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La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de materias
primas y suministros necesarios para la produccin. El gerente del departamento de compra es responsable de
garantizar que los artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por la compaa que se adquieran
al precio ms bajo y se despachen a tiempo.
Requisicin de compra
Una requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de
compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra estn generalmente
impresa segn las especificaciones de cada compaa, la mayor parte de los formatos incluye:
Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La
solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura. Todos los
artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie
con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
El original se enva al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados
en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
Informe de Recepcin
Cuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de recepcin los desempaca y los cuenta. Se revisan
los artculos par tener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones de la orden de
compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepcin emite un informe de recepcin.
Este formato contiene:
La persona encargada del almacn es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los
materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales,
preparado por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisicin de
materiales indica el nmero de orden o el departamento que solicita los artculos, la cantidad, la descripcin, el costo
unitario y el costo total de los artculos despachados.
El costo que figura en el formato de requisicin de materiales es la cantidad que se carga a produccin por los
materiales utilizados. El clculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo
unitario de un artculo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del
formato de requisicin de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es
tan simple en periodos de inflacin o deflacin.
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo
fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de
inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras
y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los
inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilizacin en el inventario peridico.
En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se contabilizan en el activo
(Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el
valor all acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta de compras (6225 Puc
Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolucin
en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina el inventario final, ste inventario
final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Contabilizacin mediante el sistema de inventario peridico
En un sistema de inventario peridico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de
materias primas". Si existe un inventario inicial de materiales, ste se registra en una cuenta separada llamada
"inventario inicial de materiales". Las compras ms el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo fsico
de los materiales todava disponibles al final del periodo. Algunos mtodos comnmente utilizados para determinar
el valor del inventario final y el costo de los materiales utilizados en el sistema de inventario peridico son:
El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la ltima compra y luego retrocediendo. El
inventario final de los materiales se calcula a partir del inventario inicial de los materiales o de la primera compra y
se trabaja hacia delante.
El principal defecto del mtodo de inventario peridico es que el costo de los materiales usados no puede
determinarse sin un conteo fsico del inventario final de materiales, el cual puede ser costoso y demandar
mucho tiempo.
Contabilizacin mediante el sistema de inventario perpetuo
El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema de registro de mercancas para cualquier empresa debido a
su buena organizacin. Tambin es conocido como Sistema de Inventario Constante o Permanente, este organiza la
informacin de tal manera que pueda ser localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite,
del valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de los movimientos de
los inventarios y del costo del artculo vendido costeado, ya sea por identificacin especfica, PEPS, UEPS o promedio
ponderado (Jimnez y Espinoza, p. 52)
En el sistema de inventario perpetuo, la compra se registra en una cuenta llamada "inventario de materiales". Si
existe un inventario inicial de materiales, tambin debe registrarse como un dbito en la cuenta de inventario de
materiales. Cuando se utilizan los materiales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los
materiales usados con un correspondiente dbito e n la cuenta de inventario de trabajo en proceso. El resultado final
es que el costo de los materiales usados se carga a produccin en el momento en que se emplean los materiales, y
el saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los materiales disponibles para usar.
Mtodo identificacin perpetuo
El costo de los materiales usados y el inventario final de materiales se calcula multiplicando las unidades usadas o
disponibles por el costo especfico de cada unidad o todava disponible.
Costo promedio simple
En el mtodo de inventario peridico, todos los costos de diferentes compras se suman en conjunto al final de
cada periodo. Esta suma se divide pro el nmero de compras para determinar el costo promedio simple por
unidad. Cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, este clculo debe efectuarse despus de cada
compra; esta tcnica usualmente se conoce como "promedio mvil simple".
Costo promedio ponderado
El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total de los materiales
disponibles por el nmero total de unidades disponibles.
Comparacin de los mtodos de inventario PEPS y UEPS
La mayor utilidad bruta se genera al calcular el inventario con el mtodo PEPS, en tanto que la menor utilidad
bruta resulta cuando se emplea el mtodo UEPS. El mtodo PEPS genera un inventario final de materiales ms
alto; el mtodo UEPS produce el inventario final de materiales ms bajo. La diferencia entre la utilidad bruta
obtenida con el mtodo Peps versus el Ueps sera exactamente igual a la diferencia entre los dos inventario
finales de materiales y el costo de los materiales usados.
