Fechar Visualizao de Impresso.

SENAI (2012)
Figura 140 - Visualizar impresso

Voc conheceu o que o PowerPoint 2007 e quais so seus principais recur-


sos. No se esquea de memoriz-los. E pratique, combinando seu uso para a cria-
o das mais variadas apresentaes.

4.5 INTRODUO AO USO DA INTERNET

4.5.1 HISTRIA E CARACTERSTICAS DA INTERNET

Atualmente, muito difcil imaginar um mundo sem Internet. No momento em


que estamos estudando, no trabalho e at mesmo em nossos momentos de lazer,
a Internet est sempre presente. raro encontrarmos algum que no esteja fami-
liarizado com termos como navegar pela Internet ou estar conectado. Estamos
to acostumados com a Internet que at esquecemos de que faz pouco mais de
duas dcadas que ela comeou a se tornar popular para a maioria das pessoas.
4 INFORMTICA BSICA
215

At a dcada de 90, o acesso Internet era restrito. Entretanto, a sua expanso


acelerada mudou a maneira de nos comunicarmos e afetou profundamente a so-
ciedade. Mas como tudo isso comeou?
Vamos conhecer um pouco sobre a histria da Internet.

O GOVERNO DOS EUA E A INTERNET

Durante a dcada de 60, diversos pesquisadores elaboraram estudos que aju-


dariam a criar a Internet. Alm disso, a disputa armamentista entre EUA e Unio
Sovitica, que ficou conhecida como Guerra Fria, foi um impulso fundamental
para sua criao.
A disputa entre os dois pases na defesa de suas ideologias polticas envolvia
no somente a produo de armas, mas tambm o desenvolvimento de novas
tecnologias. Como exemplo dessa disputa tecnolgica, podemos citar a corrida
espacial entre os dois pases que culminou na chegada do homem lua.
Neste contexto, os EUA tinham muito interesse em desenvolver uma rede por
onde suas instituies de pesquisa pudessem trocar informaes de maneira efi-
ciente. Em 1957, o Departamento de Defesa do governo dos EUA funda a ARPA
(Administrao de Projetos de Pesquisa Avanada) que iria financiar e ajudar a
criar a ARPANET (BRIGS e BURKE, 2002), que foi o embrio da Internet.

OS CENTROS DE PESQUISA E AS CARACTERSTICAS DA INTERNET

Durante a dcada de 60, diversos pesquisadores estudavam tecnologias que vi-


riam a ser fundamentais para a Internet. Para citar alguns exemplos, Leonard Klein-
rock, publicou, em 1961, um livro falando sobre a transmisso de dados atravs de
pacotes. J.C.R. Linklider, em uma srie de memorandos, no ano de 1962, discutira o
conceito de uma rede pela qual computadores de todo o mundo poderiam aces-
sar dados e programas rapidamente; e no SRI (Instituto de Pesquisa de Standford),
estudos sobre hipertexto eram desenvolvidos. O conhecimento desses pesquisa-
dores foi fundamental e definiu boa parte das caractersticas da Internet.
Os centros de pesquisa tambm foram os primeiros a integrarem a ARPANET.
O primeiro n foi instalado no Centro de Mesurao de Rede na UCLA (Universi-
dade da Califrnia, Los Angeles), sob a responsabilidade de Kleinrock. O segundo
n seria instalado no SRI, sob a responsabilidade de Doug Engelbart. Em seguida,
mais dois ns seriam instalados, um na Universidade da Califrnia, Santa Brbara,
e outro na Universidade de Utah, duas instituies que pesquisavam aplicaes
visuais para redes. Assim, em 1969, a ARPANET j contava com quatro instituies
em sua rede (LEINER, et alii, 2009). Nos anos que se seguiram, diversas outras uni-
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
216

versidades e instituies se juntaram. Em 1975, a rede j contava com cerca de


dois mil usurios (BRIGS e BURKE, 2002).
Devido natureza das informaes transmitidas pela rede, a ARPANET foi de-
senvolvida de maneira que, mesmo no caso de um de seus ns perder o contato
com o restante da rede, os outros continuariam trocando informaes sem pro-
blemas. Essa preocupao tambm visava proteger estrategicamente a rede no
caso de EUA e Unio Sovitica entrarem efetivamente em guerra.

