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SEBRAE MINAS
Consultoria Jurdica
Chaves Vilhena Sociedade de Advogados
Empresrios Entrevistados
Bruno Valadares Penna e Gustavo Josias Resende Batista
Apresentao
Quer abrir o seu prprio negcio? Ponto de Partida: aqui comea o sucesso
objetivo deste manual oferecer respostas a questes tais quais Como funciona o
empreendimento?, Quais os equipamentos necessrios?, Existe legislao
especfica?, Quais so as instituies ligadas a esta atividade?, entre outras.
O negcio .................................................................................. 5
Normas tcnicas ......................................................................... 8
Local e estrutura ...................................................................... 10
Recursos humanos.................................................................... 13
Equipamentos, produtos e servios ............................................. 14
Voz da experincia ................................................................... 15
Defesa do consumidor ............................................................... 17
Legislao especfica ................................................................. 19
Endereos teis ........................................................................ 23
Sugesto de vdeo .................................................................... 24
Sugestes para leitura .............................................................. 25
Cursos e eventos ...................................................................... 26
Referncias .............................................................................. 27
Saiba como montar: Cafeteria 5
O negcio
Saiba mais sobre a montagem e o funcionamento do seu futuro empreendimento
O caf faz parte do cardpio dirio da maioria dos brasileiros, sendo consumido em casa,
no escritrio ou no balco de inmeras padarias e lanchonetes espalhadas em todo o pas.
A cafeteria procura anexar a cultura de beber o caf do brasileiro com o lazer, diverso,
encontros de negcios, leitura, entre outros.
A cafeteria deve oferecer algum diferencial aos clientes, em relao aos seus concorrentes,
que so bem diversificados, incluindo padarias, lanchonetes e dentre outros.
Para escolher a localizao do seu empreendimento procure fazer uma pesquisa com os
pedestres e moradores da regio perguntando com que frequncia costuma ir a cafeterias,
quais produtos costuma consumir quando est em uma, se sente a falta de uma empresa
do ramo prximo do local, preferncias, gostos, o que no se gosta, entre outros. Dentro
do ramo importante estar sempre atento s novidades e concorrncia: o empreendedor
pode e deve visitar algumas empresas que competem com a sua para avaliar o
atendimento, produtos, local, pblico-alvo, entre outros.
O caf seu principal produto, por isso devem-se tomar alguns cuidados para valorizar e
criar uma boa imagem do seu carro-chefe. Por isso d ateno gua utilizada, a escolha
dos gros, eficincia do equipamento e capacitao do funcionrio ir servir o caf.
1 A classificao acima uma indicao para melhor entendimento do negcio e o que ele compreende. O
Sebrae Minas se isenta de responsabilidades quanto ao enquadramento do negcio na CNAE, devendo o
empreendedor consultar as autoridades fiscais e um profissional de contabilidade antes mesmo do registro da
empresa.
Alm disso, pode ser uma boa opo vender o caf modo na hora para que o cliente possa
levar para casa.
Nas cafeterias mais populares, o grande diferencial continua sendo o "caf espresso", feito
com mquinas especficas, que podem ser alugadas, reduzindo os custos. Nessas regies,
os acompanhamentos de sucesso so os tradicionais pes de queijo, bolos caseiros, tortas
e salgados em geral.
Seguem algumas informaes que podem ser teis na apresentao do produto ao cliente:
O caf deve ser servido sempre quente, para que no perca o aroma;
No encha a xcara at a borda, para que o caf no derrame na hora de ser mexido;
O caf combina com bebidas destiladas, portanto, nele podem ser acrescentadas doses
de licor, conhaque, usque etc.;
Caso oferea acar em aucareiro, verifique constantemente o estado da colher, para
que no se formem torres nela ou dentro do aucareiro;
Em vez de aucareiro, podem ser usados sachs de acar, que j contm a medida
certa (6g);
Um caf ficar muito mais agradvel se for servido acompanhado de um sorriso e por
pessoas de bom humor;
Costuma-se perguntar se o cliente gostou do caf que acabou de tomar. Essa atitude
mostra interesse pelo cliente e tambm dar um retorno do produto que est sendo
servido;
importante manter o balco e o cho sempre limpos, pois o aspecto visual do
estabelecimento influencia na imagem que o cliente tem da empresa;
Verifique sempre o estado de conservao da gaveta na qual o caf espresso foi
descartado. Sugere-se a utilizao de uma caixa forrada com frmica e com a barra
com borracha, para no danificar o porta-filtro.
