IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN, EL CONTROL Y EL STAFF

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los

miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el
propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. Un proceso es una forma
sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin como un proceso para subrayar el
hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales,
desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que
desean.

1. ORGANIZACIN

Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad

entre las diferentes personas de una empresa. El significado de este concepto viene del uso
que en nuestra lengua se da a la palabra "organismo". Este implica necesariamente:

a) Partes y funciones diversas: ningn organismo tiene partes idnticas, ni de igual

funcionamiento.
b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin comn o idntico.
c) Coordinacin: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una accin distinta, pero
complementaria de las dems: obran en vista del fin comn y ayudan a las dems a construirse
y ordenarse conforme a una teologa especfica.

Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los
miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la
organizacin. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos.

Los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus metas y recursos, proceso
conocido como diseo organizacional.

La organizacin produce la estructura de las relaciones de una organizacin, y estas relaciones

estructuradas servirn para realizar los planes futuros.

a) La organizacin se refiere a estructurar quizs la parte ms tpica de los elementos que

corresponden a mecnica administrativa.
b) Por lo mismo, se refiere "cmo deben ser las funciones, jerarquas y actividades".
c) Por idntica razn, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "estn por
estructurarse", ms o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.
d) La organizacin nos dice en concreto cmo y quin va a hacer cada cosa, en el sentido de
qu puesto y no cul persona.

1.1 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

* La organizacin, por ser elemento final del aspecto terico, recoge completamente y
llega hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado respecto a cmo
debe ser una empresa.
 * Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones han hecho
perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administracin, dando
lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la primera representara lo terico y
cientfico, y la segunda lo prctico y emprico. Esto es inadecuado, por todo lo que hemos
visto antes.
* Tiene tambin gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos
tericos que Urwiek llama mecnica administrativa, y los aspectos prcticos que el mismo
autor conoce bajo la denominacin de dinmica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".

1.2 RAZONES PARA ORGANIZAR

Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
* Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto
debe unirse con otros para ejecutarlas.
* Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.

1.3 MANUAL DE ORGANIZACIN

Esta herramienta da a conocer qu debe hacer cada persona, cada departamento u organismo,
describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las atribuciones de cada
persona con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo. La organizacin en la
Cooperativa debe ser permanente ya que es la nica forma en que los socios podrn conocer
la marcha de la Empresa mediante la utilizacin de las herramientas que hemos visto se puede
presentar una imagen rpida, fcilmente comprensible y fiel de la situacin de la sociedad.

2. CONTROL
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo
como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa. Todos los gerentes
deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades estn desempendose
como se proyect. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como
es debido hasta haber evaluado qu actividades se han realizado y haber comparado el
desempeo real con la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que las
actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la
organizacin. El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es qu tan bien
facilita el logro de las metas. Mientras ms ayude a los gerentes a alcanzar las metas de su
organizacin, mejor ser el sistema de control. El gerente debe estar seguro que los actos de
los miembros de la organizacin la conduzcan hacia las metas establecidas. Esta es la funcin
de control y consta de tres elementos primordiales: Este proceso consiste en verificar si los
resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite bsicamente
avisar en forma oportuna si algo est fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los
recursos Tambin podemos decir que el control consiste en la medicin y correccin de la
ejecucin con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige
cuentas de las tareas y actividades asumidas. Como proceso que es el control, lo podemos
dividir en:
* Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos.
* Medicin de lo realizado.
* Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
*Correccin de las fallas encontradas.
*Establecer las normas de desempeo.
* Medir los resultados presentes del desempeo y compararlos con las normas de desempeo.
* Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

2.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL

El control es importante, porque es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de
administracin. Es la nica forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se
estn cumpliendo o no y por qu s o por qu no. Este proceso permite que la organizacin
vaya en la va correcta sin permitir que se desve de sus metas. Las normas y pautas se utilizan
como un medio de controlar las acciones de los empleados, pero el establecimiento de normas
tambin es parte inherente del proceso. Y las medidas correctivas suponen un ajuste en los
planes. En la prctica, el proceso administrativo no incluye los elementos aislados
mencionados, sino un grupo de funciones interrelacionadas.

3. STAFF
menos importante que las funciones de Organizacin y Control, se encuentra la funcin de
Staff ya que por medio de esta se articula con el proceso de la administracin toda vez que por
medio de esta se selecciona y entrena al personal adecuado para desarrollar las tareas
derivadas de las otras funciones. La calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la
calidad de los sistemas producidos en la organizacin. Tomando relevancia frete a las otras
funciones ya que se encarga de evaluar, controlar y evaluar la planeacin de personal,
revisando las habilidades de Staff actual, de los requerimientos futuros, determinando la
posible tasa de rotacin de personal y determinar cmo llenar dichos puestos.