A EXPANSO DA INTERNET

At o final da dcada de 70, a Internet era uma rede limitada (ARPANET). So-
mente faziam parte dessa rede instituies que lidavam com pesquisas de alta
tecnologia e organizaes militares. O primeiro provedor de Internet comercial, o
CompuServe, s comearia a funcionar em 1979. Depois dele, dois outros gigantes
entrariam em cena: American On-line e Prodigy. Para se ter ideia do crescimento es-
pantoso da Internet no perodo de 1975 a 1993, o nmero de usurios pulou de dois
mil para trs milhes e meio de usurios (BRIGS e BURKE, 2002). E continuou cres-
cendo, concretizando o desejo de construir-se uma rede global de computadores.
Hoje, podemos acessar a Internet at mesmo em dispositivos como celulares
e tablets.

4.5.2 TIPOS DE NAVEGADORES

Em 1969, um pesquisador ingls chamado Tim Beerners-Lee iria modificar a


maneira como a Internet seria vista pelos usurios comuns. A partir do CERN, um
instituto europeu de pesquisas de fsica de partculas, ele imaginou o que ficou
conhecido como WWW (World Wide Web), um espao onde a informao presen-
te em qualquer computador do mundo poderia ser compartilhada.
Os navegadores so aplicativos que funcionam como uma espcie de janela
para o espao idealizado por Beerners-Lee. Atravs deles podemos acessar not-
cias, portais educativos, entretenimento etc., disponibilizados a partir dos lugares
mais distantes do globo (BRIGS e BURKE).

LINHA DO TEMPO

O primeiro navegador foi desenvolvido pelo prprio Beerners-Lee, em 1991,


e se chamava WWW. Mais tarde, para no ser confundido com a prpria rede,
4 INFORMTICA BSICA
217

mudou de nome para Nexus. A partir da, diversos outros navegadores comeam
a ser desenvolvidos.
Acompanhe abaixo a evoluo dos principais navegadores:
1993 Surge o Mosaic, desenvolvido por Marc Anderssen e Jim Clark.
1994 Marc Anderssen e Jim Clark deixam a Mosaic e criam um novo nave-
gador chamado Netscape. Boa parte dos recursos que podemos encontrar,
como histricos de visitas, bloqueio de pop-ups, navegao por abas, sur-
giu com o Netscape.
1995 Ao perceber a importncia que a WWW estava adquirindo, Bill Gates
decide que sua empresa, a Microsoft, deveria lanar seu prprio navegador:
surge, ento, o Internet Explorer. Aps uma acirrada batalha comercial em
2002, o Internet Explorer se torna o lder do mercado.
1996 Desenvolvido por pesquisadores de uma empresa estatal de tele-
comunicaes chamada Telnor, o Opera surge com a proposta de ser um
navegador leve e rpido.
2003 A Apple, que at ento utilizava o navegador Netscape, lana seu
prprio navegador: o Safari.
2004 Alguns anos antes e aps perder a disputa contra a Microsoft, o
Netscape funda a Mozilla e abre o cdigo-fonte do seu navegador. Do pro-
jeto Mozilla surge o Firefox.
2008 A gigante dos sites de buscas Google lana seu prprio navegador,
o Google Chrome.

Existe ainda uma srie de outros navegadores no mercado. Alguns a favor do


cdigo-fonte aberto, outros contra e alguns at propondo que todo o processa-
mento de dados deve ser feito na WWW, transformando o computador em um
perifrico.

