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Y FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA Y CUIDADOS
INTENSIVOS
2014
INDICE
ndice 2
CAPITULO I
Objetivo y Alcance 3
CAPITULO II
Base Legal 4-6
CAPITULO III
Criterio del Diseo 7
CAPITULO IV
Estructura Orgnica, Organigrama Estructural y Funcional 8-9
CAPITULO V
Cuadro Orgnico de Cargos 10
CAPITULO VI
Descripcin de Funciones de los Cargos 11-23
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rea Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.
MOF DEL DPTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS INTENSIVOS
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
ALCANCE
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rea Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.
MOF DEL DPTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS INTENSIVOS
CAPITULO II
BASE LEGAL
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rea Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.
MOF DEL DPTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS INTENSIVOS
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rea Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.
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CAPITULO III
Las funciones del Departamento deben disearse o redisearse con el fin de obtener el
mximo de efectividad con el menor costo posible.
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CAPITULO IV
DIRECCION
EJECUTIVA
DPTO. DE EMERGENCIA Y
CUIDADOS INTENSIVOS
SECRETARIA
SERVICIO DE SERVICIO DE
EMERGENCIA CUIDADOS
INTENSIVOS
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DIRECCIN
EJECUTIVA
DPTO. DE EMERGENCIA
Y CUIDADOS INTENSIVOS
SECRETARIA
SERVICIO DE SERVICIO DE
CUIDADOS
EMERGENCIA INTENSIVOS
CIRUGIA Y CIRUGIA Y
TRAUMA. TRAUMA.
GINECO - GINECO -
OBSTETRICIA OBSTETRICIA
PEDIATRIA PEDIATRIA
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CAPITULO V
N
CARGO CLASIFICADO TOTAL N CAP OBSERVACIONES
ORDEN
SERVICIO DE EMERGENCIA
TOTAL : 19
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CAPTULO VI
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
1. FUNCION BASICA:
Planificar, organizar y liderar la ejecucin de las actividades propias del Departamento
cuyo fin ltimo es la atencin con calidad y eficiencia del paciente agudamente enfermo
y crtico recuperable del hospital y su rea de influencia.
Relaciones externas:
- Oficina General de Defensa Nacional del Ministerio de Salud.
- Polica Nacional del Per.
- Ministerio Pblico.
- Cuerpo General de Bomberos Voluntarios Huacho.
- Defensa Civil Provincial (Municipalidad Provincial).
- EsSalud.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Hacer cumplir los objetivos funcionales del Departamento.
4.2 Planificar, desarrollar y ejecutar proyectos de desarrollo en infraestructura,
equipamiento y funcionamiento de los servicios finales que brinda el
departamento.
4.3 Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades asistenciales y
administrativas del departamento, dando cumplimiento a las polticas, normas y
dispositivos legales.
4.4 Coordinar con las jefaturas de servicio del departamento y con los otros
departamentos asistenciales la elaboracin y ejecucin del rol mensual del equipo
bsico de guardia.
4.5 Elaborar y aprobar el rol mensual de guardias en el departamento y programacin
de turnos de las jefaturas teniendo en consideracin la idoneidad del jefe de
guardia, experiencia laboral y administrativa, aos de servicio, condicin laboral y
primordialmente que corresponda al rea clnica.
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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
- Mdico - cirujano
- Mdico especialista en Emergencias y Desastres o Medicina Intensiva o Medicina
Interna, con entrenamiento y experiencia en Emergencia y Cuidados Intensivos, con
registro nacional de especialista y recertificacin vigente.
- Estudios de Gestin Hospitalaria y/o Administracin de Servicios de Salud
Experiencia:
- Experiencia en actividades asistenciales y administrativas de la especialidad
inherentes al cargo y a las reas de emergencia y cuidados intensivos.
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1. FUNCION BASICA:
Organizar, orientar y supervisar las actividades del servicio a su cargo.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones internas:
- De dependencia: Jefe del Departamento de Emergencias y Cuidados Intensivos
- De autoridad: Mdicos asistentes del servicio, personal licenciado, tcnicos y
auxiliares del servicio. Mdicos que hacen turno en emergencia perteneciente a otras
unidades orgnicas.
- De Coordinacin: Con los jefes de Departamento de Medicina, Ciruga, Gineco-
Obstetricia, Pediatra, Sala de Operaciones (Centro Quirrgico), Rayos X, Enfermera.
