Caso prctico Proyecto para elaborar una pieza de Hardware
Cabeza, 2013, La negociacin internacional casos prcticos y
herramientas para el aprendizaje activo, Argentina, Cerir
En este caso prctico tenemos una empresa alemana, Energie,
dedicada a la fabricacin de materiales electrnicos que cuenta con una planta en Berln de 320 empleados y una pequea empresa venezolana, La Red, con una dotacin de 23 empleados situada en la ciudad de Caracas. Las dos empresas han decidido colaborar en la produccin de una pieza de hardware que Energie ya produce en su planta de Berln pero es la primera vez que comenzar a desarrollarla en Amrica Latina. Ha elegido a La Red como partner dado el alto nivel de capacitacin de su personal, que ha demostrado extremada rapidez en la asimilacin de los modos de produccin utilizados por la casa matriz alemana.
La empresa alemana, sin dudas la ms fuerte en la mesa de
negociacin, ha preparado un borrador de contrato y se lo ha enviado a sus futuros socios en Caracas quienes, luego de analizar las disposiciones del acuerdo, han decidido aceptar el trato pero negociando algunos detalles con los que no estn completamente de acuerdo. Los puntos sobre los cuales la empresa venezolana tiene fuertes reservas se refieren a:
1. La determinacin de un periodo de cuatro aos en los que La
Red no puede unirse a otra empresa que sea competidora directa de la alemana Energie. 2. El carcter abierto del contrato, sin una fecha de conclusin, que causa a La Red una sensacin de vulnerabilidad ante los cambios futuros que no puede prever.
El representante de La Red se encuentra con la contraparte de
Energie en las oficinas que la empresa alemana tiene en Caracas. Asisten el gerente general de La Red, el contador Leopoldo Ruiz, junto con el abogado de la firma y el encargado de produccin. Son recibidos por el representante de Energie en Venezuela, el Sr. Karl Martens, junto con el asesor legal de la firma.
RESOLUCIN DE LA NEGOCIACIN:
El contador Ruiz expone sus pretensiones ante el representante alemn
quien le aclara que entiende las aprehensiones que provoca la clusula respecto a la prohibicin de asociarse con otra compaa competidora, pero inmediatamente despus le confirma que la empresa Energie est decidida a mantener la condicin propuesta porque experiencias previas le han demostrado lo peligroso que puede ser compartir informacin estratgica a empresas asociadas que luego puede proporcionada a la competencia directa. El Sr. Martens narra a los empresarios venezolanos cmo en una oportunidad anterior en una experiencia comercial similar a la que estn cerrando en Caracas, pero en el Sudeste Asitico, la empresa que se asoci con Energie dos aos firm un acuerdo con una empresa competidora proporcionndole informacin estratgica y provocando daos directos a Energie.
Al escuchar los argumentos de Energie, los negociadores de La Red
reflexionan acerca de los verdaderos objetivos de la clusula acerca de la competencia y contra proponen firmar un acuerdo donde especficamente se prohba transmitir cualquier tipo de informacin sin previo aviso, dejando en libertad a la empresa para concretar negocios con otras empresas competidoras.
Esta propuesta es aceptada por los negociadores alemanes quienes no
sienten que estn cediendo ya que su objetivo principal, evitar la fuga de informacin, est asegurado.
En cuanto al punto que hace referencia a la duracin del contrato, los
representantes de Energie se muestran ms flexibles luego de escuchar las preocupaciones de la parte venezolana. El contador Ruiz explica que un contrato sin una clusula que determine su duracin puede implicar consecuencia negativas para el normal funcionamiento de La Red que sentira como demasiado alta la presin que esta nueva sociedad le impone.
Los negociadores alemanes se muestran dispuestos a revertir esta
clusula y aceptan colocar un plazo de cuatro aos al contrato con la posibilidad de renovarlo si las dos partes estn de acuerdo.
Asignaciones del caso:
I. Despus de analizar el caso planteado contesta las siguientes
preguntas:
1. La existencia de intereses contrapuestos y desacuerdos previos
hacen imposible una negociacin en la que ambas partes resulten ganadoras? 2. Cmo podemos comenzar a investigar cules con los intereses que se esconden detrs de las posiciones de los negociadores? 3. Por qu la tcnica de la tormenta de ideas puede servirnos para encontrar opciones creativas que beneficien a ambas partes de la negociacin? 4. Puede una buena tcnica negociadora suplir la ausencia de la dimensin humana de gran calidad? 5. En la fase de iniciacin del proceso de negociacin los representantes de las partes pueden idear distintas estrategias para lograr un acuerdo se deben evitar en esta etapa las concesiones temiendo que la contraparte las detecte prematuramente o es preferible planear de antemano en qu estamos dispuestos ceder? 6. Sirven los criterios objetivos para encontrar soluciones de mutuo beneficio? Por qu? 7. Las emociones influyen inevitablemente sobre las negociaciones Cul es el mejor modo de tratarlas para que no se conviertan en un obstculo en la bsqueda de soluciones? 8. Arribar a la etapa de renegociacin implica que el proceso de negociacin apenas concluido ha fallado? Cmo influye el factor cultural en esta apreciacin? 9. La oportunidad de tener en cuenta la nacionalidad de los negociadores para poder conocer sus valores culturales, costumbres y comportamientos, es til slo para ser mejores anfitriones o puede otorgarnos alguna ventaja adicional en la mesa de negociaciones? 10. Por qu es preferible el mtodo del MAAN a la elaboracin de un mnimo aceptablepara negociar? 11. Qu importancia tiene conocer el MAAN de la contraparte en la negociacin?
II. Aplica los principales pasos del mtodo MAAN en esta negociacin, conforme a los cuadros sugeridos en las diapositivas: 18, 23, 33
III. A travs de un esquema y conforme a lo revisado en las
diapositivas 36 a 40 realiza la planeacin de esta negociacin.