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IGLESIA EVANGÉLICA PERUANA DEPARTAMENTO PRESBITERIAL DE ESFUERZOS CRISTIANOS LIMA ESTE 3.07.3-001 HOJA DE CONCLUSIONES _

IGLESIA EVANGÉLICA PERUANA

DEPARTAMENTO PRESBITERIAL DE ESFUERZOS CRISTIANOS

LIMA ESTE

3.07.3-001

HOJA DE CONCLUSIONES

_

_

DE : A : ASUNTO : FECHA : DEPEC Lima este Directiva del Esfuerzos Cristianos
DE
:
A
:
ASUNTO
:
FECHA
:
DEPEC Lima este
Directiva del Esfuerzos Cristianos de Vitarte.
Observaciones y recomendaciones para el libro de acta.
29 de abril de 2017.
Apreciados esforzadores de la directiva del EC de Vitarte la siguiente hoja de
conclusiones es el resultado de la breve revisión a su libro de actas el día domingo 9 de abril
de 2017.
Aspectos preliminares
La revisión de los documentos administrativos es un esfuerzo de la directiva del
DEPEC para lograr una mayor efectividad en el trabajo de los esfuerzos cristianos.
Se pretende revisar los documentos administrativos de un EC por mes y en los
siguientes meses presentarles una hoja de conclusiones.
Las revisiones no son auditorias sino solo un reconocimiento del estado
administrativo de los diversos esfuerzos cristianos.
Las recomendaciones no son normativas, pero se debe buscar la manera de
implementarlas.

Marco regulador El libro de actas es de carácter obligatorio para los EC. El libro de actas debe ser legalizada antes de empezar a registrar. El objetivo del libro de actas es constar con un registro de las decisiones y actos que se efectúan en cada asamblea, certifica los hechos ocurridos y validan dicha asamblea. En el acta debe ir la dirección del lugar en donde se realiza la asamblea, fecha y hora (inicio y cierre). Asimismo, tiene ir inscrito la asistencia (directivos y jóvenes), y se detalla la manera y la precedencia de dicha asamblea. También no debería faltar detallar los temas y motivos de los cuales se ha tratado en la asamblea (agenda y desarrollo). Por otro lado, se anotan las decisiones que se tomaron, el número total de votos que se dieron y los que no se dieron a favor o en contra quedan en blanco. En cada acta el presidente y el secretario del EC deberán firmar las actas. Las asambleas sean ordinarias o extraordinarias deben estar debidamente señaladas. El secretario es el encargado de escribir en el libro de actas, pero el presidente de es responsable del desempeño de su directiva.

Av. Central N°128 Ate-Limapresidente de es responsable del desempeño de su directiva. +51 961 738 539 depec.lima.es@gmail.com El DEPEC

+51 961 738 539del desempeño de su directiva. Av. Central N°128 Ate-Lima depec.lima.es@gmail.com El DEPEC es la instancia que

depec.lima.es@gmail.comde su directiva. Av. Central N°128 Ate-Lima +51 961 738 539 El DEPEC es la instancia

El DEPEC es la instancia que integra a todos los jóvenes (Esfuerzos cristianos) de las iglesias en Lima este desde 1994. Desarrolla los fines y objetivos del reglamento juvenil y el estatuto de la IEP. Misión: Desarrollar, capacitar y generar oportunidades para el servicio integral de los esfuerzos cristianos. Visión: Jóvenes que sirven con excelencia. Sede Nacional: Jr. San Luis Gonzaga 709 San Juan de Lurigancho, Lima www.iglesiaevangelicaperuana.org.pe/esfuerzocristiano

IGLESIA EVANGÉLICA PERUANA DEPARTAMENTO PRESBITERIAL DE ESFUERZOS CRISTIANOS LIMA ESTE Observaciones a. Secretaria

IGLESIA EVANGÉLICA PERUANA

DEPARTAMENTO PRESBITERIAL DE ESFUERZOS CRISTIANOS

LIMA ESTE

Observaciones

a. Secretaria ausente al momento de la revisión.

b. Libro de actas sin legalización por la autoridad competente.

c. d. Inicio del libro con acta fechada del 27/12/2015. No se cuenta con libro
c.
d.
Inicio del libro con acta fechada del 27/12/2015. No se cuenta con libro de actas
anterior.
Hojas pegadas impresas correspondientes a actas de los últimos años.
e.
No hay un registro detallado de los cambios en la directiva.
f.
g.
h.
Carencia de formato único en la redacción de actas.
Actas mixtas correspondientes a reuniones de líderes, directiva y asamblea de
jóvenes.
Falencia grave en cuanto a las firmas de la secretaria las cuales suscribe en
periodos en que no asumía dicho cargo.
i.
Datos insuficientes en algunas actas: ordinaria o extraordinaria, fecha de inicio
y cierre, asistentes, agenda establecida, correspondencia, etc.
j.
No consta si poseen archivo de cartas (recibidas y emitidas) u otros documentos
administrativos.
Recomendaciones
a. Prestar mayor atención al desarrollo de sus asambleas o reuniones con el fin de
recopilar los datos necesarios para el acta.
b. Usar un formato único en el desarrollo de sus actas.
c. Seguir registrando en el libro de actas, ya sean asambleas generales o reuniones
de líderes.
d. Cada acta pasada debe ser leída, aprobada u observada en la reunión siguiente.
Conclusiones
Debido al modelo particular de gestión administrativa del EC de Vitarte es
conveniente que registre sus asambleas y reuniones de líderes por igual en un mismo libro
de actas.
Es necesario reconocer la importancia de la redacción del acta de asamblea y estar
pendiente del debido uso del libro de actas.
¡Por Cristo y por su Iglesia!
Atte.

ISAIAS CHAHUA QUISPE Presidente DEPEC

HERMES CAMACUARI C. Secretario DEPEC

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El DEPEC es la instancia que integra a todos los jóvenes (Esfuerzos cristianos) de las iglesias en Lima este desde 1994. Desarrolla los fines y objetivos del reglamento juvenil y el estatuto de la IEP. Misión: Desarrollar, capacitar y generar oportunidades para el servicio integral de los esfuerzos cristianos. Visión: Jóvenes que sirven con excelencia. Sede Nacional: Jr. San Luis Gonzaga 709 San Juan de Lurigancho, Lima www.iglesiaevangelicaperuana.org.pe/esfuerzocristiano

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