Clientes
Os clientes de uma cafeteria so exigentes, normalmente so clientes de bom nvel cultural
e econmico e, buscam uma experincia diferenciada.
No caso especfico do caf espresso, o pblico fiel ao sabor, ao aroma e cafeteria, o que
leva a casa a manter a uniformidade na calibragem da mquina.
Diferencial
Em um mercado cada vez mais competitivo necessrio que cada empresa busque o seu
diferencial. No caso especfico de uma cafeteria, alm do caf espresso, a empresa poder
oferecer outras bebidas a base de caf, ou at mesmo espaos especficos que atendam a
necessidade do sue pblico alvo, por exemplo, um espao silencioso para que os clientes
possam fazer algum tipo de leitura ou pequenos trabalhos ou fechar algum negcio. Nesse
sentido as cafeterias podem aproveitar a oportunidade e incluindo nesse ambiente um local
mais reservado para quem vai realizar alguma dessas tarefas, com computador (para os
que no estiverem com seus notebooks) e internet (wi fi).
Diversificar os servios oferecidos pode ser uma tima forma para dar impulso aos negcios
e criar diferencial entre os concorrentes.
Atendimento
Divulgao
No dia da inaugurao voc poder oferecer uma degustao de produtos como forma de
iniciar um relacionamento com seu pblico alvo.
Normas tcnicas
Verifique algumas das normas para o seu negcio
NBR 15635
Data de publicao: 09/09/2015
Ttulo: Servios de alimentao Requisitos de boas prticas higinico-sanitrias
e controles operacionais essenciais
*Esta Norma especifica os requisitos de boas prticas e dos controles operacionais
essenciais a serem seguidos por estabelecimentos que desejam comprovar e documentar
que produzem alimentos em condies higinico-sanitrias adequadas para o consumo.
O gibi tem por objetivo sensibilizar todos sobre a importncia da normalizao de uma
forma simples e agradvel. Para fazer o download, acesse: www.abnt.org.br, clique em
Imprensa e depois em Publicaes.
Para saber mais sobre a parceira e obter as normas tcnicas acesse o site
http://www.abnt.org.br/paginampe/.
Local e estrutura
Acerte na escolha, construo e decorao do ponto
A cafeteria deve proporcionar ao cliente um ambiente confortvel que colabore para que ele
passe mais tempo na sua loja e consuma mais produtos. Procure uma decorao especial
para seu estabelecimento com mveis, cores e objetos adequados ao conceito da cafeteria.
A iluminao pode ser um ponto forte na sua decorao existem muitas luminrias
diferentes que podem contribuir para a valorizao de seus produtos e maior comodidade
de seu cliente. Procure profissionais como arquitetos e decoradores, se achar necessrio.
O salo o local em que se posicionam as mesas de clientes. Como j foi dito, deve ser
muito aconchegante e confortvel. Podem-se colocar algumas revistas, livros, jornais,
computadores e outros de interesse do cliente. O balco o local de consumo rpido e
deve ficar prximo ou acoplado rea de atendimento.
O banheiro dos clientes e o vestirio dos funcionrios devem ser bem equipados e estar
sempre limpos. Os dois locais devem ser separados por sexo. Localizado perto da parte
administrativa, o vestirio de funcionrios necessita de escaninhos para que eles possam
guardar seus objetos pessoais. O banheiro dos clientes se localizar, obrigatoriamente,
prximo ao salo.
A cozinha ter que possuir espao suficiente para circulao de funcionrios. Uma bancada
grande de ao inox ou de pedra equipada com pias fundamental para o seu
funcionamento. Procure colocar uma tela nas janelas para proteger o alimento de
contaminao por pragas. A ao de prover o revestimento de pisos, paredes, portas e
janelas com um material liso importante para facilitar a limpeza do local.
