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Nombre: Pramo Antonio

Apellidos: Pea Ramrez

Carrera: Contabilidad Empresarial

Matricula: 12-3062

Materia: Practica de Contabilidad

Tarea: Resumen del Tema 2

Profesor: Andy Duran

Fecha: 15/07/2017
Concepto e importancia:

Concepto:

"rganon" que significa instrumento, pero mejor dicho organismo que implica
necesariamente:

Partes y funciones diversas; ningn organismo tiene idnticas, ni de igual


funcionamiento.

Unidad funcional; esas partes diversas, con todo, tienen un fin comn e idntico.

Coordinacin; para lograr ese fin, cada una pone una accin distinta, pero
complementaria de las dems; obran en vista del fin comn y ayudan a las dems a
construirse y ordenarse conforme a una teologa especifica.

Importancia:

Se reconocen tres aspectos de porque la organizacin es importante:

La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge, complementa
y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado respecto a
cmo debe ser una empresa.

Tan grande es la importancia de la organizacin, que en algunas ocasiones ha


hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de
la administracin, dando lugar a que la contrapongan a sta ltima, como si la
primera representara lo terico y cientfico, y la segunda lo prctico y emprico.

Construye el punto de enlace entre los aspectos tericos, que


llama mecnica administrativa, y los aspectos prcticos, que el mismo autor conoce
bajo la denominacin de dinmica: entre lo que debe de ser y lo que es.

Cuentas que se ajustan en la empresa:

Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo
contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difcil cobro
Inventario de mercancas
Depreciacin acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales
Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores
en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros.
Al efectuar esta comparacin se pueden presentar los siguientes casos:

El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso
se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario
disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta
que corresponda, segn el concepto que ocasiono el faltante as:

Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.

Ejemplo: El cajero pag servicios de cafetera por $4.000 y no los registr, hay un
faltante por ese valor.

Asiento de ajuste:

CUENTAS DEBE HABER

GASTOS DIVERSOS 4000

Elementos de Aseo y
Cafetera

Caja 4000

Caja General

Tipo de asientos de ajuste:

Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como
transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:

1. Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado


2. Ajustes para contabilizacin de provisiones
3. Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados sobre
cuentas en bancos)
4. Ajustes para correccin de errores

Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:

1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas
mencionadas anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos
los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de forma incorrecta.

HOJA DE TRABAJO

Es una herramienta, que sirve como borrador extracontable, donde se


resume la informacin financiera antes de llevarla a los libros de
contabilidad, es de gran ayuda para formular los estados financieros.

La hoja de trabajo consiste en tomar el balance de prueba (o de comprobacin de


saldos) de los libros Auxiliares de contabilidad, o del libro Mayor y Balances, para
someterlo al riguroso anlisis de verificacin y comprobacin de la informacin, con
el fin de detectar errores, omisiones o sobre estimaciones en cada cuenta.

AJUSTE

Los Ajustes son asientos contables necesarios para llevar el control del
saldo de las cuentas a su valor real. Al finalizar el periodo contable se
debe presentar un saldo real, estos valores obtenidos servirn de base
para la realizacin de los Estados Financieros. Cuando los saldos de las
cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o
corregirlos mediante un asiento contable llama Asiento de Ajuste.
Elaboracin de la balanza ajustada:

Un balance de comprobacin ajustado es una lista de los saldos de las


cuentas del libro mayor, que se crearon despus de la preparacin de
los asientos de ajuste. El balance de comprobacin ajustado contiene
los saldos de ingresos y gastos, junto con los de los activos, pasivos y
capital.

El balance de comprobacin ajustado se puede utilizar directamente en


la preparacin del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de
resultados y el balance general. Sin embargo, no proporciona
informacin suficiente para la preparacin del estado de flujos de
efectivo.

El balance de comprobacin ajustado es un documento interno y no es


un estado financiero. El propsito de la balanza de comprobacin
ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores
en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crdito.

Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de


comprobacin ajustado, debido a que proporciona un listado completo
de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar los
estados financieros

Ejemplo
El siguiente balance de comprobacin ajustado fue preparado despus
de la realizacin de los asientos de ajuste en el libro mayor de la
Compaa Tu Gua Contable:
Tu Gua Contable

Balance de Comprobacin Ajustado

31 de Agosto 2012

Dbito Crdito

Efectivo 20.430 -

Cuentas por cobrar 5.900 -

Material de oficina 4.320 -

Renta pagada por anticipado 24.000 -

Equipo 80.000 -

Depreciacin Acumulada - 1.100

Cuentas por pagar - 5.200

Utilidades por pagar - 3.964

Ingresos por servicios - 1.000

Intereses por pagar - 150

Documentos por pagar - 20.000

Acciones ordinarias - 100.000

Servicio de Impuestos - 85.600

Gastos de Sueldos 38.200 -

Suministros y Materiales 18.480 -

Gastos de renta 12.000 -

Gastos Varios 3.470 -


Electricidad gastos 2.470 -

Telfono 1.494 -

Gasto de depreciacin 1.100 -

Gastos de intereses 150 -

Dividendo 5.000 -

Total $ 217.014 $ 217.014

El balance de comprobacin ajustado es un documento interno y no es


un estado financiero. El propsito de la balanza de comprobacin
ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores
en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crdito.

Las diferencias entre un balance de comprobacin no ajustado y un


balance de comprobacin ajustado, son los importes registrados como
parte de los asientos de ajuste.