Depois de vencer a disputa contra a Netscape, a Micro-


VOC soft foi acusada e condenada por prticas de mono-
plio pelo governo dos EUA. Apesar da condenao,
SABIA? o Netscape no sobreviveu concorrncia e encerrou
definitivamente suas atividades em 2008.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
218

4.5.3 FORMAS DE PESQUISA

Atualmente, a Internet a maior fonte de pesquisa de arquivos de textos, ima-


gens, msicas etc., disponibilizando uma gigantesca variedade de contedo aos
usurios. Para facilitar a procura por informao, usamos sites de buscas.
Estes mecanismos possibilitam que voc digite um assunto especfico e, com
um simples clique, faa uma varredura na Internet, exibindo pginas que tenham
informaes relevantes a respeito desse assunto, economizando tempo de busca.
Veja a seguir alguns dos principais sites de pesquisa.

GOOGLE

o site de buscas mais famoso do mundo. Ideia de Larry Page e Sergey Brin,
quando eles ainda frequentavam a universidade, o Google tomou propores gi-
gantescas em poucos anos. , hoje, uma das maiores potncias da Internet.

SENAI (2012)

Figura 141 - Google

Para fazer uma pesquisa simples, clique na caixa de pesquisa e digite o assunto
desejado. O Google far uma busca por todo o contedo disponvel na Internet,
disponibilizando pginas de acordo com a informao almejada.
Alm disso, possvel procurar apenas por imagens, vdeos ou notcias, clican-
do nos itens no canto superior esquerdo da tela.
Voc ainda pode recorrer pesquisa avanada do Google, tornando-a mais
precisa.
4 INFORMTICA BSICA
219

SAIBA Na parte inferior direita da tela principal do Google, voc en-


contra o Sobre o Google, com mais detalhes para otimizar
MAIS pesquisas. Experimente.

YAHOO!

Fundado por Jerry Yang e David Filo, o Yahoo!, assim como o Google, muito
conhecido e tem um mecanismo de buscas parecido. Voc tambm pode utilizar
recursos similares, como aspas para refinar a pesquisa, ou tambm procurar por
imagens e vdeos, por exemplo.
Veja abaixo a pgina principal:

SENAI (2012)

Figura 142 - Yahoo!

Alm do Google e do Yahoo!, h outros buscadores conhecidos, como o Bing,


desenvolvido pela Microsoft, e o Ask, fundado por Garret Gruener e David Warthen.

PESQUISANDO

Geralmente, os sites de buscas no so case sensitive, ou seja, no distinguem


a letra maiscula de minscula e, em geral, dispensam os acentos das palavras.
Para facilitar a pesquisa, procure ser direto, digitando palavras exatas e utilizando
a combinao mais provvel que possa aparecer em textos.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
220

Uma dica procurar por temas especficos. Para isso, digite o texto entre as-
pas ( ), de modo a refinar a pesquisa. Os resultados traro somente o assunto
exato digitado.
Alguns sites de busca, como o Google, ainda possuem outras ferramentas para
facilitar a busca, como pesquisa apenas em pginas brasileiras ou pginas altera-
das em um determinado perodo de tempo.
Tenha em mente que necessrio analisar minuciosamente o contedo indi-
cado por ferramentas de pesquisa. Busque fontes confiveis, como universidades,
empresas especializadas e/ou portais cientficos e, se necessrio, compare pgi-
nas, pois muitas so partes de sites abertos para postagem de contedo, podendo
conter informaes duvidosas.

SEGURANA

Fique atento aos sites que voc acessa e, principalmente, aos downloads que
eles oferecem, pois os contedos disponveis na Internet podem estar sujeitos
contaminao por malwares, malicious softwares (programas maliciosos), como
por exemplo, os vrus, que podem causar danos ao seu computador.
importante ter certeza de que, antes de informar seus dados pessoais, a rea em
que voc est restrita e segura. Se for, a barra de endereos mudar de HTTP para
HTTPS, alm de exibir a imagem de um cadeado, indicando que a conexo segura.

