REDAO OFICIAL EDUARDO

Memorando

O memorando um gnero
escrito que se destina
comunicao entre unidades
administrativas de um mesmo rgo, que
podem
estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em
nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma
forma de comunicao eminentemente
interna.
Esse gnero pode ter carter
meramente administrativo ou ser
empregado para a exposio de
projetos, ideias, diretrizes a serem
adotadas por determinado setor do
servio pblico.
Sua caracterstica principal a
agilidade. A tramitao do
memorando em qualquer
rgo deve pautar-se pela rapidez e
pela simplicidade de procedimentos Diferenas: Ofcio e Memorando
burocrticos. A principal diferena entre ofcio
Os despachos ao memorando devem e memorando de circulao.
ser dados no prprio documento e, Enquanto o
no caso de falta ofcio expedido para e pelas
de espao, em folha de continuao. autoridades do servio pblico (e
Esse procedimento permite formar tambm entre elas
uma espcie e particulares), o memorando tem
de processo simplificado, abrangncia apenas interna.
assegurando maior transparncia A segunda diferena que, no
tomada de decises e memorando, o destinatrio
permitindo que se historie o mencionado pelo cargo
andamento da matria tratada no que ocupa, no havendo, portanto,
memorando. uso de pronome de tratamento nem
Vejamos um exemplo retirado do identificao
Manual de Redao da Presidncia da pessoa a quem se destina tal
da Repblica documento
(BRASIL, 2002, p. 19)
Semelhanas

No tocante forma,
memorandos e ofcios seguem uma
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diagramao Solicitamos ou Informamos...
(disposio na pgina) nica, qual
se convencionou denominar de Desenvolvimento:
padro ofcio. O assunto detalhado. Se o
texto contiver mais de uma ideia
I Partes do documento no Padro sobre o
Ofcio assunto, elas devem ser tratadas em
O memorando e o ofcio devem pargrafos distintos, o que confere
conter as seguintes partes: maior clareza
exposio.
a) tipo e nmero do expediente,
seguidos da sigla do rgo que o Concluso:
expede. reafirmada ou simplesmente
reapresentada a posio do produtor
Ex: do
Mem.89/2008-CCV/UFC documento sobre o assunto.
Ofcio102/2008-CCV|UFC
documentos, a estrutura deve ser a
b) local e data (por extenso) em que seguinte:
o documento foi assinado. O f)Fecho:
alinhamento deve ser direita. Nas comunicaes oficiais possui
c) assunto: resumo do teor do duas finalidades. A primeira a de
documento arrematar
Exemplos: o texto; a segunda, de despedir-se
Assunto: Compra de retroprojetores do destinatrio.
No caso de um documento
d) destinatrio: No caso do ofcio, encaminhado para autoridades
inclui-se tambm o endereo. superiores (por exemplo, do
Reitor da UFC para o Ministro da
e) texto: nos casos em que no for Educao ou ainda do Ministro da
de mero encaminhamento de Educao para o
documentos, o Presidente da Repblica), usa-se o
expediente deve conter a seguinte seguinte fecho:
estrutura: Respeitosamente,
Mas se o documento emitido
Introduo (ou pargrafo de
para autoridades de uma mesma
abertura):
hierarquia ou de
apresentado o assunto que
hierarquia inferior, usa-se:
motiva a produo do memorando
Atenciosamente,
ou
do ofcio. Evite o uso das formas: g)Assinatura do autor da
Venho por meio deste ou Tenho a comunicao
honra de ou
Tenho o prazer de ou ainda h)Identificao do signatrio
Cumpre-me informar que.
Empregue a forma direta: Ata: o registro do imprescindvel

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 Registro resumido, porm claro Ao primeiro dia do ms de maro do
e fiel, das ocorrncias de uma ano de mil, novecentos e noventa e
reunio. nove Aos oito dias do ms de maro
de dois mil e dois, s vinte horas, na
DETALHES: sala nmero cinco do terceiro andar
No deve conter pargrafos. da ala B da Universidade Federal do
Nmeros por extenso e, para Cear,realizou-se a terceira reunio
ordinria do Conselho Comunitrio,
facilidade na leitura, podem ser
presidido pelo senhor reitor Henri
repetidos em algarismos entre Campos e secretariado por mim,
parnteses. Fulano de Tal, para tratar da
Escrito com caneta, sem seguinte ordem do dia, conforme
rasura. As ressalvas devem ser edital nmero cinco barra dois mil e
feitas com: dois (5/02), expedido a todos os
membros do Conselho com data de
1) 'digo' - no momento da escrita vinte de janeiro do corrente ano: 1)
(intenso, digo, inteno); relatrio das atividades do ano
anterior; 2) prestao de contas da
2) 'Em tempo' - quando o erro s diretoria; 3) planos de ao para o
for percebido na hora de lavrar a corrente ano.
ata (Em
tempo: onde se l "aquilo", leia- FECHO: S acontece depois que
se "isso"), ou quando for todos os acontecimentos foram
necessrio algum acrscimo de registrados.
informao (Em tempo: na
Nada mais havendo a tratar, o
relao dos presentes, senhor presidente encerrou a
acrescente-se o nome do senhor reunio,
Fulano de Tal) agradecendo a presena de todos. E
para constar, eu, Fulano de Tal,
Deve conter um termo de lavrei a presente ata que, depois de
abertura e um termo de lida e aprovada, ser assinada por
encerramento. mim, pelo senhor presidente e por
todos os presentes.
ABERTURA: Deve apresentar o
dia, a hora e o local da reunio, RELAO NOMINAL: deve-se
bem como as relacionar as pessoas que
identificaes das entidades constam na lista de
reunidas, os nomes do presidente presena e que, de fato,
e do compareceram reunio.
secretrio e a finalidade da
Estiveram presentes os seguintes
reunio. membros do Conselho: Cleano
Carvalho, diretor do Centro de
Humanidades, Diego Carvalho,
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diretor do Centro de Tecnologia, e
Eduardo Carvalho, diretor do Centro
de Cincias Econmicas.
DESENVOLVIMENTO:Dando incio
ordem do dia, o senhor presidente
relatou (...).
Resumo das seis partes
sequenciadas da ATA sem
numerao:
1) dia, ms, ano e hora da reunio;
2) local da reunio;
3) nome das pessoas presentes
seguido dos respectivos cargos;
4) ordem do dia;
5) fecho

Modelo de ATA

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