Direccin Regional de Educacin Junn

Unidad Ejecutora Educacin-Concepcin

Unidad de Gestin Educativa Local de Concepcin

PROTOCOLO DE CONFORMACIN DE COMIT DE MANTENIMIENTO Y COMIT VEEDOR

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2017

I. Especificaciones Generales

1. El Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2017, dentro del marco del Buen Inicio del Ao Escolar 2017,
busca asegurar que los locales escolares donde funcionan las Instituciones Educativas pblicas a nivel nacional, se
encuentren en las mejores condiciones de seguridad y salubridad al finalizar el proceso de mantenimiento. En este
sentido, con miras a ejecutar los recursos de Mantenimiento para el mes de marzo en lnea con, uno de los
procedimientos necesarios para la ejecucin de dichos recursos es la conformacin de los Comits de Mantenimiento y
Comits Veedores.

2. La Unidad Gerencial de Mantenimiento (UGM) de PRONIED y la UGEL - Concepcion solicitan la presente informacin
al 10 de Enero la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor para el Mantenimiento de Locales
Escolares 2017, y que estn definidos antes del inicio del presente ao escolar.

3. Para cumplir con ste objetivo tanto la DRE como las UGELes, deben difundir e impulsar el presente protocolo para la
conformacin de los Comits de Mantenimiento y Comit Veedor de los locales escolares de su jurisdiccin elegidos en
Asamblea.
Plazo: Hasta el 10 de Enero 2016.

4. En la Asamblea en la que se elegirn los integrantes del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor,se consideraran a:

a. El Responsable de Mantenimiento del Local Escolar 2017

b. La Autoridad de la jurisdiccin que encabeza el Comit Veedor
c. Docentes padres de familia que laboran en la misma I.E.

5. El Responsable de Mantenimiento ser elegido a travs de la Direccin General de Desarrollo Docente y validados por
la DRE o UGEL segn corresponda, a travs del Sistema de Administracin y Control de Plazas- NEXUS.

6. La Autoridad de la jurisdiccin que encabeza el Comit Veedor, ser designado por la DRE o UGEL segn corresponda.

II. Especificaciones Tcnicas

Paso 1.- Conformacin de Comit de Mantenimiento y Comit Veedor

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El Comit de Mantenimiento y el Comit Veedor estn conformados (adicionalmente al Responsable de Mantenimiento y a la

Autoridad de la jurisdiccin, cabezas de dichos Comits respectivamente) por los siguientes integrantes que tendrn que ser
identificados en Asamblea:

1) Comit de Mantenimiento
a. Caso general. Lo conforman:
Tres (03) padres de familia: dos (02) titulares y uno (01) suplente, elegidos en Asamblea
General.
b. Caso de Institutos Superiores. Lo conforman:
Tres (03) alumnos mayores de 18 aos del Instituto: dos (02) titulares y uno (01) suplente,
elegidos en Asamblea Estudiantil.

2) Comit Veedor
a. Caso general. Lo conforman:
El padre de familia elegido en la ltima Asamblea General de padres de familia del ao
escolar.
Un docente de la institucin educativa que labora en el local escolar, elegido en la ltima
Asamblea de Docentes del ao escolar.
b. Caso de locales escolares unidocentes. Lo conforman:
El docente de la institucin educativa ser reemplazado por un padre de familia elegido en
Asamblea General.
c. Caso de Institutos Superiores. Lo conforman:
Un (01) alumno mayor de 18 aos del instituto superior, elegido en Asamblea Estudiantil.
Un (01) docente del instituto superior, elegido en Asamblea de Docentes.

Paso2.- Llenado de acta de conformacin de Comit de Mantenimiento y Comit Veedor

1. La identificacin de los miembros, as como la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor,
se realizar en Asamblea indicando a los integrantes a travs del Acta adjunta. En dicha Acta se debe consignar el
da en que se realiz la Asamblea, datos de la Institucin Educativa, y el nombre de Los integrantes del Comit de
Mantenimiento y Comit Veedor (segn el Anexo N 2).

2. Cabe resaltar que luego de la aprobacin del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2017, y la
publicacin del Padrn de Locales Escolares y la Norma Tcnica para el siguiente ao escolar, las
Instituciones Educativas debern emitir una Resolucin Directoral que oficialice todos los integrantes del
Comit de Mantenimiento y Comit Veedor.

Paso 3.- Envo de miembros de Comit de Mantenimiento y Comit Veedor a la DRE o UGEL

Los locales escolares deben remitir los nombres de los integrantes del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor a su UGEL
o DRE segn corresponda mediante el Formato Excel adjunto (Anexo N 1). Asimismo, se deber ajuntar el Acta de
Asamblea de acuerdo al formato adjunto (Anexo N 2).
Plazo: Hasta 10 de diciembre 2016.
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Paso 4.- Envo de informacin consolidada a la UGM-PRONIED UGEL CONCEPCION

La DRE o UGEL una vez que reciba los integrantes de los Comits de parte de los locales escolares, deben enviar la
informacin consolidada al Especialista de Mantenimiento PRONIED asignado a su regin, con una copia al Coordinador
Territorial - OCR.
Plazo: Hasta 10 de Enero 2016.
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ANEXO N1

