Gua para elaborar estadsticas bsicas de

abandono escolar en el plantel

Material de apoyo para preparar

informacin para la sesiones de planeacin
participativa
 En qu etapa estamos del Proceso de Planeacin
Participativa?

Diagnstico

Sesin 1
Arranque del
proceso Plan de Acciones Contra el
Trabajo de
campo Abandono
2 horas Sesin 2
Diagnstico con
la comunidad
1 semana Sesin3
Diagnstico
participativo
Seguimiento
3 horas Taller de
Herramientas
contra el
6 horas abandono Sesin 4:
Identificacin de
Proyectos
6 horas Trabajo por
equipos:
Desarrollo de
6 horas proyectos Sesin 5:
Propuesta del
plan contra el
1 semana abandono Sesin 6:
escolar Involucramiento
4 horas de la comunidad
en el Plan Sesin 7
Seguimiento

3 horas

2 horas

Sesiones participativas equipo docente y directivo Sesiones participativas con la comunidad Trabajo individual o grupal
 Temas que abordaremos

1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico

2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del abandono
escolar
3 Lminas ejemplos para el diagnstico del proceso de
planeacin participativa

3
 Indicadores de desercin relevantes para el
diagnstico

Para conocer el comportamiento de la desercin en el plantel ser

relevante calcular dos indicadores:
La desercin total del plantel (ciclo 2012-2013)
La desercin de la generacin de nuevo ingreso a primer
semestre (ciclo 2012-2013)

4
 La desercin total del plantel
Cmo se calcula el indicador de desercin del plantel?

Cuntos Los inscritos en el ciclo 12-

desertaron del 13 que debieron inscribirse restamos Los que se reinscribieron
plantel el ciclo 12- en el ciclo 13-14 en el ciclo13-14
13? (por promocin o reingreso)

Matricula Nuevo
Matrcula Egresados inicial Ingreso
Desercin inicial

Ciclo escolar Ciclo escolar 13-

12-13 14

5
 La desercin total del plantel
Cmo se calcula el indicador?
Para el anlisis a nivel del plantel se considerar el indicador de desercin
total con la siguiente frmula para su clculo:

Clculo de la desercin total para Educacin Media Superior

Desercin total = 1- At+1 - Ani1t+1 + Aet * 100

At
Donde:

At Matrcula de inicio del ciclo escolar (t)

Aet Nmero de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t)
At+1 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t+1)
Ani1t+1 Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)

Para lo cual requerimos informacin de dos ciclos escolares:

Matrcula
Matrcula inicial
inicial Nuevo
Egresados ingreso

Ciclo escolar t Ciclo escolar t+1

 La desercin en primer grado
Cmo se calcula el indicador?

De los que se ..los que los que

Cuntos desertaron
inscribieron en restamos pasaron a y
reinresaron a
del primer ao en el
primero en el segundo en el primero en el
ciclo escolar 12-13 ?
ciclo 12-13 ciclo 13-14 ciclo 13-14

Desercin?
Matrcula Reingreso
nuevo 1er grado 13-14
ingreso Matrcula
1er grado 12-13 Nuevo ingreso
2do grado 13-14

7
 La desercin en primer grado
Cmo se calcula el indicador?

Clculo de la desercin de primer grado para el plantel

Desercin 1er grado = 1 - Ani2t+1 + AR1nit+1 * 100

Ani1t

Ani1t Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t)

Ani2t+1 Matrcula de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo escolar (t+2)
AR1nit+1 Nmero de alumnos de reingreso a primer ao en el ciclo escolar (t+1) por
reprobacin.*

Matrcula
nuevo Matrcula
ingreso nuevo
1er grado ingreso
Reingreso
2do grado
1er grado

Ciclo escolar t Ciclo escolar t+1

8
 La desercin en primer grado

Ejemplo

Ciclo 1er Grado 2do grado

De los que se
Cuntos
t inscribieron en
desertaron?
1er grado

Reingresaron a Se inscribieron
t+1 en segundo
primer grado grado
Ciclo 1er grado 2do grado

2005-2006 1,000 237

2006-2007 23 740
Adaptado de ejemplo del Programa Sguele, Caminemos Juntos, SEMS,
mayo 2012, pag. 10
 Temas que abordaremos

1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico

2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del
abandono escolar
3 Lminas ejemplo para el diagnstico del proceso de
planeacin participativa

10
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?