Costo o Mercado ms bajo ( CMMB )
Esta regla establece que al inventario final de materiales debe asignarse el costo histrico o el valor de mercado
corriente, dependiendo de cul sea ms bajo. El valor de mercado corriente se defne como el costo de emplazo
de un artculo o cunto le costara hoy a la firma comprar un artculo de inventario.
Registro del costo de materiales en el libro diario
El sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las empresas manufactureras medianas y
grandes; este sistema suministra mejor control y mayor informacin que un sistema de inventario eridico.
Cuando los materiales se adquieren, se realiza un dbito a la cuenta de inventario de materiales. Cuando los
materiales directos se emplean en produccin, debe hacerse un asiento para cargar el costo de los materiales al
inventario de trabajo en proceso.
Costo Por Ordenes: Es un sistema de contabilidad de costos, por medio del cual se
computan los costos totales y unitarios de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin
por lotes, perdidos u ordenes de produccin. Se utilizan para satisfacer pedido signicativa de
la clientela o para aumentar el nivel de existencia en el almacn de la empresa, los cuales de
esta forma resultan controlado separadamente el sistema de contabilidad de costo de
ordenes especificas suele utilizar preferentemente en aquellas empresas cuya actividad
manufacturera consiste principalmente en la elaboracin o ensamblaje de un cierto
nmero de aparatos hasta completar el producto elaborad; como ocurre en la manufactura
de maquinara artculos domestico, mueblera, calzado, vestidos, aparatos electrnicos,
juguetes.
Costeo por rdenes de produccin
Teniendo ahora un concepto claro sobre los alcances de las variables empleadas dentro de la
contabilidad de costos veremos una breve descripcin del proceso de costos por rdenes
especficas u ordenes de produccin.
Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de
costeo y por la modalidad de la produccin, los cuales son:
Costos por rdenes de produccin
En este UNIDAD nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes.
Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de
trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados
insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen,
y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este
procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada da por
cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro
de la nmina. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en las diversas
rdenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas de
mano de obra para el periodo. A intervalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para
registrar la nmina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en
proceso o a control de costos indirectos de fabricacin.
Si el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra en la hoja del departamento
que se especifique en la requisicin, si se trata de mano de obra indirecta, se registra en la
hoja del departamento particular el cual se refiere el cargo de la mano de indirecta. Si se
trata de un costo general que no se pueda relacionar directamente con un departamento
particular se distribuye, entonces, a las distintas hojas de cada departamento sobre la misma
base que se distribuyo el respectivo costo total calculado antes de comenzar el periodo
contable.
Por medio de este procedimiento, todos los costos generales se departamentaliza cada vez
que se registran, lo que significa que al final del ao, el cargo total a control de costos
generales de fabricacin durante el ao, estar no solamente detallado por tipo de costo,
sino tambin distribuida por departamentos.
UNIDAD IV
Sistemas de costos por procesos continuos.
Manejo de materiales.
Almacenamiento de materiales.
Compra y recibo de materiales.
Control de calidad.
Control de produccin
Ingeniera Industrial
Servicios de personal
Mantenimiento de plantas y maquinas.
Servicios mdicos.
Contabilidad de fbrica
Proteccin de plantas
Supervisin general de fbrica
Generacin de energa.
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil,
pero no es fcil determinar cmo se deben departamentalizar estos diferentes servicios.
Existen criterios para clasificar estos departamentos.
La similitud de un servicio con otro.
El costo relativo de suministrar el servicio.
El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.
Ejercico 1 COMPAIA CABUDARE
Realizar el Balance de Costo de Produccion y
Ventas
a). MATERIALES
Bs.
DIRECTOS
COMPAIA MUEBLE
Ejercico 2
LARA
Realizar el Balance de Costo de Produccion y
Ventas
e)- INVENTARIO
Inventario de producto en Proceso 1/1 228
inventario de producto en proceso 31/12 336
Inventario de producto terminado al 1/1 42
Inventario de producto Terminado al 31/12 95
e)- INVENTARIO
Inventario de producto en Proceso
224.000,oo
1/1
inventario de producto en proceso
238.000,oo
31/12
Inventario de producto terminado al
190.000,oo
1/1
Inventario de producto Terminado al 31/12 200.000,oo
Ejercicio N 1
Ejercicio N 3
La Fabrica de Ropa casual produce 800.000 franelas semestral y del cual mensual
su mano de obra directa es de 95.000 Bs. y material Directo 150.000 Bs. y manos
de obra indirecta son de 80.000 Bs. y material indirectos de 90.000 Bs. donde los
gastos de operaciones son de 130.000 Bs. y el margen de utilidad es el 25% de los
costos unitario. Determine el Costo de Produccin, Costo Unitario Mensual, Precio
de venta.