FORMATO EXCEL
(Para la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor Mantenimiento 2017)

COMIT DE MANTENIMIENTO COMIT VEEDOR

Cargo del
Polidocente/
Provincia

Nombre de la Informante
Distrito
Regin

Cdigo Nombre del Unidocente/

UGEL
DRE

Institucin (Director,
de Local Informante Instituto
Educativa Subdirector,
Superior
Docente) Nmero Nmero
Miembro Nombre(s) Apellidos Miembro Nombre(s) Apellidos
de DNI de DNI

Autoridad de la
Primer Titular Jurisdiccin

Padre de Familia
Segundo (Si es Instituto
Titular Superior: Alumno
mayor de edad)

Docente
Suplente (Si es Unidocente:
Padre de Familia)
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ANEXO N1

FORMATO EXCEL
(Para la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor Mantenimiento 2017)

COMIT DE MANTENIMIENTO COMIT VEEDOR

Cargo del
Polidocente/
Provincia

Nombre de la Informante
Distrito
Regin

Cdigo Nombre del Unidocente/

UGEL
DRE

Institucin (Director,
de Local Informante Instituto
Educativa Subdirector,
Superior
Docente) Nmero Nmero
Miembro Nombre(s) Apellidos Miembro Nombre(s) Apellidos
de DNI de DNI

Autoridad de la
Primer Titular Jurisdiccin

Padre de Familia
Segundo (Si es Instituto
Titular Superior: Alumno
mayor de edad)

Docente
Suplente (Si es Unidocente:
Padre de Familia)
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ANEXO N2
ACTA DE ASAMBLEA
(Para la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor Mantenimiento 2017)

Siendo las _____:_____ horas, del da __________ del mes __________, del ao 2016 se realiz la ltima Asamblea General
en la Institucin Educativa _______________________________________, con Cdigo de Local __________________
ubicado en el Centro Poblado __________________, Distrito __________________, Provincia __________________,
Departamento __________________, Regin __________________.

Reunindonos los padres de familia y docentes de la institucin, siendo convocada la Asamblea General por parte de Director
(a) de la Institucin Educativa, el motivo de la reunin es conformar el Comit de Mantenimiento y el Comit de Veedor, con
el fin de ejecutar los recursos asignados para el Programa de Mantenimiento del ao 2017.

Para ello, toma la palabra el Sr. ____________________________________________, Director de la Institucin Educativa,

y solicita la propuesta de los padres de familia as como de los profesores, que podran conformar el Comit de Mantenimiento
y el Comit Veedor, quedando conformados de la siguiente manera:

COMIT DE MANTENIMIENTO
Conformado por tres (03) padres de familia, dos (2) titulares y uno (1) suplente. El tercer integrante del comit ser el
Responsable de Mantenimiento, el mismo que ser designado por la DIGEDD y validado por la DRE o UGEL a travs del
Sistema Nexus.

COMIT DE VEEDOR
Conformado por un (01) padre de familia y un (1) docente de la Institucin. El tercer integrante del comit ser una Autoridad
de la jurisdiccin, la misma que la DRE y/o UGEL designar.

Se ha tomado en consideracin que las personas propuestas en la asamblea NO estn participando como Responsables de
Mantenimiento de locales escolares, ni conforman Comits de Mantenimiento ni Comit Veedor en otros locales escolares.

Una vez que se propusieron los nombres de los padres de familia y docentes para la conformacin de los respectivos Comits,
se ha procedido a registrar los nombres propuestos en el cuaderno de acta como antecedente de las concurrencias de la
Asamblea General. Se proceder a realizar las respectivas votaciones para elegir a las personas que conformarn los comits.

ACUERDO:
Habiendo concluido con las votaciones en la Asamblea General, se ha logrado conformar los comits siendo de la siguiente
manera:
COMIT DE MANTENIMIENTO
Miembro Nombre(s) Apellidos Nmero de DNI

Primer Titular

Segundo Titular

Suplente
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COMIT VEEDOR
Miembro Nombre(s) Apellidos Nmero de DNI
Padre de Familia
(Si es Instituto Superior:
Alumno mayor de edad)
Docente
(Si es Unidocente: Padre
de Familia)

Siendo las ______:_____ horas, se concluy con la Asamblea General para la eleccin de los padres de familia y el docente
que conformaran del Comit de Mantenimiento y del Comit Veedor. Se procede a realizar la firma por parte de las personas
que conforman los comits antes mencionados

COMIT DE MANTENIMIENTO

_____________________ __________________________
Primer Titular Segundo Titular
NOMBRE:XXXXXXXX NOMBRE: XXXXXXXXXXX
DNI:XXXXXXXX DNI:XXXXXXXX

____________________________
Suplente
NOMBRE: XXXXXXXXXX
DNI: XXXXXXXXXXXX

COMIT VEEDOR

____________________________ _________________________
Padre de Familia Docente
(Si es Instituto Superior: (Si es Unidocente: Padre
Alumno mayor de edad) de Familia)
NOMBRE: XXXXXXXXXX NOMBRE: XXXXXXXXXX
DNI: XXXXXXXXXXXX DNI: XXXXXXXXXXXX