Tarefas bsicas no Outlook 2010

O que o Outlook?
Adicionar uma conta de email
Criar uma nova mensagem de email
Encaminhar ou responder a um email
Adicionar um anexo a uma mensagem de email
Abrir ou salvar um anexo de mensagem de email
o Abrir um anexo
o Salvar um anexo
Adicionar uma assinatura de email s mensagens
o Criar uma assinatura
o Adicionar uma assinatura
Criar um compromisso de calendrio
Agendar uma reunio com outras pessoas
Definir um lembrete
o Para compromissos ou reunies
o Para mensagens de email, contatos e tarefas
Criar um contato
Criar uma tarefa
Criar uma anotao
Imprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendrio ou
uma tarefa
 O que o Outlook?
O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de emails
profissionais e pessoais para mais de 500 milhes de usurios do Microsoft Office no
mundo todo. Com o lanamento do Outlook 2010, voc ter uma srie de experincias
mais ricas para atender s suas necessidades de comunicao no trabalho, em casa e na
escola.

Do visual redesenhado aos avanados recursos de organizao de emails, pesquisa,

comunicao e redes sociais, o Outlook 2010 proporciona uma experincia fantstica para
voc se manter produtivo e em contato com suas redes pessoais e profissionais.

INCIO DA PGINA

Adicionar uma conta de email

Antes de poder enviar e receber emails no Outlook 2010, voc precisa adicionar e
configurar uma conta de email. Se tiver usado uma verso anterior do Microsoft Outlook no
mesmo computador em que instalou o Outlook 2010, suas configuraes de conta sero
importadas automaticamente.

Se voc no tem experincia com o Outlook ou se estiver instalando o Outlook 2010 em

um computador novo, o recurso Configurao Automtica de Conta ser iniciado
automaticamente e o ajudar a configurar as definies de suas contas de email. Essa
configurao exige somente seu nome, endereo de email e senha. Se no for possvel
configurar sua conta de email automaticamente, ser necessrio digitar as informaes
adicionais obrigatrias manualmente.

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Dados da Conta e clique em Adicionar Conta.

Para obter informaes, consulte Adicionar ou remover uma conta de email.

 OBSERVAO Para adicionar uma conta do Windows Live Hotmail, consulte Usar uma
conta do Windows Live Hotmail no Outlook.

INCIO DA PGINA

Criar uma nova mensagem de email

O Outlook 2010 permite que voc se comunique com um ou mais destinatrios usando um
amplo conjunto de recursos e personalizaes.

Em Email, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Email.

Atalho do teclado Para criar uma mensagem de email, pressione CTRL+SHIFT+M.

Para obter informaes, consulte Criar uma mensagem de email.

INCIO DA PGINA

Encaminhar ou responder a um email

Na guia Pgina Inicial ou Mensagem, no grupo Responder, clique
em Responder, Responder a Todosou Encaminhar.

OBSERVAO O nome da guia depende de a mensagem estar selecionada na lista de

mensagens ou aberta em sua prpria janela.

Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique nele e pressione DELETE. Para adicionar
um destinatrio, clique na caixa Para, Cc ou Cco e digite o destinatrio.

Para obter informaes, consulte Responder a ou encaminhar uma mensagem de email.

INCIO DA PGINA
 Adicionar um anexo a uma mensagem de email
Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de email. Alm disso, outros itens do
Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas, podem ser includos com as mensagens
enviadas.

1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a
Todos ouEncaminhar.

2. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

Para obter informaes, consulte Anexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de
email.

INCIO DA PGINA

Abrir ou salvar um anexo de mensagem de

email
Voc pode abrir um anexo do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Depois de
abrir e exibir um anexo, possvel salv-lo em uma unidade de disco. Se uma mensagem
tiver mais de um anexo, voc poder salvar vrios anexos como um grupo ou um por vez.

Abrir um anexo

Clique duas vezes no anexo.

Salvar um anexo
1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.

2. Na guia Anexos, no grupo Aes, clique em Salvar como. Voc tambm pode clicar com o
boto direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.
 Para obter informaes, consulte Abrir e salvar anexos.