SENAI (2012)

Figura 143 - Cadeado: indicao de site seguro


4 INFORMTICA BSICA
221

4.5.4 CORREIO ELETRNICO

Rapidamente utilizado com a disponibilizao das redes e mundialmente po-


pularizado atravs da Internet, o correio eletrnico, mais conhecido como e-mail
(eletronic mail), oferece duas grandes vantagens: no tem custo e a mensagem
enviada imediatamente para o destino.
Algumas empresas oferecem gratuitamente este servio, como o Google
(Gmail) e a Microsoft (Hotmail).
Voc mesmo pode criar sua conta. Veja como criar uma no Hotmail:
a) acesse <www.hotmail.com> e clique em Inscrever-se;

SENAI (2012)

Figura 144 - Tela inicial do Hotmail

b) nos campos em branco indicados, coloque seus dados: endereo de e-mail


desejado, senha de acesso, nome, sobrenome etc;
c) caso o endereo escolhido por voc j esteja em uso por algum, o prprio
site emitir um alerta solicitando que outro endereo seja informado;
d) leia com ateno os termos de contrato e a poltica de privacidade e, ento,
clique em Aceitar;
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
222

SENAI (2012)
Figura 145 - Criando uma conta no Hotmail

e) aps a concluso, o servidor lhe enviar uma mensagem de boas-vindas,


juntamente s instrues de uso.

ENVIANDO UMA MENSAGEM

Para enviar uma mensagem:


a) clique em Novo (no Hotmail), boto localizado no canto superior esquer-
do da tela. (Um boto de funo similar encontrado geralmente na mesma
posio na maior parte dos sites que oferecem este servio);
b) digite o ttulo da mensagem na caixa de texto;
c) escolha o(s) destinatrio(s);
d) escreva a mensagem na caixa de texto;
e) clique em enviar.

O texto pode ser formatado como no Word, alinhando, alterando cor ou tama-
nho de fonte. Tambm possvel anexar fotos e documentos, clicando no boto
Anexos.
Para ter noo de outras interfaces, veja abaixo a do Gmail:
4 INFORMTICA BSICA
223

SENAI (2012)
Figura 146 - Interface do Gmail

1. E-mail do destinatrio.
2. Com cpia permite incluir outros destinatrios, porm todos os envolvi-
dos visualizam os endereos copiados.
3. Com cpia oculta mantm o endereo dos destinatrios oculto.
4. Assunto do e-mail.
5. Texto que deseja digitar. O contedo da sua mensagem.
6. Enviar e-mail.
7. Escrever novo e-mail.
8. Pastas para organizar as mensagens.
9. Barra de ferramentas para formatao do e-mail.

GERENCIANDO SEU E-MAIL

Dentro do seu gerenciador de e-mail, voc contar com pastas que lhe auxi-
liaro a organizar as mensagens recebidas e enviadas. Voc ainda poder criar
pastas para separar as mensagens por assuntos.
O gerenciador enviar para a pasta Lixo as mensagens de origem desconheci-
da (como spam, mensagens eletrnicas no solicitadas enviadas em massa) e no
confiveis, as quais devem ser definidas por voc.
A partir do momento em que voc comea a escrever uma mensagem, ela
automaticamente salva na pasta Rascunho. Assim, se a conexo cair, o contedo
no perdido: basta localiz-lo na pasta de rascunhos.

OUTROS SERVIOS

Atualmente, a maioria dos servidores de e-mail oferece servios complemen-


tares e adicionais, como agendas, lembretes com alarme, lista de aniversrios e
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
224

at um perfil social, que permite a incluso de fotos e mensagens facilmente alte-


rveis, incorporadas na conta de e-mails.
possvel utilizar ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
online, dividindo informaes e alterando o contedo juntamente com os conta-
tos que voc selecionou para compartilh-los.

