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Formulas y funciones
Biblioteca de funciones
Funciones base de datos
Funciones financieras
Funciones estadstica
Funciones ingeniera
Funciones cubo
Funciones compatibilidad
Funciones matriciales
1. Insertar funcin:
Te permite buscar fcilmente una funcin ingresando la descripcin de lo que ests buscando.
2. Autosuma:
Con este comando puedes obtener automticamente el resultado de funciones comunes.
3. Recientes:
Usa esta categora para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.
4. Financieras:
La categora contiene funciones para clculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de inters
de un prstamo (RATE)
5. Lgicas:
Las funciones en esta categora evalan los argumentos por valor o condicin. Por ejemplo, si una orden es
superior a 50secobra50secobra 4.99 por envo. Pero si es superior a $ 100, no cobran.
6.Texto:
Esta categora contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a
maysculas o reemplazar textos.
6. Fecha y Hora:
Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.
7. Bsqueda y referencia:
Contiene funciones para obtener resultados por bsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un
hipervnculo a una celda o ver el valor de la interseccin de una fila y columna.
8. Matemticas y trigonomtricas:
Incluye funciones para argumentos numricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR),
encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho ms.
Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecer la respuesta. E3, por ejemplo.
Paso 2:
Haz clic en la ficha Frmulas. En el grupo Biblioteca de funciones, ubica y selecciona la categora de la
funcin que necesitas. Paso 3: En este ejemplo, seleccionaremos el comando Fecha y hora.
Paso 4:
Selecciona alguna funcin del men desplegable. Aqu, vamos a elegir DIAS.LAB. Esta contar los das entre
la fecha en que se hace un pedido hasta el da en que se recibe.
Paso 5:
Aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. Ubica el cursor en el primer campo (Fecha_inicial) y
escribe o selecciona la o las casillas que desees (C3, por ejemplo). Luego, ubica el cursor en el siguiente campo
(Fecha_final) y repite el mismo procedimiento.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
En nuestro caso esta funcin tendra el mismo resultado que la anterior, pues en la columna aos todos los registros
tienen completos sus datos.
Funcin BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor mximo encontrado en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que
cumplan una determinada condicin.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Funcin BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor mnimo encontrado en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que
cumplan una determinada condicin.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la n que deben cumplir los registros que entran en el clculo.
Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando unicamente las
filas que cumplan una determinada condicin.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Funcin BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando unicamente las
filas que cumplan una determinada condicin.de una columna o lista que cumplen los criterios establecidos.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Funcin BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas
que cumplan una determinada condicin.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Funcin BDEXTRAER(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Extrae de la base de datos un nico valor contenido el campo indicado y en la fila que cumpla la condicin establecida
mediante el rango de criterios.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la n que debe cumplir el registro buscado.
Si ningn registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #VALOR!.
Si ms de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #NUM!.
Ejemplo: BDEXTRAER(A5:F14;"Automovil";D1:D4) Como resultado obtenemos --> Ford , el valor del campo Automovil
en la fila que cumpla la condicin incluida en el rango D1:D4
Funcin BDVAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basndose en una muestra de los valores contenidos en una determinada columna (campo),
considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condicin.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Funcin BDVARP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basndose en todos los valores contenidos en una determinada columna (campo), considerando
unicamente las filas que cumplan una determinada condicin.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Funcin BDDESVEST(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviacin estndar basndose en una muestra de los valores contenidos en una determinada columna
(campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condicin.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Funcin BDDESVESTP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviacin estndar basndose en todos los valores contenidos en una determinada columna (campo),
considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condicin.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el
clculo.
Los dos ltimos datos son opcionales. Para prstamos puede omitirse la Fv (el valor futuro de un prstamo es igual
a 0, sin embargo, se ha incluido aqu para la clarificacin). Si esto se omite, se asume que los pagos vencen al final
del perodo. Resultado: El pago mensual es igual a $1.074,65.
3. Nper
Si hacemos los pagos mensuales de $1.074,65 en un prstamo de 20 aos, con una tasa de inters anual del 6%,
tardars 240 meses para pagar el prstamo.
Ya sabamos esto. Podemos cambiar el pago mensual ahora para ver cmo afecta el nmero total de perodos.