Jefe de Enfermeros de Emergencia y Cuidados Intensivos.
Relaciones externas:
- Oficina General de Defensa Nacional del Ministerio de Salud.
- Polica Nacional del Per.
- Ministerio Pblico.
- Cuerpo Nacional de Bomberos Voluntarios del Per.
- Defensa Civil Provincial (Municipalidad Provincial).
- EsSalud.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS :
4.1 Velar por el estricto cumplimiento de las labores asistenciales y administrativas del
servicio de Emergencia.
4.2 Programar, elaborar, desarrollar y ejecutar acciones de fortalecimiento y
mejoramiento de las actividades asistenciales del servicio de emergencia que
deriven en una mejora continua de la calidad de atencin al paciente agudo y
emergente.
4.3 Hacer cumplir los documentos de gestin que establecen la normatividad del
servicio.
4.4 Supervisar regularmente la asistencia, puntualidad y presencia fsica del personal
asignado a la guardia en emergencia, tomando las acciones preventivas y
correctivas necesarias de ser el caso.
4.5 Elaborar en base al personal propio y asignado al servicio la programacin de
personal mdico de guardia en emergencia.
4.6 Designar turno a las jefaturas mdicas de guardia.
4.7 Revisar, analizar y tomar acciones en cuanto a los informes de jefatura de guardia.
4.8 Ejecutar el Plan de Contingencia frente a emergencias masivas y/o desastres,
activando el Comit Operativo de Emergencia del Hospital y reportando la
ocurrencia al Director Ejecutivo.
4.9 Desarrollar y dar cumplimiento al Plan Anual de Capacitacin aprobado para el
departamento y el servicio.
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4.14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines
estadsticos y otros fines institucionales.
4.15 Las dems funciones que le asigne el Jefe de Departamento.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
- Mdico - Cirujano
- Segunda especialidad en Emergencias y Desastres o Medicina Interna con
experiencia y entrenamiento en Emergencias o Trauma.
- Estudios de Gestin Hospitalaria y/o Administracin de Servicios de Salud.
Experiencia
- Experiencia en actividades asistenciales y administrativas de la especialidad
inherentes al cargo.
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1. FUNCION BASICA:
El mdico asistente del Servicio de Emergencia brinda atencin oportuna, eficiente y
amable al paciente agudamente enfermo que llega al servicio.
Relaciones externas:
- Ministerio Pblico.
- Polica Nacional del Per.
- Cuerpo Nacional de Bomberos Voluntarios del Per.
- Sistema de Emergencias del Sector Salud (MINSA)
- Essalud.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento a los pacientes que demandan
atencin de emergencia, tomando en cuenta la prioridad del dao a la salud:
emergencia urgencia y en base a los criterios establecidos de Triaje.
4.2 Atender, examinar y orientar al servicio especializado de consulta ambulatoria
(llenando el formato de atencin de consultorio) a los pacientes que siendo
prioridad III IV, segn las normas del Ministerio de Salud, acudan al Servicio de
Emergencia; prescribiendo la terapia de mantenimiento o sintomtica en caso se
requiera.
4.3 Atencin en Shock Trauma
4.4 Riesgos quirrgicos de emergencia cuando permanecen dos mdicos en el
Servicio de Emergencia.
4.5 Atender al pblico con amabilidad, eficiencia y prontitud.
4.6 Consignar el motivo principal de atencin y diagnsticos(s) probable(s) o
definitivo(s) en la ficha de atencin de emergencia, utilizando el cdigo de la
Clasificacin Internacional de Enfermedades (CIE) vigente, rubricndolo con su
firma y sello respectivos.
4.7 Abrir una Historia Clnica breve de Emergencia a los pacientes que pasan a sala
de observacin para definir evolucin, hospitalizacin o alta, de acuerdo a la
evaluacin clnica y los exmenes auxiliares solicitados, realizando como mnimo
una evaluacin en cada turno y una evaluacin final previa al alta, internamiento o
transferencia del paciente.
4.8 Registrar los diagnsticos probables o definitivos de acuerdo a la clasificacin
internacional de enfermedades (CIE) en los registros de atencin correspondiente.
