Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Sur del Lago
I Semestre De Contadura Pblica Seccin: B
Unidad Curricular: Contabilidad I

Bachilleres:
Betania Gonzlez C.I.: 26.854.651
Jos Gonzlez CI.:26.401.986
Alexaida Urdaneta C.I.: 25.916.521
Daniela Ariza C.I.: 21.226.741

Santa Brbara de Zulia, 13 de Julio del 2017

1
Se llama libro de contabilidad al registro metdico y ordenado en el que se deja
constancia de todas las transacciones de una empresa

Los libros de contabilidad permiten llevar una informacin adecuada, oportuna y

precisa de todas las operaciones realizadas en el desarrollo de su actividad
econmica, con el fin de conocer en cualquier momento la situacin financiera y los
resultados de dichas operaciones, para la toma de decisiones por los dueos o
administradores.
Los libros de contabilidad y los documentos, constituyen prueba de los hechos
mercantiles, tanto para terceros como para las entidades de vigilancia y control del
estado.

es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel,

pergamino, vitela u otro material, unidas por un lado (es decir, encuadernadas) y
protegidas con tapas, tambin llamadas cubiertas. Un libro puede tratar sobre
cualquier tema.
Del vocablo latino auxiliris, auxiliar es un trmino que se usa para

calificar a aquello que auxilia. La accin de auxiliar, por su parte, consiste en

brindar colaboracin o algn tipo de asistencia.

Son todos aquellos que se utilizan para desglosar, de forma pormenorizada, parte
de la informacin que aparece en los libros principales
Sirven para registrar una forma clara y detallada, las operaciones realizadas por la
empresa. Facilitan el anlisis y la verificacin de los movimientos en los libros
mayores.
La cantidad de los libros auxiliares va de acuerdo con las necesidades de la
empresa

2
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos
ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Los libros auxiliares son altamente necesarios para ciertos tipos de empresas que
realizan muchas transacciones y operaciones repetitivas (como: compras, ventas,
cobros, entre otras). Adems que permiten a dicha empresa ajustarse a las
disposiciones o reglas establecidas, sin obviar que ayudan a una mejor toma de
decisiones debido a que permiten analizar resultados de gestin y hacer
proyecciones.

En l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados

por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de
cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos,
trasladndolos al libro mayor.
Estos libros son: Entrada y salida de efectivo, banco, inventarios, ventas crdito y
compras crdito.
Caractersticas:
En ellos se documentas todas las operaciones diarias.
La documentacin es de carcter contable, es decir, se expresa en nmeros.

3
 Ellos sirven de base principal para los libros principales.
Son diversos y cada uno tiene una utilidad distinta.
- Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco): Registra las
transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente
el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el
registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de
crdito y/o dbito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del
volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con ms frecuencia
intervengan.
- Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco): Registra diariamente los
egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al
contado, pago a proveedores, cancelacin de gastos, depsitos efectuados a
las cuentas bancarias de la empresa, etc. Caractersticas de los libros de diario
de entrada y salida de efectivo: Sirven para documentar la informacin contable
que sale y que entra. Son los libros de diario principales

Diario Auxiliar de Ingresos

4
Sirve para el registro de todo el movimiento de cobros y pagos realizados en
efectivo. Su movimiento ha de coincidir con la cuenta (570) Caja.
El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares ms usados. En l se lleva registro
de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del saldo de Caja.
Las columnas son las siguientes:
Fecha, Conceptos, Debe, Haber y Saldo, aunque a veces pueden encontrarse los
encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo.
En este libro los saldos son arrastrados, es decir, despus de cada asiento se
computa el saldo.
Al pasar a otra pgina se totalizan los Cobros y los Pagos y el primer asiento de la
pgina siguiente se escribe: Sumas anteriores y se consignan los totales de la
pgina anterior en la que habremos escrito: Suma y sigue
Para el cuadre de esta cuenta el total de los cobros menos el total de los pagos
deber ser igual al ltimo saldo.

5
Es un libro en el que se registran de forma analtica y detallada todas las
operaciones comerciales que realicen en una entidad bancaria determinada. El uso
de este se debe a la necesidad de control sobre el movimiento de las cuentas
corrientes.
Permite conocer de forma detallada los ingresos y egresos que se han efectuado
en el mes proporcionando informacin permanente y contable sobre el saldo de la
cuenta corriente. Tambin permite notar:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
Detalle de la actividad realizada.
Aspectos importantes. Registran movimientos como:
Giro de cheque
Consignaciones
Nota dbito
Nota
Anulacin de cheques

6
En l se anotan la adquisicin tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa;
en el desarrollo de sus actividades econmicas
Los Datos que se anotan en este libro (Reglamento del Decreto Ley N825) son:
Fecha y nmero de documento
Nombre o razn social del proveedor
Nmero de Rut o Run del proveedor
Monto de la compra o servicio exento de IVA
Monto de la compra o servicio afecto a IVA
Valor del I.V.A.
Total del Documento
Est compuesto por cinco pantallas, de las cuales cada una cumple un objetivo
diferente:
- NACIONALES, permite el ingreso de datos correspondientes a los documentos de
Origen Nacional que componen y respaldan el Crdito Fiscal.
- IMPORTADAS, permite el ingreso de datos correspondientes a los documentos de
Origen Importado que componen y respaldan el Crdito Fiscal.
- LIBRO DE COMPRAS, permite la visualizacin del Libro Auxiliar de Compras con
la informacin clasificada y ordenada para cada una de las columnas que lo
componen con sus respectivos totales.
- RESUMEN PARA FORM. 29, permite la visualizacin de la informacin que ser
traspasada en forma automtica a las distintas lneas del Formulario 29 para su
procesamiento.
- CENTRALIZACIN, permite la visualizacin del asiento o registro contable
sugerido correspondiente a la informacin registrada durante el mes.