Matrcula inicial del ciclo Egresados Matrcula inicial del ciclo Matrcula nuevo ingreso
Anlisis de Resultados
12-13 12-13 13-14 1er grado del ciclo 12-13

1 2 3 4 5
a)Con la informacin del
plantel determine el nmero a)Con la informacin del a)Con la informacin de a)Con la informacin de a)Con la informacin
de alumnos inscritos en el plantel determine el inscripciones al ciclo escolar inscripciones al ciclo escolar obtenida en los puntos 1 a
plantel al inicio del ciclo nmero de alumnos que 2013-2014 determine el 2013-2014 determine el 4 y la frmula abajo
escolar 2012-2013 egresaron del plantel en el nmero de alumnos inscrito nmero de alumnos descrita calcule la desercin
ciclo escolar 2012-2013 inscritos total para su plantel en el
ciclo 2012-2013

Clculo de la desercin total para Educacin Media Superior

Desercin Total 12-13 = 1- A13-14- Ani113-14 + A12--13 * 100

A12-13
Donde:

A12-13 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t)zz

Ae12-13 Nmero de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t)
A13-14 Matrcula de inicio del ciclo escolar (t+1)
Ani113-14 Matrcula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)
Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
1 Matrcula 12-13
Obtengamos la lista de todos los
alumnos de primer ingreso a primer
grado en el ciclo escolar 12-13
3 Reingreso a primer grado 13-14
Obtengamos la lista de los alumnos
de reingreso a primer grado en el
ciclo escolar 13-14 y verifiquemos
cules alumnos de la lista obtenida
en el punto 1 se reinscribieron a
primer grado
4 Desertores
El resto de los alumnos que de la
lista del punto 1 que no
aparecieron en las listas del punto
2 y 3, los consideraremos
desertores
2 Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Obtengamos la lista de los alumnos
de primer ingreso a segundo grado
en el ciclo escolar 13-14 y
verifiquemos cules alumnos de la
lista obtenida en el punto 1 se
inscribieron en segundo grado
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

1.1 En una hoja de Excel insertar las siguientes columnas

 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

1.2 Con base en la informacin de los expedientes del plantel, elaborar un listado de todos
los alumnos de nuevo ingreso al primer grado al inicio del ciclo 2012-2013, como se
muestra en el siguiente ejemplo:

1.3 Dejar las columnas tituladas Inscrito en segundo grado, Inscrito en primer grado y
Desert en blanco, las ocuparemos en los prximos pasos.

1.4 Grabar la hoja con el nombre de Matrcula Primero 12-13.

 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

1.5 Contar el nmero de alumnos inscritos de

la siguiente forma:

En la celda ubicada despus del ltimo nombre

de la lista, insertar la frmula:

=CONTARA(seleccionar todos los nombres de

los alumnos en la lista)

El resultado, ser el nmero de alumnos

inscritos al inicio del ciclo escolar 12-13
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

2.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los
alumnos de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo 2013-2014.

2.2 Grabar la hoja con el nombre de Matrcula Segundo 13-14.

 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo Ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de Resultados
12-13 14 primer grado 13-14

2.3 Con base en el listado de la Matrcula Primero 12-13 revisar qu alumnos estn inscritos en
la lista Matrcula Segundo 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar S en
la columna que corresponde a Inscrito en 2do grado 13-14.
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

2.4 Contar el nmero de alumnos inscritos de la siguiente forma:

En la celda ubicada despus del ltimo nombre de la lista, insertar la frmula:

=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)

El resultado, ser el nmero de alumnos inscritos en segundo grado al inicio del ciclo
escolar 13-14
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de Resultados
12-13 14 primer grado 13-14

3.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los
alumnos de reingreso a primer ao en el ciclo 2013-2014.

3.2 Grabar la hoja con el nombre de Reingreso 13-14

 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

3.3 Con base en el listado de la Matrcula Primero 12-13 revisar qu alumnos estan inscritos en la lista
Reingreso Primero 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar S en la columna que
corresponde a Inscrito en 2do grado 13-14.
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

3.4 Contar el nmero de alumnos inscritos de la siguiente forma:

En la celda ubicada despus del ltimo nombre de la lista, insertar la frmula:

=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)

El resultado, ser el nmero de alumnos reinscritos en primer grado al inicio del ciclo escolar
13-14
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de Resultados
12-13 14 primer grado 13-14

4.1 En el listado Matrcula Primero 12-13 Sumar las celdas que que contengan S el las
columnas Inscrito en 2do grado 13-14, Reinscrito en 1er grado 13-14 y Deserto

De los que se
restamos
..los que pasaron a y los que reinresaron a
Cuntos desertaron? inscribieron en primero segundo primero

2 10 6 2
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

De los que se
restamos
..los que pasaron a y los que reinresaron a
Cuntos desertaron? inscribieron en primero segundo primero

2 10 6 2

Ciclo 1er grado 2do grado

2012-2013 10 2

2013-2014 2 6
 Para el clculo de la desercin en el plantel
Cmo hacemos el clculo?
Matrcula inicial del periodo Nuevo ingreso 2do grado 13- Alumnos de reingreso a
Desertores Anlisis de resultados
12-13 14 primer grado 13-14

4.2 El listado de los alumnos que desertaron se puede obtener tambien por eliminacin.
 Temas que abordaremos

1 Indicadores de desercin relevantes para el diagnstico

2 Proceso para elaborar las estadsticas bsicas del abandono
escolar
3 Lminas ejemplo para el diagnstico del proceso de
planeacin participativa