Circulao/DML/Copa/Administrao:
rea de vendas:
Balco de atendimento:
Entrada/Sada:
- A entrada deve ser acessvel e sinalizada. As portas devem ter abertura total mnima
de 1,20m.
Caixa:
Recomendaes gerais:
Recursos humanos
Possua um quadro de colaboradores altura
Almoxarife Cozinheiro
Atendente/Barista Garon
Auxiliar de cozinha Gerente
Caixa Operador de caixa
Comprador Servios gerais
Advogado Pedreiro
Arquiteto Pintor
Bombeiro hidrulico Tcnico para manuteno de
Contador maquinas e equipamentos
Eletricista
Verifique com a Vigilncia Sanitria Municipal sobre a utilizao de luvas para quem
manipula alimentos. Certifique-se ainda de que o atendente a pessoa que trabalha no
setor de atendimento est fazendo a correta higienizao das mos antes de manusear
os alimentos.
Atendimento personalizado muito importante para o sucesso da empresa, por isso, treine
seus funcionrios a respeito de como se deve tratar e servir os clientes. A capacitao em
relao s mquinas de caf e moinho importante para evitar danos e falhas na qualidade
do produto final. No momento do pedido alguns clientes podem ter dvidas em relao aos
produtos, por isso, necessrio o treinamento dos funcionrios em relao aos alimentos e
ao caf utilizado na loja.
As mquinas utilizadas iro interferir diretamente no produto final, por isso, avalie bem
quais mquinas e moinhos de caf sero compradas ou alugadas. Existem vrios modelos
com capacidades de produo e qualidades diferentes. Procure saber no mercado a
qualidade dos fornecedores, a assistncia tcnica que oferecida, cursos e treinamentos
para utilizao da mquina, a sua capacidade de produo e o seu custo. A mquina deve
ser limpa ao trmino de todos os dias.
Equipamentos
Utenslios
Voz da experincia
Inspire-se em depoimentos de empresrios do setor
Conhecimento
A falta de conhecimento gera vrios problemas. Se gasta mais que havia previsto,
contrata-se mal, dentre outras questes. Portanto, antes de se abrir uma empresa procure
conhecer os aspectos que envolvem o dia a dia do negcio. Conhecimento e experincia faz
toda diferena.
Dificuldades
Conseguir estabelecer um processo de trabalho;
Formar uma boa equipe.
Concorrncia
A concorrncia existe e para lidar com ela necessrio saber qual o seu talento.
Identificar em que voc bom e se manter fiel sua proposta. Esse ser o seu diferencial.
Fluxo de caixa
Esteja preparado para gastos inesperados, pois imprevistos sempre acontecem. E se a
empresa no tem uma reserva esse dinheiro sair do seu bolso.
Foco no aprendizado
No monte um negcio com foco apenas no dinheiro. A preocupao deve ser com o
aprendizado, pois se esse negcio no der certo voc pode abrir outra empresa embasada
em tudo que voc aprendeu.
Mensagem
Pense bem! O fato de voc ser um excelente funcionrio no garante que ser um bom
empresrio, pois pode ser que no aguente as presses do dia a dia.
Conhecer o negcio
Conhecer sobre caf essencial, pois os consumidores so muito exigentes e vrios
aspectos interferem na qualidade do produto. Desde a qualidade dos gros, o tipo de xcara
e regulagem da mquina.
Fornecedor
No inicio interessante adquirir a mquina de caf em comodato, mas depois que o
negcio deslanchar interessante adquirir o equipamento para que o empresrio possa ter
mais liberdade de negociar com outros fornecedores de caf.
Desafio
Conseguir profissional capacitado. Em Belo Horizonte h vrios negcios no ramo de
bares, restaurantes e hotis, e isso compromete a seleo de bons profissionais.
Pblico
Alunos de aula particular de ingls, empresrios que esto em inicio de atividade e
reunies de negcio e moradores da regio.
Estrutura
O caf socializao. Dessa forma, a cafeteria deve ter ambiente agradvel, caf de
qualidade para que as pessoas possam dar uma pausa do trabalho.