CONCLUSIN: si hacemos pagos mensuales de $2.074,65, tardaremos menos de 90 meses para pagar el
prstamo.
4. PV
(Valor actual). Si hacemos los pagos mensuales de $1.074,65 en un prstamo de 20 aos, con una tasa de inters
anual del 6%, cunto podemos robarle? Ya sabes la respuesta.
Pero, si hacemos los pagos mensuales de slo $1,000.00, todava tenemos deuda despus de 20 aos.
Funciones estadsticas
AVERAGE(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30)
Cuenta cuntos nmeros aparecen en la lista de valores, ignorando el texto. Si queremos que tambin se cuente el
texto, utilizaremos la funcin COUNTA(valor_1, valor_2, ... valor_30). Esta funcin ignora las celdas vacas de una
referencia.
Ejemplo: =COUNT(A1:B3), donde la columna A slo contiene texto, y la columna B slo nmeros, devuelve 3.
IM.RAIZ2(nm_complejo)
Ejemplos
IM.RAIZ2(1+3j) = 1.44261527445268 + 1.03977826005557j
IM.RAIZ2(2+5i) = 1.9216093264676 + 1.30099285300391i
Ejemplos
DEC.A.BIN(10) = 1010
Funcin Descripcin
Funcin DISTR.BETA Devuelve la funcin de distribucin
beta acumulativa.
Funcin DISTR.BETA.INV Devuelve la funcin inversa de la
Archivo realizado por el Ingeniero Reynaldo Vega Zuleta
Funcin Descripcin
funcin de distribucin acumulativa
de una distribucin beta especificada.
Funcin DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una
variable aleatoria discreta siguiendo
una distribucin binomial.
Funcin DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una cola
de distribucin chi cuadrado.
Funcin PRUEBA.CHI.INV Devuelve la funcin inversa de
probabilidad de una cola de
distribucin chi cuadrado.
Funcin PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de
independencia.
Funcin CONCATENAR Concatena dos o ms cadenas de
texto en una cadena.
Funcin Devuelve el intervalo de confianza de
INTERVALO.CONFIANZA la media de una poblacin.
Funcin COVAR Devuelve la covarianza, que es el
promedio de los productos de las
desviaciones para cada pareja de
puntos de datos.
Funcin BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya
distribucin binomial acumulativa es
menor o igual a un valor de criterio.
Funcin DISTR.EXP Devuelve la distribucin exponencial.
Archivo realizado por el Ingeniero Reynaldo Vega Zuleta
Funcin Descripcin
Funcin DISTR.F Devuelve la distribucin de
probabilidad F.
Funcin DISTR.F.INV Devuelve la funcin inversa de la
distribucin de probabilidad F.
Funcin PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia
lineal.
NOTA: En Excel 2016, esta funcin se reemplaza con las nuevas funciones de
pronstico, pero todava est disponible para la compatibilidad con versiones
anteriores.
El dueo de una mueblera quiere aumentar la variedad de los productos que vende para lo que decide
comprar, parte de los tradicionales, muebles de computacin, para lo que cuenta con la siguiente planilla
y quiere saber cuanto tiene que gastar. Decide tomar el camino corto y usa una simple frmula matricial, veamos lo
que hizo
=SUMA(D2*E2;D3*E3;D4*E4;D5*E5;D6*E6;D7*E7)
se ve que ambas maneras, si bien dan el mismo resultado, son mucho mas tediosas
Se puede aprovechar este mismo ejemplo para mostrar como usar las frmulas matriciales que devuelven mltiples
valores y as explicamos todo el proceso.Usando la misma tabla que al principio vamos a obtener todos los productos
parciales
2 En la barra de frmulas, introducimos la frmula obtenida mediante la seleccin de los rangos D2:D7 y E2:E7
multiplicados entre si
Archivo realizado por el Ingeniero Reynaldo Vega Zuleta
3 apretamos las teclas Control+shift+ENTER
y obteniendo los productos parciales y por lo tanto mltiples resultados como se ve en el recuadro rojo.
Pese a que las frmulas matriciales son muy potentes y permiten analizar tablas con condiciones complejas, estas
consumen muchos recursos de la computadora y por lo tanto su uso debe hacerse siempre que no haya una frmula
nativa que resuelva el problema.