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FORMACIN ACADMICA
FORMACIN COMPLEMENTARIA
EXPERIENCIA PROFESIONAL
OTROS CONOCIMIENTOS
Aplicaciones informticas (Paquete Microsoft Office.).
Ingls100% (Hablado y Escrito)
SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA EN EL MUNICIPIO DE LEN GUANAJUATO
MANUAL DE ORGANIZACIN
LEN
HABILIDADES Atencin a usuarios, trabajo en equipo, manejo de agenda, trabajo bajo presin, manejo de estrs
Otros: 1.- Facilidad de Palabra 2.- Relaciones Humanas 3.- Manejo de fondos 4.- Organizacin
Experiencia Requerida en el 1 ao
puesto:
Experiencia Requerida en Comunicacin y planeacin de eventos
otras reas (Especifique):
Tiempo: 1 ao
III.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
MANEJO DE RECURSOS 1.- Actualizar semestralmente el inventario del equipo mobiliario asignado (Resguardos) o que le sea
FINANCIEROS Y MATERIALES comisionado, remitiendo esta documentacin firmada a la Coordinacin de Bienes Patrimoniales
2.- Equipo de radio comunicacin
3.- Mobiliario y materiales para evento
MANEJO DE RELACIONES 1.- Patrocinadores: Gestin de apoyos y constante negociacin
INTERPERSONALES 2.- Asociaciones Privadas: Gestin de informacin, negociacin y apoyos
3.- Direccin de rea: Coordinacin y apoyo en sus eventos
CONDICIONES DE TRABAJO: 1.- Entorno con exposiciones normales dentro de los lmites permitidos por las leyes vigentes de
ruido, iluminacin, temperatura, y estrs psicolgico
2.- Traslado a diferentes zonas de la localidad
3.- Esfuerzo fsico moderado
MANEJO DE DECISIONES 1.- Presupuesto: Negociacin con las empresas para gestionar recursos
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Requerimientos
Supervisar y coordinar el
desarrollo de actividades de
4 los eventos institucionales RP VA Documentos X Direccin General
conforme al programa
establecido
Revisar la agenda de
eventos de Direccin RP Direccin General,
5 General y Presidencia para SE Documentos X
Comunicacin Social
coordinar presencia de
autoridades
Realizar gestiones con las
dependencias de gobierno y RP Direccin
6 empresas privadas, para EV Documentos X
Administrativa
generar apoyos para el
programa y/o proyectos
Elaborar el anlisis FODA, a VA Documento X Personal a cargo
travs del trabajo en equipo
7 con el personal del rea, RP
para posteriormente realizar
plan de metas anual
Mantener y propiciar el DI Documento X Direccin
correcto manejo interno de Administrativa,
los bienes de la institucin y Direccin General
administrar su resguardo
RP
8 mediante el cumplimiento
del presupuesto anual, con
la finalidad de obtener el
mayor aprovechamiento de
los recursos
Asistir a las reuniones con la SE Documento X Directora General,
Direccin General y los Directores de rea
Directores de rea, para
RP
9 coordinar acciones de los
diferentes programas y
retroalimentacin de los
mismos
Dirigir, supervisar y evaluar DI Documento X Personal del rea,
el correcto funcionamiento Direccin
del personal a su cargo para Administrativa
asegurar la atencin
oportuna de los
requerimientos del rea, al
RP
10 igual que el cumplimiento
de las disposiciones jurdicas
aplicables al puesto, cargo o
comisin que ejerza, as
como las instrucciones que
reciba de sus superiores
jerrquicos
Proporcionar RP EV Expediente de X rganos de Control
oportunamente toda la Seguimiento
informacin requerida por la Todas las Direcciones
Contralora Municipal y por del Sistema DIF Len
cualquier otro rgano de
control, cumpliendo con
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diligencia las
recomendaciones,
observaciones,
requerimientos y
resoluciones que reciba de
los mismos
Elaborar el Programa Anual VA /ME POA X Personal del rea
de trabajo del rea a su Evidencia de gestin Dir. Administrativa
cargo, supervisando su Coordinador de
correcto y oportuno Planeacin y
12 cumplimiento; as mismo RP Seguimiento
analiza los resultados Coord. De Proyectos
proponiendo las acciones
tendientes a mejorar los
resultados obtenidos
Dirigir, supervisar y DI Documentos varios X Direccin
controlar: el mantenimiento Administrativa
y conservacin de los bienes
muebles e inmuebles, RP
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padrn vehicular, as como
el suministro de
combustible, asignados a su
rea
Coadyuvar con su superior RP AN Anteproyecto X Director General,
jerrquico, en la elaboracin Presupuestal y todas las Direcciones
del anteproyecto del Pronstico de del Sistema DIF Len,
presupuesto anual de Ingresos/egresos Coordinador de
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egresos y pronstico de Control Presupuestal,
ingresos, as como en la Jefe de Unidad de
administracin, control y Auditora Interna,
ejecucin del mismo; Tesorera Municipal
2
Adems de la supervisin
del presupuesto global
asignado al Sistema DIF
Len
Cumplir con rapidez y RP DI n/a n/a Direccin de rea
eficiencia las funciones y
trabajos propios del puesto,
cargo o comisin as como
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aquellas que le sean
encomendadas por sus
superiores en ejercicio de
sus facultades
Conocer todas las Leyes, RP VA n/a n/a Direccin
Reglamentos, Manuales, Administrativa
aplicables al Programa de
16 trabajo al cual pertenecen y
tenerlos impresos y en
electrnico dentro de su
espacio de trabajo
Notificar si existe alguna RP VA Documento n/a Direccin
actualizacin importante a Administrativa
las actividades propias de la
funcin a desempear o a
cualquiera de las secciones
que impacte en el
17 perfil/descripcin de puesto.
As tambin actualizar el
proceso/procedimiento de
trabajo en el cual
intervenga. De lo contrario
el ltimo firmado ser el
vigente que aplique
Todas las dems para las RP VA n/a n/a Sistema DIF Len
18 que el Sistema DIF me
requiera