Ejercicio N 5
La Fabrica de Neveras que durante los meses produce 20 unidades para enero, 15
en febrero, 12 en marzo, 21 en abril, 22 en mayo y en junio la cantidad de 18 de
neveras que son para la exportacin donde el margen de utilidad es el 40% de los
costos unitario donde el costo de produccin es de 130.000.000 Bs. semestral y
donde los gastos de Venta son 8.000.000 Bs. Semestral y gastos de
Administracin son de 5.800.000 Bs. semestral determine el costo de periodo
mensual y cual seria el precio de venta.
Ejercicio N 6
La Fabrica de Televisores que durante los meses produce 10 unidades para enero,
15 en febrero, 12 en marzo, 11 en abril, 23 en mayo y en junio la cantidad de 28
de neveras que son para la exportacin donde el margen de utilidad es el 35% de
los costos unitario donde, el costo de produccin es de 170.000.000 Bs.
semestral y donde los gastos de Venta son 9.500.000 Bs. Semestral y gastos de
Administracin son de 6.100.000 Bs. semestral determine el costo de periodo
mensual y cual seria el precio de venta.
Ejercicio N 7
La Fabrica de Neverasque durante los meses produce 5 unidades para enero, 20 en
febrero, 19 en marzo, 16 en abril, 26 en mayo y en junio la cantidad de 50 de
Neveras que son para la exportacin donde el margen de utilidad es el 25% de los
costos unitario donde, el costo de produccin es de 870.000BsF. semestral y
donde los gastos de Venta son 51.500BsF. Semestral y gastos de Administracin
son de 46.100BsF. semestral determine el costo de periodo mensual y culsera el
precio de venta.
Ejercicio N 8
La Fabrica de DVDque durante los meses produce 30 unidades para enero, 25 en
febrero, 52 en marzo, 41 en abril, 63 en mayo y en junio la cantidad de 78 de DVD
que son para la exportacin donde el margen de utilidad es el 35% de los costos
unitario donde, el costo de produccin es de 560.000BsF. semestral y donde los
gastos de Venta son 50.500Bsf. Semestral y gastos de Administracin son
de 60.100BsF. semestral determine el costo de periodo mensual y cualsera el
precio de venta
Ejercicio N 1
Ejercicio N 2
30/01/2002 La Empresa XXX Compra los Materia Prima de la siguiente forma la compra fue el
80% a crdito y el resto al contado.
30/01/2002 Se cancela por flete de venta la cantidad de 860 Bs. que estn distribuido de la
siguiente forma el 30% para el producto K el 50% del producto X y 20% para el producto Z en
efectivo.
21/02/2002 Se venden los productos Z y K a crdito por un 40% ms del costo del producto.
Ejercicio N 3
5/05/2004 La Fabrica Ropa Casual el departamento de almacn recibe 7.000 Metros de telas
compradas para elaboracin de Franelas la compra fue realizada a crdito por un monto
de 80.980 Bs. recibiendo una de un 5% de Rebaja de la compra.
8/05/2004 La Fabrica de Ropa Casual cancela la cantidad de el 40% de lo comprado al
contado con cheque y el resto decide firmar unas letras con el proveedor.
9/05/2004 Se devuelve de lo comprado la cantidad de 5% de Tela. Por Daada
10/05/2004 Se trasladan la cantidad de 5.000 Metros de Tela para su procesado del cual se
gastaron en Mano de Obra el 60%mas del Material Directo y los Costos Indirectos de
Fabricacin son de 50% del Material Directo, donde el Material Indirecto es el 20% y la Mano
de Obra Indirecta 30%
15/05/2004 Durante la produccin ocurri un desperdicio por un monto de 3% del Costo de
Materiales Directos
Bs. 18/05/2004 Se termina en su totalidad lo que se llevo a proceso donde se vende por un
20% ms del costo de venta.
20/5/2004 De lo terminado se vendi el 40% al contado y el resto a crdito.
Ejercicio N 4
30/01/2002 La Empresa CCC Compra los Materia Prima de la siguiente forma la compra fue el
60% a crdito y el resto al contado.