Dicas
- Escolha do ponto adequado;
- Oferecer outros produtos, alm do caf, com valor agregado (caf descafeinado,
drinks a base de caf, lanches saudveis etc.);
- Selecionar bem os funcionrios.
Mensagem
Tem que acreditar. Se ficar na dvida no monte. Faa um plano de negcio e monte uma
boa proposta de negcio.
Defesa do consumidor
Conhea os direitos do consumidor e prepare-se para atend-lo
J que voc pretende montar um bar, fique atento quanto aos seus direitos e deveres e
evite penalidades dos rgos fiscalizadores de consumo, tais como Procons, Movimento das
Donas de Casa e Ministrio Pblico. Seguem abaixo algumas dicas para o seu bar:
Multa;
Apreenso do produto;
Inutilizao do produto;
Suspenso de fornecimento de produtos ou servios;
Suspenso temporria de atividade;
Cassao de licena do estabelecimento ou de atividade;
Interdio, total ou parcial, do estabelecimento;
Imposio de contrapropaganda.
O Cdigo de Defesa do Consumidor, muito conhecido como CDC, foi institudo pela Lei
Federal n 8.078/90 e visa, sobretudo, harmonizar os interesses de consumidores e
fornecedores, assegurando:
Fundamentao legal
Legislao especfica
Conhea as leis que regulamentam o negcio que voc pretende montar
Regularizao Sanitria
Abaixo listamos as principais normas sanitrias cuja leitura na ntegra muito relevante,
pois mencionam informaes especficas e necessrias para o exerccio da atividade.
Responsabilidade tcnica
O valor devido ao Ecad deve ser apurado diretamente referida entidade, conforme
critrios especficos definidos para o estabelecimento.
Prtica de tabagismo
De acordo com o Decreto Federal n 8.262/14 proibido fumar cigarro, cigarrilha, charuto,
cachimbo ou similar, em local pblico ou privado, acessvel ao pblico em geral ou de uso
coletivo, total ou parcialmente fechado em qualquer de seus lados por parede, divisria,
teto, toldo ou telhado, de forma permanente ou provisria.
Consulte a Prefeitura e o Ministrio Pblico, antes de iniciar o negcio, para saber sobre as
normas de edificao e instalao necessrias reforma ou adequao do imvel, exigveis
pelos referidos rgos para o exerccio da atividade pretendida, pois do contrrio poder
sofrer sanes que podero inviabilizar o empreendimento, dentre elas, advertncia,
interdio parcial ou total do estabelecimento e multa.
Lembre-se:
Importante
A legislao brasileira est sujeita a alteraes constantes. necessrio e indispensvel
que o empreendedor solicite s autoridades fiscais informaes atualizadas sobre
exigncias e requisitos legais para a regularizao da pessoa jurdica e explorao da
atividade econmica. As instrues recebidas sobre legislao devem ser confirmadas pelas
autoridades fiscais e por um profissional de contabilidade responsvel pela escrita fiscal.
Fundamentao legal
Endereos teis
Saiba onde voc poder obter mais informaes
Sugesto de vdeo
Vale conferir!
*Esses materiais podem ser acessados na Biblioteca Digital no site do Sebrae Minas:
www.sebraemg.com.br/atendimento/bibliotecadigital
Cursos e eventos2
Aprimore-se!
2O interessado dever entrar em contato com a instituio, a fim de confirmar as datas e os valores
dos cursos.
Referncias
GOIS, Katia. Delcia expressa. Revista Food Express, So Paulo, n 23, pp. 44-47, jan.
2001.
LEITE, Valria Serpa. Preciso de que tipo de licena para abrir o meu negcio? Pequenas
Empresas & Grandes Negcios, So Paulo, n 249, pp. 104-105, out. 2009.
LPES, Rosa. Cafeteria: opo de negcio charmosa e lucrativa. Revista Food Express, So
Paulo, n 31, p. 26-31, set. 2001.
PINO, Francisco Alberto; VEGRO, Celso Luis Rodrigues. Caf: um guia do apreciador. So
Paulo: Saraiva, 2005. 142 p., il. ISBN 8502050370.