25
Opciones de anlisis para los planteles

Objetivo
Dimensionar
Informacinla
desercin de
Estadstica en Abandono
el plantel

Informacin mnima Informacin deseable

Necesaria para poder Permite comprender mejor la

dimensionar el problema de la dinmica de la desercin en el
desercin en el plantel plantel a nivel de carrera,
turno, sexo

26
 Informacin mnima

La desercin en el plantel en el ciclo

escolar 2012-13 fue de: 37%

La desercin de primer grado en la

generacin 2012-15 fue de: 20%
 Informacin deseable

Grfica 1.-Evolucin de generacin 2012-2014

70 100%

60
80%
50
60%
Alumnos

40

30 40%
28%
20
20%
10

0 0%
Nuevo ingreso a primer grado Ingresaron a segundo Grado en
en 2012-2013 el ciclo 2013-2014*
Hombres Mujeres Desercin
 Desercin primer grado generacin 2012-2014 por carrera
80 25%

70
20%
60

50 15%
Alumnos

40
10%
30

20
5%
10

0 0%
Carrera A Carrera B Carrera C Carrera E Carrera D Carrera F Carrera G Carrera H

Inscritos 12-13 Desertaron Porcentaje de desercin

 Desercin primer grado generacin 2012-2014 por turno

2000

1500

1000
Alumnos

1000
800

500
300
200

0
Matutino Vespertino
Matricula Inicial 12-13 Desertores
 Desercin primer grado generacin 2012-2014 por sexo

2000

1500
Alumnos

1000
1000
800

500
300
200

0
Hombres Mujeres
Matricula Inicial 12-13 Desertores
Lminas ejemplo de un plantel
 GRAFICA POR SEXO Y POR CARRERA T. V.

DISEO DE MODAS GRUPO "A"

40 36
31
30

20 13 11 9 8
10 3 3 3 2 2 1
0
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
H M

DISEO DE MODAS GRUPO "B"

40 36

28
30
22 22 21 21
20

10 5 4 3 3 2 1
0
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

H M
 DISEO DE MODAS GRUPO "C"
50
39
45

40
32
35

30

25
17
20
14
15

10
5
5 3 2 2 2
1
0 0 0
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

H M
 SUPERVISOR GRUPO "A"
40 H M
35 36
30 30
25
20 20
15 17
10 12 12
5 6 4 4
0 2 2 0
1SAv 2SAv 3SAv 4SAv 5SAv 6SAv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

SUPERVISOR GRUPO "B"

35
30 30 H M
28
25
20
15 14 15 14
10 11
9 8 9 8
5 6 6
0
1SBV 2SBV 3SBV 4SBV 5SBV 6SBV
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
 SUPERVISOR GRUPO "C"
35
33
30
28
25

20 20
17
15
12 11
10
5 5 4
5 3 3 3

0
1SCv 2SCv 3SCv 4SCv 5SCv 6SCv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
H M
 INFORMATICA GRUPO "A"
30
25 25
20 19 19
15 14 14 14
10 11
9 9 8 8 8
5
0
1IAv 2IAv 3IAv 4IAv 5IAv 6IAv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
H M

INFORMATICA GRUPO "B"

30
25 26
20 21
18 18 17
15
13
10 10 10
5 5 5 5 5
0
1IBv 2IBv 3IBv 4IBv 5IBv 6IBv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
H M
 GRAFICA POR ESPECIALIDAD T. V.

DISEO DE MODAS T. V.
140
120 124

100 101

NO. 80
ALUMNOS 60 60
53
40 36 33
20
0
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem

SUPERVISOR EN LA INDUSTRIA DEL VESTIDO T. V.

120 106
100
82
80 72
61
No 60
ALUMNOS 44 40
40

20

0
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
 INFORMATICA T. V.
100
88
90
80
67
70
60
No
50 46 45
ALUMNOS
40 34
31
30
20
10
0
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
 MOTIVOS DE DESERCION T. V.

MOTIVOS DE DESERCION
40 38

35

30 29

25
21
20
16 DISEO
15
15 INFORMATICA
SUPERVISOR
10 8
6
5 5 5
5 4 4 4 4 4
3 3
2 2
1 1 1 1
0 0 0 0
0
 MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD T. V.

DESERCION POR EDAD

30

25
25
23
22

20 19 19

15 14
12
11 11
10 9

6
5 4
3 3
1
0
14 15 16 17 18 20+
EDADES
DISEO INFORMATICA SUPERVISOR
MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD Y SEXO T. V.

DESERCION POR SEXO

60 55
H M
50
39
40
30 26

20 15 13
10 11
8
10 2 3
0
1er 2do 3er 4to 5to

DESERCION POR CARRERA

60 54
40 39
40 28
20 11 10

0
DISEO INFORMATICA SUPERVISOR

H M