4.9 Uso exclusivo del DCI en la prescripcin de medicamentos.
4.10 Generar y responder las interconsultas necesarias en la atencin de un paciente
emergente. Coordinar la referencia de los pacientes a su cargo que se requiera.
4.11 Llenado de las fichas epidemiolgicas y otros documentos necesarios dentro del
proceso de atencin del paciente.
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1. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
- Medico - Cirujano
- Segunda especialidad en Medicina de Emergencia y Desastres o Medicina Interna o
especialidades con entrenamiento y experiencia en manejo de emergencias
- Acreditacin actualizada en Reanimacin Cardiopulmonar Bsica y Avanzada,
Soporte Bsico y Avanzado de Trauma o atencin Pre-hospitalaria.
Experiencia:
- Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo.
Capacidades, habilidades y actitudes:
- Capacidad para encabezar el equipo de guardia en la atencin de pacientes con
gravedad sbita extrema y emergencias mayores.
- Habilidad y destreza en los procedimientos de emergencia y trauma-shock.
- Actitud para atender con amabilidad y paciencia a los usuarios del servicio y a sus
familiares.
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1. FUNCION BASICA:
El Mdico de Triaje de Emergencia es el encargado de brindar la atencin inmediata a
los pacientes que vienen a atenderse al Servicio de Emergencia.
Relaciones externas:
- Hospitales y Centros y Puestos de Salud (MINSA).
- Instituciones civiles de la comunidad.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Iniciar evaluacin al paciente que solicita atencin de emergencia, direccionando
los casos segn su gravedad (emergencia, urgencia, consulta). Es decir tomando
en cuenta la prioridad del dao a la salud y en base a los criterios establecidos de
Triaje el paciente es destinado a un servicio en forma inmediata o diferida.
4.2 Atender al pblico con amabilidad, eficiencia y prontitud. Realizar la consulta de
atencin inmediata en los casos que amerite.
4.3 Aperturar la ficha de atencin de emergencia en los casos indicados, segn
especialidad y adjuntando la ficha de procedimientos.
4.4 Tener al da los documentos de gestin y estadstica de la Emergencia y UCI.
4.5 Permanecer en el ambiente fsico de la Emergencia, comunicando al equipo de
guardia su ausencia temporal cuando es necesaria su presencia en otros servicios
del hospital por actividades inherentes a su actividad.
4.6 Informar al Jefe de Guardia las ocurrencias que ameriten conocimiento de la
administracin, especialmente las que pueda derivar en acciones mdico-legales.
4.7 Desarrollar las funciones de jefe de guardia cuando es designado como tal y
reemplazarlo cuando el designado se ausenta temporalmente del ambiente fsico
de la emergencia.
4.8 Realizar la entrega de guardia en el horario establecido al mdico ingresante de
turno.
4.9 Constituirse en forma inmediata al hospital cuando se declara una situacin de
emergencia masiva o desastre.
4.10 Mantener con el personal, pacientes y familiares una relacin cordial y respetuosa.
4.11 Registrar los diagnsticos de atencin de acuerdo a la clasificacin internacional
de enfermedades (CIE) y destino del paciente en los registros de atencin
correspondiente. Uso exclusivo del DCI al prescribir medicamentos.
4.12 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines
estadsticos y otros fines institucionales.
4.13 Las dems funciones que le asigne el jefe del servicio.
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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
- Medico Cirujano
- Estudios en gestin o administracin en salud.
Experiencia:
- Experiencia mnima de 2 aos (incluido SERUMS) de labor asistencial y de un ao de
labor administrativa.
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1. FUNCION BASICA:
El Mdico Jefe de Guardia en Emergencia es el encargado de brindar la atencin a los
pacientes que vienen a atenderse al Servicio de Emergencia.
Relaciones externas:
- Ministerio Pblico.
- Polica Nacional del Per.
- Cuerpo Nacional de Bomberos Voluntarios del Per.
- Sistema de Emergencias del Sector Salud (MINSA).
- Essalud.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Aperturar la ficha de atencin de emergencia en los casos indicados, segn
especialidad y adjuntando la ficha de procedimientos.
4.2 Atender al pblico con amabilidad, eficiencia y prontitud.
4.3 Consignar el motivo principal de atencin y diagnsticos(s) probable(s) o
definitivo(s) en la ficha de atencin de emergencia, utilizando el cdigo de la
Clasificacin Internacional de Enfermedades (CIE) vigente, rubricndolo con su
firma y sello respectivos.