FORMATOS DE E-MAIL

O texto digitado na mensagem de e-mail deve possuir um formato padro


para que qualquer servidor de e-mail possa l-lo. O formato HTML o mais utili-
zado, pois permite a criao de textos similares aos do Word, alm de permitir a
formatao com recursos, como negrito, itlico, alinhamento de texto etc. Alm
disso, o destinatrio receber a mensagem exatamente igual a que voc enviou.
O Rich Text um padro do Windows Outlook, e apenas algumas verses ofe-
recem suporte. Entretanto, ele est configurado automaticamente para converter
o texto em HTML no envio da mensagem, preservando a formatao do texto.

Existem ferramentas que geram cpias de backup de seus


SAIBA e-mails, permitindo o gerenciamento destes, mesmo sem a
MAIS Internet. Dentre estas ferramentas, temos o Mozilla Thun-
derbird, Windows Live Mail, Incredimail etc.

4.5.5 GERENCIAMENTO DE DOWNLOADS

A velocidade das conexes de Internet j melhorou muito. Porm, muitas ve-


zes, ainda enfrentamos problemas ao efetuar downloads. Ao utilizar conexes
lentas, ou quando preciso efetuar o download de programas grandes, corremos
o risco de que a nossa conexo seja interrompida, corrompendo o arquivo ou
encerrando o processo.
Para evitar esse tipo de problema, existem aplicativos para gerenciar o down-
load de arquivos. Estes programas permitem que, no caso de problemas de co-
nexo, seja possvel reiniciar downloads no ponto em que estes foram parados.
Neste tpico, voc aprender noes a respeito de dois tipos de gerenciadores
de download: o convencional e o torrent. Para ilustrar melhor a explicao, sero
utilizados os softwares GetRight e Bittorrent.
4 INFORMTICA BSICA
225

GERENCIADOR CONVENCIONAL

O GetRight um programa que permite ao usurio gerenciar downloads efe-


tuados diretamente da Internet. um software de licena paga ( necessrio com-
pr-lo), porm, possvel experiment-lo em uma verso de testes. Para fazer o
download, acesse <http://getright.com/>.
O GetRight trabalha da mesma forma que a maior parte dos gerenciadores
convencionais:
a) ele pode identificar automaticamente quando um download iniciado;
b) ou voc pode inserir o endereo do arquivo para que o programa efetue
o download. Para isso (no GetRight), v ao menu File, selecione Enter New
URL to Download e em seguida digite o endereo.

SENAI (2012)

Figura 147 - Janela do gerenciador GetRight

GERENCIADOR TORRENT

Neste tipo de aplicativo de download, diversos usurios compartilham os ar-


quivos que esto em suas mquinas com outros, tornando o download mais rpi-
do e eficiente.
Programas como o Bittorrent gerenciam a tarefa definindo prioridades e oti-
mizando o processo.
Para fazer downloads nesse tipo de sistema, o usurio precisa acessar sites de
busca especializados no sistema torrent, onde os arquivos esto cadastrados.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
226

SENAI (2012)
Figura 148 - Janela do Gerenciador Bittorrent

Alguns sites de busca de arquivos torrent so:


a) <www.thepiratebay.org>;
b) <www.torrentz.com>;
c) <www.isohunt.com>.

VANTAGENS E DESVANTAGENS

O sistema convencional tem a vantagem de servir para o download de qual-


quer arquivo da Internet, sem a necessidade de sites especiais de busca. A desvan-
tagem que o download nem sempre veloz.
O sistema torrent tem a vantagem de ser geralmente muito rpido. Entretanto,
necessita de sites especiais de busca, como o Pirate Bay.

4.5.6 VRUS E PROGRAMAS ANTIVRUS

Antes de iniciar este tpico, vamos reforar o conceito de malware: so pro-


gramas considerados pragas digitais, cujo nome resulta da combinao entre as
palavras malicious (malicioso) e software. So geralmente criados com o intuito de
causar danos e roubar informaes de sistemas de computadores.

