SISDOC

Sistema Documentario de la Municipalidad de San Miguel

Tutorial de Recepcin, derivacin y conclusin de documentos

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Logeo

1. Ingrese su Usuario y Clave.

2. Seleccione el Botn Aceptar para ingresar
al sistema.
Una vez logeado, aparece una ventana con las
bandejas asignadas al usuario con el resumen
de cada una.

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Ventana de Inicio

Por Recepcionar: Son los Trmites Externo e Internos por recepcionar en la bandeja del usuario.
Por Concluir / Derivar: Trmites Externos que estn por concluir o por derivar segn su fecha Tupa.
Expedientes Vencidos:
o Expedientes Vencidos en el rea: Tramites Vencidos actualmente en el rea
o Expedientes Vencidos en General: Trmites vencidos que han pasado por el rea y estn vencidos.

Nota:
Siempre tiene que ingresar a una bandeja antes de hacer cualquier otra accin, de lo contrario la ventana
seguir bloqueada
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Listado de la Bandeja de Entrada
Luego de escoger la bandeja
aparecer la ventana principal
de Bandejas:
Dentro del listado en la columna V.T. se
muestran iconos con colores del
semforo.

Rojo: Trmites Vencidos.

Verde: Trmites dentro de su plazo.
Amarillo: Trmites prximos a vencer.
Blanco: Informes internos o simples.
Anexos:

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Filtro de Bsqueda

CLIC EN [] PARA VER LOS DETALLES DE CADA LISTA

Bandeja: EL Usuario selecciona sus diferentes Estado de Flujo:(En Proceso, Recepcionado, Nro. Tramite: Bsqueda por nmero de
bandejas donde tenga acceso. Derivado, Concluido, Anulado, Lectura) Expediente o Correspondencia.

Documento: Bsqueda por nmero de

Documento Interno

Cambiar a Filtro Avanzado para ver las siguientes opciones

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 Filtro de Bsqueda

CLIC EN [] PARA VER LOS DETALLES DE CADA LISTA

Botn Buscar: Iniciar la Bsqueda
Dirigido a: Filtrar por Unidad F. Reg.: Filtrar por Fecha de Registro Tipo Externo: (Expediente, tambin puede iniciarla con la Tecla
Orgnica al cual se ha enviado. mediante un rango, para validar la Correspondencia) Intro o Enter
bsqueda, seleccione el Check [ ] a [ ]

Botn Exportar: Exportar el Filtro de la

Tipo Documento: (Expediente
Lista a un Excel.
Externo, Documentos Interno).

Procedencia: Filtrar por Unidad Limpiar: Limpia Todo los filtros y hace
Orgnica al cual se nos ha dirigido. una bsqueda general.
Asunto: Buscar por la Columna
Asunto.

Vencidos: Check para saber cuntos

trmites estn vencidos.

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Atencin Del Documento En La Bandeja
De Entrada Recibir Documentos
En el listado de Documentos de la bandeja de
Entrada, dar doble clic al Documento a
recepcionar.
se abrir la pantalla de Detalle de Flujo.
Para Recepcionar el documento damos clic al
botn Recepcionar, ubicado al lado izquierdo
de la pantalla de Detalle de Flujo
Al recepcionar el documento la ventana
desaparecer y se tiene que buscar en el
listado de Estado de Flujo con estado
Recepcionado.
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Atencin Del Documento En La Bandeja
De Entrada Derivar Documentos
En el listado de Documentos de la bandeja de
Entrada, dar doble clic al Documento a
Derivar.
se abrir la pantalla de Detalle de Flujo.
Para Derivar el documento damos clic al botn
Derivar, ubicado al lado izquierdo de la
pantalla de Detalle de Flujo
Mostrara la Siguiente pantalla.
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Derivar Documentos
Derivar a la misma rea.
En el botn Derivar a: de la pantalla anterior si
seleccionamos
La misma rea del usuario se va habilitar un listado
con todos los usuarios
de la misma rea para poder derivrselos.

Derivar a: rea donde se va a derivar.

Accin: Accin a tomar que debe tomar la otra rea
Nota: Observacin o notas adicionales.
Derivar: Botn de conformidad de derivacin.