4.4 Liderar el equipo bsico de personal de emergencia cuando se atienden
emergencias mayores (trauma-shock, accidentes masivos).
4.5 Permanecer en el ambiente fsico de la Emergencia, comunicando al equipo de
guardia su ausencia temporal cuando es necesaria su presencia en otros servicios
del hospital por actividades inherentes a su turno de guardia (p.e. evaluacin de
pacientes hospitalizados).
4.6 Realizar el Informe de Guardia de la Emergencia de las ocurrencias que ameriten
conocimiento de la administracin, especialmente las que pueda derivar en
acciones mdico-legales.
4.7 Desarrollar las funciones del Director Ejecutivos cuando es designado como tal y
reemplazarlo cuando el designado se ausenta temporalmente del ambiente fsico
de la emergencia.
4.8 Realizar la entrega de guardia en el horario establecido al mdico ingresante de
turno.
4.9 Mantener con el personal, pacientes y familiares una relacin cordial y respetuosa.
4.10 Notificar a la autoridad competente la atencin de lesiones derivadas de probable
conducta criminal.
4.11 Realizacin de una junta mdica cuando el caso lo amerite.
4.12 Las dems funciones que le asigne el jefe del servicio.
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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
- Medico Cirujano
- Estudios en gestin o administracin en salud.
Experiencia:
- Experiencia mnima de 2 aos (incluido SERUMS o SECIGRA) de labor asistencial y
de un ao de labor administrativa (incluido SERUMS o SECIGRA).
1. FUNCION BASICA:
El mdico jefe del Servicio de Cuidados Intensivos organiza, lidera y supervisa las
actividades especficas del servicio que conduce.
Relaciones externas:
- Ministerio Pblico.
- ESSALUD.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Velar por el buen funcionamiento del servicio y la mejor atencin posible para el
paciente crtico y grave del Hospital.
4.2 Programar, desarrollar y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad
de atencin del paciente crtico en el servicio.
4.3 Hacer cumplir la normatividad del servicio plasmado en sus documentos de
gestin.
4.4 Establecer un Plan Anual de Capacitacin para el personal mdico y asistencial
acorde las exigencias del servicio.
4.5 Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
biomdicos disponibles en el servicio, garantizando su ptimo funcionamiento.
4.6 Gestionar los equipos necesarios para una adecuada implementacin del servicio
de cuidados intensivos, ingresndolos en el Plan Anual de Adquisiciones de la
institucin.
4.7 Desarrollar y analizar los indicadores de gestin y productividad del servicio,
emitiendo un informe trimestral de las actividades asistenciales a la direccin
ejecutiva, formulando las sugerencias respectivas.
4.8 Coordinar con las unidades orgnicas del hospital acciones conjuntas para
garantizar la calidad de atencin del paciente crtico del hospital.
4.9 Resolver conflictos relacionados a la atencin de pacientes crticos cuando
instancias inferiores no hayan podido solucionarlo.
4.10 Remitir y rubricar informes mdicos relacionados a la atencin de pacientes
crticos cuando sean requeridos por los familiares o la autoridad competente y
debidamente solicitados.
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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
- Mdico Cirujano.
- Segunda especialidad en Cuidados Intensivos o Medicina Interna con
entrenamiento y experiencia en Cuidados Intensivos.
- Estudios de Gestin Hospitalaria y/o Administracin de Servicios de Salud.
Experiencia:
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1. FUNCION BASICA:
El mdico asistente del Servicio de Cuidados Intensivos es el encargado de brindar la
atencin al paciente crticamente enfermo del hospital que tiene posibilidades de
recuperacin con todos los recursos disponibles para ello.
Relaciones externas:
- Hospitales y servicios de Cuidados Intensivos del sector Salud (MINSA)
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Brindar en su turno atencin especializada en Medicina Intensiva al paciente crtico
admitido al servicio.
4.2 Elaborar una historia clnica de ingreso y proyectar y ejecutar un plan de trabajo en
base a los problemas que tiene el paciente crtico ingresado.
4.3 Atender a los pacientes de Shock Trauma y riesgos quirrgicos de emergencia
cuando haya un solo mdico en el Servicio de Emergencia.
4.4 Efectuar los procedimientos necesarios de Cuidados Intensivos al paciente
hospitalizado en el servicio.