7
Es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronolgico y correlativo, las ventas
de bienes y servicios y todos los comprobantes de pago que emite una empresa en
el desarrollo de sus operaciones
A. El ingreso de informacin de Ventas se efecta a travs de las pantallas
Nacionales, Exportaciones y Boletas, en donde se registran los datos
correspondientes a los documentos que componen y respaldan el Dbito Fiscal:
- NACIONALES, permite el ingreso de Facturas de Ventas, Notas de Dbito y
Crdito emitidas.
- EXPORTACIONES, permite el ingreso de Facturas de Exportacin, Notas de
Dbito y Crdito emitidas.
- BOLETAS, permite el ingreso de Ventas con Boletas y el registro de Devoluciones
de Ventas con Boletas.
B. Adems se presentan las siguientes pantallas:
- LIBRO FACTURAS, permite la visualizacin del Libro Auxiliar de Ventas con la
informacin relativa a Facturas Nacionales y Exportaciones clasificada y ordenada
para cada una de las columnas que lo componen con sus respectivos totales.
- LIBRO BOLETAS, permite la visualizacin del Libro Auxiliar de Ventas con la
informacin relativa a Boletas, clasificada y ordenada para cada una de las
columnas que lo componen con sus respectivos totales y adems el Resumen de
Ventas con Boletas.
- RESUMEN PARA FORMULARIO 29, permite la visualizacin de la informacin
que ser traspasada en forma automtica a las distintas lneas del Formulario 29
para su procesamiento.
- CENTRALIZACIN, permite la visualizacin del asiento o registro contable
sugerido correspondiente a la informacin ingresada durante el mes.

8
Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza en anlisis o detalle de
las cuentas colectivas (cuentas de mayor).
El anlisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma
detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.
Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los mayores
auxiliares.
Tipos de mayores auxiliares:
Libro u Hoja Tabular: se utiliza generalmente para el anlisis de las cuentas de
gastos de administracin o de venta.
Tarjetas Auxiliares: Son los documentos en los que se asientan los registros en
forma analtica, se utilizan en las cuentas corrientes como: bancos, deudores
diversos, clientes, proveedores, acreedores, etc. a estas cuentas se les denomina
como colectivas o personales.
Fuente de Informacin: Para elaborar los auxiliares la informacin se toma de la
columna de parcial en el libro diario o en asiento de diario.
Cuando manejamos cuentas colectivas o personales asentamos en forma global en
las columnas del Debe y
del Haber los
movimientos, mismos
que son desglosados en
la columna del
PARCIAL y se les
conoce como
subcuentas
Relacin de los
auxiliares con el libro
mayor: La informacin
asentada en los
auxiliares es
desglosada y siempre a
una fecha determinada
debe de coincidir los
saldos de los auxiliares
con un saldo de la
cuenta del libro mayor.

9
Se utiliza para registrar en el todas las compras a crdito que realice la empresa.
Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la
empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario
general el asiento resumen de las compras a crdito del mes.

La cuenta de cuentas por pagar es una cuenta de gran volumen para algunas
empresas. Cuando se quiere reducir el volumen de transacciones y el nivel de
detalle en el libro mayor, un libro auxiliar para las cuentas por pagar puede contener
esta informacin. Actualiza el resumen de las cuentas por pagar en el libro contable
diaria o semanalmente o con la frecuencia que requiera el negocio.

El Cacao C.A
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo

10
El Libro de Compra-Venta es un registro obligatorio de datos contables que se
realiza para un perodo tributario (mes- ao), dando origen a un resumen y detalle
de las transacciones entre facturas y boletas.
Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado
(IVA), en el que se deber llevar un registro cronolgico de las compras y ventas y
ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.
Presentacin: Registro de Compras Contiene el registro de todas las adquisiciones
realizadas, tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio.
Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos
por la administracin tributaria se pueden ver el formato de este registro.
Registro de Ventas: Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las
operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica,
comprobante por comprobante.

11
Acua, Ciro. Ediciones Tcnicas Tributarias. (2002). Pg. 37-62
Gonzlez, Guillermo. Contabilidad General. (2003). Pg. 42
https://es.wikipedia.org/wiki/Libro
http://definicion.de/auxiliar/
https://www.slideshare.net/Aramgo/sobre-libros-auxiliares-y-relacionados
http://tuguiacontabilidad.blogspot.com/2014/04/libros-auxiliares.html
http://slideplayer.es/slide/10221350/
http://conta2luisenriqueerro.blogspot.com/2008/08/unidad-i-mayores-
auxiliares.html

12