30/01/2002 Se cancela por flete de venta la cantidad de 2.150 Bs. que estn distribuido de la
siguiente forma el 30% para el producto A el 50% del producto B y 20% para el producto C en
efectivo.
5/02/2002 Se devuelven un 2% de lo comprado del producto A y B
6/02/2002 Se compra la cantidad de 370 del producto D con un costo unitario de 120Bs. del
cual recibi un descuento de 4% por la compra.
21/02/2002 Se venden los productos A , B, C, D a crdito por un 40% ms del costo del
producto.
Ejercicio N 5
2/05/2010 La Fabrica de Harina de Maz compra Dos Gndolas de Maz que cada una tiene
20.000 toneladas de Maz cada tonelada cuesta 85 Bs. la Toneladas la compra fue realizada
de la siguientes forma la primera tonelada fue acredito y la segunda al contado pagando con
cheque. De la compra del contado recib un 10% de descuento.
5/05/2010 Se traslada el 80% de la Mercanca comprada de las dos toneladas donde el Mano
de obra es el 80% del Material Directo y donde el Material Indirecto representa el 70% de la
Mano de Obra Directa y Mano de Obra Indirecta representa el 50% de la Mano de Obra
Directa.
EJERCICIOS N 1
Realizar la siguiente orden de produccin Especficas:
1.- Para la primera semana se utilizaron 2.000 metros de jean a un costo de 54,00 Bf
2.- Para la segunda semana se utilizaron 3.000 metros de jean a un costo de 68, 00 Bf.
3.- para la Tercera Semana se utilizaron 2.500 metros de jean a un costo de 78,00 Bf
4.- En Mano de obra directa en la primera semana se trabajaron 36 horas a un costo de de
38,00Bsf.Por horas, Se utilizaron 15 obreros.
5.- En Mano de obra directa en la segunda semana se trabajaron 30 horas a un costo de
35,00Bs.f por horas, se utilizaron 13 obreros
6.- En la Mano de obra directa en Tercera semana se trabajaron 40 horas a un costo de 37,00
Bs.f. por horas, se utilizaron 15 obreros.
7.- los Costos Indirectos de Fabricacin fueron los siguientes:155.000,00Bsf.
8.- Durante la permanente produccin de fabricacin en la siguiente orden estimado fue la
siguiente:
Materiales y Suministro 20.600,00BsF, por semana y 2 Capataz su costo es de 950 por
semana, la Mano de obra Indirecta es de 85.000 Bsf. Y Materiales Indirecto es de 25.000 Bsf.
Los gastos de Ventas fueron de 6.900 Bsf y Gastos Administrativo 3.850 Bsf
Realizar los asientos necesarios y determine en costo unitario de los Pantalones y el precio de
Venta ya que el margen de utilidad es el 35% del costo Unitario.
EJERCICIOS N 2
Realizar la siguientes orden de produccin Especificas:
10.800 Franelas
1.- Para la primera semana se utilizaron 3.000 metros de Tela de Algodn a un costo de 84,00
Bf
2.- Para la segunda semana se utilizaron 5.500 metros de Tela de Algodn a un costo de 78,
00 Bf.
3.- para la Tercera Semana se utilizaron 5.700 metros de jean a un costo de 88,00 Bf
4.- En Mano de obra directa en la primera semana se trabajaron 40 horas a un costo de de
40,00 Bsf. Por horas, Se utilizaron 15 obreros.
5.- En Mano de obra directa en la segunda semana se trabajaron 35 horas a un costo de 45,00
Bs.f por horas, se utilizaron 13 obreros
6.- En la Mano de obra directa en Tercera semana se trabajaron 65 horas a un costo de 42,00
Bs.f. por horas, se utilizaron 15 obreros.
7.- Los Costos Indirectos de Fabricacin fueron los siguientes: 80.000,00 Bsf.
8.- Durante la permanente produccin de fabricacin en la siguiente orden estimado fue la
siguiente:
Materiales y Suministro 25.300,00 BsF, por semana y 2 Capataz su costo es de 550 por
semana, la Mano de obra Indirecta es de 75.000 Bsf. Y Materiales Indirecto es de 15.000 Bsf.
Los gastos de Ventas fueron de 9.700 Bsf y Gastos Administrativo 5.150 Bsf
Realizar los asientos necesarios y determine en costo unitario de las Franelas y el precio de
Venta ya que el margen de utilidad es el 25% del costo Unitario.