4.5 Responder las interconsultas giradas a la especialidad en forma rpida y oportuna.
4.6 Girar las interconsultas necesarias a otras especialidades.
4.7 Autorizar la admisin de un paciente al servicio, as como ordenar su alta una vez
superado el motivo de ingreso.
4.8 Hacer la epicrisis del paciente egresado del servicio.
4.9 Informar sobre la evolucin de los pacientes en el horario establecido a sus
familiares o responsables directos
4.10 Brindar informacin necesaria a los pacientes o sus familiares o responsables
acerca de procedimientos o teraputicas cuando tengan que tomar una decisin de
autorizacin o denegacin de ellos (consentimiento informado).
4.11 Informar a la jefatura del servicio cualquier situacin adversa en la atencin de los
pacientes crticos.
4.12 Dar cumplimiento a la normatividad del servicio.
4.13 Registrar oportunamente en su turno las ocurrencias y procedimientos realizados en
los cuadernos respectivos (libro de reporte, libro de procedimientos)
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5. REQUISITOS MINIMOS :
Educacin:
- Medico Cirujano
- Segunda especialidad en Medicina Intensiva o Medicina Interna con entrenamiento
y experiencia en la atencin de pacientes crticos.
- Acreditacin actualizada
Experiencia:
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1. FUNCION BASICA:
El psiclogo del Servicio de Cuidados Intensivos es el encargado de brindar la atencin
en la esfera emocional de los pacientes, familiares y personal del servicio, haciendo
extensiva sus actividades al Servicio de Emergencia.
Relaciones externas:
- Hospitales y servicios de Cuidados Intensivos del sector Salud (MINSA).
- Instituciones civiles de la comunidad.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Brindar atencin especializada en psicologa al paciente crtico admitido al servicio y
a los familiares.
4.2 Elaborar una historia clnica psicolgica de ingreso y proyectar y ejecutar un plan de
trabajo en base a los problemas que tiene el paciente crtico ingresado y a sus
familiares.
4.3 Responder las interconsultas giradas a la especialidad del Servicio de Emergencia
en forma rpida y oportuna.
4.4 Hacer la epicrisis de psicologa del paciente egresado del servicio.
4.5 Informar a la jefatura del servicio cualquier situacin adversa en la atencin de los
pacientes crticos.
4.6 Dar cumplimiento a la normatividad del servicio.
4.7 Apoyar al paciente de Shock Trauma y sus familiares de forma inmediata.
4.8 Asistir a otros pacientes y familiares del Servicio de Emergencia segn su criterio.
4.9 Evaluacin permanente y retroalimentacin positiva del clima laboral y emocional
del paciente del Servicio de Emergencia y del Servicio de Cuidados Intensivos.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Licenciado en Psicologa
Estudios en manejo de pacientes en reas clnicas y de Recursos humanos.
Experiencia
Experiencia en actividades de la especialidad inherentes al cargo
1. FUNCION BASICA:
El Personal administrativo es el encargado de Defensa Civil.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Cumplir las labores administrativas de la oficina de defensa civil.
4.2 Recibir los documentos de los diferentes servicios y entidades dirigidas a la
Oficina de Defensa Civil.
4.3 Emitir los documentos del Departamento y sus unidades orgnicas a los
diferentes servicios del hospital y otras entidades.
4.4 Elaborar la programacin de roles del personal administrativo de la Oficina de
Defensa Civil.
4.5 Entregar el Rol de Programacin mensual de Defensa Civil a la unidad de
personal.
4.6 Elaborar y actualizar los datos estadsticos de Defensa Civil.
4.7 Elaborar las Hojas de Requerimiento de materiales, equipos y otras necesidades
de la oficina de Defensa Civil.
4.8 Promover la cordialidad, solidaridad y amistad entre el personal que trabaja en
el Departamento.
4.9 Apoyar al jefe de departamento en las relaciones internas de dependencia y
coordinacin.
4.10 Las dems funciones que le asigne el Jefe de Defensa Civil o del Departamento
de Emergencia y UCI.
a. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
- Estudios en gestin o administracin.
Experiencia:
Experiencia mnima de un ao de labor administrativa pblica o privada.
Capacidades, habilidades y actitudes:
- Capacidad para el manejo de relaciones interpersonales con los usuarios externos e
internos.