INCIO DA PGINA

Adicionar uma assinatura de email s

mensagens
Voc pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email que incluem
texto, imagens, seu Carto de Visita Eletrnico, um logotipo ou at mesmo uma imagem da
sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

1. Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e
em Assinaturas.

2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

Adicionar uma assinatura

Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique
na assinatura desejada.

Para obter informaes, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de email.

INCIO DA PGINA
 Criar um compromisso de calendrio
Compromissos so atividades que voc agenda no seu calendrio e que no envolvem
convites a outras pessoas nem reserva de recursos.

Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como
alternativa, voc pode clicar com o boto direito do mouse em um bloco de tempo em sua
grade de calendrio e clicar emNovo Compromisso.

Atalho do teclado Para criar um compromisso, pressione CTRL+SHIFT+A.

Para obter informaes, consulte Agendar um compromisso.

INCIO DA PGINA

Agendar uma reunio com outras pessoas

Uma reunio um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos como
salas de conferncia. As respostas s suas solicitaes de reunio so exibidas na Caixa de
Entrada.

Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunio.

Atalho do teclado Para criar uma nova solicitao de reunio de qualquer pasta no
Outlook, pressione CTRL+SHIFT+Q.

Para obter informaes, consulte Agendar uma reunio com outras pessoas.

INCIO DA PGINA

Definir um lembrete
Voc pode definir ou remover lembretes para vrios itens, incluindo mensagens de email,
compromissos e contatos.
 Para compromissos ou reunies

Em um item aberto, na guia Compromisso ou Reunio, no grupo Opes, na lista

suspensa Lembrete, selecione o perodo de tempo antes do compromisso ou da reunio
para que o lembrete aparea. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Para mensagens de email, contatos e tarefas

Na guia Pgina Inicial, no grupo Marcas, clique em Acompanhar e em Adicionar Lembrete.

DICA Voc pode sinalizar rapidamente mensagens de email como itens de tarefas
pendentes usando lembretes. Clique com o boto direito do mouse na coluna Status do
Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na guia Mensagem,
no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida, clique emAdicionar
Lembrete.

Para obter informaes, consulte Definir ou remover lembretes.

INCIO DA PGINA

Criar um contato
Contatos podem ser to simples quanto um nome e endereo de email ou incluir outras
informaes detalhadas, como endereo fsico, vrios telefones, uma imagem, datas de
aniversrio e quaisquer outras informaes que se relacionem ao contato.

Em Contatos, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Contato.

 Atalho do teclado Para criar um contato de qualquer pasta no Outlook, pressione
CTRL+SHIFT+C.

Para obter informaes, consulte Criar ou adicionar um contato.

INCIO DA PGINA

Criar uma tarefa

Muitas pessoas mantm uma lista de coisas a fazer em papel, em uma planilha ou com
uma combinao de papel e mtodos eletrnicos. No Microsoft Outlook, voc pode
combinar vrias listas em uma s, receber lembretes e controlar o andamento das tarefas.

Em Tarefas, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.

Para obter informaes, consulte Criar tarefas e itens de tarefas pendentes.

INCIO DA PGINA

Criar uma anotao

Anotaes so o equivalente eletrnico de notas adesivas em papel. Use-as para rascunhar
dvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que voc escreveria em papel.

Em Anotaes, no grupo Novo, clique em Nova Anotao.

Atalho do teclado Para criar uma anotao, pressione CTRL+SHIFT+N.

Para obter informaes, consulte Criar uma anotao.

INCIO DA PGINA
 Imprimir uma mensagem de email, um contato,
um item de calendrio ou uma tarefa
Voc pode imprimir itens individuais, como mensagens de email, contatos ou itens de
calendrio, ou modos de exibio maiores, como calendrios, catlogos de endereos ou
listas de contedo de pastas de Email.

O procedimento para imprimir o mesmo em Email, Calendrio ou quaisquer outras pastas

do Microsoft Outlook todas as configuraes e funes de impresso esto disponveis
no modo de exibio Backstage. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio
Backstage.

1. Clique em um item ou pasta do Outlook que voc deseja imprimir.

2. Clique na guia Arquivo.

3. Clique em Imprimir.

Para obter informaes, consulte Imprimir itens no Outlook.