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Derivar Documentos
Deshacer Derivacin.
Para deshacer la derivacin hacemos clic al
botn:

Solo se podr deshacer el documento aun no

Recepcionado en el rea de destino.
Nota: Posteriormente Busque el Documento
para deshacer, en el Listado de Estado de Flujo
como Derivado

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Atencin Del Documento En La Bandeja
De Entrada Concluir Documentos
En el listado de Documentos de la bandeja de
Entrada, dar doble clic al Documento a
Concluir.
se abrir la pantalla de Detalle de Flujo.
Para Concluir el documento damos clic al
botn Concluir, ubicado al lado izquierdo de la
pantalla de Detalle de Flujo
Mostrara la Siguiente pantalla.
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Concluir Documentos
Modo Conclusin: (Atendido positivo,
atendido negativo, atendido parcial y
Abandonado,)
Doc. Que concluye: Nmero de documento
que se concluye. (Opcional)
Fecha Resolucin: Fecha de la conclusin del
documento.
Fecha Notificacin: Fecha de notificacin del
sistema.
Descripcin de la Conclusin: Observacin de
la conclusin. (Opcional)

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Atencin Del Documento En La Bandeja
De Entrada Acumular Documentos
Para ver los documentos acumulados hacemos clic al botn:

Aparecer un listado de documentos acumulados al trmite

Ingresamos el Numero del Documento; posteriormente
Recepcionado, a Acumular en Numero de Tramite
Seleccionamos el Botn Buscar
Mostrara una lista de documentos disponibles para la
acumular.
Seleccionamos el Documento y Seleccionamos el botn
acumular.
Nota:
Para poder acumular el documento el trmite tiene que
estar en estado Recepcionado.

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Administracin de Documento de
la Bandeja De Tramite Interno
Para entrar al men de trmite.

Se visualizar el mantenimiento principal

de trmite interno.

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Administracin de Documento de la
Bandeja De Tramite Interno
Generar Nuevo Tramite Interno
Para Genera un nuevo trmite se tiene que
escoger la bandeja por donde se generara
el nuevo documento en el Filtro de
Bandeja

Seleccione el Botn Nuevo

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 Generar Nuevo Tramite Interno
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Se muestra la pantalla principal de documentos
internos con las siguientes opciones:
1. Tipo Doc.: Selecciona el tipo de documento.
2. Asunto: Aada el Asunto del Documento.
3. N Flios: Asigne la Cantidad de Folios del
Documento nicamente.
1 6 4. Destino: Seleccione el Destino a donde va el
2 Documento.
5. Copias: (Opcional) Asigne Si se requiere enviar a
alguna otra rea mas.
3
6. Asignar Numero: Al seleccionar el Botn, Se Asignar
4 automticamente el nmero correlativo del
Documento.
5

7. Seleccione el Botn Grabar para Terminar la Creacin

del Documento Interno

Fecha Doc.: Se puede modificar la fecha del documento.

(Por defecto la Fecha actual)
Estado: Estado del Documento.
Nmero: nmero de documento dependiendo del tipo de
documento.

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Administracin de Documento de la
Bandeja De Tramite Interno
Derivar Tramite Interno
Seleccione los documentos a derivar,
con el Check de seleccin, ubicado
en el lado derecho de la lista.
Una vez conforme, seleccionar el
botn Remitir
El Estado cambiara a Remitido y
podr visualizar la ruta del
Documento.
Deshacer derivacin

Al igual que los expedientes podr

deshacer la derivacin siempre y
cuando no halla sido Recepcionado
por el rea de destino

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Adjuntar documentos Internos al
Expediente
El Usuario podr adjuntar Documentos en la
pestaa de contenidos.

Esto generalmente se usa para anexar a los

expedientes.
Una vez en esta pestaa el usuario podr
seleccionar donde se va adjuntar el
documento.
Seleccione [ ] Para mostrar el listado de
Expedientes disponibles.
Seleccione el Expediente, acepte el mensaje
de verificacin y Seleccione Grabar ubicado en
la Parte Superior de la ventana.
Nota: Para desacumular el Expediente,
simplemente seleccinelo en la misma
ventana y Presione el botn Desacumular.

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Reporte Bsqueda General
Filtro por:
Tramite: Cdigo del Expediente o
Correspondencia
Asunto: Asunto del Expe/Corr
Estado de Tramite: Lista ( Registrado, Derivado,
Concluido, etc.)
Tipo Documento Interno: Lista ( Oficio, Memo,
etc.)
Tipo Tupa: Expediente o Correspondencia.
TUPA: Segn el Asunto o Codigo del TUPA.
Fecha de Documento: Rango de Fechas, para
activar seleccionar el check.
Documento: Si Fuese un Anexo o un
Documento Interno.
Administrado: Titular o Contribuyente.

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Reporte Cargos Internos
Genera un reporte de los
documentos DERIVADOS a las
Unidades Orgnicas.
1. Seleccione la Bandeja

2. Escoja la fecha del Reporte

3. Seleccione el Botn Filtrar

4. Seleccione los Registros a Imprimir con el

Check de la lista. ( Puede hacer la seleccin
masiva con el Check Seleccionar Todo)

5. Seleccione el Botn Generar

6. Vera el Documento a Imprimir en la parte

inferior de la pantalla

7. Seleccione el botn Imprimir [ ] Para

Imprimir el Cargo Interno.

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