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Contamos con bodegas dotadas con los elementos y sistemas necesarios para
cumplir con requisitos de conservacin y garantizar su seguridad.
USO EN EL TRABAJO
INSPECCIONAR
CLASIFICAR:
Es Determinar Bajo Que Titulo Va A Ser Archivado El Documento, Osea Elegir Por
Empresa, Persona O Asunto.
DISTIBUIR
ARCHIVAR
ARCHIVO ALFABETICO
ARCHIVO NUMERICO
Estas son las diferentes ventajas q nos ofrece y posee sobre los dems los
sistemas de organizacin del archivo numrico
ARCHIVO ALFABETICO
GUIAS
Son las que se establecen entorno al origen etimolgico de la palabra gua, sin
embargo, una de las ms slidas y aceptadas es que dicho trmino proviene en
concreto del gtico vitan que puede traducirse como vigilar u observar.
Una gua es algo que tutela, rige u orienta. A partir de esta definicin, el trmino
puede hacer referencia a mltiples significados de acuerdo al contexto. Una gua
puede ser el documento que incluye los principios o procedimientos para encauzar
una cosa o el listado con informaciones que se refieren a un asunto especfico.
SUBGUIA
Son piezas de cartulina resistente en forma idntica alas anterior, general mente
de un tamao de pestaa mas pequeo y de color distinto alas guias que utilizan
junto con ellas, su propsito es establecer subdiviciones dentro del concepto
general enunciado por las guias.
CARPETAS
Una carpeta o flder es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles
sueltos.
Es una pieza rectangular de cartn o plstico, entre otros materiales posibles, que
muestra alguna inscripcin, logo, o una combinacin de ambos para representar a
una persona fsica o empresa. Como se detallar a continuacin, existen diversos
tipos de tarjetas, y no todas ellas tienen un uso corporativo.