VRUS

Vrus um tipo de malware, e recebeu esse nome pela maneira de agir, seme-
lhante ao dos vrus biolgicos, como o da gripe, por exemplo.
4 INFORMTICA BSICA
227

Eles se replicam na rede com muita rapidez. Grande parte do contedo que
circula na Internet pode estar contaminada e, portanto, muitas vezes difcil
distinguir quais arquivos esto infectados. Normalmente, descobrimos apenas
quando os vrus comeam a causar estragos.
Apesar de pequenos, so capazes de gerar grandes problemas para indivduos
ou empresas, podendo: apagar dados; capturar informaes; alterar ou impedir o
funcionamento do sistema operacional, danificando suas funcionalidades; causar
excesso de trfego em redes, e assim por diante.

COMO AGEM?

Antigamente, os vrus espalhavam-se atravs da transferncia de arquivos a


partir de unidades de armazenamento, como disquetes; porm, com a populari-
zao da Internet, essa situao mudou drasticamente, pois o nmero de trocas
de documentos entre usurios cresceu exponencialmente, aumentando a disse-
minao destes malwares.
A infeco por vrus acontece graas a possveis falhas de segurana, ao fazer
downloads de arquivos recebidos por e-mail ou baixando programas de terceiros
atravs de sites no confiveis.
Ao executar um arquivo contaminado, alm de ele infectar sua mquina, ge-
ralmente ainda se espalha para a sua rede de contatos por meio de e-mails que,
em muitos casos, so enviados automaticamente, sem que voc tenha registro
desses envios.

OUTROS TIPOS DE MALWARE

A definio do tipo de malware depende, essencialmente, da sua forma de


propagao. Veja a seguir os mais comuns, os quais voc, provavelmente, j ou-
viu falar:
a) Cavalo de troia (ou trojans): malware que instala um programa que per-
mite acesso remoto ao computador. Pode ainda capturar dados do usurio e
transmiti-los a outra mquina. Geralmente, baixado ao se passar por outro
programa ou arquivo, como por exemplo, e-mails falsos com arquivos anexos;
b) Worm (verme): considerado um vrus mais inteligente que os demais.
Acompanha um arquivo contaminado e pode se espalhar rapidamente para
outros computadores, atravs da Internet ou da rede local, de maneira au-
tomtica. Por intermdio das falhas nos aplicativos de segurana, ele discre-
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
228

tamente invade as mquinas a que tem acesso e se instala sem ser notado,
deletando arquivos;
c) Spyware: programas espies que monitoram as atividades dos usurios
para capturar dados (inclusive senhas) posteriormente transmitidos pela In-
ternet. Comumente vm embutidos em softwares de procedncia duvido-
sa, quase sempre oferecidos de forma gratuita como freeware ou shareware.
Dessa forma, atraem a ateno do usurio;
d) Hijackers: sequestram navegadores de Internet, alterando a pgina inicial
do site e impedindo o usurio de mud-la e impossibilitando o acesso a al-
guns sites. Atualmente, os navegadores contam com recursos de segurana
avanados que limitam a ao desse tipo de praga;
e) Rootkit: o mais perigoso do malwares utilizado para capturar dados do
usurio. Rootkits so mestres na arte do disfarce, driblando at mesmo os
melhores antivrus, sendo extremamente resistentes nas tentativas de remo-
o. Felizmente, seu desenvolvimento muito complexo e isso reduz consi-
deravelmente sua produo.

ANTIVRUS

Longe de serem problemas solucionados, os malwares geram, indiretamente,


muitos empregos na rea de desenvolvimento de segurana. Existem empresas
especializadas na criao de antivrus, softwares que buscam barrar e impedir os
programas maliciosos de contaminar arquivos.
Existe uma grande variedade de antivrus no mercado. Alguns, como o AVG e o
AVAST, so conhecidos por suas verses gratuitas, apesar de tambm possurem edi-
es pagas com mais recursos. H outros, como o Norton, o Panda e o NOD32, que
so softwares de licena paga, mas que possuem verses de teste (ALECRIM, 2011).

FALSOS ANTIVRUS

Geralmente, os falsos antivrus so divulgados em propagandas espontneas


em sites de contedo duvidoso, surgindo na tela quando uma pgina na Internet
aberta. Ao clicar na mensagem, provvel que voc seja induzido a baixar um
programa ou acessar uma pgina que prometa eliminar malwares de seu com-
putador.
Estes falsos programas tm interface que lembram a de antivrus populares.
Eles simulam uma verificao prvia de deteco de vrus, mediante pagamento,
o que no passa de um golpe. Tenha cuidado.
4 INFORMTICA BSICA
229

DICAS DE PROTEO

Apenas instalar um antivrus no medida suficiente para proteger seu com-


putador. Alm disso:
a) atualize o sistema operacional e procure por verses mais recentes dos pro-
gramas instalados;
b) tenha cuidado com os arquivos anexos e links recebidos por e-mail; tam-
bm com mensagens e arquivos que circulam pelas redes sociais (Facebook,
Orkut, Twitter, MSN etc.);
c) busque informaes em sites especializados antes de baixar programas des-
conhecidos;
d) ateno ao lidar com propaganda em sites desconhecidos;
e) atualize o antivrus regularmente; do contrrio, o programa no identificar
novos vrus ou mutaes daqueles j existentes;
f) deixe seu antivrus fazer uma checagem peridica e utilize-o para verificar
arquivos baixados da Internet;
g) no esquea de que os vrus tambm se proliferam em unidades de armaze-
namento, como pen-drives e dispositivos semelhantes.

CASOS E RELATOS

O ladro virtual
Certo dia, ao verificar seu correio eletrnico, Jlio ficou entusiasmado ao
ver que, em sua caixa de entrada, havia um e-mail de um amigo que no
via h muito tempo. No campo assunto, estava escrito: Segue em anexo
as fotos da festa em que fomos juntos.
Ele achou um pouco estranho, pois no se lembrava de festa alguma, mas
como fazia muito tempo que no via o colega, pensou que poderia ser
algo antigo que j no recordava mais. Jlio abriu o e-mail e, para um
estranhamento maior ainda, viu que as fotos eram de pessoas desconhe
cidas. Um pouco frustrado, ele imaginou que o amigo havia se enganado
e voltou a se concentrar em suas atividades.
Alguns dias depois, ao verificar na Internet o extrato de sua conta de banco,
levou um susto ao perceber que todo o seu dinheiro havia sido roubado.
FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAO TCNICA
230

Ele foi imediatamente sua agncia, onde foi informado de que havia
sido vtima de piratas da Internet e que, provavelmente, naquele estra-
nho e-mail que havia recebido, existia um vrus que roubava senhas e
dados do computador.
Depois de ser confirmado o crime eletrnico, o banco ressarciu o dinhei-
ro furtado de Jlio, mas advertiu-o a instalar um antivrus em seu compu-
tador e tomar mais cuidado ao abrir e-mails suspeitos.

RECAPITULANDO

Empresas, instituies de ensino, centros de pesquisa, todos eles depen-


dem da informtica para executar um trabalho eficiente e de qualidade. A
informtica est presente nas lojas que utilizam a informtica para contro-
lar seus estoques e suas vendas; est presente nas bibliotecas que cadas-
tram todos os seus livros para facilitar as buscas dos usurios; est presente
at mesmo em celulares, tocadores de DVD e televisores. Por isso, muito
importante ter conhecimentos bsicos de informtica. Conhecer no ape-
nas para complementar seu currculo, mas tambm para lhe ajudar a exe-
cutar tarefas pessoais com mais rapidez e eficincia.
Neste captulo, voc aprendeu um pouco sobre como lidar com essas ques-
tes. Entre os assuntos que abordamos esto: conhecimento sobre sistemas
operacionais; editor de textos; programa de planilhas eletrnicas; programa
para criar apresentaes; conceitos sobre a Internet; e como utilizar progra-
mas voltados para a Internet. Esperamos que essa longa etapa de estudos
tenha ajudado voc a perceber a informtica de uma maneira diferente.
4 INFORMTICA BSICA
231

Anotaes:

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